ПЛАНИРОВАНИЕ ВРЕМЕНИ РУКОВОДИТЕЛЯ [c.522]
Глава 36. Планирование времени руководителя 523 [c.523]
Большое значение имеет научная организация управленческого труда, о чем уже говорилось при рассмотрении вопросов планирования времени руководителей. От того, какова структура аппарата управления, какая выбрана система управления, зависят содержание и организация труда специалистов и служащих. [c.180]
| Рис. 28.1. Система планирования времени руководителя |  |
Планирование времени руководителей и специалистов [c.430]
Для рационального планирования времени руководителя рекомендуется предпринять следующие меры [c.57]
В. Что входит в систему планирования работы 7. Какие существуют инструменты планирования времени руководителя В чем их достоинства [c.243]
Руководитель производственного отдела одной из крупных бумажных фабрик, для которой Эзоп ранее проводил научные исследования, обратился к нему за помощью в связи с трудностями, возникшими при планировании производства. Руководитель объяснил, что фабрика должна изготавливать различные виды бумаги на сравнительно небольшом числе единиц производственного оборудования. В связи с этим довольно часто приходится переводить производственное оборудование с одного вида продукции на другой. Частота переналадки производственного оборудования и затрачиваемое на это время возрастают из-за увеличения числа мелких заказов, и в результате остается меньше времени на выпуск продукции. Кроме того, вследствие увеличения накладных расходов возрастает себестоимость продукции. Руководитель хотел найти такой способ календарного планирования выпуска продукции, который обеспечивал бы минимальное общее время переналадки производственного оборудования. [c.73]
При стремлении замыкать все на себя у руководителя уходит много времени на постановку и обоснование задач, а также на разъяснительные разговоры с персоналом. Проводимая совместно с работниками детальная подготовка к выполнению поставленных задач затрагивает также другие вопросы, связанные с работой и отношениями между людьми, требующие для своего решения уйму времени. Однако после проведения этой подготовительной работы собственно выполнение задачи уже не требует постоянного присутствия руководителя. С точки зрения использования рабочего времени руководитель и остальной персонал на определенных этапах управления, в частности на этапе планирования, тесно связаны друг с другом. На других же этапах стороны имеют возможность сосредоточиться на выполнении своих специфических обязанностей. [c.225]
Планирование и распределение рабочего времени руководителя [c.322]
Предпосылкой достижения целей руководителем является использование его рабочего времени на реализацию мероприятий, которые ведут к этим целям. Многими руководителями управляют случайности. У них нет ясной базы для принятия решений при планировании времени. Последовательность их действий часто управляется внешними [c.322]
Чтобы получить как можно лучшие результаты при планировании рабочего времени, руководителю необходимо использовать такое понятие, как периоды планирования день, неделя, месяц, год. Каждый период планирования должен рассматриваться отдельно. В этой связи рекомендуется иметь отдельный план для каждого периода. [c.323]
Идеалом для каждого руководителя является стиль делегирования (IV), но для его достижения необходимо последовательно пройти через стили I, II и III, постепенно повышая уровень зрелости работников. При этом, чем в большей степени персонал достигает степени зрелости "з4", тем меньше времени руководитель тратит на контакты с подчиненными и непосредственное осуществление руководства, тем больше времени у него остается на координацию, внешние контакты и долгосрочное планирование. [c.173]
Эффективное планирование времени с помощью секретаря. Секретари часто жалуются на недостаток коммуникации с руководителем и нежелание последнего сообщать им информацию. Зачастую менеджеры сами, организовывают совещания,. встречи, оповещая [c.534]
На каждом уровне управления существует свое определенное представление о проектируемой системе и процессе проектирования. Оно определяется кругом должностных обязанностей и характером выполняемых функций представителей каждого уровня в процессе создания системы. Так, на этапе планирования функции руководителей проектной организации заключаются в определении портфеля заказов (номенклатуры проектных разработок) исходя из целесообразности и полезности создания конкретных СМОД. При этом каждая СМОД рассматривается как нечто целое, а процесс ее разработки интерпретируется как одна или несколько больших (длительных) по времени операций проектирования. [c.220]
Содержание внутрицехового оперативно-производственного планирования — временное и пространственное распределение планового задания цеха и организация его выполнения. Проблема его совершенствования тесно связана с совершенствованием организации производства и труда. Создание предметно-замкнутых участков, гибких переналаживаемых линий, применение бригадной организации труда упрощают оперативно-производственное планирование, которое в свою очередь оказывает на них непосредственное влияние. Для предметно-замкнутых участков и комплексных бригад можно планировать конечный результат (готовые заготовки, детали, сборочные соединения), передавая организацию дела в ведение руководителя подразделения. В то же время за участком или бригадой необходимо закрепить стабильную номенклатуру продукции, обеспечивающую достаточный объем работы. [c.133]
Существенный интерес представляет изложение вопросов рационального планирования времени и работы секретаря. Приведенные конкретные рекомендации по контролю и распределению рабочего времени, уменьшению влияния отвлекающих факторов способствуют выработке умения выделить главное в работе. Большое внимание уделено рациональной организации рабочего места секретаря, оптимальному размещению деловых бумаг и материалов, правильной организации работы с бланками, подробно разбирается понятие стрессовых ситуаций, их влияние на эффективность работы и способ преодоления. Без сомнений, с интересом будут встречены читателем советы автора, как обеспечить рациональную работу в условиях стрессового состояния руководителя, как помочь руководителю преодолеть это состояние. [c.8]
В работе многих руководителей встречаются элементы импровизации, но не всегда они могут наладить необходимое планирование времени. Поэтому секретарь должна последовательно, но не слишком явно и навязчиво воспитывать у руководителя чувство потребности в планировании времени, по крайней мере, в отношении к себе самой. Не следует принимать распоряжений руководителя, не добившись ответа на вопрос, к какому сроку они должны быть выполнены. Тогда руководители, возможно, придут к выводу, что рациональнее назначить конкретные сроки, чтобы секретарь оставила их в покое. Многочисленные совещания и разговоры часто оказываются бесполезными, так как хоть и принимается решение что-то сделать, но не устанавливается точно, кто отвечает за выполнение задания и к какому сроку его необходимо выполнить. Как правило, говорят Срочно или В ближайшее время . Секретарь должна заботиться о календаре-памятке своего руководителя еще и потому, что провалы обязательно отражаются и на ней независимо от того, виновата она в них или нет. [c.35]
Уяснив задачу, руководитель производит расчет времени (2), т. е. распределяет время, имеющееся в его распоряжении, на подготовку к предстоящим действиям персонала, на планирование и доведение задач до подчиненных. Целью расчета является выделение максимально возможного времени для практической подготовки к предстоящим действиям персонала фирмы. Расчет времени осуществляется лично руководителем или его заместителем. Проведя расчет времени, руководитель ориентирует подчиненных на предстоящие действия с целью увеличения времени на практическую деятельность персонала предприятия. [c.39]
Планирование времени позволяет руководителям и специалистам [c.430]
Для каждого драйвера затрат выбираются единицы измерения, которые позволяют относить косвенные затраты на производство в соответствии с использованием источников косвенных затрат. Так, например, деятельность по переходу от одного типа производства к другому в гибкой производственной системе является источником возникновения целого ряда косвенных затрат. Необходимы косвенное использование рабочей силы для перемещения и перенастройки оборудования, затраты времени руководителей и других специалистов в планировании и составлении графика подобных изменений, ведение учета и мониторинг, затраты на техническое обслуживание и т.д. Поэтому в качестве единиц измерения можно использовать количество изменений, вносимых в оборудование, и средние расчетные затраты на одно изменение эти затраты можно абсорбировать в удельные затраты согласно количеству изменений на единицу продукции. [c.410]
Третий раздел Управление собственным временем основное внимание уделяет проблеме управления и эффективного использования личного времени руководителя. Здесь обоснованы правила и приемы экономии времени, технология планирования личной работы и др. [c.14]
Анализ затрат рабочего времени. Сам по себе учет ничего не даст без последующего анализа. Именно анализ позволит оценить уровень организации времени руководителя. Многократный учет и анализ дают возможность вывести определенные закономерности, определить характерные причины потерь рабочего времени, оценить примерные нормативы затрат на отдельные виды работ. Все это и закладывается в основу более рациональной организации и планирования личной работы руководителя. [c.194]
Техника планирования личного времени руководителя [c.228]
Используйте навыки коммуникации, слушания и разрешения конфликтов умело. Как руководитель проекта, вы увидите, что эти три компонента занимают большую часть вашего времени. Руководитель проекта с хорошими коммуникативными умениями может творить чудеса. Коммуникация не сможет заменить время, которое вы уделяете планированию или управлению, но руководитель проекта, который умеет общаться со своей командой и участниками проекта, может и не обладать специальными техническими умениями. Если ваша команда и участники проекта доверяют вам и вы можете общаться на основе целей проекта и аккуратно, честно отчитываться о работе над проектом, вы сможете многого добиться. [c.329]
Описывая работу менеджера в гл. 1, мы ссылались на исследования, согласно которым руководитель от 50 до 90% всего времени тратит на коммуникации. Это кажется невероятным, но становится понятным, если учесть, что руководитель занимается этим, чтобы реализовать свои роли в межличностных отношениях, информационном обмене и процессах принятия решений, не говоря об управленческих функциях планирования, организации, мотивации и контроля. Именно потому, что обмен информацией встроен во все основные виды управленческой деятельности, мы называем коммуникации связующим процессом. [c.166]
Одним из излишеств, от которого нам следовало освободиться, был большой административно-управленческий аппарат. С того времени, как Альфред П. Слоун занял президентское кресло в Дженерал Моторс , все управленческие функции в нашей организации были разделены на штабные и линейные должности — точно как в армии. Парни из линейного руководства занимаются оперативной работой. Их отличает непосредственное участие и конкретные обязанности, будь это проектно-конструкторское дело, производство или закупочная деятельность. Парни из аппарата (штаба) занимаются общим планированием. Именно они интегрируют работу линейных руководителей в работающую систему. Единственный способ для аппаратных сотрудников стать эффективными работниками — это на деле пройти всю линейную цепочку должностей. Однако все-таки существует тенденция, особенно в таких фирмах, как Форд , брать на работу выпускника Гарвардской школы бизнеса, который, может быть, не умеет отличить бампер от крыла, и давать ему должность в главном управлении. Он никогда ничем не руководил, но теперь он говорит линейному руководителю, который выполнял свою работу в течение тридцати лет, что тот все делает неправильно. Я слишком много потратил времени за мою служебную карьеру, выступая в роли судьи в спорах между линейными и аппаратными работниками, которые вообще не должны возникать. [c.314]
Средствами реализации коммуникативной функции являются все основные функции управления (планирование, организовывание, мотивация, контроль). Собственная эффективность коммуникативной функции тем выше, чем меньше она представлена как самостоятельная и чем в большей степени она реализуется за счет других функций. Критерием оптимальности в данном случае является степень содействия существующей коммуникативной сети достижению целей организации. Эта функция требует пристального внимания руководителя в проблемных ситуациях, когда существующая структура взаимодействий снижает эффективность. По этой причине до 90 % своего рабочего времени руководитель затрачивает на коммуникации. [c.40]
Важнейшим из всех периодо в планирования для руководителя является день. Планирование дня включает в себя определение конкретного действия в заданный момент времени, а не ограничивается только выявлением цели, желания или намерений,- как это может быть применительно к прочим периодам планирования. Планирование надень создает предпосылки для того, чтобы жить в настоящем. План на день должен создать обзор всех дел дня и помочь руководителю наиболее эффективно использовать рабочее время. План на день определяет конечные цели работы в порядке их значимости. Формируется план преимущественно в конце предыдущего дня или в начале планируемого дня. [c.324]
Какие вопросы следует выяснить секретарю во время вводной беседы 2. Какие качества необходимы секретарю для достижения взаимопонимания с руководителем и сотрудниками 3. Как следует поступать секретарю, если руководитель не сообщает ему о времени и продолжительности евоегв отсутствия 4. Какова роль секретаря в организации планирования рабочего времени руководителя [c.140]
График работ1 значительно облегчает оперативное планирование и организацию времени руководителя, установление определенного регламента, четкого распорядка рабочего времени. [c.242]
Как должен работать генеральный директор Эндрю С. Гров из Intel сказал об этом лучше всего "Есть тенденция среди менеджеров высшего и среднего эшелона быть слишком поверхностными и строить воздушные замки. Тот, чьи административные полномочия равны нулю, легко формулирует блестящие глобальные стратегии. Только в результате знакомства с деталями (качество присущее руководителям), с рынком, с планированием времени может родиться хорошая стратегия. [c.48]
Принципы результативного планировании времени за мечательно описаны в книге Ваше время — в Ваших ру ках . Автор Л. Зайверт — профессор, руководитель Института рационального использования времени, ведущий эксперт по рационализации труда менеджеров — профессионально, с немецкой педантичностью ведет деловой разговор о том, как организовать свою работу и повседневную жизнь, чтобы работать в оптимальном деловом режиме, иметь время для человеческих радостей, при этом сберегая свое здоровье. Нет смысла пересказывать книгу. Целесообразно кратко остановиться на основных утверждениях и рекомендациях автора. [c.9]
Смотреть страницы где упоминается термин Планирование времени руководителя
: [c.315] [c.431] [c.224] [c.315] [c.59] [c.137] [c.220] [c.431] [c.287]Смотреть главы в:
Управление современной компанией -> Планирование времени руководителя