Группа процессов контроля включает в себя принятие мер и проведение инспекций с целью выявления расхождений с планом. Если подобные расхождения обнаружены, предпринимаются коррективные действия, чтобы проект развивался по плану, разработанному в процессе планирования. В этой главе мы проверим два процесса контроля изменение сферы действия проекта и отчет о выполнении. [c.345]
В этой главе мы рассмотрим несколько процессов, включая интегрированный контроль за изменениями, контроль за изменениями сферы действия проекта, контроль за изменениями графика проекта, контроль стоимости, контроль качества и разработка ответной реакции на возможный риск. Основой для всех процессов контроля служит интегрированный контроль за изменениями. Поэтому мы уделим этому процессу больше времени, чтобы объяснить, как действует контроль. На интегрированный контроль за изменениями очень похожи контроль за изменениями сферы действия проекта, контроль за изменениями графика и контроль стоимости. То есть нам не придется повторять одну и ту же информацию в разных процессах. В разделах, посвященных контролю за изменениями сферы действия, графика и стоимости, мы будем рассматривать возможные вопросы экзамена. [c.380]
Затем вы узнаете, что руководитель проекта в середине его выполнения изменил базу данных и не сказал об этом никому кроме команды проекта. Сфера действия проекта определяет, что база данных должна содержать спецификации продукта А, Изменение базы данных повлекло за собой изменение сферы действия проекта и продукта проекта, а его участники об этом не проинформированы. [c.386]
Контроль за изменениями сферы действия проекта [c.387]
Изменения сферы действия проекта [c.388]
Вы работаете над проектом, который хорошо развивался, пока не возникли производственные проблемы, что потребовало провести коррективные действия. Оказалось, что в продукт неумышленно добавили больше сырья и группа маркетинга обеспокоена его сбытом. Коррективные действия отменены, и вы продолжаете выпускать измененный продукт. Как руководитель проекта вы знаете, что это повлекло за собой изменение сферы действия проекта, так как эти добавки изменили характеристики продукта. Что из следующего верно [c.408]
A. Изменения сферы действия проекта не требуют одобрения [c.408]
Б. Изменения сферы действия проекта влияют на оценку базовых уровней выполнения, которая может затрагивать основы графика и стоимости. [c.413]
Контроль за изменениями сферы действия Этот процесс связан с документированием и управлением изменениями в сфере действия. Любое изменение в СОР рассматривается как изменение сферы действия. Изменение продукта проекта также потребует изменения сферы действия проекта. [c.493]
Вы руководите проектом в компании, которая строит офисы в городе и пригороде. Вице-президент вашей компании потребовал изменить сферу действия. Вы знаете, что изменение сферы действия может стать результатом всего перечисленного ниже кроме [c.32]
А. Изменения сферы действия могут привести к изменению графика, но изменения графика не влияют на сферу действия. Частью сферы действия являются требования к проекту, поэтому ответ Г тоже может считаться правильным. Более подробную информацию вы найдете в 10 главе. [c.40]
Управление сферой действия проекта (см. рис. 2.2) включает в себя пять процессов инициация, планирование сферы действия, определение сферы действия, проверка сферы действия и контроль за изменениями сферы действия. [c.82]
Управление сферой действия проекта связано с работой над проектом. Эта область знаний включает все процессы, необходимые для работы над проектом, за исключением лишь тех, которые связаны с завершением проекта. Более подробно мы поговорим об инициации проекта в дальнейшей части этой главы. Все перечисленные выше процессы управления сферой действия проекта, кроме инициации, включают в себя детализацию требований к продукту проекта, действия по выполнению плана проекта, проверку элементов этих процессов с помощью доступных методов измерений и контроль за изменениями этих процессов. [c.82]
Как мы уже отметили, документ, подтверждающий сферу действия проекта — это основа проекта. Если в дальнейшем в проекте возникают какие-либо вопросы или изменения, то мы сравниваем их с записями документа. Кроме того все акционеры и члены команды проекта получают единое представление об основных требованиях и достижениях проекта. В этом документе также оговариваются критерии, которые позволят определить, успешно ли был завершен проект. [c.155]
Мы успешно продвигаемся. Мы с вами рассмотрели два из трех результатов процесса планирования сферы действия проекта документ, подтверждающий сферу действия проекта, и вспомогательную деталь. Все достижения и требования записаны с учетом основных критериев. Инвесторы одобрили и подписали их, и документ, подтверждающий сферу действия проекта, был опубликован. Но как и другие документы планирования проекта, документ, подтверждающий сферу действия проекта, не является незыблемым. Он может и, возможно, будет изменяться в процессе проекта. Изменения в сфере действия проекта должны учитываться и заноситься в документ. Мы должны управлять этими изменениями согласно плану управления сферой действия проекта, который мы обсудим в следующем разделе. [c.157]
Irl вменения неизбежны. Вы и я знаем одну вещь наверняка, эти изменения мы учтем в следующем проекте. Изменений не нужно бояться, ими нужно управлять. План управления сферой действий проекта помогает руководителю проекта сделать это. Этот план является важным дополнительным документом к плану проекта, так как он описывает, какие изменения сферы действия допустимы в проекте. Он также определяет процесс, как действовать с запрашиваемыми изменениями. [c.159]
Согласно учебнику РМВОК цель этого плана состоит в том, чтобы проанализировать надежность и стабильность сферы действий проекта. Другими словами, он исследует возможность изменений (имеются в виду изменения целей, требований, результатов). План также отвечает на вопрос Как много изменений может произойти и Какие последствия будут иметь изменения . Обычно это происходит с проектами, которые имеют достаточно сложную структуру. В нашем примере с приемом для служащих в проекте не ожидается особенных изменений, так как проект небольшой, требования и результаты простые и ясные. [c.159]
Согласно учебнику РМВОК процесс изменения сферы действия может быть как официальным так и неофициальным. Я бы сказала, что этот процесс скорее неофициальный в небольших проектах, которые имеют простую структуру и одного или двух инвесторов. В больших или сложных проектах всегда предусматривается наличие плана управления сферой действия. В другом случае, что касается моего опыта относительно официального и неофициального процесса, все изменения должны быть указаны в письменном виде. У акционеров и руководителей проектов иногда очень плохая память. Все, о чем вы думаете и говорите, может не совпадать с тем, что слышит акционер, и наоборот. Документирование всех изменений исключит эти проблемы. Мы говорили о документации [c.159]
Для экзамена вам необходимо запомнить, что план управления сферой действия — это документ, который определяет как управлять сферой действия, какие изменения сферы действия могут быть включены в проект. Он устанавливает возможность возникновения данных изменений, их частоту и последствия. Для больших или сложных проектов рекомендуется официальная форма этого процесса. [c.160]
Цель плана управления сферой действия проекта состоит в том, чтобы проанализировать стабильность и надежность сферы действия проекта. Этот план устанавливает процесс управления сферой действия проекта и внесения необходимых изменений. [c.171]
Будьте готовы описать цель плана управления сферой действия проекта. Этот план описывает, какие изменения могут быть внесены в сферу действия на протяжении проекта и как установить эти изменения. В нем описано, какие изменения возможны, их частотность и влияние. [c.172]
Г. Она обеспечивает надежность сферы действия проекта и описывает частотность изменений и их последствия. [c.174]
A. Они понимают, что документ, определяющий сферу действия проекта, означает стабильность этой сферы и подчеркивает, как внести необходимые изменения в проект. [c.175]
Г. Документ, определяющий сферу действия проекта, будет меняться на протяжении проекта по мере того, как будут появляться и приниматься изменения. Руководитель проекта должен предусмотреть все достижения до опубликования документа, чтобы избежать подобных ситуаций. [c.180]
Б. План управления сферой действия проекта обеспечивает стабильность и надежность сферы действия и определяет, как часто могут возникать изменения и какое влияние они могут оказать. Этот план определяет метод для принятия изменений и внесения их в проект. [c.180]
Уклоняясь от риска, вы также в значительной степени устраняете причину его возникновения. Здесь другой пример предположим, ваш проект был начат без определения сферы его действия и условий. По мере развития проекта вы сталкиваетесь с изменением некоторых условий, что влияет на график выполнения проекта. Вы можете избежать этого риска, определив сферу действия проекта и его условия в процессе планирования проекта и продумав ваши действия для контролирования этих изменений. [c.241]
План проекта является результатом процесса планирования, а именно процесса составления плана проекта. В отношении плана проекта вы должны запомнить, что все планы управления, которые мы обсуждали в процессе планирования — такие как план управления сферой действия проекта, план управления ресурсами и т. д., плюс базовый уровень расходов и график — используются на протяжении процесса выполнения проекта для управления проектом и реализации проекта в соответствии с установленными целями. Если у вас нет плана проекта, вы не сможете управлять процессом. Вы увидите, что даже при наличии плана сфера действия проекта может изменяться. Участники проекта часто говорят в таком случае я не понимал этого раньше . Вы же можете напомнить им о том, что они согласились с планом проекта и подписали его. Они могут потребовать формальных изменений, но это уже другой вопрос, который мы разберем совсем кратко. [c.306]
Если вы позволили внедрить изменения там, где это не запрашивалось, то вы вероятно никогда не завершите проект. Участники проекта, заказчики и конечные пользователи так и будут вносить изменения в требования проекта, если им позволить. Поэтому так важно в начале проекта осторожно планировать и определять сферу действия проекта. Вы, как руководитель проекта, должны определить в процессе планирования все важные требования и условия проекта. Однако все мы люди, и иногда мы что-то забываем или не знаем до определенного момента в проекте. Участники проекта начинают думать в новом направлении, о котором забыли в процессе планирования, и появляются новые требования. И вот здесь свою работу начинает система контроля за изменениями. [c.383]
В этом процессе можно выделить еще два результата. Это коррективные действия и усвоенные уроки. Мы уже говорили о них раньше. Коррективные действия — это действия, которые предпринимаются, чтобы удостовериться в том, что продукт проекта или будущее выполнение проекта соответствуют требованиям, указанным в документе о сфере действия проекта или в плане проекта. Запомните, что коррективные действия являются результатом всех процессов контроля за изменениями кроме контроля качества. Кроме того, коррективные действия являются выходом из процессов контроля и входом в процессы выполнения. [c.385]
На основе этой информации вы легко можете сделать вывод о том, что процесс контроля за изменениями сферы действия включает в себя изменения сферы действия. Любое изменение в согласованной СОР может считаться изменением сферы действия. Предположим, одним из результатов вашего проекта является разработка части специального оборудования, которое используется в вашем конечном продукте. А теперь предположим, что согласно инженерным расчетам, разработка специального оборудования требует некоторых изменений. Изменение разработки этого оборудования повлияет на конечный продукт или продукт сферы действия. Так как это оказывает влияние на требования проекта, которые детально указаны в документе о сфере действия, то необходимы и изменения в сфере действия. [c.387]
В процессе контроля за изменениями сферы действия используются три метода и приема контроль за изменениями сферы действия, оценка выполнения и дополнительное планирование. Контроль за изменениями сферы действия представляет собой систему, которая следит за изменениями наряду с другими системами контроля за изменениями, которые мы еще будем рассматривать в этой главе, и связана с системой интегрированного контроля за изменениями. Система интегрированного контроля за изменениями может следить за всеми изменениями в проекте в зависимости от масштаба и сложности проекта. [c.388]
Контроль за изменениями сферы действия имеет много общего с системой интегрированного контроля. Он также отслеживает и фиксирует запросы изменений, описывает процедуры, которым нужно следовать для внедрения изменений, а также детально рассматривает уровни компетентности, необходимые для одобрения изменений. Бели ваш проект выполняется по контракту, то изменения сферы действия потребуют согласованности с требованиями контракта, а также с системой контроля за изменениями контракта. [c.388]
В результате изменений сферы действия необходимо провести пересмотр графика. Но не обязательно все изменения повлияют на график или бюджет проекта. Некоторые изменения могут, наоборот, сократить сроки выполнения проекта или бюджет проекта. [c.388]
Этот процесс во многом похож на процесс интегрированного контроля за изменениями и процесс контроля за изменением сферы действия, которые мы обсуждали раньше. Система контроля за изменениями графика является методом и приемом контроля графика и работает по принципу контроля за изменениями сферы действия, за исключением того, что она определяет, как изменения внедряются в график и управляются. Методами и приемами этого процесса являются также оценка выполнения, дополнительное планирование, программное обеспечение управления проектом и анализ отклонений. Теперь мы рассмотрим анализ отклонений. [c.389]
Результатами этого процесса являются изменения графика, коррективные действия и усвоенные уроки. Изменения графика иногда требуют пересмотра, как это называет учебник РМВОК. В данном случае мы пересматриваем сроки начала и завершения операций проекта. Однако это происходит как результат изменения сферы действия. Если пересмотр необходим, вы можете разработать новый график, который отражал бы изменения сроков операций проекта. [c.390]
Некоторые оценки, которые проводятся в процессе отчета о выполнении, а также изменения сферы действия, могут стать причиной новых рисков. Поэтому здесь мы указываем в документах те риски, которые мы не определили в процессе контроля и наблюдения за риском. Для новых рисков или для рисков с большим влиянием может понадобиться дополнительное планирование ответной реакции на риск. Поэтому вы можете вернуться в процесс планирования ответной реакции на риск, чтобы составить новые планы и стратегии относительно рисков, или это может потребовать пересмотра существующих планов. К оставшимся элементам этого процесса относятся коммуникация проекта и изменения сферы действия. [c.401]
Вы руководите проектом в компании, которая производит приборы уличного освещения от самых простых до приборов в виде животных, в форме насекомых или памятников. Ваш новый проект требует изменения сферы действия. С помощью каких методов и приемов вы описали характеристики продукта и его функциональное использование [c.407]
A. Изменения продукта отражены в сфере действия проекта. [c.408]
А. Изменения продукта должны быть отражены в сфере действия проекта. [c.413]
B. Изменения в сфере действия проекта должны быть отражены в описании продукта. [c.483]
Б. Она может быть модифицирована с учетом изменений с сфере действия проекта. [c.484]
А. Согласно учебнику РМВОК, формулировка сферы действия проекта должна включать в себя следующее обоснование проекта, продукт проекта, результаты проекта и цели проекта. При внесении изменений в сферу действия формулировка также меняется и служит основой для принятия решений в будущих проектах. [c.490]
Другой, не менее важной областью налогового стимулирования, нуждающейся в дальнейшем изучении, является сфера экономических отношений, складывающаяся при осуществлении лизинговых операций. В соответствии с проектом Закона О лизинге МФ РФ поручалось внести изменения в действующее законодательство, предусмотрев в нем освобождение хозяйствующих субъектов-лизингодателей от уплаты налога на прибыль, полученную от реализации договоров финансового лизинга со сроками действия не менее трех лет, освобождение банков и других кредитных учреждений от уплаты налога на прибыль, получаемую ими от предоставления кредитов на срок три года и более для реализации операций финансового лизинга, освобождение хозяйствующих субъектов-лизингодателей от уплаты налога на добавленную стоимость при выполнении лизинговых услуг. Этим же документом для товаров, являющихся объектом международного финансового лизинга, предусматривается частичное освобождение от уплаты таможенных пошлин и налогов [60 78 80]. Эти установки следует рассматривать в качестве положительного шага в налоговом стимулировании инвестиций. Однако в проекте Закона О лизинге и других нормативных документах отсутствует определение понятия финансовый лизинг , нечетко изложены налоговые аспекты лизинговых операций. Не состоятельны идеи о целесообразности разделения лизинговых сделок в отношении их налогообложения и бухгалтерского учета на финансовые и оперативные, высказываемые специалистами различных сфер финансово-банковской деятельности. В международном стандарте бухгалтерского учета № 17 (IAS 17), посвященном практике бухгалтерского учета лизинговых сделок, термины финансовый лизинг и оперативный лизинг имеют отношение исключительно к бухгалтерскому учету лизинговых сделок. В различных странах вопросы бухгалтерского учета лизинговых сделок решаются неоднозначно. Основным камнем преткновения является решение вопроса о том, какая из сторон сделки (лизингодатель или лизингополучатель) должна записывать имущество, сданное в лизинг, в свой баланс, т. е. в широком смысле какая информация должна содержаться в соответствующих финансовых отчетах и при каких условиях. Этот вопрос напрямую соприкасается с определением величины налогооблагаемого объекта и, следовательно, требует проведения глубоких научно-практических исследований в этой области. [c.166]
B. Он описывает, как изменения в сфере действия будут внедряться в проект и как сфера действия будет управляться. [c.18]
Смотреть страницы где упоминается термин Изменения сферы действия проекта
: [c.311] [c.387] [c.389]Смотреть главы в:
Профессиональное управление проектом -> Изменения сферы действия проекта