Если схема цикла проекта, содержащая только несколько фаз управления проектом, может быть рассмотрена в принципе как правильная, она все же не имеет непосредственной связи с кооперационной моделью РСМ, в которой в первую очередь называются целевые группы и лица. Здесь, с одной стороны, представляются два различных объективных взаимодействия, а именно, анализ участвующих и ландшафта проекта и, с другой стороны, схема фаз для эффективного управления проектом, причем их соединение не всегда удается. [c.173]
Фазы управления проектом соответствуют традиционным фазам управленческого цикла [c.10]
Фазы управления проектом [c.32]
Измерение 1. Разложение в соответствии с обычными фазами управления проектом начало и перестройка проекта текущее управление и согласование кризис окончание проекта. [c.33]
Также возможно использовать все три названные структуры в одной и той же фирме для разных проектов. Все эти три структуры могут быть также использованы в рамках одного проекта на разных уровнях и фазах управления проектом. [c.386]
Методология управления проектами признает невозможным сделать реализацию проекта абсолютно ритмичной во всех компонентах. При выполнении качественно отличных друг от друга фаз жизненного цикла проекта интенсивность работы разных исполнителей существенно изменяется. [c.9]
Идентифицировать основные элементы проекта. Часто в качестве основных элементов декомпозиции целесообразно рассматривать результаты проекта, структуру продукта проекта, фазы проекта, виды работ, структуру организации и управления проектом. [c.212]
В учебном пособии освещаются основные элементы управления проектами трубопроводного строительства. Подробно рассмотрены основные фазы жизненного цикла проекта (прединвестиционная, инвестиционная, эксплуатационная). Представлена методика проведения торгов подряда (тендеров) на строительство объектов трубопроводного транспорта. Рассмотрены вопросы управления риском в проектах трубопроводного строительства. Учебное пособие написано с использованием СниП и ведомственной нормативно-технической документации. Пособие предназначено для студентов вузов нефтегазового профиля, обучающихся по направлению подготовки дипломированных специалистов 65 0700 "Нефтегазовое дело" и может быть полезно для широкого круга инженерно-технических работников, занятых в области строительства объектов трубопроводного транспорта. [c.2]
Любой проект проходит ряд фаз (этапов, стадий), о которых мы поговорим позже. Взаимосвязь фаз, функций и подсистем управления проектами показана на рис. 2.1.1. (гл. 2, п. 2.1.). [c.14]
Принципиальная модель управления проектами, дающая исчерпывающее представление о совокупности и взаимосвязях базовых понятий, приведена на рис. 2.1.1. Взаимосвязь фаз, функций и подсистем управления проектами показана на рис. 2.1.2. Дадим краткое пояснение графической интерпретации системы базовых понятий. Приводятся основные (базовые) термины дисциплины Управление проектами . [c.39]
| Рис. 2.1.2. Взаимосвязь фаз, функций и подсистем управления проектом |  |
Фаза Этап проекта Этап Задачи управления риском [c.628]
По сферам возникновения в ходе реализации инвестиционного проекта различают риски операционной, инвестиционной, финансовой деятельности и риски управления инвестиционной деятельностью. Риски операционной деятельности возникают на эксплуатационной фазе реализации проекта, риски инвестиционной деятельности характерны для инвестиционной фазы, риски финансовой деятельности — для инвестиционной и эксплуатационной фаз. Структура рисков показана на рис. 8.1. [c.277]
Первая из них (управление проектами) относится к проектам непроизводственного назначения (объекты инфраструктуры, социальной сферы и услуг, искусства, спорта, науки, здравоохранения и др.). Отличительной чертой этих проектов является их укороченный жизненный цикл, заканчивающийся инвестиционной фазой, т.е. вводом объекта в действие. Учитывая, что инвестиционная фаза — это вложение в основной капитал проекта, его оценка ограничивается расходной частью сметы, а финансирование в основном осуществляется за счет бюджета, субсидий, резервных и благотворительных фондов, а также отдельных физических лиц или спонсоров. [c.157]
Рассмотрим обобщенный сетевой график укрупненных этапов разработки и создания системы управления во взаимосвязи с фазами инвестиционного проекта, дающий общее представление об основных этапах разработки и позволяющий проследить развитие системы от идеи до эксплуатации (табл. 1, стр. 76). /У [c.75]
Взаимосвязь отдельных фаз инвестиционного проекта с сетевым графиком создания системы управления [c.76]
Процессы управления проектами накладываются друг на друга и происходят с разными интенсивностями на всех стадиях проекта. Кроме того, процессы управления проектами связаны между собой своими результатами результат выполнения одного становится исходной информацией для другого. Наконец, имеются взаимосвязи групп процессов различных фаз (этапов) проекта. Например, закрытие одной фазы может являться входом для инициации следующей фазы (пример завершение фазы проектирования требует одобрения заказчиком проектной документации, которая необходима для начала реализации). В реальном проекте фазы могут не только предшествовать друг другу, но и накладываться. Внутри каждой группы процессы управления проектами связаны друг с другом через свои входы и выходы [c.453]
Инвестиционная фаза, или фаза внедрения проекта включает в себя широкий спектр консультационных и проектных работ, главным образом, в области управления проектом. Инвестиционная фаза может включать в себя следующие процедуры [c.98]
Напомним суть этих инструментов. На графике Гантта отмечаются работы, которые необходимо сделать, с их длительностями и взаимосвязями. Масштаб может быть различным, можно просматривать взаимосвязи и отдельных элементарных операций, и целых фаз проекта. Программы для управления проектами позволяют легко манипулировать расписанием и отвечать на вопросы типа Как изменится дата окончания проекта, если операция такая-то займет на столько-то больше времени, чем мы рассчитывали (рис. 4.8). [c.123]
Значение структурного анализа и структуризации проекта для остальных фаз и видов деятельности в управлении проектом очевидно. Так, структурный план проекта играет центральную роль не только при планировании, но и сохраняет ее при контроле и управлении (см. рис. 163)461. [c.275]
Естественно, что при управлении проектами на предприятии могут использоваться различные организационные формы. В самом простом случае руководители предприятия самостоятельно выполняют функции интеграции отдельных программ, этапов и фаз проекта. Иногда координационно-интегрирующие функции возлагаются на специальные комитеты, отвечающие за реализацию проектов (нововведений). Нередко решения этих комитетов оказываются чисто консультативными, тогда как для успешного выполнения этапов проекта нужны конкретные действия. Поэтому наибольшее распространение получил институт специальных помощников руководителя -управляющих проектов. [c.66]
Часто при конструировании корпоративных систем управления проектами пытаются построить полностью алгоритмическую систему. В действительности, современные проекты все более приобретают черты событийно управляемых систем. Часть событий можно запланировать на старте проекта, к примеру, точки перехода между фазами жизненного цикла проекта. Другие события изначально не прогнозируемы. Такие события могут оказывать негативное или позитивное влияние на проект. Несмотря на непредсказуемость календарных дат появления этих событий, в системе управления проектами могут быть прописаны типы событий и правила (рекомендации) реагирования на их возникновение. [c.58]
Стадия управления проектом, результатом которой является санкционирование начала проекта или очередной фазы его жизненного цикла. [c.234]
Комментарий). Вообще говоря, четкого описания соотношения между фазой проекта и группами процессов нет. РМВОК допускает, что в каждой фазе повторяются все пять процессов. Это создает некоторую двусмысленность. К примеру, есть фаза завершения проекта и, одновременно с этим, есть процесс завершения проекта, который присутствует во всех фазах, в том числе, и в фазе завершения проекта. Также непонятно, почему процессы управления не влияют на процессы инициации, т.е. получается, что процессы инициации идут неуправляемо [c.249]
Процессы управления проектом согласно учебнику РМВОК организуют и описывают работу над проектом. Эти процессы выполняются людьми и, так же как фазы проекта, зависят один от другого. Например, сложно определить специальные действия относительно проекта, не понимая требований к проекту. [c.63]
Ускорение процесса "выбрасывания" на рынок все новых и новых товаров означает сокращение времени на их разработку. Руководство компании anon достигает этой цели, придавая задаче коммерциализации один из высших приоритетов. Перед служащими компании ставится задача сократить затраты и время на разработку новых товаров не менее чем на 50%. Руководители подразделений компании должны оказывать всемерную поддержку руководителям проектов, по возможности сокращая время, которое требуется на всевозможные согласования, утверждения и т.п. Системы автоматизированного проектирования позволили устранить ряд фаз управления проектами, а внедрение метода параллельной разработки дало возможность совместить во времени определенные фазы процесса проектирования. Новые проектные бригады организовывались для разработки определенного товара, а не по функционачьному признаку, а новые товары испытывались потребителями еше до их выпуска, что позволяло выявить возможные проблемы уже на ранних стадиях разработки. В результате компании anon удалось вывести на рынок два поколения оборудования, а ее конкурентам за то же время — только одно. [c.275]
Для устранения слишком бюрократического управления проектом организация проекта должна быть, по всей видимости, плоско выровненной . Следует удостовериться в том, что принятая к применению организационная форма учитывает многообразие методов управления проектами и развития организации, например, технику составления сценариев, мозговую атаку , совместное планирование (метапланирование), коммуникацию и модерацию (смягчение конфликтов), групповую динамику, методы принятия решений, мастерские и т. д.315 Благодаря комитетам уже на предварительных фазах управления проектом можно взяться за большинство задач316. Правда, им все равно не достичь той степени творчества и гибкости, которая приписывается, например, проектным командам и мастерским. [c.192]
Программа PowerPoint может эффективно использоваться в проектах главным образом для оформления демонстрационных материалов и проведения связанных с проектом презентаций. Например, это может быть очень важно на предконтрактнои стадии или на стадии закрытия проекта, а также на стадиях закрытия фаз проекта. Эффектная презентация не заменит квалифицированного управления проектом, но может способствовать-его признанию, созданию и поддержке фирменного стиля управления. Эти факторы совсем не мелочь в той конкурентной борьбе, в которой многим фирмам приходится участвовать в тендерах и конкурировать в борьбе за заказы. [c.425]
Если формулировка основной цели должна быть простой и краткой, то средства для ее достижения должны быть определены детально, в зависимости от уровня сложности задачи. Сама задача должна быть разбита на фазы в соответствии с практикой управления проектами и пофазного контроля задачи. Первое действие работника — это разбивка задачи на достаточно короткие периоды, гарантирующие, что и менеджер, и работник смогут их контролировать. Первая контрольная точка наступает, когда менеджер и работник садятся и проверяют схему ее решения. Для некоторых сложных задач невозможно достичь цели до тех пор, пока задача не разбита на фазы. [c.440]
В мировой практике промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации определяется как жизненный цикл проекта (или проектный цикл). По определению учебно-справочного пособия по организации и управлению в строительстве, "жизненным циклом инвестиционного проекта считается время от начала вложения денежных средств до окончания эксплуатации объекта в соответствии с его целью, т. е. до тех пор, пока объект является прибыльным". Состояния, через которые проходит проект, называют фазами (этапами, стадиями). В свою очередь каждая фаза (этап) может делиться на фазы (этапы) следующего уровня (подфазы, подэтапы) и т. д. Ряд отечественных специалистов в области управления проектами предлагают состав мероприятий и работ по фазам [c.20]
Особый и очень интересный случай — фонды долевого учас-. мия , которые созданы при Европейском банке реконструкции и развития (ЕБРР) и активно работают в России. Принцип действия такого фонда —участие в капитале. Фонд выкупает некоторую часть акций действующего предприятия, оговаривая свое участие пакетом акций, достаточным для блокирования любыхрешений. При этом контроль над предприятием полностью остается у российской стороны. Выкуп акций фондом происходит, как правило, за реальные деньги и является первой фазой финансирования проекта. Далее специалисты фонда (как представители собственника) помогают предприятию в управлении финансами, is поиске зарубежных партнеров. При необходимости фонд оказывает помощь в получении льготных банковских кредитов за рубежом. Оговаривается срок уча- [c.168]
Наибольший объем исследований осуществляется на предын-вестиционной фазе проекта. На инвестиционной фазе исследования имеют существенно меньшие значения и объем выполняемых работ. В период эксплуатации эти показатели несколько увеличиваются, что связано с необходимостью более внимательного мониторинга рынка для принятия адекватных решений по управлению проектом и его продукцией. [c.220]
Процесс распределения инвестиций во времени и получения результатов по фазам инвестиционного проекта приведен на рис. 14.1 (стр. 304). Из приведенного рисунка видно, что инвестиции в системы управления и доходы организации в результате их реализации системы управления распределяются во времени неравномерно. Все зависит от специфики реализуемого инвестиционного проекта. В конечном итоге доходы от реализации продукции, изготовленной в условиях dlld [c.303]
Еще один способ проиллюстрировать уникальную природу проектной работы — это описать жизненный цикл проекта. Некоторые управляющие проектом считают полезным использовать жизненный цикл проекте в ка честве краеугольного камня для управления проектами. Жизненный цикл означает, что проекты имеют ограниченный отрезок времени существования, и что существуют предсказуемые изменения в уровне усилий и вни мания к жизни проекта. В литературе по управлению проектом существу ет несколько моделей жизненного цикла. Многие ю них применимы к кон кретной отрасли промышленности или тияу проекта. Например, проект разработки нового программного обеспечения может состоять из 5 фаз постановка задачи (определение сути работ], проектирование, кодирование (программирование), интеграция/тестирование и эксплуатация, [c.18]
Три данные фазы протекают в разное время в зависимости от типа и размера фирмы. Например, некоторые крупные организации можно срав-нить с мозаикой, где различные отделы в одио и то же время находятся на разных фазах. Каждая организация, а которой проекты являются основной частью ее работы (как то программы, компьютерное оборудование, продукция, строительство, технологии, услуги, консалтинг или исследования и разработки], постоянно пытается усовершенствовать подход к уп-рааленшо проектами. Прохождевре трех фаз может быть последовательным я постепенным Однако для того, чтобы более эффективно конкурировать с другими организациями, желательно перейти к третьей фазе как можно быстрее. Приближение к оптимальному уровню может быть ускорено через развитие навыков и способностей каждого менеджера организации посредством обучения управлению проектом — не как набору несвязанных понятий, а как единому целому. [c.28]
В зависимости от постановки задач, объема и комплексности продолжительность реализации проекта внедрения сбалансированной системы показателей может составлять от нескольких недель до нескольких месяцев. В любом случае и для самого проекта BS на начальном этапе, и исходя из проектных требований должна быть сформулирована ясная, однозначная и понятная всем участникам цель. Следующий шаг состоит в разработке на этой базе основательного плана реализации проекта, который должен отражать отдельные фазы и рабочие шаги. Этот план, в свою очередь, станет для менеджмента базовым документом при управлении проектом. Указанные мероприятия отражают естественные и логичные этапы надлежащего менеджмента проектов, однако на практике они часто осуществляются недостаточно основательно. Как считает Мадаусс (1994), это обусловлено двумя причинами [c.116]
Как будет показано далее, отдельные фазы проекта в значительной степени характеризуют возможности планирования и действий. Еще до того, как мы подробно рассмотрим различия между фазами проекта, следует сказать, что существуют различия между фазой планирования проекта, фазой осуществления проекта и фазой завершения проекта, каждая из которых определяет возможные параметры действий и деятельность в рамках проекта241. Для этих отдельно взятых фаз проекта далее будут иметься возможности планирования, управления и контроля. Таким образом, возникают ориентированные на фазы проекта кибернетические контуры регулирования (см. рис. 68). [c.154]
Аналогично подразделению сложных процессов на различные фазовые периоды, как, например, это имеет место в маркетинге в течение жизненного цикла продукта, проекты также подразделяются на временные периоды и подпериоды с тем, чтобы обеспечить их наглядность, планируемость и управляемость252. Эти периоды в управлении проектами названы проектными фазами. Подразделение на фазы имеет значение не только с точки зрения получения лучшего представления и обеспечения упорядоченной системы, но и в том смысле, что предварительные фазы имеют влияние на последующие. То, как проект начинается, оказывает решающее влияние на то, как он впоследствии может быть выполнен и чем он закончится, что в виде манифеста содержится в следующем выводе Скажи мне, как начинается проект, и я скажу тебе, как он закончится 253. Старту проекта в этой связи должно уделяться большое внимание с тем, чтобы на последующие фазы не было оказано отрицательного влияния254. Проекты, за которые взялись с опозданием, характеризуются, кроме того, совсем иным использованием ресурсов, чем эффективно начатые проекты. [c.159]
Следует быть чрезвычайно внимательным при использовании популярных названий проектных фаз. Прямое копирование западных стандартов в практику российских компаний часто играет с компанией злую шутку. Так, стандарты IPMA и PMI вводят проектные фазы планирование и выполнение проекта. Помимо этих фаз вводится и процедура корректировки планов (управление изменениями). Очень часто у нас в России используют две фазы из импортного стандарта планирование и выполнение, а на процедуру внесения коррекций не обращают внимания. Такая корпоративная система управления проектами исключает внесение корректировок на фазе выполнения, потому что это фаза выполнения, а не фаза планирования. В результате, вместо того, чтобы выполнить небольшую корректировку плана, продолжают выполнять морально устаревший план. [c.149]