Управляющие проектом должны принимать и уважать традиции, ценности, философию и социальные стандарты страны, которую они посещают. Глобальные управляющие понимают, что проект н будет успешным если они не будут соблюдать обман и социально-культурные особенности данной страны. Многие проверки международных проектов и окончательные доклады отражают трудности и проблемы, связанные с различиями в культурах. Для многих управляющих проектом самым большим различием в управлении является способ выполнения работы. Например, большинство государств использует одинаковые методы управления (метод критического пути, анализ рыска, анализ торговли), [c.490]
Метод критического пути и метод оценки и пересмотра планов ( ПЕРТ ) основаны на построении сетевого графика, они используются для календарного сетевого планирования и управления работами по реализации проектов. Метод критического пути нашел более широкое применение, чем метод оценки и пересмотра планов. [c.641]
Наиболее важная из проблем, которые приходится решать при осуществлении комплекса работ, — это распределение ресурсов между отдельными работами. Дело в том, что для проведения работ необходимо обеспечить их трудовыми и материальными ресурсами. Количество ресурсов различных типов, находящихся в распоряжении руководителя работ по проекту, обычно бывает ограничено. Очень часто этих ресурсов не хватает чтобы обеспечить завершение всех работ Рц в наиболее ранние моменты, которые равны ti + tij. В этом случае расчет резервов времени Мц и Мц для каждой работы позволяет определить, какие из работ PI/ должны получить ресурсы и быть начаты сразу после совершения предшествующих им событий (, а какие могут быть задержаны без ущерба для сроков осуществления проекта. Изложенные здесь соображения можно использовать как при предварительном планировании расписания выполнения работ, так и при оперативном управлении, когда ситуация с работами меняется, случаются задержки работ сверх полного резерва времени М] , что приводит к изменению критического пути и необходимости срочного перераспределения ресурсов между работами. Пересчет сетевого графика на ЭВМ, т. е. определение новых значений резервов времени, дает возможность быстро осуществить эту операцию. [c.190]
В этой же части курса рассмотрены основные количественные методы управления проектами вопросы о сетевых диаграммах, нахождении критического пути, соотношении "длительность проекта - издержки" и планировании проекта при ограниченных ресурсах. [c.19]
В качестве базовой методики вычисления главных показателей графика проекта используется хорошо зарекомендовавший себя метод критического пути — основа методов сетевого планирования и управления. Под методом критического пути понимают совокупность методик и формул сетевого планирования и управления, обеспечивающих автоматическое вычисление для всех работ графика моментов раннего и позднего начала, раннего и позднего окончания, а также полных и свободных резервов времени. Работы, имеющие отрицательный или нулевой резерв времени, считают находящимися на критическом пути. Часто в состав критического пути включают работы, имеющие достаточно малый резерв времени, не превосходящий некоторой заранее заданной малой положительной вели- [c.28]
В управлении проектами есть несколько типовых приемов решения таких задач. При этом прежде всего рекомендуется выявить критический путь графика, т. е. последовательность взаимосвязанных задач проекта от его начала до окончания, у которых будут нулевые или отрицательные резервы времени. [c.154]
Сокращение критического пути является одним из самых распространенных способов управления циклом реализации проекта. Им часто пользуются на начальных стадиях разработки графика, когда необходимо привести его в соответствие с требованиями заказчика, а также при выполнении проекта в случаях необходимости компенсации выявленного отставания. [c.333]
Проведено обучение группы работников и руководителей проектов элементам сетевого планирования и управления (построение и расчет сетевых графиков, определение критического пути, ранних и поздних сроков, резервов времени операций). [c.459]
Объемно-календарный план инновационного проекта определяет продолжительность и объем работ, даты начала и окончания выполнения работ, тем и заданий проблемно-тематического плана, резервы времени и величины ресурсов, необходимых для реализации проекта. Цель календарных расчетов — регламентация согласованного хода работ с учетом целесообразной их последовательности и взаимосвязи по каждой теме (заданию) проблемно-тематического плана и по отдельным организациям-исполнителям (детальные календарные планы), а также по проекту в целом (сводный оптимальный календарный план). В качестве метода календарного планирования в системе управления инновационными проектами рекомендуется использовать методы сетевого планирования и управления (СПУ), получившие с начала 1960-х гг. широкое распространение в бывшем СССР. Система СПУ предусматривает детальное изучение будущих работ и представление их в виде специального чертежа — сетевого графика. Использование при календарном планировании проекта сетевых методов позволяет определить перечень наиболее ответственных работ, составляющих критический путь проекта установить минимальное время завершения проекта выделить работы, задачи с высоким риском выделить слишком интенсивные периоды деятельности. [c.116]
Достоинством предложенного здесь определения является его четкость. Кроме того, оно хорошо соответствует применению слов интеллектуальный (или разумный ) и искусный для различения способностей к переработке информации в мире взрослых или детей, животных или машин. Наблюдая, как паук прядет паутину, мы говорим Какой он искусный . Но предположим, что вскоре после того, как паук начал свою работу, мы разрушим в разных местах несколько перемычек паук при этом будет продолжать выполнение своей генетически обусловленной программы. Увидев же, как после этого зачатки совершенной конструкции систематически превращаются в бесформенный клубок, мы говорим Какой он неразумный То же самое можно отнести и к действиям самонаводящейся ракеты и промышленного робота, к программам управления городским движением и контролирования курса акций на бирже, к вычислению орбит спутников, анализу критического пути в больших проектах, резервированию мест в самолетах, моделированию национальной экономики все они в высшей степени искусны , и в то же время мы гораздо меньше склонны применять для их описания слово интеллект , чем обсуждая, например, поведение двухлетнего ребенка. [c.380]
Ниже речь пойдет о содержании сетевых графиков разработки программного изделия, а не об их форме. Для получения дополнительной информации по теории и применению сетевых методов можно обратиться к работе Арчибальда [55]. Современные тенденции в автоматизации сетевого анализа описаны в трудах Американской ассоциации по управлению [56], а вопросам эффективного использования метода критического пути в управлении программированием посвящена работа Кирка [57]. Материал, изложенный ниже, относится в равной степени к простым и сложным сетям, обрабатываемым вручную или с помощью ЭВМ. Многие организации считают самым простым средством сетевого планирования стандартную сеть для конкретного вида проекта. Стандартная сеть — это типичная совокупность работ, событий и условий, которые охватывают большинство вопросов, представляющих интерес в типичном проекте. В табл. 14.7, 14.8 и на рис. 14.7 показаны стандартный план и сетевой график разработки программного изделия. Отдельные части графика, показанного на рис. 14.7, используются на страницах этой книги для иллюстрации многих вопросов. Эти графики могут служить хорошим подспорьем в реальных проектах при соответствующей корректировке сроков работ и дат событий и добавлений либо исключений тех или иных элементов. [c.262]
Сетевой график проекта — это инструмент, используемый для планирования, составления расписания и мониторинга хода выполнения проекта, Сетевой план разрабатывается на основе информации, собранной для структуризации работ и представляет графическую схему последовательности плана работ, по проекту, Сетевой график отражает операции проекта, которые необходимо выполнить логическую последовательность и взаимозависимость этих операций и, в большинстве случаев, время начала и окончания самой продолжительной цепочки операций — критический путь. Сетевой график представляет собой основу информационной системы проекта, которая будет использоваться менеджерами проектов для принятия решений, связанных с управлением временем проекта его стоимостью и ходом выполнения. [c.109]
Вот некоторые комментарии ветеранов управления проектами относительно значения критического пути да управлений проектами, [c.124]
Когда критический путь известен, то можно приступить к жесткому управлению ресурсами, выделяемыми для выполнения критических операций, и постараться не допустить ошибок, которые приведут к отставанию в общих сроках работ Кроме того, если по каким-то причинам требуется ускорить выполнение проекта, можно выбрать те операции или их комбинацию, которые обойдутся дешевле при сжатии проекта Подобным же образом, если критический путь растягивается, то наверстать время можно ЗА счет ускорения наименее дорогих операций Если имеются другие пути с очень маленьким простоем, то может быть также необходимо сократить операции этих путей [c.126]
Эффект запланированных или намеченных дат В ходе анализа времени система управления проектом заметит любые ограничения, налагаемые запланированными датами, привязанными к операциям по всей сетевой модели, которые, в свою очередь, отразятся на резерве времени и на маршруте критического пути. [c.117]
Что общего имеет вся эта канцелярская работа с управлением проектом Частично ответом является время, потраченное на закупку. Подобная простая операция может занять несколько дней или даже недель ценного времени, отведенного на проект. В критическом пути сетевой модели всегда следует учитывать время на подготовку и выход заказов на закупку. Если не планируется никаких экстренных мер, минимальная оценка времени выполнения закупки часто составляет две недели, даже для материалов, которые могут быть поставлены со склада. [c.162]
Производство каждой детали специального оборудования само по себе является промышленным проектом, требующим (в меньшем масштабе) применения методик управления проектом, аналогичных тем, которые используются на основном проекте. Особенность закупки оборудования для проекта состоит в том, что покупатель интересуется деталями процесса управления проектом поставщика и методиками обеспечения качества. Отдельные крупные компании и правительственные организации настаивают на том, чтобы те, кто поставляет им оборудование для проекта или выполняет субподряды, использовали по крайней мере анализ критического пути, а также желательна готовность показать, что политика качества и методики поставщика удовлетворяют требованиям международного стандарта ISO 9000. Получатели нередко дают продавцам советы, касающиеся разработки их собственных внутренних систем. [c.165]
Кроме финансовых показателей для контроля за эффективностью реализации проекта могут использоваться ключевые нефинансовые показатели, такие как физический объем выпуска продукции, уровень брака, степень удовлетворенности покупателей и т. д. Определенные типы проектов, такие как проекты гражданского строительства, могут иметь контрольные точки, вехи (определенные уровни завершенности), которых необходимо достичь к определенным датам. Движение к каждой такой вехе должно тщательно контролироваться, и особое внимание с самого начала должно уделяться любым проблемам, которые могут помешать их достижению. Везде, где это возможно, должны применяться технологии управления проектами (например, анализ с использованием метода критического пути), а о показателях эффективности необходимо докладывать менеджерам высшего звена. [c.174]
За прошедшее с тех пор время метод критического пути не только получил широкое применение в повседневной практике управления, но и обусловил появление специальной научно-прикладной дисциплины - управление проектами. В центре внимания этой дисциплины находятся вопросы планирования, организации, контроля и регулирования хода выполнения проектов, организации материально-технического, финансового и кадрового обеспечения проектов, оценки инвестиционной привлекательности различных вариантов реализации проектов. [c.105]
Уже одного определения критического пути сетевой модели проекта достаточно для организации управления всем комплексом работ. Жестко контролируя календарные сроки выполнения критических работ, можно в итоге избежать потерь. У работ, не находящихся на критическом пути, как правило, имеются резервы времени, позволяющие на некоторое время откладывать их выполнение, если это необходимо. [c.112]
Рис. п.22 работ. Это, например, научно-исследовательские работы с участием нескольких институтов, разработка автоматизированной системы бухгалтерского учета, строительство большого объекта и т. д. Управление всеми этими работами можно осуществлять с помощью метода критического пути. Использование этого метода позволяет сравнительно просто выяснить, когда необходимо начинать и заканчивать выполнение отдельных операций, как задержка хода выполнения некоторой операции влияет на время завершения всего проекта. [c.274]
Многие знания, необходимые для управления проектами, уникальны или почти уникальны (например, анализ критического пути и структура декомпозиции видов деятельности). Однако РМВОК пересекается с другими дисциплинами управления, как показано на рис. 1.2. [c.14]
Уникальны или почти уникальны для управления проектами (например, определение замысла, пакет работ, структура декомпозиции видов деятельности, метод критического пути). [c.164]
В методе критического пути и методе "ПЕРТ" проекты рассматриваются как сети отдельных событий и работ. Работа в этих системах представляет собой любой элемент проекта, на выполнение которого требуется время и который может задержать начало выполнения других работ. Обратим внимание на то, что работа может не всегда подразумевать выполнение какого-то реального действия, т. е. быть "фиктивной" (искусственно закрытой для отображения связей. — Прим. ред.). Основное различие двух методов заключается в различном подходе к длительности операций. Метод критического пути исходит из того, что длительность операций можно оценить с достаточно высокой степенью точности и определенности. Метод "ПЕРТ" допускает неопределенность продолжительности операций и анализирует влияние этой неопределенности на продолжительность работ по проекту в целом. В настоящее время более широко применяют метод критического пути, а не метод оценки и пересмотра планов. Системы управления работами по реализации проектов, в основе которых лежит метод критического пути, в настоящее время применяются во всем мире. [c.702]
В 50-х годах было разработано два схожих метода управления работами по реализации проектов. МЕТОД КРИТИЧЕСКОГО ПУТИ был предложен фирмами Дюпон и Ремингтон Рэнд Юнивак для руководства выполнением крупных проектов по модернизации заводов фирмы Дюпон . Основная цель, конечно, заключалась в том, чтобы сократить до минимума продолжительность работ по проектам и, следовательно, время приостановки производства. МЕТОД ОЦЕНКИ И ПЕРЕСМОТРА ПЛАНОВ (метод ПЕРТ ) был создан корпорацией Локхид , консалтинговой фирмой Буз, Аллен энд Гамильтон в ВМС США при разработке ракетной системы Пол-арис . [c.632]
Рассмотренные выше в разделе 7 приемы и алгоритмы нахождения критического пути и расчета соотношения "длительность/ издержки" ( PMI ost) с помощью MS-Ex el помогают ясно понять принципы, лежащие в основе этих методов планирования и управления проектами, однако требуют слишком много времени и интеллектуальных усилий для своей реализации, чтобы быть использованными в практическом менеджменте. При этом совершенно ясно, что эти алгоритмы вполне могут быть поручены компьютеру. [c.244]
Важнейшим ресурсом в планировании является время. Управление длительностью работ и в целом при реализации всего проекта с помощью сетевых моделей типа РВ основано на применении метода критического пути ( riti al path method). Реализация данного метода сводится к определению следующих временных характеристик [c.11]
Важнейшим процессом управления проектом является управление циклом реализации проекта. Реализация этого процесса поддерживается такой важной особенностью систем управления проектами, как применение метода критического пути. При этом для каждой задачи графика Proje t автоматически вычисляет значения [c.327]
Мультикультурные факторы. Сегодня культурные факторы стран выходят на первый план. Часто бывает, что в проекте присутствует несколько коллективов из различных стран. Необходимо принимать и уважать традиции, ценности, философию и нормы поведения, принятые в разных странах. Особенно важна социально-культурная адаптация в рамках страны, на территории которой реализуется проект. Большую роль играют и языковые различия. Будет ли английский язык рабочим или управляющий проектом должен говорить на иностранном языке Будет ли служба перевода доступной и достаточной Проблема общения часто является главной даже при выполнении простых задач. Хотя переводчики могут оказать большую помощь, однако это не решает проблему, так как при переводе многое теряется. В различных странах приняты разные методы управления проектами и административной работы. Хотя, конечно, метод критического пути применяется везде одинаково, но основные вопросы управления персоналом имеют порой громадные расхождения. В современных странах могут быть чрезвычайно существенными религиозные различия, и в отдельных случаях они становятся основой серьезнейших конфликтов. Вопросы мультикультурного контекста международных проектов настолько важны, что их следует рассмотреть более подробно. [c.158]
Читая книгу, вы будете знакомиться с различными аспектами систе мы управления проектом. Однако нельзя понять сути, лишь разобравшись, например, в методе критического пути или в том, как надо сотрудничать с подрядчиками. Чтобы понять, в чем заключается суть управление проектом, надо понять, как влияет взаимодействие различных элементов згой системы на судьбу проекта в целом Следовательно, ключом к успеху является управление не каждом элементом в отдельности, а сов окупностыо всех элементов, иногда с взаимоисключающими требованиями с целью достижения согласованности между различными элементами проекта (содержанием, планом, сетевым графиком, рисками, клиентом, командой, другими посредниками та, т д.). Менеджеры проектов, например, должны уметь увязывать содержание, стоимость, график выполнения работ и ожидания клиента. Они должны управлять взаимодействием между информационной системой управления проектом и людьми, обеспечивающими для ное необходимую информацию и пользующимися ею. Они должны регулировать отношения между специалистами из проектной команды и другими работниками, в эгу команду не входящими, ко от которых зависит проект Если по прочтении этой книги вы поймете, как важно разбираться во всех этжх ключевых вопросах и как важно гармонично сочетать знания и умения в технических и социокультурных аспектах и управлять взаимодействиями ыоаду ними, у вас появится значительное конкурентное преимущество перед теми, кто также стремится работать в области управления проектом. [c.34]
Сжатие графиков проекта. Иногда примерно в середине работы нэд проектом, возникает необходимость сократить время работы над ним Сокращение времени работы над проектом достигается сокращением одного иля большего количества действий (операций) на критическом пути Сокращение времени дополнения пакета работ приводит к повышению прямых расходов Помимо этого, сжатие критического пути уменьшает общий резерв времени ва других ттутях шш больше путей становятся критическими или почтя критическими Чем больше критических или дочти критических операций, тем больше риск опоздать с завершением дроекта. Некоторые планы могут помочь избежать дорогостоящих процедур Напри -мер, некоторые графики можно скорректировать, если выполнять операции параллельно или использовать лаговые отношения старт-старт, А также использоаайие наиболее квалифицированных работки ков на заданиях, связанных с наибольшим риском, может снизить возможность самого риска Методы управления подобными ситуациями описаны в главе 7 [c.176]
Методика СПУ развитая система планирования и управления, предусматривающая выявление и использование резервов времени и материальных ресурсов, дающая возможность прогнозирования и предупреждения возможных срывов в ходе выполнения программы. Она была разработана в конце 50-х годов в США, в 1956 г., М. Уолкером из фирмы Дюпон и Д. Келли из группы планирования капитального строительства фирмы Ремингтон Рэнд . Они попытались использовать ЭВМ для составления планов-графиков крупных комплексов работ по модернизации заводов фирмы Дюпон . В результате был создан рациональный и простой метод описания проекта с использованием ЭВМ, который первоначально был назван методом Уолкера-Кел-ли, а позже получил название метода критического пути - МКП (или СРМ - riti al Path Method). [c.461]