Министерство финансов Российской Федерации и Министерство Российской Федерации по налогам и сборам для координации и проведения совместной работы по обеспечению полного поступления налогов и платежей в федеральный бюджет и бюджеты субъектов РФ, ведению достоверного и сопоставимого учета, а также правильному их распределению между бюджетами различных уровней устанавливает порядок документооборота и обмена информацией в процессе учета доходов бюджетов всех уровней. [c.398]
В организации, как она рассматривается в данном учебнике, связь — это выражение отношений, а не какое-то действие. Связи различаются не тем, что делается в их рамках, а тем, как реализуются отношения координации, что в свою очередь определяется тем, какие отношения лежат в основе связи. Посредством связей в организации осуществляется координация ролей и деятельностей. Эффективная координация является функцией двух переменных прав и информации. [c.309]
Возникают новые возможности экономии, которые могут быть реализованы. Сюда включаются лучшая координация и управление, снижение расходов на погрузку-разгрузку и транспортировку, лучшее использование площадей, мощностей, более легкий сбор информации о рынке, сокращение переговоров с поставщиками, меньшие расходы на осуществление сделок и выгоды от стабильных связей. [c.151]
Некоторые исследователи пришли к выводу, что организация должна использовать процедуры, которые позволяли бы ее членам следовать таким стратегиям, которые приводят к максимальному сокращению дефицита. В основе таких процедур может лежать коммуникация лицо в лицо . Однако если позволить сотрудникам только общаться, но при этом не предоставлять им информацию об объективном состоянии ресурсов, то происходит снижение эффективности полученных решений. Одной из более эффективных процедур может стать иерархическое принятие решений, облегчающее координацию и взаимодействие между членами группы. Достаточно осмысленной может быть процедура частичной или полной централизации при принятии решений о распределении ограниченных ресурсов, особенно если в организации были случаи их неудачного распределения. [c.472]
Отдел оперативного управления производством осуществляет координацию и контакты между производственными цехами и отделом сбыта и служит источником информации, поступающей в цехи или, наоборот, направляемой заказчикам через отдел сбыта. [c.355]
Каждое линейное звено такой структуры обладает достаточной самостоятельностью, однако звенья действуют как единый комплекс. Все координирующие и контрольные функции сосредоточены в штабных подразделениях, подчиняющихся непосредственно управляющему материальным потоком. Увязка действий различных звеньев в долгосрочной и среднесрочной перспективе осуществляется в группах координации и планирования. Важную роль в этом процессе играет использование специализированной информационной системы. Централизованный сбор и обработка информации [c.323]
С позиций системного подхода информационный менеджмент охватывает планирование, организацию, координацию и контроль информационной деятельности и процессов, а также коммуникации внутри организации с целью улучшения качества и эффективности ее работы, развития организации. Использование методологии информационного менеджмента позволит решить многие вопросы теории и практики управления документацией в современных организациях, которые пока разделены барьерами между профессиональными областями, техникой и технологиями, обусловленными традициями и некачественным менеджментом. Единая методология позволит интегрировать документацию и информацию в общий информационный ресурс и построить эффективно действующую информационную инфраструктуру организации на базе массивов документов и информации (информационных ресурсов), информационных технологий, средств коммуникации и квалифицированных кадров с целью обеспечения с наименьшими затратами эффективного документационного (информационного) обеспечения процессов управления. [c.290]
Данную организационную форму можно описать как комплексный процесс координации и кооперации в области разработки общей стратегии. Взаимозависимые организационные единицы объединяются путем перетекания из одной единицы в другую крупных потоков комплектующих, продукции, материальных и людских ресурсов и информации. Транснациональная организация старается реагировать на окружающие условия, что выражается как в тенденции глобальной интеграции, так и в повышении способности к быстрой реакции в национальном масштабе [50]. [c.645]
Общей целью организационно-информационных систем управления является максимально возможное повышение эффективности бизнеса в целом или его определенной части (например, управления производством, управления риском, разработки выполнения управленческого решения). В их организационный контур должны быть встроены различные иерархические подсистемы, соответствующие разделению прав и обязанностей участников организации и обеспечивающие необходимую координацию и интеграцию, а также информационно-справочные подсистемы с функциями поиска, получения, анализа, накопления, хранения и передачи информации по вопросам управленческого поведения организации или отдельных ее подразделений и участников, стратегического управления, активизации деятельности и управленческого контроля. [c.81]
Планирование можно рассматривать как цикличный процесс по переработке информации. Строгая ориентация этого процесса на цель достигается систематической координацией всех фаз процесса планирования на базе широкого согласования первичной информации и информации обратной связи. [c.10]
На рис. 1.2 показан случай шестимесячного частного планирования в детальном варианте и в общем виде для пятилетнего планирования. При скользящем планировании вновь полученная информация адекватно включается в многопериодное -планирование. Как правило, скользящее планирование гарантирует предметную координацию и реализуемость частных планов. Практически скользящее планирование является техническим приемом продолжения гибких планов. [c.30]
Координация региональных информации Управление персоналом и материальной базой Финансовая информация [c.198]
Для больших предприятий необходимо привести в бизнес-плане организационную схему, содержащую состав и порядок взаимодействия служб, наметить координацию и контроль их деятельности, документооборот и обмен информацией. [c.394]
Вид труда для начальника отдела консультирование, ведение переговоров, обучение, управление людьми, синтез, анализ, координация документации и информации. [c.206]
В материалах ЦК КПСС Основные направления перестройки высшего и среднего специального образования в стране указывается на необходимость создания в объединениях, на предприятиях постоянно действующих форм непрерывного обучения специалистов, добиться того, чтобы каждый специалист не реже одного раза в 5 лет кардинально обновлял свои профессиональные знания в специальных учебных заведениях преимущественно с отрывом от работы на срок до 3 месяцев. В отраслях народного хозяйства жизненно необходимо иметь учебные центры и школы, факультеты и институты повышения квалификации. Для координации и организации всей многогранной работы по обновлению знаний работников в каждой отрасли целесообразно создать головной институт повышения квалификации. Следует обеспечить сопряжение их деятельности с работой служб научно-технической информации. [c.253]
В структуру промышленных объединений включаются не только функционально-специализированные организации и подразделения, призванные проводить собственные исследования, но и органы, обеспечивающие координацию и увязку исследовательских работ с учетом результатов, полученных или планируемых в смежных отраслях, а также органы по созданию и эксплуатации комплексных систем научно-технической информации. [c.189]
Заранее начните создавать основу для осуществления результатов исследования. Это означает тщательную координацию действий и "информацию высшего руководства о ходе работы и результатах моделирования. Результаты и выводы не должны быть неожиданностью для тех, кого они затронут. [c.224]
К числу таких недостатков можно отнести неудовлетворительное функционирование или недостаточную оперативность информационных систем и коммуникационных сетей необоснованные задержки рассмотрения запросов потребителей, решений об установлении контрактных цен. рекламаций, замедленную обработку информации и информационного поиска недостоверность информации, поступающей к руководству, отсутствие четкости в определении нрав и обязанностей сотрудников, их компетенции, а также неудовлетворительную организацию работ, координацию и т.д. [c.185]
Главный инженер и главный экономист разрабатывают схемы координации и контроля эффективности подготовительных мероприятий, определяют сферы использования информации об изменениях и отклонениях от норм на решающих участках управления предприятием. [c.28]
Ориентация на вертикальный маркетинг предполагает тесную координацию усилий производителя и торговли на всех ступенях производства и реализации товара. Такая координация и взаимодействие осуществляется по договорам между предприятием и торговлей путем создания собственной сбытовой сети, включающей собственные сбытовые подразделения. Поэтому в маркетинговом исследовании внимание прежде всего уделяется организационным моментам, характеру взаимодействия между центральными органами управления и сбытовыми предприятиями на местах, обеспечению ритмичности, бесперебойности товародвижений и поставок и т.д. Вертикальный маркетинг должен быть обеспечен комплексной маркетинговой информацией, так как включает в себя мероприятия, связанные как с производством, распределением, так и непосредственную реализацию продукции конечным потребителям. Такой тип маркетинга может быть с уверенностью назван наиболее сложным в организации и управлении. [c.31]
Руководящая деятельность характеризуется главным образом принятием решений, направленных на разрешение различных проблем. Соответственно здесь можно выделить следующие этапы работы постановка проблемы, информационное обеспечение (сбор и обработка информации, оценка ее с разных точек зрения), принятие решения, руководство исполнением (координация и мотивировка деятельности, вытекающей из принятого решения), контроль за исполнением. Однако руководящая деятельность не ограничивается вышеперечисленным, она гораздо многообразнее. [c.28]
Учет и контроль выполняют функцию канала информации, на основе которой управляемая система может принимать решение о корректировке планов, улучшении процесса организации, администрирования, координации и т. д. [c.8]
Существует важное различие между игровой встречей и обычным совещанием. Во время мозговой атаки вместе собираются люди со специальной подготовкой в определенной области, с разными взглядами и опытом. Их свободное, ничем не ограниченное участие в дискуссии может сослужить хорошую службу руководителю группы в выборе решения. А на совещание приглашают не обязательно специалистов или людей с опытом. Совещание может быть созвано с целью всестороннего обсуждения и получения дополнительной информации. В отличие от игры, успешная работа совещания во многом зависит от руководителя. Цель совещания — обмен мнениями, а такой обмен может быть направлен в любом из трех направлений вверх — на решение проблемы вниз — на инструктаж участников и горизонтально — на координацию и сотрудничество. Если совещание носит открытый характер свободного обмена [c.91]
В числе обязательных условий глобальные клиенты стали предъявлять к рекламным агентствам требование централизации экономических подразделений, ведающих вопросами взаимодействия с клиентами, чтобы персонал компании-заказчика имел дело только с одним бюро в составе агентства, несущим всю полноту ответственности за создание, координацию и реализацию глобальной рекламной кампании. (Здесь уместно напомнить, что под глобальной рекламной кампанией мы подразумеваем не ту, что в неизменном виде осуществляется на каждом из локальных рынков, а ту, что по мере необходимости, усилиями местных подразделений рекламного агентства, уточняется и дополняется.) В ответ на указанные требования большинство глобальных агентств ввело в структуры своих штатов руководящих сотрудников (в Нью-Йорке, Лондоне и т.д.), которые взаимодействуют с персоналом штаб-квартир глобальных компаний-клиентов. Такие главные менеджеры, в свою очередь, сотрудничают с локальными менеджерами, работающими в филиалах агентства и отвечающими за проведение рекламной кампании на местном рынке. Локальные менеджеры взаимодействуют с местными представителями заказчика, проводя необходимую адаптацию рекламы, ее планирования и выбор местных средств массовой информации. [c.757]
Первый из них обусловлен тем, что информация, используемая в производственном процессе, носит производительный характер и, следовательно, играет роль ресурса, необходимого для выпуска конечного продукта. Особенно наглядно это свойство проявляется в деятельности фирм, для которых информация является предметом и продуктом труда. К ним следует отнести государственные и частные организации, занимающиеся координацией и управлением деятельностью других организаций, в том числе и маркетинговые агентства. Предметом деятельности последних является информация о состоянии рынка и действиях его субъектов, а результатом труда является информация, используемая в системах управления организаций. Вторая особенность воздействия информатизации на жизнедеятельность организаций заключается в том, что развитие подхода к информации как к самостоятельному объекту привело к созданию нового научного направления — информационной экономики. [c.297]
По способу разработки выделяют планы маркетинга, составленные по схеме сверху вниз и по схеме снизу вверх [74 92]. В последнем случае для составления плана привлекаются источники и информация, поступающая от продавцов, управляющих по сбыту, сотрудников отдела маркетинговых исследований и других подразделений службы маркетинга. Планы маркетинга, разрабатываемые снизу вверх , более реалистичны, но возникают трудности при координации и интеграции планов в единый план маркетинга, так как возможны различные решения одной и той же проблемы. [c.182]
Если более гибкие структуры расширяют коммуникации между отделами и допускают "перекрестное опыление" различных специализаций, соответствующие преимущества обходятся тоже достаточно дорого в виде ослабления механизмов координации и контроля. Поэтому первый в США промышленный коммерческий научно-исследовательский консорциум в области микроэлектроники и компьютерных технологий (МСС) был структурирован в соответствии с формальным централизованным управлением, объединив группу в том числе конкурирующих фирм, стимулированных стремлением разделить высокие затраты инновационного процесса. Иерархическая организация в то время (80-е годы) рассматривалась как наиболее эффективная форма координации сложных процессов удовлетворения различных требований, особенно с учетом того, что проводимые НИОКР часто содержали коммерчески ценную или секретную информацию. [c.219]
Межгрупповая коммуникация — это такой тип коммуникации, в процессе которого потоки информации циркулируют между двумя или большим количеством организаций или социальных групп в целях координации и осуществления совместной деятельности либо противодействия друг другу. К этому типу относятся также взаимоотношения организации с правительственными, государственными и региональными органами и общественностью. Межгрупповая коммуникация способна содействовать сближению позиций двух или более групп (или организаций), усиледию внутригруппового единства или межгрупповой солидарности либо, напротив, приводит к размежеванию интересов различных групп и организаций. [c.250]
Для того чтобы объединить рассмотренные выше различные стороны деятельности управляющего в единое целое, необходимо интегрировать их в рамках соответствующей организационно-информационной системы. Управляющий должен обеспечить разработку, управление и укрепление зтой системы, которая должна выполнять функции, обеспечивающие учет как внешних условий (экономических, политических, юридических, культурных и т.д.), так и внутренних факторов (технические, управленческие, поведенческие, структурные и др.)- Общей целью организационно-информационных систем является максимально возможное повышение эффективности бизнеса в целом или его определенной части (например, управления сбытом). В их организационный контур должны быть встроены иерархические подсистемы, соответствующие разделению прав и обязанностей специалистов и обеспечивающие необходимую координацию и интеграцию, а также информационно-справочные подсистемы с функциями получения, накопления, хранения, поиска, анализа и трансляции информации пс вопоосам экономического поведения фирмы, стратегического управления и текущего контроля. Потребуются также подсистемы, посредством которых можно оказывать воздействие на развитие и динамизм управленческого процесса, включая определение полномочий, анализ мотиваций, оценку авторитета руководителя, ценности информации, анализ выполнения, обратную связь со структурными подразделениями, подготовку персонала на различных уровнях управления и развитие организации в целом. [c.24]
Традиционно, при анализе и проектировании ОСУ под функцией управления понимается круг работ, носящих информационный характер и характеризуемых однородным профессиональным составом кадров, однотипным характером используемой информации и подготавливаемых решений. Следуя этому определению, можно выделить пять основных функций, корреспондирующих с основными функциональными службами управления научно-техническую, производственную, внешних связей, экономическую, труда и социального обслуживания. В каждой из них выделяются подфункции и группы работ, которым соответствуют самостоятельные подразделения и структурные единицы аппарата управления. В нормативных материалах они получили название частных функций управления. Одновременно большая часть авторов в качестве функций выделяют стадии управленческого цикла — целеполага-ние, анализ, координацию и регулирование, контроль и оценку, стимулирование. Они получили название общих функций. [c.65]
Внедрение СЛЬ.У-технологий, интегрирующих параметры качества продукции, затраты и процессы по всем стадиям ее жизненного цикла. СЛЬЗ -технологии внедряются во всех передовых компаниях (корпорациях) мира (с 2000 г. они стали внедряться и в России, на некоторых предприятиях военно-промышленного комплекса). СЖ5-технологии позволяют автоматизировать сбор, обработку, координацию и использование информации, характеризующей параметры качества продукции, элементы затрат и качество производственных процессов по всем стадиям жизненного цикла продукции — от стратегического маркетинга до ее утилизации (списания). [c.151]