Организационные аспекты управления инвестиционной фазой проектов в СССР рассматривались в известных документах — Проекте организации строительства и Проекте производства работ, состав и порядок разработки которых были регламентированы в СНиП 111-1.86. Обсуждалась также целесообразность введения т.н. "Сводного проекта организации работ на годовую программу организации". Сравнение состава этих документов с перечисленными выше задачами организационного анализа указывает на их несоответствие требованиям эффективного управления проектами. Поэтому на практике для проведения организационного анализа следует руководствоваться приведенными выше соображениями и здравым смыслом. [c.146]
Проектное управление (фазы проекта) концепция разработка реализация завершение [c.17]
Только после того, как предприняты все эти действия, можно составить график всего проекта. Чем больше усилий вы приложите на этой стадии проектного управления, тем больше вероятность достижения конечных целей проекта. Когда вы определитесь с фазами проекта, можно приступать к расчету конкретных дат окончательного завершения работ по каждой из них, и только после этого можно прогнозировать дату окончания работ по всему проекту и общий объем требуемых ресурсов. (Можно, конечно, проделать эти действия в обратном порядке — сначала установить дату завершения работ по проекту, а затем определить, какие ресурсы потребуются для исполнения проекта к этой дате.) [c.221]
Последовательность фаз логически вытекает из требований конечной цели. Если для работы над определенными фазами проекта имеются дублирующие команды, может быть обеспечена хорошая практика управления временем. [c.325]
Жесткий контроль работы команды или рабочей группы является главным элементом управления. Планируйте участие в работе только тех членов, которые заняты в данной фазе проекта. Где возможно, подключайте дублирующую команду нет причин, по которым лидер группы не может инициировать создание команды. Не тратьте время работников на участие в совещаниях, где они просто наблюдали бы за активностью других. Где необходимо, подтвердите, что решения принимает лидер команды. Убедитесь, что он не стремится к консенсусу или единодушному согласию в ущерб работе. [c.329]
Авторизация (решение начать следующую фазу проекта) Основные процессы планирование целей декомпозиция целей определение состава операций оценка длительности или объема работы определение ресурсов оценка стоимостей составление расписания выполнения работ оценка бюджета разработка плана исполнения проекта определение Основные процессы процесс исполнения плана проекта Основные процессы анализ сроков анализ стоимости анализ качества подтверждение Основные процессы общее управление изменениями управление ресурсами целями Закрытие контрактов Административное завершение [c.234]
Трубопровод является сложным техническим сооружением, который необходимо не только поддерживать в работоспособном состоянии, но и постоянно осуществлять контроль, периодические ремонтные работы, а также совершенствовать применяемые технологии и оборудование. Задачи, решаемые на фазе эксплуатации трубопровода, достаточно объемны и сложны, поэтому целесообразно передавать их решение специалистам. В организационном плане трубопроводостроительный проект требует централизованной ответственности и единого органа управления, поэтому в современных условиях нецелесообразно отрывать предпроектную и строительную стадии от фазы эксплуатации. Девелопмент обладает всеми необходимыми организационными решениями, позволяющими интегрировать и согласовывать решения и работы на всех фазах проекта. [c.99]
Фаза жизненного цикла проекта Этап проекта Этап определения и контроля за эффективностью Задачи управления риском [c.248]
В учебном пособии освещаются основные элементы управления проектами трубопроводного строительства. Подробно рассмотрены основные фазы жизненного цикла проекта (прединвестиционная, инвестиционная, эксплуатационная). Представлена методика проведения торгов подряда (тендеров) на строительство объектов трубопроводного транспорта. Рассмотрены вопросы управления риском в проектах трубопроводного строительства. Учебное пособие написано с использованием СниП и ведомственной нормативно-технической документации. Пособие предназначено для студентов вузов нефтегазового профиля, обучающихся по направлению подготовки дипломированных специалистов 65 0700 "Нефтегазовое дело" и может быть полезно для широкого круга инженерно-технических работников, занятых в области строительства объектов трубопроводного транспорта. [c.2]
Распределение стоимости проекта в течение его жизненного цикла неравномерно и обычно имеет структуру, представленную на рис. 14.1.2. Как видно, основная часть стоимости возникает на фазе реализации проекта. Но следует отметить, что основные решения, обусловливающие показатели стоимости проекта, принимаются на предынвестиционной фазе проекта. Таким образом, возможность управления стоимостью проекта также распределяется неравномерно на протяжении всего его жизненного цикла. [c.390]
По сути, управление материальными ресурсами проекта начинается на предынвестиционной фазе при разработке технико-экономического обоснования, затем на фазе планирования прорабатываются потребности в ресурсах и возможности их обеспечения. [c.501]
В этих условиях анализ рисков инвестиционных проектов (их идентификация и оценка уровня) должен быть не отдельным (начальным) этапом управления риском, а постоянной функцией, которая реализуется на всех фазах и этапах осуществления проекта. Аналогично выбор методов и мер, направленных на предупреждение и снижение риска, также следует рассматривать не как отдельный этап управления риском инвестиционного проекта, а как постоянную функцию. [c.126]
Что касается непосредственно инвестиционной деятельности на эксплуатационной фазе проекта, то она сводится к своевременному обновлению основных производственных фондов, управлению качеством продукции в процессе производства и созданию нового вида конкурентоспособной продукции (инновация). [c.168]
Под инвестиционным циклом понимается время, необходимое для реализации прединвестиционной, инвестиционной и эксплуатационной (оперативной) фаз проекта. Инвестиционные проекты по созданию систем управления следует рассматривать во взаимосвязи с социально-экономическими, технологическими, информационными и экологическими проблемами во внешней и внутренней среде организации. [c.80]
Процессы управления проектами накладываются друг на друга и происходят с разными интенсивностями на всех стадиях проекта. Кроме того, процессы управления проектами связаны между собой своими результатами результат выполнения одного становится исходной информацией для другого. Наконец, имеются взаимосвязи групп процессов различных фаз (этапов) проекта. Например, закрытие одной фазы может являться входом для инициации следующей фазы (пример завершение фазы проектирования требует одобрения заказчиком проектной документации, которая необходима для начала реализации). В реальном проекте фазы могут не только предшествовать друг другу, но и накладываться. Внутри каждой группы процессы управления проектами связаны друг с другом через свои входы и выходы [c.453]
Напомним суть этих инструментов. На графике Гантта отмечаются работы, которые необходимо сделать, с их длительностями и взаимосвязями. Масштаб может быть различным, можно просматривать взаимосвязи и отдельных элементарных операций, и целых фаз проекта. Программы для управления проектами позволяют легко манипулировать расписанием и отвечать на вопросы типа Как изменится дата окончания проекта, если операция такая-то займет на столько-то больше времени, чем мы рассчитывали (рис. 4.8). [c.123]
Естественно, что при управлении проектами на предприятии могут использоваться различные организационные формы. В самом простом случае руководители предприятия самостоятельно выполняют функции интеграции отдельных программ, этапов и фаз проекта. Иногда координационно-интегрирующие функции возлагаются на специальные комитеты, отвечающие за реализацию проектов (нововведений). Нередко решения этих комитетов оказываются чисто консультативными, тогда как для успешного выполнения этапов проекта нужны конкретные действия. Поэтому наибольшее распространение получил институт специальных помощников руководителя -управляющих проектов. [c.66]
Комментарий). Вообще говоря, четкого описания соотношения между фазой проекта и группами процессов нет. РМВОК допускает, что в каждой фазе повторяются все пять процессов. Это создает некоторую двусмысленность. К примеру, есть фаза завершения проекта и, одновременно с этим, есть процесс завершения проекта, который присутствует во всех фазах, в том числе, и в фазе завершения проекта. Также непонятно, почему процессы управления не влияют на процессы инициации, т.е. получается, что процессы инициации идут неуправляемо [c.249]
Процессы управления проектом согласно учебнику РМВОК организуют и описывают работу над проектом. Эти процессы выполняются людьми и, так же как фазы проекта, зависят один от другого. Например, сложно определить специальные действия относительно проекта, не понимая требований к проекту. [c.63]
Группы процессов соединяются посредством производимых результатов результаты одного процесса становятся входными данными для другого. Среди центральных групп процессов связи повторяются - планирование обеспечивает исполнение документированного плана проекта еще на ранних стадиях, а затем представляет документированные изменения плана по мере осуществления проекта. Эти связки показаны на рис. 3.1. В дополнение, группы процессов управления проектами не являются дискретными одноразовыми событиями - это пересекающиеся работы, проявляющиеся с разными уровнями интенсивности внутри каждой фазы проекта. Рис. 3.2 иллюстрирует, как группы процессов пересекаются и видоизменяются внутри фазы. [c.34]
С точки зрения управления в каждой фазе существует управленческая функция, противостоящая функции реализации. Эти процессно-ориентированные фазы проектов не идентичны различным состояниям жизненного цикла систем, начинающегося с еще не существует и кончающегося уже не существует . [c.26]
Обычно координационная группа выбирает управляющего проектом и разрабатывает положение о нем. Она определяет задачи и цели проекта, права и обязанности управляющего проектом. В больших сложных проектах различные его фазы проекта могут требовать различных стилей управления и квалификации. Необходимо определить критерии, по которым нужно выбрать управляющего проектом для конкретной фазы, и рассмотреть кандидатов с точки зрения этих критериев. [c.210]
В заключение следует сказать, что при практической реализации описанной системы управления запасами выявилась целесообразность и необходимость использования таких проектных принципов, как форсированное и одновременное выполнение различных фаз проекта и открытое рассмотрение возникающих проблем и предубеждении. В целях смягчения противоречий был создан координационный совет, в функции которого входило регулярное проведение семинаров разработчиков, заказчиков и пользователей СУ запасами. Такой подход обеспечил ее практическую реализацию. [c.219]
Даны основные элементы этой синтетической дисциплины — разработка начальной (прединвестиционной) фазы проекта, управление риском, планирование проекта, разработка проектно-сметной документации, закупки и поставки, организационные формы, контроль и регулирование, управление изменениями, качество проекта, человеческие аспекты в управлении проектами, а также информационные, программно-аппаратные и телекоммуникационные средства. [c.2]
Управление приемкой- Фаза завершения проекта вклю-сдачей объекта чает проведение эксплуатационных [c.440]
Риск - это вероятность убытков (сокращения доходов) по сравнению с вариантом, предусмотренным проектом. В данном разделе идентифицируют риски, определяют их потенциальную опасность, находят способы снижения рисков на каждой фазе жизненного цикла проекта, предлагают варианты организации работы по управлению рисками. [c.34]
Что касается фазы коммерциализации, большая часть финансирования поступает от внешних источников, в особенности от банков. Фирмы, которые имеют эффективное управление и инновационные проекты, а также хороший инвестиционный рейтинг. привлекают более широкий крут венчурных капиталистов. Банкам это позволяет увеличить свою долю в малых и средних прел-приятиях как на рынках высоких, так и менее высоких технологий. Доступ к классификации технологий снижает накладные расходы банка, поскольку ему не приходится прибегать к помоши своих инженеров при оценке фирмы и ее технологического проекта. Кроме того, это может принести доход государству, благодаря снижению риска при государственных субсидиях и финансировании инноваций. Для предпринимателей рейтижи также снижают степень риска, поскольку позволяю выбрать одну или две наиболее многообещающие идеи. [c.139]
Программа PowerPoint может эффективно использоваться в проектах главным образом для оформления демонстрационных материалов и проведения связанных с проектом презентаций. Например, это может быть очень важно на предконтрактнои стадии или на стадии закрытия проекта, а также на стадиях закрытия фаз проекта. Эффектная презентация не заменит квалифицированного управления проектом, но может способствовать-его признанию, созданию и поддержке фирменного стиля управления. Эти факторы совсем не мелочь в той конкурентной борьбе, в которой многим фирмам приходится участвовать в тендерах и конкурировать в борьбе за заказы. [c.425]
Наибольший объем исследований осуществляется на предын-вестиционной фазе проекта. На инвестиционной фазе исследования имеют существенно меньшие значения и объем выполняемых работ. В период эксплуатации эти показатели несколько увеличиваются, что связано с необходимостью более внимательного мониторинга рынка для принятия адекватных решений по управлению проектом и его продукцией. [c.220]
Разработка бюджета маркетинга проекта происходит на предын-вестиционной фазе проекта, но на фазе инвестиций бюджет обычно подвергается существенному видоизменению, связанному с реализацией схем финансирования. Управление бюджетом маркетинга осуществляется в рамках общей функции управления стоимостью проекта, которая является сквозной, но, естественно, на фазе эксплуатации на первый план выходят только операции по контролю соблюдения бюджета. [c.222]
Сведения, представленные на рис. 2.14, позволяют построить сетевой график развития рынка продукции и услуг и в дальнейшем рассчитать его основные параметры на основе метода графического построения и оценки результатов развития проекта во времени (GERT). Особенностью данного графика являются ограниченные возможности предприятия по управлению последовательностью фаз развития рынка, однако это не препятствует осуществлению мониторинга рыночных процессов, выявлению и использованию имеющихся потенциальных возможностей улучшения результатов хозяйственной деятельности предприятия. Сетевой график развития рынка определенного вида продукции или услуг представлен на рис. 2.15. [c.73]
Еще один способ проиллюстрировать уникальную природу проектной работы — это описать жизненный цикл проекта. Некоторые управляющие проектом считают полезным использовать жизненный цикл проекте в ка честве краеугольного камня для управления проектами. Жизненный цикл означает, что проекты имеют ограниченный отрезок времени существования, и что существуют предсказуемые изменения в уровне усилий и вни мания к жизни проекта. В литературе по управлению проектом существу ет несколько моделей жизненного цикла. Многие ю них применимы к кон кретной отрасли промышленности или тияу проекта. Например, проект разработки нового программного обеспечения может состоять из 5 фаз постановка задачи (определение сути работ], проектирование, кодирование (программирование), интеграция/тестирование и эксплуатация, [c.18]
Как будет показано далее, отдельные фазы проекта в значительной степени характеризуют возможности планирования и действий. Еще до того, как мы подробно рассмотрим различия между фазами проекта, следует сказать, что существуют различия между фазой планирования проекта, фазой осуществления проекта и фазой завершения проекта, каждая из которых определяет возможные параметры действий и деятельность в рамках проекта241. Для этих отдельно взятых фаз проекта далее будут иметься возможности планирования, управления и контроля. Таким образом, возникают ориентированные на фазы проекта кибернетические контуры регулирования (см. рис. 68). [c.154]
Для устранения слишком бюрократического управления проектом организация проекта должна быть, по всей видимости, плоско выровненной . Следует удостовериться в том, что принятая к применению организационная форма учитывает многообразие методов управления проектами и развития организации, например, технику составления сценариев, мозговую атаку , совместное планирование (метапланирование), коммуникацию и модерацию (смягчение конфликтов), групповую динамику, методы принятия решений, мастерские и т. д.315 Благодаря комитетам уже на предварительных фазах управления проектом можно взяться за большинство задач316. Правда, им все равно не достичь той степени творчества и гибкости, которая приписывается, например, проектным командам и мастерским. [c.192]
Не смотря на сходство названий, имеется существенное различие по существу групп процессов. Согласно анализу текста, по IPMA группы процессов эквиваленты календарным стадиям управления по всему проекту. По РМВОК группы процессов повторяются на каждой фазе жизненного цикла. В РМВОК группы процессов стоят несколько в стороне от описания самих процессов. В основном, детальное описание процессов происходит внутри каждой области знания. [c.273]
Централизация управления строительной фазой всех инвестиционных проектов, осуществляемых Компанией в рамках дочерней строительной компании АО "РУСойл-Нефтестрой", включая [c.400]