Причины для организационных изменений

Причины для организационных изменений  [c.577]

Что из указанного ниже относится к причинам для организационных изменений  [c.609]


Стратегия сдерживания организационных изменений требует от менеджера использования своего профессионального мастерства для того, чтобы убедить собственников и руководство компании, а также силы, толкающие к организационным изменениям, в том, что им лучше примириться с существующим положением дел и воздержаться от переустройства, так как оно по тем или иным причинам нежелательно или невозможно в данный момент. Эта же стратегия уместна, когда необходимо преодолеть установку на революционное организационное изменение в пользу эволюционного.  [c.311]

Все производственные конфликты имеют важное как положительное, так и отрицательное значение для хода преобразований. Положительное значение связано с тем, что они являются диагностическим показателем основных затруднений в проведении организационных преобразований. Возникновение конфликтных ситуаций в той или иной сфере деятельности, в структурах конкретных бизнес-направлений, в определенных коллективах, между отдельными работниками или между группами работников сигнализирует о том, что именно здесь есть проблемы и препятствия для реализации планов организационных изменений. Анализ причин и содержания производственных конфликтов может показать объективные и субъективные барьеры на пути преобразований. А разрешение и преодоление конфликтов может быть одновременно и решением организационных проблем, что является шагом вперед в проведении реформирования.  [c.402]


При попытке создать модель изменения организационной культуры мы вторгаемся в крайне субъективную и проблематичную область. Хотя, конечно, можно сослаться и на Библию, и на Платона в своем повествовании о процессе организационного развития (ОР), все же ОР как наука ново. По причине сравнительно недавнего его появления и тема носит общий характер большинство работ по этому поводу туманно, результаты исследований крайне скудны и не позволяют прийти к определенным выводам, а модели весьма запутанны. Для развития теории культурных изменений следует прежде всего описать существующую культуру. Чтобы это сделать, надо сначала объяснить, что подразумевается под организацией и организационной культурой. Я не буду здесь мучить вас подробностями. Я только попрошу вас вспомнить пару примеров организационных изменений, которые не связаны непосредственно с изменениями в методах или технологических процессах и методиках.8 За время вашей карьеры вы, скорее всего,  [c.62]

Нормативная себестоимость корректируется в связи с изменением текущих норм. Учет изменения норм необходим для контроля за выполнением плана организационно-технических мероприятий. От правильности его ведения зависит достоверность нормативных калькуляций. Поэтому учет изменения норм должен осуществляться по каждому изделию и организационно-техническому мероприятию. Обычно на предприятиях разрабатывается номенклатура причин и инициаторов изменения норм. Номенклатура причин должна соответствовать перечню организационно-технических мероприятий, предусмотренных в плане. Инициаторами изменений норм могут быть отделы (главного конструктора, главного технолога и т. д.), специалисты, рабочие. Нормы могут меняться также при пересмотре цен на сырье, материалы, топливо и инструменты и изменении условий оплаты труда.  [c.145]


Неясное состояние текущей проблемной ситуации или предстоящих изменений в компании создает состояние неопределенности для занятых. Занятые испытывают чувства опасности и потери контроля над происходящим. Коммуникативная активность занятых, в том числе межличностные коммуникации, часто нацелены на снижение такой неопределенности в попытке вернуть способность объяснять и предвидеть происходящее. Слухи служат средством определения значения текущих и будущих событий, восстанавливая чувство понимания и готовности для участников распространения слухов. Так, например, в ожидании реальных или нереальных сокращений в отсутствие официальной информации, занятые передают друг другу слухи, пытаясь понять причины и подготовиться к увольнению. В преддверии организационных изменений коммуникационная политика топ-менеджмента, реализуемая корпоративным коммуникатором, должна следовать правилу  [c.264]

Оценивает вероятность того, что разрабатываемая система окажется неудачной по организационным причинам. Оценка 0 соответствует рискованным проектам по следующим причинам внедрение разрабатываемой системы потребует серьезных организационных изменений, перестройки производственных процессов и/или способов выполнения работ исполнители проекта не предпринимают своевременных действий по ослаблению организационных рисков таких, как заблаговременное обучение пользователей или вложение средств в перестройку производственных процессов для обеспечения их совместимости с разрабатываемой системой.  [c.324]

Разумное сочетание абсолютных и относительных показателей. Суть этого принципа заключается в том, что основное предназначение любой системы показателей состоит в сопоставлении и анализе некоторых характеристик в пространственно-временном разрезе. Наиболее пригодны для этой цели относительные величины с их помощью можно выявить и оценить влияние экстенсивных и интенсивных факторов развития явления, элиминировать пространственно-временную несопоставимость показателей, обусловленную такими причинами, как инфляция, эффект масштаба, организационные изменения и др. Например, прибыль, являясь абсолютным показателем, далеко не всегда может служить критерием сравнительной оценки эффективности работы предприятий иное дело - показатели рентабельности. Таким образом, распространенность относительных и удельных показателей обусловливается тем обстоятельством, что они имеют определенные преимущества перед абсолютными - позволяют сопоставлять несопоставимые по абсолютным величинам объекты, дают возможность элиминировать влияние некоторых общеэкономических факторов (например, инфляции), более устойчивы в пространстве и времени, т. е. характеризуют более однородные вариационные ряды, позволяют улучшить статистические свойства показателей (в смысле принадлежности их к закону распределения, близкому к нормальному), что является немаловажным фактором для корректной обработки данных с помощью статистических методов, и т. д.  [c.180]

Если описание рациональной бюрократии покажется читателю знакомым, то это объясняется тем, что практически все, то мы говорили на страницах этой книги об организациях и об управлении ими в основном касалось именно рациональных бюрократических структур. Бюрократию часто называют также классической или традиционной организационной структурой. Большинство современных организаций представляют собой варианты бюрократии. Причина столь длительного и широкомасштабного использования бюрократической структуры состоит в том, что ее характеристики еще достаточно хорошо подходят для большинства промышленных фирм, организаций сферы услуг и всех видов государственных учреждений. Объективность принимаемых решений позволяет эффективно управляемой бюрократии адаптироваться к происходящим изменениям. Продвижение сотрудников на основе их компетентности позволяет обеспечивать постоянный приток в такую организацию высококвалифицированных и талантливых технических специалистов и административных работников.  [c.333]

Показатель исп характеризует отношение времени полезной работы данного средства за период (год) к действительному фонду времени (см. 4.2). На его величину влияют несовпадение расчетного и принятого числа единиц потребного оборудования по варианту изготовления изделий, несоответствие между объемом производства заданной продукции и производственной мощностью оборудования, простои по организационно-техническим причинам (отсутствие рабочих, неподача вовремя заготовок, оснастки, энергии и т. д.) В некоторых случаях расчет этого показателя заставляет конструктора вводить изменения в параметры проектируемого средства (изменение мощности, режимов и т. д.) либо поставить вопрос о нецелесообразности его применения для выполнения рассматриваемой работы.  [c.51]

Данный вид финансирования, как правило, имеет форму срочных займов, т.е. займов, предоставляемых на определенный срок, иногда под фиксированный процент, иногда по ставке, меняющейся в зависимости от изменения рыночной ставки процента за кредит. Общедоступным источником финансирования выступают банки, и, хотя за пользование кредитом взимаются проценты, его стоимость минимальна (хотя нередко приходиться платить за так называемую "организационную комиссию"), а проценты (в отличие от дивидендов) принимаются в уменьшение налогооблагаемой базы прибыли. Для многих предприятий (не являющихся, например, акционерными обществами) банковское кредитование — практически единственный доступный источник внешнего финансирования. Однако, несмотря на все это, популярность его заметно уменьшилась в период с 1988 по 1993 г., как показано в табл. 11.1, причин тому могло быть несколько ужесточение банковских требований к заемщикам рост ограни-  [c.489]

Динамика использования башенного кранового оборудования (базовых моделей башенных кранов) рассмотрена с позиций изменения их технических характеристик за период с 1955 по 1995 гг. Выявлены основные тенденции развития высоты подъема, максимального вылета, скорости подъема груза, скорости передвижения крана и конструктивного веса для башенных кранов грузоподъемностью 5, 8 и 10 т. На основании математической обработки статистических материалов получены и описаны тенденции изменения технических характеристик кранов во времени, которые позволяют сделать выводы об относительной их стабилизации к настоящему моменту, что объясняется установившимися типами объемно-планировочных решений, организационно-технологических ситуаций монтажа и другими причинами. Общие уравнения сведены в табл. 4.35.  [c.239]

Одним из основных результатов взаимодействия человека и организации является то, что человек, анализируя и оценивая результаты своего труда в организации, вскрывая причины успехов и неуспехов во взаимодействии с организационным окружением, анализируя опыт и поведение своих коллег, задумываясь над советами и рекомендациями начальства и сослуживцев, делает для себя определенные выводы, которые в той или иной мере сказываются на его поведении, приводят к изменению его поведения с целью адаптации к организации, с целью достижения лучшего взаимодействия с организационным окружением.  [c.118]

Реформирование государственной собственности и переход к различным организационно-правовым формам деятельности предприятий явилось важнейшим условием их вхождения в рыночную систему хозяйствования. Но вместе с тем изменение статуса предприятия важно, но недостаточно для его эффективного функционирования в условиях рынка. Это обусловливается рядом причин. Основными из них являются следующие  [c.185]

Не менее важной причиной сопротивления изменениям является организационная (корпоративная) культура, понимаемая как совокупность образцов поведения и взаимодействия, характерная для конкретной общности людей. Принято считать, что культура в целом и организационная культура в частности выполняет важнейшую охранительную функцию сохраняет и транслирует стандартные образцы рационального поведения и взаимодействия. Но в то же время организационная культура препятствует введению изменений. В менеджменте последних десятилетий проблематика организационной культуры привлекла пристальное внимание многих исследователей. Одна из причин этого заключается в том, что влияние организационной культуры стало чрезвычайно ощутимым именно в контексте повышенной динамичности условий существования организаций. Пока условия были более или менее стабильными или заметно не менялись, культура находилась в тени и не привлекала внимания прикладных исследований менеджмента.  [c.494]

Существует также достаточно типичный перечень условий (объективно и специально созданных предпосылок) проведения успешных реформ и аналогичный перечень негативных факторов, обрекающих реформы на поражение или перерождение в контрреформы. У современных российских реформ есть две стратегии проведения, определяемые их двойной сутью. Если под личиной реформ скрыта революция, то и проводить реформу надо было революционными методами быстро, жестко и без реформационных раздумий. Если это реформа, то необходимо изменить ее революционность. Только в этих случаях можно рассчитывать на получение искомых результатов с минимальными издержками социального, экономического и внешнеполитического характера. Как и другие общественные процессы, реформы имеют свое начало и конец, проходят определенный жизненный цикл. И в нем почти всегда есть место для контрреформ — конкретных организационных действий, предпринимаемых, как правило, после реализации наиболее радикальных реформационных шагов. Контрреформы так же активны, как и реформы. Их проводят сами правительства (чаще в измененном составе), выбирая новый курс либо самостоятельно, либо под давлением оппозиции. В обоих случаях причина контрреформ одна, и порождает ее сама логика серьезных общественных преобразований. Чем радикальней эти преобразования, тем радикальней, как правило, контрреформы. В 1991 -1992 гг. хотели облагородить фасад (во всяком случае так говорили и писали), а вместо этого взорвали несущие опоры жизни — промыш-  [c.59]

На формирование потребностей в средствах производства оказывает влияние множество причин. Например, на величину перспективной потребности в подшипниках для нужд сервиса в значительной мере влияет изменение производительности оборудования, на котором установлены подшипники. В свою очередь, производительность оборудования определяется социальными, организационными, техническими условиями, которые действуют на каждом рабочем месте и постоянно изменяются. Учесть все первопричины на стадии формирования потребности невозможно, но, зная факторы изменения интенсивного и экстенсивного использования оборудования, можно оценить величину перспективной потребности. Оценка ее всегда содержит фактор неопределенности, который отражает неполноту знаний потребности и измеряется с помощью различных вероятностных характеристик. Текущая потребность в изделиях для нужд фирменного обслуживания техники определяется объемом, необходимым для достижения некоторого запланированного  [c.127]

Из таблицы видно, что в 1968 г. прирост выпуска продукции является арифметической суммой прироста по обоим факторам, а в 1969 г. прирост явился разностью между изменениями объема товарной продукции по указанным факторам если увеличение суммы основных фондов способствовало увеличению выпуска продукции, то уменьшение уровня фондоотдачи, явившегося результатом ухудшения их использования, привело к тому, что в 1969 г. и конечный прирост выпуска товарной продукции уменьшился на 1,6 млн. руб. Эту сумму завод мог бы дать при использовании основных фондов хотя.бы на уровне предшествовавшего года. В результате дальнейшего анализа устанавливаются конкретные причины снижения фондоотдачи (низкая производительность труда, брак продукции, перебои в материальном обеспечении, простои оборудования и др.) и разрабатываются организационно-технические мероприятия для их устранения.  [c.24]

Специфика экономического анализа не утрачивается в условиях АСУП. Поэтому подсистема анализа, помимо регулирующей функции (в которой она принципиально не отличается от прочих подсистем), должна нести информацию о причинных связях. На данную подсистему возлагается функция автоматического решения типичных задач в процессе производства и функция передачи взаимосвязанной, обработанной (в соответствии с заданным алгоритмом) информации. Все это создает условия для глубокого качественного анализа, на основе которого можно принимать решения об изменении организационно-технического уровня производства, совершенствования его управляющей системы.  [c.12]

Таким образом, в составе основных причин экономического неблагополучия является отсутствие у предприятий правил организационной культуры ведения бизнеса. Формирование ее возможно лишь с учетом национальных традиций. Управляя этим процессом, предприятие обретет дополнительный ресурс для коренных качественных изменений своего положения. Только порядочность коммерческих отношений, прозрачность сделок и деловое доверие формируют нормальную рабочую среду, цивилизованную, а не мафиозную структуру бизнеса.  [c.212]

Для изменения организационной культуры менеджеру следует позаботиться о разъяснении работникам причин изменения, последствий для каждого работника и организации в целом. Необходимо определить методы, с помощью которых предполагается проводить изменение корпоративной культуры. К таким методам относят  [c.32]

В реальной действительности динамика производственной системы при изменении структуры управления может несколько отличаться от изложенной общей схемы. Это зависит от целого ряда факторов, большая часть которых вообще находится за рамками сферы организационно-экономических причин. Так, например, для развития строительства изменение социально-экономической ситуации в регионе (приток трудовых ресурсов, концентрация объектов на сравнительно небольшой площади, улучшение режима технико-экономического обеспечения и т.п.) может оказать благоприятное влияние.  [c.69]

Вебер называл такую структуру рациональной, так как предполагается, что решения, принятые бюрократией, имеют объективный характер. Разработчик теории полагал, что личные приязни и неприязни собственников организации и ее сотрудников не должны входить в противоречие с целями организации. Бюрократию часто называют также классической или традиционной организационной структурой. Большинство современных организаций представляют варианты бюрократии. Причина широкого использования этой структуры связана с тем, что характеристики бюрократии достаточно хорошо подходят для большинства промышленных предприятий, организаций сферы услуг и всех видов государственных учреждений. Концепция социального равенства, заложенная в рациональной бюрократии, хорошо совпадает с системами ценностей как демократических, так и социалистических, и бывших коммунистических стран. Анализ бюрократических структур, проведенный Максом Ве-бером, продолжает оставаться уникальным и наиболее значительным описанием сущности современных организаций. Дальнейшее развитие бюрократических структур связано с их недостатками и изменением условий деятельности современных предприятий.  [c.128]

При производстве материальных благ прежде всего происходит соединение средств производства с рабочей силой в определенных организационно-технических условиях, последние, в свою очередь, влияют на показатели эффективности использования основного и оборотного капитала, производительность труда. Однако для формирования функционирующего капитала необходимы источники средств, характеризующие во взаимосвязи со средствами финансовое состояние предприятия. При обосновании последовательности проведения анализа необходимо учитывать для факторов первого порядка — причины изменения показателей эффективности инвестиций, маркетинговой деятельности, функционирующего капитала и трудовых ресурсов, для факторов второго порядка — причины изменения обобщающих показателей финансового состояния, себестоимости, прибыли, рентабельности продукции и капитала, объема производства и реализации продукции.  [c.14]

Подсистема развития оргструктур управления Обеспечение способности организации к перестройке своих структур в зависимости от изменения целей и внешней среды - Обеспечение принятия руководящих решений с ясным и четким изложением Обеспечение четкого определения прав и обязанностей работников Удельный вес работников, для которых разработаны должностные инструкции Удельный вес подразделений, для которых разработаны Положения Увеличение числа изменений в организационной структуре по причине изменения целей и факторов внешней среды Увеличение удельного веса научно обоснованных управленческих процедур  [c.134]

Что касается рыночной эффективности, то любая организационная деятельность нуждается в рынке, то есть совокупности потребителей. Для удовлетворения имеющихся потребностей создается организация, состоящая из лидеров и ведомых и имеющая капитал в различных формах. Неумение приспособить организацию, людей, технологию к изменениям в структуре спроса — важнейшая причина трудностей, возникающих у компаний, и поиска обновленной идеологической основы (видение, концепция бизнеса или деятельности стратегия цель и уровень амбиций отношение к людям).  [c.478]

При использовании валюты для операций, связанных с платежами по контракту, применяются понятия валютных ограничений и оговорок, валютного риска и валютного курса. Валютная оговоркаусловие контракта, фиксирующее курс одной валюты относительно другой во избежание потерь от девальвации или ревальвации. Валютные ограничениясистема экономических, правовых, организационных мер, регламентирующих операции с национальной и иностранной валютой, золотом, другими драгоценными металлами и камнями. Система включает ограничение и определение порядка платежей по внешнеторговым и финансовым операциям, частичное или полное запрещение свободной купли-продажи иностранной валюты. Основные причины валютных ограничений нехватка валюты, давление внешней задолженности, расстройство платёжных балансов. Валютный курс — цена денежной единицы одной страны, выраженная в денежных единицах других стран. Часто применяется курс национальных валют по отношению к международным валютным единицам СДР (см. Специальные права заимствования), евро. Под валютным риском понимается опасность валютных потерь при изменении курса иностранной валюты по отношению к  [c.32]

В некоторых организационных подразделениях, а иногда и во всей организации, где условия остаются относительно неизменными или где их можно регулировать, передача полномочий в полной мере становится ненужной и неразумной. Руководство технической производственной деятельностью, где необходимы научное планирование и контроль для получения эффективных результатов, является лишь одним из примеров этого. Локальные попытки изменить сложный технический процесс, даже если они и направлены на то, чтобы двигать его дальше, могут подчас причинить гораздо больше неприятностей, чем полная остановка процесса. Каждый человек при такой организации должен ясно понимать, какие действия он может совершить для исправления неполадок, а какие нет. При надлежащем обучении и опыте каждый рабочий может сделать исправления на месте, но всегда при условии, что он полностью осознает весь эффект в целом от предложенных изменений.  [c.736]

При использовании персональных микроЭВМ складываются особенно благоприятные условия для организации учетного процесса затрат на производство по технологии нормативного метода его ведения. Для этого во внешней памяти ЭВМ создается файловая система действующих прогрессивных норм и нормативов. На ее основе обеспечивается автоматизация расчета калькуляций нормативной себестоимости, автоматизация документирования выявленных отклонений от норм расхода ресурсов и оперативное их обобщение в нужных аспектах (по причинам и инициаторам отклонений, по видам производственных ресурсов, объектам сводного учета и др.) и исчисление фактической себестоимости продукции (работ) на основе предварительно составленных калькуляций нормативной себестоимости. Обеспечиваются также автоматизация внесения изменений в файлы норм и нормативов, системный учет этих изменений для осуществления контроля за выполнением плана внедрения новой техники, прогрессивной технологии, совершенствования организации производства и труда и расчета экономической эффективности проведенных организационно-технических мероприятий.  [c.212]

В системном плане на ПЭВМ на основе этих файлов организуется учет выполнения плана организационно-технических мероприятий по снижению норм. Данные об изменениях норм для обобщения по причинам, составления отчетности и проведения анализа автоматически группируются в разрезе основных групп технико-экономических факторов, применяемых при расчете заданий по снижению себестоимости продукции (работ).  [c.226]

Однако в управлении себестоимостью, при изыскании путей более рационального ведения хозяйства не менее важен, чем изучение причин отклонений от норм, учет изменений самих норм, вызванных проведением на предприятиях организационно-технических мероприятий по снижению материалоемкости и трудоемкости процессов. Для облегчения учета изменения норм приурочиваются к началу месяца. Зафиксированные в специальном журнале изменения норм позволяют охарактеризовать эффективность осуществленных мероприятий по внедрению новой техники, технологии, совершенствованию организации производства и труда на предприятии, а по отрасли в целом—происходящего в ней научно-технического прогресса.  [c.226]

Организация учета хозрасчетной деятельности функциональных служб предполагает решение ряда организационных проблем, важнейшими из которых являются планирование, нормирование и учет расходов на содержание функциональных служб в разрезе центров ответственности разработка нормативных (сметных) калькуляций по функциональным службам с учетом особенностей формирования статей затрат и элементов расходов организация документированного учета отклонений и изменений от норм в разрезе причин и виновников для принятия оперативных решений разработка и применение учетных регистров и носителей информации по службам свод затрат служб по элементам и статьям калькулирования себестоимости продукции определение и учет основных оценочных показателей хозрасчетной деятельности служб по заработанным средствам в сфере производства и их распределение по признаку индивидуального вклада каждого работника регулирование функций служб в зависимости от их компетентности в решении производственных и обязательных задач.  [c.61]

Для многих западных фирм в связи с угрозой конкуренции японских товаров существует соблазн использовать опыт японских фирм и направить свои усилия на поиск новых рынков и проникновение на них. Но им следовало бы помнить, что существует ряд серьезных причин не расширять экспорт. Успешный экспорт требует особо подготовленного персонала. Он также подразумевает изменения организационной структуры предприятия, которые могут иметь далеко идущие и не всегда благоприятные последствия. Экспорт отнимает гораздо больше времени, его результаты более отдалены. Преодоление сопротивления потребителей требует концентрации усилий и капиталовложений.  [c.127]

Корректирование, как для краткости называют внесение изменений в технологическую документацию, обусловлено различными причинами изменениями в конструкторской и нормативно-технической документации, совершенствованием технологического процесса, улучшением качества изделий, различными организационно-техническими мероприятиями, просто исправлениями ошибок и т. д. Различают текущее и плановое корректирование. Плановое корректирование проводит только тогда, когда количество исправлений в комплекте Технологических документов достигает примерно 30%. Однако из опыта известно, что не всегда целесообразно ожидать, пока за несколько лет наберется такое количество исправлений. Более частое корректирование вызывается необхо димостью сличения технологических карт с конструкторской и нормативно-технической Документацией, операци онными картами, чертежами специальной оснастки, кар-тами раскроя материалов и, что самое главное,— с деист вующими процессами в цехах. Практически плановое кор= ректирование технологических карт на изделия с серийным выпуском нужно проводить ежегодно.  [c.81]

Организация операций по изменению организационно-правовых форм компаний. Наиболее типичной операцией подобного рода является преобразование компании в акционерное общество открытого типа. Логика развития бизнеса такова, что по мере становления компании и расширения масштабов деятельности ее учредители либо становятся не в состоянии обеспечить надлежащее финансирование компании, либо по некоторым причинам не желают этого делать. В этом случае компания меняет организационно-правовую форму, преобразуясь в акционерное общество открытого типа и благодаря этому получая возможности дополнительного финансирования. Поскольку подобная процедура достаточно сложна и трудоемка, для ее реализации прибегают к помощи специализированного финансового института.  [c.63]

Анализируя недостатки метода Делфи, Г. М. Добров [76—339] также указывает на необходимость стабильности состава экспертов Вторая группа недостатков относится к организационной стороне эксперимента. Ввиду того, что между турами опросов проходило около двух месяцев, за это время по разным причинам происходило изменение состава экспертов и уровня их знаний под влиянием внешней для эксперимента информации .  [c.58]

Оформление и порядок утверждения результатов экспертизы документальных материалов. Отобранные экспертной комиссией документальные материалы на постоянное и длительное хранение включают в описи (см.ииже). Описи на материалы постоянного хранения в двух экземплярах, "одновременно по всем структурным подразделениям, направляют на утверждение в архивный орган или государственный архив, куда материалы впоследствии будут переданы на постоянное хранение. Один экземпляр утвержденной описи возвращают в учреждение, а второй передают в упомянутый государственный архив. Здесь опись служит целям контроля и по ней производят прием материалов на государственное хранение. При первом представлении описей в архивные органы прилагается историческая справка об учреждении и об архивном фонде. В справке характеризуют-условия, в которых возникло и действовало учреждение, время его возникновения, масштаб и основные вопросы деятельности, круг учреждений и лиц, с которыми учреждение было связано. Затем сообщаются сведения о функциях и организационной структуре учреждения, а также об изменениях в названии, в функциях и организационной структуре учреждения, со ссылками на соответствующие акты. В исторической справке должна быть описана система делопроизводства и изменения в ней. Для ликвидированных или реорганизованных учреждений указывают дату и причины ликвидации или реорганизации.  [c.144]