Отклонения и ответственность

Анализ отклонений со стороны службы планирования и контроля должен определить последствия этих отклонений для хозяйственных процессов, причины отклонений и ответственность конкретных исполнителей.  [c.46]


По мере окончания обработки анализируемых данных приступают к их изучению. Основная цель изучения информации — установить причинно-следственную связь между факторами, оказывающими влияние на изменение анализируемого объекта. Этот этап аналитической работы наиболее сложен и ответствен. Сначала изучаются отклонения от плановых заданий без раскрытия места их возникновения н причин, оказавших влияние на изменение рассматриваемых показателей против плановых.. Затем устанавливаются факторы, повлиявшие на отклонения, места их проявления, определяется степень влияния каждого из факторов на конечные показатели работы предприятия. Выявляются положительные факторы, способствующие успешному выполнению плана, а также отрицательные, сдерживающие выполнение плановых заданий в отчетном периоде. Вскрываются внутрипроизводственные резервы предприятия, определяется их величина, намечаются, пути реализации.  [c.25]


Если ресурс приобретает один центр ответственности, а использует другой (например, есть отделы закупок и производства), ответственность за отклонение по затратам материалов от гибкого бюджета может быть разделенной между этими центрами. Дело осложняется тем, что не исключена взаимосвязь ценовых и объемных факторов. Например, закупка более дешевых, чем планировалось, материалов даст положительное отклонение по цене и одновременно отрицательное по объему из-за более низкого качества закупленных материалов. Частично подобные проблемы могут быть решены путем более детального анализа отклонений от гибкого бюджета (см. следующую главу), но и это не устранит всех трудностей, вызванных взаимосвязью отклонений и двойственной ответственностью.  [c.649]

В главе 12 отмечалось, что система калькулирования по нормативным затратам позволяет детально анализировать отклонения. В предыдущей главе было подчеркнуто, что выявление отклонений от гибкого бюджета весьма полезно для тактического контроля, однако без анализа структуры отклонений невозможно определить лиц, ответственных за невыполнение бюджета (т.е. осуществлять оперативный контроль). В данной главе будет показано, как определяется структура бюджетных отклонений и как это обогащает финансовый контроль, позволяя разобраться в ситуации, подобно описанной в примере 14.1. Кроме того, здесь обсуждается использование отклонений в сопоставлении с бюджетной и фактической прибылью, а также в какой степени деталь-  [c.672]

Сегментарная отчетность анализируемой Корпорации этим требованиям не удовлетворяет. Недостатком существующих сегментарных отчетов по выполнению бюджетов продаж является отсутствие в них информации о возникших отклонениях, причинах их возникновения и ответственности руководителя, особенно по результатам работы за месяц.  [c.70]


Итак, составление гибкого бюджета для центра ответственности позволяет дать более объективную оценку результатов его деятельности. Кроме того, появляется возможность выполнять более глубокий анализ возникших отклонений, а следовательно, более эффективно управлять затратами. Легче установить причины, по которым размер фактической прибыли отклоняется от бюджетного. Прибавляя к запланированной прибыли все благоприятные отклонения и вычитая неблагоприятные, можно согласовать сметную прибыль с фактической  [c.74]

Для Центра все большую актуальность приобретает решение вопросов, связанных со снижением затрат, изменением их структуры, контроля за этими процессами. Для этого, в частности, руководство предприятия ставит целью снижение накладных расходов без ущерба для деятельности затратных подразделений. При составлении сметы накладных расходов Представительства важно различать контролируемые и неконтролируемые затраты и ответственность за контролируемые затраты должен нести директор Представительства. Необходимо, чтобы руководитель принимал непосредственное участие в составлении и корректировке смет и детально анализировал причины отклонений фактических показателей от плановых. При этом отчеты об исполнении сметы не должны использоваться только для поиска виновных — это может негативно отразиться на системе управления и на моральном климате в коллективе.  [c.140]

Важнейшей частью системы контроля затрат является оценка деятельности отдельных подразделений, отдельных управляющих и организации в целом. Менеджеры производственных участков также, как и руководители, ответственные за оказание услуг и продажу товаров, постоянно сравнивают — что произошло (фактические затраты) с тем, что должно было произойти (планируемые или нормативные затраты). Как уже отмечалось, разница между фактическими затратами и нормативными или бюджетными (плановыми) называется отклонением. Процесс определения величины отклонений и выявления причин их образования называется анализом отклонений.  [c.176]

При любой системе оплаты труда нормативные затраты на рабочую силу относятся на счет производства. Отклонения и допуски по основной работе классифицируются по видам и по центрам ответственности и являются, таким образом, исходной точкой анализа, проводимого в целях установления и устранения главной причины дополнительных затрат.  [c.152]

Нормативные затраты на производственную рабочую силу записываются на счет производства. Нормы допусков, отклонения и затраты на вспомогательную работу группируются по центрам ответственности по мере их появления. Цифры по этим затратам сравниваются с плановыми (сметными) показателями, и определяются отклонения. Лишь плановые объемы переводятся на счет производства как часть нормативных переменных накладных расходов.  [c.164]

Важнейшей частью системы контроля над затратами является оценка деятельности подразделений, управляющих и организации в целом. Менеджеры центров ответственности постоянно сравнивают фактические затраты с планируемыми, выявляют отклонения и анализируют их.  [c.127]

Один из юридических факторов сознательной явной фальсификации первичных данных — отсутствие в некоторых случаях юридической доказательности первичной информации. Это в первую очередь связано с определением причин и виновников отклонений и потерь. К явной фальсификации может привести и отсутствие четко закрепленных прав, обязанностей, функций и ответственности работников в первичном учете, несоответствие действий работников и хозяйственных операций нормативным актам, несогласованность действий работников и фактов хозяйственной деятельности с действующими инструкциями и целями предприятия, а также действующими законами.  [c.410]

Таким образом, информация об отклонениях, их причинах и виновниках, прежде чем найти отражение в первичных документах, проверяется и контролируется. Достоверность этой информации обеспечивается сотрудничеством заинтересованных и ответственных лиц и подтверждается ими.  [c.423]

В. Установите возможные причины отклонений и степень ответственности отдела маркетинга.  [c.303]

Учет издержек производства в качестве своей основной задачи ставит информирование руководства предприятием и его подразделениями об отклонениях от норм (стандартов). Общеизвестно, если руководство своевременно обратит внимание на места возникновения отклонений, виды отклонений и людей, ответственных за отклонения, то будут приняты меры, корректирующие отрицательные последствия каких-либо явлений и операций. Отсюда, системы учета, предусматривающие процедуры управления издержками, имеют тесную связь с планированием и нормированием затрат и выявлением отклонений от них.  [c.326]

Особенность методики текущего анализа состоит в том, что фактические результаты деятельности оцениваются в сравнении с планом и данными предшествующих аналитических периодов. Отклонения от базы сравнения расшифровываются по технико-экономическим факторам, определяющим эти отклонения, устанавливаются не только причины отклонений, но и ответственные лица, службы, намечаются меры по ликвидации недочетов в работе.  [c.196]

Один из вариантов решения указанных проблем видится в разработке смет (бюджетов) по каждому производственному подразделению (цеху, вспомогательному участку), линейной и функциональной службе (отделу) на основе сводной сметы (бюджета) по предприятию. С помощью таких смет будет осуществляться контроль за отклонениями фактических затрат от установленных в смете (бюджете), и, таким образом, появится возможность повысить заинтересованность и ответственность служб, отделов, цехов, участков за допущение перерасходов. При этом целесообразно, на наш взгляд, разгруппировать все затраты предприятия на три основные группы прямые производственные затраты, общепроизводственные и непроизводственные (общехозяйственные) расходы.  [c.483]

Правовое обеспечение (ПрО) представляет собой совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения при создании и внедрении АИС и АИТ. Правовое обеспечение на этапе разработки АИС и АИТ включает нормативные акты, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика в процессе создания АИС и АИТ, с правовым регулированием различных отклонений в ходе этого процесса, а также обусловленные необходимостью обеспечения процесса разработки АИС и АИТ различными видами ресурсов. Правовое обеспечение на этапе функционирования АИС и АИТ включает определение их статуса в конкретных отраслях государственного управления, правовое положение о компетенции звеньев АИС и АИТ и организации их деятельности, прав , обязанности и ответственность персонала, порядок создания и использования информации в АИС, процедуры ее регистрации, сбора, хранения, передачи и обработки, порядок приобретения и использования электронно-вычислительной техники и других технических средств, порядок создания и использования математического и программного обеспечения.  [c.51]

Причины возникновения неблагоприятного отклонения по материалам и ответственности сторон приведены ниже  [c.109]

Ниже в таблице приведены причины и ответственность сторон для неблагоприятных отклонений по производительности труда  [c.115]

За контролируемое отклонение несет ответственность бригадир, так как он отвечает за фактическое значение накладных расходов. Неблагоприятное отклонение может быть следствием возрастания цен, недостаточного контроля затрат и потерь.  [c.121]

За итоговое отклонение несет ответственность менеджер по производству, оно является следствием эффективности или неэффективности производственного процесса. Отклонение будет неблагоприятным, если фактические часы работы превысят стандартные часы работы на изготовление продукции. Неэффективность может возникать по ряду причин неквалифицированный труд, изменения операций, недостаток оборудования и плохое качество материалов.  [c.124]

Исполнители редко заканчивают выполнение операций в соответствии с нормами времени. Чтобы рассчитать возникающие отклонения и установить за них ответственность, можно определить два фактора  [c.138]

Менеджеры, ответственные за начальные оценки, должны отвечать за отклонения и в случае наличия значительных расхождений в результатах давать исчерпывающие объяснения.  [c.376]

В некоторых случаях, однако, требуется выделение неразложимого остатка в третье слагаемое совокупного отклонения результирующего показателя — комбинированное отклонение за счет обоих факторов. Чаще всего это необходимо для проведения анализа по центрам ответственности по итогам прошедшего бюджетного периода, когда два фактора результирующего показателя контролируются различными подразделениями (центрами ответственности). Например, уровень отпускных цен может определяться управлением маркетинга и сбыта (службой аппарата управления), а физический объем продаж при заданном уровне отпускной цены — коммерческой дирекцией ( полевым подразделением). В этом случае для расчета премиального фонда на основе четкого разграничения контролируемых центрами ответственности факторов существенным является расчет чистых факторных отклонений (относятся на результаты деятельности соответствующих подразделений) и комбинированного отклонения (считается синергическим эффектом деятельности обоих центров ответственности и может распределяться на результаты их деятельности в соответствии с принятой методикой — например, сравнительной величиной чистых факторных отклонений и пр.).  [c.343]

Контроллинг — межфункциональный инструмент управления, обеспечивающий обоснованность принимаемых руководством решений. С помощью контроллинга методом сравнения план-факт выявляются отклонения и слабые места по сферам ответственности. На их основе принимаются встречные меры по достижению целей деятельности.  [c.76]

Проведение опросов покупателей/потребителей — сложная и ответственная маркетинговая операция, требующая тщательной подготовки и строгого соблюдения предписанных правил и процедур. Отклонения от них или попытка упростить процедуру могут привести к искажению результатов, а в отдельных случаях — к негативной реакции опрашиваемых.  [c.278]

Цель системы стандарт-кост — правильно и своевременно рассчитать отклонения по элементам нормативных затрат, установить причины их возникновения и ответственность по центрам ответственности.  [c.81]

Сам бизнес-план, даже очень удачный, не является гарантией успеха. После его принятия следует организовать его реализацию, наметить сроки, персонально ответственных лиц, методы контроля и стимулирования, предусмотреть возможные отклонения и пути их преодоления. Реализация бизнес-плана требует гораздо более напряженной работы, чем его составление.  [c.385]

Рабочий знал если отклонения от заданного качества возникнут из-за некачественного инструмента, плохо настроенного станка или других, от него не зависящих причин, он должен прекратить работу и требовать исправлений. В противном случае вся вина и ответственность ложатся на него.  [c.94]

Контрольные операции устанавливаются технологами в соответствии с требованиями чертежей и техническими условиями они фиксируются в технологических картах. Для сложных и ответственных операций технического контроля разрабатываются специальные карты с указанием в них объекта контроля, места его выполнения, метода и средств контроля, допустимых отклонений.  [c.101]

Однако создание и освоение новой техники связаны с неизмеримо большей неопределенностью содержания и результатов планируемых работ, поэтому текущее планирование не позволяет обеспечить их надлежащей координации. Все возникающие в процессе выполнения планов отклонения должны решаться уже в оперативном порядке, но неизменно с участием высших руководителей. Следствием такого положения дел является перегрузка этих руководителей решением текущих и оперативных вопросов. Из-за необходимости привлекать к решению большое количество работников разных подразделений организационной формой согласования рассматриваемых предложений служат или широкие координационные совещания, или многократные визирования документов. И то, и другое препятствует своевременному и ответственному принятию необходимых решений.  [c.88]

Сотрудничество со службой контроля производства. Служба контроля качества промышленной компании и создается только для того, чтобы оказывать помощь службе контроля производства в организации выпуска качественных изделий. Фактически ответственность за качество продукции несет служба контроля производства служба же контроля обязана выявлять отклонения от установленных стандартов и докладывать о них службе контроля производства, которая устраняет эти отклонения, и руководству, которое на основе данных о качестве продукции оценивает работу производственных подразделений. Функция ин-  [c.278]

Важно подчеркнуть, что ответственность за появление дефектов в продукции (брака) должны нести исполнители не контрольных, а рабочих производственных операций, т. е. те лица-(подразделения), по вине которых появляются дефекты. Работники же ОТК должны нести ответственность за необнаружение дефектов (брака) в продукции и за необнаружение таких отклонений параметров контролируемых операций, которые могут привести к браку, а также за несвоевременную передачу информации об обнаруженных дефектах (отклонениях). Именно в таком смысле следует понимать роль и ответственность ОТК в вопросах предупреждения (профилактики) брака и соответственно рассматривать взаимоотношения ОТК с другими структурными подразделениями предприятия.  [c.29]

В дополнение к этим факторам стресс может возникнуть в результате плохих физических условий, например, отклонений в температуре помещения, плохого освещения или чрезмерного шума. Исследования также показали, что неправильные соотношения между полномочиями и ответственностью, плохие каналы обмена информацией в роганизации и необоснованные требования друг к другу тоже могут вызвать стресс.  [c.547]

АНАЛИЗ ДОЛЖНОСТИ - определение наиболее существенных характеристик долж-Hq ra, а также содержания работы (задач, функций, обязанностей) по данной должности на основе упорядочения и оценки информации, связанной с работой или работником. Информация должна включать содержание работы, выраженное в терминах конкретных производственных или управленческих функций и процедур, и характеристики работника (практические навыки, знания, способности, допустимые отклонения и т.д.), необходимые для компетентного выполнения работы. Основные методы сбора информации для А.д. — наблюдения, собеседования, анкетирование. А.д. должен дать ответы на следующие вопросы кому подчиняется должность кто ей подчиняется пункты ответственности (за подчиненных, за материалы, оргтехнику, финансовая ответственность) служебные взаимоотношения (с руководителями, подчиненными, с работниками др. подразделений, представителями внешней среды — клиентами, поставщиками) какой состав задач, функций необходимо выполнить какой режим работы целесообразен для данной должности сколько времени необходимо для выполнения основных процедур какие условия труда способствуют наивысшей производительности труда на данной должности как должно быть организовано рабочее место какими личностными характеристиками должен обладать работник для выполнения работы (по образованию, опыту, профессиональной подготовке аналитическими способностями физ. данными и т.п.). А.д. используется для описания должности, а затем — должностной инструкции.  [c.10]

АНАЛИЗ РАБОТЫ — процесс систематического и подробного исследования работы. Согласно Британскому институту стандартизации, А.р. — это определение наиболее существенных характеристик работы. Американский Департамент труда расширил это определение А.р. — "любой процесс упорядочения и оценки информации", связанный с работой или работником. Информация может отражать содержание работы, выраженное в терминах конкретных рабочих функций или процедур, или она может состоять из характеристик работника (практических навыков, знаний, способностей, допустимых отклонений и т.д.), требуемых для компетентного выполнения работы. Различия между аспектами, ориентированными на работу, и аспектами, ориентированными на работника, довольно очевидны. Первые являются описаниями содержания работы и в основном связаны с технологией выполнения работы, в общем виде отражают то, что делается работником. С др. стороны, аспекты с ориентацией на работника имеют тенденцию к характеристике человеческого поведения. Др. словами, А.р. является процессом исследования для определения наиболее существенных составных частей работы. Исследования имеют два аспекта а) анализ, ориентированный на задачу определения обязанностей, ответственности, методов выполнения работы и т.д. б) анализ, ориентированный на работника — для определения характеристик поведения работника, требуемых для успешного выполнения работы. Информация, собираемая в процессе А.р. по этим двум направлениям, используется для составления двух важнейших документов — описание работы и личностная спецификация (см.). Хорошо составленные описания работы и личностные спецификации имеют огромное значение для успешного проведения процедуры найма и отбора кадров, т.к. они являются фундаментом, на котором возводятся др. элементы этой процедуры — реклама, собеседование, тестиро-  [c.11]

Управленческие процессы обусловлены необходимостью планирования, учета и контроля за ходом производства, а также его регулирования при возникновении тех или иных отклонений. Осуществление управленческих процессов предполагает определение функций планово-перспективного развития производства и оперативного управления производственными процессами разработку рациональных методов выполнения функций проектирование структурных подразделений аппарата управления, наделение их правами и ответственностью в соответствии с выполняемыми функциями изыскание наиболее совершеннных методов организации труда работников аппарата управления внедрение прогрессивных средств связи, сбора, передачи, обработки информации и подготовки вариантов решений разработку надежной и эффективной системы оперативного управления, включающей организацию оперативно-календарного планирования, круглосуточного учета, контроля результатов и регулирования выполнения принятых решений. Основные, вспомогательные и обслуживающие процессы принято относить к материальным процессам, а управленческие — к информационным. Последние всегда предшествуют материальным процессам и регламентируют их, поскольку до начала производства выполняются проектно-конструкторские работы, разработка технологии и организации материальных производственных процессов. Основные, вспомогательные, обслуживающие и управленческие процессы являются базой для формирования производственной структуры промышленного предприятия.  [c.9]

Однако требование сравнения плановых и фактических показателей, определения отклонений и принятия мер при обнаружении существенных отклонений остается для АВСМ основным. Более того, успешность применения функциональных методов (будь то AB , ABB или АВСМ) в огромной степени зависит от того, насколько корректно организация способна идентифицировать основные виды деятельности и, что еще сложнее (как было показано в гл. 4), соответствующие им носители затрат. Заметим также, что если в организации система "традиционных" центров ответственности разработана достаточно тщательно, то она и будет соответствовать структуре ключевых видов деятельности. Любое управление затратами (с применением функционального подхода или нет) должно основываться на понимании причин возникновения этих затрат. В некоторых случаях группировка затрат в "пулах" по видам деятельности с определением для каж-  [c.643]

Вернемся в этой связи к ноолат оприятному отклонению, возникшему в УОК по фонду заработной платы. EJ о причиной стало решение руководства о премировании труппы сотрудников, успешно продвинувших на рынке новый программный продукт и существенно улучшивших ею качество. Полому руководитель УОК не должен не-с(и ответственность за возникновение да и HOI о неб лат оприят нога отклонения.  [c.68]

В табл. 53 предложен формат внутренней отчьчносни Представительства, удобный для этих целей. Этот омет аккумулирует всю существенную информацию о плановых и фактических затратах по заявкам, о возникающих отклонениях с указанием их возможной причины и ответственных за них.  [c.144]