Независимо от названных выше форм своего проявления (формирование сети филиалов, стратегических бизнес-единиц и образование малых предприятий) децентрализация бизнеса направлена на совершенствование организационной структуры предприятия, что в конечном счете повышает эффективность его функционирования. Все эти процессы влекут за собой необходимость перестройки сложившейся системы бухгалтерского учета. В трансформированном виде он должен обеспечить возможность четкого оперативного контроля на местах возникновения затрат, создать условия для проведения анализа причин возникновения отклонений от планируемых показателей и оперативного устранения данных отклонений. Все эти задачи могут быть решены лишь в рамках организации учета и отчетности по центрам ответственности предприятия. [c.241]
Учет и отчетность по центрам ответственности [c.434]
Конкретное содержание отчетности, специфика инструментов и методов, применяемых в системе учета и отчетности по центрам ответственности, зависят оттого, каков статус данного центра ответственности. [c.435]
В чем особенности учета и отчетности по центрам ответственности [c.465]
Учет и контрольная отчетность по центрам ответственности [c.639]
Сам факт ведения учета и составления отчетности по центрам ответственности повышает дисциплину и ответственность менеджера. Но главное — информация внутренней отчетности необходима для принятия управленческих решений по таким вопросам, как оценка деятельности центров ответственности менеджерами вышестоящих уровней, выявление тенденций развития центров ответственности, недостатков и положительных моментов в их деятельности. Необходимо подчеркнуть, что внутренняя отчетность является информационным обеспечением управленческих решений и по оптимизации деятельности предприятия в целом. Так, отчетность по центрам прибыли и инвестиций позволяет составить прогноз о динамике прибыли предприятия или оценить риск новых капитальных вложений. [c.452]
Термины и понятия финансовая отчетность — открытая информация о предприятии в стандартных формах баланс предприятия — отчет о его активах и пассивах отчет о финансовых результатах отчет о финансово-имущественном состоянии управленческий учет — учет затрат и результатов по центрам ответственности, местам возникновения, видам продукции нормативный учет затрат калькулирование по прямым затратам калькулирование полной себестоимости источники внешней информации. [c.21]
Учет по центрам ответственности — это система контроля, при которой организация подразделяется на центры ответственности, управление каждым из которых делегируется назначенному менеджеру (для него и составляется бюджет/контрольная отчетность). [c.659]
Одна из основных задач сегментарной отчетности — предоставить отчеты об отклонениях от принятых норм по сегментам бизнеса. Если руководство своевременно обратит внимание на виды отклонений, причины их возникновения, то можно скорректировать отрицательные последствия, вызванные ими. Разработку бюджетов и смет ведет бухгалтер-аналитик в непосредственном контакте с директорами отделов. Применяются следующие приемы планирования анализ фактических показателей за прошлый период, разработка внутренних стандартов, прогнозирование. Система планирования направлена на организацию контроля затрат и получения прибыли центрами ответственности, а также на координацию их хозяйственной деятельности в интересах всего предприятия. В системе сегментарного учета формируются бюджеты и сметы по всем направлениям-хозяйственной деятельности структурных подразделений предприятия. Отчеты, бюджеты и сметы составляются по местам возникновения затрат в разрезе центров ответственности. По причинам возникновения отклонений ответственными должны быть предоставлены объяснения. Далее в автоматическом режиме, по команде бухгалтера-аналитика программа формирует сводные отчеты для принятия руководством предприятия соответствующих управленческих решений. Такой сводный отчет об остатках товара в аптеках может иметь следующий вид (см. табл. 31). [c.101]
Трансфертное ценообразование предполагает четкое фиксирование факта приемки-передачи между центрами ответственности изделия (услуги), что невозможно без организованной системы сегментарного учета и отчетности. В его основе лежит принцип, согласно которому оптимальными являются те трансфертные иены, которые обеспечивают организации максимально возможный маржинальный доход. По трансфертным ценам составляется сегментарная отчетность организации. Поэтому установленная ТЦ будет справедливой в том случае, если обеспечит возможность объективной оценки эффективности функционирования каждого центра ответственности организации. [c.446]
Отличительная черта системы учета по центрам ответственности — изменяющаяся величина подробностей, включаемых в отчеты, подготавливаемые различными уровнями управления. Фактически это отсутствие подробностей (расшифровки статей в отчетах) так называемого управления по исключениям . Управление по исключениям — это принцип, означающий, что менеджеру, стоящему выше, нет нужды проверять операционные подробности на более низком уровне, пока не появляется проблема. Так как большинство компаний становятся все более сложными, то возникает необходимость фильтровать и сжимать бухгалтерские данные так, чтобы их можно было быстро проанализировать. Большинство руководителей не имеют времени изучать детализированные бухгалтерские отчеты. Наряду с суммарными величинами они должны указывать те статьи, по которым отмечены особо плохие и особо хорошие результаты (по сравнению с нормальным отклонением, равным, скажем, 4%). Для пояснения таких статей может приводиться расшифровка, показывающая причины возникших отклонений, принятые меры, а также другая необходимая информация. Таким образом, отчетность по центрам затрат начинает играть роль системы, обеспечивающей аппарат управления информацией о ходе производственного процесса и динамике затрат. [c.307]
Система учета по центрам ответственности разрабатывает приемы, методы измерения и оценки результатов деятельности применительно к трем основным типам центров ответственности. Соответственно выделяют три уровня внутренней отчетности. [c.323]
Посмотрим, как на практике работает система учета и отчетности деятельности по центрам ответственности и как измеряются и контролируются результаты операций применительно к центрам ответственности трех основных видов центрам затрат, центрам прибыли и центрам инвестиций. [c.435]
Поскольку управляющие (менеджеры) центров прибыли несут ответственность и обладают полномочиями как в части затрат, так и в части поступлений (выручки с продаж и прочих доходов), то отчеты, используемые в системе учета по центрам ответственности для оценки центров прибыли, обычно имеют форму отчетов о прибыли. Эти отчеты отражают затраты и поступления подразделений вплоть до формирования валовой прибыли от реализации или операционной прибыли (прибыли от операций или от основной деятельности). Эти стандартные показатели публикуемой отчетности предприятий могут быть применены и к отдельным подразделениям (центрам прибыли). [c.439]
Таким образом, специальные плановые и фактические аналитические показатели, рассчитываемые для оценки деятельности центров инвестиций, составляют третий уровень внутрихозяйственной (внутрифирменной) управленческой отчетности в рамках системы учета по центрам ответственности. [c.447]
Таким образом, главным препятствием на пути адаптации опыта западных фирм в области внутрихозяйственной отчетности является отсутствие на отечественных предприятиях системы управленческого учета и его обязательного элемента — учета по центрам ответственности. Подчеркнем, что отсутствует именно система управленческого учета, так как отдельные его элементы активно применяются на российских предприятиях, поскольку без их использования нельзя управлять предприятием при объективно обусловленной децентрализации управления. [c.460]
Основной отчетной формой является рапорт-отчет об итогах работы за истекший день. Он имеет форму ведомости, показатели не требуют сопроводительного текста, легко обозреваемы и позволяют оперативно осуществлять процесс управления. Все показатели отчета связаны с планом. Учет по центрам ответственности предполагает отражение в отчетности показателей выработки (доходы) и затрат (расходы), эффективности для каждого структурного подразделения. Плановые данные должны быть увязаны с материальным стимулированием работающих. Исходя из этого принципа, расходы представлены по видам затрат, которые могут возникнуть и возникают в результате планируемой и фактической выработки продукции, работ и услуг. Такого рода отчеты о доходах и расходах практикуются при установлении трансфертных цен. В качестве отчетного периода по доходам и расходам обычно устанавливается месяц. [c.296]
Результативная отчетность о персональной деятельности направлена на обеспечение информацией трех видов информация о фактических результатах информация о планируемых (смета, стандарт) показателях информация о причинах различий между фактическими и ожидаемыми результатами. Основной акцент перечня показателей сконцентрирован на персональной ответственности. При этом перечень показателей не должен быть громоздким, а концентрировать внимание руководства необходимо на небольшом количестве статей, по которым фактические показатели существенно отличаются от установленных. Такой отчетности способствует организация управленческого учета по центрам ответственности. [c.297]
Большое значение при создании центров ответственности имеет производственная структура организации. Результатом поиска более совершенных форм структуры строительной организации явилось введение новых бизнес-единиц, таких как центр управленческих затрат управление бюджетного и финансового планирования отдел по, материально-техническому снабжению отдел труда и зарплаты производственный отдел технический отдел отдел бухгалтерского, налогового учета и отчетности отдел механизации, автотранспорта и энергетики отдел подготовки производства отдел имущественных отношений юридический отдел центр нормативных затрат участки стройки, отвечающие за производственные затраты участок механизации, склады, рабочая бригада центр доходов сметно-договорной отдел отдел компьютеризации лаборатория и отдел контроля качества учебный пункт центр прибыли структурные подразделения и дочерние предприятия, самостоятельно определяющие производственную и централизованную политику и отвечающие за максимизацию прибыли центр инвестиций крупные дочерние предприятия, самостоятельно определяющие производственную и инвестиционную политику и отвечающие за максимизацию прибыли на вложенный капитал. . - [c.40]
Существенной причиной слабого развития анализа хозяйственной деятельности на действующих предприятиях является то, что состояние бухгалтерского учета не позволяет подразделять затраты по местам формирования данных, участкам хозяйственной деятельности и центрам ответственности [30 и др.]. Поэтому первостепенное значение приобретает вопрос о расширении аналитичности показателей бухгалтерского учета и отчетности на всех уровнях управления. Часто руководители предприятий бывают вынуждены принимать решения, не подкрепленные аналитическими проработками. Поэтому бухгалтерский учет следует больше ориентировать на удовлетворение потребностей внутризаводского управления. [c.162]
Разрабатываемые стандарты относятся только к фи-нансовому учету и отчетности. Порядок регистрации и обработки информации производственной бухгалтерии, несмотря на то что и здесь существуют общие концептуальные подходы и методы (например, принципы классификации затрат на производство, организация учета затрат по центрам ответственности и др.), определяется самими предприятиями самостоятельно и не регламентируется инструкциями или стандартами. [c.705]
В разделе также исследована проблема учета по центрам ответственности и отчетности структурных подразделений. Рассмотрены разные типы центров ответственности центры затрат, дохода и прибыли, перечислены варианты финансовых показателей, подходящих для каждого типа центра. Центры затрат оцениваются с точки зрения уровня затрат для заданного уровня производства, центры дохода — по полученному доходу за вычетом переменных затрат, а центры прибыли — по прибыли. [c.370]
План счетов проектов позволяет не только формализовать процедуры учета затрат по проекту и гармонизировать их с требованиями бухгалтерского учета и отчетности, но и определить внутри проекта центры ответственности за конкретные виды затрат. [c.216]
Этап III. Организация плановой и отчетной работы по каждому сегменту. С вводом в действие системы управленческого учета появляется возможность планировать затраты и доходы центров ответственности и, как следствие, разрабатывать ценовую политику сегментов бизнеса, выявлять отклонения фактических показателей от плановых, устанавливать их причины. [c.428]
Таким образом, в самом общем виде в процессе калькулирования себестоимости отдельных объектов учета необходимо полностью учесть и сгруппировать издержки на производство по экономическому признаку, отчетным периодам, отдельным статьям калькуляции, центрам затрат и центрам ответственности. [c.258]
Учитывая изменяющиеся условия производства, необходимо повышать аналитичность учета затрат на производство, обеспечивая локализацию их по отдельным видам продукции (заказам) не только по цехам, но и по участкам и бригадам. Так, на предприятиях химической промышленности себестоимость продукции определяется как средневзвешенная величина затрат на 1 т данного продукта в целом по производству, т. е. без учета уровня мощности агрегата (аппарата, установки) и независимо от применяемого метода получения, схемы производственного процесса, вида и качества исходного сырья. В результате средневзвешенная отчетная калькуляция искажает фактические затраты на производство данного продукта, затрудняет выявление резервов снижения себестоимости и правильную оценку результатов. Вполне естественно, что затраты на производство следует учитывать обособленно в разрезе отдельных продуктов, получаемых в агрегатах разной мощности и при разных других условиях производства. Это возможно при условии группировки затрат по местам их возникновения и центрам ответственности за уровень затрат на производство (участкам, поточным механизированным или автоматическим линиям, агрегатам, установкам, аппаратам и др.). [c.209]
Особое значение приобретает учет по местам затрат и центрам ответственности там, где используются материальные ресурсы в производственном процессе. От того, как организован учет эффективного использования материалов, зависит их экономия или перерасход. Практика организации учета в основном ориентирована на контроль за движением материалов, а не за их рациональным использованием. Очевидно, надо усилить контроль за использованием материалов в производстве, для чего требуется ввести отчетность об использовании материалов по местам затрат и центрам ответственности с детальным объяснением причин экономии или перерасхода. Только такой подход к учету будет способствовать выполнению заданий по снижению норм расхода материалов, снижению материалоемкости и повышению эффективности производства. На некоторых предприятиях отклонения от планового или нормативного уровня расхода материалов выявляются за месяц, а затем распределяются между отдельными видами продукции пропорционально плановому или нормативному расходу материалов. Такая практика заслуживает осуждения, так как создает видимость учета, на самом же деле никому не известно, на каких операциях и по каким видам продукции имеется экономия и на каких операциях — перерасход материалов. [c.77]
Недостаточное внимание уделяется учету отходов. Известно, что величина отходов характеризует как уровень технологии производства, так и уровень экономической работы. Несовершенство технологии вызывает значительные отходы материалов. Анализ величины отходов по цехам, участкам, сменам, бригадам по отдельным деталям, узлам и изделиям позволяет обнаружить несовершенство технологии и изыскать резервы для дальнейшего снижения уровня материалоемкости и отходов. Одновременно при анализе необходимо исследовать такие вопросы, как уровень отходов по отношению к стоимости потребленных материалов в целом и по отдельным видам материалов, как организована система бухгалтерского учета отходов (по цехам, изделиям, местам затрат и центрам ответственности), какова система оценки отходов и система стимулирования за сбор отходов. Все эти моменты в существенной мере влияют на величину себестоимости продукции. Отходы производства во многих случаях могут использоваться в качестве исходного материала в других отраслях народного хозяйства и поэтому представляют собой резерв увеличения сырьевых ресурсов для экономики страны. К сожалению, существующая система учета не позволяет оценить эти резервы, так как в отчетности данные об отходах не приводятся. В плане счетов бухгалтерского учета отсутствует син- [c.79]
Управленческий учет непосредственно связан с процессами производства и является продолжением финансового учета. Он обеспечивает сбор и обработку информации в целях планирования, управления и контроля. В управленческом учете формируется внутренняя информация об издержках производства, которые учитываются по видам, статьям затрат, структурным подразделениям и центрам ответственности. Цель управленческого учета — обеспечивать руководство фирмы и руководителей отдельных подразделений информацией о составе и сроках представления внутренней отчетности. Управленческий учет организуется в соответствии с теми правилами, принципами, приемами, которые являются полезными при принятии соответствующих решений. Данные управленческого учета представляют коммерческую тайну и не публикуются. [c.7]
Сферой управленческого учета являются учет производственных затрат, исчисление и контроль себестоимости продукции, определение финансовых результатов по различным центрам ответственности организации, получение оценочных данных по моделям хозяйствования для будущих отчетных периодов. Данные управленческого учета о величине и составе затрат на производство продукции (работ, услуг), о себестоимости продукции используются в финансовом учете. [c.22]
В течение месяца для целей управления и контроля за уровнем затрат формируется информация в разрезе объектов учета (центров затрат, центров ответственности, носителей затрат) по дебету счетов 20-29 в корреспонденции со счетом 27 Распределение общих затрат . Суммы, отражаемые на счетах производственного учета должны быть равны затратам, учтенным на счетах 30-34 финансовой бухгалтерии. По окончании месяца формируется управленческая отчетность о производственных затратах и отпадает необходимость в дальнейшим использовании и хранении аналитической информации о затратах, что сопровождается бухгалтерской записью по дебету счета 27 в корреспонденции со счетами 20, 23, 25, 26. [c.403]
Следующий принцип составления внутренней отчетности проявляется в обеспечении возможности визуального сопоставления показателей доходов и расходов по тому или иному объекту учета, на основе соотношения затраты-выпуск . Соблюдение этого принципа способствует совершенствованию оценки основных показателей деятельности сегмента, внутри предприятия. Отсутствие подобного подхода в отечественной практике не давало возможности оперативно определять долю участия каждого объекта (особенно это относится к центрам затрат и центрам ответственности) в получении общей прибыли на предприятии. [c.426]
И что удивительно, за европейские банки ничуть не обидно. Ибо зачем им расчетные балансы, составленные в лучшем случае по нашей форме № 1 Для макулатуры Это там, на Западе, бухгалтерский учет — основа управленческого учета. В России этот тезис не действует. То, что для западного бизнесмена или инвестора — прибыль, в России — часть себестоимости продукции. Любые финансовые коэффициенты или другие финансовые показатели, взятые из форм установленной бухгалтерской отчетности, могут скорее запутать аналитика, сбить с верного курса, но никак не направить финансовую систему предприятия на путь истинный. Опираясь на бюджет движения денежных средств, мы еще можем сказать, когда нашему предприятию нужно взять кредит. Но исходя из формы № 1 установленной отчетности нельзя ответить, например, на вопрос, может ли фирма позволить себе взять кредит при сложившихся на рынке условиях и финансовой эффективности своего бизнеса. Так что невозврат банковских кредитов чуть ли не изначально планируется нашими предприятиями. Даже когда внешне все обстоит благополучно и кредиты предприятие возвращает в срок, проблема невозврата в действительности никуда не исчезает. Она просто загоняется внутрь, и вопрос о неплатежеспособности предприятия — это всего лишь вопрос времени. Некоторые предприятия не могут вернуть кредит сегодня, другие не смогут сделать это завтра (хотя их руководители и не подозревают пока об этом). Применяемые к бюджетированию подходы, базирующиеся на бухгалтерском учете российского розлива (читай в формах № 1, 2 и 4) не позволяют обеспечивать должный уровень прозрачности предприятий и фирм, точно определять самим руководителям, действительно ли данный бизнес (центр финансовой ответственности — самостоятельное структурное подразделение, продукт и т.п.) принесет искомый финансовый результат, будет рентабелен. [c.12]
В рамках функционирования системы управленческого учета менеджеры центров прибыли и центров затрат на регулярной основе подготавливают оперативные данные по поступлениям, затратам, денежному потоку, капиталовложениям и т.д. Порядок формирования отчетов, детализированный по этапам, осуществляется согласно графику с выделением ответственных лиц. Обязательной датой предоставления отчетности является середина планового периода (середина месяца, квартала, года). В качестве оперативной информации может быть затребован отчет на любую дату. [c.46]
Чтобы получить приближенное к реальности представление о финансово-хозяйственном положении того или иного центра затрат обычно структурируют данные по их источникам и ответственным лицам уже на стадии подготовки бюджета или основного финансового плана. Это означает, что отдельные данные должны разрабатываться ответственными лицами непосредственно на местах возникновения затрат, т.е. по принципу снизу вверх, по восходящей , вместо того чтобы эти затраты прогнозировались плановым отделом или бухгалтерией фирмы по результатам прошлых отчетных периодов. Тем самым достигается идентификация ответственного лица центра затрат с составленным им финансовым планом на протяжении всего года. Кроме того, в последующем возможна организация учета процессуальных издержек, или учет затрат по видам экономической деятельности. Фактические затраты распределяются по местам их формирования и по носителям в соответствии с принципами, заложенными в бюджете (финансовом плане). Такой порядок требует соответствующей организации системы учета фактических затрат, дополнительных расчетов и последовательности их осуществления. [c.122]
Центр ответственности — это часть организации, по которой целесообразно аккумулировать бухгалтерскую информацию о деятельности такого центра. Отчеты центров ответственности включают только те статьи затрат и поступлений (доходов, выручки), на которые может повлиять менеджер центра. Его также называют центром отчетности. В 1952 г. Джон Хиггинс писал об учете по центрам ответственности как о системе бухгалтерского учета, которая перекраивается организацией так, что затраты аккумулируются и отражаются в отчетах на определенных уровнях управления . Три момента прежде всего характеризуют эту систему [c.302]
Центры ответственности перемещают внимание пользователей с экономической мантии на юридическую. Если стандарт-костс стремится дать предельную оценку достижений предприятия, т.е. выявить неиспользованный потенциал, то европейская юридическая школа интересуется не потенциалом, а только динамикой прав и ответственности лиц, занятых в хозяйственном процессе. Таким образом, методика учета по центрам ответственности синтезирует идеи Чербони и Эмерсона, а также преследует цель — создать для администраторов условия самоконтроля. В юридической мантии нормативы — это своеобразная удавка , которая должна сковывать работу администратора, в экономической — психологический ориентир. В первом случае — это границы недоверия, во втором — подсказки агенту, напоминание о пределах его административных возможностей. Хиггинс писал, что отчетность необходима для цели эффективного использования исполнителями ресурсов и нормативов в качестве контроля за своей деятельностью и за расходованием средств на любом уровне управления [Интеграция. — Т. 9, с. 8]. Отсюда вытекает и правило Хиггинса [c.233]
Данные для такой оценки Могут быть получены из функциб-нальной отчетности путем организации учета по центрам ответственности. В этом случае в системе накапливается подробная информация о затратах и доходах, активах и обязательствах по каждому руководителю подразделения, осуществляющего финансово-хозяйственные операции. Назначение отчетности при этом двояко. Во-первых, используя ее, локальные руководители могут оценивать и контролировать результаты деятельности своих подразделений. Во-вторых, по достигнутым результатам, отраженным в отчетности, будет оценена эффективность и целесообразность деятельности самих локальных руководителей. Эта методика получила широкое распространение в США, однако ряд специалистов считают, что она не столь эффективна при использовании вМНК. [c.103]
Например, в учебнике И.НЛерчиковой находим ... управленческие решения принимаются в системе менеджмента на основе информации, получаемой и обрабатываемой в процессе подготовки решений [5, с. 14]. При этом не конкретизируется, какая именно информация используется для принятия решений, какими службами она готовится. В главе под названием Информационное обеспечение менеджмента , правда, отмечается роль бухгалтерской информации, однако об управленческом учете упоминается лишь однажды — ему отводится роль информационного обеспечения финансового менеджмента. Среди задач последнего (в числе которых — разработка и реализация финансовой политики организации с использованием различных финансовых инструментов принятие решений по финансовым вопросам, их конкретизация и выработка методов реализации оценка инвестиционных проектов и формирование портфеля инвестиций) в учебнике выделяется информационное обеспечение — составление и анализ финансовой отчетности по фирме в целом и ее центрам ответственности финансовое планирование и контроль [5, с. 205]. Из этого еле- [c.15]
Смотреть страницы где упоминается термин Учет и отчетность по центрам ответственности
: [c.150] [c.149] [c.434] [c.35] [c.137]Смотреть главы в:
Управленческий учет -> Учет и отчетность по центрам ответственности