Информационное обеспечение управления персоналом представляет собой совокупность реализованных решений по объему, размещению и формам организации информации, циркулирующей в организации. Оно включает оперативную информацию, нормативно-справочную и технико-экономическую информацию, системы документации. Информационное обеспечение достигается путем использования персональных компьютеров в отделах управления персоналом. Для реализации информационного обеспечения создаются и разрабатываются компьютерные программы для совместного пользования. [c.217]
Система информационного обеспечения. Внутренняя и внешняя информация. Подготовка и обработка финансовой документации. Инфляционное корректирование отчетности. [c.314]
ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ — совокупность единой системы классификации и кодирования технико-экон. информации, унифицированных систем документации и массивов информации, используемых в системе управления персоналом. И.о.с.у.п. представляет собой всю совокупность реализованных решений по объемам, размещению и формам организации информации, циркулирующей в системе при ее функционировании. [c.101]
ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ОПЕРАЦИОННАЯ КАРТА ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ -вид документации показывает распределение информации по исполнителям управленческих работ, ее движение и результат процесса управления. Т.о.к.п.у. составляется в табличной форме и имеет следующие графы перечень операций, подразделение-исполнитель, должностное лицо—исполнитель, подразделение—потребитель информации, методическое и организационное обеспечение выполнения операции, информационное обеспечение выполнения операции, в т.ч. какие документы и материалы необходимы, кто их поставляет (подразделение), техническое обеспечение, параметры процесса управления, в т.ч. количество процедур (операций, работ) в среднем в год, периодичность в год, трудоемкость в часах на операцию и в часах за год. [c.383]
В рамках информационного обеспечения система показателей является той методологической основой, на которой строятся все остальные его элементы средства формализованного описания данных, информационный фонд, схема потоков информации и система документации АСПР. Отсюда следует, что система показателей должна рассматриваться как исходный пункт информационного обеспечения АСПР. [c.140]
При создании первой очереди АСПР был разработан совместно с ЦСУ СССР, Госстандартом и АН СССР комплекс средств информационного обеспечения, необходимых для решения в системном режиме регламентированных плановых задач. В частности, разработаны общесоюзные классификаторы, система ведения словарного фонда, унифицированная система плановой документации, выбраны стандартные языковые средства описания данных, а также исследованы проблемы организации информационного фонда автоматизированного банка данных, осваивался режим диалога пользователя с ЭВМ. Кроме того, проводилась работа по эффективному использованию существующих средств информационного обеспечения применительно к имеющимся техническим возможностям обработки, хранения и передачи данных, уровню развития математического обеспечения, подготовленности кадров. [c.173]
Результативность управления предприятием в значительной степени определяется уровнем организации процесса управления и качеством его информационного обеспечения. В широком смысле под информационным обеспечением хозяйственной деятельности понимается совокупность информационных ресурсов и способов их организации. Основными элементами информационного обеспечения являются система документации и документооборота система классификации и кодирования информационная база (картотеки, классификаторы, массивы нормативно-справочной, текущей информации, накопительные массивы и т. д.) документы регулятивного характера (должностные и технологические инструкции, обеспечивающие организацию документооборота и ведение информационной базы). [c.212]
Итак, можно сделать вывод о том, что первичное наблюдение за объектами бухгалтерского учета осуществляется при помощи документации. Она представляет собой способ сплошного и непрерывного отражения всех хозяйственных операций с целью получения о них необходимой информации, требуемой для ведения текущего бухгалтерского учета, оперативного и последующего контроля за ними. Составлять бухгалтерские документы — значит документировать хозяйственные операции, а документация — это совокупность составленных документов. Она представляет собой средство информационного обеспечения фактов хозяйственной деятельности экономического субъекта. [c.107]
Информационное обеспечение (ИО) представляет собой совокупность проектных решений по объемам, размещению, формам организации информации, циркулирующей в АИТ. Оно включает в себя совокупность показателей, справочных данных, классификаторов и кодификаторов информации, унифицированные системы документации, специально организованные для автоматического обслуживания, массивы информации на соответствующих носителях, а также персонал, обеспечивающий надежность хранения, своевременность и качество технологии обработки информации. [c.49]
Разработка форм первичных и сводных документов выполняется на стадии составления рабочего проекта автоматизированной обработки экономической информации и находит отражение в проектной документации, связанной с разработкой информационного обеспечения. [c.130]
Структура информационного обеспечения бухгалтерского учета рассмотрена в гл. 3. Остановимся на некоторых особенностях информационного обеспечения бухгалтерского учета, характеризующегося большим объемом разнообразных первичных документов, возникающих в различных подразделениях как вне, так и внутри бухгалтерии, а также широким использованием нормативно-справочной документации. [c.263]
Разработка информационного обеспечения бухгалтерского учета включает определение состава учетных показателей, внедрение унифицированной системы документации, использование общегосударственных, отраслевых и локальных классификаторов. [c.279]
Основой построения информационного обеспечения автоматизированных систем управления перевалочными нефтебазами, на наш взгляд, должны явиться методы интегрированной системы обработки данных, которые позволяют исключить дублирование в документации показателей, обеспечить централизованное. использование нормативно-справочных данных и освободить квалифицированных специалистов аппарата управления нефтебазой от ручных операций. [c.132]
Проектирование АСУ связано с выполнением большого объема сложных и трудоемких работ по методическому, информационному, математическому, техническому и другим видам обеспечения. Одним из прогрессивных методов, позволяющих сократить сроки и стоимость создания системы, унифицировать проектную и рабочую документацию, является типовое проектирование. Именно с этим и связана необходимость изложения экономико-математических задач планирования нефтеснабжения в виде типовых проектных решений с характерной для такого рода работ структурой (организационно-экономическая сущность задач, информационное обеспечение, алгоритм решения). [c.5]
С позиций системного подхода информационный менеджмент охватывает планирование, организацию, координацию и контроль информационной деятельности и процессов, а также коммуникации внутри организации с целью улучшения качества и эффективности ее работы, развития организации. Использование методологии информационного менеджмента позволит решить многие вопросы теории и практики управления документацией в современных организациях, которые пока разделены барьерами между профессиональными областями, техникой и технологиями, обусловленными традициями и некачественным менеджментом. Единая методология позволит интегрировать документацию и информацию в общий информационный ресурс и построить эффективно действующую информационную инфраструктуру организации на базе массивов документов и информации (информационных ресурсов), информационных технологий, средств коммуникации и квалифицированных кадров с целью обеспечения с наименьшими затратами эффективного документационного (информационного) обеспечения процессов управления. [c.290]
Информационное обеспечение — в автоматизированных системах — совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации и информационных массивов. [c.320]
Информационное обеспечение предполагает построение действующей модели анализируемого процесса, а также информационной модели организации, максимальное сокращение документооборота, трудоемкости обработки документации и ускорения ее движения в аппарате управления. [c.200]
Критерии информационного обеспечения отражают регулярность и надежность снабжения управляющей системы оперативной документацией и оцениваются по следующим направлениям [c.345]
Информация в наше время породила самостоятельные информационные отрасли и системы, ориентированные на предоставление информационных услуг или на создание условий для формирования, передачи, обработки и хранения информации. Это и библиотечные системы, и глобальные компьютерные сети, и СМИ, и отрасли, производящие носители информации, устройства для работы с ней. Особое внимание стран с развитым рынком к проблемам информации подтверждается законодательными актами (в США с 1950 г. действует Закон о документе), высокими приоритетами проблем информационного обеспечения деятельности общества по сравнению с другими направлениями развития (электронная обработка информации, организация делопроизводства и оформление документации), невиданными темпами развития вычислительной техники. В Германии к ключевым направлениям научно-технической революции наряду с развитием ядерной энергетики, освоением космоса отнесено и информационное обеспечение управления. [c.8]
Важной стадией разработки методики оценки является ее информационное обеспечение. Оно включает возможный перечень источников информации и методов ее сбора, определение каналов и форм ее передачи, формирование пакета исходной документации. [c.141]
Должностные обязанности. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля. Информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении [c.203]
Должен знать научные проблемы соответствующей области знаний, науки и техники, направления развития отрасли экономики, руководящие материалы вышестоящих и других органов, отечественные и зарубежные достижения по этим вопросам новейшие методы, средства и практику планирования, организации, проведения и внедрения научных исследований и разработок (оценки, патентно-информационного обеспечения, выпуска научно-технической документации и т.п.) формы экономического стимулирования и материального поощрения работников действующее законодательство организацию труда, производства и управления правила и нормы охраны труда. [c.283]
Должен знать законодательные и нормативные правовые акты, руководящие материалы, определяющие основные направления развития соответствующей отрасли экономики, науки и техники направления деятельности, профиль и специализацию учреждения (организации) руководящие и методические материалы о порядке разработки, оформления, утверждения, издания и внедрения стандартов всех категорий методы проведения научных исследований и экспериментальных работ порядок и методы планирования и финансирования научно-исследовательских и экспериментальных работ методику расчета экономической эффективности внедрения стандартов и технических условий основы единой системы аттестации качества продукции государственную систему стандартизации и сертификации основы конструирования и разработки технологии производства передовой отечественный и зарубежный опыт в области стандартизации систему информационного обеспечения предприятий, учреждений, организаций порядок оформления научно-технической документации по выполненным работам экономику, организацию труда и организацию производства основы трудового законодательства правила и нормы охраны Труда. [c.288]
Значительную долю в обороте фирмы традиционно занимают продажа и установка дополнительного оборудования и аксессуаров, таких, как автомобильные сигнализации и другие электронные средства обеспечения безопасности автомобиля, механические противоугонные устройства, а также автомобильное музыкальное оборудование. Именно с этими услугами фирма в свое время вышла на развивающийся рынок, заработала определенный имидж и сформировала круг постоянных клиентов. Однако в настоящее время потребителям в большей степени необходим квалифицированный слесарный ремонт, ремонт ходовой части, двигателей и электрооборудования современных автомобилей — преимущественно иномарок. Проведение таких работ требует большого количества сложного и дорогостоящего современного оборудования, соответствующего информационного обеспечения (технической документации и литературы на разнообразных носителях) и квалифицированного персонала. [c.437]
Общегосударственная система управления документацией должна использовать все положительное, что накоплено и внедрено в практику в организациях и на предприятиях. Эта система организационно должна представлять объединение, находящееся в рамках межотраслевого ведомства. Вместе с организуемым Главным центром ведения ОК ТЭИ это объединение смогло бы создать единое информационное обеспечение ОГАС. [c.154]
Информационная общность процессов административно-хозяйственного и научно-технического руководства, их взаимообусловленная целевая ориентация и единство субъекта управления позволяют использовать при формулировании функций один и тот же методический подход, описанный нами выше. Тогда объектами научно-технического руководства становятся процессы разработки определенных видов документации, предназначенной для информационного обеспечения соответствующих видов производственно-хозяйственной деятельности, а функциями — этапы разработки и принятия технических решений (рис. 10). [c.52]
Эксплуатация программного и информационного обеспечения начинается с обучения специалистов Управления ГНИ и передачи технической документации, разработанной на этапе рабочего проектирования. Обучение производится специалистами Управления информатизации с привлечением организаций-разработчиков. [c.344]
В СТП по функции информационного обеспечения КС УКП рекомендуется предусмотреть решение следующих задач определение номенклатуры показателей качества и целей их применения организация сбора информации для определения показателей качества организация сбора информации о факторах, влияющих на качество продукции и труда определение содержания отчетной информации и организация ее представления определение источников и потребителей информации каждого вида регламентирование форм учетно-статистической документации применение технических средств сбора, накопления, хранения, обработки, анализа и передачи информации. [c.46]
ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СЛУЖБЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ — совокупность реализованных решений по объему, размещению и формам организации информации, циркулирующей в системе управления службы при ее функционировании. И.о.с.у.п. включает оперативную информацию, нормативно-справочную информацию, классификаторы технико-экон. информации и системы документации (унифицированные и специальные). Главными функциями процесса управления персоналом, реализуемыми на разных уровнях системы управления организацией, являются выработ- [c.102]
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ — система, в которой реализуются функции управления организацией. В С.у.о. однородные, близкие по содержанию функции управления объединяются в подсистемы подсистема общего и линейного руководства функциональные подсистемы управления конструкторской подготовкой производства управления технологической подготовкой производства управления инструментальной подготовкой производства управления ремонтным обслуживанием производства управления энергетическим обслуживанием производства управления стандартизацией управления метрологическим обеспечением производства управления транспортным обслуживанием производства управления рационализацией, изобретательством и патентоведением управления механизацией и автоматизацией производства управления техническим контролем и испытанием управления капитальным строительством оперативное планирование производства оперативное регулирование и деспетчи-рование производства управления перспективным и текущим технико-экон. планированием управления трудом и заработной платой управления нормированием управления трудовой мотивацией управления финансовой деятельностью управления учетом и отчетностью управления экон. анализом управления материально-техническим снабжением управления внешней кооперацией и комплектованием управления сбытовой деятельностью управления работой с персоналом управления подготовкой, переподготовкой и повышением квалификации персонала обеспечивающие подсистемы правовое обеспечение управления, информационное обеспечение управления, обеспечение управления техническими средствами, обеспечение управления регламентирующей документацией, нормативное обеспечение управления, хозяйственное обеспечение управления, делопроизводственное обеспечение управления целевые подсистемы маркетинг, управления выполнением плана производства и поставок продукци управления обеспечением качества продук- [c.326]
С помощью интеллектуальных систем мы смогли избавить людей от бездумной рутинной работы и высвободить им время для более продуктивной деятельности, — рассказывает Кейт Богг, директор подразделения Maries Spenser, отвечающий за информационное обеспечение и материальное снабжение. — Они используют свои интеллектуальные ресурсы только для поиска выхода из исключительных ситуаций, а все стандартные решения принимает компьютер. Освободившихся же от ежедневных бдений над документацией людей мы можем направлять на отбор новых продуктов, анализ рынка и другие важные виды деятельности. Таким образом, закупщики расходуют свое время намного эффективнее и создают гораздо большую прибавочную стоимость, чем прежде . [c.232]
В составе методического обеспечения разработаны методические рекомендации по комплексированию задач функциональных подсистем, а также типовые методы решения ряда задач отраслевых подсистем. В составе информационного обеспечения разработаны и утверждены Госстандартом СССР общесоюзный классификатор технико-экономических показателей (ОКТЭП) и ряд других классификаторов, введен в эксплуатацию ряд важных общесистемных словарей АСПР, продолжена работа по унификации форм плановой документации. [c.184]
Информационное обеспечение призвано создать такой набор форм документации с входящими в них технико-экономическими показателями, которые были бы приспособлены к машинной обработке. До последнего времени отсутствие единых форм документов серьезно тормозило внедрение автоматизированных систем управления. В настоящее время разработан проект основных положений Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД), которая будет способствовать созданию унифици- [c.381]
Информационное обеспечение анализа расчетов по оплате труда включает плановые показатели, технико-экономические нормативы затрат труда, первичную документацию по учету личного состава работников. Для организации учета труда, его оплаты, выработки, составления отчетности и контроля за фондом заработной платы, произведенными выплатами социального характера весь персонал распределяется на три группы промышленно-про-изводственный, непромышленный и работники несписочного состава (выполняющие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера). [c.208]
Информационное обеспечение принято рассматривать как обеспечивающую подсистему АСУ. При этом под АСУ часто подразумевают типовой набор функциональных подсистем пер. спективного планирования, текущего планирования, оперативного управления, учета и отчетности и т. д. Разработка информационного обеспечения для перечисленных подсистем представляет собой проблему, включающую определение смыслового содержания и информационных характеристик потоков информации как в каждой подсистеме, так и между подсистемами в целом создание информационно-справочной базы и системы хранения информации на машинных носителях, системы документации, определения материальных носителей информации и т. д. При этом в поле зрения разработчиков ин- [c.192]
Примерная последовательность работ по "созданию такого важного документа, как должностная инструкция, регулирующего деятельность каждого сотрудника, и секретаря в том числе, может быть следующей изучение Гражданского кодекса РФ, основ законодательства о труде (КЗОТ), ОКПДТР, Квалификационного справочника, отраслевых типовых инструкций, ГСДОУ и других нормативно-методических материалов в сфере информационного обеспечения управления. На основе комплексного анализа названных и других документов (например, общероссийских классификаторов, Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД), ГОСТов системы стандартов безопасности труда (ССБТ) и других) создается конкретная должностная инструкция, учитывающая не только типовые операции, но и специфические виды работ в данном учреждении. [c.308]
Полный перечень унифицированных систем документации (УСД) дан в Общесоюзном классификаторе управленческой документации (ОКУД).2 Каждая УСД, включенная в ОКУД, содержала наименования унифицированных форм документов, кодовое обозначение каждой формы. Наличие кодов обеспечивало автоматизированную обработку данных, содержащихся в формах конкретных УСД. Наряду с ОКУД действовал еще ряд классификаторов, необходимых как средство информационного обеспечения в области экономики, финансов, внешнеэкономической деятельности и др. Например, Общесоюзный классификатор предприятий и организаций (ОКПО), Общесоюзный классификатор специальностей по образованию (ОКСО), Общесоюзный классификатор продукции (ОКП) и др. [c.45]
Должностные обязанности. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документацион-ного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. Организует внедрение систем ведения документации. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения. Принимает [c.137]
Важное место среди всех направлений функционирования КС ПЭП и КР занимает информационное обеспечение. Оно является основой совершенствования организации всего процесса управления производством. Информационное обеспечение должно предусматривать упорядоченность информационных потоков, обеспечивать достоверность информации, своевременность ее получения, что вызывает необходимость более широкого использования в информационной работе электронно-вычислительных машин и автоматизированных систем управления. Совершенствование информационной системы предприятий нужно осуществлять на основе разработки и использования различной нормативно-технической документации (СТО), регламентирующей ее функционирование. При этом работа по совершенствованию организации процессов управления должна быть взаимосвязана с мероприятиями по их автоматизации. В условиях автоматизации распределение функций и работ мевду подразделениями и службами ПО ЦШ) необходимо регламентировать стандартами предприятия,которые [c.128]