График выполнения учетных работ — распределение учетных работ между учетными работниками. График способствует рациональному использованию рабочего времени и повышению производительности учетного труда, создает условия для ритмичной работы и повышает ответственность каждого учетного работника за качество и сроки выполнения определенных работ. В графике указываются календарный план работы каждого учетного работника (сроки выполнения конкретных работ) сроки и [c.36]
Каждый работник бухгалтерии должен не только хорошо знать свои обязанности, но и выполнять их в строго установленные сроки. Одним из средств эффективной организации труда работников учета и повышения его производительности являются графики выполнения учетных работ. Планирование и ведение учета по графику способствуют ритмичности работы бухгалтерии, своевременному получению информации для оперативного руководства хозяйственной деятельностью. [c.225]
График выполнения учетных работ — распределение учетных работ между учетными работниками. График способствует рациональному использованию рабочего времени и повышению производительности учетного труда, создает условия для ритмичной работы и повышает ответственность каждого учетного работника за качество и сроки выполнения определенных работ. В графике указываются календарный план работы каждого учетного работника (сроки выполнения конкретных работ) сроки и содержание учетных работ каждой учетной ячейки (группы, бухгалтерии отдела и т. д.) сроки составления, рассмотрения и представления отчетности. [c.51]
При длительности цикла сборки более одного месяца детали иода к в сборочные цехи и участки очередями в соответствии с графиком выполнения сборочных работ в обрабатывающие цехи они поступают в комплекте, необходимом для сборки узла или группы узлов, подлежащих монтажу на определенной стадии производства. Срок подачи деталей узлового комплекта устанавливается графиком опережения начала данной очереди сборки по отношению к окончанию выполнения заказа. Планово-учетной единицей для заготовительных и обрабатывающих цехов будет комплект деталей на узел или группу узлов, для сборочных цехов — этапы общей сборки или производственный заказ. [c.192]
До разработки схемы (графика) документооборота необходимо в организации сперва разработать план-график распределения обязанностей по выполнению учетных работ между работниками бухгалтерской службы и другими работниками, ответственными за правильность оформления и своевременность представления необходимой информации. План-график распределения обязанное - [c.154]
Важными предпосылками для рациональной разработки плана-графика распределения обязанностей по выполнению учетных работ, а также в целом для организации учета являются [c.155]
План-график распределения обязанностей по выполнению учетных работ утверждается руководителем организации и представляет собой элемент учетной политики организации. [c.156]
Объем учетных работ по оформлению первичных документов в графике документооборота упорядочивается путем указания ответственных лиц по составлению и использованию документов по целевому назначению, а также выполнению работ в момент составления документа. [c.153]
Вместе с тем независимо от варианта разделения труда организационный аспект учетной политики должен быть подчинен созданию оптимальной схемы документооборота. Ее построение предусматривает четкое деление прохождения и обработки соответствующей документации на отдельные этапы. В каждом из них должны быть определены графики выполнения отдельных видов учетных работ, установлены их объемы, конкретные исполнители. На входе и выходе первичных учетных документов и соответствующих учетных регистров следует разработать определенные схемы внутреннего контроля. Последние должны составлять часть должностных инструкций бухгалтеров. Периодически следует обобщать степень эффективности организационной структуры аппарата бухгалтерии. Определяющим критерием такой эффективности может являться отсутствие рекламаций со стороны пользователей учетной информации, полное и качественное ее содержание. Если по- [c.429]
График должен устанавливать на предприятии рациональный документооборот, т. е. предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении. График документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, повышению контрольных функций бухгалтерии. График может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. Каждому исполнителю вручается выписка из графика документооборота, в ней перечисляются исполнители, документы, сроки их предоставления и подразделения предприятия, куда предоставляются документы. [c.142]
Работник направлен для выполнения общественных обязанностей в рабочее время (ст. 171 ТК РФ) сроком на три дня. Работнику установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период - месяц. Расчетный период (сентябрь, октябрь, ноябрь) отработан полностью. Сумма часов работы по графику за учетный период равнялась, установленной законом норме часов этого периода. Продолжительность трех рабочих дней по графику составит 23 часа. [c.266]
Основным назначением графиков учетных работ является распределение работ между исполнителями, расчет времени выполнения работ, определение мероприятий по научной организации труда счетных работников. Графики бывают индивидуальные, структурные и сводные. [c.44]
В сводном графике указываются сроки выполнения отдельных учетных работ (составление отчетности, проведение инвентаризации и т.п.) по организации в целом. Он отражает в обобщенном виде весь учетный процесс, и ответственность за его выполнение несет главный или старший бухгалтер организации. Графики учетных работ составляются в виде таблиц, причем в таблицах предусматриваются отметки о сроках выполнения запланированных работ. [c.44]
Сетевые графики представляют собой графическое изображение взаимосвязи отдельных работ единого учетного процесса и последовательности выполнения этих работ. Для составления сетевого графика устанавливают перечень основных учетных операций, которые входят в общий комплекс работ, и нормы времени на выполнение этих операций. [c.18]
Сверхурочные работы. Согласно статье 54 сверхурочными считаются работы, выполненные сверх установленной продолжительности рабочего времени. Сверхурочным является время, отработанное сверх продолжительности смены, установленной графиком или расписанием работ. Это время считается сверхурочным независимо от того, привело ли оно к переработке недельной нормы, нормы за другой учетный период (месяц, квартал) или нет. Например, при работе по графикам сменности продолжительностью 8, 10, 12 часов сверхурочной будет работа соответственно сверх 8, 10, 12 часов. [c.115]
Для обеспечения своевременного составления квартального или годового отчетов вводят сводный график работ всех подразделений бухгалтерии с указанием сроков выполнения работ. При ручной технике учета в сроки, установленные графиком, подсчитывают итоги в журналах-ордерах, при необходимости суммы из одних регистров записывают в другие и осуществляют взаимную сверку встречных корреспонденции счетов. Последовательность учетных работ при переносе сумм и закрытии учетных регистров журнально-ордерной формы по окончании месяца следующая [c.540]
Д. должно своевременно выявлять возникновение помех в ходе произ-ва и принимать немедленные меры к их устранению с тем, чтобы не допускать нарушения планов-графиков в дальнейшем. Д. должно опираться, на четкую систему оперативно-календарного (производственного) планирования, поскольку целью диспетчерского руководства является реализация оперативных календарных планов. Система оперативно-календарного планирования должна строиться па правильно установленной планово-учетной единице, применительно к к-рой осуществляются плановые расчеты, учет и оперативный контроль хода произ-ва. Для обрабатывающих и заготовительных цехов такими единицами в зависимости от типа произ-ва могут быть комплект детален (или заготовок) на изделие, либо на узел, цикловой комплект деталей, наконец — отдельная деталь. Должны быть разработаны календарно-плановые нормативы движения произ-ва ритм выпуска, размер партий и периодичность их изготовления, длительность производственного цикла, нормальный уровень заделов. Календарные планы могут строиться в виде цикловых графиков выполнения заказа (в единичном и мелкосерийном произ-ве), либо в виде календарных планов запуска н выпуска партий (для серийного произ-ва), или, наконец, в виде часовых и суточных графиков работы поточных линий и конвейеров (для массового произ-ва). Должна иметься четкая система сменно-суточного планирования и оперативного учета хода выполнения планов. Оперативно-календарное планирование должно охватывать не только основное произ-во, но и его обслуживание материалами, транспортом, инструментом, ремонтом и т. п. [c.200]
В практике используются линейные и сетевые графики. В линейных индивидуальных графиках содержится детальный перечень работ, порядок и сроки (дни и часы) их выполнения, указывается, какие операции выполняются в первую очередь, во вторую и т. д. Линейные сводные графики охватывают основные учетные процессы в целом по предприятию с подразделением по цехам и отделам. В сетевом графике отражается комплекс операций от начала до конца учетной работы, их ход, последовательность и взаимосвязь. В этот график включается не менее двух циклов операций, входящих в учетный процесс, например в первый цикл — учет расчетов по труду и заработной плате, во второй — учет материалов, в третий — учет затрат на производство и т. д. Особенно эффектив- [c.225]
В плане организации труда работников бухгалтерской службы определяется структура аппарата бухгалтерской службы и штат бухгалтерской службы, дается должностная характеристика каждому работнику, составляются графики учетных работ. В графиках учетных работ производится распределение учетных работ между исполнителями, устанавливается время выполнения работ, намечаются мероприятия по научной организации труда счетных работников. [c.951]
Документооборот и его организация. Документооборот — это время движения первичных документов в бухгалтерском учете от момента их создания до сдачи в архив. Для рациональной организации документооборота на предприятии должен быть утвержден приказом (распоряжением) график документооборота. Благодаря графику документооборота оптимизируется учетная работа, усиливается контрольная функция учета. График оформляется либо в виде схемы, либо в виде перечня работ по формированию, проверке и обработке документов, заполняемых каждым подразделением предприятия, а также конкретными исполнителями, с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. Схема документооборота на предприятиях приведена на рис. 4 (с. 56). [c.55]
В случае переработки в одни дни, она погашается путем сокращения времени работы в другие дни или предоставлением дополнительного времени (дней) отдыха в рамках данного учетного периода. При этом следует учитывать, что такая переработка не считается сверхурочной работой. В этом случае график работы на рабочую неделю и его фактическое выполнение может выглядеть примерно так [c.179]
На передовых турбинных заводах цикловой график является не только нормативно-расчетной базой планирования, но и оперативно-плановым и контрольно-учетным документом. Для этого на котлотурбинных заводах в график вводится ряд дополнительных сведений и граф номер и наименование операции, разряд работы, рабочее место, норма времени, нарастающий итог затрат в нормо-часах, срок по плану — и оставляются графы для отметок о выполнении операций. [c.240]
Моделирование взаимосвязанных учетных процессов достигается при использований сетевых графиков. Сетевой график — это графическое изображение комплекса работ, отражающее взаимосвязь и последовательность выполнения отдельных их видов. . [c.48]
Чтобы составить сетевой график, устанавливают перечень основных учетных операций, которые входят в общий комплекс работ, и нормы времени на их выполнение. [c.48]
Состояние заделов, определяемое путем сопоставления учетных данных со значениями по плану-графику, в серийном производстве может по праву служить нормативом регулирования хода производственного процесса в цехе (на участке), т. е. критерием, по которому можно объективно судить о нормальном протекании производственного процесса либо отклонениях от него. Так, наличие расхождений между фактическими и плановыми размерами заделов может свидетельствовать об отставании от графика по срокам выполнения работ и выпуска серий изделий, о срыве сроков запуска очередной партии деталей, а также об излишнем пролеживании деталей (сборочных единиц) при передаче их с участка на участок и из цеха в цех либо перед сборкой. Иными словами, контролируя величину заделов, можно эффективно контролировать время процесса производства, а значит, и активно воздействовать на него. [c.137]
Наряду с использованием вычислительной техники важное значение для рационализации ведения бухгалтерского учета и сокращения сроков получения необходимой экономической информации, особенно в централизованных бухгалтериях, имеет применение графиков. Графики позволяют правильно организовать труд счетных работников, повышают их ответственность за своевременное и качественное выполнение работы, способствуют превращению учета в эффективное средство оперативного руководства. Благодаря графикам сокращается отчетный и удлиняется учетный периоды, что повышает действенность текущего учета и контроля. [c.17]
Позаказная, применяемая главным образом в единичном производстве. Планирование работ при этой системе осуществляется в определенной последовательности и во времени в виде сетевых или ленточных графиков прохождения заказов-За планово-учетную единицу принимается заказ на изготовление одного или нескольких изделий. Каждому подразделению устанавливается перечень заказов или комплектов деталей для заказов и сроки их выполнения. [c.280]
Т-1 Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу , № Т-la Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу , № Т-2 Личная карточка работника , № Т-2ГС Личная карточка государственного служащего , № Т-3 Штатное расписание , № Т-4 Учетная карточка научного, научно-педагогического работника , № Т-5 Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу , № Т-5а Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу , № Т-6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику , № Т-ба Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам , № Т-7 График отпусков , № Т-8 Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником , № Т-8а Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками , № Т-9 Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку , № Т-9а Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку , № Т-10 Командировочное удостоверение , № Т-10а Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении , № Т-11 При каз (распоряжение) о поощрении работника , № Т-Па Приказ (распоряжение) о поощрении работников [c.216]
Основная цель планирования технической подготовки производства определение сроков выполнения всего комплекса работ п отдельных его этапов. Эффективность организации технической подготовки определяется правильным выбором методов планирования, планово-учетных единиц планирования, своевременностью разработки п обоснованностью системы норм и нормативов трудоемкости п продолжительности выполнения ра-б<п. Пользуясь нормативами, раз] аоатываю т плановые документы организации работ технической подготовки производства. Один метод планирования заключается в разработке календарных линейных графиков по этапам работ другой в разработке сетевого графика с применением методов математической статистики и электронно-вычислительной техники. Качество норм и нормативов предопределяет обоснованность плановых показателей п позволяет с высокой степенью достоверности оцепить результаты труда исполнителей. [c.72]
Объектами графич. контроля и учета могут быть выпуск продукции и выполнение плана по заводу, цеху, участку и бригаде сроки выполнения к.-л. работы прохождение изделия или заказа по стадиям производственного процесса состояние заделов в произ-ве ход комплектования сборки и т. п. Простейшим видом учетно-контрольных графиков являются графики линейчатого типа. В них каждому объекту наблюдения отведена отдельная строка, по к-рой графически ведутся отметки. Содержание и характер этих отметок могут быть весьма различными, соответственно контролируемому объекту, но, как правило, таким способом могут учитываться только простейшие параметры или признаки наблюдаемого явления. В плановой практике таким способом ведутся многономенклатурные графики выполнения плана или обеспеченности производства материалами, полуфабрикатами, деталями н т. п. [c.175]
ОПЕРАТИВНАЯ ПОДГОТОВКА ПРОИЗВОДСТВА — совокупность мероприятий по заблаговременному обеспечению всех необходимых условий и ресурсов для бесперебойной работы по выполнению оперативных планов произ-ва на предприятии, в цехе, на рабочем месте. О. н. п. включает подготовку материалов к обработке в процессе произ-ва путем их подбора, раскроя или нарезки, калибровки, очистки, комплектования или смески, а также подачи к соответствующим производственным участкам подготовку инструмента и технологич. оснащения путем ремонта, переточки, проверки, комплектования и выдачи на рабочие места к началу соответствующей смены или к моменту запуска новой партии деталей в обработку проверку состояния оборудования и его наладку (заправку, настройку) для выполнения очередных работ, согласно установленному графику нроиз-ва подбор и комплектование всей необходимой технич. документации в виде рабочих и операционных чертежей, технологич. рецептуры, технич. и инструкционных карт, регламентирующих порядок, методы и режимы обработки соответствующих полуфабрикатов, деталей, изделий, а также их сборки, технич. контроля и испытания их качества в процессе произ-ва заготовку разнообразных видов оперативной, планово-распределительной и учетной документации в виде материальных требований, рабочих нарядов, браковочных или приемочных квитанций, транспортных ярлыков, накладных, маршрутных карт и т. п. О. п. п. — неотъемлемая составная часть работы по оперативному руководству текущим ходом работы по выполнению плана. Она базируется на оперативно-производственном планировании, имея целью организовать наилучшее выполнение графиков ритмичной работы по изготовлению и выпуску продукции. О. н. п. осуществляется B HOMI тательными (обслуживающими) хозяйствами предприятия и цехов под контролем и руководством органов оперативно-производственного планирования и диспетчирования. Показателем успешности О. п. п. является отсутствие вынужденных задержек и потерь времени (простоев) но организационным причинам [c.94]
Сетевые графики позволяют определить решающие работы, от выполнения которых зависит завершение всего комплекса учета и отчетности. Уже при их составлении выявляются резервы сокращения сроков учетно-аналитических работ. Сетевые графики при внедрении комплексной механизации учетно-вычислительных работ позволяют при организации вычислительных центров и м а-шипосчетных бюро одновременно завершать разработку и внедре- [c.48]
Учетно-плановый график 1Ънта, иногда называемый линейным, используется в качестве инструмента оперативного управления производством во всем мире на всех его этапах при планировании, диспетчеризации, выдаче нарядов на работу, контроле сроков выполнения работ. [c.161]
Периодически повторяющиеся работы. Многие ремонтно-эксплуатацион-ные работы повторяются очень часто. Обслуживание по графику и периодический осмотр свидетельствуют о том, что замена деталей и общий ремонт станков являются регулярными и часто повторяющимися работами. Однако на каждом заводе независимо от применения системы профилактического ремонта и осмотра определенные ремонтно-эксплуатацион-ные работы выполняются постоянно. К периодически повторяющимся работам обычно относятся такие, как замена ремней, общий ремонт насосов, устранение утечек, замена труб и шлангов и ремонт подъемников. Просматривайте учетную документацию о выполнении ремонтно-эксплуатационных работ в прошлом, для того чтобы определить те работы, которые можно отнести на вашем заводе к периодически повторяющимся. [c.346]
В соответствии с графиком подготовки производства на основании цеховых планово-учетных единиц разработку бригадокомплектов ведут бюро подготовки производства, планово-распределительное бюро и бюро организации труда и заработной платы цехов в контакте с производственными бригадами. Разработанный бригадо-комплект утверждается начальником цеха. Изменение специализации бригады и корректировка бригадокомплектов производятся только на основании приказа начальника цеха. Эти изменения предварительно обсуждаются на совете бригадиров цеха. Важно отметить, что основная номенклатура для бригад, как правило, не превышает 75% от установленного ей объема работ. Это обеспечивает мобильность бригады при выполнении ею срочных (или внеплановых) работ с одновременным изготовлением обязательной номенклатуры изделий. [c.175]
Строительные диспетчеры ведут свою работу из диспетчерских пунктов, оборудованных техпич. средствами связи и контроля. В диспетчерском пункте сосредоточиваются все оперативно-учетные данные, по к-рым диспетчер судит о состоянии строительных работ в данный момент, комплексно охватывая весь их ход как по отдельным строительным объектам, так и но стр-ву в целом. В диспетчерском пункте концентрируются также данные о наличии и ближайших ноступлегагях материально-технич. ресурсов, что дает возможность диспетчеру оперативно маневрировать всеми ресурсами для обеспечения выполнения плана. Диспетчер пользуется рядом операционных графиков и табло, дающих наглядную картину состояния стр-ва на любой момент рабочего дня. [c.205]
Рабочее время водителей автомобилей при суммированном учете рабочего времени регламентируется графиками сменности, которые составляются на весь учетный период из расчета выполнения установленной нормы рабочих часов за этот период. В них определяется время начала, окончания и продолжительность ежедневной работы (смены), время перерывов для отдыха и питания, а также время, предоставляемое для междусменного и еженедельного отдыха. [c.443]