За последние годы на ряде передовых предприятий внедрены целые системы контроля исполнения. Одна из них — система бездефектного труда (СБТ) —нашла эффективное применение в подразделениях отдела главного технолога. В основу этой системы положен принцип так называемых взаимных претензий. [c.14]
ПРИНЦИПЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ — правила, основные теоретические положения и нормы, которыми должны руководствоваться руководители и специалисты в процессе управления персоналом. П.у.п. отражают требования объективно действующих экон. законов, поэтому и сами являются объективными. Управление персоналом осуществляется на основе следующих традиционно утвердившихся в отечественных организациях принципов научности, демократического централизма, плановости, единства распорядительства отбора, подбора и расстановки кадров сочетания единоначалия и коллегиальности, централизации и децентрализации линейного, функционального и целевого управления контроля исполнения решений и др. Американские и японские корпорации широко используют следующие П.у.п. пожизненного найма контроля исполнения заданий, основанного на доверии сочетания такого контроля с корпоративной культурой консенсуальное принятие решений, т.е. обязательное одобрение принимаемых решений большинством работников. [c.278]
Должна быть разработана система передачи, переработки информации, на базе которой, с привлечением нормативных данных, можно оптимизировать принимаемые решения. По решению следует выдать команду для исполнителей, обеспечивая одновременно контроль исполнения команды на основе обратной связи. Это относится к управлению производства. [c.340]
Принципы управления разработаны В. И. Лениным. Важнейшие из них — демократический централизм, единство политического и хозяйственного руководства, плановое ведение хозяйства, сочетание территориального управления и планирования с отраслевым, единоначалие и коллегиальность в управлении, правильный подбор, расстановка и воспитание кадров, материальное и моральное стимулирование, режим экономии на базе максимального использования достижений науки и техники, внедрение научной организации труда и производства, широкая организация контроля на основе проверки исполнения, критики и самокритики. [c.152]
Контроль, являясь одной из функций управления, в рассматриваемом контексте представляет собой комплексное изучение эффективности, законности, достоверности и целесообразности проведения хозяйственных операций на основе информационных потоков реализуется преимущественно в форме контроля исполнения регламентированных функций работниками КО, а также в виде разработки специфических процедур по обеспечению надежности функционирования системы и минимизации рисков. [c.19]
Управление текущими затратами осуществляется путем разработки и контроля исполнения смет затрат на производство, издержек производства и обращения. Эта финансовая информация позволяет не только контролировать общий уровень затрат и их динамику, но и сопоставлять стоимостные оценки по структурным подразделениям и филиалам. Значение смет затрат заключается в том, что они позволяют определять уровень самоокупаемости по предприятию в целом и по его подразделениям. При разработке смет затрат определяется рыночная цена единицы товара, создается база для расчета оптовых и розничных цен, появляется возможность снижения затрат на производство и реализацию продукции за счет внедрения новых технологий, рационализации товародвижения, закладывается основа для получения прибыли. Сметы затрат применяются при определении потребности предприятия в оборотных средствах, объемов реализации товаров и размеров возможной прибыли. [c.230]
Цель - начальный этап выработки решения. Цель - основа контроля за исполнением решения [c.81]
Чем больше ваша способность сосредоточивать внимание на текущей сделке, не беспокоясь о том, что случилось с прошлой сделкой или о чем-нибудь другом, могущем ослабить вашу концентрацию, тем больше шансов совершить хорошо исполненную сделку. В основе хорошего исполнения — контроль над риском. [c.48]
Управление на основе контроля за исполнением. [c.176]
Регистрация документа согласно ГОСТ Р 51141-98 определяется как запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения [3]. Регистрация необходима для учета, контроля исполнения и поиска документов, придания им юридической силы. Процесс регистрации позволяет создать базу данных о документах и тем самым заложить основы информационно-поисковой системы организации по всем документам. [c.254]
Система ППР ранее в течение десятилетий позволяла осуществлять планирование ремонтов на основе жесткой структуры ремонтных циклов с четким контролем исполнения ввода и вывода оборудования в ремонт. Однако в условиях спада электропотребления в 90-х годах эффективность энергоремонтного производства резко снизилась, что потребовало новых подходов к планированию. В результате энергокомпаниям рекомендовано перейти на планово-диагностический ремонт (по результатам контроля и испытаний), где для этого имеются необходимые условия, или на новую систему технического обслуживания и ремонта. Основу этой новой системы составляет не регламентированная календарная продолжительность ремонтного цикла (как в системе ППР), а назначенный межремонтный ресурс энергоблока, его наработка. [c.278]
Контрольно-оценочные операции — это контроль исполнения приказов, решений совещаний, бизнес-планов, поручений и оценка результатов работы на основе контроля. [c.191]
Классификатор названий (видов) документов может стать основой для составления в организации различных перечней документов Перечня регистрируемых документов, подлежащих контролю исполнения , Перечня документов с типовыми сроками исполнения . На основании классификатора может составляться и дополняться Табель форм документов организации и ее структурных подразделений. В автоматизированных ИПС классификатор видов документов используется при вводе информации о документе в базу данных и при поиске документа (сопоставление поискового образа документа и запроса). [c.182]
Инструкция зарегистрирована в Министерстве юстиции РФ. Она включает как общий порядок подготовки и оформления документов, так и особенности подготовки отдельных видов документов приказа, указания, инструкции, протокола. В ней расписаны процедура регистрации документов, построение поисковых систем для справочной работы, организация контроля исполнения документов, порядок составления и работы с номенклатурой дел, формирование дел, проведение экспертизы ценности документов, оформление дел, составление описей, оперативное хранение дел и передача их на архивное хранение. В приложении к Инструкции даны формы номенклатуры дел, акта о выделении документов к уничтожению, описей и др. Как видно из краткого перечисления содержания Инструкции, она отражает практически все вопросы организации делопроизводства. Хотя она предназначена в первую очередь для министерств и ведомств, ею могут воспользоваться и найдут много полезного для себя службы делопроизводства организаций любых форм собственности. Она может быть положена в основу при разработке инструкции по делопроизводству конкретной организации. [c.52]
Планирование осуществляется на основе разработки и контроля исполнения двух видов мероприятий "товар—страна" и "страна—товар". Мероприятия "товар—страна" разрабатываются в виде документа, представляющего собой составленный во временной последовательности комплекс [c.267]
В связи с этим перед финансовым менеджером встают две проблемы определение в оперативном плане величины превышения текущих денежных расходов над поступлениями денежных средств и выбор источников покрытия той части ТФП, которая оказалась не обеспеченной деньгами. Первая проблема практически разрешается на основе систематического составления, корректировки и контроля исполнения платежного календаря. Вторая - на основе практической реализации существующих возможностей сочетания собственных и заемных средств, краткосрочных и долгосрочных источников финансирования. [c.96]
Должен знать постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации делопроизводства на предприятии формы и методы контроля исполнения документов структуру предприятия и его подразделений стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительную документацию основы трудового законодательства основы экономики, организации труда и управления средства вычислительной техники, коммуникаций и связи правила и нормы охраны труда. [c.187]
Управление организацией на основе контроля за исполнением, при котором реакция организаций на изменения появляется после совершения событий - это реактивная адаптация, которая наиболее естественна для организации, но требует много времени для осознания неизбежности изменений, выработки новой стратегии и адаптации к ней системы. В современных условиях нарастания темпов изменений этот вид управления применить достаточно трудно. [c.99]
Таким образом, основой интегрированной системы контроля исполнения бюджетов станет определение контролируемых величин, сбор и обработка информации для последующих управленческих решений, сравнение плановых и фактических величин, анализ выявленных отклонений, интерпретация причин и разработка предложений по преодолению возникших отклонений, либо по корректировке бюджетов. [c.45]
Создание основы для планирования и контроля исполнения каждой функции [c.12]
Методические рекомендации определяют основы организации производства, планирования деятельности подразделения, взаимодействия между сотрудниками, другими подразделениями, контроля исполнения работниками положений, должностных инструкций. [c.217]
Должен знать основы ведения делопроизводства, формы и методы контроля исполнения структуру предприятия (учреждения) и его подразделений. [c.468]
Цель контроля исполнения решений — обеспечение единства решения и исполнения, всестороннее совершенствование деятельности подразделения на основе предупреждения, выявления и устранения недостатков, обобщения и распространения передового опыта, поиска резервов улучшения результатов производственно-хозяйственной деятельности и воспитательной работы. [c.105]
Контроль исполнения должен опираться на скоординированную и целенаправленную деятельность всех подразделений и должностных лиц, участников процесса контроля на единой и методической основе. . ..-. " [c.105]
Основой контроля за выполнением всех показателей финансового плана является оперативное финансовое планирование. Своевременное выявление отклонений в ходе исполнения платежных календарей и их устранение обеспечивает выполнение финансового плана и взаимосвязанных с ним хозяйственных планов. Включение объема выручки от реализации продукции в оперативный финансовый план — платежный календарь на небольшой отрезок времени (на месяц, декаду или неделю) требует от финансового отдела организации оперативного контроля за отгрузкой и реализацией продукции, выполнением договорных условий. Формы оперативного учета и контроля реализации продукции, прибыли и других экономических показателей в объединениях, предприятиях химической промышленности могут быть разнообразными в зависимости от характера выпускаемой продукции, ее ассортимента, условий реализации. [c.290]
Должен знать основные положения Единой государственной системы делопроизводства Организацию делопроизводства на предприятии формы и методы контроля исполнения структуру предприятия и его подразделений стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации правила внутреннего трудового распорядка основы научной организации труда правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. [c.162]
Методологические основы научной организации управления и делопроизводства заложены в трудах В. И. Ленина, решениях КПСС и Советского правительства. Особое внимание В. И. Ленин уделял культуре работы советских учреждений. В ряде статей, заметок В. И. Ленина содержатся указания о требованиях к документам, постановке контроля исполнения, организации работы коллегиальных органов, работе с жалобами а заявлениями трудящихся и т. д. [c.5]
Должностные обязанности. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы делопроизводства. Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в организации. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы делопроизводства. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документов. Организует внедрение систем ведения документации. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документооборота. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании информационных систем, а также в [c.8]
Должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации делопроизводства в организации, учета личного состава, оформления пенсий, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации формы и методы контроля исполнения документов структуру организации и ее подразделений стандарты унифицированной системы документационного обеспечения управления, организационно-распорядительную документацию действующее законодательство о приеме, переводе и увольнении работников порядок учета движения кадров и составления отчетности о состоянии трудовой дисциплины порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, основы экономики, организации труда и управления законодательство о труде и охране труда Российской Федерации правила внутреннего трудового распорядка правила и нормы охраны труда,-техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. [c.12]
ЕГСД замышлялась как научно обоснованный комплекс правил, норм и рекомендаций по ведению делопроизводства в отношении организационно-распорядительной документации. В ЕГСД были сформулированы общие правила документирования управленческой деятельности, приведены принципы унификации документации, даны рекомендации по структуре делопроизводственных служб, определены их функции, изложены основы контроля исполнения документов, механизации делопроизводственных процессов. [c.12]
Бюджетное планирование (budgeting), являющееся самым детализированным уровнем планирования, представляет собой процесс подготовки отдельных бюджетов по структурным подразделениям или функциональным сферам организации, разработанных на основе утвержденных высшим руководством программ. Иногда этот термин трактуется более широко, как целостная система выбора тактических целей планирования на уровне предприятия в рамках принятой стратегии, разработки планов (смет затрат и доходов) будущих операций компании и контроля исполнения этих планов, т. е. по сути как система внутреннего финансового управления (budgetary ontrol). [c.115]
В главе 5 рассматриваются информационная база бюджетного планирования — система комплексного нормативного метода учета (стандарт-директ-костанг). Из нее можно узнать о том каким образом должна быть построена на предприятии система бухгалтерского и оперативного учета, чтобы была обеспечена полная и достоверная регистрация учетных данных, необходимых в процессе разработки, контроля исполнения и план-факт анализа исполнения сводного бюджета компании как система управленческого планирования (бюджетирования) определяет объем и структуру необходимых учетных данных. Излагаются основные принципы, лежащие в основе системы комплексного нормативного учета концепция стандарт-кемпинг (нормативного учета на основе регистрации как фактических, так и плановых показателей деятельности предприятия) концепция директ-костинг (четкого разграничения в учете постоянных и переменных затрат) концепция единого информационного пространства, основанная на унификации данных оперативного и сводного учета. Подробно (на уровне бухгалтерских проводок по основным хозяйственным операциям предприятия) рассмотрена методика ведения бухгалтерского учета на основе применения принципов стандарт-директ-костинг по каждой стадии кругооборота капитала промышленной компании. Все проводки приводятся на основе нового Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации 31 октября 2000 г. [c.99]
Должностные обязанности. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документацион-ного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. Организует внедрение систем ведения документации. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения. Принимает [c.137]
Указания В. И. Ленина по вопросам организации контроля исполнения легли в основу деятельности контрольных органов и аппарата управления. Твбр ческое изучение ленинского наследия в этой области . и использование его рекомендаций по практическому осуществлению контроля способствуют совершенствованию контрольной функции в аппарате управления. [c.285]
Приказы издаются как в инициативном порядке, так и во исполнение законов, указов, постановлений и распоряжений правительства, приказов и инструкций вышестоящих органов и обязательны для исполнения. Содержание приказов следует излагать кратко, в повелительной форме. В приказе может быть констатаци-онная часть, в которой перечисляются и анализируются факты, вызвавшие издание приказов. Если приказ издается на основе указания вышестоящего органа, то об этом делается соответствующая ссылка. Иногда все содержание приказа сводится к объявлению постановлений или распоряжений вышестоящей инстанции. Мотивировочная часть приказа заканчивается словом "приказываю", за которым следуют параграфы собственно приказа. Предметом приказа может быть один или несколько вопросов. Каждый пункт (параграф) приказа должен быть четко сформулирован и предписывать определенные действия. В приказе перечисляются исполнители и при необходимости их права, обязанности, ответственность определяются финансовая и материальная базы предписываются сроки исполнения в целом и по отдельным пунктам указывается, на кого возлагается контроль исполнения. В необходимых случаях в конце параграфа приводится основание (например, заявление, докладная записка, акт и т.д.). Приложения к приказу могут включать планы мероприятий, распределение ресурсов и пр. [c.106]