Предприятия, корпорации и организации сейчас начинают осознавать, что реализация любых корпоративных стратегий может быть представлена как проект или сеть проектов и что управление проектами может быть стратегическим фактором достижения успеха предприятия. Это приводит к растущему интересу высшего руководства к философии, методам и достоинствам управления проектами. В целом методы управления проектами являются более сложными, чем традиционные, что ограничивает их применение. В то же время практический опыт и многочисленные исследования показывают, что управление проектами является наиболее результативной и эффективной методологией, позволяющей при ее квалифицированном использовании преодолеть многие проблемы, возникающие при осуществлении большинства сложных проектов. [c.291]
Основной целью управления изменениями является создание и поддержание гарантий того, что связанные с выполнением проекта изменения осуществляются в управляемых условиях, с обеспечением необходимого уровня проработки принимаемых решений и утверждения их на требуемых уровнях. Это вызвано тем, что неуправляемые или плохо управляемые изменения способны сорвать любой проект. Представьте себе, во что может превратиться управление проектом, заказчик которого постоянно изменяет свои требования. Надо сказать, что это случается на практике по разным причинам. Поэтому разумные "бюрократические" процедуры управления изменениями необходимы, а их отсутствие может очень дорого обойтись всем участникам проекта. Построение и согласование таких процедур с учетом организации управления проектом можно рассматривать как планирование изменений. [c.208]
Разработка проекта, его реализация и достижение цели достигается через систему управления проектом. Соединение и взаимодействие отдельных элементов системы управления инновационным проектом, обеспечения ее нормального функционирования представляет собой процесс организации управления проектом, принципиальная блок-схема которого представлена на рис. 7.2. [c.441]
Очевидно, что методология Шесть сигм не сводится к изложенным выше кратким тезисам. Существует немало аспектов управления проектами, в которых эта методология может и должна применяться. Авторы просто полагают, что эта методология должна играть заметную роль в любых мероприятиях по управлению проектами, способствуя улучшению результатов работы организации в целом и управления проектами в частности. Для получения дополнительной информации о методологии Шесть сигм следует обратиться к специальной литературе, например к книге М. Гарри и Р. Шредера. [c.137]
Особо значимые, комплексные мероприятия называются проектом. В современной экономике они являются неотъемлемой частью работы на предприятиях, в общественных и прочих организациях. Возникшее в связи с этим учение, касающееся управления проектами, является инструментом к осуществлению задач и решению проблем в данной области и обладает большим будущим. Управление проектами позволяет сделать важный шаг в направлении осуществления действий, ориентированных на достижение определенных целей, причем, как правило, сюда вписываются различные специальные дисциплины. Таким образом, происходит отход от традиционных путей функционального менеджмента и вступление на новые пути развития частных предприятий и общественных организаций. Управление проектами вносит свой вклад в развитие предприятий и общественных организаций и в значительной степени оживляет экономику, принося пользу общему развитию хозяйства. Кроме интенсивной ориентированности на определенную цель и результат, при управлении проектами на этапах планирования, проведения и управления в особенности обращается внимание на имеющиеся и необходимые ресурсы, расходы, существующие временные ограничения, а также необходимое качество. [c.13]
Удовлетворение потребителей в назначенные сроки и в рамках выделенных средств-это цель эффективного управления проектом. Такая концепция взята за основу Институтом управления проектами (некоммерческая организация, расположенная в Северной Америке) и сформулирована так Искусство управления и координации человеческих и материальных ресурсов в течение длительного цикла проекта при помощи современных методов управления для достижения запланированных целей по характеристикам, продолжительности, стоимости и удовлетворению участников . [c.47]
Проект — это совокупность задач или мероприятий, связанных с достижением запланированной цели, которая обычно имеет уникальный и неповторяющийся характер . Почти всем менеджерам, по крайней мере время от времени, поручают руководство проектами. Такая необходимость возникает, например, при создании новых производственных мощностей или технологических процессов. На предприятиях, ориентированных на выполнение работ в виде проектов, например, в строительных компаниях, фирмах, разрабатывающих программное обеспечение, управление проектом представляет собой основную форму планирования и контроля текущей деятельности фирмы. Эта форма управления часто находит применение и в других областях деятельности организаций, а не только в области производства. Например, в маркетинге к проектам относится проведение анализа потребительского спроса, внедрение нового продукта на рынок, кампания по увеличению объема продаж. [c.632]
Целью преподавания дисциплины "УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ" является приобретение студентами знаний о проектной технологии управления организацией с использованием современного программного обеспечения. В результате изучения дисциплины "УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ" студенты должны ЗНАТЬ [c.446]
ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ (СУП) - процесс разработки проектов организации систем управления персоналом. О.п.с.у.п. нельзя отделить от проектирования системы управления организацией в целом, т.к. система управления персоналом включает наряду с функциональными подразделениями, занимающимися работой с персоналом, всех линейных руководителей от директора до бригадира, руководящий состав функциональных подразделений всех уровней иерархии организации. Системный подход к разработке проектов систем управления позволяет комплексно подойти к решению данной проблемы. Проектируются подсистема общего и линейного руководства, все функциональные и целевые подсистемы, подсистемы обеспечения управления, все составляющие их элементы функции, оргструктура и технология управления, кадры, информация, технические средства управления, методы организации управления, управленческие решения. Проектируются их взаимосвязи между собой внутри системы, а также с внешней средой. Проектные документы системы управления организации в зависимости от назначения и формы изложения подразделяются на типы, приведенные в таблице (см. с. 220— 222). Тип и содержание документа определяются стадией проектирования и характером конкретного объекта, на который данный документ распространяется. [c.219]
С точки зрения организации управления процессом формирования уровня качества основными целями здесь являются достижение заданного уровня качества проекта, его поддержание, а также обеспечение оптимального (по затратам) уровня качества изготовления. [c.20]
Рассмотрим возможности применения стандартов серии ИСО 9000 2000 при управлении проектом. Следует подчеркнуть, что стандарты серии ИСО 9000 ориентированы на организацию в целом, а выполнение требований стандартов предполагает создание целостной системы управления организацией применительно к качеству, т. е. системы менеджмента качества. Однако действующая система менеджмента качества пока является редкостью в организациях-исполнителях инновационных проектов, а построение системы менеджмента качества требует значительных затрат времени и ресурсов. [c.36]
Институциональный анализ отразил непротиворечивость целей проекта общей направленности интересов потенциальных получателей выгод от проекта (администрация района и области, финансовые структуры, налоговые органы, торговые организации, потребители), а также высокий организационный уровень обеспечения проекта и возможность его реализации в условиях данного фермерского хозяйства, располагающего необходимыми ресурсами для успешного управления проектом на всех его стадиях. [c.340]
Созданы Ассоциация научных технологических парков и инкубаторов бизнеса, Союз инновационных предприятий, Союз независимых инжиниринговых организаций (фирм), Ассоциация управления проектами и ряд других, объединившихся в Российский инновационный союз, Ассоциация поддержки малых инновационных предприятий, технологических центров и технополисов. Основной целью своей деятельности [c.151]
С целью управления проектом некоммерческая организация [c.210]
Управление проектами подразумевает специфическую форму управления достижением желаемого результата при реализации конкретных целей с соответствующей организацией работ, кото- [c.289]
Переход к интегральной организации нельзя совершить быстро. Для этого руководству фирмы приходится изменять свой стиль управления и брать на себя дополнительные серьезные обязательства по стимулированию необходимых перемен. При переходе к многофункциональной проектной группе (смешанному временному подразделению разработки нового продукта) система вознаграждения должна в большей мере быть ориентирована на достижение общих результатов группы в целом на реализацию проекта в срок при удовлетворении всем заданным требованиям соответствующих функциональных подразделений и с соблюдением всех прочих ограничений технических условий. При хорошо выполненной работе вознаграждение дается всему временному коллективу. Новая система вознаграждения ориентирует специалистов и руководителей на изменение своих целей ради оптимизации создаваемого нововведения и достижения успеха проекта в целом. [c.366]
Воздействовать на результаты инновационного проекта, цели, качество, сроки и стоимость исполнения работ можно, выбирая возможные технологии, состав, характеристики и назначения ресурсов на выполнение тех или иных работ. Применяемые технологии и ресурсы инновационного проекта можно отнести к основным средствам управления проектами. Существуют и вспомогательные средства — например, контракты, которые позволяют привлечь нужные ресурсы в нужные сроки. Для управления ресурсами необходимо также обеспечить эффективную организацию работ, в частности упорядочить структуру управления проектом, организацию информационного взаимодействия участников инновационного проекта, управления персоналом. [c.66]
Управление проектом — это процесс планирования, организации и управления задачами и ресурсами, направленный на достижение определенной цели, обычно в условиях ограничений на время, имеющиеся ресурсы или стоимость работ. [c.4]
Высокий уровень сложности этих задач, как правило, не позволяет даже самым передовым в техническом плане промышленным корпорациям успешно проводить процесс внедрения своими силами и требует участия профессиональных консультантов по управлению и информационным технологиям. В результате сформировалось целое мощное направление информационно-управленческого консалтинга, которое очень скоро стало играть роль своеобразного мотора, раскручивающего спираль ускоряющегося роста мировой консалтинговой индустрии в целом. Действительно, стремление крупных промышленных корпораций перейти с помощью интегрированных информационных систем к принципиально более высокому типу организации управления было настолько велико, что они буквально начали становиться в очередь к ведущим консультационным компаниям, лидирующим на рынке внедрения таких систем. И это несмотря на то, что стоимость подобных проектов для крупнейших компаний исчисляется десятками, а то и сотнями миллионов долларов, а сроки самого внедрения растягиваются на несколько лет. [c.179]
Особенностью проектной схемы организации является стремление к отказу от громоздких управленческих структур с характерной для них жесткой подчиненностью, предоставление исполнителям самостоятельности в рамках их полномочий при условии концентрации на достижении целей проекта, В связи с этим полномочия и ответственность распределяются между участниками проекта, и организация управления имеет минимальное число иерархических уровней при широком партнерстве участников проекта. При этом к решению возникающих проблем привлекается широкий круг заинтересованных сторон на как можно более ранних стадиях. [c.11]
Влияние реализации проекта на деловую активность компании. Как уже отмечалось, каждый проект имеет окружение. В качестве ближнего окружения большинства проектов выступает родительская организация , где данный проект является составной частью жизненного цикла деловой активности организации . Проект может быть тесно связан с выпуском новой продукции или услуг и осуществлением необходимых для этих целей изменений. Кроме того, он является составной частью общего пакета инноваций развития компании на определенный период ее развития. Жизненные циклы проекта и компании имеют свои четкие границы и взаимосвязи. Установление прозрачных границ для этих жизненных циклов очень важно для того, чтобы определить сферу деятельности и компетенции управления родительской организацией, инновационными проектами (изменениями в организации) для выполнения технических, экономических и других [c.216]
Современный подход основан на том, что даже в организации с эффективным управлением некоторые конфликты не только возможны, но иногда и желательны. Конечно, конфликт не всегда имеет положительный характер. В некоторых случаях он может мешать удовлетворению потребностей отдельной личности и достижению целей организации в целом. Но во всех ситуациях конфликт помогает выявить разнообразные точки зрения, дает дополнительную информацию, помогает выявить большее число альтернатив или проблем и т. д. Это делает процесс принятия решений группой более эффективным, а также дает людям возможность выразить свои мысли и тем самым удовлетворить личные потребности в уважении и власти. Это также может привести к более эффективному выполнению планов и проектов, поскольку обсуждение различных точек зрения доводится до их физического исполнения. [c.466]
Может быть принято решение, что определенная информация будет эффективнее воспринята, если ее предоставить работникам, собрав их в группу. К таким вопросам относятся объявление о начале проекта, программы или нового направления деятельности, новых процессах обслуживания потребителей или управления качеством, регулярно планируемые собрания по изменению статуса организации или производства и информирование о переменах в ассортименте или на рынках. На таких собраниях исполнительный директор сообщает о существенных изменениях, касающихся основных целей организации. [c.306]
В середине 1970-х годов развитие УП постепенно перешло от управления единственным проектом к управлению деятельностью целой организации, [c.72]
Таким образом, для осуществления международных нефтегазовых трубопроводостроительных проектов необходимы высокоэффективные методы, инструменты и концепции по управлению проектами в целом. Кроме того, наиболее ответственными функциями и подсистемами видятся управление мульти-культурным контекстом проекта, финансированием проекта, рисками проекта, качеством и экологический менеджмент проекта. Несмотря на общие подходы и концепции организации управления современными эффективными международными нефтегазовыми проектами, указанные подсистемы будут рассмотрены отдельно. [c.49]
На руководителя проекта возлагается вся полнота ответственности за достижение целей программы по качеству результатов, срокам их получения и расходуемым на это средствам. В связи с этим руководитель организации делегирует ему свои полномочия в области распределения ресурсов, планирования сроков и объемов работ, приемки и утверждения технической документации, представительства в вышестоящих органах и сторонних организациях, поощрения участвующих в программе подразделений и работников. Благодаря такому делегированию полномочий руководитель организации освобождается от необходимости участвовать в текущем и оперативном управлении проектом. [c.94]
Производственные особенности Уралэлектротяжмаша , характеризующие цели и организацию системы управления проектами, состоят в следующем [c.98]
Между тем обнаружилось, что сужение сферы полномочий председателя Совета даже до уровня главного инженера значительно ограничивало действенность принимаемых им решений в области распределения материальных и кадровых ресурсов, производственного исполнения проекта и т. д. Анализ организационного механизма управления приводит к выводу, что председателем Совета по проектам новой техники может быть только высший руководитель производственно-хозяйственной системы. Это соответствует и структуре целей организации. [c.106]
Объективная причина всех возникающих конфликтов и неудач состоит в том, что проектное управление основывается на делегировании ответственности за достижение определенных целей с высшего уровня управления на средний. Но цели технических программ методически невозможно формулировать в терминах коммерческих целей, так как проектом охватывается лишь ограниченная подсистема производственно-хозяйственной организации. Следовательно, руководитель проекта в случае рассогласования целей высшего и среднего уровня получает заведомо неверную ориентировку и не может успешно выполнить установленную роль. Более того, чем успешнее функционирует при этом система проектного управления, тем большие трудности она создает для реализации коммерческих целей фирмы в целом. [c.138]
В соответствии с учебно-справочным пособием "Организация и управление в строительстве. Основные понятия и термины" (Васильев В. М. и др., 1998), управление проектом — охватывает весь период — от выбора цели проекта до пробной эксплуатации построенного объекта. В управлении проектом, объектом управления является инвестиционный цикл, в ходе осуществления которого интегрируются действия по управлению вложением инвестиций, ходом разработки проектной документации, реализацией ее в производственном процессе, закупкой ресурсов, контролем качества и др. [c.15]
В справочном пособии для специалистов и предпринимателей "Управление инвестициями" (под общей редакцией В. В. Шеремета, 1998) дается следующее определение "управление проектами — это деятельность по планированию, организации, координации, мотивации и контролю на протяжении жизненного цикла проекта путем применения системы современных методов и техники управления, которая имеет целью обеспечение наиболее эффективной реализации определенных в инвестиционном проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, качеству и удовлетворению участников инвестиционного проекта". В своих работах проф. X. Решке определяет управление проектами как "прямую, межпрофессиональную корпорацию процессов планирования, управления и принятия решений при межпрофессиональной постановке задач". [c.15]
Система нормативных документов в управлении проектами строительства объектов трубопроводного транспорта представляет собой совокупность взаимосвязанных документов, принимаемых компетентными органами исполнительной власти и управления строительством, предприятиями и организациями для применения на всех этапах создания и эксплуатации строительной продукции в целях защиты прав и охраняемых законом интересов ее потребителей, общества и государства. [c.46]
Наряду с консультированием по целям организации управления проектом ставится также вопрос о тренинге по жестким факторам. К этому, в частности, относится обучение анализу сетевого планирования, алгоритмам загрузки, основам контроля динамики расходов, оценке релевантных компьютеризованных данных351. Обучение и тренинг по мягким факторам (роль в качестве интегратора, арбитра и оптимизатора системы) является также предметом развития организации351. [c.208]
На основании вышеперечисленных определений термин "Управление проектами" можно сформулировать следующим образом. "Управление проектом — это методология руководства материально-техническими, фит нансовыми и людскими ресурсами на основе современных методов организации, планирования и контроля для достижения поставленных в проекте целей". Дисциплина "Управление проектами строительства объектов трубопроводного транспорта" включает в себя элементы многих профессиональных знаний, таких как [c.15]
Во многих организациях управлением проектами занимаются специалисты, не обученные формальным методам управления проектами. Если обеспечить их этими знаниями, планировщики смогут более четко ставить цели и получать обратную информацию. Как в свое время компьютеры, так сейчас Internet и новые технологии взаимодействия изменяют методы выполнения работ. Эти технологии облегчают постановку целей проекта и его осуществление. [c.217]
Для выполнения поставленных целей Управление проектами использует различные методы и средства, такие как матричная организация работ, формализованные методы планирования (PERT и др.) и контроля работ, составление и контроль смет и расходов, управление риском, разрешение конфликтов, управление человеческими отношениями, информационные системы и др. В целом методы Управления проектами являются более сложными, чем традиционные, и эффективны не везде и не всегда. В то же время практический опыт и многочисленные исследования показывают, что Управление проектами является наиболее эффективной методологией, позволяющей при квалифицированном использовании преодолеть многие проблемы, возникающие при осуществлении большинства сложных проектов. [c.259]
Проектно-технологическая подготовка включает составление проектов организации работ на годовую программу треста или управления, проект производства работ на каком-либо объекте, технологические карты, паспорта, трассовки и схемы. Эта документация создается с тем, чтобы заблаговременно проработать вопросы организации и производства работ [22]. Наибольшие сложности вызывает составление проекта организации работ на годовую программу строительного подразделения. Роль проекта организации работ (ПОР) очень велика.чЭто основной проектно-технологический документ строительного предприятия. Первоначальная стадия разработки ПОР состоит в анализе программы в целом, выделении главных отличительных особенностей сезона и предварительном закреплении объемов работ за подразделениями. При этом полезно руководствоваться следующей схемой анализа. [c.34]
Согласно Аргирису, сдерживание людей от зрелости — принцип формальной организации. Он доказывает, что компании обычно создаются для целей, которые легче достичь при коллективной работе. В формальных организациях часто существуют представления создателя о том, как эти цели можно достичь. В таком случае человек встраивается в работу. Сначала создается проект. Он основывается на 4 концепциях научного управления определение задачи, уровни управления, единство целей, диапазон управления. Управление пытается увеличивать и повышать организационную и административную эффективность и производительность, делая рабочих взаимозаменяемыми. [c.17]
Более изученными представляются организационные формы управления трубопроводным строительством, определяемые технологическими факторами, под которыми следует понимать конструктивные особенности трубопроводных систем, обусловливающие технологию их сооружения. Так, для линейной части трубопроводов характерен так называемый открытый фронт работ (можно, вообще говоря, на каждый метр строящегося трубопровода поставить самостоятельную строительную организацию и тем самым максимально сократить сроки строительства). На наземных объектах, будь то промысловый объект или компрессорная станция, подобное решение невозможно даже гипотетически в связи с ограниченным (иногда говорят точечным ) фронтом работ. Таким образом, при всех вариациях глубины специализации организационные формы строительства трубопровода можно разделить на комплексные, специализированные и смешанные потоки или передвижные колонны. Однако в настоящее время управление строительством, естественно, отходит на второй план, уступая по важности проблематике, связанной с управлением проектом в целом. Это связано с тем, что на сегодняшний день строительство — это не самый сложный этап в рамках всего проекта. Рассмотрим более подробно организационные формы управления международными нефтегазовыми проектами. Их обобщенная классификация представлена в табл. 2.1. [c.50]
В экономике современной России получает широкое распространение концепция управления проектами (proje t management). Основу этой концепции составляет взгляд на проект как на изменение исходного состояния любой системы, связанное с Затратой времени и средств. Процесс этих изменений, осуществляемых по заранее разработанным правилам в рамках бюджета и временных ограничений, — это управление проектами. К настоящему времени управление проектами стало признанной во всех индустриально развитых странах методологией инновационной деятельности. В отечественной практике эта концепция нашла отражение в широком применении программно-целевого метода управления (особенно планирования), предусматривающего формирование и организацию выполнения целевых комплексных программ (ЦКП), представляющих собой комплекс взаимоувязанных мероприятий, направленных на достижение конкретных социально-экономических целей. Зарубежный опыт использования программно-целевого подхода к управлению проектами более разнообразен. В рамках программно-целевой организации постоянно возникают новые методы, организационно-экономические формы и их разновидности, в наибольшей мере отвечающие успешному решению тех или иных задач социально-экономического и технико-экономического развития. [c.98]
В организациях, где выполняется большое количество проектов новой техники и складывается большой объем работ по их организационно-техническому и информационному обеспечению, с целью лучшей специализации этих работ их обычно концентрируют в специальных подразделениях. Так, на УЭТМ соответствующие функции возлагаются на планово-координирую-щий орган системы управления проектами (см. рис. 26) — отдел планирования, координации и контроля внедрения новой техники. На КамАЗе в зависимости от профиля и характера целевых технических программ их обеспечением могут заниматься различные специализированные подразделения-—отдел системных исследований и комплексных программ, отдел долгосрочного планирования и разработки программ по качеству. При этом максимально используются функциональные подсистемы АСУ. [c.110]
В мировой практике промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации определяется как жизненный цикл проекта (или проектный цикл). По определению учебно-справочного пособия по организации и управлению в строительстве, "жизненным циклом инвестиционного проекта считается время от начала вложения денежных средств до окончания эксплуатации объекта в соответствии с его целью, т. е. до тех пор, пока объект является прибыльным". Состояния, через которые проходит проект, называют фазами (этапами, стадиями). В свою очередь каждая фаза (этап) может делиться на фазы (этапы) следующего уровня (подфазы, подэтапы) и т. д. Ряд отечественных специалистов в области управления проектами предлагают состав мероприятий и работ по фазам [c.20]
Смотреть страницы где упоминается термин Цели организации управления проектом
: [c.266] [c.96] [c.202] [c.228] [c.139]Смотреть главы в:
Управление инвестициями Том 1 -> Цели организации управления проектом