Хронологические регистры предназначены для отражения в них данных о хозяйственных операциях в календарной последовательности по мере поступления и обработки документов, но без их группировки. Примером хронологических регистров являются регистрационные журналы хозяйственных операций, журналы или реестры регистрации различных документов. Их назначение обеспечить контроль за сохранностью документов, поступивших в бухгалтерию, а также они используются для наведения справок, составления предварительных проводок и их проверки до разноски операций по счетам бухгалтерского учета. [c.170]
Документационное обеспечение управления (делопроизводство) -это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения. В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия. Поэтому ведение многих документов предписано законами. При проверке работы организации, проведении ревизии проверяют прежде всего документы, в которых деятельность организации или фирмы зафиксирована. [c.5]
При проверке первичных документов по форме определяют соблюдение нормативно-правовых актов в процессе отражения хозяйственных операций в документах. В соответствии с требованиями Федерального закона О бухгалтерском учете первичные документы, в том числе на бумажных и машиночитаемых носителях информации, должны содержать следующие обязательные реквизиты наименование документа (формы) код формы дату составления содержание хозяйственных операций измерители хозяйственных операций (в натуральном и денежном выражении) наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильность ее оформления личные подписи и их расшифровки. С учетом характера операции и технологии обработки данных в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты. [c.242]
Первичный учет представляет собой организованную единую систему измерения, регистрации п отражения информации о хозяйственных операциях и других фактах деятельности предприятий п организаций, необходимой для контроля и управления. В связи с трансформацией документации в систему первичного учета категория документооборота теряет свое прежнее значение. Как известно, под документооборотом понимают организованную систему создания, проверки, обработки и регистрации всех бухгалтерских документов от момента их составления до сдачи в архив после записи в учетные регистры. [c.216]
ДОКУМЕНТООБОРОТ - организованная система составления, проверки и обработки бухгалтерских документов от момента их составления до сдачи в архив. [c.96]
ДЕЦЕНТРАЛИЗАЦИЯ УЧЁТА - порядок взаимоотношений между главной бухгалтерией предприятия и счетными органами его отдельных частей, при к-ром все учетные работы, включая составление бухгалтерского баланса и других форм отчетности, выполняются на местах, а функции главной бухгалтерии сводятся к проверке отчетов, поступающих с мест, инструктажу нижестоящих счетных органов, учету операций, выполняемых непосредственно центром, и составлении сводной отчетности. Д. у. облегчает контроль за качеством составления и первичной обработки документов и расширяет возможности повседневного использования счетных записей оперативными работниками. Но Д. у. уменьшает возможности разделения счетного труда требует увеличения числа работников, вызывая рост общего объема счетной работы затрудняет рациональное использование руководящих работников учета, загружая их наряду с квалифицированной работой также чисто технич. функциями тормозит механизацию учета и эффективное применение счетных машин. Все это приводит к удорожанию учета. [c.195]
Составленный на предприятии график документооборота представляет собой схему или перечень работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением [c.12]
График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. График может быть составлен следующим образом [c.44]
Документооборот регламентируется графиком. График документооборота представляет собой схему или перечень работ по созданию, проверке и обработке документов. В графике документооборота определяются подразделения организации и круг лиц, ответственные за оформление документов, указывается взаимосвязь всех работ и сроки их выполнения. Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя организации. [c.77]
Диаграммы схематично, а описания более подробно отражают порядок прохождения документов через различные структуры компании, задействованные в обработке этих документов подразделения и сотрудников, а также вид выполняемых ими операций и механизм проверки. Эффективное использование подобного метода требует от аудитора наличия опыта работы. После составления диаграмм и описания целесообразно обсудить их с ответственными сотрудниками и тем самым подтвердить правильность понимания и отражения аудитором организации хода рабочих процессов на предприятии. В противном случае это может привести к неправильным выводам, а следовательно, и к конфликтным ситуациям с клиентом. [c.139]
На современном предприятии формируется значительный массив учетной информации. Технология его формирования начинается с момента оформления, проверки, приема, обработки и регистрации первичных документов в соответствующих книгах, ведомостях, журналах и т.п. Процесс движения этих документов, начиная от их составления, приемки и обработки на всех стадиях и заканчивая сдачей их на хранение в архив, принято [c.127]
Организация документооборота лежит на главном бухгалтере фирмы. В его функции входит разработка правил документооборота и технологии обработки учетной информации, представленных в виде графика документооборота. Примерная схема его дана на с. 129 (схема 4.3). Назначение графика — осуществление систематического контроля за составлением и сроками прохождения первичных сводных документов между отдельными структурными подразделениями, передачей их в бухгалтерию. Здесь они подвергаются формальной проверке и счетному контролю в виде арифметической проверки, устанавливаются законность и целесообразность зафиксированных в них хозяйствен- [c.128]
Аудиторские доказательства. В ходе проверки аудитор должен получить достаточное количество качественных аудиторских доказательств, позволяющих сформировать мнение о достоверности бухгалтерской отчетности экономического субъекта. При этом виды аудиторских доказательств, источники и методы их получения могут быть разными. Собирая аудиторские доказательства, аудитор должен следовать требованиям, установленным Правилом (стандартом) Аудиторские доказательства [26]. Получение аудиторских доказательств у клиента, использующего АИС, значительно упрощает процесс их получения. Аудитор может при получении доказательств опираться на саму систему обработки, максимально используя ее возможности для получения нужной ему информации. Он активно применяет такие методы, как тестирование данных, сплошной либо выборочный перерасчет, прослеживания движения хозяйственной операции от регистрации ее в документе до отражения на счетах бухгалтерского учета, аналитические процедуры для анализа и оценки полученной информации, исследования важнейших финансовых и экономических показателей работы проверяемого субъекта, составление альтернативных балансов и т.д. При этом, чем больше автоматически формируемых отчетов позволяет получать используемая клиентом АЙС-БУ, тем больше различных тестов на согласованность [c.346]
Составляют документы по правилам, установленным Положением о документах и записях в бухгалтерском учете предприятий и хозяйственных организаций . Затем их подвергают проверке и обработке, а по окончании использования передают на хранение в архив. Путь, который проходят документы от момента их составления до передачи в архив, включая все моменты контроля и обработки, называют документооборотом. [c.16]
Первичные документы могут передаваться со складов и структурных подразделений сразу в вычислительный центр, минуя бухгалтерию, дЛя автоматизированной обработки. В этом случае проверка правильности составления и оформления первичных документов, записей движения материалов в карточках складского учета и их остатков в сальдовой книге осуществляется работниками вычислительного центра, а бухгалтерская служба осуществляет последующий контроль. [c.49]
Сегодня работник документной сферы поставлен в выигрышные условия по сравнению со своими коллегами, трудившимися в этой области в предшествующие десятилетия. Современная электронная техника значительно облегчает создание, обработку, хранение, поиск документов. Совершенствуется процесс составления и редактирования текстов. Однако при этом нужно помнить, что даже самая совершенная техника остается лишь средством в руках человека и не может взять на себя все его обязанности. Так, проверка орфографии возможна лишь в определенных пределах имена собственные, аббревиатуры, сугубо специальная терминология — все это остается на совести автора и редактора текста. Компьютер не гарантирует ни от грамматических, ни от стилистических ошибок. Вот почему профессиональные требования к современному работнику аппарата — это и компьютерная, и языковая грамотность. [c.137]
Должностные обязанности. Осуществляет руководство работой экспедиции. Организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам. Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через экспедицию. Участвует в проверке сохранности упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях — в составлении актов на обнаруженную недостачу или порчу. Принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда, инвентарем, специальным оборудованием, следит за их правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием. Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов, документов и корреспонденции, правильностью оформления приемо-сдаточной документации. Организует работу по веде- [c.47]
Должностные обязанности. Выполняет лабораторные анализы, испытания, измерения и другие виды работ при проведении исследований и разработок. Принимает участие в сборе и обработке материалов в процессе исследований в соответствии с утвержденной программой работы. Следит за исправным состоянием лабораторного оборудования, осуществляет его наладку. Подготавливает оборудование (приборы, аппаратуру) к проведению экспериментов, осуществляет его проверку и простую регулировку согласно разработанным инструкциям и другой технической документации. Участвует в выполнении экспериментов, осуществляет необходимые подготовительные и вспомогательные операции, проводит наблюдения, снимает показания приборов, ведет рабочие журналы.-Обеспечивает сотрудников подразделения необходимыми для работы оборудованием, материалами, реактивами и др. Обрабатывает, систематизирует и оформляет в соответствии с методическими документами результаты анализов, испытаний, измерений, ведет их учет. Производит выборку данных из литературных источников, реферативных и информационных изданий, нормативно-технической документации в соответствии с установленным заданием. Выполняет различные вычислительные и графические работы, связанны с проводимыми исследованиями и экспериментами. Принимает участие в составлении и оформлении технической документации по выполненным работам. [c.189]
Должностные обязанности. Под руководством более квалифицированного специалиста выполняет работу по проведению необходимых технических расчетов, разработке несложных проектов и простых схем, обеспечивая их соответствие техническим заданиям, действующим стандартам и нормативный документам. Осуществляет наладку, настройку, регулировку и опытную проверку оборудования и систем в лабораторных условиях и на объектах, следит за его исправным состоянием. Участвует в проведении экспериментов и испытаний, подключает приборы, регистрирует необходимые характеристики и параметры и проводит обработку полученных результатов. Принимает участие в разработке программ, инструкций и другой технической документации, в изготовлении макетов, а также в испытаниях и экспериментальных работах. Выполняет работу по сбору, обработке и накоплению исходных материалов, данных статистической отчетности, научно-технической информации. Составляет описания проводимых работ, необходимые спецификации, диаграммы, таблицы, графики и другую техническую документацию. Изучает с целью использования в работе справочную и специальную литературу. Участвует в обосновании экономической эффективности внедрения новой техники и прогрессивной технологии, рационализаторских предложений и изобретений. Выполняет работу по оформлению плановой и отчетной документации, вносит необходимые изменения и исправления в техническую документацию в соответствии с решениями, принятыми при рассмотрении и обсуждении выполняемой работы. Принимает и регистрирует поступающую документацию и корреспонденцию по выполняемой работе, обеспечивает ее сохранность, ведет учет прохождения документов и контроль за сроками их исполнения, а также осуществляет техническое оформление документов, законченных делопроизводством. Систематизирует, обрабатывает и подготавливает данные для составления отчетов о работе. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. [c.206]
В процессе хозяйственной деятельности на предприятиях происходит множество хозяйственных операций, которые оформляются документами. Данные документов после проверки и обработки группируют и записывают в определенном порядке. Документы, в которых осуществляется этот этап учетной работы, называются учетными регистрами. Они являются важнейшим средством ведения бухгалтерского учета, составления отчетности, получения показателей, характеризующих хозяйственную деятельность. [c.169]
Поступающие в МСБ документы контролируются зрительно в части полноты и четкости их оформления. При этом просматривается каждый документ. Счетная обработка первичных документов обычно контролируется путем сплошного или выборочного повторного выполнения операции, что зависит от квалификации операторов таксировки и сложности выполняемой работы. Контроль процесса составления отчетных сводок осуществляется в проверке четкости печати, правильности группировки документов и подсчета их показателей. Контроль составленных отчетных сводок в основном аналогичен контролю этих сводок в процессе их разработки. Составленные ведомости, кроме того, обязательно проверяются с данными контрольного накопительного журнала. Спроектированный машиносчетный процесс, включая и его контрольные операции, целесообразно изобразить в виде общей графической схемы. [c.38]
Концептуально система учета стоит отдельно от процедур контроля. Но на практике трудно разделить вклад каждого элемента в достижение целей контроля. Поэтому приемлемость процедур контроля во многом зависит от состояния системы бухгалтерского учета (выбранной учетной политики, применяемых средств обработки данных, уровня совершенства учетных компьютерных программ, объема хозяйственных операций и др.). Ручная система бухгалтерского учета и система учета с помощью компьютера направлены на достижение целей контроля, если хозяйственные операции, обработанные каждой системой, контролируются приемлемыми для нее процедурами. Например, ручная обработка счетов-фактур на продажу может способствовать достижению цели контроля процесса реализации, если все счета-фактуры и расходные документы на отпуск продукции были предварительно пронумерованы, все отсутствующие или ошибочные позиции были откорректированы лицами, не занимающимися отгрузкой или составлением счетов-фактур, а персонал службы контроля (или руководитель предприятия) провел проверку и утвердил указанные процедуры. При компьютерной обработке информации процедуры контроля обычно включают компьютерную совместимость заказов на отгрузку с файлом заказа и файлом операций по продаже, выдачу компьютером отчета и управление программами защиты файлов данных, а также осуществление контроля и руководства со стороны уполномоченного на это персонала. В каждом случае приемлемость процедур контроля определяется составными элементами системы бухгалтерского учета. [c.37]
Все бухгалтерские документы с момента их выписки до момента передачи в архив проходят определенное количество стадий учетной обработки, т. е. находятся в движении. Движение документов с момента их составления или получения от других предприятий в процессе учетной обработки до момента передачи в архив называют документооборотом. Он состоит из составления документов, их приема в бухгалтерии (проверки, таксировки и учетной обработки), записи данных документов в учетные регистры, передачи в архив. [c.55]
Методическими документами, утвержденными Госстандартом, устанавливаются следующие стадии создания классификаторов организация разработки классификатора составление и утверждение технического задания составление проекта методики обработка отзывов разработка окончательной редакции методики и ее утверждение разработка проекта классификатора обработка отзывов разработка второй редакции проекта классификатора проведение опытной проверки разработка окончательной редакции проекта классификатора подготовка, согласование и представление его на утверждение в Госстандарт рассмотрение проекта классификатора, его утверждение и регистрация издание классификатора внедрение классификатора ведение и совершенствование классификатора. [c.55]
При системе машинной обработки экономической информации должностные обязанности изменяются коренным образом, совершенствуется управление. Персонал служб управления основное рабочее время должен тратить на проверку и контроль текущих операций, на подготовку и передачу, на обработку первичных документов, на проведение оперативного и комплексного (а не функционального, как было раньше) экономического анализа показателей, зафиксированных в сводках (табуляграммах). Работников следует учить комплексно анализировать показатели в сводках, составленных за различные промежутки времени. [c.42]
В установленные сроки заведующие складами на основании первичных приходных и расходных документов составляют отчеты о движении материальных ценностей, которые сдают в бухгалтерию для последующей проверки и обработки. Начальники цехов (мастера) могут составлять производственные отчеты. Формы и порядок составления отчетов зависят от отраслевых особенностей, производственных мощностей предприятий, степени автоматизации учет-но-вычислительных работ и других факторов. Однако, несмотря на имеющиеся различия, все отчеты составляются в двух экземплярах, имеют общие черты и назначение. Во-первых, большинство отчетов составляется преимущественно в натуральном выражении, во-вторых, во всех отчетах указываются остатки материальных ценностей на начало и конец отчетного периода, а также их движение, т. е. по- [c.64]
По окончании проверки отчета бухгалтер приступает к его бухгалтерской обработке — составлению бухгалтерских проводок по каждой хозяйственной операции и подготовке документов и отчета для записи в учетные регистры. [c.65]
Работа счётного аппарата над документами заключается в проверке и приёме документов, бухгалтерской обработке (составление записей) и отражении совершённых хозяйственных операций в учётных регистрах. [c.579]
Министерство финансов СССР, которое разрабатывает и утверждает по согласованию с Центральным статистическим управлением при Совете Министров СССР типовые счётные планы, типовые формы бухгалтерского учёта и отчётности и инструкции по их применению. Контроль хозяйственной деятельности социалистических предприятий не исчерпывается только текущим учётом и составлением балансов и отчётов, а предусматривает также последующую проверку. Этот контроль осуществляется 1) сплошной проверкой документов о совершённых хозяйственных операциях при документальных ревизиях, проводимых не реже одного раза в год 2) специальной обработкой и систематическим изучением данных учёта и отчётности (анализ хозяйственной деятельности), проводимыми ежеквартально. [c.583]
При использовании третьего уровня обработки информации на АРМ составляются формы обобщающих бухгалтерских регистров и отчетность по учету материальных ценностей, а также группируются данные и предоставляются руководителям предприятия и внешним потребителям. Здесь можно выделить АРМ старшего бухгалтера (заместителя главного или главного бухгалтера), на котором осуществляются операции по заполнению оборотного и сальдового балансов, бухгалтерского баланса промышленного предприятия, отчетности, различных справок и запросов, касающихся материального учета, и АРМ руководящего работника предприятия (главного экономиста, зам. директора по экономическим вопросам и др.), на котором происходят проверка и анализ полученных данных, контроль за выдаваемыми ВЦ документами. На ВЦ ведутся обработка информации по учету материалов, полученной с предыдущих уровней, составление и печать выходных форм и отчетности для вышестоящих и сторонних организаций. [c.26]
Бухгалтерские документы все время находятся в движении. После их составления они поступают в бухгалтерию производственного объединения или предприятия, организации или непосредственно в вычислительную установку (МСС, ВЦ) для дальнейшей обработки. Движение документов с момента получения или их создания до завершения исполнения или отправки называется документооборотом. С целью рациональной организации документооборота разрабатываются графики пооперационного продвижения документов. В них указывается последовательность документооборота, т. е. исполнители и сроки выписки документов, их подписания, таксировки, проверки, записи в учетные регистры, подшивки в дела и хранения. [c.159]
Разработке С. о. д. должно предшествовать детальное обследование управляемого объекта, задач и структуры управления, а также анализ потоков информации в системе управления объектом. При этом должны быть выявлены формы документов и моста их составления, направление движения, периодичность и количество документов каждой формы, применяемые показатели, связи между ними и методы их расчёта, технико-эко-номич. классификации и номенклатуры. Рутинные процедуры обработки данных должны быть отделены от творческих. На основе анализа материалов обследования составляется существующая и разрабатываются рациональная информационная модель С.о.д., фиксирующая взаимосвязь между задачами обработки данных и новыми потоками информации, система показателей, единая система классификации и кодирования данных, унифицированная система документации. Для выявленных процедур обработки данных составляются алгоритмы и машинные программы. По определяемым на основе информационной модели С.о.д. объёмам перерабатываемых, хранимых и передаваемых данных производится выбор технич. средств и разрабатывается технология С. о. д. Одновременно готовятся предложения но изменению организационной структуры управления в условиях функционирования С. о. д., инструктивно-методич. материалы, регламентирующие функции каждого подразделения и работника, мероприятия по подготовке кадров к работе. На основе сопоставления моделей существующей и проектируемой системы определяется экономич. эффективность С. о. д. Эти материалы составляют содержание технич. и рабочего проектов С. о. д. Далее осуществляются опытная проверка н внедрение С. о. д., в ходе к-рых отрабатывается взаимодействие всех частей системы. Обязательным условием успеха в создании С.о.д. является непосредственное участие наряду со специалистами руководителей высшего ранга и др. работников, непосредственно занятых решением задач управления на всех этапах разработки и внедрения С. о. д. [c.560]
Рассмотрим, как выполняется задание по разработке документа людьми различного типа темпераментов. Психологами замечено следующее. Меланхолики при составлении какой-либо деловой бумаги тратят много времени на обработку черновиков, их проверку и исправление. Сангвиники, наоборот, пишут черновики сокращенно или вовсе их не пишут. Холерики нередко из-за невнимательности делают [c.29]
На полях проверенной выписки против суммы операций и в документах, приложенных к выписке, проставляются коды счетов, корреспондирующих со счетом 51 "Расчетные счета", а на документах указывается еще и порядковый номер его записи в выписке. Эти данные необходимы для контроля за движением денежных средств, автоматизации учетных работ, составления справок, проверок и последующего хранения документов. Проверка и обработка выписок должны производиться в день их поступления. [c.70]
В дело фонда включается историческая справка о фондообразователе схема систематизации дел фонда рабочая инструкция по обработке фонда акты о приеме документов акты о выделении документов к уничтожению акты проверки наличия и состояния документов акты о неисправимом повреждении документов копии характеристик фонда, составленных для путеводителя справка об использовании материалов фонда и др. [c.90]
А что же является источником для составления самого листа фонда Документы по истории фонда (акты, листы проверки наличия и др.), которые собраны в специальном "досье" — деле фонда, о котором говорилось выше. Как долго фонд хранится в архиве, можно определить по количеству листов в деле фонда. Если фонд недавно поступил на хранение, его дело включает в себя лишь несколько документов, и можно сразу приступить к заполнению листа фонда. Если фонд хранится длительное время, его дело успело "распухнуть". Ведь в архиве фонд подвергся экспертизе ценности, научно-технической обработке, проверке наличия и состояния дел — и все эти операции нашли отражение в специальных документах, подшитых в дело фонда. Следует изучить все документы, составляющие дело фонда, и внести данные из этих документов в лист фонда. В соответствии с принципом динамичности учета сведения в лист фонда вносятся последовательно, после любого изменения в количестве и составе документов фонда (выделении дел на уничтожение, комплектовании архива, проверки наличия и состояния и др.). Если дело фонда содержит много учетных документов, разобраться в них сразу не просто. Помните, что в листе фонда не должно быть никаких неточностей и ошибок [c.90]
Должностные обязанности. Осуществляет руководство работой экспедиции в организации. Организует своевременную доставку, а также прием, обработку и отправление по назначению поступающих грузов, документов, корреспонденции и т.п. Обеспечивает сохранность грузов, документов, корреспонденции и т.п., проходящих через экспедицию. Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов. Участвует в проверках целостности упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях — в составлении актов на недостачу, порчу грузов, документов, корреспонденции и т.п. Принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда, инвентарем, оборудованием, следит за их технически правильной эксплуатацией и санитарным состоянием. Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением по-грузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов, документов, корреспонденции и т.п., правильностью оформления приемо-сдаточной документации. Организует работу по ведению учета, составлению отчетности, подготовке справок о соблюдении сроков доставки. Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов, документов, корреспонденции и т.п. при транспортировке. [c.56]
Бухгалтерская обработка отчета кассира производится бухгалтерией предприятия и заключается в тщательной проверке правильности оформления приходных и расходных кассовых документов, соответствия записей в отчете данным приложенных к нему документов, подсчетов итогов операций за день и остатков на начало и конец рабочего дня. Также сверяют суммы полученных и сданных наличных денег в учреждения банка по расчетному счету. После проверки кассового отчета в специальной графе проставляют номера корреспондирующих счетов. После проверки отчета кассира делается запись в журнал-ордер 1, при чем каждому отчету в журнале отводится одна строка независимо от периода, за который составлен кассовый отчет. Количество занятых строк в журнале-ордере и ведомости должно соответствовать количеству сданных кассиром отчетов. Итоги журнала-ордера переносятся в конце месяца в Главную книгу. [c.47]
ЭККАУНТИНГ - функциональная сфера бизнеса, связанная со сбором, обработкой, классифицированием, анализом и оформлением различных видов финансовой информации. Кроме того, ЭККАУНТИНГ связан с аудиторством, т.е. контролем за правильностью ведения ЭККАУНТИНГА. Основная цель - бухгалтерская проводка сделок и операций, составление финансовых документов, среди которых выделяются отчеты о доходах и балансовый счет, бюджетные сметы, отчеты о наличностях и т.д. Эти документы составляют как за прошлые периоды, что необходимо для отчетов и проверки финансового состояния фирмы, так и в качестве проектов на будущее, что необходимо для проверки правильности замыслов предпринимателя в какой-либо сфере деятельности. [c.245]
Характеристика работ. Обработка первичных документов на вычислительных машинах различного типа путем суммирования показателей сводок с подгибкой и подкладкой таблиц, вычислений по инженерно-конструкторским расчетам. Работа с математическими справочниками, таблицами. Выписка счетов-фактур и составление ведомостей, таблиц, сводок, отчетов механизированным способом, с выводом информации на перфоленту. Контроль вычислений путем проведения повторного просчета и сверки слагаемых и итогов ленточек первого и второго просчетов. Выверка расхождений по первичному документу. Подготовка машины к выполнению работы. Установка шины управления или блок-схемы на данную работу. Ведение перфорации, верификации, дублирования, репродукции и табуляции перфокарт на вычислительных машинах. Считывание и пробивка отверстий закодированной информации, содержащейся в перфокартах, на основании графических отметок. Проверка правильности переноса информации с первичных документов на перфокарты "на свет" и счетным контролем. Проверка правильности перебивки неверно отперфорированных перфокарт с исправлением соответствующих показателей и итогов в табуляграмме. Запись выверенных итогов табуляграмм в журнал контрольных чисел. Контроль табуляграмм, составленных механизированным способом, сличением их итоговых данных с контрольными числами сопоставление различных степеней итогов частных — с промежуточными, промежуточных — с общими проведение выборочной балансировки с отметкой на полях табуляграмм. Оформление и выпуск проверенных табуляграмм. Настройка машины по простым схемам коммутации и самостоятельное осуществление несложной перекоммутации. Установка пропускной линейки, упоров и табуляционных пластин для осуществле- [c.38]
При децентрализованном учете бухгалтерии цехов и отделов, кроме первичной обработки, сводки и хранения документов, осуществляют в полном объеме синте-тич. и аналитический учет и составляют отчеты о работе данной части предприятия, представляемые в Б. п. п. В функции Б. п. п. входят в этом случае проверка и сводка отчетности выделенных на отдельные балансы частей предприятия, контроль за работой их учетных аппаратов и документальные ревизии, составление н представление отчетности по деятельности всего предприятия, анализ этой деятельности, инструктаж счетных работников. Децентрализация приближает учет к месту совершения хоз. операций, но затрудняет механизацию учетной работы, вызывая увеличение учетного персонала. Поэтому на децентрализованный учет переводятся только такие обособленные части предприятия, как отдел капитального строительства, автотранспортное х-во, жил. коммунальное х-во и т. п. В нек-рых предприятиях проводится частичная децентрализация учета бухгалтерии цехов производят первичную обработку и сводку документов и ведут часть аналитич. учета остальные работы по бухгалтерскому учету, составление баланса и отчетности и др. осуществляются в Б. п. п. (см. Бухгалтерский учет). [c.93]
Смотреть страницы где упоминается термин Составление, проверка, обработка документов
: [c.172]Смотреть главы в:
Теория бухгалтерского учета -> Составление, проверка, обработка документов