Структура системы управления проектами [c.156]
Для выявления объективно обусловленной структуры системы управления на первых этапах её проектирования последовательно анализируются причинно-следственные отношения, а именно парные отношения типа объект управления - цель управления , субъект управления - средства управления , объект управления - факторы формирования качества , объект управления -функции управления , субъект управления — функции управления [1.С.34]. Таким образом, последовательно формируется сеть причинно-следственных отношений между элементами системы. На последующих стадиях каждая из пар может рассматриваться как новый укрупненный элемент, и могут формироваться новые укрупненные системы. Так последовательно вырисовывается первоначальный проект системы. Основное методическое правило на данном эта-пе-последовательное дезагрегирование конечной цели функционирования системы управления качеством. Осуществляется постепенный переход от цели системы к объектам управления, стадиям жизненного цикла, функциям управления и органам, осуществляющим эти функции. [c.112]
Организационные структуры и органы управления ИНФ обеспечивают стратегический контроль за развитием ситуации нововведение - рынок функциональность системы управления проектами благоприятный инновационный и управленческий климат максимальную децентрализацию управленческих полномочий при сохранении интеграционных связей. [c.153]
Для систем управления проектами характерно наличие встроенных баз данных заранее определенной структуры, содержащих именованные данные (показатели), многие из которых имеют заранее определенный смысл. Таким показателям в системах управления проектами сопоставляются правила их автоматического вычисления или набор допустимых значений. В качестве основных групп данных, описывающих каждый проект независимо от его существа, можно выделить [c.28]
Однако эффективное построение системы управления конкретным проектом в компании возможно лишь на основании единой корпоративной системы управления проектами, предполагающей наличие корпоративных стандартов в организационной структуре проекта, управленческих процедурах, отчетности и информационном обеспечении участников проекта. [c.249]
Второй этап. Разработка концепции внедрения управления проектами и обучение персонала могут осуществляться как силами самой компании, так и с привлечением внешних консультантов. Использование внешних консультантов наиболее эффективно на этапе создания структуры системы управления с учетом жизненных циклов типовых проектов, рекомендуемых уровней и типовых процедур управления. Впоследствии необходимыми являются анализ опыта работы компании, сбор и формализация лучших методов и практических подходов при управлении проектами, постановка процедур постоянного улучшения системы управления проектами в компании. [c.250]
Эффективная система управления проектами представляет собой совокупность специфической организационной структуры, единой методологии управления проектами и информационной системы управления проектами, включающей в себя в числе прочего оптимально подобранное программное обеспечение. Переоценка значимости инструментальных средств и недостаточное внимание, уделяемое созданию эффективной организационной структуры управления, могут стать причиной неудач при построении системы управления проектами, и, наоборот, практически невозможно обеспечить эффективную реализацию управленческих процедур без использования современных средств обработки информации, коммуникации и поддержки принятия решений. [c.251]
На данном этапе осуществляются документирование и анализ существующей организационной структуры и функциональной модели деятельности компании, анализ и структурирование основных типов осуществляемых компанией проектов, разрабатываются новая организационная структура и система управления проектами в компании [c.251]
Третий этап. Опытную эксплуатацию, тестирование и корректировку новой организационной структуры и системы управления проектами в компании осуществляют на пилотном проекте. [c.252]
Четвертый этап. По результатам выполнения пилотного проекта проводят функционально-стоимостный анализ и анализ эффективности проведенного реформирования, при необходимости корректируют организационную структуру и систему управления проектами в компании. Осуществляют внедрение системы управления проектами. [c.252]
Структура функций инжиниринга в системе управления инвестиционным проектом приведена на рис. 2.10. В соответствии с этой структурой зарубежные заказчики нередко применяют два вида контрактов на управление проектами на инжиниринг и на собственно управление проектами (УП). Вместе с тем в связи с интегрирующей ролью системы управления проектом контракт чаще всего бывает единым, включая как инжиниринг, так и УП. [c.114]
Подготовка и производство таких изделий осуществляются с помощью несложных программ, выполняемых в течение относительно короткого периода времени при незначительном количестве горизонтальных связей, возникающих на средних и низших уровнях управления и охватывающих ограниченное число линейно-функциональных звеньев. Эти программы, как показывает практика, могут достаточно эффективно выполняться в рамках сложившейся структуры и не нуждаются в аппарате и механизме системы управления проектами. В объединении их относят к категории заказов. [c.99]
Одним из важнейших факторов обеспечения эффективности системы управления проектами является отработка организационного механизма взаимодействия органов программно-целевой и линейно-функциональной структур. В основе этого [c.121]
Полномочия ответственных исполнителей определяются согласно занимаемой ими должности в линейно-функциональной структуре и их роли в системе управления проектами. [c.127]
Например, в производственном объединении Уралэлектро-тяжмаш имени В. И. Ленина такая структура действует с 1973 г., когда было утверждено разработанное на основе описанных выше принципов Положение о системе управления проектами. [c.139]
Противоположным примером может служить выполнение проекта по созданию высоковольтных тиристорных блоков для линий передач постоянного тока, который проходил уже в условиях матричной структуры управления. В короткое время, практически за год, были проведены научно-исследовательские работы, создана конструкция, разработана технология и изготовлены впервые в стране уникальные аппараты для преобразования переменного тока сверхвысокого напряжения в постоянный на основе оригинальных, никогда ранее не применявшихся технических решений. При старой системе управления проектами на проведение таких объемов исследовательских, конструкторских и других работ потребовалось бы три-четыре года. [c.140]
В соответствии со структурой жизненного цикла управление реализацией проектов рассмотрено в четвертой части (главы 16—22), в которой раскрыт свод вопросов по материально-техническому обеспечению проекта, подрядным торгам, а также планированию, организации и управлению проектами. В качестве так называемых сквозных элементов любого инвестиционного проекта рассмотрены качество проекта (включая нормы и стандарты, сертификацию, систему производственного контроля, управление качеством) информационная система управления проектами, а также психологические основы управления инвестициями. [c.21]
При такой схеме организационная структура проекта и материнской организации составляют единое целое и управляются общей системой управления. Границы между проектной и материнской структурами при этом чрезвычайно размыты. Ресурсы для проекта и для прочей деятельности материнской организации могут быть общими и использоваться совместно. Если деятельность материнской организации полностью состоит из деятельности по управлению проектами, возникает организационная структура всеобщего управления проектами , изображенная на рис. 5.2.3. [c.110]
Система управления проектом должна включать в себя возможность представления информации по плановым и фактическим данным проекта в соответствии со структурой СРР, кроме, разумеется, типовых макетов, построенных на основе фильтров по показателям проекта (срокам, ресурсам, ответственным и т. д.). [c.356]
Система управления командой проекта включает организационное планирование, кадровое обеспечение проекта, создание команды проекта, а также осуществляет функции контроля и мотивации трудовых ресурсов проекта для эффективного хода работ и завершения проекта. Система нацелена на руководство и координацию деятельности команды проекта, использует стили руководства, методы мотивации, административные методы, повышение квалификации кадров на всех фазах жизненного цикла проекта. На рис. 20.1.1 показана структура системы управления командой проекта. [c.542]
| Рис. 20.1.1. Структура системы управления командой проекта |  |
Схема документооборота определяет установленный организационным проектом порядок прохождения документов между функциональными подразделениями и высшим управленческим аппаратом системы управления. Для построения такой схемы все документы, функционирующие в системе управления, шифруются, и на схеме организационной структуры системы управления стрелками указывается последовательность их прохождения. Фрагмент схемы документооборота приведен в прил. 19. [c.84]
Если заказчик требует в своем решении участия хотя бы двух дочерних структур, начинает работать холдинг назначается руководитель проекта, координирующий деятельность по отношению к заказчику и внутри холдинга, т.е. получается иерархическая система управления проектом. Дочерняя компания может заключать договор сама, например, когда требуется построение сетевой инфраструктуры. [c.437]
Система управления проектами содержит набор функциональных средств, которые помогают менеджеру планировать работы, временные, ресурсные и стоимостные оценки выполнения комплекса работ, а затем в процессе выполнения отслеживать ход работ и корректировать план. Функциональные средства, реализующие взаимосвязанные методы, являются основой для информационных систем, которые моделируют комплекс работ и потребности в ресурсах. Эти методы используют оценки требуемых объемов работ и позволяют менеджеру регулировать выполнение работ по времени, стоимости, составу работ, качеству и организационной структуре исполнения. [c.459]
Инженерный консалтинг содействует созданию на предприятии такой структуры, при которой все должно подчиняться системе управления проектами. Он стимулирует переход от функциональной организации бизнеса к проектной (табл. 3 [40]). [c.37]
Исходя из принятых в компании подходов к формированию программ и портфелей определяется структура объекта управления в системе управления проектами (СУП). Результаты этого структурирования позволяют определить, в состав какого портфеля и какой программы входит каждый проект (см., например, табл. 2.1). [c.40]
Для реализации этого нужно было пересмотреть подход к разработке структуры. После обсуждения нескольких сценариев, описывающих возможные варианты функционирования системы управления проектом, остановились на структуре, приведенной на рис. 6. Так как необходимо было координировать графики маркетинга, конструирования, производства и обслуживания, планирование было усилено тем, что она заняла центральное место в процессе составления графиков и контроля. Для разработки графиков приняли концепцию черного ящика компьютерной системы, которая рассчитывает графики и выдает отчеты в соответствии с правилами, установленными планированием. Составление смет было выделено как самостоятельный процесс, использующий данные из планирования, разработки графиков и управления проектом. [c.43]
Для сбора, обработки, анализа текущей информации и подготовки проектов решений для руководства в системе СПУ имеется специальная служба СПУ. В систему СПУ входят организационная структура управления и информационная система управления. [c.22]
Декомпозиция комплексного инвестиционного проекта— это последовательное разделение иерархической структуры комплекса на составляющие элементы различного уровня. Декомпозиция является базовым средством для создания системы управления комплексным инвестиционным проектом, так как позволяет решать проблемы согласования элементных проектов, распределения ответственности по их реализации, эффективно поддерживать процедуры сбора информации о выполнении проектов и отображать результаты в информационной управленческой системе. [c.371]
Качество производственных процессов играет решающую роль при выпуске новшеств. В зависимости от типа производства, производственной структуры, наличия или отсутствия системы управления качеством могут быть реализованы те или иные варианты выпуска продукции, удовлетворяющей требованиям потребителя. В связи с этим в оценку степени достижения результатов проекта необходимо включить ряд критериев, связанных с производством новшеств [c.17]
В главе 4 дается представление о том каковы стандартные процедуры (регламент) разработки, согласования и принятия очередного сводного бюджета аппаратом управления и высшим руководством на примере типичного для российских промышленных предприятий варианта организационной структуры и системы управления какие службы формируют аппарат управления и какие функциональные обязанности при разработке проекта сводного бюджета они исполняют каким образом происходит взаимодействие аппарата управления (субъекта планирования) и подразделений предприятия (объектов планирования) при разработке и согласовании бюджетных заданий какой высший должностной орган или лицо предприятия должен утверждать проект сводного бюджета и какова стандартная процедура утверждения проекта бюджета. [c.91]
Техническое проектирование отобранной подсистемы осуществляется в соответствии с утвержденным техническим заданием. На стадии проектирования по подсистемам проводится подробное моделирование бизнес-процессов и строится подробная модель бизнес-процессов будущей системы управления. Технический проект информационной системы (ИС) подробно описывает рабочие места ИСУ, выполняемые на них бизнес-операции, соответствующие им проводки, структуры обрабатываемых баз данных, взаимосвязи данных и алгоритмы их обработки. Технический проект должен включать данные об объемах и интенсивности потоков обрабатываемой информации, количестве пользователей ИСУ и характеристиках требуемого оборудования и программного обеспечения. [c.529]
Суть организационного проектирования состоит в определении будущей структуры организации или подразделения, системы управления, технологических, административных, информационных взаимосвязей между элементами, правил и процедур выполнения тех или иных действий и пр. Оно происходит из наиболее рационального варианта разделения труда, его последующей кооперации и отражается в организационном проекте. [c.61]
Организация подготовки контрактов (в принятой на Западе терминологии — кон-трактинг) зависит от структуры системы управления проектами и может быть централизованной или децентрализованной. [c.347]
Такая возможность является дополнительным средством выравнивания загрузки ресурсов. Она удобна для практики, но разработчикам Proje t она далась достаточно дорого. Ее поддержка заставила сильно усложнить структуру базы данных этой системы управления проектами, начиная с версии Proje t 98. [c.346]
Структура разбиения (декомпозиции) работ (WBS — Work Breakdown Stru ture) — иерархическая структура последовательной декомпозиции проекта на подпроекты, пакеты работ различного уровня, пакеты детальных работ. СРР является базовым средством для создания системы управления проектом, так как позволяет решать проблемы организации работ, распределения ответственности, оценки стоимости, создания системы отчетности, эффективно поддерживать процедуры сбора информации о выполнении работ и отображать результаты в информационной управленческой системе для обобщения графиков работ, стоимости, ресурсов и дат завершения. [c.355]
Кроме того, были описаны и оценены с точки зрения сильных и слабых сторон три основные структуры управления проектами. Только при уникальных обстоятельствах могут создаться условия для управления проектом в рамках обычной функциональной структуры управления в организации. Если думать голыш о том, что лучше для проекта, то все говорит в пользу независимых проектных, команд, Однако наиболее эффективная система управления проектом сочетает потребности проекта с потребностями организации в целом. Матричные структуры возникли из потребностей основной организации оптимально распределять персонал м ресурсы мелкду многочисленными проектами и основной дея-тельиоиыо организации, Матричный подход является гибрщрюй организационной формой, сочетающей как элементы функциональной организации, так и форму независимых проектных команд, в попытке использовать преммущестм. обеих. [c.281]
Глоссарий системы управления проектами удобно перенести в электронную таблицу MS Ex el. Рекомендуется сделать три колонки категория, термин, трактовка термина. Такая структура позволит пользователям быстро найти необходимый термин. [c.300]
Смотреть страницы где упоминается термин Структура системы управления проектами
: [c.401] [c.251] [c.252] [c.654] [c.81] [c.66] [c.248] [c.95]Смотреть главы в:
Менеджмент проектов -> Структура системы управления проектами