Место систем управления в организациях

Исследования и их роль в научной и практической деятельности Место систем управления в организациях Принципы построения и функционирования систем управления Состав и характеристика элементов и подсистем системы управления. Объекты исследования  [c.14]


Место систем управления в организациях  [c.20]

При изучении сложных систем (в том числе и организационных) широко используются совместно применяемые процедуры декомпозиции (дифференциации) и синтеза (интеграции). С этих позиций рассмотрим процесс управления в организации как в сложной системе, действующей во внешней среде, и место функций управления организацией среди основных категорий процес-  [c.71]

В ряду важнейших задач, выдвинутых современными реалиями российской экономики, особое место принадлежит комплексу мер по развитию и совершенствованию систем управления организациями. Эти вопросы одинаково актуальны как для вновь создаваемых организаций, темпы роста которых обусловлены спецификой современной экономики, так и для действующих производственно-хозяйственных систем.  [c.6]

Аналогичные принципы организации подобного рода деятельности имеют место и в европейских странах. Например, регламентация управленческого труда персонала в Великобритании возложена на службы совершенствования управления или отделы организации труда. Последние могут входить в состав вышеназванной службы или функционировать самостоятельно и, как правило, занимаются совершенствованием организации труда на производстве и в управлении. Считается, что службы совершенствования управления могут быть действенным инструментом лишь в том случае, если в организации (учреждении или предприятии) понимают ее роль и умело ею руководят. Эта служба должна быть независимой структурной единицей с четко установленными правами и обязанностями. Отметим следующие особенности организации подразделений, специализирующихся на регламентации управленческой деятельности в зарубежном бизнесе 1) подразделения по совершенствованию управленческой деятельности персонала, одной из ведущих функций которых является регламентация труда, присутствуют практически- во всех производственно-хозяйственных системах (отделы систем и методов, управление систем и процедур, отдел систем и процедур, кадровые службы, отделы организации управленческого труда, службы совершенствования управления, и т.д.) .  [c.32]


Анализ опыта организаций (предприятий) по разработке проектов совершенствования систем управления выявил наиболее полный набор функций, касающихся регламентирования управленческого труда. Эти функции могут выполняться в различных подразделениях организаций. Но, на наш взгляд, более оправдана их концентрация в одном месте, а именно, в подразделении регламентирования управленческого труда.  [c.152]

ДИНАМИЧЕСКИЙ МЕТОД — расположение данных в динамическом ряду и исключение из него случайных отклонений. Тогда ряд отражает устойчивые тенденции. Д.м. используется при исследовании количественных показателей, характеризующих систему управленца персоналом. Метод структуризации целей — количественное и качественное обоснование целей организации в целом и целей системы управления персоналом с точки зрение их соответствия целям организации. Анализ целей, развертывание их в иерархическую систему целей, установление ответственности подразделений за конечные результаты работы, определение их места в системе производства и управлении, устранение дублирования в их работе — важная предпосылка построения рациональной системы управления персоналом. При структуризации целей должны быть обеспечены взаимоувязка, полнота, сопоставимость целей разных уровней управления персоналом организации.  [c.418]

В СССР, начиная с 1 960-х гг., большое внимание уделялось развитию автоматизированных систем управления производством (АСУП), которые рассматривались как панацея от недостатков организации производства на предприятиях. Однако несмотря на прилагаемые усилия, управление производственными процессами продолжало развиваться по своим правилам , сохраняя все присущие ему недостатки. Задания, поступающие на рабочие места из информационно-вычислительного центра (ИВЦ), как правило, в силу тех или иных причин не выполнялись или выполнялись не в полном объеме. В результате расхождения между планируемыми производственными процессами и фактическими процессами со временем только увеличивались, что делало АСУП неэффективным инструментом управления. Кроме того, процесс внедрения и усовершенствования АСУП был прерван распадом СССР, что предопределило отставание России в использовании вычислительной техники в управлении производством. В последние годы процесс компьютеризации управления производством в странах с рыночной экономикой получил дальнейшее развитие. Пожалуй, наиболее важным его результатом стало использование систем ERP практически повсеместно на предприятиях Запада. Эти системы можно рассматривать как развитие идеи АСУП, но на более высоком уровне.  [c.18]


Организация труда руководителя находится в тесной взаимосвязи с уровнем технической оснащенности производства и методами управления. От этих факторов зависит содержание труда руководителей, структура затрат их рабочего времени, методы и средства выполнения должностных обязанностей. Внедрение автоматизированных систем управления предприятием, широкое использование современных средств вычислительной, документационной и коммуникационной техники повышают удельный вес творческих элементов в работе руководителя и позволяют улучшить организацию его рабочего места, упорядочить используемую информацию и благоприятно сказываются на условиях труда.  [c.160]

К наиболее важным методам организационного воздействия относятся разработка стройной структуры управления (например, переход нефтяной промышленности в девятой пятилетке на трехступенчатую, а в десятой пятилетке на двухступенчатую систему управления) регламентирование деятельности коллективов административными актами длительного действия (уставами предприятий, правилами, инструкциями и др.) нормирование (разработка и применение норм выработки и времени, норм расхода материалов и др.) организационно-методическое инструктирование (например, разработка и доведение до работников наставлений по рациональной организации рабочих мест) проектирование работ совершенствование технологии производства обеспечение правильной эксплуатации техники проектирование рациональной организации труда в соответствии с принятой технологией и имеющейся техникой (определение состава коллективов, обоснование форм разделения и кооперации труда и др.) установление четких прав и обязанностей аппарата управления подбор и расстановка кадров по политическим и деловым качествам.  [c.30]

При построении и организации системы учета на любом историческом этапе развития хозяйственного механизма и его технической базы, особенно на современном — в условиях применения микроЭВМ, следует прежде всего исходить из четкого уяснения его места в управлении производством. Речь идет не о традиционном тривиальном возвеличении роли учета в управлении в условиях использования ЭВМ, а о конкретном определении его степени участия в управлении в целом и в реализации отдельных стадий и этапов управленческого цикла в частности. Особенно это важно сейчас в связи с совершенствованием хозяйственного механизма, развитием методов и форм управления и применением микроЭВМ. Дело в том, что динамическое развитие хозяйственного механизма, активное внедрение передовых форм и методов управления (гибких систем управления, бригадного хозрасчета и т. п.) потребовали от учета не просто отражения тех или иных хозяйственных процессов, а такой их фиксации, которая бы максимально удовлетворяла нужды управления хозяйством. Учет становится все больше необходимым как часть управления, обеспечивающая реализацию управленческих решений и контроль за их исполнением. Нельзя сказать, что к этому не стремились раньше, например в условиях применения универсальных ЭВМ, но тогда эти функции как бы отрывались от работника учета и выполнялись на ЭВМ автоматически, представляя лишь часть управленческого решения, а остальная часть перекладывалась на работников других функциональных подразделений. Теперь же, в условиях применения микроЭВМ, создания автоматизированных мест работников учета, целесообразно, чтобы составляющие управленческой деятельности — контроль, анализ и другие — в максимальной степени выполнялись работниками учета.  [c.7]

Распределенные системы создают принципиально новые возможности для высокоэффективной автоматизации учетных процессов, прежде всего таких, как автоматизация документирования хозяйственных операций, первичная вычислительная обработка исходных данных, арифметический и логический контроль вводимых в систему обработки данных и др. Эти системы весьма перспективны при управлении технологическими процессами и особенно эффективны для решения задач учета, так как обеспечивают основную обработку данных непосредственно в местах возникновения первичной производственной информации, что ускоряет ее использование для оперативного управления производством. Поэтому с полным основанием можно утверждать, что их применение является важнейшим направлением ускорения научно-технического прогресса в хозяйственном учете на предприятиях, в организациях и учреждениях.  [c.79]

Методическими рекомендациями по НОТ на предприятиях электротехнической промышленности определены основные направления НОТ а) на рабочих местах основных и вспомогательных рабочих — совершенствование организации производственных процессов в их взаимосвязи, дальнейшее разделение и кооперация труда, рационализация методов и приемов труда б) на рабочих местах инженерно-технических работников и служащих— совершенствование процессов труда на основе применения электронно-вычислительной и перфорационной техники, улучшение систем и средств технической и экономической информации, а также разработка и внедрение наиболее прогрессивных систем управления производством, унификация форм документации, совершенствование форм управляемости и обслуживания в) для всех категорий работающих — улучшение санитарно-гигиенических, психо-физиологических условий труда, технической эстетики и техники безопасности-повышение культурно-технического и общеобразовательного уровня персонала, развитие творческой инициативы и воспитание коммунистического отношения к труду, совершенствование нормирования, систем оплаты и стимулирования труда.  [c.117]

Наиболее интенсивно проводятся исследования в области планирования мероприятий по внедрению вычислительной техники, в том числе различных видов автоматизированных систем управления. Однако, как показывает практика, эффективное применение вычислительной техники в целях создания и развития АСУ возможно лишь при условии проведения ряда специфических работ, требующих значительного времени и больших трудозатрат. К числу таких работ относятся обследование объектов с целью выявления целесообразности применения ЭВМ разработка технико-экономических обоснований применения ВТ разработка проектов создания (развития) АСУ создание информационной, технологической и технической базы на объектах внедрения ВТ обучение персонала методам обработки информации, использованию и эксплуатации технических средств, организация управления в условиях автоматизированной обработки информации и др. При этом приходится решать ряд сложных организационных, экономических и социальных вопросов, связанных с изменением форм и методов управления, совершенствованием организационных структур и функций аппарата управления в условиях функционирования АСУ, преодолением определенного психологического барьера. Они занимают не менее важное место, чем вопросы собственно технического обеспечения систем управления. Вое это предопределяет специфику и сложность планирования внедрения вычислительной техники.  [c.110]

Финансы опосредуют практически все стороны управления социалистической экономикой. Особое место занимают финансовые отношения между государством и предприятиями. Они охватывают систему платежей в государственный бюджет, а также отчисления в различные фонды государственных организаций отраслевого и территориального уровней. Через финансовые отношения с помощью различных способов изъятия доходов предприятий формируется централизованный чистый доход государства. Тем самым социалистическое общество реализует свое право собственности на средства производства. Предприятия (объединения) при определенных условиях могут получать финансовую поддержку в виде различных экономических льгот или прямых ассигнований из государственного бюджета и из средств вышестоящих организаций.  [c.577]

Обобщение объектов учета по любым признакам, необходимым для контроля и управления хозяйственной деятельностью, осуществляется в системах счетов синтетического и аналитического учета. Перед теорией бухгалтерского учета встает важная задача создания научно обоснованной классификации систем аналитических счетов. Эта работа начата в Положениях по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции, в которых предусматривается классификация статей затрат, сметных статей расходов и некоторых других объектов. В диссертации Ф. С. Васильевой исследовано значение и место аналитического учета в системе экономической информации, условия, влияющие на аналитический учет, а также его организация на некоторых участках бухгалтерского учета [34]. Дальнейшее совершенствование информационных и контрольных функций бухгалтерского учета в значительной мере зависит от научной организации аналитического учета, требующей самого пристального внимания как в теории, так и на практике.  [c.160]

В систему управления безналичными расчетами включаются органы управления (банковская система, частично органы Госплана СССР, Госснаба СССР, предприятия и объединения, министерства и ведомства, которым открыты расчетные и прочие счета в банках) объект управления (сами безналичные расчеты) механизм организации и проведения безналичных расчетов. Взаимодействие этих элементов через прямые и обратные устанавливаемые в плановом порядке и управляемые связи создает новое качество элементов базиса и надстройки. При этом связи между ними не являются постоянными. Им присущи подвижность, изменчивость, новые проявления в зависимости от изменения условий, места и времени совершения расчетов.  [c.113]

Должностные обязанности. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы делопроизводства. Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в организации. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы делопроизводства. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документов. Организует внедрение систем ведения документации. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документооборота. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании информационных систем, а также в  [c.8]

Большое место в деятельности органов управления занимает и функция организации, значение которой возрастает по мере развития и усложнения систем управления. В процессе реализации этой фукции достигается  [c.11]

В основу организации отраслевой автоматизации системы управления (ОАСУ) положен принцип, отражающий основные функции управления, выполняемые министерством. Она представляет собой автоматизированную систему управления для верхнего звена, базирующуюся на главном информационно-вычислительном центре министерства (ГИВЦ), взаимодействующую с автоматизированными системами управления производственных (промышленных) объединений. В их составе действуют кустовые информационно-вычислительные центры (КИВЦ). На уровне отдельных предприятий для обеспечения функционирования АСУ создаются пункты (службы) сбора первичной информации с информационно-вычислительными центрами или без них. Для решения отдельных функций в ОАСУ выделяют подсистемы перспективного и текущего планирования, оперативного управления, трудовых ресурсов, научно-исследовательских и проектных работ, материально-технического снабжения и др. Особое место в системе автоматизированного управления отрасли занимает автоматизированная система плановых расчетов (АСПР), обеспечивающая разработку научно обоснованных планов с использованием для этих целей математического моделирования плановых показателей отрасли и отдельных предприятий.  [c.42]

Первой реализацией информационных систем управления предприятием на персональных компьютерах были отдельные автоматизированные рабочие места (АРМ). Целью создания таких АРМов являлась автоматизация труда отдельных работников (бухгалтеров, кладовщиков, технологов и т.п.). Достоинство их - в дешевизне, простоте проектирования и доступности реализации типового АРМа небольшой группе программистов. Такие ИС не вносили изменений в организацию управления, а только дополняли ее новой технологией, следующей за калькуляторной.  [c.463]

ОТДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ — функциональное подразделение организации, выполняющее нормирование и организацию труда, тарификацию трудовых процессов, разработку систем оплаты труда, организацию и планирование труда и заработной платы с учетом условий и режимов труда и отдыха, управление всеми видами трудовой мотивации — высокий уровень заработной платы, благоприятные условия для карьеры, предоставление необходимой самостоятельности в работе, создание условий для реализации идей того или иного работника, заинтересованность в своей работе, обеспечение необходимой самостоятельности для руководящего состава и специалистов, создание в необходимых случаях более гибкого рабочего графика, обеспечение обстановки, в которой признаются заслуги работника, создание здорового психологического климата на работе, обеспечение уверенности работника в том, что он не потеряет свое рабочее место, хорошее материальное обеспечение старости, благоприятный стиль управления, обеспечение удовлетворенности своим трудом, создание возможностей для самореализации работника как личности, обеспечение присутствия элемента состязательности в труде разработку и совершенствование системы оценки труда персонала формирование колдоговора и организации контроля за ходом его выполнения контроль за соблюдением КЗоТ РФ в области нормирования и оплаты труда, правил внутреннего распорядка организация работы по аттестации рабочих мест разработку графиков работы организации (одно-, двух- и трехсменный режим) и согласование графиков работы структурных подразделений анализ технико-экон. показателей структурных подразделений по труду составление статистической отчетности по трудовым показателям.  [c.443]

С 60-х гг. расширилось число научных учреждений, ведущих Э.-м.и., в частности, были созданы Центральный экономико-математический институт АН СССР, Институт экономики и организации промышленного производства СО АН СССР, Институт кибернетики АН УССР. Экономико-математическая тематика и применение ЭВМ в народном хозяйстве заняли важное место в работе ВЦ АН СССР, Института электронных управляющих машин, развернулась подготовка кадров экономистов-математиков и специалистов по экономической кибернетике в МГУ, НГУ, МИНХ им. Плеханова и других вузах страны. Исследования охватили теоретическую разработку проблем оптимального функционирования экономики, системного анализа, а также такие прикладные области, как отраслевое перспективное планирование, материально-техническое снабжение, создание математических методов и моделей для автоматизированных систем управления предприятиями и отраслями.  [c.406]

Должностные обязанности. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документацион-ного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. Организует внедрение систем ведения документации. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения. Принимает  [c.137]

В повседневной практике работников управления всех уровней и сфер используется немало организационной, правовой, нормативно-технической, инструктивно-методической и другой документации. Это я уставы, регламентирующие организационные и правовые начала предприятий и организаций и положения, устанавливающие обязанности, права, ответственность и круг информационно-деловых связей и взаимоотношений подразделений и должностные инструкции, которые подобны положениям, но раскрывают функционально-правовые вопросы применительно к кавдой конкретной должности, рабочему месту и другие подобные документы. Общим недостатком их является то, что, раскрывая "технику" выполнения отдельных работ, они не дают описания, а тем более регламентации логической последовательности работ от момента заровдения цикла до его окончания. В решении этой проблемы большая роль отводится стандартам предприятия. В настоящее время стандартизации принадлежит активная роль в управлении народным хозяйством. Влияние стандартизации на качество и эффективность работы определяется не только тем, что она устанавливает требования к продукции, сырью, оборудованию. Объектами стандартизации являются также технологические и организационно-трудовые процессы разработки, изготовления и эксплуатации изделий. Наиболее широко используются возможности стандартизации для обеспечения выпуска высококачественной продукции. В настоящее время у нас в стране число предприятий и ПО, внедрившие комплексную систему управления качеством продукции (НС  [c.125]

Важное место среди всех направлений функционирования КС ПЭП и КР занимает информационное обеспечение. Оно является основой совершенствования организации всего процесса управления производством. Информационное обеспечение должно предусматривать упорядоченность информационных потоков, обеспечивать достоверность информации, своевременность ее получения, что вызывает необходимость более широкого использования в информационной работе электронно-вычислительных машин и автоматизированных систем управления. Совершенствование информационной системы предприятий нужно осуществлять на основе разработки и использования различной нормативно-технической документации (СТО), регламентирующей ее функционирование. При этом работа по совершенствованию организации процессов управления должна быть взаимосвязана с мероприятиями по их автоматизации. В условиях автоматизации распределение функций и работ мевду подразделениями и службами ПО ЦШ) необходимо регламентировать стандартами предприятия,которые  [c.128]

Осуществляет выбор наиболее актуальных вопросов и проблем, требующих решения (текучесть кадров, нарушения трудовой дисциплины, малоэффективный труд), определяет пути устранения причин, их вызывающих. Разрабатывает профессиограм-мы и детальные психологические характеристики на профессии рабочих и должности служащих, определяемые влиянием производственной среды на нервно-психическое напряжение работающего. Дает рекомендации относительно условий оптимального использования личных трудовых возможностей человека с учетом перспективы развития его профессиональных способностей. Участвует в осуществлении мер по производственной и профессиональной адаптации молодых специалистов и рабочих. Подготавливает рекомендации и предложения по внедрению результатов психологических исследований в производственную практику, способствующие организации оптимальных трудовых процессов, установлению рациональных режимов труда и отдыха, улучшению морально-психологического климата, условий труда и повышению работоспособности человека, и осуществляет контроль за их выполнением. Анализирует причины текучести кадров, подбор и их расстановку исходя из требований организации труда и управления производством. Разрабатывает предложения по обеспечению стабильности кадров в организации, принятию мер, способствующих адаптации работников, в том числе молодых специалистов и рабочих. Принимает участие в формировании трудовых коллективов, проектировании систем организации труда (организации рабочего времени, рационализации рабочих мест) с учетом эргономических требований. Консультирует руководителей организации по социально-психологическим проблемам управления производством и социального развития коллектива.  [c.109]

Увеличение объемов и сложности народнохозяйственных задач объективно обусловливает рост доку-ментационных потоков. Однако имеет место и неоправданное возрастание количества создаваемых и обрабатываемых в учреждениях, организациях и на предприятиях документов документирование для перестраховки, стремление прикрыться документом, создание его на всякий случай . Имеет место в практике работы учреждений и дублирование традиционных документов, наличие излишних, неиспользуемых форм документов. Кроме того, нередко внедрение автоматизированных систем управления происходит без рационализации и упорядочения традиционного доку-  [c.263]