В обзоре планирования проекта эта взаимосвязь может быть отображена в виде первого столбца, при этом следует вывести проверяемые индикаторы и источники проверок или же предпосылки для достижения проектной цели (рис. 147). [c.253]
Кроме формулирования предпосылок, следует назвать индикаторы и интегрировать их в обзор планирования проекта. Над индикатором настолько подробно описывается содержание цели, что достижение цели можно точно измерить в различные моменты времени. Индикатор касается времени, места, целевой группы и партнера по проекту. Он отражает достижение проектной цели и подцелей с точки зрения качества и количества. Нужно, чтобы индикаторы можно было объективно проверить и чтобы результаты проверки не зависели от людей, эту проверку провопивших. Для этого следует установить, из каких информационных источников должна проводиться проверка индикаторов. Необходимо распределить источники проверок между соответствующими индикаторами. [c.253]
После составления обзора планирования проекта нужно проверить, может ли проектный менеджмент отследить и гарантировать достижение определенных результатов и целей. Составленный обзор планирования проекта, носящий сначала необязательный характер, должен быть подвергнут тесту на выполнимость. При этом нужно следить за тем, чтобы менеджмент проекта состоял по возможности из различных людей, которые до этого ничего не знали о проекте, и чтобы они заинтересовались проведением проекта. Большая сложность может заключаться здесь в том, что незнакомые до этого друг с другом ответственные за проект люди практически ничего не знают о предпринятом до этого третьими лицами планировании проекта и с трудом могут оценить его выполнимость. [c.253]
Назовите составные части обзора планирования проекта. [c.260]
A. Элементами процесса планирования проекта. Б. Элементами процесса обзора проекта. [c.31]
К методам и приемам относятся проверка ответной реакции на риск, периодический обзор рисков проекта, анализ заработанной суммы, оценка технического выполнения и дополнительное планирование ответной реакции на риск. Давайте рассмотрим некоторые из этих приемов. [c.401]
Предыдущий обзор методов планирования капитальных вложений основывался на допущении, в соответствии с которым богатство акционеров фирмы максимально возрастает, когда она принимает каждый проект, имеющий положительную чистую приведенную стоимость. Однако предположим, что существуют ограничения на осуществление инвестиционных программ, которые не позволяют фирме принять все подобные проекты. В этом случае нам необходим метод отбора группы проектов, которая с учетом ограниченного объема ресурсов компании обеспечит максимально возможную чистую приведенную стоимость. [c.121]
В фазовом обзоре I начинает рассматриваться извещение о календарных сроках. В системе планирования и управления должно быть предусмотрено по крайней мере одно событие, относящееся к функции выпуска документации. На этом этапе необязательно готовить подробный план выпуска документации, так как начало и конец периода деятельности группы выпуска документации довольно точно определяются сроками выполнения работ в рамках других функций. На рис. 9.2 приведен сетевой график работы группы выпуска документации. После фазового обзора I эта группа фактически перестает участвовать в проекте вплоть до утверждения соглашения о требованиях. [c.141]
Этот метод может быть дорогостоящим для консультанта, потому что он затрачивает свое время на нужды клиента, планирование для него кампании, назначение цены и представление своего плана. Если клиент рассматривает предложения трех фирм, то две из них могут потерять несколько сотен или тысяч фунтов стерлингов на подготовку проекта, который в конечном счете окажется невостребованным. С точки зрения клиента, этот проект может быть неудовлетворительным, потому что подобные исследования, проводимые в его интересах, неизбежно будут ограниченными и в результате, возможно, ошибочными. Как же консультант может получить настоящую картину, не проведя достаточно полного обзора Вспомним Мексиканское заявление (см. 2 4). [c.52]
На основе комплексных обзоров при планировании сроков и хода работ становится возможным получать подробные изображения, которые передают детали проекта (рис. 203)574. [c.342]
Выполняйте обзор и присваивайте приоритеты категориям планирования, чтобы вы могли видеть всю картину значимых целей, вспомогательных проектов и встреч и совещаний с одним человеком. [c.259]
Цикл требований соотносится согласно учебнику РМВОК с процессом планирования обеспечения, который мы обсуждали в 6 главе. В этом цикле определяются потребности, требования проекта и контракта. Для определения работы проекта, его целей и обзора уровня достижений используется положение работы (ПР). Здесь мы разрабатываем систему организации работы (СОР), проводим анализ делать или покупать , определяем уровень затрат. [c.346]
Этот цикл соотносится согласно учебнику РМВОК с процессом планирования ходатайств, который мы обсуждали в 6 главе, который является входом в процесс ходатайств, что происходит в группе процессов выполнения. Здесь цели проекта уточняются и утверждаются. Здесь мы проводим обзор возможных поставщиков, включая тех, с которыми мы работали над подобными проектами. В процессе планирования ходатайств готовятся такие документы, как запрос на предложение (ЗНП), запрос на информацию (ЗНИ), запрос на расценки (ЗНР), а вся документация предоставляется поставщикам в следующем цикле. За подготовку ЗНП, ЗНИ и т. д. отвечает руководитель проекта, а поставщики отвечают на эти запросы в процессе ходатайства. [c.346]
Единственным методом этого процесса является проверка обеспечения. Проверка представляет собой обзор процессов, чтобы определить, соответствуют ли они потребностям и были ли они выполнены правильно или с учетом определенных стандартов. Учебник РМВОК связывает проверки обеспечения с обзором процесса выполнения, начиная с планирования обеспечения и заканчивая исполнением контракта. На практике проверки обеспечения должны проходить на протяжении всего проекта вплоть до его закрытия. Закрытие подразумевает, что проект формально принят, и контракт подготовлен для процесса административного закрытия. Если вы пропустите эти ступени, то проверка обеспечения может обнаружить, что закрытие контракта не было выполнено, и вам придется это исправлять. [c.421]
Управление качеством проекта включает в себя процессы, необходимые для гарантии того, что проект удовлетворит нуждам, ради которых он и был предпринят. Он включает в себя "все работы в рамках общей функции управления, определяющие качественную политику, цели, обязанности (ответственность) и применяет их такими средствами, как планирование качества, контроль качества, гарантия качества и улучшение качества внутри системы качества [8.1]. Рис. 8.1 дает краткий обзор следующих главных процессов управления качеством проекта [c.89]
Документация по измерению хода выполнения проекта. Вся документация, созданная для записи и анализа хода выполнения проекта, включая документы планирования, которые образовали рамки для измерения хода выполнения, должна быть предоставлена для обзора при административном закрытии. [c.117]
Ревизии (аудиты) обеспечения. Ревизии обеспечения - это структурный обзор процесса обеспечения от планирования обеспечения до процесса управления контрактом. Цель ревизий обеспечения - выявить успехи и недочеты, которые гарантируют переход к другим элементам обеспечения в этом или других проектах в рамках исполняющей организации. [c.140]
Глубокие изменения, происходящие в мире в последний период, порождают трудности и катастрофы, когда к ним подходят с точки зрения традиционного управления и логики управления проектами. Поэтому развивается новый стиль управления, соответствующий современному турбулентному миру с его возрастающей требовательностью и взаимосвязанностью. Однако управляющие нового стиля, включая и управляющих проектами, имеют мало управленческих средств или систем планирования, соответствующих новой логике. Среди таких немногих систем наиболее распространенной является система, основанная на принципе успеха . Статья посвящена обзору отмеченных изменений и практическому опыту применения в течение 15 лет новой логики управления и связанных систем планирования. [c.108]
В обзоре планирования проекта (ОПП, proje t planning matrix) проект всеобъемлюще описывается и характеризуется с точки зрения планирования целей. Цель проекта охватывает при этом намеченные воздействия или ожидаемую пользу как точно сформулированное состояние в будущем. Цель проекта уже сама по себе способствует достижению вышестоящей цели. Результаты формулируют также в постановке цели и заботятся о том, чтобы цель проекта была достигнута. Это должно гарантироваться проектным менеджментом. Действия и результаты вновь структурируются, нумеруются и выстраиваются по отношению друг к другу. Всеобъемлющее описание в форме обзора проектного планирования воспроизводит основную структуру проекта в форме операционного отношения цели и средства. При этом [c.250]
В данном разделе вы займетесь систематизацией и планированием вспомогательных проектов путем уточнения результатов, показателей, задач и подзадач. Моя значимая цель такова опубликовать успешную книгу по личной эффективности в издательстве Mi rosoft Press" , она подразделяется на восемь вспомогательных целей. За шесть из них несу ответственность лично я, а две я делегировала своим непосредственным подчиненным. Каждый из шести проектов, за которые я несу ответственность, требует планирования. Проекты необходимо разделить на задачи и подзадачи. Для того чтобы сделать более наглядным обзор этих проектов, я беру каждый из вспомогательных проектов, за который несу ответственность, и создаю шесть отдельных задач, которые затем вношу в категорию. Вспомогательные проекты рабочие (рис. 7.9). [c.152]
Подготока проекта к реализации включает прежде всего план мероприятий по выбору подрядчика (субподрядчиков) и заключению контракта (речь идет о наиболее распространенной практике реализации инвестиционного проекта — на подрядной основе). В состав этого функционального блока входят обычно следующие виды работ планирование подготовки контракта выбор претендентов подготовка и рассылка запросов получение и обзор предложений заключение контракта. [c.272]
Любые задержки и пробелы в планировании внедрения какого-либо из вышеупомянутых этапов отрицательно скажутся на успехе его осуществления. В этих целях были разработаны различные методы, например, метод критического пути (МКП), и техника оценки и обзора проекта (ТООП). Какие бы методы ни выбирались, важно регулярно пересматривать первоначальное расписание работ в ходе реализации проекта с тем, чтобы выявить расхождения, которые могли произойти во время строительных работ, и учесть их влияние на объем затрат. [c.214]
За счет всеобъемлющего внедрения возрастает комплексность и вместе с тем объем проекта. Для сохранения обзора ситуации дизайн проекта для этого этапа должен быть сделан таким образом, чтобы с помощью мультипликаторов — так называемых тренеров для тренеров (Train-the-trainer или Enabling-концепций),— четких заданий и стандартизированных методов было реализовано относительно беспрепятственное внедрение. На этапе всеобъемлющего внедрения решающее значение имеет полное вовлечение в проект внутренних вспомогательных отделов, например контроллинга, планирования/развития предприятия, а также кадрового отдела. Если сначала требовалась интенсивная консалтинговая поддержка, то для долгосрочного использования и принятия сбалансированной системы показателей важно, чтобы консультанты выполняли задачи координации и обеспечения качества, а также устранения проблем с нехваткой человеческих ресурсов. Внутренняя организация необходима для активного продвижения процесса внедрения. В зависимости от размера и структуры предприятия — как в любом крупном проекте изменений — внедрение сбалансированной системы показателей на всем предприятии связано со значительными шансами на успех и с рисками. [c.260]
Следует отметить, что обеспечивается полное представление (обзор) о частных задачах и рабочих пакетах, распределение задач между участниками проекта, закладывается основа для четкого и систематического упорядочения всех проектных расходов при финансовом планировании и что структурный план проекта может быть использован для расстановки проектных вех, которые, в свою очередь, создают хорошую основу для планирования сроков435. При этом структуризация проекта осуществляется по фазам, которые также приносят определенные результаты по структуризации и планированию (рис. 150). [c.262]
Для систематического осуществления планирования применяются нижеприведенные бланки. При очень насыщенном информационном содержании, то есть на одном листе указываются все ресурсы и результаты или примечания, можно легко впасть в состояние невосприятия. Сотрудник, которому поручен контроль проекта, сталкивается в этом случае с трудностями отбора релевантной информации. Рекомендуем использовать простую матрицу обзора (см. рис. 180). [c.299]
Тест на расписание авиалинии. Тестируемым дают расписание авиалинии и просят спланировать очень сложный маршрут. Ответы получают баллы за эффективность наиболее прямые маршруты, наименьшее количество потерянных на пересадках часов и наименьшая общая плата за проезд (т. е. Ориентация на достижение и Аналитическое мышление). Вариантом является Тест на планирование и составление расписания, который требует от тестируемых создать сложный график Техники оценки и обзора программ (ТООП) со многими переменными для минимизации времени и затрат на выполнение проекта. [c.253]