Проведению заседаний, совещаний и собраний должна предшествовать подготовительная работа составление и согласование ряда документов— повестки дня, списка участников совещаний и приглашенных [40, с. 150]. [c.523]
Быкова Т. А., Кузнецова Т.Е. Подготовка совещаний и собраний (практическое пособие), — М. Бизнес-школа Интел-синтез , 1997. [c.549]
В тех случаях, когда работа сотрудника требует отрицательной оценки, то к критике следует подходить с учетом личных качеств подчиненного, а также характера недостатков и ошибок. При этом рекомендуется выбирать соответствующие формы критики, как, например, беседы наедине, в рамках первичного коллектива, на производственных совещаниях и собраниях. Применяя критические замечания, руководитель не должен создавать угнетенного состояния у работника, обязан показать путь исправления недостатков. [c.184]
Я думаю, что в программе большинства вузов отсутствует один очень важный предмет (кажется, он отсутствует и в программе МВА). Нас не учат тому, на что мы часто тратим большое количество своего рабочего времени. Я не встречал такого предмета, как искусство организации совещаний и собраний и участия в них . [c.66]
В "Сони" возрастной ценз президента - 65 лет. Но опыт управляющих, перешедших на пенсию, широко используется. Они работают советниками, инспекторами, экспертами. Присутствуют на совещаниях и собраниях с правом совещательного голоса. Часть ушедших на пенсию менеджеров находит себе работу в небольших фирмах и дочерних предприятиях "Сони". [c.334]
X. Повышение полезности использования рабочего времени (устранение отвлечения работников от своего дела, длительных и многолюдных совещаний и собраний, нарушений ритмичности трудового процесса, а также соблюдение режима экономии прошлого и живого труда). [c.40]
Совещания и собрания классифицируются по их назначению. Это — информативное собеседование совещание с целью принятия решения творческое совещание. По периодичности совещания и собрания бывают разовые, регулярные, периодические. По тематике различают совещания кадровые, административные, технические и др. Организация проведения совещаний и собраний включает следующие этапы подготовка совещания определение состава участников назначение времени и места проведения проведение совещания принятие решения. [c.78]
Проведению заседаний, совещаний и собраний должна пред- [c.281]
Любой сотрудник участвует в деятельности по непрерывному улучшению путем внесения предложений, участия в работе групп по улучшению деятельности, внутрифирменных совещаниях и собраниях, в рабочих группах совместно с потребителями/поставщиками [c.56]
Ярким примером здесь может быть упомянутая ранее система управления временем А. А. Любищева (см. раздел 2.13), одним из важнейших правил в которой было категорическое избегание всяческих совещаний и собраний. Можно оправдать подобное асоциальное поведение А. А. Любищева, если принимать во внимание, что в советские времена бесконечные собрания служили не столько механизмом принятия решения, сколько идеологическим ритуалом. Однако современный менеджмент, жестко ориентированный на эффективное достижение результатов, вряд ли будет терпеть подобную нелояльность даже со стороны квалифицированного сотрудника. [c.168]
Планово-нормативная и учетно-отчетная информация не всегда удовлетворяет потребностям анализа хозяйственной деятельности, что вызывает необходимость привлечения внесметных источников информации. К ним относятся данные ревизий, аудита, проверок и обследований, проведенных вышестоящими и контролирующими органами деловая переписка протоколы балансовых комиссий, экономических советов, производственных совещаний и собраний материалы переписи оборудования, других основных средств и товарно-материальных ценностей хозяйственно-правовые материалы проектно-конструкторская, техническая, технологическая документация информация по передовому опыту изучаемого предприятия и т. п. [c.35]
Исходными данными для анализа могут быть данные анкетного опроса или интервью, наблюдений за ходом управле-Анализ функций организа- НИЯ (ФотогРаФии Рабочего дня, длитель-ции должен быть постав- ное наблюдение за работой функцио-лен на регулярную основу нального отдела и т.д.), анализа документооборота, изучения нормативно-инструкционного материала, анализа отчетов о выполнении работ, заключений комиссий, изучения протоколов совещаний и собраний. [c.32]
Обязательному протоколированию подлежат заседания постоянно действующих коллегиальных органов — коллегий государственных комитетов и министерств, Советов народных депутатов и исполкомов, ученых советов и др. Проведению заседаний, совещаний и собраний должна предшествовать большая подготовительная работа, которая заключается в составлении и согласовании ряда документов повестки дня, списка участников совещаний и приглашенных, текста или развернутых тезисов предполагаемых докладов и проекта решения (постановления), которое может быть принято в результате обсуждения вопроса. Своевременное составление и рассылка этих документов обеспечат хорошую организацию и оперативную работу совещания или заседания. [c.50]
Формами приобщения трудящихся к управлению является участие в выборных представительных и исполнительно-распорядительных органах, партийных, профсоюзных, комсомольских организациях и их комиссиях, в постоянно действующих производственных совещаниях, общих собраниях коллективов работников, производственно-технических советах, научно-технических обществах. 08 [c.68]
Большое значение приобретает культура проведения ряда массовых мероприятий собраний, заседаний, семинаров, совещаний и т. д. Проведение этих мероприятий позволяет получить наиболее полный и разнообразный обмен информацией в относительно короткий промежуток времени, служит действенной формой идейно-воспитательной работы в коллективе. Стиль руководства сказывается на организации, проведении и конечной эффективности указанных мероприятий. На предприятиях необходимо составлять единый график проведения массовых мероприятий на длительный срок, в котором указываются их перечень, ответственность за исполнение, периодичность, время и место проведения, состав присутствующих. [c.280]
Вторую, часто большую часть особых мнений составляют такие, которые стремятся расширить или, наоборот, сузить выдвинутое предложение или проблему. Это и есть те особые мнения, которые требуют обсуждения и которые, как правило, являются ценными. Именно они позволяют достигнуть положительных результатов. На совещании нельзя использовать такую форму, как голосование, в противном случае это будет не совещание, а собрание. При обсуждении особых мнений при необходимости можно критиковать точки зрения, подходы к решению проблем, но не людей. [c.322]
Хотя в данной главе внешняя форма делового собрания приведена в совершенно традиционном виде (отель, служащие, регистрация, работа), не держитесь только этой формы. В настоящее время есть, например, новые технологии, которые позволяют фирме Сетевого маркетинга и консультантам принимать все элементы хорошего делового совещания и передавать их по телефону Наглядным примером могут быть дискуссии на конференциях. А недавно я услышал такое, что меня просто ошеломило [c.158]
Б. Любое совещание или собрание представляет собой сочетание как полного, так и пустого. Когда идет полоса полного, то немного утомляешься и для разрядки... ждешь пустое. В таком чередовании и проходят совещания или собрания. И ничего тут не поделаешь. [c.24]
Протокол подписывают председательствующий на заседании коллегиального органа (совета, коллегии, собрания, совещания) и секретарь. [c.10]
Заголовок протокола содержит указание на вид коллегиальной деятельности (заседание, собрание, совещание) и название коллегиального органа в родительном падеже, например, заседания комиссии , собрания трудового коллектива . После оформления заголовочной части (это можно сделать до начала заседания) приступают к составлению текста. Текст протокола подразделяется на две части вводную, где указываются председательствующий, секретарь, присутствующие и повестка дня, и основную, где фиксируется ход заседания. Словом председатель начинают протокол. Оно печатается через два интервала после заголовка, прямо от полей с нулевого положения табулятора с прописной буквы. После тире указывают фамилию председателя, инициалы. Так же оформляется слово секретарь . Например [c.134]
СТЕНОГРАММА — дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов,, осуществленная методом стенографии. [c.258]
Телефонограмма — обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в отдельную категорию в связи с особым способом передачи текста передается устно по каналам телефонной связи и записывается от руки). Обычно телефонограммы применяют для срочных оповещений о совещаниях, заседаниях, собраниях и подобных случаях, когда переданное сообщение необходимо оформить документально. Телефонограммы применяют в пределах действия местной телефонной связи. [c.185]
Это не рабочее совещание и не собрание по разрешению проблемы. Так как каждый раз текущие проблемы представляются присутствующими, которые работают по данным вопросам изолированно, специфически и закрыто, то и общего результата собрания не будет. Присмотритесь к участникам такого собрания и, возможно,-вы обнаружите пару человек, которые не вносят никакого вклада в его работу. Избавьте их от участия в собраниях, — они напрасно тратят здесь время. [c.309]
Выбор места общения имеет существенное значение. Собрания рабочих групп следует проводить на рабочем месте, а не в зале для совещаний директоров. Собрания, посвященные новым важным проектам, лучше проводить в помещении заседаний совета директоров для общения и поддержки старших менеджеров. Пользуйтесь своим воображением. Подумайте, как бы вы сами отреагировали на помещение, в котором проводится собрание. [c.314]
Как отмечалось в постановлении ЦК КПСС Об участии руководящих и инженерно-технических работников Череповецкого металлургического завода в идейно-политическом воспитании членов коллектива , руководители производственных коллективов должны способствовать созданию в коллективе деловой, творческой обстановки, всемерно поддерживать и развивать инициативу и активность трудящихся, в-полной мере используя рабочие собрания, постоянно действующие производственные совещания и другие формы работы с людьми. Они должны проявлять повседневную заботу о социальном развитии производственного коллектива, о повышении уровня общеобразовательной и профессиональной подготовки рабочих, об улучшении быта, условий труда и техники безопасности. [c.80]
Партийные организации, руководители производства, развивая творческую инициативу работников, неизменно опираются на профессиональные союзы. Партия держит курс,— говорил товарищ Л. И. Брежнев на XV съезде профсоюзов СССР,— на все более активное участие рабочих и служащих через профсоюзы в управлении предприятиями. Производственные совещания и рабочие собрания, обсуждающие планы работы заводов, фабрик, совхозов, планы социального развития и другие вопросы, представляют собой важную форму социалистической демократии, общественного контроля, практического вовлечения трудящихся масс в управление 1. [c.82]
РЕШЕНИЕ — 1) правовой акт, принимаемый исполкомами местных Советов народных депутатов в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов их компетенции 2) документ, содержащий заключение суда или арбитража по результатам разбора гражданского дела в суде или спорного вопроса в арбитраже 3) резолюция собрания, совещания и т. д. [c.142]
К сожалению, целесообразность немалого числа деловых совещаний или рассматриваемых на них вопросов сомнительна. В то же время без собраний, совещаний и заседаний обойтись нельзя. [c.540]
Практика уже выработала эффективные формы оценки работы специалистов и руководителей. Здесь можно сослаться на плановые тематические отчеты в партийных организациях. Например, вошел в обиход анализ стиля работы руководителя на пленумах и бюро партийных органов, практикуются отчеты в первичных коллективах, на рабочих собраниях, специальных совещаниях и т. п. Таким образом, существуют организационные формы, действительно позволяющие систематизировать оценивание работы, сделать его регулярным. [c.37]
Серьезные нарушения нормальной работы вызывают большие потери труда из-за получившей в последнее время широкое распространение практики необоснованного привлечения местными органами людей с предприятий и из учреждений на разного рода работы (уборку урожая, в заготовительные организации, на строительство и т. д.), не связанные с основной производственной деятельностью коллективов. В рабочее время нередко проводятся общественные мероприятия собрания, совещания, семинары, слеты, смотры художественной самодеятельности, спортивные соревнования. На многочисленные совещания отвлекаются начальники цехов, отделов, члены парткома и местного комитета, секретари цеховых парторганизаций, лекторы, пропагандисты. Заседательская суета сопровождается огромными потерями рабочего времени, отвлечением от производительного труда тех, кто должен создавать продукцию и решать вопросы организации производства. Поэтому упорядочение совещаний и заседаний, более строгий, хозяйский подход к использованию рабочего времени крайне необходимы для повышения эффективности работы коллективов. [c.241]
Многие вопросы деятельности предприятий рассматривают профсоюзные организации, постоянно действующие производственные совещания, рабочие собрания, конференции передовиков производства, хозяйственные активы. В соответствии с законодательством по определенным вопросам А. п. должна согласовывать свои действия и приказы с профсоюзным органом. [c.8]
Весьма серьезным мотивирующим (или демотивиругащим) фактором является стиль отношений между начальниками и подчиненными, стиль проведения совещаний и собраний. [c.98]
Любой сотрудник участвует в деятельности по непрерывному улучшению путем внесения предложений, участия в работе групп по улучшению деятельности, внут-рифирменных совещаниях и собраниях, в [c.72]
В общей массе документов отдела кадров есть документы, отражающие его основную деятельность (уставы, положения, штатные расписания, приказы, перспективные и годовые планы работы с кадрами, годовые и сводные отчеты, протоколы совещаний и собраний коллектива, переписка с вышестоящими организациями, материалы по проверкам выполнения постановлений, указаний по работе с кадрами, все документы по личному составу и т. п.). Чтобы правильно оценить их, необходимо применять критерии ценности документов. К основным критериям относятся значимость содержания время и место создания подлинность и копийность юридическая сила физическое состояние. Критерий значимости содержания — важнейший. [c.247]
В целях развития общественно-политической активности необходимо предусматривать использование передовых и наиболее действенных форм общественной и идеологической работы, повышение активности трудящихся в социалистическом соревновании, развитие движения за коммунистический труд, привлечение всех работников к участию в работе общественно-политических и научно-технических организаций, повышение организацис иного уровня и социально-практической результативности рабочих и профсоюзных собраний, совещаний и конференций и т. п. Большое внимание следует уделять контролю за своевременной и голной реализацией рекомендаций и решений собраний, конференций и т. п., укреплению трудовой и общественной дисциплины, закреплению кадров на предприятиях, повышению ответственности коллектива за результаты труда, созданию кодекса предприятия. [c.278]
В процессе управления общественным производством участие трудящихся в нем реализуется различным образом. Наиболее распространенными формами непосредственного участия трудящихся в управлении можно назвать различные совещания, конференции, собрания, постоянно действующие производственные совещания (Г1ДПС), органы народного контроля и т.д. [c.3]