Подсистема информационного обеспечения управления качеством [c.144]
Выделение управленческого учета в самостоятельную область деятельности объективно по своей природе. Еще в 50-х годах в США и других развитых странах возникла потребность в эффективной системе оперативной информации о затратах и результатах, отвечающей запросам аппарата внутрифирменного управления в сложных (многоуровневых) производственно-хозяйственных системах. В новой информационной подсистеме — управленческом учете — не только решались чисто учетные вопросы, но и широко использовались приемы и методы из родственных областей планирования, организации управления экономикой предприятия, математики, статистики, психологии, рыночных операций, технологии. Главная цель такой информационной подсистемы — генерация полезной финансовой (т.е. выражаемой денежным измерителем) информации для нужд внутрифирменного управления — определила структуру управленческого учета [c.430]
Предметная область может быть ограничена отдельным приложением или комплексом взаимосвязанных приложений. Часто предметная область ограничена рамками функциональной подсистемы управления (бухгалтерский учет, производственный менеджмент, сбыт и реализация продукции и т. п.). В больших информационных системах корпоративного типа функции управления тесно интегрированы, и в первую очередь это касается учетных функций, являющихся основой бухгалтерского учета. Учетные функции представлены во всех функциональных подсистемах. [c.519]
Физический уровень информационной технологии представляет ее программно-аппаратную реализацию. При этом стремятся максимально использовать типовые технические средства и программное обеспечение, что существенно уменьшает затраты на создание и эксплуатацию АИТ. С помощью программно-аппаратных средств практически осуществляются базовые информационные процессы и процедуры в их взаимосвязи и подчинении единой цели функционирования. Таким образом, и на физическом уровне АИТ рассматривается как система, причем большая система, в которой выделяется несколько крупных подсистем (рис. 2.3). Это подсистемы, реализующие на физическом уровне информационные процессы подсистема обработки данных, подсистема обмена данными, подсистема накопления данных, подсистема управления данными и подсистема представления знаний. С системой информационной технологии взаимодействуют пользователь и проектировщик системы. [c.58]
Подсистема управления данными организуется на компьютерах с помощью подпрограммных систем управления обработкой данных и организации вычислительного процесса, систем управления вычислительной сетью и систем управления базами данных. При больших объемах накапливаемой на компьютере и циркулирующей в сети информации на предприятиях, где внедрена информационная технология, могут создаваться специальные службы, такие, как администратор баз данных, администратор вычислительной сети и т.п. [c.60]
Класс "корпоративные системы" (системы автоматизации и управления корпорацией, компанией, финансовой группой и т.п.) включает в себя значительно больше функций, чем, скажем, просто управление предприятием. Корпорация может объединять различные управленческие, производственные, финансовые и другие структуры, юридические лица, иметь несколько территориально удаленных филиалов, предприятий, торговых фирм, занимающихся самыми разнообразными видами деятельности (производственной, строительной, добывающей, банковской, страховой и пр.). Здесь на первый план выходят скорее проблемы правильной организации информационного обеспечения уровней иерархии, агрегирования информации, ее оперативности и достоверности, консолидации данных и отчетов в центральном офисе, организации доступа к данным и их защиты, технологии согласованного обновления единой информации общего доступа. В качестве компонентов системы присутствуют функционально полная подсистема бухгалтерского учета с возможностью использования различных международных стандартов подсистемы оперативного, производственного учета, учета кадров, различные подсистемы управления, делопроизводства и планирования, анализа и поддержки принятия решений и пр. Как видим, бухгалтерская составляющая в такой системе не является главенствующей, подобные разработки ориентированы больше на руководителей компаний и управляющих разных уровней. В такой системе важнее взаимосвязь и согласованность всех составных частей, непротиворечивость их данных, а также эффективность применения системы для управления компанией в целом. [c.371]
Системы автоматизации бухгалтерского учета корпоративных информационных систем управления экономическим объектом. В основе такого рода систем лежит технология комплексного управления бизнесом организации. Они ориентированы на управляющих, менеджеров, бухгалтеров и другой управленческий персонал. Именно поэтому их и называют корпоративные информационные системы управления (КИС). Бухгалтерская подсистема рассматривается здесь как составляющая общей системы управления и функционирует согласованно с подсистемами планирования, оперативного учета, делопроизводства и т.д. [c.59]
Бухгалтерский комплекс корпоративной информационной системы управления экономическим объектом. Этот класс систем описан ранее в 2.2. Напомним, что бухгалтерская компонента является здесь лишь составляющей обшей системы управления, которая функционирует согласованно с другими подсистемами управления. По своим функциям и построению бухгалтерская составляющая аналогична классу бухгалтерский комплекс , но добавляются проблемы взаимодействия с другими функциональными подсистемами. Ориентированы они на средние, крупные предприятия и предприятия со сложной организационной структурой, включающей удаленные филиалы. [c.77]
Многие крупные российские предприятия, особенно с иностранным участием, используют зарубежные программные средства автоматизации бухгалтерского учета. Они поставляются на отечественный рынок иностранными фирмами-разработчиками через отечественных дистрибьюторов, которые обычно и занимаются их внедрением и обслуживанием. Как правило, это программные комплексы, входящие в состав комплексных информационных систем управления, интегрирующих разные функциональные подсистемы автоматизации управления хозяйствующим субъектом. Как уже отмечалось ранее, в таких системах программные средства автоматизации бухгалтерского учета являются лишь одной из компонент. [c.257]
Наконец, в любой организации существует информационная подсистема. Этому аспекту систем, предназначенных для решения проблем, особенно в сфере управления экономикой, посвящены многочисленные исследования. Информационные подсистемы могут быть автоматизированы, однако многие из таких автоматизированных систем, если не большинство, не оправдали надежд, возлагавшихся на них пользователями. В работе [1] мною предпринята попытка диагностирования и выявления причин возникших здесь проблем и показа возможных путей нх решения, но я все же хочу остановиться еще раз на одном аспекте указанной работы. Большинство руководителей, если вообще не все лица, принимающие решения, гораздо меньше страдают от недостатка необходимой информации, чем от избытка ненужной."Это говорится не просто ради красного словца, поскольку указанное обстоятельство, не будучи учтенным, приводит к печальным последствиям при проектировании информационных систем. [c.215]
Важность информационной логистической системы прежде всего заключается в том, что на ней базируется подсистема управления организацией соответствующего уровня. И от степени наполнения информационной системы, качества и своевременности информации зависит эффективность системы управления в целом. [c.87]
Информационная база формируется по каждой функциональной подсистеме управления. [c.192]
Таким образом, в хозяйственный механизм корпорации входят (рис. 7.1) структурные элементы ее организационного построения подсистема управления корпорацией (центральный аппарат управления), отделения (компании, фирмы, предприятия) по видам продукции или их представительства (филиалы) на определенных территориях, аппарат управления отделениями, элементы производства (оборудование, технология, материалы, сырье, энергоресурсы, комплектующие, технические средства управления производственными, технологическими и информационными процессами), система экономических отношений (объем выпуска продукции и услуг, затраты, цена, вы- [c.231]
Подсистемы управления гарантируют правомочность, обоснованность, полноту и своевременность решения управленческих задач. Эти подсистемы включают правовое и информационное обеспечение управления, организацию и внедрение нормативного хозяйства, делопроизводство и оснащение организации техническими средствами управления. [c.76]
Общей целью организационно-информационных систем управления является максимально возможное повышение эффективности бизнеса в целом или его определенной части (например, управления производством, управления риском, разработки выполнения управленческого решения). В их организационный контур должны быть встроены различные иерархические подсистемы, соответствующие разделению прав и обязанностей участников организации и обеспечивающие необходимую координацию и интеграцию, а также информационно-справочные подсистемы с функциями поиска, получения, анализа, накопления, хранения и передачи информации по вопросам управленческого поведения организации или отдельных ее подразделений и участников, стратегического управления, активизации деятельности и управленческого контроля. [c.81]
Одной из насущных проблем подсистемы управления персоналом является укрепление ее информационной базы. Информация о персонале представляет собой совокупность сведений, необходимых для управления персоналом. Информация о персонале должна быть [c.37]
Обеспечивающие подсистемы управления правовое обеспечение информационное обеспечение нормативное обеспечение документальное обеспечение техническое обеспечение. [c.228]
В основу автоматизированной формы учета, как и всякой другой функциональной подсистемы управления предприятием, положено методологическое, организационное, информационное, программное и техническое обеспечение. [c.103]
В связи с необходимостью сочетания ведомственных и региональных интересов отраслевая автоматизированная система маневрирования запасами предприятий отрасли должна иметь децентрализованную регионально-отраслевую структуру, т. е. состоять из подсистем регионального маневрирования запасами, функционирование которых координируется отраслевой подсистемой управления. Это позволит обеспечить требуемую оперативность решения поставленных задач, так как наибольшее маневрирование запасами осуществляется внутри региона, где и должен находиться центр управления маневрированием. Кроме того, такая структура позволит значительно снизить и удешевить информационные потоки между элементами системы при реализации возложенных на них задач. [c.166]
Информационная подсистема автоматизированной системы управления 135 [c.158]
Действительно, технология обработки экономической информации на ЭВМ выдвигает организационный принцип единой информационной базы АСУП, по которому на машинных носителях фиксируются и постоянно обновляются данные, необходимые для решения всех задач управления. Такой банк данных образует основной информационный массив, используемый во всех видах учета и других подсистемах управления. Наличие банка данных исключает неоправданное дублирование информации, опасность увеличения первичных документов и возможности разночтений, когда одна и та же величина в одних массивах имеет одно значение, а в других — другое. [c.208]
Состав задач, решаемых при формировании модели процесса производства для каждой поточной линии, и задач, решаемых на основе сформированной модели, и прежде всего состав задач, входящих в контур оперативного управления, является основой одной из основополагающих функциональных подсистем АСУ — подсистемы управления основным производством. Для функционирования этой подсистемы, как и других функциональных подсистем, необходимо информационное обеспечение. [c.66]
Информационное обеспечение подсистемы управления материальными и энергетическими ресурсами включает разработанные для всей системы единые классификаторы и коды, а также специально созданные для этой подсистемы носители исходной информации (первичные документы) и сформированные на их основе рабочие условно-переменные массивы. [c.146]
Информационное обеспечение подсистемы управления денежными ресурсами включает разработанные для всей системы единые классификаторы и коды, а также специально созданные для этой подсистемы носители исходной информации (первичные доку- [c.237]
В качестве компромиссного подхода к развитию НАС может быть предложено эволюционное развитие с сохранением на начальном этапе функциональных подсистем и параллельным внедрением системы, интегрирующей бизнес-приложения на основе процессного подхода. Структура такой НАС предполагает наличие подсистем, обеспечивающих выполнение основных функций ТУ, в рамках которых объединяются соответствующие программные комплексы, а также технологических подсистем, являющихся по технологическому признаку общими для нескольких или всех функциональных подсистем в соответствии с этапами жизненного цикла информации (подсистема поддержки принятия решений, подсистема информационного обеспечения, транспортная подсистема, подсистема администрирования, подсистема информационной безопасности и контроля доступа, подсистема управления ресурсами и пр.). [c.171]
До недавнего времени информационная структура организации, отображающая ее хозяйственный механизм, не требовала внимания руководства распорядительных центров и органов. Их руководители считали, что задачи информационной подсистемы, обеспечивающей нужды управления, должны задаваться и определяться производственным процессом. [c.493]
Обеспечивающие подсистемы 1 — оснащение техническими средствами и оргтехникой 2 — делопроизводство 3 — организация и ведение нормативного хозяйства 4 — информационное обеспечение управления 5 — правовое обеспечение 6 — хозяйственное обслуживание. [c.60]
Система контроллинга как подсистема управления организацией включает координацию, планирование, анализ и контроль, информационное обеспечение (рис. 3.22). Организация такой системы предполагает наличие и использование методов получения и обработки информации официальной статистической отчетности интегрированной системы планирования и контроля системы калькулирования расходов программы снижения себестоимости реальной системы показателей результатов деятельности методик для оценки экономической эффективности производственной и инвестиционной деятельности системы упреждающего поиска, контроля и оповещения руководства о возможных тенденциях в изменениях шансов и рисков в деятельности организации. — [c.211]
На рис. 2.3 представлена общая модель функционирования организации. Организацию можно представить в виде двух подсистем (управляемой и управляющей), связанных формальными и неформальными коммуникациями (см. разд. 5.3), которые входят в состав информационной подсистемы. Подсистемы различаются содержанием своей деятельности. В управляемой подсистеме осуществляется исполнительская деятельность работников, вовлеченных в производственные процессы, сбыт и поставки. Содержанием деятельности управляющей подсистемы является процесс принятия и организации исполнения решений, направленных на координацию общих ресурсов организации для достижения целей в условиях быстро меняющейся внешней среды. Информационная подсистема должна обеспечивать все подразделения организации информацией, необходимой для их нормальной работы, и предполагает наличие определенного документооборота. При этом все подсистемы связаны, оказывают взаимное влияние, хотя и существуют в автономной форме, определяемой структурой производства, управления и информационной структурой соответственно. [c.36]
Деятельность руководителей по координированию работы других людей является одной из основных, выражающих сущность управления организацией. Так, в отрасли связи производственные и информационные процессы управления и координации работы сетей часто принимают более масштабный характер, чем уровень отдельной организации. Процесс предоставления услуги по передаче сообщений, часто начавшись у одного оператора, транзитом переходит к другому, а входящий абонент может оказаться не в этой стране и обслуживаться третьим оператором. Образно организационную систему связи можно представить в виде китайских резных костяных шаров, вложенных друг в друга каждый и сам по себе и не отделить от других. Как же в такой системе выделить управляющую и управляемую подсистему Это зависит от местонахождения наблюдателя. По отношению к системам более высокого ранга его подсистема будет управляемой (характеризуемой вертикальным разделением труда) и наоборот. [c.38]
Критерии, изложенные в Оранжевой книге , позволили специалистам ранжировать информационные системы защиты информации по степени надежности. В этом документе определяются четыре уровня безопасности (надежности) - D, С, В и А. Уровень D предназначен для систем, признанных неудовлетворительными. В настоящее время он содержит две подсистемы управления доступом. По мере перехода от уровня С к А к надежности систем предъявляются все более жесткие требования. Уровни С и В подразделяются на классы ( l, 2, Bl, B2, ВЗ) с постепенным возрастанием надежности. Таким образом, всего имеется шесть классов безопасности - С1, С2, В1, В2, ВЗ, А1. Чтобы система в результате процедуры сертификации могла быть отнесена к некоторому классу, ее концепция безопасности и гарантированность должны удовлетворять разработанной системе требований, соответствующей этому классу. [c.241]
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ — система, в которой реализуются функции управления организацией. В С.у.о. однородные, близкие по содержанию функции управления объединяются в подсистемы подсистема общего и линейного руководства функциональные подсистемы управления конструкторской подготовкой производства управления технологической подготовкой производства управления инструментальной подготовкой производства управления ремонтным обслуживанием производства управления энергетическим обслуживанием производства управления стандартизацией управления метрологическим обеспечением производства управления транспортным обслуживанием производства управления рационализацией, изобретательством и патентоведением управления механизацией и автоматизацией производства управления техническим контролем и испытанием управления капитальным строительством оперативное планирование производства оперативное регулирование и деспетчи-рование производства управления перспективным и текущим технико-экон. планированием управления трудом и заработной платой управления нормированием управления трудовой мотивацией управления финансовой деятельностью управления учетом и отчетностью управления экон. анализом управления материально-техническим снабжением управления внешней кооперацией и комплектованием управления сбытовой деятельностью управления работой с персоналом управления подготовкой, переподготовкой и повышением квалификации персонала обеспечивающие подсистемы правовое обеспечение управления, информационное обеспечение управления, обеспечение управления техническими средствами, обеспечение управления регламентирующей документацией, нормативное обеспечение управления, хозяйственное обеспечение управления, делопроизводственное обеспечение управления целевые подсистемы маркетинг, управления выполнением плана производства и поставок продукци управления обеспечением качества продук- [c.326]
На физическом уровне информационная технол огия реализуется с помощью программно-аппаратных средств информационной технологии, объединенных в соответствующие подсистемы управления, обмена, накопления, обработки, представления знаний (см. рис. 2.3). Широкое распространение персональных компьютеров, быстрое увеличение их функциональных возможностей, стремительное улучшение их основных параметров (производительности, емкости оперативной и внешней памяти), заметно снизившаяся стоимость сетевого ПО и оборудования позволяют организовать на предприятии распределенные системы обработки и накопление данных. В этом случае решение частных функциональных задач управления возлагается на автоматизированные рабочие i le ra (АРМ) специалистов. Под АРМ понимают рабочие места специалиста-управленца (обычно письменный стол), укомплектованные персональным компьютером с программным об< спечением, позволяющим в автоматизированном режиме решай ъ возложенные на специалиста задачи. Естественно, специалист должен быть обучен работе с установленным на компьютере ПО. [c.276]
Слабые стороны ОАО . Не до конца отрегулированные стандарты взаимоотношений между ОАО и его дочерними структурами, Часто интуитивное и неоправданно рискованное управ, ление, Отсутствие в новой системе управления ОАО четкой подсистемы управления финансовыми потоками и материальными ресурсами, полномочия генеральной дирекции должны быть ясно и четко регламентированы и понятны всем. Слабые финансовые возможности для обновления станочного парка и т.д., Неэффективное информационное обеспечение реорганизационных процессов, Высокая себестоимость, Отсутствие четкого механизма для улучшения качественных характеристик в отдельных видах производимой продукции, Неэффективное финансирование НИОКР, Потеря молодой команды управления, подготовленной 3-5 лет назад. Нежелание некоторых руководителей расставаться с неэффективным методами, Малые финансовые резервы. Высокий уровень зависимости от небольшого числа крупных потребителей. Наличие старых долгов [c.197]
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ — система, в которой реализуются функции управлении организацией. В С.у.о. однородные, близкие по содержанию функции управлении объединяются в подсистемы подсистема линейного руководства функциональные подсистемы следующих управлений — конструкторской подготовки производства технологической подготовки производства инструментальной подготовки производства ремонтным обслуживанием производства энергетическим обслуживанием производства стандартизацией метрологическим обеспечением производства транспортным обслуживанием производства рационализацией, изобретательством и патентоведением управление механизацией и автоматизацией производства техническим контролем и испытанием капитальным строительством оперативным планированием производством оперативным регулированием дес-петчированием производства перспективным и текущим тех-нико-экон. планированием трудом и заработной платой нормированием трудовой мотивацией управление финансовой деятельностью учетом и отчетностью экон. анализом материально-техническим снабжением внешней кооперацией и комплектованием сбытовой деятельностью работой с персоналом подготовкой, переподготовкой и повышением квалификации персонала обеспечивающие подсистемы управления правовое обеспечение управления, информационное обеспечение управления, обеспечение техническими средствами управления, обеспечение регламентирующей документацией, нормативное обеспечение управления, хозяйственное обеспечение управления, делопроизводственное обеспечение управлении целевые подсистемы управления — выполнением плана производства и поставок продукции обеспечением продукции управление ресурсами развитием производства развитием научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработок раз- [c.542]
МА (в АСУ) — система сбора, хране-н.чя. накопления, поиска и передачи данных, применяемых в процессе уп-оавления, планирования и организации пзоизводства. Это информационная подсистема автоматизированной системы управления. Она в принципе включает следующие части информационно-справочный фонд (массив перфокарт, архив, библиотека данных, язык системы), т. е. совокупность знаков и классификаторов, а также комплекс моделей и программ, обеспечивающих функционирование системы. Современные информационные системы часто базируются на интегрированной системе обработки данных. [c.135]
Однако целостность и замкнутость подсистемы бухгалтерского учета не исключает возможность решения отдельных задач в составе других функциональных подсистем. Так, задачи по учету товаров на складах при разработке и внедрении первой очереди АСУ Госснаба СССР, не предусматривающей подсистему бухгалтерского учета, входили в состав подсистемы управления материальными запасами. При этом достигалась тесная информационная взаимосвязь на уровне файлов, исключалось необоснованное дублирование данных с задачами других функциональных подсистем. Залогом успешного функционирования учетных задач является соблюдение общеподсистемных требований бухгалтер- [c.23]
Функциональная схема АСУ Сигма предполагает расчленение на подсистемы, в каждую из которых группируются задачи, имеющие достаточно существенные информационные связи. Связи между подсистемами сведены до минимума. Выделены подсистемы управления цехами основного производства, управления кадрами т. д. Таким образом, АСУ расчленяется не по функциям управления, а по информационной автономности. Такая схема приводит к выделению подбаз данных, которые могут использоваться автономно и обрабатываться последовательно. Подбазы имеют иерархическую структуру. Так, для каждого цеха основного производства создаются свои подбазы данных, причём в них содержится информация, характеризующая производство данного цеха. Для обеспечения межцеховых расчетов создается отдельный общезаводской массив спецификаций. Кроме того, создаются заводские массивы общего пользования. [c.45]
Для решения информационных задач подсистемы используются также некоторые натуральные показатели, получаемые в других функциональных подсистемах. К ним, в частности, относятся данные об остатках незавершенного производства и выработке деталей и полуфабрикатов, оперативный учет которых ведется подсистемой Внутризаводское оперативное планирование и ди-спетчирование , о забракованных деталях, узлах и другой продукции, учтенных подсистемой Управление качеством . [c.34]
Информационное обеспечение подсистемы управления производством и выпуском готовой продукции включает разработанные для всей системы единые классификаторы и коды, а также специально созданные для этой подсистемы носители исходной информации (первичные документы) и сформированные на их основе рабочие условно-переменные массивы. В ряде случаев вместо обыкновенных первичных документов использованы носители, пригодные для автоввода, — перфокарты-документы. Применение машинных носителей серьезно снизило трудоемкость сбора исходной информации и повысило оперативность ее обработки. Это обстоятельство послужило основанием для применения перфокарт-документов не только в качестве носителей условно-переменной, но и для некоторой условно-постоянной информации. Кроме того, используются условно-постоянные массивы, содержащие ряд показателей, связанных с данной подсистемой. [c.88]