С целью документирования преступной деятельности, выявления его возможных соучастников и их задержания с поличным был разработан план оперативно-розыскных мероприятий. В рамках оперативного эксперимента представители московской фирмы стали вести с мошенниками переговоры об условиях сделки по продаже векселей. [c.188]
Сформулируйте основные цели документирования. [c.207]
Если после этого сопоставить стратегические мероприятия и стратегические цели, то получится матрица, из которой становится ясно, достижению какой стратегической цели содействует то или иное стратегическое мероприятие (см. рис. 5.29). Для целей документирования мы предпочитаем от- [c.245]
СОВЕЩАНИЕ — коллегиальная форма подготовки управленческого решения организуется с целью достижения согласованного коллективного решения или информирования участников С. по конкретным вопросам деятельности структурного подразделения, организации и т.п. С. представляет собой форму управленческой деятельности, содержанием которой является совместная работа определенного количества участников управленческого процесса в заранее определенный временной период, в заранее обусловленном месте для выработки и принятия решения по заранее определенному вопросу. Организация и проведение С. включает выработку повестки дня и определение круга предполагаемых участников ознакомление с повесткой дня предполагаемых участников выработку регламента С. подготовку материалов, намеченных для рассмотрения на С., — докладов или информации организатора С. и предполагаемых участников С., справочно-информа-ционных материалов, проекта решения организационное обеспечение С. — регистрацию и размещение участников, транспортное обеспечение, питание и культурно-массовые мероприятия организацию работы секретариата С. техническое обеспечение проведения С. документирование работы С. оформление документальных материалов — изготовление протокола и итоговых материалов С., обеспечение участников итоговыми документальными материалами С. [c.333]
Одним из важных рычагов экологизации управления предприятием стал экологический аудит. По определению Международной организации по стандартизации, экологический аудит - это систематически проводимый и документированный процесс проверки, заключающийся в объективном получении и оценке информации с целью определения соответствия конкретных экологических мероприятий, условий, систем управления или информации о них критериям аудита, а также передачи результатов этого процесса заказчику. Экологический аудит- это комплексное изучение экологической информации об организации, сооружении, объекте для выяснения степени их соответствия определенным критериям. Эти критерии могут быть основаны на местных, национальных или международных экологических нормативах, разрешениях и допущениях, условиях систем управления, корпоративных стандартах или методических указаниях международных организаций. [c.57]
В рамках предприятия (организации) маркетинг и проектирование имеют особо важное значение для определения и уточнения запросов, ожиданий потребителя и других требований к продукции, а также для разработки предварительного проекта (включая информационное обеспечение) с целью производства продукции в соответствии с документированными техническими требованиями при оптимальных затратах. [c.205]
Соответствие документов установленным требованиям. Документы и отчеты имеют различное оформление от ключевых документов, таких, как счета-фактуры, приходные и расходные ордера, до бухгалтерских отчетов и регистров. Прямое, полное и не допускающее подделки оформление документов - вот главная цель. Необходимо поощрять нумерацию документов, составление специальных регистров, хранение накладных в сейфах. Непосредственное документирование и заполнение регистров, что особенно важно при пропаже ценностей за наличные деньги. Здесь рекомендуются сигнальные полосы, отметки о вознаграждении покупателей и тд. [c.406]
В бухгалтерском учете и отчетности наиболее полно отражают и обобщают хозяйственные средства и хозяйственные операции с целью контроля за выполнением установленных бизнес-планов. Методами сплошного и непрерывного наблюдения, строгого документирования, систематизации на счетах, группировки в балансе и других отчетных таблицах достигается объективная количественная характеристика многообразных хозяйственных операций, обобщенная характеристика всей совокупности средств хозяйства по составу и размещению, источникам образования и целевому назначению. [c.24]
Метод базовых запасов применяется при периодической системе учета материальных ценностей. От отраслевой специфики производства, его технологии и обращения в процессе производства материальных ресурсов зависит ведение первичной документации. Учет материальных ценностей может вестись с использованием (применением) непрерывного или периодического первичного документирования. В первом случае, наиболее часто применяемом на практике, учет операции по поступлению и движению материалов ведут по моменту совершения операции. Во втором случае учет ценностей основан на разовом выявлении количества использованных ценностей по окончании отчетного периода (месяца, квартала, сезона). В конце отчетного периода по результатам инвентаризации определяется остаток ценностей путем сложения остатка на начало отчетного периода с поступившим за отчетный период и вычитания из полученной величины остатка на конец отчетного периода. По данным инвентаризации определяют величину расхода на производство и использования на другие цели. Данный способ применяют, в основном, для учета материалов, непрерывный учет которых в натуре затруднен и нецелесообразен (гравий, песок, болты, гайки и др.). [c.123]
Первичная операция с материалами при их поступлении со стороны — их приемка на склад. Приемка охватывает целый комплекс операций собственно принятие доставленных материалов определение количества, т.е. определение веса или подсчет поступивших материалов и сопоставление с документами поставщика качественная приемка материалов оформление поступивших материалов (документирование) оприходование (запись на приход) поступивших материалов. Качество всей работы по приемке материалов непосредственно влияет на качество всей первичной документации по учету материалов. Вот почему этому участку необходимо уделять достаточное внимание. [c.125]
На предпроектной стадии проводится изучение и анализ всех особенностей объекта проектирования с целью уточнения требований заказчика, их формализованного представления и документирования. В частности, выявляется совокупность условий, при которых предполагается эксплуатировать будущую систему (аппаратные и программные ресурсы, предоставляемые системе внешние условия ее функционирования состав людей и работ, имеющих к ней отношение и участвующих в информационных и управленческих процессах), производится описание выполняемых системой функций и т.п. На этой же стадии устанавливаются ограничения в процессе разработки (директивные сроки завершения отдельных этапов, имеющиеся ресурсы, организационные процедуры и мероприятия, обеспечивающие защиту информации и т.п.). [c.64]
В зависимости от способа оформления информации она делится на документированную и недокументированную. К документированной информации относятся все документы (включая перфоленты, магнитные ленты, перфокарты, магнитные диски), свидетельствующие о проведении хозяйственных операций. Документированная информация основывается на данных оперативно го, бухгалтерского, финансового и статистического учета. Она предоставляется дифференцированно в зависимости от уровня управления и вида принимаемых решений, поскольку для каждого уровня управления заранее определяются состав и количество необходимой информации. Обычно обеспечение управленческого персонала соответствующей информацией зависит от распределения функций между исполнителями. С этой целью для каждого управляющего разрабатываются должностные инструкции, в которых перечисляются функции, которые он исполняет. На основании должностных инструкций определяется тот объем информации, который необходим для осуществления конкретных видов деятельности и принятия определенных управленческих решений. [c.223]
Анализ проекта — документированная, всесторонняя и систематическая проверка проекта с целью оценки его возможности выполнять требования к качеству, выявлять проблемы и определять способы их решения. Анализ проекта может проводиться на любом этапе процесса проектирования, но должен быть окончательно сформулирован до его завершения. [c.195]
В САПР потенциально заложен положительный эффект, который реализуется при ее внедрении. Такое утверждение базируется на том, что целью САПР является повышение качества исследований, расчетов и документирования снижение материальных затрат на проектирование сокращение длительности создания новой техники предотвращение дальнейшего роста численности работников, занятых проектированием, при объективно увеличивающихся объемах, и сложности проектирования. САПР всегда эффективна, если она выполняет функции, определяемые целями создания системы. [c.119]
Проектом называется деятельность, направленная на достижения определенных целей с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях по времени, денежным средствам (ресурсам), а также качеству конечных результатов (документированных, например, в техническом задании). [c.498]
Целью ограничения доступа к информации, содержащейся в документе, является защита служебной или коммерческой документированной информации, неправомерное обращение с которой может нанести ущерб ее собственнику, владельцу, пользователю или иному лицу. Однако доступ к такой информации может ограничиваться ее обладателем лишь на законном основании. Документированная информация с ограниченным доступом по условиям ее правового режима в соответствии с Федеральным законом Об информации, информатизации и защите информации подразделяется на информацию, отнесенную к государственной тайне, и конфиденциальную. [c.28]
Структура, цели и задачи, функции службы делопроизводства оговариваются рядом внутренних документов. К числу важнейших организационных документов относятся Положение о службе (положение о канцелярии), Инструкция по документированию управленческой деятельности организации, должностные инструкции работников службы и табель форм документов, применяемых в организации. [c.232]
Рассмотренные выше общие методические положения создания и применения комплекса профилей ИС следует детализировать для каждого профиля до уровня Руководящих указаний по адаптации и параметризации и Методик по применению для конкретных проблемно-ориентированных областей или конкретных проектов ИС. В этих документах должны быть представлены конкретные операции, структура и содержание документов, обеспечивающих регламентированное применение профиля и контроль соответствия процессов и объектов ИС требованиям и рекомендациям профиля. Положения каждой методики и сценарии их конкретного применения необходимо поддержать технологией и средствами автоматизации их реализации, документирования и контроля соответствия утвержденному профилю. Для создания руководящих указаний и методик применения профилей при подготовке к проектированию ИС следует утвердить их номенклатуру и требования к содержанию. Дальнейшие работы организовывают для создания конкретных методик применения каждого профиля в тесном взаимодействии с подразделениями, которым предстоит использовать соответствующие профили. Такие методики должны предусматривать длительное развитие, расширение и модернизацию функций компонентов и ИС в целом. С этой целью организуют учебные курсы для специалистов по применению и контролю соблюдения положений каждого профиля. [c.84]
Стандарт полностью соответствует международному стандарту ИСО/ МЭК ТО 9294 1990 и устанавливает рекомендации по эффективному управлению документированием ПС для руководителей, отвечающих за их создание. Цель стандарта — оказание помощи в определении стратегии документирования ПС выборе стандартов по документированию выборе процедур документирования определении необходимых ресурсов составлении планов документирования. [c.397]
Практики используют еще один путь сами переводят и используют в своих проектах современные стандарты на организацию ЖЦ ПС и их документирование. Но этот путь страдает как минимум тем недостатком, что разные переводы и адаптации стандартов, сделанные разными разработчиками и заказчиками, будут отличаться массой деталей. Эти отличия неизбежно касаются не только наименований, но и их содержательных определений, вводимых и используемых в стандартах. Таким образом, на этом пути неизбежно постоянное возникновение путаницы, а это прямо противоположно целям не только стандартов, но и любых грамотных методических документов. [c.403]
Приняв идею нового товара как заслуживающую дальнейшего рассмотрения, ее можно оформить в конкретную концепцию для проверки на потенциальных потребителях. Во многих случаях базовая идея нового товара преобразуется в несколько концепций товара, каждую из которых можно сравнить с остальными в результате проверки на целевых потребителях. Например, исследование приемлемости новой услуги (предлагался аудит процедур разработки программного обеспечения, в результате которого организация, прошедшая такой аудит, получала сертификат гарантии качества своей программной продукции) привело к созданию восьми концепций такой услуги в зависимости от того, какие стадии процедуры разработки должны были подвергаться аудиту (например, уяснение требований клиента, документирование, сравнение с эталоном и т.п.). Каждая из этих концепций оценивалась потенциальными покупателями программного обеспечения с целью выяснения, какие аспекты разработки программного обеспечения являются самыми важными и потому подлежат аудиту [28]. Таким образом, проверка концепции позволяет учесть мнение потребителей уже на начальных стадиях процесса разработки нового товара. [c.266]
С этой целью должны формироваться структурные диаграммы знаний, которые показывают, какие знания актуальны для предприятия (знания в области прикладных наук, знания процедур, методов и инструментов управления проектом, навыки проведения, демонстраций и презентаций и т.п.). Можно разграничить общие знания, которыми обладают сотрудники, и документированные знания (конкретные документы, файлы, прикладные системы). Диаграммы знаний демонстрируют, какие сотрудники или подразделения обладают конкретными знаниями, и отражают степень полноты знаний с точки зрения стратегии, что помогает выявить области неполные знаний и монопольных носителей знаний. [c.51]
Прямое, полное и не допускающее подделки оформление документов — вот главная цель. Необходимо поощрять нумерацию документов, составление специальных регистров, хранение накладных в сейфах, непосредственное документирование и заполнение регистров, что особенно важно при продаже ценностей за наличные деньги. Здесь рекомендуются сигнальные полосы, отметки о вознаграждении покупателей и т. д. [c.134]
Сложной процедурой было и документирование деятельности самого присутственного места. Учреждение для управления губерний вводило для этих целей протокол, или журнал заседания. [c.14]
В целях сокращения количества применяемых в деятельности учреждений, организаций и предприятий документов, типизации их формы, снижения трудовых, временных и материальных затрат на их подготовку и обработку, достижения информационной совместимости автоматизированных баз данных в народном хозяйстве проводятся работы по унификаций документов и созданию унифицированных систем документации (УСД) — совокупности взаимоувязанных унифицированных форм документов, обеспечивающих документированное представление данных в определенных видах хозяйственной деятельности, средств их ведения, нормативных и методических материалов по их разработке и применению. [c.42]
Юридическая сила документа обеспечивается установленным для каждой разновидности документов комплексом реквизитов — обязательных элементов оформления документа (имя автора документа, адресата, подпись, дата, номер документа, гриф утверждения, печать и др.). Современные требования к оформлению документов фиксируются в государственных стандартах, в частности правила оформления организационно-распорядительных документов зафиксированы в ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов . Государственным стандартом установлен не только состав реквизитов (их всего 29), но и зоны и последовательность их размещения на документе. Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности, составляют формуляр документа. Формуляр также регламентирован государственным стандартом, поэтому для правильного составления документа необходимо знать не только реквизиты документа, но и последовательность их расположения на документе. Наличие формуляра, установленного государственным стандартом, обеспечивает единство документирования и единство документации как в рамках одного учреждения, так и в целом в стране. [c.54]
Отбор реквизитов для включения в государственный стандарт проводился с целью закрепления в практике документирования только тех элементов, которые выполняют традиционно сложившиеся функции документа. Естественно, основная функция,документа — сохранение информации. Но, кроме того, к документу предъявляются требования идентификации его автора, придания документу юридической силы, создания условий для использования (обработки, передачи, поиска, наведения справок и др.) документа в управленческом аппарате и в делопроизводстве. [c.67]
В разделе Общие положения устанавливают сферу распространения Инструкции (например, Инструкция распространяется на все документы , ... на административные документы , ....кроме конфиденциальных документов и др.), ответственность за ее несоблюдение, подразделение, которое отвечает за единый порядок документирования и организацию работы с документами в учреждении в целом и в ее структурных подразделениях, их административную и методическую подчиненность, нормативно-методическую базу. [c.210]
С нечеткой организацией движения документов в настоящее время связывают многие недостатки в организации документа-ционного обеспечения деятельности аппарата управления. Например, процесс документационного обеспечения принимаемого управленческого решения включает три составляющие информационную поддержку решения (обеспечение принимаемого решения достоверной и достаточной информацией) документирование решения (создание распорядительного документа) контроль за его выполнением (организация работы, выполнения задания, соблюдение определенных условий, сроков и т.д.). Пооперационно этот процесс состоит из сбора информации, подготовки проекта документа, его редактирования, согласования, изготовления, удостоверения. Каждая операция сопровождается перемещением документа в управленческом аппарате из одного структурного подразделения в другое, передачей от технических исполнителей к специалистам, а затем — к руководителям. Следовательно, скорость перемещения документов и качество выполнения каждой операции оказывают влияние на процесс управления в целом. [c.220]
Процессы завершения проекта имеют своей целью обеспечить упорядоченное завершение проекта, включая закрытие заключенных контрактов, окончательные расчеты со всеми участниками проекта, документирование необходимых решений и накопление отчетных документов, необходимых для изучения опыта проекта в целом. [c.19]
В системе органов налоговой полиции действия ее сотрудников при обнаружении признаков налогового преступления регламентировались приказом ФСНП РФ № 296 от 4 октября 1996 г. О порядке работы с материалами, содержащими признаки налоговых преступлений . Согласно этому приказу при установлении признаков налогового преступления с целью документирования действий подозреваемых [c.444]
Корпоративная память — это органическое единство. Это никому не подчиняющаяся непредсказуемая форма жизни, состоящая из множества отдельных памятей , любая из которых может исчезнуть, в любой момент покинуть общую массу и присоединиться к конкуренту или просто уйти из компании, потому что человеку так захотелось. Мы полагаем, что знания представляют слишком большую ценность для предприятия третьего тысячелетия, чтобы так с ними обращаться. Корпоративная память — это концепция, которую еще предстоит прояснить, ибо в настоящий момент память принадлежит не корпорации, а работающим в ней людям. Поскольку промышленность предъявляет все большие требования, в основе которых лежат знания, компании получат огромную выгоду, если смогут завладеть знаниями своих работников. Это можно сделать посредством создания самостоятельной стабильной памяти, то есть существующей независимо от работников. Конечной целью документирования интеллектуального капитала является создание корпоративной памяти, ибо тогда актив переходит из владения отдельным лицом во владение машиной. Это не означает, что документирование знаний должно строиться по принципу все или ничего и что аудитор ИК должен с самого начала заниматься документированием метазнаний, т. е. знаний о знаниях, пока организация не научится эффективно документировать сами знания. [c.220]
Цели документирования систем ПО достаточно разно/ , образны, зависят от широкого круга технического перср-т нзда, использующего документацию, и от этапа разработки,, который, отражается в документации. Значение пол- ноты, , и правильности документации возрастает в связН г с, т,ем . что в разработку систем вовлекается брдьщае,,. число исполнителей,. различных специальностей,, задаешь/,j мых друг от друга. Следовательно, обеспечение хо,р,о.щей,м связи существенно для разработки надежного ПО, in, кроме т,рго,,документация сама, по себе является частью ,, конечного продукта разработки. ., , ...,,- [c.189]
Администрация технопарков может использовать данную разработку для входного контроля знаний руководителей и специалистов МП, претендующих на использование ресурсов технопарка, с целью минимизации риска соучреждения и финансирования таких предприятий. Кроме того, использование предлагаемых методик в качестве основы для создания документированных процедур управления малыми фирмами, входящими в технопарк, позволит упорядочить, унифицировать менеджмент МП, сделать их более прозрачными , подконтрольными и управляемыми, разумеется, при соблюдении норм действующего законодательства [c.3]
В годы советской власти было разработано делопроизводство, характерное для централизованного (государственного) управления народным хозяйством. В практике делопроизводства был установлен единый порядок документирования, внедрены стандартные требования к форме, структуре документов и составу их информационных элементов (реквизитов). Была предпринята попытка создания и внедрения Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД). В целях применения средств вычислительной техники в ряде отраслей осуществлялись разработка и применение унифицированных систем документации, позволяющих одновременно использовать их и при традиционных методах обработки до - ментов. [c.6]
Проектирование программного средства [Software Engineering] — применение системы научных и технологических знаний, методов и практического опыта для разработки, реализации, тестирования и документирования программного средства с целью оптимизации его производства, сопровождения и качества. [c.339]
Несколько иное содержание приобретает в защищенном документообороте принцип избирательности вдоставке и использовании конфиденциальной информации. Его основу составляет действующая в фирме разрешительная (разграничительная) система доступа персонала к конфиденциальной информации, документам и базам данных. Целью избирательности является не только оперативность доставки документированной информации потребителю, но и доставка ему только той информации, работа с которой ему разрешена в соответствии с его функциональными обязанностями. Избирательность распространяется не только на поступившие документы, но и на документы, которые составляются персоналом на рабочих местах или с которыми сотрудники только знакомятся. [c.222]
Важнейшей из них стала Единая государственная система делопроизводства, одобренная Комитетом по науке и технике СССР в сентябре 1973 г. Основные положения ЕГСД — это научно упорядоченный комплекс правил, нормативов, рекомендаций, определивших и регламентировавших организацию делопроизводственных процессов в учреждениях, организациях, предприятиях СССР. Ее главная цель - усовершенствовать на единой основе организацию делопроизводства путем внедрения единых форм и методов работы с документами. ЕГСД устанавливала правила документирования управленческой деятельности (которые распространялись только на организационно-распорядительные документы), содержала рекомендации по организации работы с документами, определяла основы организации труда делопроизводственного персонала и механизации делопроизводственных процессов. Впервые была создана комплексная система делопроизводства, носившая общегосударственный характер, но, к сожалению, она не получила официального статуса. [c.43]
В делопроизводстве документооборот рассматривается как функция коммуникации, реализация которой должна соотноситься, субординироваться с общими целями делопроизводства — информационным обеспечением деятельности аппарата управления, его документирования, хранения и использования ранее созданной информации. [c.220]
Смотреть страницы где упоминается термин Цели документирования
: [c.189] [c.143] [c.319] [c.66] [c.6] [c.380] [c.239] [c.348]Смотреть главы в:
Надежность программного обеспечения систем обработки данных Издание 2 -> Цели документирования