| Таблица 40. События Плана проекта |  |
Резервный план/допуск на ошибки. Иногда его называют анализом рисков. План проекта представляет собой предсказание того, как события будут развиваться в будущем в отношении этого проекта. Цель данного раздела в том, чтобы показать, что автор плана уделил некоторое внимание тому, что он будет делать, если в действительности случится нечто отличное от плана проекта. [c.176]
При динамическом планировании допускается изменение планов. Поводом для изменения плана проекта может быть одно из следующих событий [c.160]
Одновременно с подготовкой плана проекта должны быть подготовлены предложения по мотивации проектной команды, прежде всего, менеджера проекта. К числу классических ошибок относится возникновение разрыва между завершением проекта и выплатой премий. Часто компании живут по календарному производственному циклу в 1 год (от 1-го января по 31 декабря), как правило, вследствие существования финансового года. Основная выплата премий производится раз в год, по результатам финансового года. Перенос годового цикла мотивации на членов проектной команды полностью отрывает систему мотивации от результатов проекта. Особенно это касается долгосрочных проектов, у которых в промежутке проектного цикла возникает, по крайней мере, одно календарное событие по выплате премий. Невыплата премии вызовет неудовлетворенность проектной команды, а если выплачивать, то непонятно, за что. [c.192]
В Плане проекта предусмотрен блок по управлению рисками и событиями. [c.288]
Проектный ритм — Распределение ключевых календарных событий и иных событий вдоль жизненного цикла проекта. Проектная команда при разработке Плана проекта должна стремиться к равномерному проектному ритму. При появлении провалов в ритме, их необходимо наполнить какими-то работами или событиями, например, проведение концептуальных или стартовых совещаний. [c.320]
Каждый этап должен завершаться ключевым событием, например, утверждение детального Плана проекта, приемка чертежей и гл. См. также управленческий этап, технический (продуктовый) этап. [c.328]
Возникновение предложения об улучшении Плана проекта Обработка события производится в соответствии с порядком изменения Плана проекта, см. список А. [c.341]
В заключение, необходимо рассчитать даты ключевых календарных событий, которые будут включены в состав ключевых показателей Плана проекта. Ключевые события включаются в календарный план, независимо от их присутствия в иерархическом перечне работ. [c.353]
Оценка рисков инвестиций включает в себя их качественный и количественный анализ. Качественный анализ представляет собой классификацию риска (по одному или нескольким из вышеприведенных признаков), выявление причин возникновения риска, возможных негативных последствий и мер по минимизации ущерба. Рисками инвестиций можно управлять путем диверсификации вложений, разделения (передачи) риска, т.е. перехода риска ущерба к другой стороне по договору, например по типовым условиям страхования некоторых рисков (случайных событий). Менеджеры проекта должны выбирать наиболее эффективные способы минимизации риска, как при планировании инвестиций, так и в ходе реализации проекта. Большие возможности для этого предоставляют типовая номенклатура условий поставки, использование услуг страховых компаний. Существуют также способы снижения риска, основанные на получении дополнительной информации, более тщательном прогнозировании и планировании, принятии специальных мер (в том числе связанных с дополнительными капиталовложениями), разработке инструкций или планов действий при наступлении неблагоприятной ситуации и т.п. [c.654]
Группы процессов соединяются посредством производимых результатов результаты одного процесса становятся входными данными для другого. Среди центральных групп процессов связи повторяются - планирование обеспечивает исполнение документированного плана проекта еще на ранних стадиях, а затем представляет документированные изменения плана по мере осуществления проекта. Эти связки показаны на рис. 3.1. В дополнение, группы процессов управления проектами не являются дискретными одноразовыми событиями - это пересекающиеся работы, проявляющиеся с разными уровнями интенсивности внутри каждой фазы проекта. Рис. 3.2 иллюстрирует, как группы процессов пересекаются и видоизменяются внутри фазы. [c.34]
Планирование непредвиденных случайностей. Планирование непредвиденных случайностей - планирование определенных шагов заранее, чтобы предпринять их, если произойдет событие, сопряженное с риском. Планирование непредвиденных случайностей является в общем частью плана управления риском, но также может быть интегрировано в другие части общего плана проекта (такие, например, как план управления замыслом или план управления качеством). [c.127]
Как правило, первый этап планирования проекта, который надлежит реализовать, принято называть "событие на уровне 0" или "стадия 0". Используя заявку на проведение проекта как отправную точку, управляющий проектом разрабатывает план для определения сроков и ресурсов, требуемых для завершения формулировки проекта и детального плана его реализации. Управляющий проектом должен проверить тщательность формулировок проекта, что обеспечит дальнейшую разработку плана проекта, а также обоснованность допущений, на которых первоначально основывался проект. [c.80]
Риск в предпринимательстве — это вероятность возникновения убытков или каких-либо других потерь в результате неосуществления намечавшегося события, предусмотренного прогнозом, планом, проектом, программой. Следовательно, риск - вероятностное понятие и он может быть измерен и изучен с помощью теории вероятности и математической статистики. Поэтому в более или менее сложных ситуациях, требующих крупных затрат для оценки степени риска в намечаемых руководством предприятия мероприятиях, целесообразно привлекать специалистов-математиков. [c.86]
Планирование предполагает использование всех методов, тактик и процедур, которые менеджеры используют для планирования, прогнозирования и контроля будущих событий. Все виды техники планирования варьируются от таких традиционных методов, как бюджетные методы, до более сложных - моделирование, разработка планов или отдельных его разделов на основе теории игр и проектов сценариев. Использование такой техники планирования позволяет уменьшать неопределенность, повышает точность прогноза, помогает менеджерам отслеживать или анализировать факторы, влияющие на план. [c.69]
Особую роль в антикризисной деятельности менеджера играет составление календарного плана (делового расписания), в котором фиксируется время и взаимосвязь главных событий, способствующих внедрению антикризисного проекта и реализующих ее цели. В этом документе отмечаются плановые цели и обращается внимание на те моменты, которые наиболее опасны для успеха бизнеса. Хорошо составленный календарный план может быть исключительно эффективен для получения дополнительных средств от потенциальных инвесторов, а также демонстрирует способность руководителей компании планировать работу и сводить к минимуму риск. Отдельно подготавливается как часть календарного плана помесячное расписание (с указанием ответственных лиц), показывающее время работ по внедрению продукта. [c.62]
Практика показывает, что после того как план сформирован, необходимо убедиться в его эффективности путем моделирования кризисной ситуации. Обычно подобный тренинг включает в себя работу с несколькими предполагаемыми возможными сценариями развития событий. За рубежом действуют фирмы, предлагающие специальные тренинги по критическим ситуациям. Однако и сама компания обычно в состоянии, разработать собственную программу, проверяющую проект кризисного плана на эффективность по нескольким наиболее вероятным сценариям развития кризиса. Специалистам компании обычно виднее ее слабые стороны и они лучше знают, как подстелить соломки . В России же справедливо утверждение, что наши руководители учатся управлять кризисами на реальных материалах, поэтому тренинг получил развитие только в форме семинаров, которые проводят некоторые крупные компании для своих сотрудников. [c.324]
Календарный план (деловое расписание) приводится для вновь создаваемых предприятий, а также при осуществлении масштабных предпринимательских проектов и мероприятий на действующем предприятии. В нем указываются время и взаимосвязь главных событий, способствующих внедрению проекта и реализующих его цели. [c.254]
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА — документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта и т.д.) или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка. По содержанию Ол. можно разделить на две группы. К первой относятся документы, чаще всего сопровождающие основной документ и поясняющие содержание отдельных положений основного документа. Они оформляются на общем бланке организации. Вторую группу составляют Ол. по поводу каких-либо происшествий, сложившихся ситуаций, поступков и поведения отдельных работников оформляются на чистых лисах бумаги с [c.201]
Объяснительная записка — это документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта и т.п.) или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка. Соответственно объяснительные записки можно разделить на две группы. К первой относятся документы, чаще всего сопровождающие основной документ и поясняющие содержание его отдельных положений. Они оформляются на общем бланке учреждения. Вторую группу составляют объяснительные записки по поводу каких-либо происшествий, сложившихся ситуаций, поступков и поведения отдельных работников. Текст таких записок должен быть убедительным, содержать неопровержимые доказательства. Как и внутренние докладные записки, они оформляются на чистых листах бумаги с воспроизведением тех же реквизитов и подписываются составителем. [c.143]
Системы управления проектами допускают внесение изменений в график, отражающий продвижение работ проекта, включая действительные даты выполнения работ и затраты, их готовность на текущую дату. Обеспечивается сопоставление текущего состояния проекта с предварительно утвержденным планом, прогнозирование потребности в ресурсах и сроков наступления событий. [c.30]
Упорядочение сетевого графика с помощью процедуры поиска решения. Сетевой график представляет собой графическое изображение плана выполнения некоторого комплекса взаимосвязанных работ (операций). Главными элементами графика являются события и работа. Событие — это момент завершения какого-либо процесса (работы), отражающий отдельный этап выполнения проекта. Каждое событие имеет двойственный характер для всех непосредственно предшествующих ему работ событие является конечным, а для всех непосредственно следующих за ним — начальным. Среди событий графика выделяют исходное и завершающее. События на графике изображаются кружками, а работы — стрелками, показывающими связь между событиями. Над стрелками часто указывают продолжительность работ (в часах, днях и т.д.). [c.301]
Систематическая корректировка бизнес-плана. Даже самый лучший бизнес-план устаревает с течением времени. На него влияют внешние факторы, такие, как экономическая ситуация в стране, новые требования потребителей, появление новых технологий, изменение политики конкурентов, а также события внутренней жизни предприятия, в частности изменения в руководящем составе. Все это может вызвать необходимость пересмотра бизнес-плана. Главный проект-менеджер должен уметь улавливать новые тенденции во внутренней жизни фирмы, в отрасли, в рыночной конъюнктуре и вносить соответствующие корректировки в-бизнес-план. Корректировка плана дает возможность, не изменяя целей, менять пути их достижений и, следовательно, повышать шансы предприятия на успех. [c.472]
См. также Программное обеспечение. ПРОЕКТ — замысел какого-то дела (события), описание замысла и план его реализации. Капиталовложения в сфере производства всегда начинаются с П. [c.215]
Одна из особенностей арабской культуры заключается в понятии времени. В России существует поговорка Кто рано встает, тому Бог подает . В Саудовской Аравии обычно любят говорить Завтра — если будет угодно Аллаху . Это выражение показывает отношение арабов ко времени. В отличие от своих партнеров, которые контролируют свое время, арабы полагают, что их временем распоряжается Аллах, поэтому, когда арабы назначают будущую встречу, а затем не появляются на ней вовремя, не нужно их обвинять или беспокоиться. Если вы планируете будущие мероприятия с арабами, лучше ограничиться рамками недели и меньше, так как другие факторы могут помешать или занять первое место в их планах. В арабских странах также распространено суеверие, что успех зависит от Всевышнего, а не от поведения отдельных лиц. Только высшая власть может диктовать, каков будет результат важнейших событий, поэтому успех или неудача проекта считается больше вопросом судьбы, чем усилий. Это приводит к тому, что арабы меньше полагаются на подробные планы и графики выполнения проектов, чем американцы и европейцы. [c.189]
Практически резервирование времени означает планирование по соответствующим операциям (мероприятиям, работам, событиям) сроков, превышающих обычные (нормативные, наиболее вероятные ожидаемые). Если планирование сроков основывается на экспертных оценках, то по наиболее критичным для проекта мероприятиям, работам, событиям сроки в планах указываются тогда исходя из так называемых пессимистических и наиболее пессимистических экспертных оценок. [c.217]
Эта техника очень популярна у многих слушателей моих курсов по менеджменту. Ее можно использовать для того, чтобы встраивать успех в любую предстоящую задачу, хотя она особенно полезна для крупных событий, в которых у вас мало опыта. У этой техники много преимуществ перед традиционным планированием при помощи записей в дневнике, которое часто проводится в большой спешке и в полностью диссоциированном состоянии. Как часто оказывается, что вы вовлечены в чей-то план проекта, а временной график уже установлен, и вы не успели даже подумать, что вам нужно будет сделать Подобная ситуация часто встречается во многих сосредоточенных на потребителе организациях—редко есть время для того, чтобы сделать "все, как надо", если кто-то другой руководит всем проектом. [c.120]
План проекта должен пересматриваться и переутверждаться. Пересмотр планов вызывается событиями (1) наступление предварительно запланированных календарных дат пересмотра, (2) появление предложений об улучшении, (3) детализация проектных показателей, (4) прогнозирование или возникновение существенных отклонений от утвержденного плана. [c.115]
Разработагь следующие версии Плана проекта. (Разработка новых версий ведется либо в плановом порядке, либо в ответ на возникшие события.). Разработка ведется по форме "RO.F01 План проекта" и в соответствии со стандартом "RO.S04 Инструкция по составлению Плана проекта". [c.338]
Существенное отклонение от Плана проекта Одтто пли совокупность следую] ЕТ.ИХ действий 1. Немедленное извещение руководства о наступившем событии. 2. Принятие мер по устранению отклонения, в частности, использование проектных резервов 3 При необходимости годгототжа и утверждение новой версии [ 1лана проекта. 4 [ 1ереход к этапу закрытия проекта. [c.341]
Н е предвиденная критическая (кризисная) ситуация Одно или совокупность следующих действий. 1 Немедленное извещение руководства о наступившем событии 2 Принятие мер по устранению отклонения, в частности, использование проектных резервов. 3 [Три необходимости ЕТОД готовка и утверждение новой версии Плана проекта 4 [ Тсреход к ->таЕ EV закрытия проекта [c.341]
План проекта обычно разрабатывается согласно четырехуровневой иерархии, в которой первым, или высшим, уровнем является комплексный проект. Такую иерархию планирования принято называть поэтапной структурой деятельности. К определениям, используемым в данном обсуждении в отношении трех уровней иерархии, расположенных ниже самого проекта, относятся рубежи (ключевые события), стадии и виды деятельности. На практике эти определения могут варьироваться, однако характер понятий, которые они обозначают, остается неизменным. [c.80]
Предприятие должно иметь не только специальный план действий в условиях крайне рисковг предварительно разработанную чрезвычайную кризисную программу (по типу плана спасения люд указывается на слежение за событиями и тенденциями во внешней среде - экономическими, полити1 для своевременного выявления проблем, их анализа и информирование руководителей. Для это специальная группа из состава руководства фирмы, наделенная полномочиями по принятию с допуская при необходимости нарушение иерархической соподчиненности. В распоряжении данной rj анализа критической ситуации и подготовки проектов решений по выходу из нее, а также сеть аварий [c.125]
Как правило, при разработке программы не все основные цели известны заранее. Поэтому план должен учитывать как возможность успеха, так и неудачи и связанные с этим альтернативные курсы действий для достижения конечной цели программы. Известны многие попытки разработать методы составления таких планов с учетом возникающих непредвиденных обстоятельств. Один из них — модификация метода критического пути. Иногда его называют также методом вероятностных (стохастических) сетевых графиков. Используют также термин разветвленные графики в связи с тем, что в определенных точках планов происходит ветвление курса действий. Это свидетельствует о возможности выбора одного из нескольких путей выполнения программы в зависимости от наступивших событий после начала работ по проекту. Такая ситуация характерна для НИОКР. Она встречается и тогда, когда решение о выборе одного из двух путей может быть принято в определенный момент времени после того, как предшествующий анализ показал необходимость пересмотреть прежнее решение. [c.142]
Вероятность нежелательного исхода (события) определяется экспертно, путем обработки данных коллективной, сторонней экспертизы, автоэкспертизы. Вероятности рисков, накладывающихся друг на друга, перемножаются. Это типично для рисков, относящихся к событиям (работам), следующим друг за другом по времени либо по логике построения любого коммерческого (в том числе инвестиционного, инновационного) проекта и его бизнес-плана. [c.205]