Офис проектов подразделения [c.43]
Офис проектов подразделения вполне может и не оформляться как организационная единица в этом случае функции ресурсного планирования и учета затрат ресурсов распределяются между руководством подразделения, руководителями проектов и техническим персоналом подразделения. [c.43]
Компания осуществляет свою деятельность путем разработки, реализации и дальнейшего развития и сопровождения проектов. Основной структурной единицей при этом выступает директор проекта как самостоятельное звено, подчиненное непосредственно генеральному директору компании, а также временная организационная структура управления проектом (см. рис. 6.3). В состав структуры управления проектом входят сотрудники из функциональных подразделений, а также специально приглашенные в проект специалисты, как правило, из других организаций холдинга. В зависимости от проекта эти сотрудники привлекаются на временной или постоянной основе. На каждой стадии жизненного цикла девелоперского проекта организационная структура управления проектом серьезно трансформируется. При этом, как правило, офис проекта остается неизменным. Гибкость системы уп- [c.346]
Компания осуществляет свою деятельность путем разработки, реализации и дальнейшего развития и сопровождения проектов. Основной структурной единицей при этом является директор проекта как самостоятельное звено, подчиненное непосредственно генеральному директору компании, а также временная организационная структура управления проектом (см. рис. 6.2). В состав последней входят сотрудники из функциональных подразделений, а также специально приглашенные в проект специалисты, как правило, из других организаций холдинга. Эти сотрудники в зависимости от проекта привлекаются на временной или постоянной основе. На каждой стадии жизненного цикла девелоперского проекта организационная структура его управления серьезно трансформируется. Офис проекта обычно остается неизменным. Гибкость системы управления без потери управляемости обусловливается наличием системы корпоративных стандартов управления проектами, которые создают необходимую стабильную организационную и информационную связь между структурой девелоперской компании и временной структурой проекта. Основная схема взаимодействия этих структур показана на рис. 6.4. [c.418]
Преуспеть и продолжить свое существование в организации способен только такой ОУП, который демонстрирует ощутимую ценность для ее руководства. Ценность ОУП складывается из той информации и рекомендаций, которые офис представляет руководству, его роли в повышении интенсивности потока проектов, выполняемых организацией, и сокращении продолжительности каждого проекта. Если достигнутые организацией успехи ее руководители не связывают напрямую с усилиями ОУП, то можно рекомендовать офису правильно составить соответствующее резюме. Но мы рекомендуем сотрудникам ОУП, перед тем, как приступить к составлению резюме, внимательно прочитать данную книгу. В ней содержатся подробные советы, как превратить офис в подразделение, приносящее ощутимую пользу своей организации. В книге, в частности, приведены соответствующие показатели, порядок организации работ, процессы и данные, применение которых позволит ОУП стать лучшим другом для руководства организации и руководителей проектов. [c.10]
ОФИС УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ КЛИНИЧЕСКИХ ИССЛЕДОВАНИЙ И РАЗРАБОТОК [c.396]
Функцией Офиса Грантов и Проектов является сбор и обобщение материалов о всех доступных источниках финансирования и ознакомление с ними подразделений Университета. Офис также отправляет материалы о финансировании всем, кто выразил интерес к анонсируемым темам. Пере- [c.216]
О Ларри Уильямсе нужно сказать, что имей он хоть сотню постоянных программистов, ему бы этого не хватило. Не считая северного полюса, офис Ларри был одним из самых интересных мест в мире. В его голове как будто был цирк с тридцатью аренами, где он одновременно вел всевозможные представления - от обычных до эксцентрических, от торговли на рынках до поисков места пересечения Моисеем Красного моря. Ларри постоянно звонили люди со всего мира, которые работали над этими его проектами. Брокеры, наемники, ученые и сумасброды. Это было настолько хаотично, что едва не доводило меня до нервного срыва. Только в области рынка Ларри постоянно вел больше проектов, чем исследовательские подразделения большинства брокерских фирм. [c.19]
Некоторое время назад я работал в составе команды, ответственной за разработку и внедрение оперативной системы управления в головном офисе административного центра крупной розничной компании. В проект было включено подразделение, отвечающее за утверждение наличных средств розничных магазинов и размеры компенсации персоналу и менеджерам наличных платежей. В ходе реализации проекта произошло сокращение штата с 14 до 11 человек с одновременным повышением производительности труда. Однако работу данного подразделения нужно было проверить более тщательно. По существующей практике наличные расходы возмещались кассиром каждого магазина, и затем расходный кассовый документ направлялся в административный центр для утверждения. Если по каким-либо причинам расходный документ не утверждался, он возвращался соискателю с письмом-предупреждением о возврате денег. Естественно, получатели игнорировали эти напоминания, — они уже получили возмещение за произведенные наличные расходы. Персонал отделения высылал каждому по три разных предупредительных письма о неутвержденных платежах, и в результате от них требовали посещать магазины и решать эти вопросы лично. [c.542]
Перекрестное распределение. Во многих компаниях работают сотрудники с недостаточно развитыми навыками, прочно окопавшиеся в своих подразделениях, что не способствует использованию новых рыночны возможностей. В обязанности головного офиса входит эффективное перераспределение ценных стержневых навыков посредством перемещения персонала за пределы бизнес-единиц для работы над основными проектами процесса трансформации. [c.489]
Участниками тренинга стали все сотрудники "Y" от директора до обслуживающего персонала (более 20 человек), явка была строго обязательна. В работе с видениями была использована техника метафорического рисунка. Участники были разделены на подгруппы, каждая из которых состояла из сотрудников одного подразделения четыре бригады, бухгалтерия, административная группа (офис-менеджер и подчиненные ему сотрудники). Им было дано задание предложить проект "действующей модели", отражающей устройство "Y", кото-руга можно было бы установить перед "шикарным зданием офиса" — "его [c.308]
Хотя источником каждой инструкции является офис менеджера проекта, информация должна быть основана на детальном плане проекта, который был сделан, пересмотрен и согласован при участии руководителей подразделений. Авторитет этих руководителей, никоим образом не подрываемый, напротив, должен быть усилен. Каждый руководитель получает список работ для выполнения его или ее подразделением, но он сам распределяет обязанности среди подчиненных, руководит работой и [c.151]
Обычно подобные службы создаются в организациях, уделяющих повышенное внимание управлению проектными рисками и расходованию средств на проекты. В большинстве случаев координацию проектов возлагают на службы, занимающиеся внедрением и применение в организации информационных технологий. В их составе создают подразделения, которые в разных организациях носят разные названия, например, офис управления программами или проектами, проектными офисами и т.д. В названиях этих подразделений могут отсутствовать слова управление проектами , но это не меняет существа дела. Как говорится, если птица летает и плавает, как утка, крякает по-утиному, то ее определенно следует считать уткой . Точно также, подразделение, занимающееся координацией проектов в организации, следует рассматривать как офис управления проектами или ОУП, независимо от того, как оно называется в конкретной организации. [c.48]
Если основной функцией ОУП является стандартизация методологии управления проектами, то полезность такого офиса со временем снижается. Сейчас, помимо стандартизации, существует немало инструментов для внедрения различных методологий в масштабах всей организации, включая самообразование. Поэтому стандартные методы управления проектами, предлагаемые ОУП, представляют ничтожно малую часть методов, реально применяемых в организации. После того, как эти стандартные методы внедрены, команды исполнителей проектов и руководители подразделений все чаще начинают задаваться вопросом, для чего вообще нужен ОУП, если тот не способен предложить ничего иного, полезного для них. [c.51]
Если графически изобразить, как со временем изменяется полезность ОУП для организации (рис. 2.2), то те офисы, которые в основном позиционируют себя в качестве оценщиков, действующих от имени администрации, распространителей информации или разработчиков процессов, соответствует падающая кривая полезности. Такие ОУП начинают свою деятельность с того, что снабжают высших руководителей важной информацией. В результате руководители проектов и подразделений испытывают давление руководства, но не получают при этом ощутимой помощи со стороны ОУП. Поэтому они начинают сопротивляться его начинаниям. Сопротивление со временем нарастает и постепенно переходит в прямую вражду. Это выражается в коллективном представлении руководству информации, дискредитирующей ОУП или подчеркивающей отсутствие видимой пользы от него, в заявлениях о том, что ОУП может не затруднять себя регулярными обращениями в подразделения. Со временем наступает полное отрицание всякой полезности ОУП. Когда неприятие ОУП несколькими подразделениями организации достигает некоторого критического уровня, он оказывается вынужденным прекратить свое существование, не имея никаких серьезных аргументов для доказательства своей необходимости. [c.62]
Такие ОУП организуют на базе подразделений, занимающихся производственными вопросами, обычно — внедрением информационных технологий. Часто директора компаний по информационным технологиям создают подобные офисы с целью усиления контроля за выполняемыми в них проектами. Порой такие ОУП создаются в качестве средства защиты [c.63]
В крупных организациях для того, чтобы подчеркнуть распространение сферы ответственности ОУП на все предприятие, часто применяют термин офис управления проектами предприятия . Тем самым подчеркивается, что влияние ОУП не ограничивается определенным подразделением или функциональным направлением работ предприятия. [c.70]
В некоторых случаях слово проект в наименовании ОУП заменяют термином программа , под которой понимают совокупность проектов, обладающих некоторой общностью, например, нацеленностью на определенную номенклатуру продукции, или выполняемых определенным подразделением. Если речь заходит об офисе управления программами, то предполагается, что он сосредоточен на управлении проектами с более крупными бюджетами, обеспечивает для их руководителей возможность наиболее эффективного наблюдения за ходом выполнения проектов и оказывает им максимальную поддержку. [c.70]
ОУП, реализующий эту модель в наиболее концентрированной форме, сосредотачивает в своих руках всю работу по экспертизе и оценке управления проектами. В нем собраны все или большая часть ведущих специалистов по управлению проектами, из числа которых назначаются, по мере необходимости, руководители конкретных проектов. Таким образом, на предприятии реализуется модель распределенного обслуживания проектов . Если в ОУП сконцентрированы специалисты, оторванные от своих функциональных подразделений и временно направляемые обратно в качестве руководителей проектов, то экономическое значение такого офиса трудно недооценить. [c.76]
Оценка работы. Те же критерии, что и для руководителя офиса. Дополнительной характеристикой служат оценки финансовых результатов обучения сотрудников методам управления проектами, подписанные спонсорами проектов или руководителями подразделений. [c.407]
Предлагаемая модель для оценки зрелости ОУП пригодна к использованию как коммерческими, так и некоммерческими организациями. Каждый переход ОУП на следующий уровень зрелости сопровождается повышением полезности офиса для организации, улучшением согласованности в работе ее подразделений, лучшей информированностью руководства о состоянии проектов и усилением поддержки, оказываемой ОУП, более четкой синхронизацией проектов, работы их руководителей и исполните- [c.513]
Чем сильнее обстановка подталкивает людей прибегать к помощи ОУП, независимо от того, способствует ли тому офис или нет, тем проще и быстрее происходят перемены в организации. Стоит одной команде исполнителей проектов на собственном опыте убедиться в полезности новых навыков, методов и информации, которыми владеет ОУП, как исполнители остальных проектов последуют ее примеру. Естественный дух соревнования между командами исполнителей проектов, их отдельными членами и функциональными подразделениями помогают продвижению новых методик, испытанных самыми успешными из них. Они становятся собственниками этих методик, способствующими их распространению, а ОУП может оставаться в стороне, просто оказывая время от времени необходимую помощь в применении этих методик, когда к нему за ней обращаются. [c.556]
Еще один вид проектных офисов — это офисы, создаваемые для управления группами проектов, выполняемых на общем пуле ресурсов (например, проекты одного подразделения). Основная задача этих офисов — эффективное управление ресурсами подразделения, занятыми в реализации проектов снижение продолжительности ресурсных разрывов — периодов нехватки ресурсов, снижение периодов простоя ресурсов. [c.43]
Большой объем необходимых, но рутинных операций по поддержке управления портфелем проектов делает необходимым создание специализированного подразделения, обеспечивающего поддержку деятельности руководства проектов и рабочих групп — Технического проектного офиса (ТПО). [c.65]
На рисунке 3.10 приведена возможная схема формирования команды проекта подключения с участием специалистов постоянных подразделений компании. Менеджерами проектов назначаются менеджеры отдела управления проектами проектного офиса, роль ресурсного менеджера исполняет директор Проектного офиса. [c.100]
И наконец, принципиальным стратегическим вопросом является осуществление изменений организационной структуры компании, основным вектором которых является переход к сильной матричной структуре. В рамках этой структуры создается отдельное подразделение — Проектный офис, в который переводится весь персонал управления проектами (менеджеры, координаторы, администраторы и т.д.). [c.126]
Существование Проектного офиса как отдельного функционального подразделения обеспечивает возможность развития профессиональной компетентности сотрудников в области управления проектами, создание корпоративной методологии. [c.126]
Одни заказчики считают, что с завершением этапа организации производства и началом строительно-монтажных работ офис руководителя проекта должен быть перемещен непосредственно на строительную площадку. Другие же заказчики уверены, для руководителя проекта характер работ, выполняемых на строительной площадке, не имеет принципиального отличия от работ по инжинирингу. В этом случае на строительной площадке, как правило, находятся подразделения и члены команды, ответственные за строительство. Принятие решения о размещении членов команды также зависит от продолжительности работы над проектом. При продолжительности про- [c.389]
Если вы начали работу над проектом комплексной автоматизации производства и офиса, а также системы управления информацией на производственных участках (POP) с того момента, когда по остальным 19 ключевым направлениям ППРПП вы уже вышли на второй или третий уровень, включая служебные подразделения, то этот проект будет реализован легко. [c.211]
В своем большинстве госбанки представляют собой специализированные кредитные учреждения и банки развития. Исключения составляют Сбербанк России и Внешторгбанк, являющиеся универсальными банками, выполняющими коммерческие функции. К специализированным госбанкам относятся Росэксимбанк и Россельхозбанк. Российский экспортно-импортный банк является агентом Правительства РФ, в чью задачу входит стимулирование экспорта промышленной продукции. Он оказывает полный перечень банковских услуг для российских экспортеров и предприятий импортозамещающих производств. Российский сельскохозяйственный банк изначально создавался как специализированный институт для обслуживания предприятий агропромышленного комплекса. В настоящее время он стал универсальным банком и занимает второе место после Сбербанка по количеству своих подразделений в стране — им открыто 60 филиалов и более 120 дополнительных офисов. К госбанкам развития относятся Российский банк развития и Всероссийский банк развития регионов. Банкам развития вменена в обязанность реализация государственной инвестиционной политики. В частности, они призваны финансировать инфраструктурные проекты, поддерживать малое предпринимательство, помогать развивать импортозамещающие производства и пр. Активно действуя на региональном уровне, госбанки развития [c.38]
Карин Чанг в своем офисе анализирует результаты работы за последние 4 месяца над проектом по установке программы для бухгалтерского учета, которым она руководит, До начала проекта казалось, что все хорошо спланировано, В каждом подразделении компании были люди, которые занимались установкой и решением потенциальных проблем, Все под разделения получали подготовку и инструкции о том, как их подразделение будет связано с компьютером и будет использовать программу бухгалтерского учета. Все б подрядчиков, включая одну из консалтинговых компаний Big Five, помогали в разработке структурных составляющих — издержек спецификации, времени, [c.398]
Все возрастающее количество акций в портфеле стало головной болью для главного бухгалтера Боски в Нью-Йорке, Сета Мурадяна. Ему постоянно приходилось вносить изменения и дополнения в гроссбухи в папке с красными тесемками под названием специальные проекты . Боски продолжал давать ему все больше позиций для внесения или изменения и требовал регулярной переоценки позиций. Это должно оставаться только между нами, — часто подчеркивал Боски, звоня из роскошного нового офиса в центре города в здание в даунтауне, (Downtown — деловая часть города (англ)), где остались Мурадян и часть операционных подразделений компании. — Больше никому об этом не говори . [c.170]