Матричная структура создается на базе функциональной структуры, отношения в которой базируются на прямых вертикальных связях руководства-подчинения. Для решения конкретных проблем создаются временные проектные группы, во главе которых стоят руководители проектов. Эти группы формируют из специалистов соответствующих функциональных отделов, находящихся на разных уровнях иерархии управления. Взаимодействие руководителей проектов с функциональными отделами осуществляется по горизонтали, и эти связи, накладываясь на традиционные вертикальные связи руководства-подчинения, образуют матрицу взаимодействия (рис. 9.1.2.) [c.376]
НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ — руководитель подразделения организации, выполняющий следующие функции участие в формировании кадровой политики организации комплектование организации кадрами в соответствии с утвержденной номенклатурой должностей сотрудников отделения, планом работы и штатным расписанием анализ отчетов психолога по комплексному социологическому анкетированию сотрудников, социометрическому исследованию взаимодействия в трудовых коллективах, индивидуальному тестированию работников рассмотрение заявлений и жалоб сотрудников по вопросам приема, перемещения, увольнения или неправильного трудового использования контроль за повышением профессионального уровня сотрудников контроль подготовки проектов приказов и распоряжений по кадровому составу и работе с персоналом, оформления необходимых документов о назначении, перемещении и освобождении от должности сотрудников, выплаты сотрудникам всех предусмотренных соответствующими положениями вознаграждений контроль подготовки материалов на награждение, поощрение и вынесение взысканий сотрудникам непосредственное руководство и управление коллективом отдела осуществление взаимосвязи с руководителями др. подразделений по вопросам компетенции отдела постоянное совершенствование своих знаний и навыков, повышение профессионального уровня в работе с персоналом организации и т.п. [c.195]
В расширенном толковании экологический менеджмент проектов — это управление взаимодействием проекта и природы на основе использования экономических, административных, социальных, технологических и информационных факторов с целью достижения качества (состояния) природной среды, обеспечивающего возможность устойчивого развития общества и природы. [c.310]
Характер целей и содержание технических программ обусловливают ряд организационных особенностей управления ими. Как было показано в разделе 2.3, специфика управления процессами, связанными с научно-техническим развитием, состоит в тесном сочетании административно-хозяйственного и научно-технического руководства. Несмотря на то, что в программно-целевых структурах линейное и функциональное руководство организационно разделены, координационная деятельность по обеспечению взаимодействия соисполнителей проектов требует четкого распределения полномочий в процессе принятия соответствующих организационно-технических решений. В связи с этим последние классифицируются на три вида. [c.101]
Полномочия всех участников выполнения программы определяют формальные и неформальные отношения, которые возникают между ними в процессе взаимодействия. Об их характере можно судить по содержанию взаимоотношений органов аппарата управления с руководителем проекта, который является ключевой фигурой в условиях программно-целевой структуры (табл. 2). [c.127]
Основное внимание — к клиентам. Оно должно проявляться не в помпезных лозунгах, а в практической, повседневной деятельности. Прежде всего нужно определить круг клиентов. Сотрудники и в первую очередь руководители должны четко знать, кто является потребителем продукции проекта. Затем следует выявить их потребности и разработать систему показателей, определяющих степень удовлетворенности клиентов продукцией проекта. Полученная система показателей должна стать основой системы мотивации сотрудников и системы управления фирмой в целом в качестве главного индикатора успешности проекта. Большую роль в повышении эффективности взаимодействия с клиентами играет информационная система проекта, которая должна быть, безусловно, совместимой с информационными системами основных клиентов. [c.315]
Компания осуществляет свою деятельность путем разработки, реализации и дальнейшего развития и сопровождения проектов. Основной структурной единицей при этом является директор проекта как самостоятельное звено, подчиненное непосредственно генеральному директору компании, а также временная организационная структура управления проектом (см. рис. 6.2). В состав последней входят сотрудники из функциональных подразделений, а также специально приглашенные в проект специалисты, как правило, из других организаций холдинга. Эти сотрудники в зависимости от проекта привлекаются на временной или постоянной основе. На каждой стадии жизненного цикла девелоперского проекта организационная структура его управления серьезно трансформируется. Офис проекта обычно остается неизменным. Гибкость системы управления без потери управляемости обусловливается наличием системы корпоративных стандартов управления проектами, которые создают необходимую стабильную организационную и информационную связь между структурой девелоперской компании и временной структурой проекта. Основная схема взаимодействия этих структур показана на рис. 6.4. [c.418]
Приведенная в настоящем параграфе классификация схем организационных структур отражает влияние системы взаимодействия участников проекта на систему управления проектом. Это описание подчеркивает внешние связи организационной [c.115]
В рамках управления отдельно взятым проектом, как правило, специальной системы менеджмента качества не разрабатывается, но при этом основные участники должны обладать такими системами, а также иметь документированное соглашение, в котором прописываются совместные решения по взаимодействию их систем менеджмента качества. В некоторых случаях целесообразно привлекать специализированные фирмы для создания и внедрения таких систем менеджмента качества. [c.484]
Формирование атмосферы сотрудничества и взаимодействия в команде не исключает возможности конфликтов. Проект-менеджер должен понимать, что без конфликтов, без противоречий, являющихся источником развития, не может быть продвижения вперед. Поэтому он должен уметь распознать категорию конфликта и выбрать стратегию управления, позволяющую не только разрешить конфликт, но и обеспечить целесообразную реализацию проекта. [c.580]
Управление коммуникациями обеспечивает поддержку системы связи (взаимодействий) между участниками проекта, передачу управленческой и отчетной информации, направленной на обеспечение достижения целей проекта. Каждый участник проекта должен быть подготовлен к взаимодействию в рамках проек- [c.636]
Управление коммуникациями проекта должно быть нацелено на групповое взаимодействие в рамках управления проектом и включать [c.655]
Индивидуальные программы по управлению проектом вольются в более сложные информационные системы, наблюдающие за несколькими проектами и координирующие привлечение ресурсов. Многие из этих систем обычно взаимодействуют с центральной информационной системой организации. В других случаях центральная информационная система фирмы полностью разрабатывается для управления к поддержания проектов. [c.518]
Вариантами сетевого взаимодействия (в том числе горизонтальной и вертикальной интеграции [62]) являются взаимодействия участников проекта, структур интегрированной компании и др. Как показывает анализ моделей ИКС [117], основные эффекты от создания таких систем обусловлены фактором расширения масштаба деятельности и синергетическим эффектом. В результате интеграции, во-первых, происходит консолидация финансовых потоков с появлением перспектив более значительных инвестиций при осуществлении более крупных проектов во-вторых, объединение нескольких юридических лиц под единым управлением позволяет снизить их совокупные потребности в оборотных средствах, что обеспечивает более экономичный режим функционирования корпорации в-третьих, централизация управления хозяйственными процессами предопределяет возможность оптимизации этих процессов в-четвертых, укрупнение хозяйственного комплекса позволяет диверсифицировать рыночные риски. [c.61]
Согласование межрегиональных взаимодействий является составной частью систем управления региональным развитием [10,11,33,59,110], в которых имеет место возможность определенных центров (например, подразделений администрации региона) выступать в роли метацентров (т.е. брать на себя ответственность за результаты, установление правил взаимодействия и принятия решений другими центрами и т.д.) при управлении соответствующим множеством проектов развития. [c.260]
Проблема здесь несколько шире как согласовать информацию из отдельных подсистем (подразделений), чтобы повысить эффективность управления организацией в целом Ответ на этот вопрос кроется в создании организационной системы управленческих коммуникаций. Если привести простой пример, то вопрос может быть сформулирован и так если отдел персонала предлагает разработать и внедрить новую систему монетарной мотивации, то каким образом должно происходить их информационное взаимодействие с бухгалтерией Автор этого текста был свидетелем реальной ситуации, когда в одной из организаций финансисты в течение нескольких лет раз за разом отказывались просчитывать предлагаемые отделом персонала проекты по улучшению трудовой мотивации только потому, что им было вообще непонятно, что там написано . Именно для преодоления подобного непонимания и необходим информационный инжиниринг, связанный с построением в организации единой системы управленческих коммуникаций. [c.285]
На третьем уровне управления внешнее участие в проекте связано. прежде всего, с привлечением подрядных организаций. Для взаимодействия с контрагентами в компании необходимо установить уполномоченного на проведение переговоров с внешними лицами, в том числе, необходимо установить полномочия на подписание правовых документов (требования заказчика, контракты, акты выполненных работ). Также должен быть установлен порядок взаимодействия менеджера проекта с уполномоченными и полномочными лицами. [c.178]
Более того, только хорошее управление требованиями, с учетом мнения заказчиков и потребителей, дает компании основу для плодотворного общения и взаимодействия в процессе выполнения проекта. [c.12]
Верхний уровень управления представлен куратором комплексного проекта, осуществляющим общее управление. Кураторами комплексных проектов назначаются менеджеры верхнего звена — уровня начальника или заместителя начальника управления. Например, куратором комплексного проекта Поиск месторождения может быть назначен заместитель начальника Управления геологоразведочных работ. На этом уровне решаются вопросы взаимодействия проектной команды с подразделениями предприятия, вовлеченными в работы по проекту. [c.51]
Поддержка регламентов деятельности и взаимодействия участников проектов, в том числе на уровне технологий управления деловыми процессами. [c.65]
Организационный план. Основная задача этого плана — обеспечить организационно-технические условия для выполнения производственного плана и плана продаж. В данной части бизнес-плана дается описание концепции и структуры управления инвестиционным проектом (или организационная схема по структуре предприятия), а также характеристика состава группы управления, взаимодействия подразделений между собой распределение обязанностей в группе управления. [c.31]
Основополагающим принципом в матричном подходе к построению организационных структур управления является не совершенствование организационных структур управления является не совершенствование деятельности отдельных структурных подразделений, а улучшение их взаимодействия в целях реализации того или иного проекта или эффективного решения определенной проблемы. [c.100]
На противоположном конце спектра находится организация для управления проектами. показанная на рис. 2.8. Персонал в ней часто и тесно взаимодействует. В работе над проектом используется большинство ресурсов организации, а менеджеры проектов имеют практически неограниченную свободу и авторитет. Такие организации часто имеют организационные узлы, именуемые отделами, но эти образования как отчитываются перед менеджером проекта, так и обеспечивают необходимой поддержкой и услугами разные проекты. [c.26]
Управление контрактом - процесс удостоверения в том, что выполнение обязательств продавцом соответствует контрактным требованиям. В больших проектах со множеством поставщиков товаров и услуг ключевым аспектом управления контрактом является управление взаимодействием между разными поставщиками. Юридическая природа контрактных отношений обязывает команду проекта быть хорошо осведомленной о юридическом смысле осуществляемых при выполнении контракта действий. [c.138]
Еще одно из взаимодействий между Управлением проектами и корпоративной стратегией состоит в том, что сейчас называется управлением при помощи проектов . Все большее количество задач в компаниях и других организациях становятся своего рода проектами и действительно управляются как проекты. Это изменение в природе задач воздействует также на организационную структуру компании. Требуются гибкость, вместо долгого и очень формального решения процессов, короткое и прямое взаимодействие и координация. Поведение людей в организации должно измениться. Нужны не сильные и строго ограниченные организационные единицы (иногда называемые королевства ), а специальные группы, которые состоят в зависимости от задач проекта. [c.74]
Обучение должно учитывать человеческий фактор и может быть успешным, если его участники уже имеют некоторый технический опыт в производстве. В управлении проектами, как и в любой другой области управления, человеческий фактор является фундаментальным и наиболее важным для успешного завершения проекта. Каждая единица человеческих ресурсов, участвующая в проекте, должна обладать необходимым профессиональным уровнем и культурой управления как и все, что требуется от других ресурсов, используемых в проекте, и с которыми приходиться взаимодействовать. [c.185]
Анализ новых организационных структур управления, появившихся в последние годы, отражает следующие тенденции управления, направленные на усиление коммерческой и проектной ориентации крупных компаний возрастание роли лидера (руководителя) проекта, обеспечивающего взаимодействие руководителей подразделений в целях решения задач проекта учет преимуществ малых предприятий, следствием чего является дифференциация крупных программ на венчуры или проекты ликвидацию или значительное сокращение уровней управления в организационных структурах, что определяет увеличение количества руководителей, ответственных за дела компании и имеющих дело непосредственно с еевысшим руководством. При этом необходимо внедрять в управление новейшую информационную технологию и совершенствовать профессиональную подготовку управляющих, которые должны хорошо знать производство. [c.246]
Принцип взаимовлияния характеризует взаимодействие организаций, входящих в корпоративную структуру, в рамках совместной деятельности. На примере ССМО ЛенСпецСМУ этот принцип реализуется во взаимодействии головной организации и управления, занимающегося общестроительными и специальными строительными работами промышленных организаций-участников, выпускающих строительные материалы, изделия, детали и конструкции структур маркетинга и мониторинга управления по инвестиционным проектам управления по инвестиционным проектам строительства и финансовыми структурами в составе корпорации эксплуатационных участников-организаций проектной организации финансовых структур. В других корпоративных структурах могут использоваться иные виды взаимодействия между организациями, входящими в корпорацию. [c.297]
С точки зрения мер по совершенствованию управления в сфере природопользования и охраны окружающей среды и опираясь на имеющийся зарубежный опыт, на наш взгляд, было бы целесообразно создать Президентский совет по устойчивому развитию (в соответствии с рекомендациями Конференции ООН в Рио-де-Жанейро (1992) и Генеральной Ассамблеи ООН (1997). Такие органы управления имеются в ряде стран, например Совет по устойчивому развитию Германии. Следует отметить, что в настоящее время осуществляется проект Национальная стратегия устойчивого развития , в рамках которого взаимодействуют национальные эксперты в области проблем устойчивого природопользования и качества роста экономики из Бразилии, России, Индии, Чили, Южной Африки и Германии ( BRI S +G ). [c.386]
Способно аь мыслить комплексно. Руководители проектов должны иметь целостный, а не упрощенный подход к проекту. Вместо того, чтобы разбивать вроект на отдельные части (плакирование, бюджет) и управлять нми, системщик старается сосредоточить усилия на том, чтобы понять, как соответствующие факторы проекта взаимодействуют в совокупности и обеспечивают результат проекта Ключом к. успеху становится управление взаимодействием между различными частями проекта я проектом в целом [c.322]
Лидеры мирового бизнеса применяют Do umentum для автоматизации все> аспектов управления проектами и программами - от организации управлени взаимодействиями распределенных проектных команд до управления интеллектуальными активами, которые создаются и используются в процессе проектирования. [c.571]
Окружение, в котором проходит осуществление проекта, необходимо методически вовлекать в его концепцию, а проектную организацию рассматривать как открытую, динамичную, самостоятельно организующуюся систему. Таким образом, менеджмент проектов представляет собой комплексный кибернетический процесс планирования, управления и контроля. Следовательно, менеджменту проектов необходимо пройти дедуктивный путь от общего к частному (большого к малому), поскольку предпосылкой индуктивного пути является линейность, осуществление которой невозможно. Необходимо также внести ясность в комплексность взаимодействия в рамках проекта сие-окружающей среды, в которой происходит осуществление проекта (см. рис. 64). [c.150]
В заключение следует отметить, что между разделенными процессами и блоками должна быть установлена систематическая связь354. Связь системных элементов и их взаимодействие в рамках системы имеют большее значение, чем значение отдельных компонентов. Это могло бы послужить рекомендацией — управление проектом должно быть не только междисциплинарным, но и интерактивным и коммуникативным в отношении основных параметров организации. [c.209]
НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ (см.) — руководитель подразделения организации, выполняющий следующие функции участие в формировании кадровой политики организации комплектование организации кадрами в соответствии с утвержденной номенклатурой должностей сотрудников отделения, планом работы и штатным расписанием анализ отчетов психолога по комплексному социологическому анкетированию сотрудников, социометрическому исследованию взаимодействия в трудовых коллективах, индивидуальному тестированию работников рассмотрение заявлений и жалоб сотрудников по вопросам приема, перемещения, увольнения или неправильного трудового использования контроль за повышением профессионального уровня сотрудников контроль подготовки проектов приказов и распоряжений по кадровому составу и работе с персоналом, оформления необходимых документов о назначе- [c.304]
Касаткин А. Управление проектами — решение проблемы взаимодействия и необходимое условие повышения эффективности бизнеса // Сб. трудов IV Всерос. практ. конф. Стандарты в проектах современных информационных систем , Москва, 21-22 апреля 2004 г. М. ФОСТАС, 2004. [c.34]
Примером могут быть научно-исследовательские проекты которые успешно используются на практике. Взаимная обратная связь будет развиваться путем интенсивного взаимодействия в различных областях. Цель этих усилий состоит в том, чтобы обе группы работали в рамках нового стандарта. Этот стандарт будет усовершенствоваться практиками и использоваться как базис для дальнейшего развития. Большой вклад в разработку стандартов внесла INTERNET - международная организация по Управлению проектами и национальными обществами по Управлению проектами. Предпосылкой для содействия явилась поддержка совместных компаний. Таким образом, круг недостатока знаний по Управлению проектами замыкается. [c.125]