В соответствии с современными методами управления любой обладающий определенной степенью уникальности комплекс мероприятий, в результате реализации которого к заданному сроку должна быть достигнута некоторая система обладающих определенной уникальностью взаимосвязанных целей при ограниченных ресурсах, рассматривают как проект. Для проекта всегда характерна конечность протяженности во времени (каждый проект когда-нибудь начинается и его необходимо завершить к заданному сроку) и уникальность производимых продуктов или услуг. При всей универсальности приведенного определения проекта ему отвечают далеко не все виды человеческой деятельности. Так, нельзя считать проектом постоянный выпуск серийной продукции массового характера (например, автомобилей). [c.5]
Проектное финансирование, характеризуясь в целом повышенными рисками для банка-кредитора, имеет внешнее сходство с венчурным (рисковым) финансированием. Однако эти механизмы финансирования принципиально различны. Венчурное финансирование осуществляется из фондов венчурного бизнеса, которые специально создаются для финансирования проектов с высокими и очень высокими рисками. Как правило, это проекты, связанные с разработкой новых технологий и новых продуктов. Соответственно в венчурном финансировании преобладают риски научно-технического характера и коммерческие (рыночные) риски. Проектное финансирование имеет дело в большинстве случаев с более или менее известными технологиями, а проекты чаще всего ориентированы на выпуск традиционных товаров и услуг (на первом месте среди них, конечно же, нефть и газ, другие энергоносители, золото, иные ликвидные сырьевые товары). В проектном финансировании преобладают проектные риски задержки ввода в действие объекта превышение сметы по строительству низкое качество оборудования и строительных работ повышение цен на сырье и другие элементы издержек производства неквалифицированное управление объектом на стадии эксплуатации и т.п. Главное же различие между проектным и венчурным видами финансирования даже не в этом. В венчурном финан- [c.206]
Цели проекта (продукта) преимущественно определяются в терминах проекта/продукта время (работ, поставки и др.) стоимость i эксплуатационные качества. Функциональные цели, обеспечение заданной производительности для каждой функции эффективное управление операционными/накладными расходами достижение уровня качества и обеспечения стандартов в соответствии с заданными условиями. [c.25]
Выступая в качестве основания и ограничивающих условий, продукты организации целого А и его части А в процессе управления уточнялись, корректировались. Получился окончательный организационный документ (проект, план) лишь после уточнения замысла в деталях а. Таким образом, появилось основание выдать управляющую команду (задание, наряд, поручение) исполнительному органу Б, реализующему замысел полностью. [c.107]
Положения работы (ПР) содержат детали плана управления материально-техническим снабжением в понятных и кратких терминах. Они включают в себя цели проекта, описание работы над проектом, краткие особенности необходимого продукта или услуги и график выполнения проекта. [c.248]
К элементам контроля качества относятся результаты работы, план управления качеством, операционные определения и списки контрольных проверок. Все эти элементы мы обсуждали ранее, поэтому мы можем перейти к рассмотрению методов и приемов. В этом процессе можно назвать несколько новых методов, включая проверки, схемы контроля, диаграммы Парето, статистические выборки, блок-схемы, анализ тенденций. Основной целью каждого приема является проверка продукта и/или процессов проекта на соответствие стандартам. Постарайтесь разобраться в этих приемах и понять их, так как они затрагиваются в вопросах экзамена. [c.393]
Управление предметной областью проекта (содержанием и границами) — определение целей, результатов и критериев оценки успешности проекта (в сфере ИТ, особенно в проектах разработки программных продуктов, часто называют управлением конфигурацией). [c.8]
Сводные планы по министерству в целом разрабатывают по проектам планов подотраслей функциональные управления Планово-экономическое управление, Управление по науке и технике, Управление проектирования и капитального строительства и др. При этом обобщение материалов по проекту плана в целом возложено на Планово-экономические отделы. Отдел экономики и перспективного развития осуществляет методическое руководство разработкой перспективных планов, планирует тематику технико-экономических исследований, рассматривает, утверждает, а при необходимости представляет на рассмотрение министра технико-экономические доклады по особо крупным или сложным объектам. Текущие (годовые) планы по министерству в целом обобщает отдел текущего планирования. Обеспечение межотраслевых связей и балансовых увязок возложено на отдел балансов, который ведет балансовую работу по особо важным или остродефицитным продуктам. По отдельным видам химической продукции балансы разрабатывают в подотраслях. [c.158]
Сложность оперативного управления портфелем финансовых инвестиций определяет необходимость широкого использования в этом процессе современных компьютерных технологий. Программные продукты, связанные с использованием таких технологий, должны обеспечивать мониторинг основных параметров отдельных финансовых инструментов и портфеля финансовых инвестиций в целом, определять направления и сроки реструктуризации портфеля по основным видам и разновидностям финансовых инструментов, формировать наиболее эффективные альтернативные проекты приказов брокеру на совершение необходимых сделок. Программное оперативное управление портфелем финансовых инвестиций (известное под термином программная торговля") получило широкое распространение в странах с развитой рыночной экономикой, где в этих целях разработаны многочисленные виды специальных управляющих программ. [c.372]
Переход к интегральной организации нельзя совершить быстро. Для этого руководству фирмы приходится изменять свой стиль управления и брать на себя дополнительные серьезные обязательства по стимулированию необходимых перемен. При переходе к многофункциональной проектной группе (смешанному временному подразделению разработки нового продукта) система вознаграждения должна в большей мере быть ориентирована на достижение общих результатов группы в целом на реализацию проекта в срок при удовлетворении всем заданным требованиям соответствующих функциональных подразделений и с соблюдением всех прочих ограничений технических условий. При хорошо выполненной работе вознаграждение дается всему временному коллективу. Новая система вознаграждения ориентирует специалистов и руководителей на изменение своих целей ради оптимизации создаваемого нововведения и достижения успеха проекта в целом. [c.366]
Только что рассмотренный процесс не слишком отличается от проектного управления, которое мы обсуждали выше. Основная цель этого проекта — продать прогнозируемый объем определенного продукта в установленные сроки. Чтобы продавец с этим справился, нужно разбить проект на поддающиеся управлению фазы, а сами эти фазы могут включать различные виды деятельности по достижению конечной цели. Каждая успешно завершенная фаза, будь то отдельный телефонный звонок или исполненная административная обязанность, внесет свой вклад в достижение конечной цели. И если текущий учет подтверждает, что тот или иной сотрудник организации всегда выполняет запланированное, вероятность достижения этой цели возрастает. [c.224]
Чтобы решить стоящие перед вами задачи, придется применить системный подход. Чтобы ваши организационные перестановки оказались успешными, вам необходимо привести их в соответствие со всеми формальными требованиями. Этот проект преследует очень далеко идущие цели, и потому управление им потребует от вас принятия на себя столь же высоких обязательств и разработки столь же обширных программ по планированию и контролю, как при конструировании нового здания, разработке нового ведущего продукта или внедрении в производство новой компьютерной системы. [c.558]
Далее в условиях централизованного управления запасами и оборотными средствами технология формирования нормативной базы — разработка проекта норм, его представление, рассмотрение и утверждение норм — состояла в следующем. После оформления всех расчетов каждое предприятие представляло свой проект норм на плановый период (в основном на пятилетку) в головной отраслевой НИИ, который уже (после их рассмотрения) сводил в целом по своему министерству (или союзной республике). Затем министерство представляло проект норм по запасам на рассмотрение и утверждение в Госплан СССР, а по оборотным средствам — в Минфин СССР. После экспертизы проектов и их корректировки (в случае завышения норм) центральные экономические ведомства утверждали нормы (в соответствующих днях ) по министерствам, а те. в свою очередь, доводили их до подведомственных им предприятий (с учетом сделанных корректировок). Это позволило к 1970 г. несколько снизить уровень производственных и сбытовых запасов в промышленности в относительном выражении к валовому общественному продукту. [c.477]
Рассмотренные инструментальные средства оценки качества ПК могут быть использованы на различных уровнях иерархии управления качеством для получения объективных показателей для конкретного продукта. Однако на современном уровне развития информатизации и компьютеризации в управленческих структурах недостаточно ограничиваться анализом программной составляющей проекта. Для принятия обоснованного решения по выбору того или иного программного комплекса в целях использования в конкретных предметных областях необходимо рассматривать такие аспекты, как функциональная полнота, методология постановки задачи, архитектура структуры баз данных, технология процесса преобразования информации, адаптивность к изменяющимся условиям окружающей среды. [c.372]
В последнее время развились новые типы структур управления структуры с временными (создаваемыми на определенный срок) органами структуры управления по проекту (объекту, продукту) матричные структуры органы программного управления и др. Их основное назначение — повысить гибкость комбинированных (линейно-функциональных) структур путем введения в них новых органов управления, ориентированных на достижение какой-то определенной цели (реконструкция, разработка проекта, освоение производства новой продукции, техники, технологии и т. п.). [c.243]
Управление по продукту создается в целях сквозного контроля за подготовкой и ходом изготовления каждого отдельного продукта в условиях сложной кооперации его производства. Для этого создается либо специальное подразделение, либо выделяются ответственные исполнители по продукту. В отличие от управления по проекту вновь созданный орган управления не наделяется правом распоряжения материальными или финансовыми ресурсами. [c.210]
В большинстве российских банков имеются отдельные элементы системы стратегического управления. В то же время, как правило, отсутствует интеграция стратегий и целей верхнего уровня с операционной деятельностью, текущим планированием и бюджетированием, не всегда разрабатываются детальные планы (проекты) с указанием ответственных, сроков и выходных продуктов. [c.24]
Для разрешения этого противоречия между необходимостью постоянного улучшения текущих процессов как в локальном контексте (процедуры корректирующих и предупреждающих действий), так и в глобальном (реализация политики в области качества через достижение целей в области качества, а также через создание новых продуктов и услуг) возникает необходимость интеграции менеджмента стратегического с управлением проектами в рамках системы менеджмента качества. [c.65]
В странах с традиционно рыночной экономикой к началу XXI в. управление проектами (УП) перестало быть только средством управления последовательностью и темпом выполнения работ с целью их своевременного завершения. УП стало чем-то вроде корпоративного голоса заказчика/клиента, побуждающего оптимизировать все усилия по проекту/продукту, предпринимаемые командами, интегрируясь с производителями, поставщиками, системой послепродажного обслуживания. Такой подход, помимо прочего, позволяет теперь с высокой степенью точности определять (и, соответственно, снижать) предстоящие затраты по проекту. [c.33]
Предмет процесса организации — проблемы, связанные с формированием любой целесообразной человеческой деятельности и созданием ее продуктов составление программы, плана, проекта разработка системы мероприятий решение различного рода научно-технических, социально-экономических или производственно-хозяйственных задач разработка новой системы (технической, экономической, организационной, производственной и т.п.) более совершенной в качественном и количественном отношениях, чем имеющаяся, либо выполняющей свои функции эффективнее по сравнению с действующей улучшение функционирования действующей системы в целом или совершенствование отдельных ее подсистем, т.е. развитие системы в научно-техническом, хозяйственном, организационном, производственном, экономическом и других аспектах разрешение организационных противоречий, вызываемых научно-техническим прогрессом, при обосновании направлений развития производства и выборе его организационных форм управления ликвидация нежелательных ситуаций различной природы, вызываемых воздействием на исследуемую систему как внешних, так и внутренних факторов и др. [c.611]
Льюис У.А. (1915—1991) — английский экономист, специалист по проблемам экономики развивающихся стран. Лауреат Нобелевской премии по экономике (1979) за новаторские исследования экономического развития, в особенности применительно к проблемам развивающихся стран (совместно с Т. Шульцем). С начала 1950-х гг. систематически занимался экономическими проблемами третьего мира . Его монографии Труд в Вест-Индии (1939), Монополия в британской промышленности (1945) и Принципы экономического планирования (1949) содержат изложение проблем управления смешанной экономикой, характерной для британских колоний. Сопоставляя экономическое развитие развивающихся стран с процессом восстановления экономик стран Западной Европы после второй мировой войны 1939—1945 гг., пришел к выводу о неэффективности предлагаемых по аналогии с планом А. Маршалла проектов преимущественного развития промышленного сектора за счет прибыли, получаемой от экспорта традиционных продуктов, с целью обеспечить быстрый экономический рост. В противоположность этим рекомендациям создал модель так называемой дуальной экономики развивающейся страны, проведя водораздел между традиционным, как правило аграрным, сектором и промышленным, в котором преобладали элементы капиталистического развития. Поскольку страны третьего мира обладали избытком неграмотных сельскохозяйственных рабочих, он обосновал наряду с финансированием промышленных капиталовложений целесообразность крупных инвестиций в народное образование, т.е. в человеческий капитал , полагая, что обученные грамотные работники могли бы работать в растущих секторах торговли и обрабатывающей промышленности при относительно низких издержках и полученная таким образом прибыль обеспечила бы необходимые для экономического процесса сбережения и капитал. [c.34]
Решение о капиталовложениях в новую технику первоначально формируется на нижнем уровне иерархии управленческой системы корпорации как реакция на сигналы обратной экономической связи о несоответствии производственных мощностей спросу или о низкой эффективности и конкурентоспособности выпускаемой продукции. На следующем уровне происходит сопоставление оценки и выбор предлагаемых проектов в соответствии с целями, стратегическими задачами корпорации и финансовыми критериями эффективности, устанавливаемыми высшим руководством корпорации. Чем сложнее корпорация, тем длиннее иерархическая лестница, по которой должно пройти принимаемое решение. С ростом сложности системы и ускорением научно-технического прогресса скорость принятия решения уменьшается, а скорость развития экономических процессов увеличивается. Это противоречие разрешается путем делегирования полномочий нижестоящим звеньям хозяйственного управления. Использование прямых и косвенных результатов научных исследований и разработок дает толчок к появлению новых производств, структурным сдвигам в международной торговле. Освоение новых идей и создание новых продуктов и услуг открывает новые возможности для бизнеса — как крупного, так и мелкого. Однако ограниченность человеческих, технических и финансовых ресурсов ведет к необходимости выбора проектов и размещения ресурсов в соответствии с корпоративными стратегическими целями, то есть встает вопрос о важности и необходимости управления процессом внедрения нововведений. [c.111]
Во-вторых, большинство проектов по своей сути являются междисциплинарными, что требует координации усилий самых разных специалистов. Например, проект разработки нового продукта наверняка потребует участия специалистов в области дизайна, маркетинга, производства и финансов. Однако большинство организаций структурированы по отделам согласно функциональной направленности, таким образом, специалисты по дизайну, маркетингу, производству и финансам работают в разных подразделениях. Многие исследователи отмечают, что раз/дачные группы специалистов вырабатывают свои собственные традиции, нормы, ценности и стиль работы, что мешает их интеграции и приводит к функциональному разграничению. В большинстве организаций полномочия распределяются иерархически по функциональным линиям, А так как проекты охватывают несколько функциональных областей, то выявить и назначить основного ответственного за управление проектом в целом часто очень трудно, [c.256]
Если мероприятия, запланированные для достижения стратегических целей BS , реализуются согласно намеченному плану и их реализации достаточно для достижения стратегических целей, то контроллингу этих мероприятий в компании придается приоритетное значение. Поскольку типичными мероприятиями такого рода являются проекты (например, внедрение нового программного продукта, переход на систему управления ключевыми клиентами), то необходимо наличие хорошей системы проект-контроллинга лидерских способностей участников проекта. [c.309]
Обучение необходимо для лучшего выполнения любой профессиональной задачи, и это утверждение верно и для управления проектами, где целью является управление временем, стоимостью и техническим качеством окончательного продукта. Управление проектами является сложным процессом со многими аспектами и поэтому требует основательной подготовки. Давно прошло время, когда можно было управлять проектами, имея только элементарный технический и административный опыт. [c.184]
Распространения знаний по управлению проектами в среде технической молодежи можно достичь с помощью расширения блока экономических дисциплин образовательных стандартов технических специалистов. Цель подобного расширения заключается в дополнении экономической части Государственного стандарта технических специалистов циклом основ управления проектами. Изменения должны произойти и в экономической части курсового и дипломного проектирования данной категории студентов. Именно здесь должны быть использованы профессиональные программные продукты, получившие распространение в "Мире управления проектами". [c.161]
Достижение уникальной цели - это, несомненно, проект (набор мероприятий, ограниченных по срокам). Следовательно, опираясь на элементы ISO 9001 и на недавно опубликованный ОРМЗ, можно управлять целями в области качества как уникальными проектами. Проекты в компании можно агрегировать в портфели (стратегические, направленные на совершенствование продуктов и услуг, направленные на создание новых продуктов и услуг, имиджевые). Такая агрегация дает возможность для осознанного управления портфелями как проектами, включая управление ресурсами, доходностью, рисками на портфели проектов. Перевод целей в области качества в проекты позволяет осуществлять их достижение с использованием заранее оговоренных правил реализации проектов в компании, а также решает проблемы доведения целей в области качества "до всех уровней организации". [c.65]
Цель определяет средства. Каждый участник проекта в соответствии со своими полномочиями и поставленными задачами должен получить соответствующий инструмент. Например, рядовому исполнителю достаточно использовать упрощенный программньш продукт для планирования и контроля своей деятельности, который, тем не менее, должен быть полностью интегрирован в общую систему управления проектами. Управляющий проектом или руководитель предприятия должен быть обеспечен программным продуктом с мощными возможностями анализа альтернативных планов, наглядного предоставления отчетной информации, обновления больших объемов информации и т.д., так как отвечает за реализацию всех проектов, определяет приоритеты и наиболее перспективные направления (в рамках своих полномочий), разрешает конфликты ресурсов и разрабатывает финансовую стратегию предприятия. [c.293]
Невероятная удача, что Nabis o смогла воплотить в Journey информационную систему, реализующую полный портфель представлений, необходимых для управления новыми проектами. Руководители высшего звена могут теперь быстро определить, какие продукты вскоре будут готовы для выпуска на рынок, и решить, удовлетворителен ли имеющийся ассортимент компании с точки зрения ближайших и более отдаленных целей. Составление или изменение комплексного плана сроком на полтора года всегда представляло собой задачу огромной сложности. Необходимо было разобраться с деятельностью всех проектных групп, собрать количественные показатели и вручную свести эту информацию воедино. Journey выполняет всю работу автоматически и генерирует готовый для публикации в Сети электронный отчет, содержащий как конечные цели и контрольные показатели проектов, так и графики их осуществления. Помимо этого общего представления менеджер может получить и детальную информацию о каждом проекте в отдельности. [c.263]
Инновации необходимо внедрять вне текущего производства. Цели и задачи управления устоявшимся бизнесом значительно отличаются от принципов ведения нового дела. В первом случае все усилия направляются на эффективность и контроль, а во втором — на минимизацию рисков и творчество. Эффективно работающие в течение многих лет организации, которые произвели продукцию и предоставили услуги на сотни миллионов фунтов стерлингов, существенно отличаются от компаний, только начинающих свою деятельность. Организации- ветераны медлительны, в фокусе внимания их руководителей находятся отнюдь не инновации. Проблемы в инновационной политике подобных компаний объясняются тем, что в них принята последовательная, а не параллельная организаци%Традицион-но работа над новым проектом начинается с исследовательского или технического отделов, выдвигающих некую удачную идею. Исследования занимают несколько месяцев или даже лет, по прошествии которых приступают к инженерным разработкам продукта. Когда стадия конструирования завершена, проект отправляется в производственное подразделение. На каждом из этих этапов возможны проволочки, связанные с несогласованностью между отделами и всевозможными задержками (см. табл. 7.3). Производственники отсылают проект на доработку, потому что, объясняют они, в таком виде продукт обойдется очень дорого конструкторы тратят еще какое-то время на доработку проекта. Попав, наконец, в продажу, новый товар разочаровывает торговый персонал, так как идея уже утратила новизну, а сам продукт не предлагает потребителям никаких новых выгод. В итоге функциональные отделы компании обвиняют друг друга в некомпетентности. [c.267]
Возможно) лучшим индикатором роста интереса к управлению проектом является быстрое развитие Института управления проектом (ИУП), арофеесионаАВдой организации специалистов в области управления проектом, С 1993 г. по 1991 г, число работающих в кем увеличилось в четыре рада и возросло более чел до 24 тыс человек, что составило примерло 1200 человек в месяц. На сегодняшний день количество работающих превышает 40 тыс, человек. Целью ИУП шляется 100 тыс. человек к 2002 г. В 3985 г. д е трети работников ИУП были связаны со строительной индустрией и смежными с ней производствами. Сегодня юс доля составляет все РО одну треть, а наиболее быстро растущими отраслями являются телекоммуникации, информационные технологии и отрасль, занимающаяся разработкой и продвижением продукта на рынок. [c.16]
Рис, 3-4 иллюстрирует упрощенную СРРПЭ для разработки проекта нового ПК. Вверху схемы (уровень 1) находится конечный продукт проекта — товар или услуга. Обратите внимание, как уровни структуры представляют информацию для разных уровней управления. Например, на уровне информации представляет общую цель всего проекта и, следовательно, важна для верхнего уровня управления уровни 2, 3, 4 необходимы для среднего уровня управления уровень 5 — для управленцев нижнего эвена. [c.85]
Шкала Технической/профессиональной/управленческой экспертизы (Таблица 8-3) имеет четыре измерения. Глубина Знаний (А) описывается в виде формальных степеней образования, хотя на каждом уровне присутствует равноценное мастерство посредством рабочего опыта или неофициального обучения. Широта (субшкала Б) описывает менеджерскую и организационную экспертизу, нужную для управления, координации или интеграции различных людей, организационных функций и единиц для достижения общих целей. Эту экспертизу можно демонстрировать линейно, в функциях персонала или в ролях по управлению командой/проектом (например, лидеры команды/проекта могут координировать работу других и нести ответственность за предоставление продукта, расписание и затраты, но не имеют постоянных отчетов).3 Приобретение Экспертизы (субшкала В) измеряет усилия на поддержание и приобретении экспертизы, от простого поддержания до обширных усилий на приобретение совершенных знаний в новых областях. Распространение экспертизы (Г) измеряет интенсивность (и получившийся в результате масштаб) роли технического эксперта. [c.73]
Для организации-производителя вполне типична ситуация, когда она разрабатывает одновременно несколько версий одного и того же продукта и в каждый момент времени все эти версии находятся на разных стадиях разр. Обычно, в таком случае, часть версий продукта находится в эксплуатации у потребителей, другая часть находиться в процессе разработки, а третья часть находиться лишь на этапе планирования. С точки зрения управления и планирования каждая версия может рассматриваться как отдельный проект со своими собственными стадиями и воротами . Однако при этом необходимо, чтобы планирование учитывало все версии продукта, находящиеся на разных стадиях жизненного цикла. Необходимо заранее запланировать, в какой момент текущая версия продукта, находящаяся в коммерческой эксплуатации, будет заменена новой версией. При использовании метода ворота стадий все эти аспекты необходимо учитывать в процессе формировании целей стадий, чтобы находить наилучшую инвестиционную стратегию, направленную на увеличение рыночной доли компании. [c.199]