В главе 1 даны основные понятия информации, управления, информационной технологии. Глава 2 посвящена рассмотрению базовой информационной технологии на концептуальном, логическом и физическом уровнях представления. Главы 3-6 содержат описание основных информационных процессов - обработки, накопления, обмена, представления знаний -также с использованием трехуровневого подхода. В главе 7 детально рассматривается применение информационной технологии в управлении предприятием. Здесь излагаются концепция управления предприятием, его фаз, содержание функциональных задач и описывающих их моделей, приводится взаимосвязь базовых информационных процессов, рассматривается проектирование информационной технологии, включая эскизное и автоматизированное, В главе 8 дан обзор современного состояния российского рынка информационных технологий в экономике. [c.10]
Следующие за вводом информационные процессы уже производят преобразование данных в соответствии с поставленной задачей. Эти процессы протекают в ЭВМ (или организуются ЭВМ) под управлением различных программ, которые и позволяют так организовать данные, что после вывода из ЭВМ результат обработки представляет собой наполненную смыслом информацию о результате решения поставленной задачи. При преобразованиях данных можно выделить четыре основных информационных процесса и соответствующие им процедуры. Это процессы обработки, обмена, накопления данных и представления знаний. [c.51]
Модель накопления данных формализует описание информационной базы, которая в компьютерном виде представляется базой данных. Процесс перехода от информационного (смыслового) уровня к физическому отличается трехуровневой системой моделей представления информационной базы концептуальной, логической и физической схем. Концептуальная схема информационной базы (КСБ) описывает информационное содержание предлагаемой области, т.е. какая и в каком объеме информация должна накапливаться при реализации информационной технологии. Логическая схема информационной базы (ЛСБ) должна формализованно описать ее структуру и взаимосвязь элементов информации. При этом могут быть использованы различные подходы реляционный, иерархический, сетевой. Выбор подхода определяет и систему управления базой данных, которая, в свою очередь, определяет физическую модель данных - физическую схему информационной базы (ФСБ), описывающую методы размещения данных и доступа к ним на машинных (физических) носителях информации. [c.56]
Взаимная увязка базовых информационных процессов, их синхронизация на логическом уровне осуществляются через модель управления данными (УД). Так как базовые информационные процессы оперируют данными, то управление данными - это управление процессами обработки, обмена и накопления. Управление процессом обработки данных означает управление организацией вычислительного процесса, преобразованиями и отображениями данных в соответствии с моделью организации информационных процессов, основанной на модели решаемой задачи. При управлении процессом обмена управлению подлежат процедуры маршрутизации и коммутации в вычислительной сети, а также передачи сообщений по каналам связи. Управление данными в процессе накопления означает организацию физического хранения данных в базе и ее актуализацию, т.е. добавление данных, их корректировку и уничтожение. Кроме того, должны быть подчинены управлению процедуры поиска, группировок, выборок и т.п. На логическом уровне управление процессом накопления - это комплексы программ управления базами данных, получившие название систем управления базами данных. С увеличением объемов информации, хранимых в базах данных, при переходе к распределенным базам и банкам данных управление процессом накопления усложняется и не всегда поддается формализации. Поэтому в АИТ при реализации процесса накопления часто возникает необходимость в человеке - администраторе базы данных, который формирует и ведет модель накопления данных, определяя ее содержание и актуальное состояние. [c.57]
Физический уровень информационной технологии представляет ее программно-аппаратную реализацию. При этом стремятся максимально использовать типовые технические средства и программное обеспечение, что существенно уменьшает затраты на создание и эксплуатацию АИТ. С помощью программно-аппаратных средств практически осуществляются базовые информационные процессы и процедуры в их взаимосвязи и подчинении единой цели функционирования. Таким образом, и на физическом уровне АИТ рассматривается как система, причем большая система, в которой выделяется несколько крупных подсистем (рис. 2.3). Это подсистемы, реализующие на физическом уровне информационные процессы подсистема обработки данных, подсистема обмена данными, подсистема накопления данных, подсистема управления данными и подсистема представления знаний. С системой информационной технологии взаимодействуют пользователь и проектировщик системы. [c.58]
Базовыми информационными процессами информационной технологии называют процессы обработки и накопления данных, обмена данными и представления знаний, т. е. те процессы, которые поддаются формализации, а следовательно, и автоматизации с помощью ЭВМ и средств связи. Автоматизированные информационные процессы оперируют машинным представлением информации - данными и, как информацией- [c.60]
Назначение технологического процесса накопления данных состоит в создании, хранении и поддержании в актуальном состоянии информационного фонда, необходимого для выполнения функциональных задач системы управления, для которой построен контур информационной технологии. Кроме того, хранимые данные по запросу пользователя или программы должны быть быстро (особенно для систем реального времени) и в достаточном объеме извлечены из области хранения и переведены в оперативные запоминающие устройства ЭВМ для последующего либо преобразования по заданным алгоритмам, либо отображения, либо передачи. [c.134]
В технологическом, информационном процессе накопления данных наибольший вес имеют базы данных как независимые от прикладных программ хранилища данных. Однако это не [c.160]
Стадия упрощенного технического проектирования дает обобщенную концептуальную модель решаемой задачи и позволяет частично провести логическое проектирование процессов накопления и обработки данных. Для создания информационной базы данных необходимо прежде всего определить состав хранимых показателей, т.е. первичной независимой информации. К такой информации, во-первых, относится нормативно-справочная информация, помещаемая в справочники баз данных, и, во-вторых - входная информация функцио- [c.344]
Хранение и накопление экономической информации вызвано многократным ее использованием, применением условно-постоянной, справочной и других видов информации, необходимостью комплектации первичных данных до их обработки. Хранение и накопление информации осуществляется в информационных базах, на машинных носителях в виде информационных массивов, где данные располагаются по установленному в процессе проектирования порядку. [c.48]
Соблюдение принципа системности при проектировании процедур накопления и обработки данных. Такой принцип предполагает подразделение информационных потоков на внешние и внутренние по отношению к объекту управления, учет структурно-динамических свойств протекающих в нем процессов, моделирование прямых и обратных связей с окружающей средой. [c.60]
При обработке данных формируются четыре основных информационных процесса обработка, обмен, накопление и представление знаний. [c.55]
Данные, полученные в процессе накопления, используются в информационной технологии для процессов обработки и обмена. [c.161]
Одно из важнейших мест в информационных системах предприятий занимает функция бухгалтерского учета. Для выполнения в полном объеме функций бухгалтерского учета в управлении предприятием и для составления отчетности, предоставляемой внешним пользователям, необходимо осуществлять сбор, регистрацию, передачу, накопление, хранение и обработку учетных данных. Для реализации этого информационного процесса требуются соответствующие формы организации работы, технические средства, методы и способы преобразования данных, а также персонал определенной квалификации. Все это и составляет автоматизированную информационную систему бухгалтерского учета, которая является неотъемлемой частью АИС предприятия. [c.16]
Исследовательский компонент информационной деятельности специалиста системы технического сервиса в области использования средств ИТ включает действия, относящиеся к использованию средств автоматизации процессов накопления новых знаний о технологиях, о технике и средствах их освоения, о состоянии объектов и субъектов на разных стадиях решения технологической задачи. Частью исследовательского компонента является умение применять информацию, извлекать новые знания, уметь исследовать собственную деятельность по проведению регламентных работ, организации технического сервиса и перестраивать ее на основе новой информации, полученной из различных источников, в том числе из специализированных баз данных, из информационного ресурса Интернет, который ориентирован на выявление претензий владельцев техники по поводу качества проданной и отремонтированной техники на качество ремонта и технического обслуживания техники различными организациями технического сервиса на выбор наиболее оптимального варианта решения той или иной производственной задачи. [c.278]
На втором этапе (80-е гг.) к согласованию процессов транспортировки, переработки, складирования и хранения материальных ресурсов подключается планирование и оперативное управление материальными и информационными потоками в основном производстве. Это способствовало повышению качества обслуживания покупателей за счет своевременности выполнения заказов и улучшения использования оборудования. На данном этапе развития логистики большую роль сыграло накопление и распространение опыта японских промышленных предприятий, в первую очередь в области автомобилестроения. Этому послужила тенденция развития автомобильной промышленности, ориентированная на изготовление автомобилей по индивидуальному заказу. Воздействие на конъюнктуру рынка через удовлетворение индивидуальных потребностей вынудило японские фирмы радикально изменить свою концепцию производственно-сбытовой политики. В первую очередь необходимо было разработать механизм доставки потребителю продукции, основным критерием эффективности которого было бы соблюдение принципов от двери к двери и точно в срок . Для этого потребовалось организовать производство таким образом, чтобы детали и узлы на сборочный конвейер подавались синхронно с производственным циклом. Партии поступающих деталей и собираемой конечной продукции рассчитываются таким образом, чтобы оперативно заданный объем товарной продукции выпускался с минимальными затратами. Кроме того, наконец успешно была решена задача о коммивояжере. [c.19]
Следует обратить внимание на информационное обеспечение маркетинга и маркетинговых исследований, статистические и математические методы обработки информации, экспертные оценки, экстраполяции и др. Особо следует подчеркнуть важность компьютеризации маркетинговых исследований, роль ЭВМ в накоплении информации, ускорении процесса ее обработки и создании специализированных и общих банков данных. [c.544]
Должностные обязанности. Выполняет работу по обеспечению механизированной и автоматизированной обработки поступающей в вычислительный (информационно-вычислительный) центр (ВЦ, ИВЦ) информации, разработки технологии решения экономических и других задач производственного и научно-исследовательского характера. Принимает участие в проектировании систем обработки данных и систем математического обеспечения машины. Выполняет подготовительные операции, связанные с осуществлением вычислительного процесса, ведет наблюдение за работой машин. Составляет простые схемы технологического процесса обработки информации, алгоритмы решения задач, схемы коммутации, макеты, рабочие инструкции и необходимые пояснения к ним. Разрабатывает программы решения простых задач, проводит их отладку и экспериментальную проверку отдельных этапов работ. Выполняет работу по подготовке технических носителей информации, обеспечивающих автоматический ввод данных в вычислительную машину, по накоплению и систематизации показателей нормативного и [c.218]
Суть информационных технологий заключена в полной осмысленности и переработке полученной информации о собственном предприятии и его клиентах. Накопленная в банке данных информация позволяет существенно расширить сферу задач сотрудников. Но информационная база сама по себе не позволит добиться намеченного результата, если кардинально не изменить компетенцию персонала. Необходимо изменить не только организационные параметры сотрудников (обязанности, полномочия), но и квалификационные (способности, возможности, умения, навыки). Хозяйственный реинжиниринг предполагает привлечение к работе только профессионалов производственного процесса - уполномоченных специалистов. Для работы им необходимо обеспечить, по крайней мере, средства коммуникации с любым коллегой и базу компенсаций за выполняемую работу -соответствующую оплату труда. Система стимулирования должна быть ориентирована на фактические достижения, а не на прошлые заслуги. [c.20]
При этом под информационной системой понимают систему сбора, хранения, накопления, поиска и передачи данных, применяемых в процессе управления. Рекомендуется всю логистическую систему рассматривать как совокупность функционально ограниченных подсистем, функционирование которых обеспечивается информацией на уровне ее собственных информационных подсистем. [c.234]
Рациональное управление строится на упорядочении информационных потоков между всеми подсистемами предприятия (включая вспомогательные, от которых также в значительной степени зависит эффективность производства), на предоставлении доступа к данным менеджерам всех уровней для принятия управленческих решений, на накоплении информации для обобщения и анализа. Интегрированная система автоматизации управления предприятием — это, по сути, операционная среда , которая способна предоставить актуальную и достоверную, полную и при необходимости обобщенную информацию руководителям о всех процессах, протекающих на предприятии. В этой среде реализуется полный рыночный цикл управления им — от планирования до анализа результатов деятельности и последующей корректировки планов. [c.496]
Накопление сопоставительных данных по выпускаемой продукции, применяемым технологическим процессам, качеству выполняемых работ, технико-экономическим показателям работы на своем предприятии, а также на соответствующих передовых отечественных и зарубежных предприятиях и в организациях с целью оперативного обучения руководящих работников и специалистов предприятия информацией о техническом уровне и качестве продукции, в изготовлении и эксплуатации которой принимает участие предприятие, подготовка технико-экономических информационных материалов, необходимых для аттестации качества изделий, изучение и анализ передового опыта по управлению качеством продукции (труда). [c.78]
Третий этап развития системы обработки данных приходится на конец 60-х — начало 70-х годов. Он связан с появлением ЭВМ третьего поколения и запоминающих устройств прямого доступа, обеспечивающих возможность интегрированного накопления и дифференцированного доступа к данным. На этом этапе одним из главных направлений совершенствования систем автоматизированной обработки учетно-экономической информации являлось создание необходимых условий для эффективного взаимодействия работников различных -служб предприятия с обрабатываемыми данными. Это достигалось развитием операционных систем ЭВМ, выделением типовых процессов технического, информационного и математического обеспечения обработки учетной информации. В таких системах обеспечивался как последовательный, так и прямой доступ к хранимым данным, физическая структура которых отличается от логической структуры. На структуру прикладных программ, реализующих получение выходной информации, размещение данных в памяти ЭВМ уже не оказывает существенное влияние. Несмотря на это, в информационных системах все еще наблюдается значительная избыточность данных. [c.112]
ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ -1) информация, необходимая для управления экономическими процессами, содержащаяся в базах данных информационных систем, 2) создание информационных условий функционирования системы, обеспечение необходимой информацией, включение в систему средств поиска, получения, хранения, накопления, передачи, обработки информации, организация банков данных. Создание информационного обеспечения - непременное условие построения и функционирования автоматизированных систем управления- [c.279]
ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ -1) информация, необходимая для управления экономическими процессами, содержащаяся в базах данных информационных систем 2) создание информационных условий функционирования систем управления, обеспечение ее необходимой информацией, средствами поиска, накопления, хранения, обработки, передачи информации, организации банков данных. [c.160]
Форма бухгалтерского учета, ориентированная на использование ЭВМ, характеризуется обособлением систематизации и обобщения учетных данных от их отображения, а также возможностью выполнять отображение не только регламентно, но и достаточно оперативно по запросам. Это существенно меняет организацию информационного обслуживания пользователей. При традиционной организации такого обслуживания в условиях, когда отображение учетных данных совмещено с их систематизацией и обобщением и производится всегда регламентно, формируемая в бухгалтерском учете информация всегда в полном объеме регламентно выдается пользователям. При этом выходные документы (регистры), в которых указанная информация отображается, ориентированы на многоцелевое использование и определенную избыточность отражаемых в них данных. Объем регламентно выдаваемой пользователем информации значительно сокращен и ограничен только действительно необходимыми и достаточными для выполнения конкретных управленческих функций данными. Дополнительные данные, которые могут потребоваться в процессе использования регламентно полученной информации, будут выдаваться по запросам. Такой порядок учета не только значительно сократит объем выдаваемой пользователю информации, но и сделает ее более действенной и целенаправленной. Это позволяет отойти от традиционного пассивного использования накопленной в бухгалтерском учете информации. [c.28]
Материалы многих докладов секции представляют собой обмен опытом использования информационных технологий в учебном процессе, накопленным в высших и средних специальных учебных заведениях России и других стран. Это свидетельствует о поступательном движении вперед в данной области, о совершенствовании образовательных технологий на основе последних достижений науки и техники. [c.68]
Процесс накопления позволяет так преобразовать информацию в форме данных, что удается ее длительное время хранить, постоянно обновляя, и при необходимости оперативно извлекать в заданном объеме и по заданным признакам. Процедуры процесса накопления, таким образом, состоят в организации хранения и актуализации данных. Хранение предполагает создание такой структуры расположения данных в памяти ЭВМ, которая позволила бы быстро и неизбыточно накапливать данные по заданным признакам и не менее быстро осуществлять их поиск. В настоящее время ЭВМ имеет два основных вида запоминающих устройств оперативные (электронные) и внешние (на магнитных и оптических дисках). Их физическая природа и устройство различны, поэтому различаются и возможности по организации структур хранения данных. Можно выделить операции по организации хранения и поиска данных в оперативной и внешней памяти ЭВМ. В процессе накопления данных важной процедурой является их актуализация. Под актуализацией понимается поддержание хранимых данных на уровне, соответствующем информационным потребностям решаемых задач в системе, где организована информационная технология. Актуализация данных осуществляется с помощью операций добавления новых данных к уже хранимым, корректировки (изменения значений или элементов структур) данных и их уничтожения, если данные устарели и уже не могут быть использованы при решении функциональных задач системы. [c.52]
Процесс накопления данных на предприятии может быть реализован путем организации банка данных предприятия на сервере и локальных баз данных на АРМ. В банке данных должны храниться данные стратегического и тактического характера, в локальных базах -данные оперативного, П ромежуточ-ного и информационного характера. [c.278]
На основе применяемых традиционных и электронных регистрационных форм создается справочно-информационный банк данных (учетный аппарат), который предназначен для контроля за сохранностью документов, накопления и систематизации исходныхданных о документах, актуализации массивов информации — внесения в учетные формы рабочих сведений в процессе исполнения или использования документов, обеспечения контроля за исполнением документов и проверки их наличия. [c.235]
Становление ЕЭСК как акционерной компании дало толчок новому этапу в развитии КИС, нацеленному на автоматизацию сквозных бизнес-процессов. В этом отношении компания находится еще в начале пути, идет описание и реорганизация наиболее важных бизнес-процессов. Для их информационной поддержки модернизируются имеющиеся комплексы и внедряется система электронного документооборота на основе Do umentum 5. Завершается создание интеграционной платформы, которая обеспечит прозрачную для пользователя связь основных информационных комплексов компании и повысит доступность и достоверность большого объема накопленных данных. [c.363]
В компьютерах любого класса (ПК, серверы, мини-компьютеры, мэйнфреймы) информационные процессы предельно локализованы и их физическое протекание ограничено размером конструкции ЭВМ. Поэтому процесс обмена, являющийся в ЭВМ связующим между процессами обработки и накопления, реализуется относительно просто через системную шину (шина - это жгут проводов, число которых зависит от разрядности ЭВМ) небольшой протяженное , соединяющую процессор и оперативную память непосредственно. Внешние устройства подключаются к ней через контроллеры, выполняющие функции согласования форматов данных и электрических уровней сигналов. На физическом уровне представления информационных технологий компьютер может быть специализирован для выполнения отдельных технологических информационных процессов. Так, в настоящее время созданы специальные компьютеры, называемые хранилищами данных, главное назначение которых накаплив а т ь громадные объемы данных. Многопроцессорные архитектуры, реализующие параллельную и конвейерную обработку данных, предназначены для максимизации производительности процесса об-работки. Технологическая же природа процесса обмена данными в современных информационных технологиях такова, что не может быть реализована на одном специализированном компьютере. Выделению процесса обмена как базового в информационной технологии способствует бурное развитие вычислительных сетей, как локальных, так и распределенных, включая глобальную сеть Интернет. [c.164]
В информационном процессе АИС-БУ выделяются три этапа, включающие определенные процедуры преобразования информации. На первом этапе реализуются сбор данных, их регистрация, передача на обработку, хранение, накопление и подготовка к обработке. Этот этап называется документирование хозяйственных операций и формирование внутримашинной информационной базы . Второй этап предполагает обработку учетных данных, их систематизацию и обобщение в течение отчетного периода, формирование аналитических и синтетических учетных регистров, а также составление оперативных отчетов, позволяющих бухгалтеру осуществлять контроль имущества предприятия и правильность отражения в учете производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. Этот этап получил название обобщение учетных данных и формирование учетных регистров . Здесь выполняются процедуры поиска, сортировки и группировки данных, их вычислительной обработки, отображения, тиражирования. На третьем этапе также выполняются процедуры обработки учетных данных. Они связаны с завершением месяца и отчетного периода, формированием регламентированной бухгалтерской отчетности, позволяющей составить представление о финансовом и имущественном положении предприятия на определенную дату и о финансовых результатах за отчетный период. Кроме того, на этом этапе составляется налоговая, статистическая отчетность и отчетность во внебюджетные фонды. Этот этап носит название завершение отчетного периода и формирование бухгалтерской и другой внешней отчетности . Бухгалтерская отчетность, особенно годовая, является важным источником информации для внешних пользователей, которые, анализируя ее, делают заключение о работе предприятия, его финансовой устойчивости и платежеспособности. Информация этого этапа доступна и внутренним пользователям, помимо работников бухгалтерии, которые анализируют ее и выра- [c.26]
Структура себестоимости большинства наукоемких товаров и услуг ( материализованного знания ) резко отличается от структуры себестоимости материализованного материала . Большая часть заключенных в них издержек приходится на подготовительный период это означает, что себестоимость изготовления первого экземпляра непропорционально велика по отношению к себестоимости последующих. В книгоиздательском деле, например, начальные капиталовложения, включающие в себя гонорар автора, стоимость макета и набора, значительно выше, чем себестоимость бумаги, процесса печати и переплета тиража. Чем более неосязаем продукт, чем ближе он к чистому знанию, тем больше разрыв между затратами истекшего периода и предельными издержками затраты на изготовление и доставку электронной копии документа равны искре электричества, да и несет эти затраты главным образом получатель, а не изготовитель . То же относится к программному обеспечению, фармацевтическим изделиям, кинофильмам и т.д. Тенденция к накоплению издержек на начальной стадии производства проявляется и при изготовлений промышленных товаров по мере роста их информационного содержания затраты на конструкторские работы, научные исследования и опытно-конструкторские разработки при производстве самолетов, автомобилей и многих других продуктов растут относительно прямых производственных издержек. В компании Фуджи Электрик , занимающей в Японии четвертое место по производству электротехнического оборудования, используется гибкая производственная система для выпуска магнитных соединителей для электромоторов. Система состоит из очень дорогих универсальных станков, способных выпускать 8 тыс. различных модификаций данного [c.114]
Для адекватного обеспечения процесса управления необходимой информацией на основе принятых информационных моделей создаются соответствующие информационные системы. Под информационной моделью3 понимается схема потоков информации, используемой в процессе управления, отображающая различные процедуры выполнения функций управления организаций и показывающая по каждой задаче связь входных и выходных документов и показателей. Таким образом, информационная система (или иначе — система информационного обеспечения) — это система сбора, хранения, накопления, поиска и передачи данных, применяемых в системе управления. Существуют два подхода к разработке систем информационного обеспечения [c.330]
Разработка базы данных с разделенной структурой для подсистемк управления трудовыми ресурсами обеспечивает возможность наводленя , обновления и хранения данных в дистанцаонао удаленных местах логическое единство совокупности баз данных, образующих информационный фонд АСУП единство процессов обработки, обновления, обмена, накопления я поиска для всей системы реализацию коллективного доступа к базе данных для решения максимума задач абонентов обеспеченное г -, автоматизированного взаимодействия между отдельными базаш [c.96]
МА (в АСУ) — система сбора, хране-н.чя. накопления, поиска и передачи данных, применяемых в процессе уп-оавления, планирования и организации пзоизводства. Это информационная подсистема автоматизированной системы управления. Она в принципе включает следующие части информационно-справочный фонд (массив перфокарт, архив, библиотека данных, язык системы), т. е. совокупность знаков и классификаторов, а также комплекс моделей и программ, обеспечивающих функционирование системы. Современные информационные системы часто базируются на интегрированной системе обработки данных. [c.135]
Третий этан включает операции ввода, накопления, хранения информации, её переработки в соответствии с имеющейся программой, машинный контроль и вывод результатов решения из машины. Типовая блок-схема О. и. при использовании ЭВМ третьего поколения приведена на схеме. При обработке данных в ЭВМ обеспечивается решение задач в режиме местной и дистанционной пакетной обработки, автоматизация контроля входных и выходных данных, автоматизация процесса регистрации поступившей информации в ЭВМ, организация хранения информации, частичная или полная автокоррекция обрабатываемых данных и т. п. Дальнейшее развитие вычислит, техники и средств передачи данных предполагает реализацию режима запрос-ответ для всех пользователей ЭВМ и режима диалога для ограниченного числа пользователей. При атом обработка данных в ЭВМ предусматривает весь комплекс операций по организации, хранению и введению информационных массивов в базу данных, поиску и выбору данных но заданным критериям. Хранение данных в информационных фондах обеспечивает их достоверность, для чего предусмотрено дублирование, обновление и использование арифметич. и логич. методов контроля и исправления. [c.646]