| Таблица 35. Жизненный цикл команды проекта |  |
Практика выработала соответствующие подходы, суть которых заключается в том, что в действующие организационные механизмы управления вводятся элементы матричной структуры (рис. 28.13). При этом специалисты того или иного профиля (члены проектной команды) подчиняются не только руководителям тех функциональных подразделений, в которых постоянно работают, но и менеджеру проекта (иногда называемому "проект-менеджер"). Такая структура имеет жизненный цикл, определенный продолжительностью выполнения проекта. Как только задача становится осознанной менеджментом, хорошо структурированной, т.е. отрабатывается метод решения, ее можно переводить в разряд функциональных и решать в режиме рутинной управленческой деятельности. [c.516]
Хотя Ф. Вебстер не говорит прямо,"его рекомендации по поводу будущих маркетинговых организаций, кажется, ориентируются на проектно ориентированную структуру. В данной концепции команды объединяются и формируют группу, для того чтобы решить конкретные маркетинговые проблемы, а также отвечать за управление товарами/рынком, поскольку они развиваются по мере развития своего жизненного цикла. В данной организационной структуре навыки и умения ведущего исполнителя проекта будут представлять первостепенное значение. Если по образованию, воспитанию и опыту маркетологи наилучшим образом подходят для проведения и управления командами, которые состоят из разных специалистов, тогда в будущем лидеры таких команд, возможно, будут считать себя маркетологами . Однако на том же самом основании, что и роза, как ее ни назови, будет пахнуть также сладко , возможно, те, кто верит в ориентацию на потребителя и практику маркетинга, почувствовали бы себя более уверенно, если бы они четко знали, что к ведущему проекта был прикреплен вполне осязаемый ярлык. [c.439]
Ключевое понятие для виртуального предприятия — концепция многопользовательской базы данных. Она обязана содержать всю необходимую информацию для компьютерной поддержки жизненного цикла проекта и должна быть доступна в оперативном режиме всем членам команды проекта. [c.160]
Система управления командой проекта включает организационное планирование, кадровое обеспечение проекта, создание команды проекта, а также осуществляет функции контроля и мотивации трудовых ресурсов проекта для эффективного хода работ и завершения проекта. Система нацелена на руководство и координацию деятельности команды проекта, использует стили руководства, методы мотивации, административные методы, повышение квалификации кадров на всех фазах жизненного цикла проекта. На рис. 20.1.1 показана структура системы управления командой проекта. [c.542]
Наличие общих принципов управления проектом и достаточно типизированных этапов его реализации и жизненного цикла дает возможность определить примерную структуру команды проекта в обобщенном виде, которая приведена на рис. 20.1.3. [c.550]
Команда проекта представляет собой специфическую организационную структуру, формируемую на время жизненного цикла проекта. [c.584]
Практика выработала соответствующие подходы, суть которых заключается в том, что в действующие организационные механизмы управления вводятся элементы матричной структуры (рис. 22.12). При этом специалисты того или иного профиля (члены проектной команды) подчиняются не только руководителям тех функциональных подразделений, в которых постоянно работают, но и менеджеру проекта (иногда называемому проект-менеджером). Такая структура имеет жизненный цикл, определенный продолжительностью выполнения проекта. Как только [c.477]
Если при разработке управленческого решения менеджер и его команда не спрогнозировали достаточно точно стратегию фирмы, нормативы конкурентоспособности будущего товара, изменения компонентов внешней и внутренней среды фирмы, то завтра она окажется под угрозой банкротства. "Будущее начинается сегодня". Поэтому экономия на качестве управленческого решения принесет в будущем огромные потери из-за реализации и тиражирования некачественного решения на последующих стадиях жизненного цикла объекта. В подтверждение этого положения приведем соотношение из американской практики менеджмента — 1 10 100 1000, где "1" — экономия, полученная на стадии маркетинга и научно-исследовательских работ за счет игнорирования современных методов анализа, прогнозирования, оптимизации и экономического обоснования управленческих решений "10" — потери на стадии проект-но-конструкторских и технологических работ "100" — потери на стадии производства (материализации) объекта "1000" — потери в сфере потребления данных объектов. [c.10]
Составление планов на случай непредвиденных обстоятельств способ ствует завершению проекта вовремя и с соблюдением сметы. Ответственность за риски должна быть четко определена и документально оформлена. Желательно и дальновидно в качестве подстраховки иметь резерв на случай рисков Сметные резервы связаны с распределением работы то этапам и информация должна быть доведена до сведения проектной команды. Контроль за резервами управления должен остаться в сфере компетенции владельца, управляющего проектом и линейного управляющего Использование резервов на случай непредвиденных обстоятельств нужно тщательно отслеживать, контролировать и проверять на протяжении всего жизненного цикла проекта. [c.184]
Хотя Ф. Вебстер-мл. не говорит прямо, его рекомендации по поводу будущих маркетинговых организаций, кажется, ориентируются на проектно ориентированную структуру. В данной концепции команды объединяются и формируют группу, для того чтобы решить конкретные маркетинговые проблемы, а также отвечать за управление товарами/рынком, поскольку они развиваются по мере развития своего жизненного цикла. В данной организационной структуре навыки и умения ведущего исполнителя проекта будут представлять первостепенное значение. Если по образованию, воспитанию и опыту маркетологи наилучшим образом подходят для [c.1150]
После принятия решения о проведении РБП выполняется планирование работ на всех стадиях жизненного цикла проекта, выделяются материальные, людские, финансовые и временные ресурсы, формируются организационная структура проекта и команды РБП, проводится разъяснительная работа с персоналом предприятия по вопросам предстоящей реорганизации предприятия. [c.269]
Приняв предложенный типовой жизненный цикл проектов, команды исполнителей проявляют больше желания следовать ему при выполнении проектов и требуют от ОУП оказания помощи в его применении. В ответ на эти требования, ОУП был уполномочен вести реестр проектов и начал периодически отслеживать ход их выполнения. Следует снова отметить, что, не требуя представления стандартных отчетов о ходе выполнения проектов, сотрудники ОУП периодически встречались с командами исполнителей, обсуждали вместе с ними текущее состояние дел и вносили соответствующие поправки в реестр проектов. [c.42]
В большинстве проектов обычно с самого начала их выполнения известны или, с определенной достоверностью, могут быть определены затраты, не связанные с оплатой труда исполнителей. Эти затраты обычно являются плановыми, одноразовыми и, соответственно, они могут быть идентифицированы как фиксированные затраты на проект . С другой стороны, состав и численность команды исполнителей проекта по ходу его жизненного цикла не остаются постоянными. Поэтому трудовые затраты на проекты значительно сложнее прогнозировать и отслеживать. [c.303]
Проектный ритм — Распределение ключевых календарных событий и иных событий вдоль жизненного цикла проекта. Проектная команда при разработке Плана проекта должна стремиться к равномерному проектному ритму. При появлении провалов в ритме, их необходимо наполнить какими-то работами или событиями, например, проведение концептуальных или стартовых совещаний. [c.320]
При разработке жизненного цикла следует стремиться к минимизации проектных этапов. Каждый этап должен соответствовать такой группе работ, которые характеризуются единством состава команды, состава контрагентов и завершаются объективно существенным результатом, качественно отличающимся от результатов других этапов. К примеру, в строительных проектах можно выделить технические этапы (1) оформление имущественных отношений. (2) разработка, согласование и утверждение строительной документации, (3) выполнение строительно-монтажных работ. Соответственно техническим этапам можно ввести и управленческие этапы. [c.347]
Проверки риска производятся на протяжении всего жизненного цикла проекта. Эти проверки проводят не члены команды проекта, а специально подготовленные в вопросах риска консультанты. В ходе этих проверок обычно смотрят на внедрение и эффективное использование таких стратегий риска как перенос, избежание и ослабление. [c.402]
Примером комплексного проекта добывающего предприятия может служить совокупность работ, выполняемых при поиске нового месторождения. Основным содержанием этих работ является проведение комплекса геолого-геофизических мероприятий, по результатам которых принимается решение о проведении дальнейших работ в соответствии с жизненным циклом месторождения. Все эти мероприятия выполняются непосредственно командой проекта, основную часть которой составляет экспедиция, проводящая собственно полевые работы. [c.49]
Блок-схема матричной формы приведена ранее на рис. 9.1.2. Эта форма применяется, как правило, для малых и средних проектов, продолжительность жизненного цикла которых до двух лет (этот критерий в разных странах варьируется от 0,5 до 2 лет). Суть матричной формы состоит в том, что в проектную команду подбираются специалисты из функциональных отделов фирмы на временной контрактной основе. С точки зрения человеческих аспектов управления проектами, матричная форма имеет как преимущества, так и недостатки. [c.510]
Прошли бури, стихли споры и конфликты по любому поводу. Каждый член команды прочувствовал свою роль и свое место в коллективе, с которым ему предстоит работать в течение всего жизненного цикла проекта. [c.515]
Этот проект, как и все другие, о которых Вы читали в книге, имеет свой жизненный цикл и структуру, осуществляется в определенном окружении (политическом, экономическом, социальном) силами участников (команды) и обладает конкретными ресурсными ограничениями. [c.602]
Жизненый цикл конкретного проекта разрабатывается на основе Базового жизненного цикла проекта и может иметь изменения относительно Базового цикла. Эти изменения могут быть (1) этап управления работами можег быгь разбит на несколько управленческих этапов (2) этап выполнения работ может быть разбит на несколько технических этапов. Вновь получившиеся управленческие и технические этапы могут не совпадать по календарному времени. Например, технический этап сдачи-приемки работ может быть выполнен в течение нескольких дней или недель, а управленческий этап оформления резульгагов приемки может затянуться и на месяцы после аналогичного технического этапа. Проектная команда не вправе изменять этапы открытия и закрытия проекта. [c.314]
Базовый жизненный цикл проекта — Принятая в компании базовая последовательность нроекгаых этапов. Состоит из чрех управленческих этапов и одного технического этапа. Управленческие этапы открытие проекта, этап управления работами (для краткости управление работами), закрытие проекта. Технический этап выполнение работ по созданию продукта проекта (для краткости выполнение работ). Этап открытия выполнется до всех иных этапов. Этап закрытая выполняется после всех других этапов. Этап управления работами и этап выполнения работ выполняются параллельно и после этапа открытия проекта. Жизненный цикл конкретного проекта разрабатывается на основе Базового жизненного цикла проекта и может иметь изменения относительно Базового цикла. Эти изменения могут быть (1) этап управления работами может быть разбит на несколько управленческих этапов (2) эгап выполнения рабог может быть разбит на несколько технических этапов. Вновь получившиеся управленческие и технические этапы могут не совпадать по календарному времени. Например, технический этап сдачи-приемки работ может быть выполнен в течение нескольких дней или недель, а управленческий этап оформления результатов приемки может затянуться и на месяцы после аналогичного технического этапа. Проектная команда не вправе изменять этапы открытия и закрытия проекта. [c.325]
Проявление синергегического эффекга зависит от этапа жизненного цикла команды. Как правило, параллельно с выполнением проекта команда проходит через следующие этапы [c.391]
Жизненный цикл проекта, как правило, последовательно проходит через четыре стадии определение, планирование, выполнение и предоставление (сдача) результатов клиенту. Все начинается с того момента, когда проекту дают добро. Проект разворачивается медленно, постепенно усилия достигают тдака и затем сходят на яет при сдаче проекта заказчику, На стадии определения проект конкретизируется (определяются спецификации устанавливаются цели проекта, формируются команды определяются обязанности. На стадии планирования уровень угадай возрастает, разрабатываются планы, чтобы определить, что повлечет за собой выполнение праекта, когда его нужно завершить, кому он принесет пользу, какой уровень качества работ необходимо поддерживать и какова будет [c.18]
Quintiles имеет сильную матричную организационную структуру, в которой руководители проектов собраны в отдельную группу, а члены подчиненных им команд исполнителей проектов остаются в составе соответствующих производственных подразделений. Таким образом, все члены одной команды исполнителей проекта редко работают в одном месте. Поэтому, в дополнение к описанной ранее деятельности в части обучения и повышения квалификации исполнителей проектов, PMSO выступил с инициативой более тесного функционального объединения команд исполнителей проектов. PMSO внедрил стандартный жизненный цикла проекта, который включает все этапы его выполнения, начиная с инициации и кончая закрытием, с детальным писанием обязанностей всех произвол- [c.398]
Руководство родительской организации и менеджер проекта должны обращать особое внимание на 2-й и 4-й этап жизненного цикла. В частности, при планировании управленческих действий необходимо вводить специальный период на проведение командообразования и учитывать, что в этот период продуктивность команды низкая. [c.190]
Временная природа проектов означает, что все связи персонала и организаторов тоже в общем являются временными и "новыми". Команда управления проектом должна с осторожностью выбирать методы, наиболее подходящие для таких скоротечных связей. Природа и количество стэйкхолдеров проекта подвержены частым изменениям в ходе проекта от фазы к фазе его жизненного цикла. В результате методы, эффсгстивные в одной фазе, могут и не быть таковыми в другой. Команда управления проектом должна с осторожностью выбирать методы, наиболее подходящие к текущим нуждам проекта. [c.99]