Цель механизации и автоматизации работы с документами заключается в передаче нетворческих (вспомогательных) операций техническим средствам. [c.66]
МЕХАНИЗАЦИЯ И АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ [c.42]
Механизация и автоматизация работы с документами направлены на повышение оперативности управленческого труда, сокращение трудозатрат на доку- [c.42]
Механизация и автоматизация работы с документами являются важным условием повышения оперативности управленческой деятельности, сокращения трудозатрат на документирование, обработку и передачу документной информации, усиления контроля исполнения, рационализации и сокращения количества документов. [c.208]
Государственные стандарты и применение междуведомственных и ведомственных форм вводят единообразие в оформление документов, что является необходимым условием механизации и автоматизации работы с ними. Кроме того, наличие необходимых реквизитов и правильное их оформление обеспечивают юридическую силу документа. [c.37]
Государственные стандарты вводят единообразие в оформление документов, что является необходимым условием механизации и автоматизации работы с ними. Наличие необходимых реквизитов и правильное их оформление обеспечивают юридическую силу документа. [c.34]
Факторами, определяющими организационное построение службы, являются ее основные функции, объем работ по каждой функции, а также размеры учреждения, т.е. количество структурных подразделений, их территориальное размещение, общая численность работников, число уровнен принятия решений, нормы управляемости, принятая система документирования и организация работ с документами, уровень механизации и автоматизации документационных процессов и др. [c.97]
Документационное обеспечение управления — это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций. От правильной организации и наиболее полной механизации и автоматизации обработки документов зависит повышение эффективности всего процесса управления кадрами. [c.248]
В проектировании еще большие затраты труда (до 50%) приходятся на выполнение чертежно-конструктор-ских работ. Для снижения трудоемкости этих работ разработана автоматизированная система составления, размножения, хранения и поиска проектной документации на основе применения современной аппаратуры для микрофильмирования и электрографии. К средствам механизации и автоматизации трудовых процессов в архитектурно-строительном проектировании также относятся средства составления, копирования и размножения проектно-сметной документации, микрофотокопирования, малая организационная техника, оборудование служебных помещений и др. Светокопировальные аппараты применяют для копирования на светочувствительных бумагах оригиналов чертежей и документов, выполненных на светопроницаемых основах. Микрофотокопирование технической документации и деловых бумаг значительно сокращает необходимую площадь и расходы на содержание архивных документов, а также обеспечивает неограниченные сроки их хранения. Полученные этим методом копии документов читаются с помощью специальных аппаратов. [c.251]
ПОС и ППР основываются на нормативных документах, передовом опыте и новейших достижениях строительной науки и техники с учетом совмещения общестроительных, монтажных и специальных работ и методов их выполнения. В этих проектах предусматривается соблюдение планов и заданий по росту производительности труда, уровня механизации, сборности, типизации, снижению трудоемкости и себестоимости строительно-монтажных работ. Это достигается концентрацией рабочей силы и основных материально-технических ресурсов на пусковых объектах, применением поточных методов строительного производства, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, внедрением автоматизированных систем управления строительным производством и др. [c.39]
Общая пояснительная записка с отражением в ней сводных технико-экономических данных строительства скважин, характеристики площади и района строительства, а также документов, на основе которых составляют проект (проект геологоразведочных работ, схему разработки месторождения, задание на проектирование). Здесь же дается геологическая характеристика скважин (литология, физико-механические свойства пород, нефтеносность, газоносность, гидрогеология, возможность осложнений и т.д.), ее конструкции, профиля ствола, буровых растворов и норм их расхода, способов крепления и расхода материалов для этой цели. Это же относится к работам по испытанию скважин. Отдельно приводятся данные о строительно-монтажных работах, механизации и автоматизации технологических процессов, продолжительности цикла строительства всей скважины, технике безопасности. В заключении записки дан список нормативно-справочных и инструктивно-методических материалов, используемых при принятии проектных решений. [c.120]
Большинство специалистов проводят различие между механизацией и автоматизацией. Если обычно вы переносите цифры из некоего документа на лист формата А4 и суммируете их в уме, делая записи карандашом, то, сменив карандаш на портативный калькулятор, вы механизируете свою работу. Вы по-прежнему будете выполнять операции сложения, но уже с помощью калькулятора. Но если вы будете вводить цифры сразу в компьютер, который сам производит сложение, вы автоматизируете процесс. [c.478]
Повременная оплата труда применяется в отраслях с высоким уровнем механизации и автоматизации, где результаты производства определены прежде всего способностью техники к непрерывному функционированию. Необходимый элемент повременной оплаты -тарифная система, в которую включены тарифная ставка (размер оплаты за определённый срок), тарифная сетка (шкала, определяющая соотношение ставок различных разрядов) и тарифно-квалификационный справочник (нормативный документ для тарификации работ). [c.86]
Должностные обязанности. Осуществляет экономический анализ деятельности ВЦ (ИВЦ), подготовку данных для обработки информации с применением средств вычислительной техники и составляет по соответствующим формам периодическую отчетность в установленные сроки. Участвует в составлении перспективных и годовых планов, в разработке нормативов материальных и трудовых затрат, в определении стоимости работ и цен на услуги. Контролирует сроки представления и подготовку к машинной обработке информации, правильность заполнения и наличие всех необходимых данных в документах. Принимает участие в составлении проектов механизации и автоматизации обработки информации по задачам различных типов. Формулирует экономическую постановку задач либо отдельных их этапов, исследует возможность использования готовых проектов, алгоритмов и программ. Ведет работу по созданию и периодическому обновлению картотек справочной и нормативной информации. Следит за обработкой информации и сроками выполнения работ. Изучает и анализирует действующие формы первичных документов и отчетности по отдельным видам бухгалтерского учета, технико-экономические расчеты по планированию, материально-техническому снабжению, сбыту, материальным и трудовым затратам. Принимает заказы, сопроводительную и другую документацию, осуществляет оперативный учет выполнения работ и контроль расчетов с заказчиками. Инструктирует операторов о порядке обработки документов, принимает работу, оформляет документы по учету выработки. [c.228]
Основным направлением совершенствования на этой стадии учетного процесса является заполнение первичных документов с помощью средств механизации и автоматизации в процессе совершения хозяйственной операции. Отечественной промышленностью создан ряд средств и устройств, позволяющих регистрировать в автоматическом режиме совершаемые хозяйственные операции и одновременно наносить информацию об этих операциях на бумажные или машинные носители (выработанное количество продукции, табельные номера рабочих, создавших эту продукцию, нормы времени и расценки за работу, отгрузка готовой продукции с выпиской расчетных документов и др.). [c.46]
Должностные обязанности. Выполняет работу по планированию повышения качества изготовления разрабатываемых и выпускаемых изделий, выполняемых работ (услуг), осуществляет контроль за деятельностью подразделений предприятия по обеспечению соответствия продукции современному уровню развития науки и техники, потребностям народного хозяйства, экспортным требованиям и т.п. Участвует в разработке, совершенствовании и внедрении системы управления качеством, создании стандартов и нормативов качественных показателей, контролирует их соблюдение. Анализирует необходимую информацию и показатели качества, характеризующие разрабатываемую и выпускаемую продукцию, и принимает меры по предупреждению производства и предотвращению выпуска изделий, не соответствующих установленным требованиям. Рассматривает и анализирует рекламации по качеству работ, готовит заключения и ведет переписку по результатам рассмотрения. Изучает причины, вызывающие ухудшение качества продукции (работ, услуг), выпуск брака, участвует в разработке и внедрении мероприятий по их устранению. Подготавливает заключения о соответствии качества поступающих на предприятие сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий стандартам, техническим условиям и оформляет документы для предъявления претензий поставщикам. Изучает передовой отечественный и зарубежный опыт по разработке и внедрению систем управления качеством. Принимает участие в создании стандартов предприятия по управлению. качеством, в аттестации качества промышленной продукции, в подготовке мероприятий, связанных с внедрением стандартов и технических условий на выпускаемую предприятием продукцию, а также в разработке и внедрении наиболее совершенных систем и методов контроля, предусматривающих механизацию и автоматизацию контрольных операций и создание необходимых для этих целей средств, в том числе средств неразрушающего контроля. Принимает участие в разработке методик и инструкций по текущему контролю качества работ в процессе изготовления продукции, в Испытаниях готовых изделий и оформлении документов, удостоверяющих их качество. Разрабатывает и организует выполнение [c.126]
В практике работы советских предприятий и учреждений сложились три основные формы организации работы с документами централизованная, децентрализованная и смешанная. Централизованная форма применяется в учреждениях с большим документооборотом. Она предполагает выполнение всех операций с документами в одном структурном подразделении, например канцелярии (в общем отделе). В нашей стране создаются документационные центры, обслуживающие несколько учреждений. Централизованная система характерна и для организаций с очень малым документооборотом, в которых все работы с документами выполняют секретари. Централизованная форма организации документального обслуживания наиболее прогрессивна и перспективна, но она требует комплексной механизации (в будущем — автоматизации) всех документальных операций. [c.37]
В учебных заведениях Советского Союза, высших и средних, введен новый учебный курс Информатика , изучение которого обязательно и для будущих секретарей руководителей различного уровня. Применение электронной техники призвано значительно ускорить и упростить процесс работы с информацией, повысить эффективность этой работы в целом. Секретарь должен знать и уметь использовать в работе имеющиеся технические средства, максимально используя для эффективного и производительного труда принципы механизации и автоматизации документа-ционных процессов. [c.66]
Перейдем к рассмотрению второго пути снижения затрат на работу с документами — рационализации, механизации и автоматизации технологических процессов их изготовления и обработки. [c.6]
Выполненная работа позволила установить, что наиболее эффективными направлениями совершенствования документов независимо от степени механизации и автоматизации процессов обработки содержащейся в них информации являются унификация и стандартизация, проводимые в соответствии с изложенными выше принципами. Важнейшим из них является создание системы графических и математических моделей построения форм Документов при комплексном подходе к стандартизации документов с учетом технологии их изготовления и обработки. При этом в отличие от существовавшего ранее подхода учтены такие важные этапы технологии обработки, как чтение документов работниками аппарата управления и операторами, переносящими данные из них на машинные носители. Справедливость предложенных принципов подтверждена использованием их в методических указаниях, утвержденных Госстандартом и применяемых министерствами и ведомствами. [c.154]
Показаны методы расчета экономического эффекта от унификации и стандартизации документов, разработанные ранее и уточненные при выполнении настоящей работы. Установлено, что суммарный экономический эффект, приходящийся на один документ, возрастает с увеличением числа учитываемых направлений снижения себестоимости изготовления и обработки документов, особенно с ростом уровня механизации и автоматизации этих процессов, с 0,4 до 35,6 коп. в год. [c.158]
Суммарный экономический эффект полной унификации и стандартизации всех управленческих документов в масштабе страны с учетом положений настоящей работы и других работ, выполняемых в этой области, оценен в 1/4 млрд. руб. в год. Внедрение содержащихся в данной работе предложений дает существенное сокращение затрат труда на всех уровнях управления (возрастающее по мере его механизации и автоматизации), повышает его оперативность и точность, обеспечивает экономию бумаги, повышает эффективность использования средств организационной и вычислительной техники, улучшает условия и культуру труда, создает предпосылку для дальнейшего развития творческих элементов управленческого труда в результате сокращения времени на технические операции, обеспечивая в итоге повышение эффективности управления в целом. [c.158]
Механизация должна быть тесно увязана с организационными мероприятиями по совершенствованию делопроизводства. Внедрению средств механизации и автоматизации предшествуют улучшение структуры аппарата управления, рациональная организация технологического процесса работы с документами, [c.87]
В связи с механизацией и автоматизацией производственных процессов, применением электронной вычислительной техники на производстве появились такие разновидности технологических документов, как перфорационные и магнитные ленты, магнитные диски, предназначенные для программирования работы автоматов. Для обеспечения действия автоматов и автоматических линий данные маршрутных карт, карт сборки и технических условий наносятся на перфорационные или магнитные ленты. [c.94]
При ручных методах технологические операции сбора информации и изготовления документа выполняются специалистами и техническими работниками функциональных и делопроизводственных подразделений аппарата управления. При индивидуальной и частичной механизации вычислительных работ технология работы с документами принципиально не меняется по сравнению с ручной. При комплексной механизации и главным образом автоматизации вычислительных работ происходит постепенное отделение формализуемых функций от интеллектуальных. Логически формализуемые [c.69]
В системе Госснаба СССР накоплен некоторый опыт механизации и автоматизации учета и контроля за выполнением обязательств по поставкам продукции. Анализ результатов внедрения задач по учету выполнения договорных обязательств с использованием ЭВМ показал, что эффективность применения вычислительной техники могла быть значительно выше при условии совершенствования организации работ по управлению процессами снабжения, внедрения унифицированных форм плановых, договорных и учетных документов. Имеющийся опыт свидетельствует о том, что повышение достоверности данных оперативного учета, обеспечение их тесной взаимосвязи с данными бухгалтерского учета возможно лишь на основе широкого развития автоматизации хозяйственного учета. [c.19]
Должностные обязанности. Возглавляет работу по обеспечению предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств. Руководит разработкой перспективных и годовых планов комплектования предприятия кадрами с учетом перспектив его развития, изменения состава работающих в связи с внедрением новой техники и технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, а также пуском производственных объектов. Участвует в работе по прогнозированию и определению потребности в кадрах на основе планов экономического и социального развития предприятия. Принимает трудящихся по вопросам найма, увольнения, перевода, контролирует расстановку и правильность использования работников в подразделениях предприятия. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений и общественными организациями осуществляет проведение их стажировки и воспитательной работы. Систематически изучает деловые качества и другие индивидуальные особенности специалистов предприятия с целью подбора кадров на замещение должностей, входящих в номенклатуру руководителя предприятия, и создания резерва на выдвижение, осуществляет контроль за его обновлением и пополнением, способствует формированию состава кадров руководителей из утвержденного резерва. Участвует в организации повышения квалификации специалистов, зачисленных в резерв, и подготовке их к работе на руководящих должностях. Принимает участие в аттестации, в разработке мероприятий по реализации рекомендаций аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих очередной и повторной аттестации, обеспечивает подготовку необходимых документов. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности трудящихся, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления рабочих и служащих к поощрениям и награждениям. Совместно с комитетом профсоюза обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представления их в орган социального [c.68]
Внедрению средств механизации и автоматизации должны предшествовать совершенствование структуры аппарата управления, в том числе структуры делопроизводственной службы, совершенствование документации, рациональная организация технологического процесса работы с документами. Только при этих условиях механизация и автоматизация эффективны. [c.203]
На сортировочных и крупных узловых станциях в зависимости от объёма работы устраивают сортировочные горки с необходимыми устройствами механизации и автоматизации. На некоторых станциях имеется механизированная почта для пересылки грузовых документов, устройства для осаживания нагонов и др. [c.173]
Анализ содержания работ по каждой функции управления дает возможность выделить однородные работы, встречающиеся при выполнении разных функций, чтобы на этой основе правильно решить вопросы разделения и кооперации У. т. и максимально внедрить механизацию и автоматизацию таких работ, оставляя ИТР и служащим больше времени для творческой деятельности. В связи с этим важное значение имеет принцип однократной записи, исключающий ручное переписывание уже зафиксированных данных. Это означает, что все производные и сводные документы, необходимые для управления, должны составляться путем механизированного перенесения соответствующих данных непосредственно с первичных документов или других носителей первичной информации. Соблюдение принципа однократной записи устраняет непроизводительные затраты труда и ошибки, связанные с ручным переписыванием исходных данных. Одним из условий производительной, эффективной работы аппарата управления является рациональное оборудование рабочих помещений и рабочих мест ИТР и служащих. Конструкция мебели должна способствовать выполнению рабочих движений с наименьшей затратой энергии. Созданию хорошей обстановки для работы способствует выделение одного или нескольких рабочих мест посредством передвижных перегородок, позволяющих изменять компоновку служебных помещений. Следует также обеспечить хорошее освещение рабочих мест, рациональную окраску рабочих помещений, их вентиляцию и т. д. [c.278]
Эффективность и степень механизации и автоматизации работ определяются их характером и содержанием. Так, процесс непосредственного изготовления проектно-конструкторских и технологических документов занимает до 50 % рабочего времени специалистов. Поэтому широкое использование относительно простых средств и методов, таких, как черчение на масштабно-координатной бумаге с прозрачной основой, использование прозрачных темплетов, аппликаций для формирования чертежа, модельно-макетного проектирования, фотомонтажа документов, чертежей-заготовок типового представителя способствует последовательному сокращению трудоемкости этих работ (по некоторым данным почти вдвое). [c.107]
На совершенствование документов существенное влияние оказывает архивоведение — комплексная дисциплина, изучающая и разрабатывающая теоретические, методические и практические основы архивного дела. В разработке различных проблем архивоведения активно участвуют В. Н. Автократов, Ф. И. Долгих, Н. П. Ерош-кин, А. А. Кузин, А. П. Курантов, М. С. Селезнев, Ж Ф. Сергазин, СО. Шмидт, СВ. Шухардин и др. Механизация и автоматизация процессов изготовления и обработки документов управления выявила решающее значение унификации их форм и правил оформления для повышения эффективности этих процессов. Оказалось, что ни одна из перечисленных выше научных дисциплин унификацию форм документов не считала своей задачей. В 1966 г такая работа применительно к внешнеторговым и организационно-распорядительным документам была поручена специалистам ВНИИС и двум организациям-соисполнителям. При унификации и стандартизации документов управления были использованы общие методы стандартизации, созданные ведущими учеными в этой области — В. В. Бойцовым, А. В. Гличевым, В. В. Ткаченко, а также математические методы, которые [c.9]
В автоматизированном производстве контроль и управление оборудованием частично или полностью осуществляются специальными устройствами. Автоматизация позволяет строго регламентировать работу участков и- линий и обеспечивает выпуск определенного количества продукции в установленное время. При этом степень автоматизации управления может существенно различаться, что выражается в уровне стабильности основных контролируемых технологических параметров и в изменении числа корректирующих воздействий со стороны аппаратчика. В автоматизированном производстве число корректирующих воздействий в единицу времени определяет численность рабочих-аппаратчиков, так как зона обслуживания с одного пульта управления является постоянной. В этих условиях с ростом уровня автоматизации индивидуальную сдельную оплату труда заменяют повременной и бригадной сдельной. В результате отпадает необходимость в составлении большого числа нарядов, рапортов и других документов по учету выработки, так как количество продукции регистрируется автоматически- с помощью счетчиков, датчиков, отвесов и других машинных средств регистрации первичной информации. В результате механизации и автоматизации основных производственных процессов достигается относительное сокращение численности оснрвных рабочих и несколько возрастает удельный вес вспомогательных рабочих. [c.85]
ОБОРАЧИВАЕМОСТЬ ОБО-РОТНЫХ СРЕДСТВ —скорость движения оборотных средств в процессе производства. О. о. с. характеризуется числом оборотов определяется делением себестоимости реализованной продукции на среднюю сумму оборотных средств, находившихся в распоряжении предприятия в данном периоде, Продолжительность одного оборота рассчитывается делением числа дней в периоде (30, 90, 180, 360) на число оборотов. Результат ускорения О. о. с.— высвобождение части этих средств из оборота абсолютное, когда уменьшается потребная сумма средств, и относительное, когда при тех же размерах оборотных средств увеличивается объем продукции. Ускорение О. о. с. достигается в результате сокращения длительности производственного цикла сокращения времени пребывания материалов в пути от поставщика к потребителю уменьшения текущих и гарантийных запасов механизации и автоматизации погру-зочно-разгрузочных работ, рационального использования транспорта и тары оперативного и своевременного оформления платежных документов, совершенствова- [c.191]
Должностные обязанности. Возглавляет работу по обеспечению предприяфя кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых качеств. Руководит разработкой перспективных и годовых планов комплектования предприятия кадрами с учетом перспектив его развития, изменения состава работающих в связи с внедрением новой техники и технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, а также пуском производственных объектов. Участвует в работе по прогнозированию и определению потребности в кадрах на основе планов экономического и социального развития предприятия. Принимает трудящихся по вопросам найма, увольнения, перевода, контролирует расстановку и правильность использования работников г подразделениях предприятия. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений и общественными организациями осуществляет проведение их стажировки и воспитательной работы. Систематически изучает деловые качества и другие индивидуальные особенности специалистов предприятия с целью подбора кадров на замещение. должностей, входящих в номенклатуру руководителя предприятия, и создания резерва на выдвижение, осуществляет контроль за. его обновлением и пополнением, способствует формированию состава кадров руководителей из утвержденного резерва. Участвует в организации повышения квалификации специалистов, зачисленных в резерв, и подготовке их к работе на руководящих должностях. Принимает участие в аттестации, в разработке мероприятий по реализации рекомендаций аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих очередной и повторной аттестации, обеспечивает подготовку необходимых документов. Организует своев- [c.70]
Результаты унификации и стандартизации документов позволяют повысить производительность труда на различных этапах технологического процесса работы с документами. Унификация и стандартизация полезны и при традиционных, ручных способах работы с документацией, но их эффективность возрастает по мере механизации и автоматизации технологического процесса. Табл. 1.3 иллюстргпрует эту зависимость. [c.21]
Рассматривая эффективность стандартизации любых объектов, и в первую очередь требований к качеству готовой продукции, Л.Б. Сульпо-вар подчеркивает, что "экономический эффект стандартизации необходимо рассматривать как неотъемлемую составную часть научно-технического прогресса" [121, с. 31]. Это справедливо и для стандартизации документов, когда ее эффективность проявляется или резко возрастает в результате применения средств механизации и автоматизации. Даже при стандартизации документов, обрабатываемых традиционными способами, вводятся рациональные приемы работы, найденные или оцененные современными научными методами. [c.148]
Должностные обязанности. Осуществляет экономический анализ деятельности ВЦ (ИВЦ), подготовку данных для обработки информации с применением средств вычислительной техники и составляет по соответствующим формам периодическую отчетность в установленные сроки. Участвует в составлении перспективных и годовых планов, в разработке нормативов материальных и трудовых затрат, в определении стоимости работ и цен на услуги. Контролирует сроки представления и подготовку к машинной обработке информации, правильность заполнения и наличие всех необходимых данных в документах. Принимает участие в составлении проектов механизации и автоматизации обработки информации по задачам различных типов. Формулирует экономическую постановку задач либо отдельных их этапов, исследует возможность использования готовых проектов, алгоритмов и программ. Ведет работу по созданию и периодическому обновлению картотек справочной и нормативной информации. Следит за обработкой информации и сроками вьтолнения работ. [c.167]
В соответствии с инструкциями и указаниями вышестоящих органов в объединениях (предприятиях) определяют порядок и технику оформления документами хозяйственных операций, документооборот, использование средств механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, организуют бухгалтерский учет и составляют бухгалтерскую отчетность. Для этих целей в составе аппарата управления выделена специальная служба — бухгалтерия1, возглавляемая главным бухгалтером. [c.59]
Так, А. Ш. Маргулис, А. К. Марченко и Н. Г. Чумаченко высказываются за применение многострочных документов на том основании, что это позволяет уменьшить количество документов, сократить объем записей, касающихся общих признаков, снизить трудоемкость формирования машинных носителей за счет автоматического переноса постоянных данных, уменьшить расход бумаги, а следовательно, меньше загружать оперативных и инженерно-технических работников дополнительной работой [50 52 86]. К этому мнению присоединяются и некоторые специалисты в области механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ. В то же время есть сторонники однострочных документов. При ручном способе обработки, по мнению В. С. Рожпова и В. П. Кесарева, применение многострочных документов усложняет те пку группировки и систематизации учетных данных, особенно в тех [c.113]
Нам представляется, что было бы неразумно рекомендовать применять только однострочные или только многострочные документы, не считаясь с конкретными условиями работы предприятия, с его организационной структурой, типом и характером производства, действующей системой материально-технического обеспечения и уровнем механизации и автоматизации учетно-вычислитель-ных работ. Вопрос о целесообразности применения тех или иных видов документов необходимо увязать с конкретными условиями деятельности каждого предприятия. Так, при систематическом отпуске материалов в производство на протяжении месяца целесообразно применять накопительные лимитно-заборные карты на один номенклатурный номер материала. В тех же случаях, когда в течение месяца отпуск производят эпизодически, более обоснованно пользоваться разовыми документами, отражать в них (а не в отдельных ведомостях) месячный лимит потребления нескольких номенклатурных номеров материалов. Вместе с тем при более высокой степени механизации и автоматизации учетно-вычисли-тельных работ, особенно в условиях АСУП и АСУТП, возникает возможность применять разовые документы с тем, чтобы в момент отпуска материалов можно было сразу же ввести учетную информацию в память машин. [c.114]
Смотреть страницы где упоминается термин Механизация и автоматизация работы с документами
: [c.284] [c.56] [c.68] [c.143] [c.52] [c.66]Смотреть главы в:
Обучение секретарскому делу -> Механизация и автоматизация работы с документами