Согласно учебнику РМВОК процесс изменения сферы действия может быть как официальным так и неофициальным. Я бы сказала, что этот процесс скорее неофициальный в небольших проектах, которые имеют простую структуру и одного или двух инвесторов. В больших или сложных проектах всегда предусматривается наличие плана управления сферой действия. В другом случае, что касается моего опыта относительно официального и неофициального процесса, все изменения должны быть указаны в письменном виде. У акционеров и руководителей проектов иногда очень плохая память. Все, о чем вы думаете и говорите, может не совпадать с тем, что слышит акционер, и наоборот. Документирование всех изменений исключит эти проблемы. Мы говорили о документации [c.159]
Управление сферой действия проекта (см. рис. 2.2) включает в себя пять процессов инициация, планирование сферы действия, определение сферы действия, проверка сферы действия и контроль за изменениями сферы действия. [c.82]
Управление сферой действия проекта связано с работой над проектом. Эта область знаний включает все процессы, необходимые для работы над проектом, за исключением лишь тех, которые связаны с завершением проекта. Более подробно мы поговорим об инициации проекта в дальнейшей части этой главы. Все перечисленные выше процессы управления сферой действия проекта, кроме инициации, включают в себя детализацию требований к продукту проекта, действия по выполнению плана проекта, проверку элементов этих процессов с помощью доступных методов измерений и контроль за изменениями этих процессов. [c.82]
Мы успешно продвигаемся. Мы с вами рассмотрели два из трех результатов процесса планирования сферы действия проекта документ, подтверждающий сферу действия проекта, и вспомогательную деталь. Все достижения и требования записаны с учетом основных критериев. Инвесторы одобрили и подписали их, и документ, подтверждающий сферу действия проекта, был опубликован. Но как и другие документы планирования проекта, документ, подтверждающий сферу действия проекта, не является незыблемым. Он может и, возможно, будет изменяться в процессе проекта. Изменения в сфере действия проекта должны учитываться и заноситься в документ. Мы должны управлять этими изменениями согласно плану управления сферой действия проекта, который мы обсудим в следующем разделе. [c.157]
Irl вменения неизбежны. Вы и я знаем одну вещь наверняка, эти изменения мы учтем в следующем проекте. Изменений не нужно бояться, ими нужно управлять. План управления сферой действий проекта помогает руководителю проекта сделать это. Этот план является важным дополнительным документом к плану проекта, так как он описывает, какие изменения сферы действия допустимы в проекте. Он также определяет процесс, как действовать с запрашиваемыми изменениями. [c.159]
Для экзамена вам необходимо запомнить, что план управления сферой действия — это документ, который определяет как управлять сферой действия, какие изменения сферы действия могут быть включены в проект. Он устанавливает возможность возникновения данных изменений, их частоту и последствия. Для больших или сложных проектов рекомендуется официальная форма этого процесса. [c.160]
Цель плана управления сферой действия проекта состоит в том, чтобы проанализировать стабильность и надежность сферы действия проекта. Этот план устанавливает процесс управления сферой действия проекта и внесения необходимых изменений. [c.171]
Группа процессов контроля включает в себя принятие мер и проведение инспекций с целью выявления расхождений с планом. Если подобные расхождения обнаружены, предпринимаются коррективные действия, чтобы проект развивался по плану, разработанному в процессе планирования. В этой главе мы проверим два процесса контроля изменение сферы действия проекта и отчет о выполнении. [c.345]
В этой главе мы рассмотрим несколько процессов, включая интегрированный контроль за изменениями, контроль за изменениями сферы действия проекта, контроль за изменениями графика проекта, контроль стоимости, контроль качества и разработка ответной реакции на возможный риск. Основой для всех процессов контроля служит интегрированный контроль за изменениями. Поэтому мы уделим этому процессу больше времени, чтобы объяснить, как действует контроль. На интегрированный контроль за изменениями очень похожи контроль за изменениями сферы действия проекта, контроль за изменениями графика и контроль стоимости. То есть нам не придется повторять одну и ту же информацию в разных процессах. В разделах, посвященных контролю за изменениями сферы действия, графика и стоимости, мы будем рассматривать возможные вопросы экзамена. [c.380]
На основе этой информации вы легко можете сделать вывод о том, что процесс контроля за изменениями сферы действия включает в себя изменения сферы действия. Любое изменение в согласованной СОР может считаться изменением сферы действия. Предположим, одним из результатов вашего проекта является разработка части специального оборудования, которое используется в вашем конечном продукте. А теперь предположим, что согласно инженерным расчетам, разработка специального оборудования требует некоторых изменений. Изменение разработки этого оборудования повлияет на конечный продукт или продукт сферы действия. Так как это оказывает влияние на требования проекта, которые детально указаны в документе о сфере действия, то необходимы и изменения в сфере действия. [c.387]
Согласно учебнику РМВОК запросы изменений имеют место в письменной и устной форме. Я уже говорила раньше, что их лучше все-таки составлять в письменной форме. В таком случае их легче проследить. Учебник РМВОК классифицирует запросы на прямые и непрямые, они могут предъявляться самой организацией или другими организациями, то есть они могут быть внешними или внутренними, они могут быть результатом неофициальных или юридических требований. Запросы изменений являются элементом процесса контроля за изменениями сферы действия. [c.387]
В процессе контроля за изменениями сферы действия используются три метода и приема контроль за изменениями сферы действия, оценка выполнения и дополнительное планирование. Контроль за изменениями сферы действия представляет собой систему, которая следит за изменениями наряду с другими системами контроля за изменениями, которые мы еще будем рассматривать в этой главе, и связана с системой интегрированного контроля за изменениями. Система интегрированного контроля за изменениями может следить за всеми изменениями в проекте в зависимости от масштаба и сложности проекта. [c.388]
Результатами процесса контроля за изменениями сферы действия являются изменения сферы действия, коррективные действия, полученные уроки и пересмотренные базовые уровни. Давайте рассмотрим изменения сферы действия. [c.388]
Здесь мы снова возвращаемся к процессам планирования и производим некоторые согласования. Изменения сферы действия включают в себя изменения СОР, которые уже были согласованы. [c.388]
Этот процесс во многом похож на процесс интегрированного контроля за изменениями и процесс контроля за изменением сферы действия, которые мы обсуждали раньше. Система контроля за изменениями графика является методом и приемом контроля графика и работает по принципу контроля за изменениями сферы действия, за исключением того, что она определяет, как изменения внедряются в график и управляются. Методами и приемами этого процесса являются также оценка выполнения, дополнительное планирование, программное обеспечение управления проектом и анализ отклонений. Теперь мы рассмотрим анализ отклонений. [c.389]
Результатами этого процесса являются изменения графика, коррективные действия и усвоенные уроки. Изменения графика иногда требуют пересмотра, как это называет учебник РМВОК. В данном случае мы пересматриваем сроки начала и завершения операций проекта. Однако это происходит как результат изменения сферы действия. Если пересмотр необходим, вы можете разработать новый график, который отражал бы изменения сроков операций проекта. [c.390]
Некоторые оценки, которые проводятся в процессе отчета о выполнении, а также изменения сферы действия, могут стать причиной новых рисков. Поэтому здесь мы указываем в документах те риски, которые мы не определили в процессе контроля и наблюдения за риском. Для новых рисков или для рисков с большим влиянием может понадобиться дополнительное планирование ответной реакции на риск. Поэтому вы можете вернуться в процесс планирования ответной реакции на риск, чтобы составить новые планы и стратегии относительно рисков, или это может потребовать пересмотра существующих планов. К оставшимся элементам этого процесса относятся коммуникация проекта и изменения сферы действия. [c.401]
Будьте готовы назвать процессы контроля, которые используются при изменении сферы действия. Контроль графика, контроль стоимости, контроль качества. [c.405]
Б. Системы контроля за изменениями представляют собой документированные процедуры, которые описывают, как можно представить к рассмотрению запросы изменений. Они следят за положением запросов изменений и определяют уровень власти, необходимый для их принятия или отклонения. Все следующие процессы группы процессов контроля используют систему контроля за изменениями как один из методов интегрированный контроль за изменениями, контроль за изменениями сферы действия, контроль графика и стоимости. [c.489]
Контроль за изменениями сферы действия Этот процесс связан с документированием и управлением изменениями в сфере действия. Любое изменение в СОР рассматривается как изменение сферы действия. Изменение продукта проекта также потребует изменения сферы действия проекта. [c.493]
Непосредственной причиной возникновения данной области исследований явились тревожащие человечество процессы изменений в окружающей среде, связанные с происходящей в мире научно-технической революцией, и соответственно потребность в целенаправленных действиях по сдерживанию этих процессов как в глобальном масштабе, так и в локальных рамках отдельных экономических объектов. Разработка показателей, характеризующих качество окружающей среды, прогнозирование возможных изменений среды в результате принятия тех или иных (главным образом, хозяйственных) решений, прогнозирование обратного влияния экологических факторов на производство и экономические процессы в целом, планирование мероприятий по охране окружающей среды (напр., строительство очистных сооружений, создание безотходных технологий) — таковы основные сферы применения Э.-э.м. Причем следует отметить, что главным принципом здесь должен быть принцип оптимизации во всех случаях использование ре- [c.398]
Уклоняясь от риска, вы также в значительной степени устраняете причину его возникновения. Здесь другой пример предположим, ваш проект был начат без определения сферы его действия и условий. По мере развития проекта вы сталкиваетесь с изменением некоторых условий, что влияет на график выполнения проекта. Вы можете избежать этого риска, определив сферу действия проекта и его условия в процессе планирования проекта и продумав ваши действия для контролирования этих изменений. [c.241]
Базовый уровень выполнения проекта — это управленческий контроль, который должен меняться не часто. Примерами такого явления могут служить базовый уровень сметы расходов и базовый уровень графика. План проекта сам по себе является основой. Если после завершения планирования меняется график или сфера действия, вы должны пройти через формальный процесс, чтобы внести изменения, этот вопрос мы рассмотрим в следующей главе. [c.287]
План проекта является результатом процесса планирования, а именно процесса составления плана проекта. В отношении плана проекта вы должны запомнить, что все планы управления, которые мы обсуждали в процессе планирования — такие как план управления сферой действия проекта, план управления ресурсами и т. д., плюс базовый уровень расходов и график — используются на протяжении процесса выполнения проекта для управления проектом и реализации проекта в соответствии с установленными целями. Если у вас нет плана проекта, вы не сможете управлять процессом. Вы увидите, что даже при наличии плана сфера действия проекта может изменяться. Участники проекта часто говорят в таком случае я не понимал этого раньше . Вы же можете напомнить им о том, что они согласились с планом проекта и подписали его. Они могут потребовать формальных изменений, но это уже другой вопрос, который мы разберем совсем кратко. [c.306]
Изменения могут возникнуть и опосредованно как результат следования плану, других изменений, или члены команды могут попросить участников проекта внести небольшие изменения, не говоря больше никому об этом. Очень часто руководитель проекта последним узнает о подобных изменениях. Это хороший пример, так как вы не захотите портить хорошие отношения между членами команды проекта и участниками, и в то же время вы захотите удостовериться, что эти изменения прошли через процесс контроля за изменениями. Определенное количество вот таких маленьких изменений, и сфера действия вашего проекта изменилась на ступень влево. [c.382]
Если вы позволили внедрить изменения там, где это не запрашивалось, то вы вероятно никогда не завершите проект. Участники проекта, заказчики и конечные пользователи так и будут вносить изменения в требования проекта, если им позволить. Поэтому так важно в начале проекта осторожно планировать и определять сферу действия проекта. Вы, как руководитель проекта, должны определить в процессе планирования все важные требования и условия проекта. Однако все мы люди, и иногда мы что-то забываем или не знаем до определенного момента в проекте. Участники проекта начинают думать в новом направлении, о котором забыли в процессе планирования, и появляются новые требования. И вот здесь свою работу начинает система контроля за изменениями. [c.383]
В этом процессе можно выделить еще два результата. Это коррективные действия и усвоенные уроки. Мы уже говорили о них раньше. Коррективные действия — это действия, которые предпринимаются, чтобы удостовериться в том, что продукт проекта или будущее выполнение проекта соответствуют требованиям, указанным в документе о сфере действия проекта или в плане проекта. Запомните, что коррективные действия являются результатом всех процессов контроля за изменениями кроме контроля качества. Кроме того, коррективные действия являются выходом из процессов контроля и входом в процессы выполнения. [c.385]
Элементами этого процесса также являются СОР и план управления сферой действия. Мы уже рассматривали их ранее. Вы, наверняка, помните, что план управления сферой действия описывает, как изменения внедряются в проект, и как этими изменениями можно управлять. [c.388]
Изменения в сфере действия могут потребовать пересмотра графика или базового уровня расходов или других базовых уровней, установленных в процессе планирования. В результате этого процесса появляются пересмотренные базовые уровни. [c.389]
Если изменения стоимости являются значительными, вы можете провести дополнительное планирование. Запомните, что изменения стоимости, сферы действия и графика тесно взаимосвязаны. Изменения стоимости могут повлечь за собой изменения графика, а также бюджета, в результате получится продукт низкого качества и т. д. Процессы выполнения и контроля также тесно связаны между собой, и изменение одного вызывает изменения другого. К оставшимся методам этого процесса можно отнести дополнительное планирование и компьютерные методы. [c.391]
План управления сферой действия Он анализирует надежность и стабильность сферы действия. Документирует процессы, которые управляют сферой действия и изменениями в ней. [c.497]
Создание трех классификаторов, как и избрание трех групп объектов учета обосновано, в первую очередь, расширением сферы действия производственного учета и изменением его направленности. Сегодня чрезвычайно важна информация не только о финансовых результатах процесса производства, но и оценка исполнения функциональных обязанностей подразделениями и конкретными ответственными лицами. [c.391]
Болезненный процесс трансформирования централизованно планируемой (директивной) экономики и постепенная замена ее рыночными отношениями в нашей стране потребовали не только внедрения принципиально новых способов хозяйствования, но и радикального изменения системы подготовки будущих и переподготовки действующих бизнесменов, предпринимателей, менеджеров и других специалистов в сфере управления бизнесом. Появилась потребность во введении новых специальностей, по-иному стали расставляться приоритеты среди профессий, без которых не может функционировать любая экономика независимо от форм собственности, принципов регулирования и управления бизнесом. [c.3]
Аналогичный порядок действует и в отношении специалистов или руководителей ПЭО. Если в установленный срок руководитель ЦФО не был уведомлен надлежащим образом о необходимости внесения изменений в представленный им бюджет ЦФО, то на консолидацию и утверждение как бы автоматически поступает версия, предложенная руководителем ЦФО. Подобного рода детали и организационные мелочи позволяют в действительности не только быстро находить пути разрешения конфликта интересов и согласования представленных бюджетов на различных уровнях управления, но и помогают более точно распределить функции, сферы полномочий и ответственности между различными участниками бюджетного процесса, делают весь процесс управления бюджетом более эффективным, ослабляют действие чисто субъективных факторов. [c.270]
Я решил начать наш путь с главы, затрагивающей процесс управления переменами. Почти каждое действие, предпринятое вами в качестве менеджера, так или иначе влечет за собой какие-то перемены в вашей организации. Это касается изменений привычного образа действий, порядка исполнения сотрудниками своих обязанностей, сложившихся форм коммуникации, процедуры пересмотра плана с целью отражения в нем изменений окружающей среды. Управление переменами — важный раздел в практике менеджмента, более того — в сфере абсолютно всей нашей деятельности. По моим представлениям, этот процесс должен быть возведен в ранг принципа менеджмента. [c.48]
Воспроизводство социалистических производственных отношений может осуществляться как вширь, так и вглубь. В первом случае происходит процесс преобразования несоциалистических отношений в социалистические, то есть расширяется поле (сфера) действия социалистических отношений. Во втором — имеет место укрепление и углубление социалистического харайтера отношений, повышение их эффективности, усиление стимулов трудовой деятельности, специфических для нового строя. Это значит, что социалистические производственные отношения по своему типу остаются устойчивыми, неизменными, но их конкретное содержание и формы движения претерпевают более или менее серьезные изменения. При определенных условиях (игнорировании объективных законов, неправильных методах управления) не исключается и регресс, усиление несоответствия между характером производственных отношений и развитием производительных сил. [c.462]
Планирование, управление и производственный учет по отдельным местам формирования затрат входят в единую систему общепроизводственного управления. Ответственным по центрам затрат представляется право управления и регулирования хода производственно-хозяйственных процессов в сфере их компетентности. При полном и последовательном введении в действие подобных управленческих инструментов становится возможным делать весьма серьезные выводы для работы данного и соседних мест формирования затрат. Например, путем сравнения фактического и запрогнозированного в бюджете показателя выработки производительности труда могут быть целевым образом спланированы изменения в кадровой политике. Финансовые результаты, исчисленные в отношении носителей затрат, могут приводить к выводам и заключениям, учитываемым при расчете предварительной калькуляции на последующие аналогичные операции. По итогам сравнения затрат, учитываемых по различным местам их формирования в рамках подразделения, может быть из- [c.124]
На протяжении последних десятилетий механизм воздействия ИТ-систем на успех предприятия претерпел ряд серьезных изменений, которые были обусловленны прежде всего расширением функциональности ИТ. Если сначала применялись отдельные локальные прикладные программы, сфера действия которых была четко ограничена, в настоящее время ИТ получило распостранение практически во всех сферах деятельности предприятий.287 Прикладные системы все больше выполняют роль связующего звена не только между отдельными бизнес-процессами и организационными единицами внутри предприятия, но и за его пределами.288 Эта тенденция к интеграции и созданию сложных ИТ-систем нашла свое отражение, например, в ERP-системах. В связи с таким [c.294]
СТРАТЕГИЯ (греч. strategia, stratos — войско и ago — веду) — планы и направления действий, определяющие распределение ресурсов, фиксирующие обязательства по осуществлению ряда действий во времени для достижения поставленных целей. Традиционное представление о С. в сфере деятельности организации основано на представлении о ней как одном из процессов управления организацией. Это подразумевало С. в своем развитии проходит два этапа (разработку и внедрение) С. состоит из множества решений, включая анализ ресурсов и формирование общих целей и вариантов возможной их реализации, но без учета ограничений, которые появляются на этапе реализации С. имеет отношение преимущественно к внешней сфере деятельности организации (государство, сбыт продукции, конкуренция), а не ко внутренней (культура организации, ожидания персонала, структура). С. управления организацией — сфера управленческой деятельности, состоящая в реализации выбранных перспективных целей через осуществление изменений в организации программа действий, определяющая развитие организации и соответствующее ему управление. Существует достаточно много классификаций С. управления организацией. Некоторые авторы выделяют следующие направления дальнейшее продвижение на рынок (увеличение продажи выпускаемой продукции на уже существующих для нее рынках) разработка новых видов продукции (разработка, производство и продажа новых товаров на уже освоенных рынках) расширение рынков сбыта (продажа выпускаемой продукции на новых рынках) диверсификация производственно-сбытовой деятельности (разработка и [c.364]
Осуществление качественных изменений в структуре внешней торговли, обеспечение устойчивости финансовой системы для вхождения в мировое сообщество потребует от России предельно выверенной политики, ориентированной на внутренние возможности страны и одновременно учитывающей наиболее существенные тенденции глобального развития. Эти тенденции таковы во-первых, продолжение холодной войны в форме холодного мира , который должен привести к некому устойчивому состоянию всей глобальной системы. Дело в том, что с распадом системы социализма и развалом СССР произошло превращение окружающего Россию мира из биополярной глобальной системы в монополярную социально-экономическую общность стран с ведущим центром — США. Во-вторых, процесс дальнейшей глобализации экономики на новейшей технологической базе. В-третьих, важнейшая тенденция глобальной эволюции современного мира — дальнейшее развитие финансово-спекулятивной деятельности, во все большей мере связанной с господством международных криминальных структур. Развитие финансово-спекулятивной деятельности сопряжено с тем, что в современных условиях денежный фактор даже на национальном уровне играет все более активную роль, влияя на процессы воспроизводства. При этом ценообразование как бы развивается, что приводит к автономизации денежного сектора от системы товарных рынков. В сфере международных расчетов, где конкурируют различные валюты, значимость денежного фактора резко возрастает, а действие самого денежного сектора является реальной базой нарастающей финансовой нестабильности в современном глобальном экономическом пространстве. Так, даже по самым скромным оценкам, отношение свободно обращающейся денежной массы, т. е. фиктивного капитала, примерно в 100 раз превышает стоимость международного товарооборота. Все эти тенденции ныне оказывают самое непосредственное влияние как на развитие России, так и на характер ее участия в мирохозяйственных процессах. [c.236]
Курс Финансы является базовым в системе подготовки специалистов в области финансов. Основы этого курса практически были заложены в начале 1950-х годов и в основном соответствовали представлениям финансовой науки, сложившимся в условиях СССР. Проведение рыночных реформ в России потребовало коренного пересмотра ряда важнейших теоретических положений российской финансовой науки, которые, к сожалению, еще не нашли полного отражения в учебной литературе. Во многих вузах эта учебная дисциплина преподается с существенными отступлениями от действующего стандарта и без учета принципиальных изменений, затронувших все сферы системы финансов России. В предлагаемом учебнике авторы попытались обобщить и довести до сведения читателя все принципиальные изменения в области, как теории финансов, так и практики реализации финансрвых отношений в современных условиях. Учебник представлен четырьмя крупными разделами Содержание и основы управления финансами , Государственныефинансы , Финансы хозяйствующих субъектов , Основы организации международных финансовых отношений . Материал излагается с позиций Петербургской (Ленинградской) финансовой научной школы. Данный подход вполне обоснован, так как значительная часть преподавателей высшей школы и специалистов финансовых органов разделяют такую трактовку содержания понятий финансы и процессы управления финансами . [c.3]
Седьмое — осуществление внутренней политики предприятия и оценка влияния действующего законодательства. Определяются сферы, где для реализации выбранных Решений необходимы изменения во внутренней политике, ак правило, необходимость в таких изменениях выявляйся на более ранних этапах проекта и нужно как можно >аныпе решить, возможно ли изменение политики или ке следует строить новые процессы на основе уже существующих. [c.261]
Смотреть страницы где упоминается термин Процесс изменения сферы действия
: [c.311] [c.389] [c.13] [c.12] [c.381] [c.114] [c.140]Смотреть главы в:
Профессиональное управление проектом -> Процесс изменения сферы действия