Двойная роль бухгалтера-менеджера [c.241]
Бухгалтер-менеджер в хорошо функционирующей системе управленческого учета играет двойную роль. В этом отношении он уникален. Все управляющие жизненно заинтересованы в общих положительных характеристиках работы организации, их главный интерес в управленческом учете сосредоточен на операциях подразделений. Однако бухгалтер-менеджер имеет двойной главный интерес в управленческом учете — это операции всей системы в интересах организации и операции своей функции в рамках системы. Прежде всего, он является одним из главных ответственных работников на уровне общего аппарата организации, обязанным постоянно советовать и поддерживать всех управляющих с позиций общей системы управленческого учета, охватывающей всю организацию. Он должен быть также ведущим лицом, руководящим и направляющим практику управленческого учета в своей функциональной области. В данной главе исследована роль бухгалтера-менеджера в рамках всей организации. Он должен четко понимать и признать эту роль, прежде чем сможет организовать исполнение своих обязанностей. [c.241]
Роль бухгалтера-менеджера в рамках всей организации [c.241]
Роль бухгалтера-менеджера в постановке задач [c.242]
Нигде в рамках системы управленческого учета роль бухгалтера-менеджера не будет столь важна, как в постановке этого комплекса общих задач. [c.242]
Роль бухгалтера-менеджера в руководстве работами по решению общих задач [c.244]
Роль бухгалтера-менеджера в измерении результатов [c.245]
Перестройка радикально меняет роль менеджера и среду, в которой он работает. Менеджмент развивается в самостоятельную профессию, требующую специальных навыков и знаний. Кроме того, компьютерная техника изменяет темпы сбора и хранения данных. Компьютеры будут предоставлять намного больше отчетов, данных и другой обширной информации. Все это заставляет бухгалтеров, на которых возложены также функции управления (далее — бухгалтеров-менеджеров), представлять для помощи при планировании, контроле и принятии решений информацию нужного вида. [c.90]
Есть просто бухгалтеры-аналитики, а есть бухгалтеры-менеджеры, способные эффективно выполнять свою важнейшую роль в управленческом учете. Какой квалификацией должен обладать такой бухгалтер Можно указать на несколько качеств, сформулированных на основании положительного опыта тысяч западных коммерческих предприятий. [c.245]
Какую роль должен играть бухгалтер-менеджер в общем процессе управления [c.269]
Прежде чем переходить к вопросу о вводе в действие системы управленческого учета, бухгалтер-менеджер вновь должен напомнить себе о той двойной роли, которую он должен играть. Во-первых, он является членом руководства, в составе которого несет ответственность за руководящие указания всей фирме в целом а во-вторых, он является линейным менеджером, который руководит собственным внутренним учетным отделом, обеспечивая при этом максимально возможную эффективность. Обе эти функции хорошо видны в процессе ввода системы в действие. Далее даны предложения, которые направлены, в первую очередь, на ответственность бухгалтера-менеджера за свой собственный отдел. [c.451]
Изучение системы современного производственного учета позволяет расширить кругозор, уяснить роль бухгалтера и менеджера. Где соотносятся и пересекаются их функции Как учет помогает управляющим Прочитав эту книгу, вы получите ответы на эти вопросы. [c.7]
Такое понимание роли и возможностей учетных данных меняет роль бухгалтера на предприятии, превращая его из простого регистратора фактов хозяйственной жизни в финансового аналитика, консультанта или менеджера. Бухгалтерская отчетность становится не конечным продуктом труда бухгалтера, а информационной основой последующих аналитических расчетов, необходимых для принятия управленческих решений. [c.4]
Роль бухгалтера-аналитика в контроле и регулировании. Информирует менеджера о случаях отклонений определенных результатов производства от запланированных, проводит оперативный анализ, определяет слабые места в хозяйственной деятельности. [c.47]
Роль бухгалтера-аналитика в стимулировании. Сметы и отчеты, составленные бухгалтером-аналитиком, дают четкое представление о плановых заданиях и стимулируют деятельность менеджеров. [c.48]
Экономическая практика накопила десятки и сотни различных количественных индикаторов, однако именно показатели финансовой направленности играют наиболее важную роль в управлении фирмой. Данный тезис имеет универсальный характер в том смысле, что он с очевидностью приложим к различным сторонам управленческой деятельности независимо от того, идет ли речь об оперативном или стратегическом аспектах управления, крупном или небольшом предприятии, той или иной форме отраслевой принадлежности бизнеса и др. Источники информации финансового характера, равно как и счетные алгоритмы, разнообразны, а потому понятно, что, например, многие финансовые индикаторы в отношении фирмы, используемые инвестиционными аналитиками на фондовых рынках, существенно отличаются от показателей, применяемых в оперативном управлении финансовой деятельностью. Вместе с тем в арсенале экономистов, финансистов, бухгалтеров, менеджеров есть показатели, являющиеся в известном смысле универсальными, - их с большей или меньшей интенсивностью используют и на финансовых рынках, и в банковских операциях, и в производственном секторе. Это показатели, рассчитываемые по финансовой отчетности. [c.230]
Аналитическая подготовка бухгалтера — прямое следствие изменения содержания работы и роли бухгалтера в коммерческой организации. Активное участие бухгалтера в процессе обоснования и выбора управленческих решений, в первую очередь стратегических, крупномасштабных, переводит его из разряда простых служащих в разряд управленческого персонала, превращает в менеджера, основной смысл деятельности которого не просто фиксация, а оценка и осмысление результата работы, что становится базой диагностики и прогноза, т.е. сопоставления возможных вариантов и условий развития, подготовки мер по сохранению и упрочению финансового и экономического благополучия предприятия на перспективу. При этом значительно возрастает роль бухгалтера в организации анализа производственной и финансовой деятельности предприятий, который позволяет сформировать всю необходимую деловую информацию. Органическая связь бухгалтерского учета и финансового менеджмента определяется тем, что деловая финансовая информация должна быть адекватна направлениям и целям предпринимательской деятельности организации. [c.8]
Модель бизнес-организации - это описание организационной структуры и структуры персонала какой-либо организации (предприятия) (рис. 6.9). Структура персонала может быть описана на абстрактном уровне с помощью описания ролей или на конкретном уровне - путем соотнесения сотрудников (штатных единиц) и организационных единиц (подразделений). Через указатели роли сотрудников устанавливается связь организационной структуры с бизнес-процессами. Указатель роли определяет тип работника, который может выполнять ту или иную работу (экономист, бухгалтер, менеджер и т.д.). Для каждой роли определяются полномочия в выполнении функций, права доступа к информации, должностные инструкции (рис. 6.10). При назначении работы конкретному работнику всегда осуществляется проверка роли, которую он может выполнять. Если при этом тип конкретного работника не соответствует роли, то последний не получает доступ к выполнению работы. [c.173]
Главный бухгалтер не занимается линейным руководством кроме своего подразделения. Современная концепция говорит о том, что в работе главный бухгалтер подключает шестое чувство. Обобщая сказанное, можно сделать вывод, что главный бухгалтер играет двоякую роль в организации. Первое его назначение - это представление высшему аппарату управления полных финансовых отчетов по подразделениям. Второе — оказание помощи менеджерам в планировании и контрольных операциях. [c.15]
По мере строительства планового социалистического хозяйства в СССР анализ баланса и финансовые вычисления сравнительно быстро были трансформированы в анализ хозяйственной деятельности. Произошло это путем естественного (в рамках социалистической экономики) принижения роли коммерческих вычислений, усиления контрольной функции, доминирования анализа отклонений фактических значений показателей от плановых, снижения значимости баланса как инструмента управления финансами предприятия. Анализ все более и более отделялся от бухгалтерского учета, его финансовая природа выхолащивалась по сути, он превращался в технико-экономический анализ (анализ показателей производства, реализации, труда и заработной платы и др.), которым не занимался по-настоящему никто ни бухгалтеры — не входит в сферу деятельности, да и не представляет профессионального интереса ни менеджеры — нет времени. Суть такого анализа состояла в реализации схемы план-факт , а собственно анализ по существу был заменен контролем. Такой анализ был ретроспективным по своей природе, а, следовательно, мало полезным (недаром американцы называют его посмертным ). Кроме того, поскольку пропагандировавшиеся методики технико-экономического анализа базируются, в основном, на информации, которая в условиях рыночной экономики рассматривается как конфиденциальная, анализ хозяйственной деятельности был наукой, развивавшейся исключительно в СССР. [c.285]
В условиях рынка размер прибыли отчетного года зависит в основном от соотношения полученных доходов и понесенных расходов. Сегодня на величину прибыли оказывают влияние не только усилия трудового коллектива. Немаловажная роль отводится умению администрации (в первую очередь финансовых менеджеров-бухгалтеров) квалифицированно использовать зало- [c.153]
Позитивная теория бухгалтерского учета распространяет предположение об эгоизме на всех индивидов, благосостояние которых может зависеть от учетных процедур или методов. К ним относятся акционеры, кредиторы, менеджеры, наемные работники, законодатели, профессиональные органы бухгалтеров, политики и общественные деятели. Естественно, что эгоистические цели этих индивидов иногда вступают в противоречие. То, каким образом разрешается этот конфликт целей, играет значительную роль в установлении существующих учетных методов и практических процедур [38, с.327]. [c.122]
Бухгалтерский учет и отчетность нуждаются в качественных стандартах, но процесс их разработки и введения в действие все более усложняется. В прошлом стандарты устанавливались по принципу ad ho , и ведущую роль при этом играли сначала менеджеры фирм, а затем бухгалтеры. Ныне процесс разработки стандартов стал поистине политическим. В разных странах су- [c.255]
На средних предприятиях ответственность за внедрение системы контроллинга целесообразно возложить на предпринимателя. Предприниматель-собственник, предприниматель-менеджер, который готовится выполнить свою новую задачу на предприятии, лучше всего подходит для этой роли. Ответственность за процесс внедрения нельзя переложить на других. Разумеется, при внедрении контроллинга необходима помощь консультанта со стороны. Предприниматель не обязательно должен быть специалистом по экономике и организации производства, бухгалтером, советником по налоговым вопросам или калькулятором. Но всю полноту ответственности за процесс внедрения, за необходимый уровень функционирования системы контроллинга несет предприниматель. [c.157]
В небольших компаниях цены устанавливаются не специалистами по маркетингу или продавцами, а руководителями высшего уровня. В крупных же организациях цены, как правило, регулируют менеджеры подразделений и менеджеры товарных линий. Но и здесь высшее руководство задает общие цели и установки ценовой политики и часто утверждает цены, предложенные руководителями низовых звеньев управления. В тех отраслях экономики, где ценообразование является ключевым фактором (.аэрокосмическая промышленность, железные дороги, нефтяной бизнес), компании создают конъюнктурные отделы, которые устанавливают цены самостоятельно или оказывают в этом помощь другим подразделениям. Такой отдел может подчиняться либо непосредственно высшему руководству, либо отделу маркетинга, либо финансовым службам. Кроме того, важная роль в установлении цен на продукцию принадлежит менеджерам по сбыту, производству, финансам, а также бухгалтерии. [c.560]
Зная процесс принятия решения, необходимо также понимать и управленческие функции, в которых большое значение придается информации, получаемой от управленческого учета. К управленческим функциям, которые обслуживает система бухгалтерского учета, относятся планирование, регулирование, организационная работа, деловые контакты (обмен информацией) и стимулирование. Рассмотрим роль, которую играют бухгалтеры-аналитики (бухгалтеры, наделенные управленческими функциями) в оказании помощи менеджерам при выполнении вышеперечисленных функций. [c.99]
Другой проблемой экономического анализа стали возникшие противоречия между менеджментом и специалистами в области учета менеджеры и управленческие консультанты не всегда воспринимают рекомендации бухгалтеров и аналитиков и нередко не удовлетворены этими рекомендациями. Одна из причин этого явления — противоречивость процессов принятия управленческих решений и основных подходов к их принятию, характерная для современного менеджмента. В связи с этим в книге большое внимание уделено роли анализа в процессе принятия решений и взаимодействию аналитиков и менеджеров. [c.4]
При этом ставится задача возрастания роли профессиональных организаций в развитии методического обеспечения организации бухгалтерского учета и становления бухгалтерской профессии (бухгалтеров, консультантов, финансовых менеджеров и др.). [c.371]
Управление запасами условно можно разделить на две части. Первая часть — это составление отчетности по запасам и обработка иных данных, связанных с текущем контролем их уровня. Этот круг вопросов, как правило, входит в обязанности финансовых менеджеров департамента бухгалтерии. Финансовые ме-неджеры-бухгалтера участвуют в выборе, проектировании и последующей реализации систем контроля запасов. Их действия распространяются на всю компанию. Контролер отвечает за неадекватность систем контроля запасов. Вторая часть — это периодический мониторинг запасов. Системы контроля запасов имеют строгие ограничения и специалисты, оперирующие ими, не всегда осведомлены об общей стратегии руководства. Цели и приоритеты в отношении оборотного капитала могут быстро меняться роль запасов должна оцениваться в контексте общей стратегии компании. Если инвестиции в запасы значительны, то финансовый директор не вправе давать советы по поводу ликвидности если он плохо осведомлен об инвестициях в запасы и их ликвидности. [c.233]
По мере строительства планового социалистического хозяйства в России финансовый анализ сравнительно быстро был трансформирован в анализ хозяйственной деятельности. Произошло это путем естественного (в рамках социалистической экономики) принижения роли коммерческих вычислений, усиления контрольной функции, доминирования анализа отклонений фактических значений показателей от плановых, снижения значимости баланса как инструмента финансового управления. Анализ все более и более отделялся от бухгалтерского учета, его финансовая природа выхолащивалась по сути он превращался в технико-экономический анализ (анализ показателей производства, реализации, труда и заработной платы и др.), которым не занимался по-настоящему никто ни бухгалтеры (поскольку это не входит в сферу их деятельности, да и не представляет профессионального интереса), ни менеджеры (нет времени). Суть такого анализа состояла в реализации схемы план-факт , а собственно анализ по существу был заменен контролем. Такой анализ был ретроспективным по своей природе, а следовательно, мало полезным (недаром американцы называют его посмертным ). [c.51]
В данном параграфе рассмотрены лишь некоторые из основных проблем, с которыми сталкиваются бухгалтеры и финансовые менеджеры в условиях инфляции. Заканчивая эту тему, как и книгу в целом, еще раз отметим, что финансовый анализ и управление, вероятно, в большей степени являются искусством, нежели наукой. Роль субъективного фактора здесь особенно велика. Тем не менее рассмотренные в книге формализованные методики по различным разделам анализа могут служить достаточно хорошей базой для принятия управленческих решений финансового характера. [c.454]
Менеджер среднего уровня возглавляет отдельное подразделение, работники которого выполняют комплекс производственных функций. Это может быть начальник цеха или руководитель иной организационно-производственной единицы. На этом уровне уже происходит деление менеджеров на линейных и функциональных. Первые несут полную ответственность за работу подразделения, вторые — только за определенную функцию. К функциональным менеджерам относятся начальник бухгалтерии, отдела технического контроля и других подобных подразделений. Менеджеры среднего уровня нуждаются в определенном образовании, специальной подготовке и освоенном опыте управленческой деятельности. Менеджер верхнего уровня — линейный или функциональный руководитель, масштабы управления которого распространяются на всю организацию в целом. Во многих фирмах к представителям высшего менеджмента относятся вице-президенты, ответственные за определенные направления деятельности, такие как управление персоналом, маркетинг, управление производством, управление финансами и проч. Как правило, на этом уровне определяются цели организации, общая структура управления и стратегические планы. Менеджеры верхнего уровня должны улавливать и понимать тенденции развития экономики, научно-технического прогресса, социологии. Роль образования в деятельности таких менеджеров резко повышается. [c.399]
Больше внимания клиенту. Усилившаяся конкуренции сделала прибыль компаний более зависимой от удовлетворенности клиента. Клиенты же более не довольствуются товарами ж услугами, произведенными с расчетом на массовое потребление. Им нужны товары и услуга, произведенные только для них и удовлетворяющие конкретно иж потребностям. Подобное требование объективно стимулирует более тесное сотрудничество производителя с потребителем. Руководители бухгалтерий и отделов продаж во все большей степени начинают играть роль менеджеров проектов, работая в организациях так, чтобы обеспечить удовлетворение потребностей к пожеланий каждого их клиента. Такие изменения на практике привели к. производству товаров и услуг для конкретного клиента. Например, купить набор клюшек для гольфа 10 лет току назад было достаточно простым делом, Вы делали выбор, основываясь на цене и на том, удобны ли вам данные клюшки, Сегодня существуют клюшки для игроков высокого и низкого роста, клюшки для игроков, старающихся подрезать мяч( клюшки для игроков, старающихся подцепить мяч, высокотехнологичные клюшки, использующие последние достижения в области металлов и сплавов и гарантирующие таким образом увеличение дальности броска мяча, и т.д. Управление проектом при этом является крайне важным, для того чтобы суметь произвести подобного рода товары и услуги, ориентированные на конкретного клиента, и получить прибыль. [c.23]
Модели оплаты труда топ-менеджеров все усложняются, количество входящих в них элементов растет, однако внешние консультанты стараются сократить затраты времени и средств на обучение персонала администрированию этих моделей. V них налажены связи с налоговыми консультантами, бухгалтерами, специалистами по медицинскому страхованию, ценным бумагам, юристами, поэтому они лучше знакомы с современными программами премирования, нормативными требованиями, а также с механизмом их воздействия на деятельность компании. Помимо всего перечисленного, консультанты имеют еще и то преимущество, что способны урегулировать возникающие в компании конфликты и выступить в роли арбитров. Имея четко сформулированные цели деятельности и опираясь на помощь внешних консультантов, комиссия по оплате труда получает все шансы успешно разработать и администрировать модель, согласованную с деловой стратегией компании и вызывающую доверие у персонала. [c.356]
Наиболее важная роль, которую бухгалтер-менеджер может играть в системе управленческого учета, касается использования учетно-фи-нансовой информации на всех стадиях процесса постановки задач. Это не снимает с финансово-учетных подразделений других важных задач. [c.109]
Несмотря на усложнение экономических функций менеджеров на предприятиях и создание новых экономических служб, усиление властной роли бухгалтеров, замыкающихся на своих прямых обязанностях , зачастую противоречит интересам экономико-производственного менеджмента на предприятии в целом. Психологический барьер бухгалтеров можно объяснить несовершенством нормативной базы. Так, расхождения между положениями системы нормативного регулирования бухгалтерского учета, с одной стороны, и налоговым законодательством и Гражданским кодексом — с другой, неизбежно приводят к циркулированию двух, трех, а то и четырех групп документов карманной бухгалтерии , более или менее отражающей реальные потоки средств документов бухгалтерского учета по российским стандартам документов для налогообложения в ряде случаев — документов бухгалтерского учета по международным стандартам, которые в наибольшей степени отвечают целям согласования различных подсистем учета в управлении предприятием. Приведение информации бухгалтерского учета к формам, соответствующим менеджменту предприятия в целом, требует практически только детализации систем аналитических признаков для разных видов управленческого учета и соответствующей настройки плана счетов по финансовой отчетности, финансовому анализу, состоянию дебиторов и кредиторов, маркетингу, ходу реализации производственных операций и т. д. [c.322]
Вариант б позволяет получать полную сумму покрытия непосредственно при продаже. В этом случае, однако, менеджер по сбыту должен обеспечить целевое покрытие не только собственных сбытовых, но еще и производственных, и административных постоянных затрат. Данная цель достигается на уровне суммы покрытия III. Если окажется, например, что в каком-то отчетном периоде эта величина отрицательна, то нельзя утверждать, что менеджер по сбыту работает с убытками, а следует говорить, что он не обеспечил достижение цели. Опыт показывает, что специалисты из бухгалтерии испытывают трудности при интерпретации красных цифр (отрицательных результатов) не в качестве убытка, а в качестве не достигнутых целевых показателей. Базой для расчета дополнительного вознаграждения менеджера по сбыту вообще-то должна быть сумма покрытия II, т.е. величина, состоящая из компонентов, на которые он сам может оказывать влияние. Целевое покрытие производственных и административных постоянных затрат представляет собой своего рода бюджетное обеспечение суммы покрытия П и выполняет роль, аналогичную роли планки в сектор прыжков в высоту. Целевая величина должна устанавливаться в заряеимости от способности менеджера выдерживать определенную нагрузку по затратам, как в спорте, когда речь идет о способности спортсмена достичь определенных результатов (см. рис. 23). Менеджеров, достигающих наивысших целевых результатов по покрытию затрат, следует всемерно поощрять, иногда даже чисто символически, например предоставляя им право парковки машин рядом с главным входом в офис, чтобы каждый мог видеть, кто отличился в [c.94]
На небольших предприятиях роль финансового директора обычно выполняет главный бухгалтер. Главное, что следует отметить в работе финансового менеджера, это то, что она либо составляет часть работы высшего звена управления фирмы, либо связана с предоставлением ему аналитической информации, необходимой и полезной для принятия управленческих решений финансового характера. Тем самым подчеркивается исключительная важность этой функции (в журнале Fortune в 1976 г. отмечалось, что 25,3% высшего персонала крупнейших американских корпораций начинали свою деятельность в области финансов). Вне зависимости от организационной структуры фирмы финансовый менеджер отвечает за анализ. финансовых проблем, принятие в некоторых случаях решений или выработку рекомендаций высшему руководству. [c.11]
Мы отмечали выше, что роль так называемого биохимического фактора чрезвычайно важна при отборе кандидатов, особенно на позиции, пред полагающие особое доверие работодателя (например, финансовый дирек тор, коммерческий директор, главный бухгалтер и пр.). Пришедшие на обаянии в компанию менеджеры имеют порой более высокий кредит доверия от работодателя, чем менее располагающие к себе, но более професси ональные их собратья по иеху. Если новичок являет собой удачное сочета ние обаяния и компетентности, то проблем не возникает. Однако такие ме неджеры встречаются крайне редко и стоят весьма дорою. Поэтому иногд работодателя начинают терзать смутные сомнения относительно професси ональной компетентности приобретенного обаятельного менеджера. Б этом случае пришедший в компанию новый менеджер подвергается сраз нескольким разным оценкам личностной, профессиональной, психологи [c.42]
Не стоит недооценивать роль отдел ьлых личностей м коллектива в эффективности планирования и контроля. Как бухгалтерам, так 1 менеджерам следует все-да помнить, что системы управления не ограничиваются только техническими параметрами, как, например тип используемого программного обеспечения или частота, с которой готовятся отчеты. Менеджмент прежде всего — это леятель-иость человека (менеджера), нал рад лепная на то, чтобы помочь другим работникам сделать их работу лучше и эффективнее. Например, очень часто для достижения общих целей организации намного полезнее ситуация, когда менеджер персонально общается с подчиненным ему работником, объясняя, что следует изменить в работу на что обратить л ни мак не и т, д., а л е просто посылает работнику указания, [c.39]