Контроль за изменениями графика проекта [c.389]
Этот процесс во многом похож на процесс интегрированного контроля за изменениями и процесс контроля за изменением сферы действия, которые мы обсуждали раньше. Система контроля за изменениями графика является методом и приемом контроля графика и работает по принципу контроля за изменениями сферы действия, за исключением того, что она определяет, как изменения внедряются в график и управляются. Методами и приемами этого процесса являются также оценка выполнения, дополнительное планирование, программное обеспечение управления проектом и анализ отклонений. Теперь мы рассмотрим анализ отклонений. [c.389]
Во-вторых, все запросы изменений должны проходить через систему контроля за изменениями. Убедитесь в том, что никто не может напрямую подходить к членам команды проекта и запрашивать изменения, не поставив в известность руководителя проекта. А также убедитесь в том, что участники проекта понимают, что это может вызвать изменения графика, стоимости и качества, и это не является хорошей практикой управления изменениями. Одобрите их в начале проекта, чтобы использовать формальные процедуры, заложенные в системе контроля за изменениями. [c.384]
Так как вы являетесь основным участником проекта, вы решаете ознакомить с этой информацией остальных на следующем общем собрании проекта. Кроме того, вы планируете встретиться со спонсором проекта и отделом обеспечения, чтобы определить, какие у вас есть альтернативы на замену этого руководителя проекта, с которым заключен контракт, новым. Это может стоить дальнейших проблем в развитии проекта, но план проекта и его график потребуют изменений как результат решений существующего руководителя проекта. Вы также решаете составить документ о том, что произошло, как усвоенный урок, и начать процесс контроля за изменениями, чтобы предотвратить возникновение подобных ситуаций в будущем. [c.386]
Интегрированный контроль за изменениями рассматривает влияние элементов, вызывающих изменения, и помогает управлять возникающими изменениями. Если появляются изменения, то они оказывают влияние на одно или несколько условий проекта. Управление изменениями охватывает изменения в плане, графике или бюджете проекта. Изменения могут также повлиять на процессы, которые вы уже завершили. Ответом на изменения различного рода служат коррективные действия, которые гарантируют, что будущее выполнение проекта будет осуществляться согласно плану. [c.404]
В процессе закрытия контракта можно выделить один элемент и один метод. Элементом этого процесса является документация контракта. Это контракт сам по себе и все вспомогательные документы, которые связаны с контрактом. Здесь можно назвать СОР, график проекта, документы контроля за изменениями, технические документы, финансовые отчеты и документы об оплате, результаты проверки контроля качества и т. д. Эта информация наряду с информацией, собранной на протяжении проекта, сохраняется по завершении проекта, чтобы тот, кто будет работать над подобным проектом, мог обращаться к тому, что уже было сделано. [c.421]
Осуществление проекта. Здесь главное — это контроль и наблюдение за реализацией проекта, с тем чтобы он не отклонялся от графика, и одновременное внесение оперативных изменений в проект, если они действительно необходимы. [c.356]
Должностные обязанности. Под руководством более квалифицированного специалиста выполняет работу по проведению необходимых технических расчетов, разработке несложных проектов и простых схем, обеспечивая их соответствие техническим заданиям, действующим стандартам и нормативный документам. Осуществляет наладку, настройку, регулировку и опытную проверку оборудования и систем в лабораторных условиях и на объектах, следит за его исправным состоянием. Участвует в проведении экспериментов и испытаний, подключает приборы, регистрирует необходимые характеристики и параметры и проводит обработку полученных результатов. Принимает участие в разработке программ, инструкций и другой технической документации, в изготовлении макетов, а также в испытаниях и экспериментальных работах. Выполняет работу по сбору, обработке и накоплению исходных материалов, данных статистической отчетности, научно-технической информации. Составляет описания проводимых работ, необходимые спецификации, диаграммы, таблицы, графики и другую техническую документацию. Изучает с целью использования в работе справочную и специальную литературу. Участвует в обосновании экономической эффективности внедрения новой техники и прогрессивной технологии, рационализаторских предложений и изобретений. Выполняет работу по оформлению плановой и отчетной документации, вносит необходимые изменения и исправления в техническую документацию в соответствии с решениями, принятыми при рассмотрении и обсуждении выполняемой работы. Принимает и регистрирует поступающую документацию и корреспонденцию по выполняемой работе, обеспечивает ее сохранность, ведет учет прохождения документов и контроль за сроками их исполнения, а также осуществляет техническое оформление документов, законченных делопроизводством. Систематизирует, обрабатывает и подготавливает данные для составления отчетов о работе. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. [c.206]
Должностные обязанности. Выполняет работу по сбору, обработке и накоплению исходных материалов, данных статистической отчетности и другой информации в процессе осуществления исследований и разработок в соответствии с утвержденной методической программой и в пределах строго регламентированного задания. Участвует в разработке простых проектов, несложных схем, составляет спецификации, диаграммы, таблицы, графики и другую техническую документацию, выполняет несложные технические расчеты. Составляет в соответствии с действующей нормативно-технической документацией описания проводимых исследований и разрабатываемых проектов. Выполняет работу по наладке, настройке, регулировке и опытной проверке оборудования (приборов, аппаратуры) в лабораторных условиях и на объектах, следит за его исправным состоянием. Принимает участие в изготовлении простых макетов, в испытаниях и экспериментальных работах по проводимым исследованиям и разработкам в соответствии с инструкциями и программами. Изучает с целью использования в работе материалы научно-технической информации, типовые проекты справочную и специальную литературу. Выполняет техническую работу по оформлению рукописей, плановой и отчетной документации, осуществляет графическое оформление материалов. Вносит необходимые изменения и исправления в соответствии с решениями, принятыми при рассмотрении и обсуждении выполненных работ. Сверяет и исправляет материалы после копирования и размножения. Принимает и регистрирует корреспонденцию, обеспечивает ее сохранность, ведет учет прохождения документов и контроль за сроками их исполнения, а также осуществляет техническое оформление документов, законченных делопроизводством. [c.300]
Должностные обязанности. Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя организации. Ведет учет личного состава организации, ее подразделений. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Участвует в разработке перспективных и годовых планов по труду и кадрам. Подготавливает необходимые материалы для квалификационной и аттестационной комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и их семьям. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по их устранению. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Проверяет соответствие подготавливаемых в организации проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются. Заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением. Ведет оперативный учет прохождения документов. Определяет причины несвоевременного исполнения поручений. Информирует руководителя организации о состоянии их выполнения. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка. Составляет установленную отчетность. [c.107]
Проверяет правильность определения в заявках подразделений предприятия потребностей в оборудовании и комплектующих изделиях и на их основе, а также в соответствии с титульными списками и проектной документацией составляет сводные заявки с необходимыми расчетами и обоснованиями. Разрабатывает графики поставок оборудования на основе утвержденных сроков завершения строительно-монтажных работ. Подготавливает проекты договоров с поставщиками, заказов на изготовление нестандартизованного оборудования, материалы для согласования совместно с проектными организациями технических условий на их выполнение. Осуществляет контроль за своевременной и полной реализацией выделенных фондов и планов материально-технического обеспечения предприятия, за соблюдением поставщиками установленных графиков поставок, качества и комплектности оборудования. Составляет акты, ведет переписку по претензиям при нарушении поставщиками договорных обязательств, согласовывает изменения сроков поставок, замену оборудования и комплектующих изделий. Контролирует правильность количественной и качественной приемки оборудования и комплектующих изделий, их складирования, консервации, своевременность передачи строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия. Проводит работу по выявлению сверхнормативных запасов оборудования и комплектующих изделий, неустановленного и неиспользуемого оборудования, вносит предложения по его реализации. Подготавливает данные, необходимые для составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия. [c.128]
Должностные обязанности. Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя организации, Ведет учет личного состава организации, ее подразделений. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Участвует в разработке перспективных и годовых планов по труду и кадрам. Подготавливает необходимые материалы для квалификационной и аттестационной комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и их семьям. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по их устранению. Подготавливает документы к сдаче на хранение в архив. Проверяет соответствие подготавливаемых в организации проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются. Заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением. Ведет оператив- [c.11]
Контроль за поставками — осуществляется на основе специальных графиков организуется по каждому из видов поставок (оборудование, работы, местные материалы, услуги) основывается на общем плане проекта все изменения вносятся в общий график проекта основывается на стандартных формах отчетности. [c.504]
Административный руководитель контрактов Осуществляет контроль за выполнением контрактов, включая вопросы, связанные с поставкой материалов и оборудования, оказанием услуг, приемкой выполненных работ, оплатой их и закрытием контракта. В течение всего жизненного цикла проекта административный руководитель контрактов тесно взаимодействует с контракторами. Условия контрактов могут подвергаться интерпретации, могут возникать споры и жалобы. Поэтому руководитель контрактов, в первую очередь, следит за соблюдением процедур по изменению контрактов. В контрактах обычно оговаривается, кто может предлагать внесение изменений и кто наделен правами принятия решения по этим изменениям. Но прежде чем принимать решение об изменении контракта, административный руководитель контрактов должен проанализировать последствия этих изменений, то есть каким образом они повлияют на график производства работ, затраты, производительность труда и т.д. При рассмотрении возможности внесения изменений, все эти аспекты должны быть проанализированы во взаимосвязи. Кроме этого, административный руководитель контрактов следит за тем, чтобы материалы и оборудова- [c.393]
Теперь предположим, что Георг достиг того момента в проекте, когда в предыдущем примере ему было позволено сделать изменение в первоначальном дизайне (усилитель). При условии эффективного контроля ему бы не было разрешено осуществлять изменения после выпуска производственных чертежей без предварительного обсуждения с другими департаментами, которые затронет это изменение. Обычно изменения такого рода выносятся на одобрение представителей комитета по изменениям. Комитет оценит все возможные последствия предлагаемых изменений и эффект, который они будут иметь на складские запасы деталей, на незавершенные работы, надежность, расходы, график работ и т. п., и только после этого даст свое согласие или другие инструкции. Мы можем быть уверены, что комитет по изменениям предвидел бы некоторые из неблагоприятных результатов после первого изменения, сделанного Георгом. Помимо различных технических причин это изменение было бы пресечено на корню из-за угрозы невыполнения обязательств по срокам. [c.22]
Справиться с деформацией помогает контроль за изменениями. Сначала необходимо определить основу, а затем согласовать ее с заказчиком проекта. До начала проектных работ необходимо, чтобы была ваработаиа четкая процедура подготовки и согласования документов по изменениям в проекте заказчиком или лроелтной командой. Если изменения в масштабе необходимы, то их влияние на опорный план должно быть четко отражено в документах, И, наконец, изменения масштаба должны быть быстро добавлены к первоначальной основе с целью отразить изменения в смете и графике об этих изменениях и их влиянии должны быть проинформированы все участники проекта. [c.433]
В итоге разработка матрицы приоритетов принятия решений является полезным делом (Такая матрица может быть полезна, если в середине процесса выполнения проекта н%о решать возникшую проблему или прятать решение.) Она помогает договориться о приоритетах и с заказчиком, и с руководством и таким образом прийти к. общим ожиданиям и избежать непонимания. Знание приоритетов необходимо для процесса планирования, когда вносятся коррективы в масштаб, график и смету. И, наконец, матрица является основой контроля за работой и оценки сделанного, позволяющей вносить необходимые коррективы. И се же необходимо одно предостережение" а процессе работы над проектом 4могут измениться приоритеты, Заказчик может захотеть получить готовый проект на месяц раньше, а новые указания руководства могут быть направлены на экономию выделяемых средств. Управляющему проектом приходится быть бдительг иым, чтобы предвидеть и соглашаться с изменениями в приоритетах и вносить соответствующие коррективы, [c.82]
Руководители проекта отвечают за объединение выделенных ресурсов для выполнения проекта согласно плану. В то же время им необходимо вносить изменения я планы и графики, так как постоянные внутреннее проблемы делают план неосуществимым, или непредвиденные внешние события требуют внесения корректив. Другими словами, менеджеры хотят поддерживать осуществление проекта, внося необходимые изменения в процессе его выполнения, Эти две разные функции представляют различие между управлением и руководством. Управление — это умение справиться со сложностями, тогда как руководство — это умение справиться с изменениями. Хорошее управление создает порядок и стабильность с помощью формулирования плана и задач, создания структур и процедур, контроля за результатами и планами и принятия необходимых корректирующих действий, Руководство связано с дризнанием и формулированием необходимости изменить направление и функционирование проекта, направить людей в новом направлении, мотжвируя их совместными усшшями преодолеть трудности и достичь новых целей. [c.300]
Некоторые менеджеры проектов использовал части систем, подходящих для управления проектами Сетевые графики, диаграммы, определение стоимости работы, закрепление задач за персоналом, расписание работ — все это использовалось иногда удачно, иногда с плохими результатами. По мере усиления конкуренции в нашей мире важность управления процессом управления проектами и приведение его в надлежащее соответствие с первого раза приобретает новое значение, Несогласованные системы не позволяют определять ни приоритетность проекта по отношению к результатам, ни то, какие проекты наиболее соответствуют стратегическому плану, Несогласованные методы и приемы кальая объединить в жизненном цикле проекта. Несогласованные подходы не способствуют правильному балансу между применением методов планирования и контролем проектов с подходящими изменениями в культуре, [c.28]
Смотреть страницы где упоминается термин Контроль за изменениями графика проекта
: [c.448] [c.152] [c.131] [c.119] [c.63] [c.389]Смотреть главы в:
Профессиональное управление проектом -> Контроль за изменениями графика проекта