ПОРЯДОК РАБОТЫ С ВНУТРЕННИМИ ДОКУМЕНТАМИ [c.89]
Порядок работы с внутренними документами предприятия включает следующие основные этапы [c.15]
На этапах исполнения и завершения работ с внутренними документами порядок операций такой же, как и с входящими документами [c.155]
Внутренние документы составляются, оформляются, исполняются и хранятся в рамках самого предприятия, не выходя за его пределы. На этапах подготовки и оформления порядок работы с ними такой же, как и с исходящими документами [c.155]
Должен знать нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся порядка заключения договоров с поставщиками основы рыночной экономики организацию работы по закупкам сельскохозяйственной продукции основы трудового, финансового и хозяйственного законодательства методы делового общения методы и средства определения качества закупаемой продукции организацию погрузочно-разгрузочных работ правила и порядок приемки, отправки и сдачи продукции, заказа контейнеров и транспортных средств условия хранения и перевозки закупаемой продукции формы и порядок оформления приемо-сдаточных документов основы организации труда правила внутреннего трудового распорядка правила и нормы охраны труда. [c.247]
Порядок работы подразделений банка (филиалов) на ОРЦБ осуществляется в соответствии с нормативными документами Банка России и внутренними документами банка. [c.306]
Согласно п. 1 ст. 37 Закона РФ "Об обществах с ограниченной ответственностью" общее собрание участников проводится в порядке, который устанавливается, во-первых, названным Законом, во-вторых, уставом общества и, в-третьих, внутренними документами общества. Учитывая опыт эффективно работающих обществ с ограниченной ответственностью, можно утверждать, что в целях более организованной работы по подготовке и проведению общего собрания участников необходимо разрабатывать специальный внутренний документ — положение об общем собрании участников общества. В этом случае устав не будет отягощен описанием процедурных моментов и вместе с тем каждый участник будет иметь возможность достаточно четко представлять себе ход подготовки и проведения общего собрания. Подобный документ не будет представлять собой нечто застывшее и неизменное, поскольку Закон устанавливает, что в части, не урегулированной самим Законом, уставом общества и внутренними документами общества, порядок проведения общего собрания участников общества устанавливается решением общего собрания. [c.136]
Потребность в материалах и оборудовании определяется на основании спецификаций материалов и оборудования к техническому проекту и рабочим чертежам с учетом ресурсов, которыми располагает монтажная организация, а также результатов просмотра технической документации. Потребность в материалах и оборудовании определяется по каждому объекту в отдельности и заносится в особый документ — лимитную карточку, составляемую по видам работ (с разделением потребности между объектом монтажа и заготовительным предприятием). Форма, порядок составления лимитной карточки описаны в главе X. На основании лимитных карточек составляется сводная ведомость обеспечения материалами, оборудованием и заготовками (табл. 7). При определении сроков доставки материалов и оборудования на площадку строительства принимается 10—15-дневный разрыв между сроком доставки и сроком монтажа устройства, для которого они предназначены. Так, в примере, приведенном на рис. 9 и в табл. 7, по системам внутренней канализации жилых домов принят разрыв в 10 дней 1) монтаж трубопроводов в жилом доме № 1 начинается 25 июня (на 22-й день от начала строительства), а трубные заготовки для этого монтажа доставляются на объект 15 июня 2) установка санитарных приборов начинается в жилом доме № 1 15 июля (на 40-й день от начала строительства), а доставляются они на объект 5 июля. В соответствии с этими сроками устанавливаются и сроки доставки в ЦЗМ материалов, необходимых для изготовления монтажных узлов, деталей и нестандартного оборудования. Следует отметить, что в табл. 7 сроки доставки в ЦЗМ чугунных канализационных труб и фасонных частей к ним показаны условно, так как обычно эти материалы завозятся в ЦЗМ обезличенно по мере поступления их в распоряжение монтажной организации. [c.48]
На первом этапе была осуществлена систематизация, а также описание производственных процессов с использованием технологических карт в части вопросов лицензирования банковской деятельности и работы с ценными бумагами. В качестве примера положительного влияния процессных технологий на практическую деятельность структурных подразделений можно отметить, что в ходе описания технологических процессов отдела ценных бумаг были выявлены отдельные моменты, требующие корректировки в организации работ по заключению договоров с дилерами рынка ГКО-ОФЗ. В результате были доработаны внутренние документы, регламентирующие порядок заключения с дилерами договоров, что способствовало минимизации рисков в данном виде деятельности. [c.135]
В начале формируется общее представление об АСПР как системе с определенной структурой, функциями, основными внутренними и внешними связями. Затем — основные нормативные документы, регламентирующие порядок разработки и внедрения системы осуществляется ознакомление плановых работников с теоретическими основами АСПР. По мере развертывания проектных работ плановые органы оснащаются соответствующей вычислительной техникой, внедряются в прак- [c.43]
Должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся использования вычислительной техники при обработке информации технике — эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила их технической эксплуатации технологию обработки информации с использованием вычислительной техники виды технических носителей информации действующие системы счислений, шифров и кодов методы математического моделирования и формализации задач, разработки алгоритмов, математического и логического анализа порядок оформления технической документации передовой отечественный и зарубежный опыт использования вычислительной техники основы экономики, организации труда и управления законодательство о труде правила внутреннего трудового распорядка правила и нормы охраны труда. [c.190]
Должен знать нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся ведения бизнеса основы рыночной экономики методы установления деловых контактов порядок оформления документов, связанных с куплей продажей товаров и заключением договоров, соглашений и контрактов на оказание услуг основы трудового, финансового, хозяйственного и налогового законодательства действующие формы учета и отчетности организацию погрузочно-разгрузочных работ условия хранения и транспортировки товаров правила внутреннего трудового распорядка правила и нормы охраны труда. [c.246]
Должен знать нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, регулирующие операции с недвижимостью агентства, работающие на рынке недвижимости, и виды оказываемых ими услуг основы рыночной экономики правила установления деловых контактов условия налогообложения юридических и физических лиц организацию осуществления операций с недвижимостью правила и порядок заключения договоров и оформления необходимых документов, связанных с куплей-продажей и арендой недвижимости методы анализа и порядок сбора, обработки и передачи информации о рынке недвижимости конъюнктуру рынка недвижимости основные требования стандартов, технических, качественных и других характеристик, предъявляемых к объектам недвижимости порядок проведения осмотров и методы оценки объектов купли-продажи и аренды действующие ценники и прейскуранты организацию рекламной работы приемы и методы делового общения, ведения переговоров основы земельного и жилищного законодательства основы экономики, психологии и трудового законодательства правила внутреннего трудового распорядка правила и нормы охраны труда. [c.248]
Проверка сохранности и использования товарно-материальных ценностей на предприятии, как правило, начинается со знакомства с работой материального отдела бухгалтерии. Предметом внимания аудитора являются состав, подчиненность и квалификация учетных кадров перечень используемых нормативных документов наличие графика (схемы) документооборота обоснованность выбора в учетной политике организационных, методических и технических аспектов по данному участку учета наличие схем отражения на счетах хозяйственных операций с материально-производственными запасами используемые методы внутреннего контроля (инвентаризация, документирование, нормативный учет, партионный раскрой и др.) для проверки отклонений фактического расхода материалов от норм соблюдение сроков проведения инвентаризаций товарно-материальных ценностей и порядок оформления их результатов. Аудитору следует также убедиться в наличии оформленных договоров с материально ответственными лицами, журналов регистрации приходно-расходных документов, приказов об утверждении состава инвентаризационных комиссий и порядке проведения инвентаризаций. [c.114]
Материалы могут быть оформлены в зависимости от уровня и вида анализа. Так, анализ вышестоящего органа может быть представлен в виде заключения, предложении результаты внутреннего анализа могут быть обобщены в специальной записке. Во всех случаях эти документы должны содержать выводы, полученные на основе анализа, с оценкой состояния или результатов работы и конкретные предложения по совершенствованию производства. Правильный порядок оформления результатов анализа повышает его конкретность и действенность. [c.129]
Должен звать положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные документы по организации пропускного режима на предприятии правила и порядок выдачи пропусков структуру предприятия и режим работы его подразделений порядок учета и хра нения бланков и возвращенных пропусков порядок учета и составления отчетности, связанной с пропускным режимом предприятия руководящий состав работников предприятия и образцы подписей лиц, имеющих право разрешать выдачу пропусков основы научной организации труда правила внутреннего трудового распорядка основы трудового законо- [c.37]
Правила трудового распорядка утверждаются руководителем и содержат общие положения, порядок приема, перевода и увольнения служащих, перечень основных обязанностей служащих и администрации нормативы рабочего времени и его использования, основания для поощрения за успехи в работе и взыскания нарушителям трудовой дисциплины требования к внутреннему режиму и организации работ. Документ подписывается руководителем кадровой службы, содержит необходимые визы и согласовывается с решением общего собрания (номер протокола). [c.450]
Инструкция по делопроизводству должна содержать следующие разделы общие положения нормативы и регламенты в части делопроизводства подготовка и оформление ОРД документирование коллегиальной деятельности требования к машинописному оформлению документов организация движения документов работа с входящими документами работа с исходящими документами работа с внутренними документами индексация документов регистрация документов контроль исполнения документов составление номенклатур дел экспертиза ценности документов оформление дел и передача их в архив порядок тиражирования документов работа с телеграммами, телефонограммами, телетайпограммами организация труда делопроизводственного персонала механизация делопроизводственного труда. [c.114]
ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА — организационно-распорядительный документ, содержащий правила, определяющие трудовой распорядок в организации. В соответствии со ст. 15 КЗоТ РФ трудящийся обязан выполнять возложенную на него работу с подчинением внутреннему трудовому распорядку. П.в.т.р. содержат разделы общие положения, порядок приема, перевода и увольнения рабочих и служащих, основные обязанности рабочих и служащих, основные обязанности администрации, рабочее время и его использование, поощрения за успехи в работе, взыскания за нарушения трудовой дисциплины, внут-риобъектмый режим, организация работы. П.в.т.р. обсуждаются на собрании трудового коллектива, визируются юристом и утверждаются руководителем организации. При разработке текста П.в.т.р. мож- [c.266]
Что называется документооборотом Как влияет организация документооборота на- работу аппарата управления учреждений, организаций и предприятий 2. Каковы основные этапы документооборота 3. Какие операции включает первоначальная обработка входящих документов 4. Как определяются правильность адресования и целостность вложения 5. Как осуществля-, ется сортировка документов для направления исполнителям 6. В какие сроки должны быть осуществлены доставка и рассмотрение входящих документов 7. Каков порядок прохождения исходящих и внутренних документов в процессе их подготовки 8. Какие операции выполняются в экспедиции (или секретарем) при обработке отправляемо корреспонденции 9. В каких случаях используют конверты с напечатанными типографским способом адресами и конверты с окошечком 10. В чем особенности прохождения и обработки внутренних документов 11. Каков порядок приема и передачи документов 12. Как осуществляется организация доставки документов 13. Для чего и как производят учет объема документооборота [c.275]
Должен знать правила перевозки пассажиров и багажа соответствующим видом транспорта внутренних и международных сообщений тарифные руководства и пассажирские тарифы применение тарифов и установленных доплат и сборов порядок пересчета стоимости проезда с одного вида транспорта на другой формы проездных документов на внутренних и международных перевозках правила выдачи бесплатных и льготных билетов и порядок проезда по служебным билетам порядок оформления и продажи билетов для проезда в специальные зоны схемы расположения мест в вагонах, судах, автобусах, самолетах схему соответствующей транспортной сети основные маршруты следования и расписание движения транспорта назначение, классификацию, устройство и правила обслуживания используемого оборудования и приспособлений требования электробезопасности в объеме установленной квалификационной группы порядок работы вокзалов правила учета и передачи сведений о наличии свободных мест в поездах, судах, автобусах, самолетах установленную отчетность и порядок ее составления. [c.81]
Должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касаю- щиеся работы с кадрами, вопросов подготовки и повышения квалификации работников перспективы развития организации положения о работе квалификационных и аттестационных комиссий порядок избрания (назначения) на должности формы, виды и методы профессиональной ориентации и профессионального обучения методы планирования подготовки и повышения квалификации кадров, разработки учебных планов, программ и другой учебно-методической документации условия материального обеспечения направляемых на обучение работников порядок ведения отчетности по кадрам, по подготовке и повышению квалификации работников основы психологии и социологии труда основы экономики, организации труда и управления законодательство о труде и охране труда Российской Федерации правила внутреннего трудового распорядка правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. [c.71]
Трудовое законодательство предусматривает, помимо дисциплинарной ответственности на основании правил внутреннего трудового распорядка, спец. ее виды, а именно дисциплинарную ответственность в порядке подчиненности выборных и других ответственных работ-пиков согласно установленным перечням (Пост. ЦИК и СМИ СССР от 13 окт. 1929 СЗ СССР, 1929, № 71, ст. Ii70 Положение о дисциплинарной ответственности в порядке подчиненности, утвержденное Пост. ВЦИК и СНК РСФСР от 20 марта 1932, СУ РСФСР, 1932, № 32Г ст. 152) дисциплинарную ответственность на основании уставов о дисциплине (напр., Устав о дисциплине работников железнодорожного транспорта СССР, утвержденный Пост. Совета Министров СССР от 18 июня 1949) дисциплинарную ответственность за нарушение правил общей и противопожарной охраны служебных зданий и помещений и правил хранения служебных документов (Пост. ЦИК и СНК СССР от 7 июля 1932 СЗСССР, 1932, №53, с. 319) и др. Установление спец. видов дисциплинарной ответственности обусловлено особенностями отдельных отраслей нар. х-ва (транспорта, связи), спецификой трудовых функций, выполняемых теми или иными группами работников (судьями, выборными и ответственными работниками), и особой тяжестью пек-рых служебных проступков. Спец.дисциплинарная ответственность предполагает более строгие меры воздействия яа нарушение Д. т. (напр., смещение на низшую должность на срок ип свыше одного года, увольнение с работы хотя бы п за однократное нарушение трудовой дисциплины) и предусматривает особый порядок обжалования дисциплинарных взысканий (не в комиссию по трудовым спорам, фабзавместком и суд, а исключительно в вышестоящую орг-цию в порядке подчиненности). [c.210]
Смотреть страницы где упоминается термин Порядок работы с внутренними документами
: [c.72]Смотреть главы в:
Справочник по делопроизводству -> Порядок работы с внутренними документами
Документы делопроизводство Издание 3 -> Порядок работы с внутренними документами
Деловые документы в примерах и образцах -> Порядок работы с внутренними документами