Аналитический учет отгруженной и отпущенной продукции предусматривает необходимость текущей регистрации операций по отгрузке на основе предъявленных на инкассо или отправленных в адрес покупателей рас-четно-платежных документов (счетов-фактур, платежных требований, платежных требований-поручений и др.) наблюдение за оплатой грузов и продвижением товаров в случаях отказа от оплаты счетов обобщение за каждый месяц произведенных записей в таком порядке, при котором видны бухгалтерские записи по синтетическим счетам и необходимые данные для составления отчетности. Он ведется в ведомости 16 Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация раздел 2 Отгрузка, отпуск и реализация продукции (работ и услуг) (табл. 8.6). В этом разделе ведомости регистрируется каждое платежное требование-поручение (счет-фактура) с указанием по соответствующим графам покупателей, количества и стоимости готовых изделий, тары (упаковки) и транспортных расходов, возмещаемых покупателями, а также скидок и накидок, относимых за счет грузополучателей (работ, услуг). Здесь совмещается аналитический и синтетический учет отгрузки (отпуска), реализации продукции (товаров, работ, услуг) и расчетов с покупателями и заказчиками. Аналитический учет отгрузки и реализации организуется как по отдельным видам продукции в натуральном выражении, так и в разрезе платежных документов в двух оценках — по отпускным ценам и фактической себестоимости. На предприятиях, где разница между стоимостью по учетным ценам и фактической себестоимостью готовых изделий может резко колебаться по отдельным наименованиям, данные о движении готовых изделий отражаются по группам этих изделий. Распределение изделий по группам производится предприятием исходя из уровня отклонений фактической себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий с тем, чтобы в каждой группе они учитывались с одинаковыми примерно отклонениями. [c.380]
Основным документом, определяющим производственную программу бурового предприятия, является план-график строительства скважин. В нем дается распределение общего объема работ по скважинам и элементам цикла их строительства с указанием календарных сроков выполнения отдельных видов работ. План-график составляют по целям бурения, в нем также дается распределение проходки по кварталам и месяцам года. Порядок его разработки следующий. План-график строительства скважин разрабатывают по единой форме (З-б), обязательной для буровых предприятий. Он должен быть составлен так, чтобы между окончанием работ на одной скважине и началом их на другой не было простоев. Буровая бригада, освободившаяся после испытания очередной скважины, переходит на другую скважину-точку, где для нее заранее смонтирована буровая установка. После проведения подготовительных работ к бурению буровая бригада начинает проходку новой скважины. Таким образом, [c.124]
В проектной практике имеют место некоторые ошибочные толкования этого указания типовой методики определения экономической эффективности капитальных вложений. Во-первых, часто его понимают слишком узко, ограничивая искомый эффект дополнительной прибылью, получаемой только непосредственно на рассматриваемых объектах. В ряде случаев этого недостаточно. Необходим также учет экономических последствий изменений срока ввода в эксплуатацию проектируемых объектов в сфере применения производимой ими продукции или услуг. В системах газоснабжения эти последствия особенно ощутимы, когда газ подается потребителям не только для замены менее эффективных топлив, но и для обеспечения ввода в эксплуатацию новых мощностей. Во-вторых, некоторые экономисты при сравнении проектных (плановых) вариантов решения задач по выбору взаимозаменяемой продукции, строительства новых предприятий и т. п. включают в состав эффекта от использования вариантов с меньшими сроками строительства в целом или отдельных его пусковых комплексов экономию накладных расходов. Действительно, основная масса затрат, относимых к накладным расходам на строительные работы (см. номенклатуру накладных расходов, утвержденную постановлением Госстроя СССР № 70 от 13/VI 1969 г.), является условно постоянными, т. е. более или менее пропорциональными сроку строительства объектов и, значит, снижающимися при сокращении этого срока. Однако установленные нормы накладных расходов на строительные работы по министерствам и ведомствам СССР, а также по союзным республикам скоординированы с Нормами продолжительности строительства предприятий, зданий и сооружений [52], обязательными для определения сроков ввода в эксплуатацию объектов производственного и непроизводственного назначения, составления планов капитального строительства, планов материально-технического снабжения и т. п. документов. Поэтому экономия от снижения условно постоянной части накладных расходов возникает и должна начисляться только при [c.13]
Особую роль в антикризисной деятельности менеджера играет составление календарного плана (делового расписания), в котором фиксируется время и взаимосвязь главных событий, способствующих внедрению антикризисного проекта и реализующих ее цели. В этом документе отмечаются плановые цели и обращается внимание на те моменты, которые наиболее опасны для успеха бизнеса. Хорошо составленный календарный план может быть исключительно эффективен для получения дополнительных средств от потенциальных инвесторов, а также демонстрирует способность руководителей компании планировать работу и сводить к минимуму риск. Отдельно подготавливается как часть календарного плана помесячное расписание (с указанием ответственных лиц), показывающее время работ по внедрению продукта. [c.62]
Инструкция зарегистрирована в Министерстве юстиции РФ. Она включает как общий порядок подготовки и оформления документов, так и особенности подготовки отдельных видов документов приказа, указания, инструкции, протокола. В ней расписаны процедура регистрации документов, построение поисковых систем для справочной работы, организация контроля исполнения документов, порядок составления и работы с номенклатурой дел, формирование дел, проведение экспертизы ценности документов, оформление дел, составление описей, оперативное хранение дел и передача их на архивное хранение. В приложении к Инструкции даны формы номенклатуры дел, акта о выделении документов к уничтожению, описей и др. Как видно из краткого перечисления содержания Инструкции, она отражает практически все вопросы организации делопроизводства. Хотя она предназначена в первую очередь для министерств и ведомств, ею могут воспользоваться и найдут много полезного для себя службы делопроизводства организаций любых форм собственности. Она может быть положена в основу при разработке инструкции по делопроизводству конкретной организации. [c.52]
При составлении сводного сметного расчета стоимости к проекту на строительство предприятия, здания, сооружения или его очереди в него включаются отдельными строками итоги по всем объектным сметным расчетам (сметам) без сумм на покрытие лимитированных затрат, а также сметным расчетам на отдельные виды затрат. Позиции сводного сметного расчета стоимости строительства предприятий, зданий и сооружений должны иметь ссылку на номер указанных сметных документов. Сметная стоимость каждого объекта, предусмотренного проектом, распределяется по графам, обозначающим сметную стоимость строительных работ , оборудования, мебели и инвентаря , прочих затрат и общую сметную стоимость . [c.434]
При выдаче денег по расходному кассовому ордеру или заменяющему его документу отдельному лицу кассир требует предъявления документа (паспорта или другого документа), удостоверяющего личность получателя, записывает наименование и номер документа, кем и когда он выдан, и отбирает расписку получателя. Если заменяющий расходный кассовый ордер документ составлен на выдачу денег нескольким лицам, то получатели также предъявляют указанные документы, удостоверяющие их личность, и расписываются в соответствующей графе платежных документов. Однако в последнем случае запись о данных документа, удостоверяющего личность, на денежном документе, заменяющем кассовый расходный ордер, не производится. Деньги могут выдавать и по удостоверению данного предприятия при наличии на нем фотографии и личной подписи владельца. Расписка в получении денег может быть сделана получателем только собственноручно чернилами или шариковой ручкой с указанием полученной суммы прописью. При получении денег по платежной (рас-четно-платёжной) ведомости сумма прописью не указывается. [c.449]
Нередко начисления и выплаты заработной платы за невыполненные работы увеличивают расходы по заработной плате. Но иногда эти расходы покрываются за счет средств, полученных от клиентов, по заказам которых выполняются работы. Проверкой правильности расчетов заработной платы, сумм удержаний устанавливается правильность суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки каждому работнику. На всех проверенных документах ревизор делает свою пометку. Если после сопоставления указанных выше документов останутся непомеченными какие-либо расчетные и платежные ведомости или фамилии отдельных лиц в них, то это может явиться признаком составления двойных платежей ведомостей либо включения вымышленных фамилий. [c.141]
Внешняя докладная записка оформляется на фирменном бланке, подписывается руководителем предприятия, а по отдельным вопросам и главным бухгалтером. Она имеет следующие реквизиты адресат, название документа, дата, индекс, место составления, заголовок к тексту, текст, подпись. Реквизиты внутренней докладной записки адресат, название документа, дата, заголовок к тексту, текст, подпись с указанием должности. [c.372]
При полной централизации механизированного учета счетная обработка первичных документов и ее контроль производится на МСБ. Если же часть счетных машин используется децентрализованно, например, в отдельных предприятиях (в условиях кустовых МСБ) или эти машины частично размещены по отделам организации при наличии у нее МСБ, то указанные операции, как и некоторые другие, непосредственно на машиносчетной установке могут отсутствовать. Большое значение имеет вид и характер документов, поступающих на машинную обработку. Одни из них нуждаются в предварительной счетной обработке, другие предназначены непосредственно для составления отчетных сводок. [c.37]
Ведомости аналитического учета, составляемые на печать , содержат данные об оборотах и остатках по аналитическому счету, субсчету и синтетическому счету. В них каждая бухгалтерская корреспонденция, соответствующая определенному документу, печатается на отдельной строке. Благодаря этому ведомости аналитического учета представляют собой расшифровки данных, которые отражены в главной книге. Кроме того, такой порядок составления ведомостей позволяет логически проверить правильность корреспонденции счетов по хозяйственным действиям. Характер корреспонденции счетов, указанной в ведомостях, определяют по коду вида операции. [c.24]
Концептуально система учета стоит отдельно от процедур контроля. Но на практике трудно разделить вклад каждого элемента в достижение целей контроля. Поэтому приемлемость процедур контроля во многом зависит от состояния системы бухгалтерского учета (выбранной учетной политики, применяемых средств обработки данных, уровня совершенства учетных компьютерных программ, объема хозяйственных операций и др.). Ручная система бухгалтерского учета и система учета с помощью компьютера направлены на достижение целей контроля, если хозяйственные операции, обработанные каждой системой, контролируются приемлемыми для нее процедурами. Например, ручная обработка счетов-фактур на продажу может способствовать достижению цели контроля процесса реализации, если все счета-фактуры и расходные документы на отпуск продукции были предварительно пронумерованы, все отсутствующие или ошибочные позиции были откорректированы лицами, не занимающимися отгрузкой или составлением счетов-фактур, а персонал службы контроля (или руководитель предприятия) провел проверку и утвердил указанные процедуры. При компьютерной обработке информации процедуры контроля обычно включают компьютерную совместимость заказов на отгрузку с файлом заказа и файлом операций по продаже, выдачу компьютером отчета и управление программами защиты файлов данных, а также осуществление контроля и руководства со стороны уполномоченного на это персонала. В каждом случае приемлемость процедур контроля определяется составными элементами системы бухгалтерского учета. [c.37]
При выдаче денег по расходному кассовому ордеру или заменяющему его документу отдельному лицу кассир требует предъявления документа (паспорта или другого документа), удостоверяющего личность получателя, записывает наименование и номер документа, кем и когда он выдан и отбирает расписку получателя. Если заменяющий расходный кассовый ордер документ составлен на выдачу денег нескольким лицам, то получатели также предъявляют указанные документы, удостоверяющие их личность, и расписываются в соответствующей графе платежных документов. Однако в последнем случае запись о данных документа, удостоверяющего личность, на денежном документе, заменяющем кассовый расходный ордер, не производится. [c.228]
В план-наряде устанавливается нормированное задание бригаде на месяц перечисляется оборудование, подлежащее плановым ремонтам с указанием модели, инвентарного номера и категории сложности ремонта оборудования. В документе указывается вид ремонта (капитальный — К, средний — С, текущий (малый) — М, осмотр — О, проверка на точность — Пт), трудоемкость работ, заработная плата и норма простоя по каждой единице оборудования. В целях экономии времени для составления план-нарядов необходимо разработать таблицы определения трудоемкости, зарплаты и плановых простоев работ ППР для слесарей-ремонтников и отдельно для электромонтеров с соответствующими условиями труда (нормальные, вредные) (табл. 24). Заполняются также графы на межремонтное обслуживание (МО) по видам оборудования металлорежущее, кузнечно-прессовое, термическое, литейное, [c.49]
Важнейшей частью финансового планирования при составлении сводного баланса доходов и расходов по железнодорожному транспорту является разработка планов, отдельных отраслей хозяйства и финансовых расчётов. К числу указанных документов относятся расчёт поступления доходов от перевозок грузов и пассажиров план производства и реализации продукции промышленных, подсобных и вспомогательных предприятий план финансирования капитальных вложений, капитальных ремонтов и затрат по формированию стада товарного и продуктивного скота план мобилизации средств в капитальном строительстве расчёт потребности в оборотных средствах, отчислений амортизации, образования устойчивых пассивов и др. [c.266]
По своему назначению Д. с. делятся па распорядительные, на основании к-рых производится определенная операция (напр., записка о предоставлении отпуска, приказ о направлении в командировку), оправдательные, т. е. подтверждающие совершение к.-л. операции (рапорт о выработке, авансовый отчет и т. п.) и Д. с. бухгалтерского оформления, к-рые составляются на основании оправдательных документов (мемориальный ордер, листок-расшифровка, перфокарта и т. п.). Чаще всего применяются комбинированные Д. с., имеющие признаки нескольких указанных выше типов документов (напр., наряд на сдельную работу, являющийся одновременно распорядительным н оправдательным документом). Различают также первичные Д. с., непосредственно оформляющие отдельные хоз. операции (требования на материал, как однострочные, так и многострочные наряды на сдельную работу) и сводные, обобщающие несколько первичных документов (напр., расчетно-платежная ведомость). По способу составления Д. с. они бывают разовые, единовременно фиксирующие одну или несколько однородных операций, и накопительные, в к-рые постепенно, в течение нескольких дней, записывают однородные операции по мере их совершения (лимитная карта, маршрутный лист и т. п.). По месту составления различаются Д. с. внутренние (составляемые на данном предприятии) и внешние (платежные требования поставщиков, ж.-д.. накладные и т. п.). [c.217]
И. состоит в том, что учреждение банка, обслуживающее получателя средств, принимает от него указанные документы, проверяет правильность их составления и пересылает в учреждение банка, обслуживающее плательщика. Последнее предъявляет эти документы к оплате безналичным путем с расчетного, текущего или ссудного счета плательщика. Взысканные деньги переводятся банком их владельцу и зачисляются на его счет в банке. Банк принимает на И. расчетные документы, как правило, на сумму не менее 25 руб. Платежные требования по рекламациям и требованиям претензионного характера, а также по авансам, за исключением особо установленных случаев, не принимаются на И. Банк принимает на И. счета-платежные требования, выписанные не позднее месяца после отгрузки товара или оказания услуги. В отдельных случаях банк удлиняет этот срок, но не свыше срока исковой давности. [c.270]
Формы этих документов в условиях их составления на ЭВМ различаются количеством показателей, способами их группировки и отражения в зависимости от специфики производства, величины отдельных цехов (участков), потребляемых ресурсов. Например, в МПО Второй часовой завод по цехам основного производства составляются ведомость нормативного расхода основных материалов за месяц, в которой приводятся данные о нормативном расходе определенного материала на фактически изготовленное количество деталей по цеху сличительная ведомость основных материалов по цеху за месяц, в которой отражается информация о движении материалов в производстве по цеху с указанием калькуляционных групп однородных изделий, расхода по нормам и отклонений от норм ведомость остатков материалов по цеху за месяц, служащая для определения остатков материалов на конец отчетного месяца в количественном и стоимостном выражении по кодам материалов и счетам бухгалтерского учета ведомость прихода материалов по цехам за месяц ведомость распределения материалов по кодам производственных затрат. [c.75]
При выдаче денег по расходному кассовому ордеру или заменяющему его документу отдельному лицу кассир требует предъявления документа (паспорта или другого документа), удостоверяющего личность получателя, записывает наименование и номер документа, кем и когда он выдан и отбирает расписку получателя. Если заменяющий расходный кассовый ордер документ составлен на выдачу денег нескольким лицам, то получатели также предъявляют указанные документы, удостоверяющие их личность, и расписываются в [c.297]
После выгрузки всех грузов с судна порт совместно с судовой администрацией и при участии таможни оформляет генеральный акт о выгрузке и приемке грузов с указанием номеров составленных актов-извещений по отдельным коно-саментным партиям грузов эти акты-извещения прилагают к генеральному акту. Генеральный акт передается грузополучателю или его экспедитору не позднее 72 часов после окончания приема груза от судна. Генеральный акт и акты-извещения являются документами, определяющими количество грузовых мест и массу выгруженного груза (если вес груза принят со взвешиванием), за которые порт несет ответственность с момента его приемки от судна до момента выдачи получателю или передачи по разнарядке импортера железной дороге, либо другому виду транспорта. Формуляр генерального акта показан в приложении №64. [c.354]
Много сложностей возникло при составлении отдельных разделов, относящихся к описанию состояния и действий во внешней среде сегментаций рынков, конкурентных позиций и стратегий конкуренции, стратегий маркетинга и конкретизации маркетинговых планов, оценке рисков. Перечисленные разделы или пришлось набрасывать крупными штрихами, заполняя пробелы теорией, или же мириться с невозможностью пока наполнить их полезным содержанием. Как следствие, нереальными оказались маркетинговые и финансовые цели. Отношение многих из управленческого персонала к составлению данного документа сформировалось как к побочной дополни-тельнойработе по указанию сверху. То, что писалось, ни кчему не обязывало — так думали они. Некоторые службы многократно срывали сроки выполнения заданий по причинам недостатка информации, сложности самого планирования из-за отсутствия связей и ориентиров, исходящих отсмежных подразделений, отношения скрытой оппозиции. [c.432]
Если материалы поступают без сопроводительных документов или при их поступлении обнаружена недостача, пересортица, несоответствие качеству, указанному вдоговоре, составляется Акт о приемке материалов (ф. № М-7). Дополнительные данные, не выделенные в форме отдельными строками, записываются в разделе Другие данные . Графа 20 Номер паспорта заполняется только в случае обнаружения расхождений при оформлении хозяйственных операций по поступлению материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и камни. Для составления акта назначается приемочная комиссия с участием материально ответственного лица и представителя поставщика или незаинтересованной организации. Составленный в двух экземплярах акт утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом. Материально ответственное лицо по мере приемки ценностей один экземпляр акта с приложением товарно-транспортных накладных и других документов передает в материальную часть бухгалтерии организации, а второй — отделу снабжения или в расчетно-финансовый отдел бухгалтерии для направления поставщику претензионного письма, если это необходимо. Затем расчетные документы передаются в отдел снабжения, который обязан проверить цены, количество, ассортимент в соответствии с договором и завизировать расчетные документы. После этого расчетные документы направляются в бухгалтерию для акцепта и расчета с поставщиком (банком). [c.127]
Самое главное для службы ПР — разработка и реализация программы действий коллектива сотрудников по содействию выхода организации из кризисного состояния, полностью состыкованной с программой устранения кризиса в рамках предприятия. Так, важную роль играет составление календарного плана (делового расписания), в котором фиксируется время и взаимосвязь главных событий, способствующих внедрению основных положений плана и реализующих его цели. В этом разделе документа отмечаются плановые цели и обращается внимание на те моменты, которые наиболее опасны для успеха бизнеса. Хорошо составленный календарный план может быть исключительно эффективен для получения дополнительных средств от потенциальных инвесторов, а также демонстрирует способность руководителей компании планиррвать работу по устранению кризисных моментов и сводить к минимуму риск. Отдельно подготавливается как часть календарного плана помесячное расписание (с указанием ответственных лиц), показывающее время работ по устранению недостатков. [c.264]
Единые районные единичные расценки на строительные и монтажные работы (ЕРЕР) изданы в виде сборников на отдельные виды строительно-монтажных работ по номенклатуре конструктивных элементов и работ, указанных Б 1У части СНкП. Они вместе с ценниками на строительные материалы (№ 1), маши-но-смены строительных машин (№2) и тарифы на перевозку строительных грузов (№3) а также ценниками на монтаж оборудования составляют единую систему нормативных документов для составления сметной документации. [c.112]
Отчёты станций об отправленном багаже проверяются в управлениях железных дорог. Первым этапом этой проверки является контроль правильности составления отчёта и соответствие его документам, приложенным к отчёту. Для этого все корешки багажных и других квитанций, приложенные к отчёту, сопоставляются с отчётом по каждой позиции, причём проверяется тождественность наименований станций и дорог назначения, пути следования перевозки, количество квитанций по позиции, суммы дохода, взысканной за перевозку, в том числе отдельно наличными деньгами и чеками Госбанка. При проверке отчёта особо важно установить соответствие серий и номеров приложенных корешков квитанций сериям и номерам квитанций, израсходованных и указанных станцией в отчёте, а также совпадение общего количества представленных корешков с количеством израсходованых квитанций,определённым по указанным в отчёте номерам. [c.410]
Наиболее ответственная стадия бухгалтерской обработки документов представляет собой указание на самом документе или отдельном листе корреспондирующих счетов , соответствующих содержанию совершённой операции. Эта работа, называемая контиров-кой, разметкой или составлением записей по документам, имеет очень большое значение для правильности последующей записи операций в учётные регистры и поэтому обычно выполняется наиболее квалифицированными счётными работниками. [c.580]
Более того, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 29 июля 1996г. №914 Об утверждении порядка ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по НДС (в редакции Постановления Правительства РФ от 2 февраля 1998 г. № 108) в целях исчисления НДС, помимо указанных выше документов, в обязательном порядке должны составляться счета-фактуры по установленной форме, где указывается отдельной строкой сумма налога на добавленную стоимость. Только при правильном составлении счета-фактуры суммы НДС, уплаченные за материальные ресурсы, могут приниматься к возмещению из бюджета. [c.65]
Для учета затрат на каждый заказ открывают отдельный аналитический счет с указанием шифра заказа. Учёт прямых затрат по отдельным заказам ведут а основании первичных документов, отражающих выработку, расход материалов н т. п., с обязательным указанием соответствующего Шифра заказа. Косвенные расходы распределяют между отдельными заказами условно по принятым в данном производстве или отрасли способам. Все затраты считаются незавершенным производством вплоть до окончания эакяза. Отчетную калькуляцию оформляют только после выполнения заказа. Время ее составления не Ьов-падает со временем представления периодической бухгалтерской отчетности. При частичном выполнении заказов и их Сдаче выпуск оценивают по фактической себестоимости ранее выполненных заказов с учетом изменений в их конструкции, технологии, условиях производства, т. е. допускают условность оценки выпуска и незавершенного производства. К недостаткам -данного метода учета затрат и калькулирования себестоимости продукции следует отнести также отсутствие оперативного контроля" за уровнем затрат, сложность и громоздкость инвентаризации незавершенного производства. [c.80]
Смотреть страницы где упоминается термин Указания по составлению отдельных документов
: [c.175] [c.56] [c.135] [c.82] [c.145] [c.225] [c.8] [c.78]Смотреть главы в:
Административная документация -> Указания по составлению отдельных документов