Что такое документ и каковы его функции

Вспомогательные системы, автоматизирующие служебные функции туристических агентств по формированию таких документов, как счета, билеты и путеводители, а также взаиморасчеты с главными компьютерными и транспортными системами.  [c.275]


В зависимости от задач поиска применяются различные принципы классифицирования документов, которые можно объединить в две большие группы формальные и содержательные. К формальным классификациям относятся классификации документов по их собственным признакам, таким, например, как функции документа, размеры, степень машиночитаемое , материал, на котором документ изготовлен и т.д. Содержательные классификаторы используются для систематизации и поиска содержащейся в документах информации.  [c.132]

Официальным исполнительным органом регулирования бухгалтерского учета в стране является Министерство финансов Российской Федерации (Минфин России), на которое возложены как методологические (разработка нормативных документов), так и контрольные функции ведения бухгалтерского учета.  [c.245]


Основные функции издательских систем следующие использование сотен различных видов шрифтов (начертаний и размеров символов текста), которые отображаются на экране так же, как при печати размещение фрагментов в документе, изменения и корректировка рисунков и диаграмм растягивание букв в тексте (разрядка), сближение их друг с другом подготовка таблиц выравнивание нижнего края текста на странице на заданную границу (чтобы страницы документа имели единообразный вид) набор формул и тд.  [c.190]

Устав — это свод правил, отражающих деятельность организации. Утверждаются вышестоящими органами или руководителями и регистрируются в административных органах. В оформлении уставов должны присутствовать такие реквизиты как наименование министерства или сферы деятельности, наименование организации, вид документа, индекс, дата, место издания, гриф утверждения, дата и место регистрации. В реквизите текст предусматриваются следующие разделы общие положение, основные функции, права и обязанности, руководство, взаимоотношения и связи, производственно-хозяйственная, коммерческая деятельность, имущества и средства, контроль, проверка и ревизия, реорганизация или ликвидация. В зависимости от организационно-правовой формы собственности добавляются такие разделы как уставный капитал, акции и ценные бумаги, распределение прибыли, формирование фондов и т.д. После текста ставится подпись руководителя.  [c.28]

В целях сокращения количества применяемых форм документов министерства и ведомства разрабатывают отраслевые табели документов, необходимых и достаточных для реализации функций и задач организаций. В табель включаются документы как традиционные, так и создаваемые средствами вычислительной техники. Табель подписывается ответственным за его составление и утверждается руководителем ведомства. Ведение табеля, внесение в него изменений осуществляется службой документационного обеспечения. Составление документов, не указанных в табеле, запрещается.  [c.11]


В оформлении уставов должны присутствовать следующие реквизиты наименование министерства, наименование организации, вид документа, индекс, дата, место издания, гриф утверждения (в случае частного предприятия указать, кем оно зарегистрировано). В реквизите текст необходимо предусмотреть такие разделы, как общие положения, основные функции, права и обязанности, руководство, взаимоотношения и связи, производственно-хозяйственная, коммерческая деятельность, имущество и средства, контроль, проверка и ревизия, реорганизация или ликвидация. В зависимости от формы частной собственности (товарищество с ограниченной ответственностью, акционерное общество закрытого либо открытого типа и т.д.) разделы в тексте изменяются, добавляются. Включаются, например, такие разделы, как уставной капитал, акции и ценные бумаги, распределение прибыли, формирование фондов и т.д. После текста ставится подпись руководителя.  [c.61]

В разделе Функции работника определяются предмет ведения или участок работы, закрепленный за секретарем, перечень видов работ (операций), образующих отдельные функции, например, регистрация документов может слагаться из таких работ, как заполнение карточек, ведение картотеки, выдача справок и т. д.  [c.309]

Типовые управленческие функции в каждом управленческом аппарате реализуются на основе использования документов, относящихся к различным системам документации. Соотношение документов из различных систем в делопроизводстве разных учреждений и организаций неодинаково, так как зависит от конкретной деятельности того или иного учреждения, его масштабности, места в системе федерального управления и ряда других причин. Но, независимо от этого, в любой организации используются документы, отражающие организационную, распорядительную и исполнительскую деятельность. Их совокупность составляет систему организационно-распорядительной документации. Государственный стандарт определяет организационно-распорядительные документы как письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.2 Таким образом, система организационно-распорядительной документации в силу своего повсеместного применения имеет большое значение для документирования управленческой деятельности.  [c.17]

Так как любая организация (фирма) постоянно выполняет одни и те же функции, закрепленные в ее уставе, большинство ситуаций, по поводу которых создаются документы, повторяются, т.е. являются типовыми. Формы и тексты таких документов можно заранее тщательно разработать, ввести в память компьютера в виде трафаретных текстов и шаблонов и использовать при документировании подобных ситуаций.  [c.100]

Т. систем экономического управления чрезвычайно широк. Но в рамках каждой конкретной функции управления, для каждого конкретного звена существуют весьма ограниченные комплексы понятий, которые составляют "узкие Т." — словари. Они позволяют строить экономические сообщения кратко и четко, а главное, вводить их в ЭВМ для переработки. В АСУ такие словари подразделяются на две части — функциональную и информационную. В первой содержатся характеристики задач, операций и работ по управлению указываются коды, обозначающие (напр., для экономической задачи), в какую функцию управления она входит, с какими другими задачами связана периодичность решения. Во второй части словаря характеризуются типы документов, используемые показатели и т.п. Для различных видов АСУ и отдельных подсистем создаются типовые эталонные Т., которые уточняются с учетом индивидуальных особенностей данной системы.  [c.354]

Данная информация будет использоваться как в качестве справочной, так и для автоматического формирования документов, выполняющих функцию распоряжений на отгрузку.  [c.175]

Однако если в Положениях об отделах будет сделан серьезный акцент на функции контроля в ущерб руководящей функции, то звенья вместо единого комплекса превратятся в принципе в контролеров и подконтрольных (по-другому - субъект управления и объект управления). Невольно возникает диалектическое противоречие. Чтобы эта тенденция не переросла в конфликт между отделом предприятия и его филиалом, в разрабатывающем пакете документов, регулирующем взаимоотношения между звеньями управления, устанавливается сбалансированный подход в таких позициях, как права и ответственность, мотивированная заинтересованность, психологическое восприятие контролирующего акта подконтрольным и т.п.  [c.50]

Роль бухгалтерского учета в осуществлении контроля. Хозяйственный контроль как функция управления состоит в выявлении отклонений от целей управления (планов и заданий) или нарушений действующих законодательных актов, других нормативных документов, различного рода норм и нормативов. Для выявления таких отклонений фактические результаты сравниваются с установленными параметрами исполнения. Данные о фактических результатах по всем показателям деятельности объединения и предприятия формируются всей единой системой народнохозяйственного учета, включая и бухгалтерский учет.  [c.14]

Дальнейшее совершенствование бухгалтерского учета связано в первую очередь с упорядочением первичных документов. Министерствами разработаны типовые формы таких документов, однако их внедрение в объединениях и на предприятиях неудовлетворительное. В условиях работы объединений нет объективных причин для такого положения, так как централизация функций управления предполагает единство первичной документации для обработки с помощью современных вычислительных средств.  [c.85]

Оформляя отсрочку платежа и воплощая ее в форму ценной бумаги, вексель выступает инструментом предоставления кредита. Эта функция имеет весомое значение для целей обеспечения непрерывности и ускорения темпов хозяйственного оборота. Существование института вексельного обращения обеспечивает возможность кредитования покупателя товара продавцом напрямую, без посредничества финансовых структур. Одновременно с этим предоставляющий кредит не испытывает дефицита денежных средств, так как функция векселя, названная нами первой, позволяет ему пустить полученный вексель в оборот, погашая им собственные обязательства. Не случайно характеристика векселя как платежного документа закреплена в настоящее время даже законодательно (см. Закон РФ О валютном регулировании и валютном контроле ).  [c.8]

При организации арендных взаимоотношений появляется необходимость в использовании чековой системы расчетов. Внутренние чеки, так же как и банковские, используются в качестве платежного документа, но только при расчетах между структурными подразделениями предприятия. Такими чеками арендный коллектив может оплатить все свои расходы, связанные с получением материальных ценностей (сырья, материалов, полуфабрикатов, изделие-комплектов, специнструментов, топливно-энергетических ресурсов и т. п.) и сторонних услуг, взнос арендной платы, суммы выплаченного заработка (или приработка) через кассу арендодателя. В свою очередь арендодатель чеками оплачивает стоимость принятых им от арендных коллективов готовых изделий (изделие-комплектов) по расчетным ценам. Кроме того, стороны, вступившие в арендные взаимоотношения, оформляют чеками возмещение штрафных санкций за нарушение своих договорных обязательств, приведшее к экономическим потерям одну из сторон, т. е. чеками в условиях арендного подряда оформляются обычные хозяйственные операции, на каждую из которых в обязательном порядке должен быть составлен первичный документ. Поэтому при введении чековой системы расчетов следует разграничить функции чеков и первичной документации. Во Временных методических рекомендациях по организации учета на предприятиях в условиях полного хозяйственного расчета и самофинансирования предлагается заменить первичные документы, которыми оформляется расход материальных ресурсов, внутренними чеками. Как показала практика, такая замена невозможна. Во-первых, оформленный должным образом внутренний чек является своеобразным заменителем денег, что требует обособленного их учета и соблюдения в отношении  [c.95]

Для этого разрабатывается рабочая программа обследования и проектирования. При ее составлении следует исходить из того, что в документах отражаются функции управления, поэтому необходимо уяснить, что является объектом исследования, тем более что специалисты иногда неправильно представляют себе объекты исследования. Нередко таким объектом являются только документооборот и связанные с ним вопросы механизации составления, размножения, копирования документов, регистрации, контроля исполнения и т. п. Этого достаточно для малых организаций, но не для крупных фирм. Вследствие этого в крупных организациях не занимаются внутренней документацией учреждения, тогда как в ее составе имеется распорядительная документация (постановления, распоряжения, решения, приказы, инструкции и др.), характеризующая основную деятельность учреждения. Кроме того, не учитываются и такие вопросы, как классификация документов, использование документной информации, и др.  [c.193]

Представление проектов в РЗе обогащено различными дополнительными деталями, такими, как замечания относительно различных этапов выполнения работ и назначения ресурсов, ссылки на соответствующие документы. Поддерживается функция описания и оценки рисков, связанных с проектом.  [c.650]

Эти машины предназначаются для ведения бухгалтерских книг, бухгалтерских документов и т.д. Они сочетают функцию аналитического подсчета (т.е. суммирования серии пунктов) с функцией печатания букв или символов дополнительно к цифрам с тем, чтобы обеспечивать достаточно полное описание выполняемой бухгалтерской операции. Структура счетно-аналитических машин такая же, как счетных машин. Помимо ручных устройств для ввода данных переменного характера (например, при выполнении операций по дебету и кредиту), как и счетные машины, они могут оборудоваться устройствами для считывания перфокарт или перфорированной ленты, магнитной ленты или карт и т.д. с целью ввода повторяющихся данных (N счета, фамилии и адреса потребителя и т.д.), либо предварительно заданных данных (например, остатка на счете).  [c.219]

Если обратить внимание на существующую практику ведения бухгалтерского учета как функции управления действующего экономического субъекта, то можно убедиться, что оно осуществляется от фиксирования единичных явлений, отдельных фактов к установлению общего. То есть применяется индуктивный метод познания деятельности субъекта первичная регистрация хозяйственных операций посредством документов группировка и систематизация хозяйственных операций записи на счетах обобщение и сводка хозяйственных средств и процессов путем составления балансов и отчетов. Такой метод познания используется студентами при изучении отраслевого курса бухгалтерского учета.  [c.56]

Так же как и при существующих формах бухгалтерского учета рассматриваемая форма базируется на типовых выходных документах (регистрах). Это тем более важно, что бухгалтерский учет регламентирован в большей степени, чем другие функции управления, что в свою очередь позволяет построить типовые выходные документы, отображающие систематизированную учетную информацию, облегчить обучение учетного персонала, создание типовых программных средств и т. п.  [c.28]

Наиболее подробно требуется освещение таких аспектов документа, как 1) основные цели и задачи соответствующей концепции или программы отражающий формы и методы государственного воздействия на рынок 2) меры по совершенствованию функций защиты прав инвесторов, обеспечения участников рынка равнодоступной, достоверной информацией об эмитентах и совершаемых на рынке сделках, повышения инвестиционной привлекательности корпоративного сектора, развития механизмов внешнего (со стороны акционеров) контроля за предприятиями и корпоративным управлением 3) анализ путей достижения и pea-  [c.366]

Первое направление минимизации в модели RO основано на упрощении терминологии. Исключены такие термины как процессы, функции, области знаний, классы, методы, свойства объектов класса. Трансформация этих терминов заключается в следующем 1. свойства объектов группируются в одном документе — Глоссарий управления проектами  [c.281]

Таким образом, основной ступенью для введения системы управленческого учета является определение в соответствии с аналитическими признаками учетных позиций (счетов), которые в последующей отчетности должны содержать главную экономическую информацию. План счетов, объединяющий эти позиции является основным рабочим документом в учетной системе. План счетов — это и средство управления. Он способствует осуществлению таких основных управленческих функций, как текущий учет, контроль, анализ, регулирование и планирование. План счетов содержит экономически и юридически полноценную и взаимосвязанную информацию об учитываемых ресурсах, характере их участия в кругообороте средств и особенностях осуществляемых хозяйственных процессов.  [c.390]

В этом плане интересно сопоставление документа с другими продуктами человеческой деятельности. Воссоздавая вокруг себя объекты второй природы , человек целенаправленно вторгается в их структуру, вещественный состав, наделяя их функциями. Производя продукты питания, одежду, жилище, предметы труда и быта, в том числе и документы, человек вкладывает в них потенциальную информацию. В этом плане документ - такой же физический объект, как и другие, создаваемые человеком. Но документ, в отличие от других искусственно создаваемых объектов, имеет четкую цель — нести в своей структуре побочную социальную информацию. Одновременно документ несет как социальную, так и потенциальную информацию. Выявляя потенциальную информацию, т.е. изучая форму документа, способ фиксации, использование выразительных средств, историю его создания и функционирования, мы тем самым мысленно производим социальную информацию, дополняющую ту, которая непосредственно в нем зафиксирована. В свою очередь, эта выявленная информация может быть зафиксирована в материальном носителе в качестве содержания другого документа, чем, собственно, и занимаются такие науки, как источниковедение, историография, текстология, книговедение и т.д.  [c.23]

Как уже было отмечено, цель документа — фиксация информации в структуре материального носителя для последующего использования. Зафиксированная информация обладает таким многообразием свойств, что их использование в практической деятельности позволяет наделить документ множеством функций. Таким образом, документ полифункционален,  [c.80]

Сфера профессиональной документной деятельности пронизывает все виды деятельности, где имеются документы, независимо от того, в каком качестве они выступают. В некоторых видах деятельности документ является не результатом, не конечной целью, а функцией, необходимым условием ее осуществления. Например, в управленческой, научной, производственной деятельности сам документ не является целью, а служит хоть и важным, но лишь побочным средством, используемым наряду с другими для достижения главной цели. В таком плане документная деятельность выступает как один из побочных процессов, способствующих осуществлению основной деятельности, а документ — как промежуточная цель. Основной же целью документ выступает для социальных  [c.113]

Документ реализует воплощенный в нем проект его использования, который создается на предшествующих этапах. Однако потребление документа не сводится к простому воспроизведению его использования. Оно нередко выявляет в документе значения и функции, отличные от спроектированных в процессе его создания. Использование потребительских благ в значительной мере зависит от того, в какой социальной и культурной среде они потребляются. Кроме того, оно испытывает воздействие таких факторов, как специфика культурных традиций, мода, престиж и т.д. Помимо прямого использования документа, тех или иных благ, связанных с его непосредственным назначением, в потребительской деятельности осуществляется ряд сопутствующих функций выражения и распространения социальных норм и ценностей, социализации индивидов и т.п.  [c.141]

Затем необходимо проанализировать текущую ситуацию на предприятии что сейчас имеется и имеется ли что-то вообще. Анализ заключается не только в рисовании схем бизнес-процессов по отделам, по сотрудникам. Надо говорить с людьми на ключевых позициях логистики, выяснять, какие входные и выходные документы на каждой стадии, кто за что отвечает, что кого достает больше всего. И тут выяснится, что вот здесь менеджер по сбыту или менеджер по снабжению думает о своих функциях совсем не то, что думает генеральный директор, а вот здесь менеджер по складу сказал, что он получает такой-то документ, а менеджер по снабжению сказал, что он такого документа не дает.  [c.132]

Вариант I. Все технологи административно и методически подчинены главному технологу, территориально размещены вне цехов. Такая структура технологической службы имеет следующие положительные стороны документальное оформление технологических процессов и разработка нормативных технологических документов осуществляются своевременно и они, как правило, соответствуют требованиям стандартов и руководящих документов технологи в большей степени занимаются работой, соответствующей их функциям, меньше подменяют недостающих или временно отсутствующих работников цехо-  [c.10]

В нормативных документах, в частности в Прейскуранте порайонных расценок , имеются таблицы, по которым значение /С0о может быть определено как функция коммерческой скорости бурения, т. е. /Соб = ф(ик). Если учесть, что Гб = 720Я/ук, то на основании предыдущего выражения продолжительность пребывания станка в цикле строительства скважины запишем так  [c.201]

Одновременно по отношению к потребителям нефтеснабсбы-товые организации являются поставщиками нефтепродуктов, т. е. они выполняют функции снабжения, осуществляя поставку и продажу нефтепродуктов потребителям. Поэтому в литературе и в различных документах, а также в наименованиях этих организаций часто употребляется такое определение, как нефте-снабсбытовые организации/Это сокращенное наименование наиболее точно отражает характер деятельности указанных организаций.  [c.71]

Организационные автоматы, кроме функций, присущих пишущим автоматам, выполняют ряд дополнительных операций, например автоматизацию переформирования текста по строкам (с меньшего формата бумаги на больший или наоборот), подсчет количества строк на странице, поиск информации на носителе с выводом ее на автоматическую печать, выполнение расчетных операций и т. д. Пишущие автоматы резко повышают производительность работ при многократной перепечатке одного и того же документа с внесением небольших изменений. Ответственные доклады, проекты планов и другие документы пере-печатываются порой до десяти и более раз. Однако даже в больших организациях такие документы готовятся относительно редко и пишущие автоматы ими полностью, как правило, не могут быть загружены. Эффективно применение пишущих автоматов для изготовления документов, включающих типовые тексты, для которых нецелесообразно применять бланки. В практике управления на пишущих автоматах часто изготавливаются типовые письма, и особенно эффективно их применение, если они составляются на нескольких языках. Здесь экономится время не только составителя письма и машинистки, но и переводчика. 42  [c.142]

Коносамент. Когда товары доставлены перевозчику, последний выдает коносамент. Коносамент выполняет следующие функции а) служит распиской в получении товаров б) является договором между перевозчиком и грузоотправителем по, доставке отгруженных товаров в обусловленное место в) является документом о правовом титуле. Если коносамент выдан определенному лицу, то он называется именным коносаментом, не подлежащим обороту. Если коносамент выдан по приказу определенного лица, то он является оборотным. Так же как и в случае сертификата на акцию, если такой коносамент правомерно передан добросовестному при-обретателю, последний может получить более обоснованный правовой титул, чем лицо, передающее коносамент. Таким образом, вор или лицо, нашедшее оборотный коносамент, может передать обоснованный титул, хотя сам ои такого титула никогда и не имел.  [c.648]

В современной учетной литературе существует целый ряд определений бухгалтерского учета. Так, в учебнике Козловой Е.П., Парашутиной Н.В., Бабченко Т.Н., Галаниной Е.Н. Бухгалтерский учет 2 он определяется как сплошное, непрерывное, взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия на основании документов, в различных измерителях . В.А. Луговой в практическом пособии Организация бухгалтерского учета и отчетность 3 рассматривает бухгалтерский учет как функцию управления предприятием. В книге Кирьяновой З.В. Теория бухгалтерского учета 1 он понимается как вид хозяйственного учета, изучающий количественную сторону хозяйственных явлений в неразрывной связи с их качественной стороной путем сплошной, непрерывной, документально обоснованной и взаимосвязанной регистрации хозяйственных фактов как в натуральных измерителях, так и в денежном выражении .  [c.23]

Советы бригад наделены определенными правами, которые так же, как и функции советов, не могут быть абсолютно одинаковыми у всех бригад. Права зависят от специфики производства, уровня социальной зрелости коллективов, численности и квалификации рабочих в бригаде и др. Права совета бригады определены Типовым положением о производственной бригаде, совете бригады, бригадире и совете бригадиров. К сожалению, в этом документе они не отделены от прав всего коллектива. Хотя советы бригад осуществляют подготовку проектов решений и рекомендаций для рассмотрения и утверждения на собраниях бригады, их правовой статус отличается от статуса бригадного собрания. Вместе с тем в ряде случаев совет обладает полномочиями коллектива. Например, совету бригады делегировано право заключать договоры о социалистическом соревновании со смежными бригадами, а иногда и со смежными подразделениями, регулировать взаимоотношения в бригаде, рассматривать вопросы приема новых работников и увольнения члепоп бригады, а также решать оперативные вопросы, когда общее собрание бригады собирать нецелесообразно.  [c.224]

Идеолог лейбористов Д. Стрэчи, например, утверждал, будто экономические законы капитализма под воздействием таких институтов, как государство, партии, профсоюзы, изменяют свою природу и что в итоге капитализм превращается в государство всеобщего благоденствия . В данной теории возрождены старые ревизионистские вымыслы о демократизации капитала , буржуазные идеи о революции управляющих , о второй промышленной революции и др. Английским лейбористам пришлась по душе фраза американского буржуазного экономиста Берли, утверждающего, будто в корпорациях происходит коллективизация капитала , а сам капиталист становится исчезающим фактором . Оки сделали ее эпиграфом к своему программному документу Промышленность и общество . Лейбористы утверждают, что, поскольку функции управления перешли в руки профессионалов-управляющих, доверенных народа, постольку уже нет необходимости в осуществлении национализации производства.  [c.401]

Типовые документы разрабатываются заранее вышестоящими органами для подведомственных организаций с однородными функциями и носят обязательный характер. Примерные документы также разрабатываются вышестоящими органами для организаций своей системы, но носят примерный, рекомендательный характер, а индивидуальные документы разрабатываются конкретными организациями для внутреннего пользования. Трафаретные документы изготовляют типографским сдособом, причем постоянная часть текста документа отпечатана на полиграфических машинах, а для переменной информации оставляют свободные места. Такие документы очень перспективны, так как значительно экономят время на составление и повышают общую культуру и грамотность документов.  [c.175]

Эти системы ориентированны на малые и средние предприятия, где дополнительно к базовым возможностям программ мини-бухгалтерии предъявляются более высокие требования реализация нескольких модулей типа Учет материальных ценностей , Учет основных средств , Учет зарплаты , Учет и ведение договоров и др., количествен-но-суммовой учет, больший перечень формируемых документов, возможность работы на нескольких компьютерах в рамках локальной вычислительной сети (ЛВС). Такие программы имеют общую базу данных, обеспечивают одноразовый ввод данных, согласованную работу персонала в режиме реального времени и объединяют ведение всех основных функций и разделов по единой учетной методике, принятой на предприятии. К этому классу бухгалтерских систем можно отнести разработки таких фирм, как ЦИТ Парус , Комтех+ , Новый атлант и др.  [c.352]

Таким образом, автоматизированная обработка документов приводит к изменению традиционной технологии доку-ментообразования, к автоматизации документооборота, а также к появлению новых документов как носителей информации, выполняющих функции ее отображения и хранения. Выбор носителей определяется задачами дальнейшего применения документной информации, ее объемами, а также техническими средствами, предназначенными для обработки документов.  [c.71]

При такой классификации объектов исследования исполнители (товаропроизводители, товаровладельцы) выступают в роли субъектов управления, а производственно-технологические, производственно-хозяйственные и административно-хозяйственные функции служат предметом управления. В силу общественного разделения труда возможна дезагрегация производственных функций до такой степени, какая характерна для анализируемого иерархического уровня административно-хозяйственного руководства. Так, например, производственно-технологическая функция 11 — подготовка производства на данном рабочем месте объединяет такие процессы, как 11.1 — оснащение строительной площадки (рабочего места) 11.2 — разработка организационных документов 11.3 — разработка проекта производства работ (ППР) 11.4 — конструирование такелажной оснастки и т.п.  [c.154]

Необходимость такого контроля подтвердим на следующем типичном примере. Для автоматизации учета поступления и расхода материалов для нескольких складов необходимо ав томатизировать следующие функции выписку приходных и расходных документов и формирование оборотных ведомостей, отражающих движение материалов. В таких случаях, как правило, поступают следующим образом. Организуется некоторое. подразделение (информационный пункт), оснащаемое фактурными автоматами с перфопристав-ками.  [c.64]

Критерий вида документа предполагает диалектическое единство содержания и формы документа. Отсюда возможность отбора определенных видов документов исходя из объема информации, ее ценности. В современных условиях происходит изменение в составе видов, разновидностей документов, возникновение новых. Исследования документоведов показывают необходимость стандартизации и унификации, как самих документов, так и их цепочки по типовым управленческим функциям. Архивисты еще в 1980-е годы указывали на возможность документа менять функцию в процессе управления, в результате чего меняется ценность документа. Отмечалась и неравномерность информации в документах определенных видов. В настоящее время появляются документы, соединяющие в себе информацию ранее самостоятельных документов, например бизнес-план. Создаются "безноминальные" документы, в которых информация, сведения, данные перечисляются без указания вида документа. Все это предмет будущего исследования.  [c.9]

Смотреть страницы где упоминается термин Что такое документ и каковы его функции

: [c.308]    [c.202]    [c.212]    [c.512]    [c.230]    [c.52]    [c.41]