Роль управления проектами [c.22]
В чем же здесь роль управления проектами и чем новая система может помочь [c.447]
Прежде чем переходить к методам и инструментам менеджмента качества для инновационного проекта, необходимо кратко рассмотреть роль качества при управлении проектом. [c.6]
Однако в организации, заказавшей САПР, обязательно должны продолжаться работы по ее созданию, в основном — связанные с подготовкой организации к работе в условиях функционирования САПР и с управлением проектом САПР. Сюда относятся такие группы работ (организационно-технологические модули), как 1) планирование и системный анализ требований к САПР 2) проектирование роли и места САПР в НТО 3) документирование и согласование 4) сопровождение комплексного проекта САПР 5) управление проектом в НТО 6) оценка и обеспечение качества и эффективности создаваемой САПР 7) оценка и обеспечение эффективности процесса создания САПР. [c.47]
ОФИС УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ И ЕГО РОЛЬ В [c.28]
Ваша роль в проекте очень существенна. Эффективное управление командами по решению задач потребует от вас контроля результатов проделанной работы, но это не займет много времени. Из постановки задач второго порядка, определения контрольных интервалов, отдельных контрольных точек, этапов разработки проекта, средств оценки достигнутых результатов и техники измерения достигнутых результатов нужно сконструировать процесс, организованный по всей форме, и тогда вы быстро и легко сможете выявлять отклонения от графика. В то же время вы должны быть готовы к своевременному определению того, насколько стадии проекта соответствуют графику, в какой степени процесс контролируется, чтобы не уделять этим вопросам слишком много времени. Безотлагательная реакция, если потребуется реализовать управляющее воздействие или внести частичные изменения в процесс, сослужит хорошую службу в деле эффективного и продуктивного использования времени каждого задействованного лица. [c.576]
Методы структурного моделирования в системе управления проектами инвестиционно-строительной деятельности могут быть целесообразны в случае анализа потока финансовых ресурсов, т.е. при непрерывной последовательности финансово-экономических действий и событий. При этом следует рассматривать как устойчивые финансовые состояния равновесия и периодические движения, так и их неустойчивые седловые состояния. Если первые играют роль основных простейших установившихся движений, то вторые играют определяющую роль в формировании границ их областей [c.152]
Структура функций инжиниринга в системе управления инвестиционным проектом приведена на рис. 2.10. В соответствии с этой структурой зарубежные заказчики нередко применяют два вида контрактов на управление проектами на инжиниринг и на собственно управление проектами (УП). Вместе с тем в связи с интегрирующей ролью системы управления проектом контракт чаще всего бывает единым, включая как инжиниринг, так и УП. [c.114]
Если роли руководителя проекта и ответственного исполнителя являются временными и относятся только к определенной программе, то задачи отдела планирования и контроля новой техники, хотя и вызваны созданием программно-целевых структур, практически постоянны. Это объясняется тем, что в организации всегда выполняются несколько технических программ и этот отдел занимается координацией их выполнения и текущей производственно-технической деятельности. Таким образом, названный отдел превращается в постоянное подразделение матричной структуры и его деятельность организуется в соответствии с принципами линейно-функционального управления. [c.96]
Использование механизма совместного принятия решений на высшем уровне управления целевыми техническими программами еще более повышает роль руководителя проекта. Кроме чисто формальных полномочий, передаваемых ему согласно статусу (см. 5.1), он в значительной степени использует свой престиж как наиболее компетентного и информированного специалиста, автора большинства рассматриваемых альтернатив. Это обусловливает особые требования к подбору руководителей проектов и организации их работы. [c.106]
Полномочия ответственных исполнителей определяются согласно занимаемой ими должности в линейно-функциональной структуре и их роли в системе управления проектами. [c.127]
В системе финансового плана инвестиционного проекта важная роль принадлежит обоснованию схемы его финансирования. Эта схема определяет состав инвесторов данного инвестиционного про екта, объем и структуру необходимых инвестиционных ресурсов, интенсивность входящего денежного потока по отдельным этапам предстоящей реализации проекта и ряд других показателей финансового управления проектом. При разработке схемы финансирования инвестиционного проекта рассматриваются обычно пять основных ее вариантов (рис. 11.5.). [c.362]
Заместитель главного специалиста разделяет обязанности главного специалиста по управлению проектом, является его помощником в вопросах разработки проекта, постоянно находится в курсе всех дел и должен быть готовым в любой момент взять на себя роль руководителя. Его внимание может быть сконцентрировано на тактических вопросах проектирования СМОД, на анализе альтернативных подходов к разработке, тогда как главный специалист определяет стратегию. Заместитель главного специалиста принимает участие в создании частей системы под руководством главного специалиста. [c.213]
Эффективное управление любым сложным процессом возможно только на основе применения экономико-математических методов и современных средств вычислительной техники. Следовательно, для решения вопросов организации проектированием СМОД, обеспечения активной роли руководителей проекта в ходе его создания необходимо разработать специальные методы реализации функций и процедур управления проектированием. [c.216]
В связи с тем, что методы управления проектами в значительной степени зависят от масштаба (размера) проекта, сроков реализации, качества, ограниченности ресурсов, места и условий реализации, рассмотрим основные виды так называемых специальных проектов, в которых один из перечисленных факторов играет доминирующую роль и требует к себе особого внимания, а влияние остальных факторов нейтрализуется с помощью стандартных процедур контроля. [c.88]
Поддержка со стороны руководства. Поддержка управления проектами очевидна и ощутима уже на всех уровнях организации. На каждом них сотрудники понимают свою роль и осознают, какая поддержка требуется от них для достижения работоспособности единой методологии. [c.398]
В связи с тем, что методы управления проектами в значительной степени зависят от масштаба (размера) проекта, сроков реализации, качества, ограниченности ресурсов, места и условий реализации, рассмотрим основные виды т. н. специальных проектов, в которых один из перечисленных факторов играет доминирующую роль и требует к себе особого внимания, а влияние остальных факторов нейтрализуется с помощью стандартных процедур контроля (рис. 2.2.1). Ниже рассмотрены классические типы нормальных проектов, классифицированные по масштабам, срокам реализации, качеству исполнения, ограниченности ресурсов, конструктивному исполнению, участникам. [c.44]
Будучи комбинацией проектной и функциональной структур, матричная организация может принимать самые разнообразные формы в зависимости от того, к какому краю организационного спектра она тяготеет в каждом конкретном случае. Матричные организационные структуры обычно различаются по широте полномочий руководителя проекта (или лица, ответственного за реализацию, — не всегда это бывает руководитель проекта), по количеству вовлекаемых в проектную деятельность организационных ресурсов, существованию и роли постоянного штата по управлению проектом. [c.121]
Каждая стадия прохождения изменения выполняется в соответствии с утвержденным регламентом и предполагает определенное распределение ролей среди участников проекта. Например, в группе управления проектом выделяется ответственный за сбор и обработку поступающих отчетов о текущих проблемах и [c.433]
Очевидно, что количество людей в команде определяется объемом работ, предусмотренным проектом. Как правило, лидеры (менеджеры) функционально и(или) предметно ориентированных групп специалистов и составляют команду управления проектом. Лидеры групп — это руководители, координаторы усилий всех членов группы члены группы — непосредственные исполнители, которые имеют возможность сосредоточиваться на конкретной работе. При необходимости некоторые роли членов команды могут совмещаться. [c.541]
Основу концепции управления персоналом проекта в настоящее время составляют возрастающая роль личности работника, знание его мотивационных установок, умение их формировать и направлять в соответствии с задачами, стоящими перед организационной структурой управления проектом. Обобщение отечественного и зарубежного опыта позволяет сформулировать главные задачи системы управления персоналом в современных условиях [c.563]
Масштабы использования систем управления проектами в различных организациях могут существенно варьироваться. Сложность задач по внедрению зависит от масштабов организации, имеющейся структуры управления и степени автоматизации, масштабов и типа реализуемых проектов, степени вовлеченности в управление проектами внешних организаций. Однако, даже в относительно простых ситуациях, план внедрения системы может сыграть решающую роль для ее ввода в реальную эксплуатацию. Еще на стадии проектирования важно вовлечь потенциальных пользователей в процесс разработки, сформировать их требования к информационной системе управления проектами. [c.652]
В последнее время в литературе стали появляться словосочетания, в которых под объектом и предметом управления используются слова, не соответствующие указанным выше требованиям. Так, помимо управления строительством в одном смысловом ряду оказываются управление проектом, риском, качеством и др. Здесь вместо объекта или предмета управления их роль выполняют соответственно средство управления (проект), характеристика степени опасности, неудачи (риск) и определитель существенных признаков (качество), отличающих предмет или явление. Это равносильно тому, что сказать управление книгой, инструкцией, столом, стаканом. В результате подмены понятий происходит вульгаризация и монополизация знаний, утрачивается самое главное — системный подход к управлению. [c.178]
Если на стадии раскрутки проекта необходимо паритетное участие обоих сторон в продвижении инноваций, то на стадии коммерциализации необходимо предусмотреть возможность вывода автора оригинальной идеи из управления проектом (разделение труда). В любом случае необходимо жесткое разграничение ролей, прав, обязанностей в процессе стратегического управления проектом. [c.308]
Мотивацией душ написания этой книги стало желание дать нашим студентам материал, построенный на основе целостного интегрированного взгляда на управление проектами. Этот взгляд сфокусирован на том, как. проекты способствуют стратегическим целям организации. Связи для интеграции включают процессы отбора проектов, которые являются лучшей поддержкой организационной стратегии, и всех технических я управленческих процессов для завершения этих проектов. Цели для предполагаемых менеджеров проектов — правильно понимать роль проекта в их организациях, совершенствовать технику управления проектами и межличностные навыки, необходимые для дирижирования проектом до его завершения, [c.13]
Управление проектом более не используется только в каких-либо исключительных случаях, а, наоборот, асе чаще и быстрее становится стандартным способом ведения бизнеса. Все большая доля работ в обычных компаниях выполняется как проекты, В будущем ожидается увеличение важности и роли проектов для стратегического ориентирования развития организаций. Влиятельный ученый в области управления проектом Дэвид Кливленд объявил о начале Века управления проектом некоторые обстоятельства, подтверждающие его правоту, приведены ниже (см, рис. 1-2], [c.20]
Больше внимания клиенту. Усилившаяся конкуренции сделала прибыль компаний более зависимой от удовлетворенности клиента. Клиенты же более не довольствуются товарами ж услугами, произведенными с расчетом на массовое потребление. Им нужны товары и услуга, произведенные только для них и удовлетворяющие конкретно иж потребностям. Подобное требование объективно стимулирует более тесное сотрудничество производителя с потребителем. Руководители бухгалтерий и отделов продаж во все большей степени начинают играть роль менеджеров проектов, работая в организациях так, чтобы обеспечить удовлетворение потребностей к пожеланий каждого их клиента. Такие изменения на практике привели к. производству товаров и услуг для конкретного клиента. Например, купить набор клюшек для гольфа 10 лет току назад было достаточно простым делом, Вы делали выбор, основываясь на цене и на том, удобны ли вам данные клюшки, Сегодня существуют клюшки для игроков высокого и низкого роста, клюшки для игроков, старающихся подрезать мяч( клюшки для игроков, старающихся подцепить мяч, высокотехнологичные клюшки, использующие последние достижения в области металлов и сплавов и гарантирующие таким образом увеличение дальности броска мяча, и т.д. Управление проектом при этом является крайне важным, для того чтобы суметь произвести подобного рода товары и услуги, ориентированные на конкретного клиента, и получить прибыль. [c.23]
Между структурой управления проектом и культурой организаций существуют достаточно сложные отношения, Как мы уже говорили, в некоторых организациях культура способствует выполнению проектов, В таких условиях структура управления проектом играет менее важную роль в успехе проекта, В других же организациях, где культура способствует внутренней конкуренции и установлению различий, разграничений, может происходить прямо противоположное, Преобладающие нормы, традиции и отношения препятствуют эффективному управлению проектом. [c.282]
Сам менеджер проекта Прежде чем глубоко погрузиться в этот предмет, необходимо и желательно обдумать меняющееся отношение к женщинам в производстве. В Великобритании принятие Акта о равноправной оплате (1970 г.) и Акта о дискриминации по половому признаку (1975 г.) уже стало историей. Все больше женщин выполняют роль менеджера проекта. Однако, и это является печальным фактом, управление проектом остается профессией, где доминируют мужчины. В Великобритании женщины составляют меньше одного процента от общего числа членов Ассоциации менеджеров проекта. Хорошей новостью является то, что в этой ассоциации теперь появилась особенная группа по интересам - женщины в управлении проектом. Эта группа ведет чрезвычайно активную деятельность, а ее встречи характеризуются высокой посещаемостью. [c.43]
Управление прогрессом активная роль менеджера проекта заключается в том, чтобы каждый знал, что делать, и делал это. [c.250]
Дополняет производственную, оптимизируя конкурентную и маркетинговую функции организации с учетом будущего. Основная роль принадлежит исследованиям и разработкам. Не все фирмы могут позволить проводить дорогие исследования, но они могут обращаться за консультациями к специалистам, а также адаптировать новые технологии к своим условиям. Что же касается структурных преобразований, то здесь с наибольшей эффективностью зарекомендовали себя матричные структу-ры управления проектами. Работает на развитие потенциала организации [c.95]
Стратегический уровень, состоящий из профессионалов по управлению проектами, занимающихся планированием и контролем корпоративных проектов. Как правило, этот уровень представляется небольшим количеством людей, основная обязанность которых именно управление проектами и которые в своей работе опираются на программное обеспечение по управлению про- ектами. Роль подобных профессионалов является ключевой в организации, и они работают как группа поддержки по управлению проектами. [c.488]
Проектно-технологическая подготовка включает составление проектов организации работ на годовую программу треста или управления, проект производства работ на каком-либо объекте, технологические карты, паспорта, трассовки и схемы. Эта документация создается с тем, чтобы заблаговременно проработать вопросы организации и производства работ [22]. Наибольшие сложности вызывает составление проекта организации работ на годовую программу строительного подразделения. Роль проекта организации работ (ПОР) очень велика.чЭто основной проектно-технологический документ строительного предприятия. Первоначальная стадия разработки ПОР состоит в анализе программы в целом, выделении главных отличительных особенностей сезона и предварительном закреплении объемов работ за подразделениями. При этом полезно руководствоваться следующей схемой анализа. [c.34]
Пофазный контроль применим к любым видам работ в организации. В главе 17 мы рассмотрим, как это применимо к ведущим производственным процессам предприятия. В настоящей же главе помимо обсуждения общих принципов ПФК мы рассмотрим его приложение к процессам, не имеющим прямого отношения к производству и не играющим первостепенной роли. К последним относится деятельность по управлению проектами внедрения новых компьютерных систем или повышения их производительности, технического обслуживания и проектно-конструкторских работ. Кроме того, можно назвать в качестве примеров особые проекты управление бухгалтерской и административной системами, сбытом, технической подготовкой специалистов и их профессиональным продвижением. [c.214]
Мультикультурные факторы. Сегодня культурные факторы стран выходят на первый план. Часто бывает, что в проекте присутствует несколько коллективов из различных стран. Необходимо принимать и уважать традиции, ценности, философию и нормы поведения, принятые в разных странах. Особенно важна социально-культурная адаптация в рамках страны, на территории которой реализуется проект. Большую роль играют и языковые различия. Будет ли английский язык рабочим или управляющий проектом должен говорить на иностранном языке Будет ли служба перевода доступной и достаточной Проблема общения часто является главной даже при выполнении простых задач. Хотя переводчики могут оказать большую помощь, однако это не решает проблему, так как при переводе многое теряется. В различных странах приняты разные методы управления проектами и административной работы. Хотя, конечно, метод критического пути применяется везде одинаково, но основные вопросы управления персоналом имеют порой громадные расхождения. В современных странах могут быть чрезвычайно существенными религиозные различия, и в отдельных случаях они становятся основой серьезнейших конфликтов. Вопросы мультикультурного контекста международных проектов настолько важны, что их следует рассмотреть более подробно. [c.158]
Достаточно объективную типовую картину такого положения как источника имманентных конфликтов в системе управления проектами дает Дж. Медерис, бывший руководитель ряда крупнейших программ по созданию ракет-носителей для вооруженных сил США и НАСА. Он отмечает, что при оценке результатов выполнения программ коммерческие интересы играют доминирующую роль и могут полностью подавить технические цели. Здесь все переводится на язык цифр. Невыполненные заказы давят с значительно большей силой, чем требования технического прогресса. Норма прибыли приобретает большее влияние, чем абсолютная сумма прибыли. Необходимость сократить число невыполненных заказов к моменту, когда должна определиться программа работ на следующий год, создает особо нервное напряжение. Новый контракт должен быть подписан и этого надо добиться любой ценой . [c.138]
Именно ее основоположником явился уже упоминавшийся Игорь Ансофф, опубликовавший в 1965 г. книгу Корпоративная стратегия . Особый упор в этой школе делается на количественном представлении целей организации и разработке последовательности шагов, соответствующих процедур (декомпозиции, составления различных таблиц и др.). Ведущая роль в этой работе отводится профессиональным плановикам-стратегам , важнейшие инструменты — т.н. сценарное планирование , программное обеспечение типа Proje t Management (управление проектами) и др. Наиболее часто проявлявшийся недостаток такого подхода — увлеченность внутренними процедурами в ущерб собственно выбору стратегий, стратегическому творчеству общая идея стратегии часто может выбираться второпях, зато потом единственный (но не лучший) вариант будет тщательно прорабатываться. [c.430]