В России формируются условия широкого использования методологии управления проектами. Данный метод — эффективное средство управления в реальных российских условиях и, в то же время, проверенный инструмент реализации инвестиционных проектов необходимого качества, в установленные сроки, в рамках принятого бюджета. [c.38]
Первоначальный портфель проектов должен быть представлен в виде электронной таблицы или введен в соответствующую компьютерную программу управления проектами. При использовании программного обеспечения для управления проектами, данные о портфеле проектов могут быть представлены в виде матрицы задач и диаграммы Гантта. [c.309]
В России формируются условия широкого использования методологии программного управления. Это является важной предпосылкой применения методов управления проектами. Данные методы являются эффективным средством управления в изменяющихся условиях при значительной нестабильности и неопределенности, когда недостаточно проработаны вопросы законодательства, в условиях неконтролируемого роста цен. Методы управления проектами — проверенный инструмент реализации инвестиционных проектов необходимого качества в установленные сроки, в рамках принятого бюджета. [c.39]
В гл. 20 мы обсудили вопросы выработки стратегии и принципы разработки операционной системы организации. Ниже мы рассмотрим проблемы и необходимые решения, связанные с планированием производственного процесса и контролем за его ходом. К конкретным вопросам, рассматриваемым в данной главе, относятся вопросы производственного планирования, управления материально-техническими запасами, диспетчеризации, управления проектами и вопросы качества. Хотя указанные функции предполагают использование количественных моделей, в основу нашей дискуссии мы положим концептуальные модели. Прочитав эту главу, вы должны понять перечисленные на этой странице термины и понятия. [c.621]
Любое сложное приложение, предназначенное для управления знаниями, состоит из нескольких блоков. Системы этого рода, рассматриваемые в настоящей главе, используют в различных комбинациях технологии численного анализа (системы управления базами данных, СУБД), информационные документы по продуктам и маркетингу (файлы) и ПО, формализующее маршрутизацию и координацию работ (электронная почта и средства автоматизации документооборота). Большинство включает в себя также и средства поиска по нестандартным запросам (веб-технологии). В те времена, когда описываемые здесь проекты только начинались, мир СУБД существовал отдельно от мира электронной почты и оба они были совершенно самостоятельны по отношению к Сети. Поэтому каждый из этих проектов оказался построен с опорой на какую-либо одну из названных технологий — наиболее важную для удовлетворения поставленных перед его разработчиками требований, — хотя [c.266]
Система R/З компании SAP AG базируется на экономической модели, которая состоит из модулей и охватывает следующие прикладные области финансы, контроллинг, управление активами, управление материальными потоками, планирование и контроль производства, сбыт, управление качеством, техобслуживание и ремонт оборудования, управление проектами, управление сервисом, управление персоналом, офисная связь, функции потока операций, отраслевые решения, открытое хранилище данных [2 3]. [c.330]
Данный принцип может быть реализован лишь при наличии у предприятия нормативной базы, содержащей нормативные, сметные (бюджетные) показатели, рассчитываемые на основании первичной технологической, конструкторской, финансовой и административной документации и используемые для разнообразных нужд управления определения нормативных сумм затрат на производственные и коммерческие процессы, лимитирования отпуска в производство и на хозяйственные цели материальных и топливно-энергетических ресурсов, расчетов фондов оплаты труда, численности персонала, смет расходов на содержание аппарата управления, проектов отпускных цен и т.п. Вместе с тем в отечественной практике действуют лишь отдельные фрагменты нормативной базы. [c.184]
В бригадных структурах отсутствует жесткое распределение сотрудников по производственным, инженерно-техническим, экономическим и управленческим службам. Могут сохраняться или отсутствовать функциональные подразделения. Работники находятся под двойным подчинением — административным (руководителю функционального подразделения, в котором они работают) и бригадным (руководителю рабочей группы или бригады, в которую они входят). Когда функциональные подразделения отсутствуют, организацию можно назвать собственно бригадной. Эта форма нередко применяется в организации управления по проектам. Данная форма организационной структуры наиболее эффективна в организациях с высоким уровнем квалификации специалистов при их надлежащем техническом оснащении. [c.91]
Каждое подразделение предприятия (центр ответственности) подает до начала бюджетного периода в планово-экономическое управление проект сметы затрат, относящихся к данному подразделению, в том числе и величину вспомогательных материалов как одну из статей сметы. ПЗУ предприятия корректирует сметы подразделений (как правило, в сторону уменьшения) и выводит общую плановую величину потребностей во вспомогательных материалах по подразделениям. Другая, меньшая, часть вспомогательных материалов определяется чисто расчетным путем (например, представительские расходы высшего [c.59]
Одним из важных аспектов данной проблемы является управление проектом. Почему проекты являются порой неэффективными В некоторых случаях причина кроется в плохом менеджменте или недочетах со стороны разработчиков проектов. [c.120]
Институциональный анализ отразил непротиворечивость целей проекта общей направленности интересов потенциальных получателей выгод от проекта (администрация района и области, финансовые структуры, налоговые органы, торговые организации, потребители), а также высокий организационный уровень обеспечения проекта и возможность его реализации в условиях данного фермерского хозяйства, располагающего необходимыми ресурсами для успешного управления проектом на всех его стадиях. [c.340]
Подсистема управление проектом ориентирована на поддержание управленческих решений при разработке новой техники. Эта подсистема включает средства управления крупными долгосрочными проектами, начиная с предварительной оценки бюджета и заканчивая оценкой выполненного проекта. Она включает блоки сетевое планирование (планирование и корректировка графика изготовления продукции и выполнения проекта), управление конструкторскими данными (поддержание системы проектно-конструктор-ских разработок, внесение изменений, отслеживание сделанных изменений при изготовлении), бюджет проекта (разработка и анализ планового бюджета [c.261]
Общие принципы управления активами, представленными ресурсами (запасами) углеводородов, реализуются в более конкретных процедурах, как на уровне компании в целом, так и в отдельных проектах. Данные процедуры связаны с оценкой комплексов мероприятий и отдельных инвестиционных решений. С концептуальных позиций определение направлений роста стоимости активов может рассматриваться либо как проблема распределения инвестиций при определенных финансовых ограничениях (в детерминированном случае), либо как проблема формирования инвестиционного портфеля с учетом факторов риска и неопределенности. [c.68]
На данном этапе посредством реализации мероприятий, предусмотренных проектом совершенствования, полностью или частично видоизменяется существующая структура управления. Некоторое время вся система находится в состоянии, когда ранее существующая структура уже не действует, а создаваемая лишь начинает функционировать. Возможны такие явления, как временная приостановка работы отдельных производств, органов управления. В данный момент резко возрастают единовременные затраты, связанные с внедрением новой и ликвидацией действующей структуры. Поэтому показатели эффективности системы производства и управления на данном этапе могут ока- [c.68]
Сложность управления проектами заключается в присущей им неопределенности и видов работ, и взаимосвязи работ, и длительности, и потребностей в ресурсах. Посредством сетевого планирования можно построить четкую модель ситуации. В отсутствие объективных данных о сроках и количестве работы приходится прибегать к субъективным оценкам. [c.240]
В ходе исполнения проекта эти процессы многократно повторяются. Изменениям могут подвергнуться цели проекта, его бюджет, ресурсы и т.д. Кроме того, различные команды проектировщиков могут разработать различные планы для одного и того же проекта. А пакеты управления проектами могут содержать различные расписания выполнения работ при одних и тех же исходных данных. [c.70]
Завершающим этапом является оперативное управление процессом реализации проекта. Данный этап подразумевает использование сетевой модели и календарного графика для формирования отчетной информации о ходе выполнения проекта, с одной стороны, и их возможные корректировки по результатам анализа фактического положения дел, с другой. [c.6]
На практике усилия, прилагаемые для планирования, следует соизмерять с целями проекта и пользой, полученной при планировании информации. Для управления проектами характерно признание неизбежности отклонений реализации каждого проекта от плана, даже если последний идеален. Необходимо понимать, что предусмотреть все заранее невозможно и что непредвиденные обстоятельства являются неизбежными. В управлении проектами практически для всех показателей широко применяется понятие "оценка" как значение показателя, определенное с достижимой в данный момент точностью. Как правило, точность оценки сильно зависит от горизонта планирования — по мере его роста точность оценок быстро сокращается. [c.15]
Многие процессы управления проектами требуют реализации трудоемких, однообразных и чисто формальных процедур. Большая часть таких процедур связана с обработкой данных о выполнении графика проекта. [c.22]
Для систем управления проектами характерно наличие встроенных баз данных заранее определенной структуры, содержащих именованные данные (показатели), многие из которых имеют заранее определенный смысл. Таким показателям в системах управления проектами сопоставляются правила их автоматического вычисления или набор допустимых значений. В качестве основных групп данных, описывающих каждый проект независимо от его существа, можно выделить [c.28]
В качестве основного средства представления данных о проекте в системах управления проектами обычно используют линейные диаграммы (за рубежом их чаще называют диаграммами Ганта в честь их изобретателя). Под линейной диаграммой понимают перечень работ проекта (упорядоченный любым образом), совмещенный с временной диаграммой, на которой в масштабе времени изображены процессы выполнения работ. Табличная часть линейной диаграммы может содержать произвольное количество колонок с показателями работ. [c.29]
Предварительное планирование проекта может быть начато еще на стадии его инициации, т. к. уже тогда следует оценить цикл выполнения проекта. По существу для этого и нужен предварительный план. Конечно, на этой стадии план не может быть детальным и точно определять многие важные для проекта даты, но он уже должен формировать оценки для этих дат. Понятие оценки в управлении проектами является одним из наиболее важных. Оценка некоторого показателя представляет собой его значение, определенное с доступной в данный момент (на данной стадии) проекта точностью. Очевидно, что оценка любого показателя может изменяться с течением времени, а точность такой оценки быстро убывает по мере роста срока, отделяющего текущую дату от предполагаемого момента, в который для данного показателя можно будет определить фактическое значение. [c.124]
Выполненные действия, подробно описанные в данной главе, позволили сформировать предварительное расписание проекта. В нем немногим более ста задач, но статистика говорит о том, что не менее двух третей выполняющихся проектов имеют расписания примерно с такой же степенью детализации. Подобные проекты называют малыми. Число задач в графике реализации проекта среднего масштаба может превышать 1000, а в проектах крупного масштаба — 10 000. Независимо от масштаба проекта технология управления им и характер приемов использования систем управления проектами сохраняют много общего. [c.242]
Выше упоминалось, что процесс планирования не сводится к расчетам расписания проекта при помощи системы управления проектами. При подготовке данных для расчета и анализе полученных результатов большое значение имеют другие процессы планирования, упомянутые ранее (общую схему процессов планирования проекта см. на рис. 1.2). [c.282]
Для небольших проектов ввод отчетных данных можно организовать с использованием штатных средств этой системы управления проектами. [c.301]
В будущем уже не придется раздумывать над тем, с какого блока начать. Современные технологии ПО свели вместе функциональные возможности систем управления базами данных, систем управления документами и систем автоматизации документооборота, так что теперь строить решения намного проще, чем прежде. Если вы приступаете к осуществлению подобного проекта сегодня, от любого приобретаемого для него решения следует требовать поддержки стандартов ПК и Интернета и чтобы по мере развития потребностей к нему было легко пристыковывать по принципу plug and play различные другие системы. Например, необходимо обеспечить возможность совместного доступа к цифровой и нецифровой информации. Очень часто такие объективные данные, как ежемесячная статистика продаж, имеют жесткий специальный формат, из-за чего их совместный просмотр с субъективной дополнительной информацией — такой, как записи заседаний фокус-групп или посмертный анализ проектов, — оказывается невозможен. А невозможность интегрировать эти сведения ведет к необходимости использовать дополнительные коммуникационные каналы и тратить дополнительную энергию на отслеживание информации различных типов. [c.267]
Другим важным аспектом управления проектом, имеющим непосредственное отношение к управлению качеством, является управление проектным взаимодействием (Proje t ommuni ation Management). Исполнитель проекта имеет дело с информацией о его ходе на всех стадиях выполнения инновационного проекта. Значительная часть данной информации имеет отношение к качеству проекта, её нужно определенным образом систематизировать, а именно передавать, накапливать, обрабатывать, хранить, анализировать, т. е. можно говорить о необходимости некоторой информационной системы. В результате анализа имеющейся информации исполнитель своевременно распознает различные риски, появляющиеся при выполнении проекта, и принимает соответствующие меры. [c.12]
В Кодексе знаний об управлении проектами , разработанном в 1987г. Институтом управления проектами (США), содержится следующее его определение Проект представляет собой некоторую задачу с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающими способ ее решения [13]. Оно сформулировано достаточно универсально и просто. Однако, к сожалению, из него невозможно уяснить содержательный смысл понятия проект . Оно имеет и другие существенные недостатки [c.9]
Техническое и информационное оснащение малой инновационной фирмы персональные компьютеры, рабочие станции и ЛВС рабочее место менеджера-руководителя проекта офисное применение компьютеров базы данных наукоемкого инжиниринга автоматизированное управление проектами (Proje t management) оргтехника и коммуникационная техника практикум по компьютерной поддержке работы менеджера-руководителя проекта. [c.223]
В ходе непосредственного управления проектом приходится оперировать такими понятиями, как базовый и промежуточный планы. База данных MS Proje t позволяет сохранить один базовый план и до десяти промежуточных планов. [c.58]
При этом MS Proje t дает следующие возможности для оперативного управления проектом в текущее расписание проекта с установленной периодичностью вводятся фактические данные о работах фактические данные сравниваются с плановыми (базовыми) значениями по результатам [c.61]
Данная книга еще дальше отошла от описания программы и еще более явно описывает приемы ее применения, но "виноваты" в этом разработчики первой локализованной версии самой популярной в мире системы управления проектами Proje t 2002. Эффективная справочная система на русском языке, которой были лишены предыдущие версии программы, впечатляет и позволяет практически самостоятельно освоить принципы работы в Proje t и основы интерфейса этой программы. [c.1]
Для управления проектами характерно принятие организационно-плановых решений с помощью средств вычислительной техники и специализированных программных средств — систем управления проектами, предназначенных для поддержки наиболее трудоемких и важных процессов управления проектами. В этом смысле системы управления проектами нельзя считать универсальными в отличие от программных продуктов семейства MS Offi e. Системы управления проектами не могут обеспечить получение адекватных результатов при обработке неадекватных данных и эффективно применяться в отрыве от технологии управления проектами. [c.27]
Изучение Proje t целесообразно начать с базы данных этой системы управления проектами и основных форм представления информации. [c.32]
Оценка финансовой состоятельности проекта — это специфическая область, в которой применяются методики бизнес-планирования. Следует учитывать, что даже при полном использовании рекомендаций этой главы Proje t, как и любая другая система управления проектами, позволит только сформировать исходные данные для анализа финансовой состоятельности проекта и документировать эту информацию. Выполнение самого анализа требует применения экономических методов и применяемых в выполняющей проект фирме процедур. [c.195]
Недостатком Proje t является отсутствие возможности хранить комментарии к каждому из промежуточных планов в базе данных этой системы управления проектами. Поэтому пользователь Proje t должен самостоятельно организовать хранение записей о том, что представляют собой промежуточные планы, при каких ограничениях, для каких условий, по чьему указанию, кем и когда они разработаны. [c.299]
Отдельного рассмотрения заслуживает процесс внесения отчетных данных в базу данных Proje t. Так как отчет важен при выполнении любого проекта, все системы управления проектами имеют развитые средства для хранения и обработки отчетных данных в сопоставлении с плановыми. При занесении [c.300]