Признаками однородности, лежащей в основе специализации управленческих работ, являются общность целей п задач работ, содержание функций управления, используемая информация, общность характера выполняемых операций (расчетные операции, машинописные работы, копирование и т. д.), объектов управления (предприятие, цех, участок). [c.56]
По степени централизации функций управления различаются два типа объединений. К первому типу относятся объединения, в которых функции перспективного и текущего руководства сосредоточены на головном предприятии, а дирекции производственных единиц (филиалов) осуществляют лишь оперативное руководство. Это объединения типа фирм, которые преобладают во многих отраслях народного хозяйства. Филиалы этих объединений лишены юридической самостоятельности, расчетный счет имеет головное предприятие, оно же осуществляет функции перспективного планирования и прогнозирования, развития научно-технического прогресса, специализации и стандартизации, а также функции материально-технического снабжения, реализации продукции, распределения доходов и прибылей, стимулирования и пр. Ко второму типу относятся объединения, включающие ряд самостоятельных предприятий. Головное предприятие здесь осуществляет лишь функции перспективного планирования и развития производства, распределения [c.23]
Для инженерно-технических работников, выполняющих разнообразные и неповторяющиеся работы, используется укрупненный метод нормирования. В отрасли разработаны нормативы численности с использованием методики нормирования труда ИТР и служащих по функциям управления. На основе изучения работы передовых предприятий с помощью корреляционного анализа разработаны зависимости и расчетные формулы для определения численности ИТР и служащих по выполняемым ими функциям в аппарате управления и службах предприятий и объединений. [c.202]
В зависимости от функции управления, для которой используются документы, различают нормативные, плановые, учетные, расчетные, аналитические и другие виды документов. По каждой функции управления или предметным областям существует набор форм документов, в том числе унифицированных. Унифицированные формы документов обеспечивают [c.26]
Подготовкой к управлению ведают плановики, бухгалтеры, экономисты, учетчики, секретари, машинистки и работники, которые обслуживают вычислительные, счетно-перфорационные и иные машины, используемые для переработки информации. Все они обеспечивают руководителей плановыми и расчетными данными, сведениями о состоянии производства и другой информацией, необходимой для принятия решений и организации их выполнения. В этих целях они занимаются первичной обработкой, передачей и переработкой информации, которая требуется для выполнения различных функций управления (технико-экономического и оперативного планирования, учета и отчетности, материально-технического снабжения, сбыта, ведения делопроизводства и др.). [c.210]
Согласно третьему варианту распределения трудоемкости выполняемых функций управления (табл. 3.5) расчетное распределение численности по подразделениям будет следующим [c.77]
Исходя из расчетного распределения численности персонала, приведенного выше, можно сделать вывод о целесообразности передачи функций юридических услуг на общефирменный уровень (в юридический отдел организации), а также о целесообразности объединения подразделения социальных льгот и выплат с подразделением мотивации труда. Указанные перераспределения функций управления влекут за собой корректировку оргструктуры и численности подразделений службы управления персоналом. [c.77]
В России наиболее значимый метод количественной оценки и расчета показателей управленческой деятельности персонала — разработка укрупненных нормативов численности и типовых структур аппарата управления организаций — основан на корреляционном анализе влияния факторов на численность управленческого персонала, которая группируется по функциям управления. При определении необходимой численности управленческого персонала факторы учитываются непосредственно (подстановкой соответствующих данных в расчетную формулу) или косвенно (в виде поправочных коэффициентов). [c.52]
В период реформирования региональной экономики принципиально важным становится достижение опережающих темпов развития информатизации на региональном уровне по сравнению с отраслями материального производства. И здесь ни в коем случае нельзя удовлетворяться подстройкой новых инструментов информатизации к решению сугубо традиционных задач. Так, например, важно осуществить переход от преимущественно расчетно-статистических задач к информационно-прогнозным организовывать интегрированные региональные системы и новые формы взаимоотношений с региональными и находящимися вне региона владельцами информации. Полноценно использовать резервы повышения эффективности системы территориального управления в результате его информатизации можно, если она будет задействована в реализации всех функций управления территорией анализа и прогнозирования, принятия решений, организации их выполнения и контроля результатов. [c.545]
Важное значение имеет расчетная функция банка. Госбанк осуществляет денежные расчеты между всеми предприятиями, объединениями и организациями путем безналичного перечисления средств. Банк — активный организатор расчетов и систематически участвует в совершенствовании их форм, что способствует укреплению расчетной и платежной дисциплины хозяйственных организаций и повышает его роль в управлении расчетными отношениями в народном хозяйстве. [c.37]
НИИ труда разработана специальная схема такого функционального разделения труда с учетом влияния на численность персонала определенных факторов. В указанной схеме по каждой функции управления установлены факторы, влияющие на численность персонала данной функциональной группы. Число существенных факторов сводится к одному—трем, а затем на основе исследования выводится математическая формула, выражающая в общем виде зависимость между численностью персонала данной функциональной группы и действующими факторами. Указанные расчетные формулы позволяют установить количественную определенность нормативной численности руководителей, специалистов и служащих. [c.34]
Наименование функций управления, факторов, определяющих численность, и расчетные формулы Численность, чел. [c.34]
Пример показывает, что фактическая численность персонала равна расчетной. Однако в одних функциональных группах имеются излишки численности, а в других недостатки. Таким образом, возникает необходимость внести определенные коррективы в структуру занятости работников по функциям управления. [c.37]
Авторы данной методики рассчитали постоянные коэффициенты и показатели степени при численных значениях факторов по всем функциям управления. Так, например, по функции бухгалтерского учета и финансовой деятельности расчетная формула норматива численности имеет следующий вид [c.70]
Коэффициент рациональности количественно характеризует структуру аппарата управления энергохозяйством и равен от-ношению фактической численности ЙТР и служащих энергохозяйства к нормативной (расчетной) по каждой функции управления [c.29]
Значительный интерес представляет матричный метод декомпозиции, т. е. выделение руководящих принципов расчленения системы управления по осям n-мерной системы координат. В качестве таких осей, в частности, применяются функции управления — нормирование, планирование, учет и др. области управления — основное и вспомогательное производство, подготовка производства, материально-техническое снабжение, сбыт, развитие производства, экономическая деятельность, финансы и др. объекты управления — цехи, участки, агрегаты и др. уровни управления — руководство бригады, участка, цеха, производства, всего предприятия виды задач управления— учетные, учетно-расчетные, оптимизационные и др. При таком способе декомпозиции в местах пересечения координатных сеток образуются ячейки — элементарные функции управления, содержащие одну или чаще несколько (комплекс) задач управления, а правильно выбранные оси координат гарантируют исчерпывающую полноту представления всех элементарных функций управления в их органической связи и взаимообусловленности. Важнейшими и наиболее сложными координатными осями такой декомпозиции являются функции и области управления. [c.39]
В качестве основного в рекомендациях принимается укрупненный норматив. Поэтому значения численности, полученные по нормативам меньшей степени укрупнения, корректируются таким образом, чтобы сумма по всем функциям управления точно соответствовала нормативной численности служащих, рассчитанной по укрупненному нормативу. Так, например, если по нормативу общей численности служащих расчетным путем установлена численность, равная 45 чел., а сумма нормативной численности по функциям управления составляет 50 чел., то нормативная численность работников по каждой функции управления корректируется на поправочный коэффициент, равный отношению этих величин, в данном примере на 0,9. [c.209]
На восьмом этапе производится расчет численности ИТР и служащих с их дифференциацией по специальностям и категориям на основе найденной годовой трудоемкости решения каждой локальной задачи управления и исходя из полезного годового фонда времени работы одного работающего. В результате для каждой функции управления определяется расчетная численность ИТР и служащих соответствующих специальностей и категорий. [c.229]
Вместе с тем они могут быть разработаны косвенным путем на основе установления закономерностей изменения фактической численности ИТР и служащих по каждой из функций управления производством в зависимости от числовых значений факторов, влияющих в наибольшей мере на объем работ по данной функции. В соответствии с этим различаются исследовательский и расчетный методы нормирования. Расчетный метод нормирования в свою очередь может быть подразделен на дифференцированный и укрупненный (косвенный). [c.70]
Особенности труда ИТР (редкая повторяемость работ, неравномерность в загрузке, наличие большого количества работ, которые нельзя заранее предвидеть, и др.) заставляют применять методы укрупненного нормирования труда работников этой категории. Поскольку возможности метода прямого нормирования работ ИТР и служащих ограничены, за последние годы был разработан расчетный (косвенный) метод нормирования необходимого числа ИТР и служащих по функциям управления. При укрупненном нормировании нормативные материалы могут быть представлены по каждой из функций управления производством в виде формул-алгоритмов численности, а также в виде таблиц или графиков. [c.71]
Подстановка в формулу числовых значений входящих в нее факторов применительно к каждому предприятию (объем валовой продукции, численность ППП, стоимость основных производственных фондов, количество наименований готовой продукции и т. д.) дает возможность получить расчетную численность ИТР и служащих по данной функции управления для всех предприятий отрасли. [c.76]
Полученные расчетные значения численности служащих на разных уровнях управления, по различным подразделениям и должностям доводятся отделом организации труда и заработной платы предприятия до сведения руководителей соответствующих служб, ответственных за выполнение той или иной функции управления. В результате разрабатываются проекты штатных расписаний. [c.208]
Календарное планирование создает необходимую планово-расчетную базу для осуществления задач непосредственного распорядительства, регулирования и контроля хода произ-ва. Эти задачи решаются диспетчерской службой завода и цехов в непосредственной и постоянной связи с органами межцехового и внутрицехового планирования. Комплекс функций управления, охватываемый О.-п. п., помимо календарного планирования и диспетчирования, включает в себя в качестве органич. части целого оперативный учет. Дальнейшее [c.104]
Собственно управление сводится к принятию оптимальных решений (как перспективного, так и оперативного характера) и организации их выполнения. Оно включает подбор кадров, координацию работы отдельных исполнителей, различных звеньев аппарата управления или производств, подразделений, контроль н регулирование хода произ-ва, адм.-распорядительные функции, мобилизацию коллективов трудящихся на выполнение производств, планов и т. д. Этот вид деятельности осуществляют хоз. руководители — директора предприятий и их заместители, гл. специалисты, начальники отделов и цехов, мастера производств, участков, диспетчеры, а также руководители партийных и общественных орг-ций и др. Подготовка к управлению заключается в обеспечении руководителей плановыми и расчетными данными, сведениями о состоянии произ-ва (или выполняемых работ) и другой информацией, необходимой для принятия решений и организации их выполнения. Сюда относятся первичная обработка, передача и переработка информации, требующейся для выполнения различных функций управления (технико-экономич. и оперативного планирования, учета и отчетности, материально-технич. снабжения, сбыта, ведения делопроизводства и др.). Этот вид деятельности осуществляют плановики, бухгалтеры, экономисты, учетчики, секретари, машинистки, работники, обслуживающие вычислительные, счетно-перфорационные и другие машины, используемые для переработки информации. Т. о., практи- чески теми или другими видами У. т. заняты все руководящие, инженерно-технич. работники и служащие, кроме лиц, непосредственно занимающихся проектными, конструкторскими, технологич. и нормативно-исследовательскими работами. [c.277]
Категорию специалистов составляют работники, выполнявшие отдельные функции управления, технологического и организационно-планового руководства производством. Руководители осуществляют процесс управления производством, отвечают за действия групп рабочих и специалистов. К служащим относятся работники, осуществляющие финансово-расчетные и снабженческо-бытовые функции. [c.186]
Работа по оперативному планированию в этих условиях сводится к разработке месячных, декадных, суточных и сменных заданий и к корректировке фактического хода производства, к установлению нормативного распорядка, а также к разработке графиков согласованной работы производственных подразделений. Это создает предпосылки для организации централизованного оперативного управления производством с широким использованием средств механизации и автоматизации в осуществлении планово-расчетных и учетно-контрольных функций. [c.197]
Управление привлеченными средствами банка общее понятие привлеченных средств банка стратегическая цель управления структура привлеченных средств банка формы существования привлеченные средств функции привлеченных средств источники привлеченных средств основы управления привлечением средств на сберегательные депозиты основы управления привлечением средств на депозитные счета юридических лиц основы управления привлечением средств на расчетные счета клиентов основы управления процессом привлечения межбанковских ссуд основы управления привлечением средств путем эмиссии долговых ценных бумаг основы управления кредиторской задолженностью банка особенности организации управления в современных отечественных условиях. [c.477]
КОЛИЧЕСТВЕННАЯ УКОМПЛЕКТОВАННОСТЬ КАДРОВОГО СОСТАВА - показатель, оцениваемый путем сопоставления фактической численности работников с требуемой (расчетной) величиной по трудоемкости операций или с плановой численностью и численностью, предусмотренной штатным расписанием. Расчет укомплектованности кадрового состава следует проводить как в целом по организации, так и отдельно по уровням (генеральная дирекция, управление организацией, цехи, отделы), а также выполняемым функциям. Данные сопоставлений позволяют установить обеспеченность работниками всех стадий управления, а также дают возможность устранения дефицита кадров за счет перестановки собственных кадров путем формирования резерва на выдвижение, переподготовки соответствующих специалистов. Показатель К.у.к.с., рассмотренный в динамике, позволяет, с одной стороны, определить конкурентоспособность организации на рынке труда, с др. — отражает степень активности кадровой политики, в частности, эффективность процедур набора персонала. [c.128]
Эти рекомендации не являются обязательными для выполнения и не носят, как правило, инициативного характера. К числу лиц, обладающих Р.п., следует отнести референтов, консультантов и т.п. РЕКТОР ВЫСШЕГО УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ — лицо, стоящее во главе управления университетом, академией, институтом осуществляет непосредственное управление всей деятельностью вуза, организует его работу и несет полную ответственность за подготовку высококвалифицированных специалистов, руководство образовательной, научной, воспитательной работой и организационно-хозяйственной деятельностью гос. вуза, исполнение законодательства РФ, реализацию решений органов гос. власти и в части обеспечения выполнения указанных задач осуществляет функции представителя государства в учебном заведении. Ректор гос. или муниципального вуза в порядке, установленном Уставом вуза, избирается из числа наиболее квалифицированных научно-педагогических работников (имеющих, как правило, ученую степень доктора наук или ученое звание профессора и опыт работы) тайным голосованием на общем собрании (конференции) педагогических и научных работников, а также представителей др. категорий работников и обучающихся на срок до 5 лет и утверждается в должности органом управления образованием, в ведении которого находится вуз. Ректор без специальной доверенности действует от имени вуза, представляет его во всех организациях. В соответствии с действующим законодательством распоряжается имуществом и средствами вуза, заключает договоры, выдает доверенности, открывает в банках расчетные и др. счета. В пределах своей компетенции ректор издает приказы по вузу, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, включая проректоров и главного бухгалтера, заключает трудовые договора (контракты) с работниками. Ректор является председателем ученого совета вуза, председателем приемной комиссии, утверждает членов гос. экзаменационных комиссий, подписывает дипломы об окончании вуза. Объем полномочий ректора отражается в Уставе вуза, он весьма обширен и продолжает увеличиваться. Поэтому ректор делегирует часть своих полномочий заместителям — проректорам, оставляя за собой лишь те, которые носят исключительный характер [c.308]
В соответствии с принципом целенаправленности система плановых показателей в условиях директивного планирования служит инструментом активного государственного воздействия на народное хозяйство, обеспечивающим решение основных политических, социально-экономических и хозяйственных задач. Исходя из этого место каждого показателя в составе их системы должно определяться его способностью выражать цели плана и средства их достижения. Главенствующими при этом являются показатели, наиболее полно отражающие основные социально-экономические задачи и конечные результаты хозяйственной деятельности. Эти показатели предопределяют в общих чертах структуру системы как расчетных, так и утверждаемых показателей в целом. При распределении функций между показателями необходимо также в соответствии с принципом демократического централизма обеспечить правильное сочетание централизованного планового руководства с развитием инициативы и самостоятельности подчиненных звеньев управления. Это означает, в частности, что директивные показатели в зависимости от степени их значимости и уровня агрегации должны быть распределены по всем ступеням иерархии планового руководства. [c.85]
Однако здесь необходимо учитывать следующие особенности районное нефтепроводное управление не реализует продукцию, а в ходе перекачки передает нефть другому РУ или сдает ее потребителю. Функции но реализации нефти полностью централизованы п прибыль получает управление магистральными нефтепроводами. Поэтому для определения роли каждого РУ в создании всей массы прибыли может быть введено понятие условной рентабельности. Планирование условной рентабельности для РУ вызывает необходимость разработки системы условных (расчетных) цен на транспортируемую нефть. При этом различаются две цены покупная и отпускная. Покупной ценой для первого РУ (по ходу перекачки нефти) является ее цена, по которой нефть принимается от поставляющей организации, например от Главнефтеснаба РСФСР. Допустим нефть принимается по цене 9 руб. за 1 т. [c.227]
Реформирование банковской системы в начале 90-х годов и появление коммерческих банков значительно изменили функции банков в области финансового контроля. Если отделения Госбанка СССР контролировали практически всю финансовую деятельность обслуживаемых предприятий, то коммерческие банки по закону обязаны контролировать лишь соблюдение предприятиями-клиентами установленного государством порядка ведения расчетно-кассовых операций и валютного законодательства. Вместе с тем коммерческие начала в деятельности банков требуют от них оценки финансового состояния и кредитоспособности предприятия — потенциального заемщика. В случае предоставления ссуды банк контролирует использование выданной ссуды, платежеспособность и ликвидность клиента для оценки вероятности возврата ссуды с причитающимися процентами в установленный срок. Такой контроль со стороны банка — важный элемент управления кредитным риском. [c.357]
Интегрированная база данных содержит оперативную и нормативно-справочную информацию. Для управления ведением расчетных функций, занесения и корректировки данных в системе используется развитый многоуровневый интерфейс. Встроенная справочная система позволяет специалисту при работе с программой получать необходимую консультацию без выхода из системы. [c.37]
Экономическая информация. Для осуществления функций управления на промышленном предприятии (планирования, нормирования, учета, экономического анализа и т. д.) необходима экономическая информация, т. е. сведения, которые отображают эту деятельность в числовом виде посредством системы натуральных и стоимостных показателей. Экономическая информация описывает определенные события, явления, процессы и т. п. как уже свер-щйвшиеся, так и возможные и ожидаемые в будущем. Носителями информации являются документы — первичные, накопительные, отчетные, плановые, расчетные, прейску- [c.79]
УЧЕТ В МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМ СНАБЖЕНИИ - важнейшая функция управления процессом обеспечения потребителей ППТН. Его основными задачами являются охрана социалистической собственности, укрепление хозяйственного расчета с целью повышения рентабельности, контроль за выполнением объема поставок, состоянием и движением товарно-материальных ценностей, правильностью использования основных и оборотных средств, совершенствованием расчетно-кредитных операций, выполнением плана по издержкам обращения, плана по труду и заработной плате, плана по прибыли, выявление внутренних резервов и повышение рентабельности и т.д. Единая система народнохозяйственного учета состоит из трех видов учета статистического, бухгалтерского и оперативного. Статистический учет ведется с целью получения данных, характеризующих массовые и отдельные типичные явления и процессы. Бухгалтерский учет охватывает движение хозяйственных средств, хозяйственные процессы и их результаты. В 1980 г. издано постановление Совета Министров СССР "О мерах по совершенствованию организации бухгалтерского учета и повышении его роли в рациональном и экономном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов". Оперативный учет отражает отдельные хозяйственные операции в процессе МТС [c.205]
Оперативный анализ связан непосредственно с функциями оперативного управления снабжением, производством, сбытом продукции, финансовыми расчетами, а также с контролем за чодом выполнения текущих планов. Назначение оперативного анализа сводится к тому, чтобы установить причины возникающих отклонении от рассчитанного хода производства, запланированного обеспечения предприятия материальными ресурсами, объема отгружаемо и реализованной продукции и своевременности расчетов по платежам за реализованную продукцию, а также определит ) отклонения от плановых показателей, оцепить и/ возможные последствия для предприятия и необходимые меры по устранению отрицательно действующих факторов и закреплению положительных факторов. По сути дела оперативный анализ выступает как инструмент планово-диспетчерского управления производственно-хозяйственной и финансовой деятельностью предприятий. По данным оперативного анализа производится оценка текущей работы предприятия и принимаются управленческие решения на последующие периоды. Такой анализ проводится несколькими функциональными подразделениями предприятия производственно-диспетчерским отделом, отдельными производствами, цехами и производственными участками, плановым отделом, отделом материально-технического снабжения, центральной бухгалтерией, отделом труда и заработной платы, финансовым отделом, отделом сбыта и другими подразделениями предприятия. Оперативный анализ направлен па изучение происходящих отклонений в хозяйственных процессах по сравнению с плановыми, нормативными и расчетными показателями, характеризующими деятельность социалистического предприятия. Такой анализ проводится, как правило, за пебо.тьлше отрезки времени смену, сутки, неделю и месяц работы п 1едпршгпгя. [c.9]
Последнее обстоятельство бнло учтено ВНИИЭгазпромом при разработке структур и нормативов для рационального построения аппарата управления производственных объединений как качественно новых форм организации производства. Принципиальная взаимосвязь размера производственной организации и численности аппарата управления как функции трудоемкости управления представлена на рис. 2. Размер производственной организации определяет сложность системы управления ( в свою очередь, сложность системы управления может влиять на размеры производственной организации), а последняя характеризует трудоемкость управления, которая является составной частью полной трудоемкости. В схеме определено место удельной трудоемкости управления, условным синонимом которой является показатель удельного веса аппарата управления. В связи с этим, в расчетные формуле размера производственной организации в качестве одного из показателей включена общая численность работающих. [c.61]