НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА ИНФОРМАЦИИ [c.78]
В компании, у которой нет справочника для начальника отдела, информацию следует искать в других источниках. Часто таким источником является справочник для сотрудников, из которого можно получить информацию, расширить и дополнить ее. Обычно существует много написанных материалов, касающихся основной политики компании и ее практики, которые в то или иное время выпускались руководящими работниками компании и отделами, памятные записки, директивы и другие документы. Другим источником информации являются официальные лица компании и начальники отделов. [c.166]
После совещания наша героиня встретилась с начальниками отдела информации, отдела цен и технического отдела для обсуждения вопроса о создании информационной базы фирмы. Длительная дискуссия не увенчалась успехом, так как подходы к формированию базы оказались различными, а изменения в методике сбора и упорядочения данных — чересчур сложными. [c.9]
Режим функционирования штатного порядка подразумевает управление организацией основе принципов управления "по отклонениям". Принятие решений по производственным вопросам находится в компетенции начальников отделов. Информация о деятельности каждой из структур организации направляется в информационный отдел в порядке, установленном Положением об отделе. Оценка эффективности происходит на основе отклонений от плановых показателей. [c.236]
НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА — руководитель отдела обеспечивает разработку всех видов планов работы отдела, анализирует необходимую информацию, используя соответствующие нормативные и регламентирующие документы. Контролирует правильность расстановки и использования сотрудников в отделе. Систематически изучает деловые качества и др. индивидуальные особенности сотрудников. Участвует в организации повышения квалификации работников, разработке и принятии мер, направленных на совершен- [c.194]
Технология управленческого труда определяется совокупностью способов и последовательностью работы с информацией. Для различных категорий управленческих работников — руководителей предприятий, начальников отделов, служб, специалистов — технология работы с информацией различна. [c.277]
Исправить создавшееся положение могло бы создание диспетчерской службы, функцией которой будет регистрация всех звонков и служебных записок от подразделений, то есть всех обращений подразделений банка в Техническое управление информационных технологий с просьбами и заявками. Целесообразно выделить со (рудников диспетчеров, которые бы регистрировали звонки и служебные записки, присваивая им входящий номер и указывая дату и время обращения. Диспетчеры будут решать, какому подразделению выполнить ту или иную заявку. В случае затруднений с принятием такого решения заявка будет направлена на рассмотрение начальнику Управления или начальникам отделов. Ввод всей этой информации, а также информации о дате и времени выполнения заявки в единую базу данных позволит объективно оценить степень загруженности сотрудников группы. [c.80]
О ввести в группу Сотрудники руководителя, главного бухгалтера, кассира, начальника отдела кадров, ответственных исполнителей (информация вводится в минимальном объеме). [c.140]
Давайте рассмотрим процесс принятия решения о покупке ноутбука Линдой Браун. Возможно, ее первоначальный интерес был вызван коллегами (инициаторы решения о покупке). В поисках подходящей марки она могла посоветоваться с начальником отдела по компьютерной обработке информации, который дал ей несколько рекомендаций (влияющий). Линда приняла окончательное решение (принимающий решение — она сама). Муж пообещал купить ей компьютер в подарок ко дню ее рождения (покупатель). Работать на компьютере будет сама Линда (использующий). [c.252]
Следующим этапом является этап внедрения системы в организации. С определенного момента времени, согласно карте Ганта, весь коллектив переходит на работу по новым должностным инструкциям, возможно в обновленном или видоизмененном составе. На этом этапе происходит большой поток документооборота. Каждую неделю, месяц, квартал, год предоставляются отчеты о проделанной работе от низшего уровня к высшему, с указанием достижения или недостижения целей в срок — от работника к руководителю процесса, от руководителя процесса к начальнику отдела, от начальника отдела к заместителю директора, от заместителя директора к директору. Это уменьшает объем информации, который нужно переработать высшим менеджерам компании, и одновременно дает полную картину [c.377]
Сбор информации по потребителям продукции Начальник отдела маркетинга [c.452]
Организация обмена маркетинговой информацией внутри предприятия Генеральный директор. Начальник отдела маркетинга [c.453]
Взаимоотношения с начальниками других отделов Отдел будет не ниже по статусу, чем другие Начальники других отделов могут отказываться предоставлять необходимую информацию отделу контроллинга Общаться можно только через нач. ПЭО, другие отделы будут считать, что ПЭО "отбирает" их работу Конфликт интересов — начальники отделов хотят, чтобы выполняли текущую работу, финансовый директор — стратегическую [c.139]
Перед службой контроллинга на предприятии стоит задача обеспечения оперативного сбора и анализа информации по затратам предприятия в целях управления. Руководители предприятия — генеральный директор, финансовый директор, начальники отделов — должны получить информацию, чтобы в случае наметившихся в работе предприятия отклонений (например, затраты возросли по сравнению с плановыми) успеть предпринять соответствующие меры и скорректировать работу предприятия. Традиционно такую информацию в виде фактической сметы затрат по предприятию предоставляет бухгалтерия. После того как бухгалтерия обработала приход и расход материалов, определила цену списания материалов в производство, получила сумму затрат на материалы, начислила заработную плату и отчисления, обработала счета за электроэнергию, газ, воду, произвела расчет услуг цехов друг другу и сторонним организациям, начислила амортизацию основных фондов, распределила накладные расходы между цехами и видами продукции, начислила налоги в бюджет и отчисления во внебюджетные фонды, она может получить фактические данные по затратам всего предприятия в виде сметы затрат и калькуляций на отдельные виды продукции. Сравнив фактическую смету затрат с выручкой, бухгалтерия определяет финансовый результат. [c.152]
Дополнительная информация вы не отличаетесь дисциплинированностью, и хотя работаете неплохо, у вас натянутые отношения с начальником отдела фирмы Исток Ивановым С.Ф. К тому же вчера были проведены выплаты премиальных и вы не уверены, что вашу просьбу об отгуле Иванов С.Ф. ке поймет превратно. [c.253]
Статистика по П. — инструмент планирования и контроля в сфере управления П., включающий информацию по следующим разделам вербовка П., отбор и наем П., обучение и повышение квалификации, перемещение и продвижение по службе, увольнение и текучесть, заработная плата и расходы на социальные услуги (например, больничная и пенсионная кассы), охрана труда, отношения наемных работников и работодателя (например, трудовые конфликты) и т.д. Возможные потребители статистической информации по П. делятся на внутрифирменных (отдел П., руководство фирмой, начальники отделов, совет работников предприятия и др.) и внешних (статистические органы, торгово-промышленные палаты и т.д.). [c.198]
Цели - улучшение навыков управления. Обучение может длиться в течение двух недель. Обучение менеджменту и информационным технологиям занимает 20% времени. Обучение профессиональной подготовке, относящимся к сбору, обработке и анализу информации дисциплинам занимает 80% времени. План подготовки начальников отделов и их заместителей приведен в табл. 3. [c.211]
Вертикальные каналы строятся от начальника к подчинённым. По ним сверху вниз передаются команды и инструкции, а в обратном направлении — отчёты о проделанной работе и рекомендации руководству (если это позволяет делать сложившийся в организации стиль управления). Поскольку менеджеры разных уровней управления (напр., президент компании, начальник отдела, руководитель группы) не всегда хорошо понимают и представляют себе работу друг друга, обмен информацией между ними сопровождается её значительными потерями. [c.126]
Горизонтальные каналы непосредственно связывают равные по положению или статусу элементы организации (заместителей, начальников отделов, подчинённых). Менеджеры одного уровня, даже работающие в разных подразделениях, лучше знают и понимают проблемы друг друга, в т.- ч. благодаря и неформальным контактам. Поэтому потери информации здесь не столь велики. [c.126]
НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА (ЛАБОРАТОРИИ, СЕКТОРА) ПО ЗАЩИТЕ ИНФОРМАЦИИ [c.100]
ЗАВЕДУЮЩИЙ (НАЧАЛЬНИК) ОТДЕЛОМ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ [c.288]
Вид труда для начальника отдела консультирование, ведение переговоров, обучение, управление людьми, синтез, анализ, координация документации и информации. [c.206]
Начальник отдела (лаборатории, сектора) по защите информации [c.377]
Информация для исполнителя роли начальника отдела Петрова. [c.201]
Составьте докладную записку начальника отдела на имя руководителя технического управления Экспериментального института о систематическом срыве выпуска технической информации необходимой для проектирования. Укажите на неудовлетворительную работу редакции и просите руководителя технического управления обеспечить контроль за своевременным прохождением информации. [c.136]
Здесь дается информация о том, впервые ли разработано Положение или вводится вместо действовавшего, о порядке создания, ликвидации отдела, назначения и освобождения его начальника, о требованиях к кандидатуре начальника отдела, его подчиненности - непосредственно руководителю предприятия или его заместителю, о количестве заместителей начальника отдела, структуре и направлении деятельности отдела в жизни предприятия. Регламентируется компетенция отдела, определяемая действующими нормативными документами. Дается перечень нормативных документов, подлежащих к обязательному выполнению в процессе управления деятельностью отдела. Если перечень документов, которыми руководствуется отдел в своей деятельности, превышает 10 наименований, то список их приводится в Приложении А к Положению об отделе. [c.25]
Положение об отделе - это по существу подсистема управления различными направлениями деятельности зоны ответственности. Отдельные аспекты управления представлены в виде схемы в Приложении В к Положению. Схема наглядно изображает потоки информации от начальника отдела в виде изданных регламентирующих документов, устных и письменных распоряжений, разъяснений и установок, а также норм, нормативов нагрузки на оборудование, на обслуживающий персонал, расход материальных ресурсов. [c.37]
Несмотря на такой широкий спектр и многоуровневый характер информации (в разрезе отраслевых отделов ООО Баштрансгаз , ОАО Газпром , страны), бухгалтерский учет и отчетность являются носителем прошлой информации. Рыночная экономика требует от руководителей более оперативного характера управления бизнес-процессом. Для этого требуется более оперативные виды учета. Поэтому наряду с бухгалтерским проводятся и другие виды учета, такие как статистический, то есть количественный учет, оперативный, представляющий регистрацию фактов в момент совершения процесс-операций, целевого движения ресурсов. Поскольку процесс-операции сопровождаются количественным выражением затрат ресурсов, то мониторинг движения ресурсов характеризует степень выполнения видов и объема работ, заложенных в конкретных планах, заданиях отдельного работника, группы работников и в целом отдела. Начальник отдела по мониторингу выявляет отклонения от плана, выясняет их причины и принимает оперативные меры по нормализации процесса исполнения намеченных заданий и планов. [c.53]
Начальники отделов и ответственные лица, представляющие данные о ходе выполнения плана мероприятий по выполнению решения заседания комиссии ОАО Газпром по результатам финансово-хозяйственной деятельности, несут ответственность за своевременное выполнение решения комиссии ОАО Газпром, ежемесячное и окончательное представление данных о ходе выполнения мероприятий, полноту и достоверность представляемой информации. [c.158]
Под общим руководством начальника отдела анализирует и оценивает проблемы в целях определения возможности их обработки вычислительной системой и после консультаций подготавливает предложения о методах обработки информации. Определяет стоимость, время и необходимый персонал для программирования и кодирования новой задачи. В ходе работы консультируется с персоналом других подразделений в отношении задач и промежуточных результатов. Подготавливает отчеты о ходе работ по проблемам. Руководит и контролирует работу персонала, необходимого для анализа, программирования и кодирования проблем. [c.86]
Коммуникация сверху-вниз предполагает передачу информации от руководителя подчиненному, например, инструкции Генерального директора своему заместителю, начальнику отдела, ассистенту или приказ командира полка командирам батальонов, рот, отделений. Этот вид коммуникации является наиболее распространенным в современных организациях руководители среднего звена направляют более 70 процентов своих сообщений своим подчиненным, высшие руководители проводят около 50 процентов всего своего рабочего времени в общении с подчиненными. Коммуникация сверху-вниз играет важнейшую роль в управлении организацией поскольку непосредственно влияет на мотивацию и способность сотрудников выполнять свои производственные функции и, следовательно, обеспечивать достижение организационных целей. Ее главная цель - предоставление информации о том, что (как, когда, где) должны делать сотрудники организации. Поэтому основными формами коммуникации сверху-вниз являются приказы, инструкции, предписания, правила и процедуры. Также важнейшей функцией коммуникации сверху-вниз является оценка работы сотрудников за прошедший период, методы которой подробно рассматриваются в Гл. 7. В последние годы руководители многих организаций стали рассматривать предоставление информации о результатах работы всего предприятия, конкурентах, клиентах, других элементах внешней среды в качестве важного средства повышения эффективности управления персоналом и, соответственно, специфической цели коммуникации сверху-вниз. [c.296]
Характер работы начальника отдела исследований маркетинга зависит от величины и функций его отдела. Он планирует деятельность всех бюро, разрабатывает программы исследований и распределяет работало их осуществлению между группами. В его компетенции находятся вопросы определения методов и технологий исследования и анализа. Значительную помощь отдел получает от информационно-вычислительного центра, который обеспечивает формирование баз данных, поддержания их в актуальном состоянии, санкционированный доступ к информации и ее обработку. [c.118]
В связи с проводимой реорганизацией и ликвидацией отдела по работе со средствами массовой информации начальника отдела Мымрова Федора Николаевича перевести с 16 декабря 2001 г. на должность зам. начальника Отдела информации с окладом. .. руб. в месяц. Основание приказ от 10.11.01 № 75, личное заявление Мымрова Ф.Н. [c.110]
ПРОСИМ ПОДТВЕРДИТЬ ВАШЕ СОГЛАСИЕ ВОЗМЕСТИТЬ СТОИМОСТЬ ПЕРЕВОЗКИ ЖЕЛДОРОГОЙ МОСКВА — НОВОРОССИЙСК ТРЕХ МЕСТ ВЕСОМ 438 КГ ЭКСПОНАТОВ ТОКИЙСКОЙ ВЫСТАВКИ ЗПТ ТАКЖЕ СООБЩИТЬ ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЯ ЗПТ СТАНЦИЮ НАЗНАЧЕНИЯ 0302-9 ТЧК ТОРГПРОМПАЛАТА НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА ИНФОРМАЦИИ ПЕТРОВ. [c.184]
Начальник отдела информации ТТ -Л)осге С.А. Петров [c.184]
Понимание основ оценки вероятности может оказать руководителю помощь при принятии решений на основе простых данных. Например, начальник отдела кадров компании Даунбрукс может проявить интерес к информации относительно удовлетворенности работников новой организации. Выборочное обследование 50 человек, которое мы уже обсуждали, показало, что только 60% работников удовлетворены. Это может подвести руководителя к пересмотру структуры и внесению в нее дополнительных изменений, или же заставить его улучшить систему доведения информации с тем, чтобы работники лучше поняли преимущества уже проведенных изменений. [c.55]
Джо Симмонс, начальник отдела маркетинга, последние четыре года отслеживает ход реализации всех продуктов компании. В рамках осуществления контроля он затребовал провести исследование соотношения объемов продаж всех продуктов. Кроме того, осуществляется сбор информации по основным конкурентам компании Петлокс на этом рынке в частности, фиксируются и анализируются объемы продаж по основным маркам. Такая информация позволяет Симмонсу делать ценные прогнозы по объемам продаж ряда продуктов, исходя из данных прошлых лет по самой компании и по ее конкурентам. Кроме того, Симмонс затребовал от отдела сбыта предоставить отчет об эффективности прошлой рекламы, а также включить в него анализ соотношения расходов на рекламу и объема продаж. [c.99]
Данное обстоятельство ставит под сомнение пригодность этих двух тестов для использования при отборе кандидатов на предлагаемую должность. Если полученные результаты не связаны, тогда тесты, возможно, дают не значащую информацию, что вредно при отборе наилучшего кандидата на предлагаемую должность. Из графика видно, что два теста проверяют не связанные друг с другом навыки и умения. Таким образом, начальник отдела КТК может заключить, что при отборе нецелесообразно использовать оба эти теста. И наоборот, возможно, тесты специально используются для проверки различных навыков. Полигика КТК может быть ориентирована на отбор только тех кандидатов, кто хорошо себе проявит в обоих тестах. Отсюда, в нашем примере, только кандидат 3, похоже, обладает необходимыми навыками. [c.102]
Начальники отделов финансового, сбыта, технической информации, кадров и др. 130—150 130—150 120—145 =120— 145и 110—135 — — [c.407]
Типовая компьютерная программа по управлению запасами (ТКПУЗ) позволяет осуществлять эффективный оперативный контроль на предприятии за фактическим состоянием запасов марок материальных ресурсов (сырья, основных, комплектующих изделий, покупных полуфабрикатов, вспомогательных материалов, запчастей, топлива, тары, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и т.д.) и своевременным их пополнением, а также оценивать, контролировать и оптимизировать работу с поставщиками и клиентами. Она дает возможность своевременно получать информацию о дефицитных позициях и излишних запасах материальных ресурсов позволяет определить, какие свободные финансовые ресурсы требуются для обеспечения бесперебойного снабжения предприятия и т.д. Эта информация может быть представлена как в целом по предприятию, так и в разрезах по подразделениям или отдельным специалистам, ведущим соответствующие группы материальных ресурсов и готовой продукции, поставщикам и клиентам. Применение этой программы предоставляет возможность руководству предприятия, начальнику отдела материально-технического снабжения (ОМТС), менеджеру среднего звена управления принимать оперативные управленческие решения по оптимизации запасов и работать с более низким их уровнем, вкладывать в эти запасы меньшие по объему оборотные средства (за счет выявления излишних, т.е. пролеживающих , запасов и их реализации), увеличить объемы реализации (за счет своевременного пополнения запасов и высвобождения оборотных средств, вложенных в излишние запасы) и в результате получить большую прибыль. [c.563]
Начальники отделов планово-производственного, производственно-диспетчерского, научно-технической информации, стандартизации и нормализации начальник проектного каби- [c.412]
Работники экономических групп коммерческой службы, получив информацию о разницах в ценах, оперативно по согласованию с плановым отделом предприятия анализируют эти разницы и уведомляют начальника отдела снабжения (сбыта) или его заместителя о необходимости принятия соответствующего решения. При выяснении ошибок в планово-нормативном обосновании цен подготовляют информацию о корректировке планово-нормативных показателей вышестоящими хозяйственными органами, а при нарушении дисциплины цен поставщиками рассчитывают суммы частичного акцепта платежных требований поставщиков. Информацию о суммах частичного акцепта составляют в виде следующей машинограммы. [c.182]
Смотреть страницы где упоминается термин Начальник отдела информации
: [c.233] [c.71] [c.131] [c.221] [c.21] [c.64]Смотреть главы в:
Квалификационный справочник должностей служащих -> Начальник отдела информации