При формировании и выполнении проекта необходимо обеспечить мобилизацию и координацию разнообразных ресурсов, оптимальное управление взаимодействием ресурсов, компенсацию неблагоприятных событий. Все эти проблемы могут быть успешно решены только при условии оперативного информационного обеспечения руководства проектом. [c.204]
Информационное обеспечение руководства — 40 [c.356]
Веерная структура — разомкнутая централизованная конфигурация, сформированная на основе конвергентных и дивергентных соединений. Веерная конфигурация в зависимости от пространственной ориентации может быть вертикальной или горизонтальной, а в зависимости от типа базового соединения — расходящейся или соединяющейся. Примером вертикального расходящегося веера являются традиционная система линейного управления (рис. 3.7, а), сходящегося веера — система обратной связи и информационного обеспечения руководства (рис. 3.7, б). Примером горизонтального расходящегося (сходящегося) веера является технологическая структура производства с расширением (сокращением) по ходу технологического процесса числа производственных участков (рис. 3.7, в и г). [c.74]
Критика по поводу информационного обеспечения руководства предприятий очень распространена Основные критические замечания следующие [c.205]
Планирование и контроль нуждаются в информационном обеспечении Речь идет о том, чтобы вся необходимая для планирования и контроля информация поступала в соответствующее место в нужное время с не обходи мой степенью точности н сжатия. Информационное обеспечение руководства с самого начала было главной задачей контроллера. Процесс информационного обеспечения можно разделить на несколько фаз. [c.208]
Содействие правильному выбору состава одновременно выполняемых проектов — Стратегическое планирование и управление проектами должны осуществляться комплексно и взаимосвязано. Поскольку в большинстве организаций одновременно выполняется излишнее число проектов, причем зачастую отсутствует должная сбалансированность проектов, относящихся к производственным и рыночным аспектам их деятельности, высокоэффективный ОУП должен ставить эту задачу во главу угла. ОУП может принести значительные выгоды организации, способствуя исключению из плана работ или приостановке проектов, не имеющих для нее особого значения. 3.Организация и поддержание информационного обеспечения руководства данными о состоянии основных портфелей предприятия - ОУП с самого начала должен стать для руководителей всех уровней источником бесценной информации о состоянии портфелей проектов, ресурсов, активов и стратегических целей. Более подробное описание процедур управления всеми перечисленными портфелями содержится в третьей части книги. Получаемая информация позволяет руководителям отслеживать на своем уровне состояние дел в организации и своевременно корректировать ее курс во избежание столкновений с потребителями и держателями акций или снижения конкурентоспособности. [c.79]
ТИПОВЫЕ ОТРАСЛЕВЫЕ РЕШЕНИЯ ПО ИНФОРМАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ РУКОВОДСТВА И ВЕДУЩИХ СПЕЦИАЛИСТОВ [c.60]
ВНИИЭгазпром как головной институт ведет исследования в области экономики и организации производства, основой которых являет система информационного обеспечения. Поэтому в этом институте создан по ресурсному признаку комплекс подразделений для исследований и разработки методических основ нормирования, отраслевых нормативов и научного руководства нормативной работой в отрасли. [c.65]
Избыточная информация порождает излишние затраты на её получение и затрудняет принятие решения. Поэтому при разработке информационного обеспечения системы следует найти такой уровень информационной насыщенности документов, за пределами которого дальнейшее увеличение объема информации уже не повышает обоснованности управленческих решений. Для этого руководствуются правилами [9.С.105] [c.147]
Сознательная и целенаправленная PR-деятельность предлагает гармонизацию отношений конкретного вуза с социальной средой и достижение им своих стратегических и тактических целей посредством двусторонних деловых информационных коммуникаций зондажа общественного мнения, влияния на него и адаптации к нему, формирования управляемого положительного образа, взаимопонимания и завоевания доверия общественности. К числу конкретных функций PR-специалиста как советника ректора и посредника между ректоратом и общественностью можно отнести обеспечение руководства информацией об общественном мнении оказание помощи руководству в выработке ответных мер на воздействие негативных факторов поддержание вуза в состоянии готовности к переменам. В этом контексте PR выступают как часть системы управления общественными отношениями вуза, перевода его прагматических целей в приемлемую для общества корпоративную политику. [c.389]
Перечисленные проблемы обусловливают необходимость использования при управлении вузом системы контроллинга как обособленного направления экономической работы. Контроллинг нами понимается как информационное обеспечение, ориентированное на результат управления вузом. Задачи контроллинга состоят в том, чтобы путем подготовки и предоставления необходимой управленческой информации ориентировать руководство вуза на принятие эффективных решений. [c.31]
В области информационных ресурсов основная задача местных органов управления — формирование системы обмена информацией, которая должна задействовать такие формы, как использование местных СМИ организация регулярных семинаров, круглых столов и консультаций прямая информационная рассылка организация информационных, рекламных и пропагандистских мероприятий как среди населения, так и среди руководства ФСО. Основной задачей в области научно-информационного обеспечения массового спорта является пропаганда здорового образа жизни, формирование потребности населения в физической активности в организованной или неорганизованной форме. Данные мероприятия должны проводиться как самостоятельно, так и в сотрудничестве с другими ведомствами социальной сферы территории. Особое значение приобретает включение раздела здоровый образ жизни в информационно-просветительскую деятельность таких организаций, как министерства здравоохранения, образования и т.д. Необходимо повышать степень сознания ответственности за состояние своего здоровья и общего жизненного тонуса, особенно осознание родителями ответственности за здоровье своего ребенка. [c.87]
Три фактора как вместе, так и в отдельности могут оказывать существенное влияние на информационное обеспечение — особенно при переходе со стратегического уровня через тактический на оперативный. Они, как минимум, усиливают два ключевых момента для различных целей требуется различная информация, и руководство должно использовать широкий спектр финансовой, нефинансовой, количественной и качественной информации. Неясные цели могут привести к конфликту информационных "сигналов" для руководства (например, возможность противоречия между количественной и качественной или между стратегической и тактической информацией). [c.38]
В своей деятельности группа технического обеспечения руководствуется федеральными законами РФ и подзаконными актами, законами и подзаконными актами г. Москвы, Уставом банка, Положением о Техническом управлении информационных технологий, приказами и распоряжениями по банку. [c.76]
Внутренний управленческий анализ — составная часть управленческого учета, т.е. информационно-аналитического обеспечения руководства предприятия. [c.16]
Еще одной парой связей, устанавливаемых в организации, являются линейные и функциональные связи. Распространено представление, что линейные связи — это те, которые связаны с производством, а функциональные — со вспомогательными по отношению к производству функциями. Однако это совсем не так. Линейные связи — это отношения, в которых начальник реализует свои властные права и осуществляет прямое руководство подчиненными, т.е. эти связи идут в организационной иерархии сверху вниз и выступают, как правило, в форме приказа, распоряжения, команды, указания и т.п. Природа функциональных связей (или их еще часто называют штабными) — совещательная, и реализуется посредством этих связей информационное обеспечение координации. [c.311]
Параллельно с разработкой основных функциональных подсистем АСУ ведутся разработки систем научно-технической информации, информационно-справочных систем для руководства, которые должны входить и в большинстве случаев входят в отраслевую АСУ как подсистемы. Таким образом, в рамках одной АСУ одновременно ведутся изолированные друг от Друга разработки информационного обеспечения АСУ, точнее комплекса функциональных подсистем информационно-справочного обеспечения руководства информационного обеспечения подсистемы научно-технической информации. Два первых направления тесно связаны между собой общими источниками информации, ее характером, интенсивным обменом между собой, последнее направление более специфично, однако второе и третье направления также имеют много общего, прежде всего конечную цель—обеспечение необходимой справочной информацией (технико-экономической и научно-технической) аппарата управления. [c.193]
Формирование информационной системы — сложный и многоплановый процесс, в котором используются достижения современной информационной технологии, новейшие компьютерные системы, что делает возможным успешное руководство производственными процессами на основе применения адекватной информационной техники, методов и форм информационного обеспечения логистической системы в целом. " [c.74]
ГОСТ Р ИСО/МЭК 9294-93 Информационная технология. Руководство по управлению документированием программного обеспечения [c.296]
В стандарте говорится При отсутствии специальных подразделений по информационному обеспечению системы управления координацию и методическое руководство этими работами целесообразно возлагать на подразделение, ответственное за организацию управления . Разъяснение по поводу статуса, структуры, функций и задач подразделения, ответственного за организацию управления, в данном стандарте отсутствует. [c.34]
Разработка методической документации по вопросам ценообразования, бюджетирования, планирования затрат. Рассмотрение и согласование поступающей от структурных подразделений методической документации по мероприятиям, обеспечивающим снижение себестоимости продукции 3.81. Участие в работах по совершенствованию учета затрат на производство продукции 3.82. Участие в работах по оптимизации налогооблагаемой базы ОАО 3.83. Участие в работах по совершенствованию правового обеспечения ОАО 3.84. Подготовка заключений по использованию рекомендаций аудиторских фирм 3.85. Рассмотрение спорных вопросов и принятие решений по актам налоговой проверки 3.86. Информационно-методическое обеспечение руководства ПБД и ПБД руководителей планово-экономических служб 4.16. Оперативность и качественность разработок методической документации. 4.17 Снижение затрат на разработка и внедрение методической документации [c.232]
Зарубежные потребители И.т. в м. связывают их широкое распространение с двумя важнейшими факторами успеха. Один из них — дифференциация продукции применительно к целевым рынкам, ведущая к более полному учету запросов потребителей, окупаемости затрат и повышению доходов. Второй — рост производительности труда, меньшие издержки производства, которые обеспечивают возможность получения более высокой прибыли и проведения более гибкой ценовой политики. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ МАРКЕТИНГА — предполагает необходимость наличия четко продуманной системы, позволяющей направленное обеспечение информацией всех уровней управления и направлений деятельности фирмы автоматизированной информационной базы как материальной основы этой системы квалифицированных специалистов для приема, систематизации, обработки, анализа и выдачи рекомендаций руководству. [c.145]
Служба рыночных исследований на уровне маркетингового комплекса может взять на себя функции штабного органа -+ организацию, координацию и руководство всей работой по информационному обеспечению. Она проводит исследования об -щих направлений развития спроса, в структуре изменений до -ходов и степени насыщения рынка, а также осуществляет прогнозные расчеты. 1 [c.284]
СЮ GI G2 63 G4 G5 Информационное обеспечение руководства Обоснование нормы прибавочного рабочего времени Распределение инвестиций в дело развития госсобственности Наделение уставным фондом федеральных организаций Госнадзор наличия и безопасного использования техники, энергетики, связи, эпидемсанитарии, сейсмических и климатических условий Разведка, использование и защита природных ресурсов, водных бассейнов, создание заповедных и охранных зон [c.156]
Сперанский Б.В., Гринцов А.С., Молчанова З.В. Типовые отраслевые решения по информационному обеспечению руководства и ведущих специалистов. Конференция "Информация и реклама-96". - М. ИРЦ Газпром, 1997. [c.159]
Территориальные подсистемы РСЧС субъектов РФ состоят из звеньев, соответствующих принятому в России административно-территориальному делению. Каждая территориальная подсистема (звено) предназначена для предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций на подведомственной территории и включает в себя координирующий орган — комиссию по чрезвычайным ситуациям (республиканскую, краевую, областную, районную, городскую, объектовую) и орган повседневного руководства (центр управления и дежурно-дис-петчерскую службу), силы и средства функциональных подсистем на данной территории, в том числе финансовые, продовольственные, медицинские, материально-технические ресурсы, системы связи, оповещения, информационного обеспечения, а также специальные учебные заведения. [c.296]
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ — система, в которой реализуются функции управления организацией. В С.у.о. однородные, близкие по содержанию функции управления объединяются в подсистемы подсистема общего и линейного руководства функциональные подсистемы управления конструкторской подготовкой производства управления технологической подготовкой производства управления инструментальной подготовкой производства управления ремонтным обслуживанием производства управления энергетическим обслуживанием производства управления стандартизацией управления метрологическим обеспечением производства управления транспортным обслуживанием производства управления рационализацией, изобретательством и патентоведением управления механизацией и автоматизацией производства управления техническим контролем и испытанием управления капитальным строительством оперативное планирование производства оперативное регулирование и деспетчи-рование производства управления перспективным и текущим технико-экон. планированием управления трудом и заработной платой управления нормированием управления трудовой мотивацией управления финансовой деятельностью управления учетом и отчетностью управления экон. анализом управления материально-техническим снабжением управления внешней кооперацией и комплектованием управления сбытовой деятельностью управления работой с персоналом управления подготовкой, переподготовкой и повышением квалификации персонала обеспечивающие подсистемы правовое обеспечение управления, информационное обеспечение управления, обеспечение управления техническими средствами, обеспечение управления регламентирующей документацией, нормативное обеспечение управления, хозяйственное обеспечение управления, делопроизводственное обеспечение управления целевые подсистемы маркетинг, управления выполнением плана производства и поставок продукци управления обеспечением качества продук- [c.326]
С позиции бухгалтера важно знать, что такие стили существуют, и пытаться определить, к какому из них ближе руководство данной коммерческой организации. Основываясь на этом, можно принимать решение об объеме отчетных данных, степени их структурирования, агрегированности и аналитичности, наличия альтернативных вариантов, выделения и ранжирования определяющих факторов и т. п. Понять психологию руководителя, найти оптимальную, золотую середину в его информационном обеспечении, выполнить роль мотиватора его аналитической деятельности и составляет одну из неожиданных, на первый взгляд, но действительно необходимых задач бухгалтера. [c.386]
Особо следует подчеркнуть важность требования верифицируемости, т.е. проверяемости. В теоретических руководствах по анализу нередко можно найти показатели, в отношении которых неясен как алгоритм расчета, так и информационное обеспечение. Познавательная ценность подобных показателей весьма сомнительна. Неслучайно в годовых отчетах западных компаний нередко обособляют раздел с описанием алгоритмов исчисления ключевых индикаторов. [c.91]
Информационные технологии, обеспечивая быстрое и удобное получение информации, установление связей с внешней средой, также оказывают значительное воздействие на деятельность организации. С появлением и развитием информационных сетей, включая глобальную сеть Интернет, успех организации все больше определяется уровнем информационного обеспечения управления, тем, какие информационные технологии она использует. Чтобы располагать своевременной информацией, необходимо создание условий для ее быстрого получения и интенсивного обмена между всеми работниками, обеспечение доступа к требуемой информации, улучшение коммуникаций между высшим руководством и другими членами организации. Например, компания Mi rosoft - мировой лидер в разработке программных продуктов — создала и успешно использует внутри организации систему электронной почты, по которой любой из сотрудников может напрямую обратиться к главе корпорации. [c.68]
На предприятиях может осуществляться непрерывный контроль за реализацией принятых решений i соответствующей электронно-вычислительной техники и математического обеспечения. Это стано наличии постоянной обратной связи на базе автоматизированной системы связи между контроле исполнителями. Информационное обеспечение такой системы содержит в банке данных сведения о с объекта, решениях, принимаемых руководством, результатах их исполнения. Сравнения могут провод отрезки времени и способствовать повышению объективности контроля. Кроме этого автоматизирова может обеспечивать его внезапность, комплексность, оперативность выявления отклонений и внесе нарушая ритма работы предприятия и отдельных подразделений. Например, на одном из москова системы контроля исполнительской дисциплины на базе ЭВМ в свое время позволило сократить i приказов (распоряжений) с 8о% до 4 - 6%. [c.144]