Для контроля качества поступающего сырья, его учета и хранения, определения количества и качества передаваемых из цеха в цех полуфабрикатов, получения товарной продукции смешением, установления качества готовой продукции, хранения и сдачи ее органам сбыта, отгрузки и оформления необходимых документов на предприятиях создают специализированные подразделения товарно-сырьевой цех в составе завода или товарно-сырьевую базу в составе объединения. Эти подразделения связаны со всеми другими подразделениями предприятия, сбытовыми организациями, органами железнодорожного и водного транспорта и со станциями перекачек. Они согласуют с транспортными и сбытовыми организациями планы и графики отгрузки готовой продукции по количеству и ассортименту. [c.110]
Груз доставляется на склад, где он проверяется в соответствии со счетом-фактурой и сопроводительным документом по количеству, ассортименту, качеству. Принимает ценности заведующий складом или кладовщик, а при обнаружении недостачи привлекается представитель незаинтересованной организации. На выявленное несоответствие количества и качества доставляемого на склад груза составляется приемный акт, где фиксируется размер недостачи и устанавливается сумма, взыскиваемая с поставщика. Приемный акт служит основанием для предъявления претензии к поставщику. Он составляется по форме № М-7 в двух экземплярах членами приемочной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя незаинтересованной организации. Акт утверждается руководителем организации или другим уполномоченным лицом. Один экземпляр акта с приложенными первичными документами передается в бухгалтерию для учета движения материальных ценностей, другой - в службу снабжения (поставщику). На практике могут возникнуть различные ситуации недостачи или порчи груза как в пути следования, так и при конкретной ситуации. Необходимые дополнительные данные, не выделенные в форме акта особыми строками, записываются в разделе Другие данные . [c.28]
Поступившие счета-фактуры поставщиков за отгруженные материальные ценности и оказанные услуги проверяются в строительной организации работниками отделов снабжения и производственно-технического отдела и передаются в бухгалтерию для учета и расчетов. Бухгалтерия после проверки каждого счета-фактуры поставщика с данными актов или другими, заменяющими акты документами на оприходование фактически полученных материальных ценностей (по количеству и качеству), записывает счет в журнал-ордер № 6-с. В случае несоответствия стоимости полученных материальных ценностей или оказанных услуг записям в счете-фактуре расхождения (по ценам, количеству, качеству и др.) относятся в дебет счета № 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами и отражаются в графе 13 журнала-ордера NO 6-С. [c.45]
Отдел снабжения с помощью бухгалтерии или финансового отдела обязан осуществлять контроль за выполнением плана материально-технического снабжения в разрезе поставщиков, своевременностью и полнотой поступления и оприходования материалов. В частности, проверяется, соответствуют ли документы поставщика условиям договора поставки по ассортименту материалов, ИА количеству, цене, упаковке, срокам отгрузки и др. В ведомостях оперативного учета выполнения поставщиками договоров поставки, ведущегося с помощью вычислительной техники, делаются необходимые записи соответствующей информации. Такой учет имеет большое значение для своевременности и надежности предъявления поставщикам претензий и исков, если они нарушают условия договора. Бухгалтерия должна осуществлять контроль за организацией этого оперативного учета, так как от его качества зависит предотвращение потерь, возникающих при несвоевременности или небрежности оформления исков (претензий) к поставщикам по количеству и качеству получаемых материалов. [c.117]
Задача выборочной проверки на соответствие заключается в установлении, как часто в проверяемом периоде нарушались нормы внутреннего контроля. Проверка проводится по его основным направлениям (действительность совершения хозяйственных операций и их подтверждение документами, полнота отражения в учете всех без исключения операций, законность совершения операций и т. д.). Такую проверку называют еще качественной или атрибутивной. Примерами контроля на соответствие могут служить проверки таких элементов внутреннего контроля, как санкционирование руководством оплаты материальных ценностей и услуг сторонних организаций сличение поступивших на предприятие материалов по наименованию, количеству и качеству в натуре с данными сопроводительных документов установление полноты отражения в учете операций по отгрузке продукции путем сопоставления накладных на отгрузку с выписанными счетами-фактурами и др. [c.64]
В зависимости от характера производства, системы организации и оплаты труда, способа контроля качества продукции в промышленности применяются следующие формы первичных учетных документов наряд на сдельную работу, маршрутный лист (карта), рапорт о выработке и приемке работ за смену, ведомость учета выработки, акт о приемке выполненных работ, нормированные задания повременщиков и др. Указанные документы должны содержать следующие реквизиты место работы (цех, участок, отдел и т. п.) расчетный период (год, месяц, число) фамилию, имя, отчество, табельный номер и разряд рабочего код учета затрат (изделие, заказ, счет, статья расхода) и разряд работы количество и качество работы норму времени и расценку за единицу работы сумму заработка количество нормо-часов по выполненной работе. [c.108]
Перед бухгалтерским учетом продукции в снабженческих организациях стоят следующие основные задачи контроль за сохранностью материальных ценностей в снабженческих предприятиях и организациях по количеству и качеству, за правильным оприходованием и оформлением документов, отражающих движение продукции, за своевременным предъявлением претензий к поставщикам и составлением актов на списание боя, лома, порчи, естественной убыли получение точных данных о наличии продукции (ее количестве, качестве, ассортименте, комплектности, по местам хранения и др.) и о движении ценностей в системе снабжения контроль за правильным и эффективным использованием материальных ресурсов контроль за реализацией и отпуском продукции выявление сверхнормативных остатков, запасов излишних и залежавшихся ценностей, подлежащих реализации в порядке мобилизации внутренних резервов контроль за соблюдением установленных цен, наценок, скидок, транспортных тарифов и сборов, осуществляемый на основе документов поставщиков, прейскурантов цен на продукцию, тару, договоров и др. [c.67]
Учет выработки, а вместе с тем и выбор той или иной формы первичного документа зависят от многих причин характера производства, особенностей технологии производства, организации и оплаты труда, системы контроля количества и качества продукции, обеспеченности производства мерной тарой, весами, счетчиками и другими измерительными приборами. [c.126]
Объем, содержание и наименование реквизитов определяются характером операций, для оформления которых они предназначены. Согласно Положению о документах и записях в бухгалтерском учете предприятий и хозяйственных организаций обязательными реквизитами (показателями) для любого документа являются следующие название документа дата составления документа содержание операции и ее основание измерители операции (количество, цена, сумма) подписи лиц, ответственных за совершенную хозяйственную операцию и правильность ее оформления в документе. При необходимости в доку-, ментах могут быть и другие показатели, такие, как номер документа, название и адрес предприятия и др. Отсутствие в документах каких-либо обязательных реквизитов не дает возможности для их использования в качестве основания для записей в бухгалтерском учете. [c.37]
После приемки товаров один экземпляр акта о приемке товарно-материальных ценностей по количеству и по качеству с приложенными к нему соответствующими документами сдается в установленном порядке в бухгалтерию и один экземпляр — в товарный отдел для оперативного учета. Кроме того, необходимое количество экземпляров акта для оформления претензии поставщику или транспортной организации передается юридическому отделу, претензионной группе или другому подразделению либо должностному лицу, занимающемуся претензионной работой. [c.204]
Изучает уровень выполнения норм, исследует непосредственно на рабочих местах степень и причины отклонений фактических затрат труда от нормативных, участвует в подготовке предложений по созданию необходимых условий для освоения всеми работниками норм трудовых затрат. Осуществляет контроль за своевременным доведением до рабочих и служащих новых норм и расценок, правильностью применения на предприятии нормативных материалов по труду. Участвует в разработке мероприятий по снижению трудоемкости продукции, в выявлении резервов роста производительности труда за счет повышения качества нормирования, расширения сферы нормирования труда рабочих-повременщиков и служащих, по устранению потерь рабочего времени и улучшению его использования, в подготовке предложений по совершенствованию систем оплаты труда, материального и морального стимулирования. Осуществляет инструктаж рабочих по освоению технически обоснованных норм. Проводит работу по изучению трудовых процессов и затрат рабочего времени на выполнение операций с помощью современных технических средств, анализирует полученные данные, выявляет наиболее эффективные приемы и методы труда, содействует их распространению. Осуществляет контроль за правильностью применения в подразделениях предприятия нормативных материалов по труду (разрядов работы, расценок, тарифных сеток и ставок при оформлении первичных документов по учету выработки, простоев, доплат при наличии отклонений от нормальных условий работы и т. п.). Составляет извещения об изменениях утвержденных норм трудовых затрат и расценок. Участвует в определении взаимных обязательств администрации, рабочих и служащих, включаемых в коллективные договоры, по снижению трудоемкости изделий, повышению производительности труда, уровня его нормирования, в том числе обязательств по увеличению удельного веса технически обоснованных норм, а также по организации нормативно-исследовательских работ, способствующих повышению уровня нормирования труда, расширению сферы его применения, разработке межотраслевых и отраслевых нормативных материалов по труду. Организует проведение и осуществляет проверку в производственных условиях проектов межотраслевых и отраслевых нормативных материалов для нормирования труда и их внедрения после утверждения. Ведет учет количества, состава и уровня выполнения норм трудовых затрат, выполнения заданий по снижению трудоемкости изделий, применению технически обоснованных норм, а также экономического эффекта от их внедрения. Изучает передовой отечественный и зарубежный опыт в области организации, нормирования и оплаты труда и использует его в своей работе. Обеспечивает составление отчетности о состоянии нормирования по формам и в сроки, установленные ЦСУ СССР. [c.123]
На промышленных предприятиях в зависимости от технологии производства и организации труда применяются различные первичные и сводные документы, фиксирующие выработку рабочих. Для подсчета зарплаты сдельщикам расчетному сектору бухгалтерии, МСС или ИВЦ необходимо иметь данные о количестве выпущенной продукции фактически и по норме, расценке за единицу (объем), ее качестве, времени по норме и фактически израсходованном, а также положение о премировании. Документы о выработке, обобщенные за месяц, тоже являются основанием для расчетов выполнения норм выработки и используются в оперативном планировании и учете внутризаводского движения деталей и полуфабрикатов. [c.183]
Началу деятельности предшествует сбор необходимой информации и приобретение методической и учебной литературы, подбору персонала (анализ рынка предложения рабочей силы). После регистрации в качестве ИП и постановки на учет в органы налогового контроля, внебюджетные фонды и т.д. (см. прилагаемый пакет документов по организации ИП) будет арендован и оборудован офис, привлечены преподаватели по договорам подряда и организована реклама в СМИ по привлечению клиентов. После появления первых клиентов менеджер составит график работы персонала и предприятие начнет функционировать. Преподаватели буду т работать с 10 до 21 часа (с перерывом на отдых 1 час) 6 дней в неделю, причем выходные дни не будут совпадать с субботой и воскресеньем. Оплата преподавателей и менеджера составит по 20% от стоимости занятия за каждого обслуженного клиента. Нераспределенная прибыль будет расходоваться на образовательные нужды и т.п. Норма обслуживания для одного преподавателя 4 клиента в рабочий день. С каждого обслуженного сверх нормы клиента преподаватель получит в качестве премии не 20%, а 80% от стоимости занятия. Перечень клиентов, количество проводимых занятий, фамилия преподавателя и отзыв клиента о качестве оказанной услуги будет фиксироваться в специальной регистрационной книге, доступ к которой могут иметь все желающие. [c.535]
Для проведения комплекса работ по выявлению фактического наличия запасов, сопоставлению фактического наличия запасов с данными бухгалтерского учета, документальному оформлению фактов несоответствия количества, качества, ассортимента поступающих запасов соответствующим показателям (характеристикам), предусмотренным в договорах (поставки, купли - продажи и других аналогичных документах), определению причин списания запасов и возможности использования отходов й ряда других аналогичных работ в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. [c.199]
В практике бывают случаи, когда на предприятие поступают материалы, которые оно не заказывало,, либо не соответствующего заказу качества, либо в количестве, превышающем обусловленное договором и т. п., вследствие чего предприятие отказывается от акцепта платежных требований. Такие материалы должны быть своевременно получены предприятием от транспортной организации и приняты на ответственное хранение. Их хранят на складе до последующей отгрузки по указанию поставщика и размещают отдельно от материалов, принадлежащих предприятию. В бухгалтерском учете эти материалы отражают на забалансовом счете № 002 Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение с подразделением по поставщикам. Приемку материалов на ответственное хранение оформляют актами. На всех документах, относящихся к материалам, принятым на ответственное хранение, а также на ярлыках, прикрепляемых к местам их хранения, делают надпись На хранении . [c.97]
При централизованной доставке материалов автотранспортом их прием осуществляется на складе производственного предприятия. В этом случае поставщиком выписывается товарно-транспортная накладная в четырех экземплярах первый служит основанием для списания ценностей у грузоотправителя второй — для оприходования материалов получателем третий — для расчетов с автотранспортной организацией и является приложением к счету на оплату за перевозку ценностей четвертый служит основанием для учета транспортной работы и прилагается к путевому листу. Товарно-транспортную накладную применяют в качестве приходного документа у покупателя в случае отсутствия расхождений количества поступивших грузов с [c.57]
В первичных документах по учету брака указывается не только наименование, количество забракованной продукции, вид брака, но и его причины и виновники. С этой целью на предприятиях применительно к особенностям технологии и организации производства разрабатываются номенклатуры причин и виновников брака. Основными причинами могут быть несоответствие качества материалов, покупных полуфабрикатов заготовок стандартам или техническим условиям скрытые пороки заготовки или обработки на предыдущих операциях неисправность оборудования, инструментов и приспособлений нарушения технологии производства неточности в конструкторской и технологической доку- [c.272]
К одной из особенностей системы оплаты труда на Калужском турбинном заводе следует отнести новый подход к организации стимулирования труда. При обычной индивидуальной сдельщине труд рабочего оплачивался за каждую выполненную деталоопераипю. В конце смены мастер обычно заполнял наряд на выполненную работу. При наличии громадного количества нарядов проконтролировать правильность показанного в документе объема работ и начисленного заработка было почти невозможно. При коллективной же форме, когда работы планируют и учитывают в бригадокомплектах, единицей оплаты труда является количество и качество узлов, принятых техническими контролерами. Коллективный заработок между членами бригады (в бригаде трудится 15—20 человек) распределяют на основании присвоенных тарифных разрядов и фактически отработанного времени с учетом коэффициента трудового участия. Следовательно, при такой форме оплаты труда практически исключаются случаи искажения (приписок и т. д.) объема выполненных работ и начисленной заработной платы, значительно уменьшается трудоемкость учета. [c.161]
Проверить правильность и эффективность а) применения первичных документов по учету материалов (операций поступления, внутреннего перемещения и отпуска материальных ресурсов со склада и др.) б) организации работы складского хозяйства (как правило, при личном осмотре аудитором) в) составления коммерческих актов г) предъявления по ним претензий д) оформления документов по приходу и расходу материалов, их внутреннему перемещению е) контрольных моментов бухгалтерского учета материалов в бухгалтерии предприятия, включая учет заготовления материалов ж) отражения в учете неотфактурованных поставок и материальных ценностей, находящихся в пути з) приемки продукции по количеству и качеству (соблюдение соответствующей инструкции и др.) и) отражения операции по реализации материалов к) вьщеления в платежных документах НДС (особенно — в соответствии с дополнениями и изменениями инструкций Госналогслужбы) л) списания материалов в случае их порчи и недостачи и принятия мер ко взысканию недостачи с виновных лиц (рассмотреть ситуации, когда они не установлены) м) инвентаризационной работы по материальным ценностям (и как оформлены и отражены ее результаты инвентаризаций) н) отклонений учетных данных отданных, полученных в ходе инвентаризаций, их возможности повлиять на финансовые результаты клиента, его платежеспособность. [c.156]
Если количество или качество прибывших материалов не совпадает с данными сопроводительных документов, то принимает их комиссия по Акту о приемке материалов формы М-7 (табл. 3.4). Он также составляется и при приемке материалов, поступивших без документов (неотрафактурованные поставки). В нем указываются место его составления, поставщик и получатель, наименование груза, род упаковки, количество по документу и фактически в натуральном и денежном выражении, недостача или излишек, а также их виновники и др. Акт составляется в двух экземплярах с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации (по согласованию с поставщиком). Он утверждается руководителем предприятия или лицом, на то уполномоченным. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию предприятия для учета движения материальных ценностей, а второй — отделу материально-технического снабжения (бухгалтерии) для предъявления претензии поставщик (виновнику). [c.96]
Этот акт является документом первичного учета материальных ценностей. В нем указываются вид материала и его количество, дата поступления, организация-поставщик, сопроводительный н транспортный документы. При несоответствии поступивших мате риальных ценностей по количеству, ассортименту или качеству со проводительным документам в приемном акте производится соответствующая отметка. При грубых несоответствиях составляется особый рекламационный акт с участием представителей поставщик ка и, в случае необходимости, представителя незаинтересованной организации (государственной экспертизы, местного Совета депутатов трудящихся). [c.131]
Одной из задач С. х. с. является организация количественной и качественной приемки стройматериалов. Количественная приемка устанавливает соответствие фактич. количества поступающих материалов данным сопроводительных документов, выполнение поставщиком обязательств в отношении комплектности и ассор-тиментности поставки, обеспечивает учет материальных ценностей на складах. Качественная приемка позволяет проверить выполнение поставщиком обязательств в отношении качества поставляемых материалов. Методы и порядок проведения количественной и качественной приемки материалов регламентируются особыми условиями поставки и договорами поставки. [c.31]
Смотреть страницы где упоминается термин Учет количества и качества документов организации
: [c.138] [c.56] [c.120] [c.454] [c.105] [c.179]Смотреть главы в:
Организация работы с документами -> Учет количества и качества документов организации