Потребность в координации деятельности различных подразделений организации требует создания оргструктуры управления, состоящей из разных уровней подчинения — высшего, среднего и низового. [c.122]
Теоретики, предлагающие полностью устранить фигуру супервайзера, аргументируют это тем, что при возникновении потребности в координации действий нескольких подразделений в течение рабочего дня конфликт может быть разрешен в ходе импровизированного совещания между вовлеченными сторонами с достижением консенсуса. Я с этой точкой зрения не согласен. В реальном производстве, как мы знаем, этот подход непрактичен. По моему опыту, процесс слишком громоздкий для того, чтобы дать быстрый ответ, которого потребует производство будущего. Вы только потеряете время на препирательства по поводу распределения ресурсов, а за это время пострадает обслуживание покупателей и качество, а издержки окажутся значительно выше, чем это допустимо.7 В настоящее время и в ближайшем будущем уровень готовности большинства коммерческих организаций к внедрению этого предложения представляется недостаточным. [c.241]
Координация деятельности между ее участниками. Если координация не требуется, выбирают индивидуальный способ работы. Если требуется координация деятельности двух работников, выбираем работу в паре. Если потребность в координации еще выше, стоит подумать об использовании одной или нескольких групп. [c.181]
Когда вопросы, рассматриваемые посредниками, становятся более сложными и важными, или когда более двух подразделений имеют потребность в координации, тогда вместо посредников организуются команды. Такие команды создаются над имеющимися функциональными связями и действуют как самостоятельные организационные единицы. Команды могут создаваться как для решения временных задач, так и на более постоянной основе. [c.119]
Применение специализированных функций в качестве основных организационных блоков более всего подходит для фирм, где цепочка формирования стоимости складывается из ряда специфических работ, каждая из которых требует достаточно обширных специализированных навыков, опыта и ноу-хау. В таких случаях укомплектование подразделений специалистами представляется привлекательным способом, поскольку можно 1) воспользоваться эффектом кривой обучения или эффектом масштаба 2) накопить знания о важной хозяйственной функции. Когда новые познания в одной или нескольких функциональных областях повышают операционную эффективность и создают ноу-хау в организации, они становятся основой получения конкурентного преимущества (благодаря более низким затратам или уникальной способности). Функциональные структуры вполне удовлетворительно работают до тех пор, пока деятельность, имеющая решающее стратегическое значение, в полной мере соответствует функциональным подразделениям и существует минимальная потребность в координации между отделами, а высшее руководство способно свести к минимуму соперничество между ними и внедрить дух бригадной работы, доверия и сотрудничества между подразделениями. [c.332]
КУДА ИДТИ ПОТРЕБНОСТИ В КООРДИНАЦИИ [c.220]
Итак, форма пирамиды, типичная для структуры организаций, является следствием (1) потребности в координации индивидуальных действий (2) ограниченной эффективности нервной системы индивидуума как координирующего механизма (3) пределов реальной сферы действия этого механизма. [c.127]
Недостатки матричной организации обусловлены трудностями при руководстве предприятием в связи со сложным переплетением ответственности, опасностью возникновения больших внутренних потерь из-за трений вследствие высокой потребности в координации и перегруженностью многих сотрудников вследствие двойного подчинения. [c.109]
В практике планирования работы предприятий применяются различные методы и приемы расчета планов и технико-экономических показателей. Основным является балансовый метод, позволяющий составить план в виде баланса, учитывающего источники ресурсов и потребность в этих ресурсах. Таким путем, например, достигается взаимоувязка и сбалансированность между программой выпуска продукции и наличием действующих производственных мощностей планом производства и планом материально-технического снабжения планом производства и планом по труду расходами и доходами и т. д. Система балансовых расчетов позволяет четко планировать все стороны деятельности предприятия. При помощи балансового метода достигается также координация планов развития различных предприятий, отраслей и увязка их в едином народнохозяйственном плане. [c.72]
С помощью балансовых моделей осуществляется увязка материальных, трудовых и финансовых ресурсов и потребностей в них, а также обеспечивается координация работы смежных производств. [c.73]
Только после выявления всех возможностей технического совершенствования производства и повышения его эффективности, а на этой основе — максимального увеличения объема производства и реализации продукции в результате наиболее полного использования действующих мощностей можно определить потребность в капитальных вложениях на расширение действующих и создание новых мощностей. Составной частью плана технического развития объединения должен быть координационный план научно-исследовательских работ, предусматривающий координацию работы научно-исследовательских организаций и служб, заводских лабораторий, экспериментальных и опытных цехов, проект -но-конструкторских бюро, отделов и т. д. [c.23]
Особенно сложными являются вопросы регулирования и координации производства, которые направлены на приведение системы каждый раз, когда происходит отклонение от заданных параметров, в состояние, соответствующее плановому. Как известно, окружающая среда, внешние факторы (например, поставки материалов, предоставление транспорта и др.) оказывают иногда нежелательное воздействие на производство и выполнение стоящих перед предприятием задач. Еще большей потребности в регулировании и координации требует внутреннее отклонение, вызванное отставанием каких-то звеньев производства от запланированного плана-графика работ по тем или иным причинам. Поэтому регулирование призвано уменьшить энтропию, а координация — обеспечивать правильное соотношение субъектов управления. [c.254]
В наряде указывают основные меры безопасности при выполнении работ, а в плане — последовательность проведения работ, потребность в приспособлениях и механизмах, расстановку членов бригады, лиц, ответственных за проведение и координацию работ. [c.305]
Коммуникации и координация работ. Изложение на бумаге планов действий дает другим подразделениям и их управляющим, участвующим в их реализации, средство для удовлетворения их потребности в знании того, что от них может потребоваться, или того, что они могут получить. И то и другое необходимо для обеспечения эффективных коммуникаций и координации их действий. [c.259]
Координация и концентрация средств в регионе, повышение эффективности их использования положительно отражаются на финансовом планировании, содействуют уменьшению потребности в финансовых ресурсах, выделяемых из бюджета. [c.209]
Коммуникации и координация. Координация - это улавливание и балансирование всех факторов производства по цехам и функциональным отделам с целью достижения организацией намеченных целей. Концепция координации предполагает, например, что отдел снабжения интегрирует свои планы с производственными потребностями, а отдел управления производством использует бюджет продаж для планирования потребностей в персонале и использования оборудования. Руководство компании следит, чтобы интересы менеджеров не вступали в конфликт с интересами компании. [c.99]
Директор по бюджету. Хотя линейное управление имеет ответственных за подготовку индивидуальных бюджетов, но существует потребность в технической, беспристрастной помощи и окончательной ответственности за бюджетную программу. Для этого назначается директор по бюджету. Он отвечает за подготовительный процесс, стандартизацию проектных форм, сбор и координацию данных, проверку информации и предоставление отчетов. Директором бюджета обычно назначается главный бухгалтер. Он выступает в качестве штатного эксперта, осуществляет связь между линейными и функциональными отделами. [c.119]
Сущность балансового метода планирования заключается в увязке потребностей и ресурсов в масштабе всего общественного производства, в координации смежных Отраслей и производств народного хозяйства, в обеспечении пропорциональности и сбалансированности всех элементов народного хозяйства согласно требованиям объективных экономических законов социализма. [c.132]
На втором этапе планирования в районах координации уточняются полученные лимиты. В качестве поставщиков и потребителей в этом случае берутся железнодорожные станции отправления и назначения. При такой детализации результаты решения могут быть использованы для составления месячных планов перевозок нефтепродуктов, представляемых транспортным организациям. Этот же порядок планирования может быть использован при изменении потребности в перевозках в течение планового месяца. При незначительных изменениях, затрагивающих транспортные связи территориальных управлений одного района, вопросы могут решаться без участия центрального аппарата Главнефтеснаба РСФСР. [c.33]
Ввиду многообразия объектов прогнозирования, преследуемых целей и задач, требующих, в свою очередь, многообразия методического, возникает потребность в создании методического центра. Созданный в системе Министерства науки и высшего образования центр мог бы осуществлять экспертизу прогнозов, действия по координации исследований, а в перспективе - перерасти в центр региональный. [c.209]
В нем необходимо привести организационную структуру предприятия или подразделений, из рассмотрения которой должно быть четко видно, кто и чем будет заниматься, как будут осуществляться взаимодействие, координация и контроль деятельности служб и подразделений. Кроме того, желательно дать сведения об общей потребности в рабочей силе, организации набора и специальной подготовке, условиях труда, организации оплаты труда, дополнительных льготах и т.д. [c.21]
Поэтому возникает потребность в создании более эффективных форм координации межфункциональной деятельности, что служит причиной выделения в качестве самостоятельных объектов управления комплексных целевых межфункциональных программ (проектов) и межотраслевых комплексов, ориентированных на общие цели. В связи с этим выделяют еще один общий признак классификации организационных структур - по объекту управления, согласно которому определяются [47] [c.26]
Снабжение запасами. Координация службы закупки осуществляется в ходе операций по снабжению запасами и посредством контроля за ведением поставок. Основная задача снабжения запасами состоит в обеспечении склада товаром (или материалом) в соответствии с возможностями его переработки на данный период при полном удовлетворении заказов потребителей. Поэтому определение потребности в закупке запасов должно согласовываться со службой продаж и имеющейся- мощностью склада. [c.266]
Компенсационный резерв требуется для предупреждения возможных нарушений энергобаланса системы вследствие неопределенности роста потребности в электроэнергии, а также вероятного отставания ввода новых генерирующих мощностей. Он определяется в процессе координации планов развития энергосистемы и отраслей-потребителей в данном регионе. [c.28]
В целом ряде случаев необходимо располагать макроинформацией о физическом состоянии системы и иметь рычаги воздействия на ее агрегатные характеристики (пример т- деградация природной среды). Частным лицам не дано ни того, ни другого. Отсюда, по мнению автора, потребность в координации из единого центра. [c.369]
Поэтому при продвижении от нижних этажей организационной иерархии к верхним количественно значение оптимального масштаба управляемости становится меньше, подтверждая тем самым факт того, что, с точки зрения прав и обмениваемой информации, удельный вес одной пары отношений возрастает. Существует ряд методик более точного определения масштаба управляемости применительно к конкретной организации. В основе их лежит измерение (по пяти- или семибалльной шкале) ряда организационных переменных. На пример, могут быть использованы такие переменные фактора выполняемой работы, как схожесть работ, территориальная разобщенность, сложность работ, потребность в руководстве и контроле, потребность в координации, уровень планирования работ. Имеются методики, включающие также переменные, относящиеся к участникам взаимодействия и к характеру принимаемых решений. [c.349]
Однако в ходе развития капиталистической экономики стали усиливаться потребности в координации деятельности многочисленных самостоятельных фирм, что вылилось в процессы концен- [c.92]
Классические авторы единодушно подчеркивали важное значение координации. Муни и Рейли назвали ее первым принципом организации и указывали, что потребность в координации была единственным и самым существенным фактором, который привел к зарождению менеджмента как общепризнанной профессии. Специализация рабочих мест и подразделений организационных структур потребовала, чтобы кто-то взял на себя ответственность и объединил все это в общую большую схему. Менеджмент и возник для того, чтобы взять на себя ответственность за координацию. [c.198]
В свое время (в период расцвета массового фабричного производства) такое организационное решение было исключительно удачным и рациональным вопрос чем заниматься перед большинством фирм просто не стоял, потому что они имели дело с одним стандартным продуктом для одного массового рынка (как, например, Г. Форд I с одной моделью автомобиля для всех потенциальных покупателей) в этих условиях организация в разрезе функций по максимуму использовала преимущества глубокого разделения труда, узкой специализации, жесткой стандартизации, эффект масштаба и пр. Учтем также абсолютное доминирование идеи низкозатратного производства и сугубо вспомогательную роль сбыта и разработок, которые ограничивались минимально необходимой поддержкой производства. Такое соотношение сил и приоритетов исключало конфликты между функциями и, следовательно, предельно упрощало общее руководство (практически не было потребности в координации действий разных служб), в результате сводились к минимуму накладные расходы, что вполне корреспондировало с основным замыслом. [c.41]
В этих условиях большое значение приобретает международное социалистическое разделение труда в области использования топ-ливно-сырьевых ресурсов, координация планов развития энергетики с целью наиболее эффективного использования природных ресурсов, удовлетворения потребностей в энергии и сырье каждой социалистической страны и всех стран социалистического содружества. [c.97]
Университеты могут создать кластерные, сетевые или промышленно ориентированные группы с участием представителей промышленности и академической общественности, задача которых - анализ и координация потребностей развития профессиональной подготовки, создание возможностей для обучения. Университеты могут участвовать в координации путей развития региональных направлений подготовки. Региональное сотрудничество часто позволяет оказывать содействие малым и средним компаниям (SMEs). Однако большинство SMEs предпочитает пользоваться услугами больших компаний и промышленными сетями. Их будущее в значительной мере зависит от перспектив крупных компаний, а потребности в развитии направлений подготовки определяются исходя из потребностей ведущих компаний. [c.67]
Центральные расширением масштабов международных операций про-службы (Staffs) мышленных фирм возросла потребность в обеспечении более тесных функциональных связей между их отдельными подразделениями, в усилении координации действий последних, направленных на обеспечение прибыли для компании в целом. С этим непосредственно связано повышение значения функциональных служб на общекорпоративном уровне, именуемых центральными службами или отделами. Из чисто совещательных и консультативных они превратились в органы, осуществляющие важнейшие функции управления маркетинг, планирование, координация, учет и контроль, руководство обеспечением научно-технической и производственно-сбытовой деятельности в масштабах всей [c.94]
Роль науки и технологии в этих новых формах организации производства достаточно высока. Имеется в виду потребность в более сложных продуктах и процессах, в лучшей конструкции (обеспечивающей как лучший дизайн, так и лучшие характеристики товаров и технологических процессов, используемых для их производства) и постоянном их обновлении. Это требует координации усилий и высокой квалификации работников всех уровней и не только менеджмента, сотрудников отделов НИОКР и конструкторов, но также и рабочих. В этом вопросе обычно ссылаются на японский и итальянский опыт, противопоставляемый относительному отставанию американского и британского производства. В отличие от принятого представления ступеней инновационного процесса, начинающегося с идеи, которая постепенно превращается в конечные новые продукты, новая концепция состоит в том. что инновации требуют интефации всех профессий (маркетинг, проектирование, производство и НИОКР) на всех стадиях процесса. Для таких новых форм развития промышленных инноваций линейная модель инноваций не подходит. [c.149]
Современные методы планирования и регулирования производства требуют накопления и обработки большого количества статистических данных. В главе VII уже указывалось на необходимость при использовании СПУ иметь обширную информацию о трудоемкости, стоимости и цикле выполнения проектно-конструкторских, нроектно-технологических, производственно-подготовительных, производственных, транспортных, монтажных и наладочно-пусковых работ по турбинам и котлам различной новизны, сложности, параметров и мощности. Эти статистические данные необходимы также для определения потребности в соответствующих кадрах координации проектных работ с изготовлением продукции и выполнением транспортных работ прогнозирования хода производства и т. д. [c.268]
Централизованное составление планов перевозок вызвано прежде всего тем, что нефтепродукты вырабатываются в отдельных районах страны, а потребляются — по всей ее территории, при этом средняя дальность их перевозок по железной дороге составляет 1080—1100 км и колеблется от 100 до 9000 км. Определить в низовых органах управления нефтеснабжением (нефтебазах, наливных пунктах или территориальных управлениях) необходимость подобных перевозок нефтегрузов с соблюдением I рациональных грузопотоков практически невозможно. Общими ресурсами и суммарной потребностью в нефтепродуктах располагают только главные нефтеснабсбытовые управления союзных 1 республик и Союзглавнефть при Госснабе СССР. Что касается I территориальных нефтеснабсбытовых управлений, то они таких I данных не имеют и иметь не могут. Любая, даже частичная децентрализация составления плана перевозок приведет к нерациональным перевозкам нефтепродуктов. Кроме того, при децентрализации планирования перевозок было бы невозможно обеспечить координацию работы всех видов транспорта, опера- [c.124]
Наиболее экономически обосновано выделение районов неф-теснабжения для оперативного планирования перевозок массовых светлых нефтепродуктов, в" работах БФАН СССР. В основу районирования в этом случае были заложены оптимальные схемы перевозок автобензина и дизельного топлива всеми видами транспорта. Формирование так называемых районов координации работы транспорта проводилось на основе экономического анализа оптимальных схем перевозок за навигационный и межнавигационный периоды без использования математического аппарата. Так как при определении районов координации учитываются производство, транспорт и потребность в нефтепродуктах, то для выделения производственно-транспортных зон снабжения -больше подходят результаты, полученные БФАН СССР (табл. 1). [c.15]
На заводе компании Ford производственный процесс был интегрирован до такой степени, что на входе его была железная руда, а на выходе — готовый автомобиль. Крупная химическая компания Du Pont выбрала стратегию обратной вертикальной интеграции, приобретя добывающее предприятие для удовлетворения своей потребности в нефти. Некоторые преимущества такого подхода состоят в снижении издержек и улучшении координации и контроля. [c.122]
К числу функций логистической координации относятся выявление и анализ потребностей в материальных ресурсах различных фаз и частей производства анализ рынков, на которых действует предприятие, и прогнозирование развития потенциальных рынков обработка данных, каса ющихся заказов и потребностей клиентуры (рис. 1.3). Перечисленные функции логистики заключаются в коор динации спроса и предложения товара. В этом смысле маркетинг и логистика тесно взаимосвязаны, а утвердившаяся формула — маркетинг формирует спрос, а логистика его реализует — имеет под собой весомое основание. В известной степени формула применима и к координации взаимоотношений логистики и производства. Таким образом, логистика занимается состыковкой двух [c.21]