Организационные формы работы с документами

Организационные формы работы с документами  [c.190]

В каждом конкретном случае выбор организационной формы работы с документами остается прерогативой самой службы делопроизводства и руководства учреждения. Решение этого вопроса связано с первоначальной организацией службы делопроизводства. В зависимости от изменений, которые происходят в связи с преобразованиями самой организации (фирмы), от модернизации технологии обработки документов изменяется и степень централизации и децентрализации работы с документами.  [c.192]


В создании и организации службы делопроизводства вопрос выбора организационной формы — один из самых сложных. Действующие государственные нормативно-методические документы не регламентируют форму работы с документами.  [c.192]

Как уже отмечено выше, организация работы с документами зависит от объема документооборота, организационной структуры и формы работы с документами, принятой технологии обработки документов. Работа q документами состоит из ряда последовательных операций прием документов, их распределение и направление на исполнение, исполнение и отправка.  [c.230]

По своим конструктивным особенностям, а также в связи с организационными формами, эту технику применяют для обслуживания главным образом процессов работы с документами. Ее комплексное применение осуществляется недостаточно и несовершенно. Между тем комплексное внедрение техники — обязательное условие, диктуемое взаимосвязанностью и взаимообусловленностью всех процессов административного делопроизводства,, вплоть до архива учреждения. Вот почему комплексность применения документационной техники и механической документации — одна из важнейших задач организации административного делопроизводства и проектирования соответствующих технических средств.  [c.161]


Основные процессы работы с документами и их механизация. Механизацию управленческого труда и административной документации в советских учреждениях следует рассматривать как комплексную задачу. При решении ее нужно исходить из наиболее четкой структуры аппарата, когда исключаются лишние, ненужные звенья. Должны быть определены содержание и организационные формы работы на каждом отдельном участке и каждый исполнитель должен четко знать свои права и обязанности.  [c.164]

Четкое организационное построение службы документации (канцелярий), выбор наиболее рациональной формы организации работы с документами.  [c.35]

Служба ДОУ осуществляет следующие основные функции внедрение государственных нормативов и разработок по совершенствованию документирования разработку и внедрение рациональных форм документов и организацию работы с документами с учетом ведомственной специфики контроль за соблюдением стандартов на документы экспедиционную обработку и доставку документов исполнителям регистрацию документов и учетно-справочную работу контроль исполнения документов формирование, оформление, хранение дел и выдачу их для использования оформление, издание и рассылку документов машинописное изготовление, копирование и размножение документов организационное и методическое руководство, контроль за работой с документами в структурных подразделениях организации.  [c.62]

Пособие представляет собой типовые методические рекомендации по организации делопроизводства на предприятиях любой организационно-правовой формы собственности и любого размера - от малого до многопрофильных концернов. В пособии подробно описывается технология работы с документами, организация документооборота, контроль исполнения, систематизация документов, формирование дел и архивное хранение. В приложениях приведены наименования дел и конкретных документов со сроками их хранения, тарифно-квалификационные характеристики работников делопроизводства, положение об отделе документационного обеспечения управления и другая полезная информация.  [c.2]


Огромная созидательная работа советского общества, решение сложных и многообразных политических, социально-экономических, культурно-воспитательных задач предъявляют высокие требования к управлению. Коммунистическая партия нацеливает работников управленческого аппарата на улучшение организационной структуры управления и методов работы. Совершенствование аппарата управления, форм и методов его влияния на решение экономических и социальных задач неразрывно связано с улучшением работы с документами. Наше время характеризуется колоссальным объемом информации и не меньшей потребностью в ее глубоком систематическом анализе, в научной обоснованности выводов и практических рекомендаций 1.  [c.4]

ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ (СУП) - процесс разработки проектов организации систем управления персоналом. О.п.с.у.п. нельзя отделить от проектирования системы управления организацией в целом, т.к. система управления персоналом включает наряду с функциональными подразделениями, занимающимися работой с персоналом, всех линейных руководителей от директора до бригадира, руководящий состав функциональных подразделений всех уровней иерархии организации. Системный подход к разработке проектов систем управления позволяет комплексно подойти к решению данной проблемы. Проектируются подсистема общего и линейного руководства, все функциональные и целевые подсистемы, подсистемы обеспечения управления, все составляющие их элементы функции, оргструктура и технология управления, кадры, информация, технические средства управления, методы организации управления, управленческие решения. Проектируются их взаимосвязи между собой внутри системы, а также с внешней средой. Проектные документы системы управления организации в зависимости от назначения и формы изложения подразделяются на типы, приведенные в таблице (см. с. 220— 222). Тип и содержание документа определяются стадией проектирования и характером конкретного объекта, на который данный документ распространяется.  [c.219]

ПРАВА ГОСУДАРСТВЕННОГО СЛУЖАЩЕГО — совокупность устанавливаемых и охраняемых гос. властью норм и правил для гос. служащего. В соответствии с Федеральным законом "Об основах государственной службы Российской Федерации" от 31 июля 1995 г. № 119-ФЗ гос. служащий имеет право на а) ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой гос. должности гос. службы, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе, а также на организационно-технические условия, необходимые для исполнения им должностных обязанностей б) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей в) посещение в установленном порядке для исполнения должностных обязанностей организации независимо от форм собственности г) принятие решений и участие в их подготовке в соответствии с должностными обязанностями д) участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной гос. должности гос. службы е) продвижение по службе, увеличение денежного содержания с учетом результатов и стажа его работы, уровня квалификации ж) ознакомление со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и др. документами до внесения их в личное дело, приобщение к личному делу своих объяснений з) переподготовку и повышение квалификации за счет средства соответствующего бюджета и) пенсионное обеспечение с учетом стажа гос. службы к) проведение по его требованию служебного расследования для опровержения сведений, порочащих его честь и достоинство л) объединение в профессиональные союзы (ассоциации) для защиты своих прав, соц.-экон. и профессиональных интересов м) внесение предложений по совершенствованию гос. службы в любые инстанции. ПРАВА ГРАЖДАН В ОБЛАСТИ ЗАНЯТОСТИ — охраняемая государством, узаконенная возможность, свобода граждан осуществлять определенные действия в сфере занятости. П.г. в о.з. в РФ определены Законом РФ "О занятости населения в РФ" и включают а) право на выбор места работы путем прямого обращения к работодателю, или путем бесплатного посредничества органов службы занятости, или с помощью др. организаций по содействию в трудоустройстве б) право на  [c.266]

Предельно допустимый объем хозяйственной деятельности определяется республиканским законодательством. М. п. могут создаваться одним или несколькими учредителями (юридическими лицами и гражданами), которые могут располагаться на территории различных республик СНГ. М. п. приобретает статус юридического лица после его регистрации в исполкоме местного Совета народных депутатов. Вновь создаваемые М. п., кроме кооперативов, освобождаются от платежей в бюджет от прибыли (дохода). Для создания М. п. необходима подготовка следующих основных документов договор об учреждении М. п., устав М. п., технико-экономическое обоснование создания М. п., приказ об организации М. п., письмо в исполком о регистрации, проект решения исполкома о регистрации М. п. Если вы решили создать М. п., то выбрать его организационные формы, структуру, форму собственности, определить степень самостоятельности вам несомненно поможет мировая практика. В торговле и промышленности М. п. Запада делятся на полностью независимые и в той или иной форме зависимые от более крупных. Последние иногда называют сателлитами. Они связаны долгосрочным контрактом или договором по сбыту и снабжению с крупной фирмой. Большой партнер создает для малого довольно льготные условия работы гарантирует закупку всей продукции или ее большой доли, со скидкой поставляет М. п. сырье и материалы, разрешает использовать свою торговую марку, оказывает управленческие услуги (производит необходимые расчеты, обучение кадров и проч.).  [c.127]

Стабильность требований к документам. Требования к стандартизации и оформлению документов должны быть стабильными по времени. Частных и резких изменений необходимо избегать. Требования к содержанию, форме, рациональному оформлению должны устанавливаться на возможно более длительный срок, так как каждое их изменение в условиях работы с традиционными документами потребует большой психологической перестройки работников управления, а при их автоматизированной обработке и изготовлении может потребовать переналадку или замену технических средств, и разработку нового математического обеспечения, что ведет к экономическому ущербу. Для сохранения стабильности форм и правил оформления документов необходимо при их стандартизации заранее устанавливать длительные сроки пересмотра стандарта, что повысит ответственность за любые изменения. Это важно и для унифицированных типовых форм. Причем для стандартизации необходимо выбирать такие требования, которые обеспечивают нужную степень формализации, но не препятствуют развитию документации в связи с новым содержанием документов, новыми средствами организационной и вычислительной техники, новым математическим обеспечением обработки данных.  [c.52]

С руководством непосредственно связана организационная работа. Она отражается в уставной документации (уставы, положения) и различного рода других документах, определяющих организационные формы и штаты учреждения.  [c.18]

Много правовых вопросов возникает в связи с переходом от назначений к выборности руководителей, на основе такого фундаментального правового акта, как Закон СССР о государственном предприятии (объединении). В Законе реализуется линия на эффективное использование в низовом хозяйственном звене непосредственной демократии. Общие собрания и советы трудовых коллективов наделяются полномочиями по решению вопросов, связанных с производственными, социальными, а также кадровыми делами. Важно найти способы претворения в жизнь далеко идущих предписаний Закона. Главное средство реализации Закона нам известно. Это широкое развитие гласности, критики и самокритики, демократии в сфере производства, последовательное внедрение самоуправления в жизнь трудовых коллективов. Реализация этих принципиально важных направлений демократизации явится прочным барьером на пути тех, кто предпочитал бы решать вопросы, касающиеся руководителей первичного звена народного хозяйства, за спиной коллектива и тем более против его воли. Но необходим еще ряд нормативных документов, предусматривающих конкретный инструментарий реализации законодательных предписаний, организационные формы и технологию претворения в жизнь положений Закона, обращенных к проблеме совершенствования работы с кадрами хозяйственных руководителей.  [c.345]

Однако создание и освоение новой техники связаны с неизмеримо большей неопределенностью содержания и результатов планируемых работ, поэтому текущее планирование не позволяет обеспечить их надлежащей координации. Все возникающие в процессе выполнения планов отклонения должны решаться уже в оперативном порядке, но неизменно с участием высших руководителей. Следствием такого положения дел является перегрузка этих руководителей решением текущих и оперативных вопросов. Из-за необходимости привлекать к решению большое количество работников разных подразделений организационной формой согласования рассматриваемых предложений служат или широкие координационные совещания, или многократные визирования документов. И то, и другое препятствует своевременному и ответственному принятию необходимых решений.  [c.88]

Научно-исследовательские работы по созданию комплексной системы нормативов по производственным ресурсам ведутся в отрасли с 1975 г. Разработана общая методология ее построения, автоматизации расчетов норм, создания кадрового обеспечения и др. Система нормирования МТР включает в себя совокупность директивных и методических документов, организационных форм, технических средств и коллективов нормативных подразделений, необходимых для создания инструктивно-методической базы, разработки, согласования, утверждения и внедрения в практику планирования и управления производством системы норм расхода материально-энергетических ресурсов, потребности и использования оборудования и производственных мощностей в газовой промышленности.  [c.68]

Прогрессивные формы организации управленческого труда могут моделироваться также с помощью графических средств. Это моделирование более рациональной системы работы с учетом передового опыта, возможностей современной организационной и вычислительной техники. Если правильно поняты зависимости между всеми сторонами управленческих процессов — составом. операций, характером документов и функциями исполнителей, то можно установить для каждого подразделения управления критическую последовательность работы, т. е. такую связь следующих непосредственно друг за. другом операций, которая соответствует минимально возможному сроку выполнения данной работы. Тем самым расширяются возможности улучшения организации труда.  [c.321]

Режим решения расчетно-логических задач МО реализуется, как правило, в форме диалога с ЭВМ. Он включает задание на экране группы параметров по фиксированному списку и расчеты по конкретным значениям этих параметров с выдачей результатов на экран, по которым пользователь-метролог с помощью диалога или заданий на генерирование отчетов может формировать различные отчетные документы для анализа организационной, методической и производственной работы метрологической службы.  [c.96]

Кроме совершенствования принципов распределения работ между структурными подразделениями предприятия, фактор совершенствования управления промышленным производством включает такие основные направления, как разработка необходимых функций органов управления (создание целого ряда стандартов предприятия с указанием функций, прав и обязанностей каждой службы предприятия и работников внутри службы) совершенствование организационных форм управления (улучшение качества документооборота при непременном сокращении количества документов, действующих внутри служб, производственных подразделений и в целом на предприятии, а также совершенствование процесса диспетчирования производства) выбор оптимальных вариантов степени централизации управленческих функций.  [c.40]

ПРАВА ГОСУДАРСТВЕННОГО СЛУЖАЩЕГО — совокупность устанавливаемых и охраняемых гос. статью норм и правил для гос. служащего. В соответствии с Федеральным законом Об основах государственной службы Российской Федерации от 31 июля 1995 г. № 119-ФЗ гос. служащий имеет право на 1) ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности-по занимаемой гос. должности гос. службы, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе, а также на организационно-технические условия, необходимые для исполнения им должностных обязанностей 2) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей 3) посещение в установленном порядке для исполнения должностных обязанностей организации независимо от форм собственности 4) принятие решений и участие в их подготовке в соответствии с должностными обязанностями 5) участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной гос. должности гос. службы 6) продвижение по службе, увеличение денежного содержания с учетом результатов и стажа его работы, уровня квалификации 7) ознакомление со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и др. документами до внесения их в личное дело, приобщение к личному делу своих объяснений 8) переподготовку и повышение квалификации за счет средства соответствующего бюджета 9) пенсионное обеспечение с учетом стажа гос. службы 10) проведение по его требованию служебного расследования для опровержения сведений, порочащих его честь и достоинство 11) объединение в профессиональные союзы (ассоциации) для защиты своих прав, соц.-экон. и профессиональных интересов 12) внесение предложений по совершенствованию гос. службы в любые инстанции.  [c.522]

Все организационно-распорядительные документы, оформленные на формате А4, должны обязательно иметь заголовок, в котором кратко и четко отражается суть документа, его основное содержание. Заголовок позволяет сэкономить время при рассмотрении документа и работе с ним, облегчает его регистрацию, постановку на контроль, поиск, прохождение. Он переносится в регистрационные формы, базу данных.  [c.61]

Частичная механизация представляет собой первый уровень механизации учетных работ. Обработка учетных данных ведется с помощью клавишных или перфорационных вычислительных машин. На отдельных участках учетной работы могут применяться электронные фактурные бухгалтерские автоматы. Средства вычислительной техники используются для выполнения вычислительных операций, составления первичных документов и учетных регистров, которые, как правило, незначительно отличаются от принятых в условиях ручного труда. На этапе частичной механизации ручные операции чередуются с машинной обработкой. Ограниченное применение вычислительной техники, как правило, приводит к сохранению журнально-ордерной формы бухгалтерского учета. При этом основными организационными формами использования техники являются индивидуальное использование вычислительных машин, а также пользование услугами машиносчетных бюро или машиносчетных станций.  [c.44]

Прежде чем рекомендовать использование бригад главного программиста в качестве организационной формы проекта, проведем сравнение этой формы с традиционной организацией проекта и покажем, каким образом можно приспособить, если это вообще потребуется, методологию, изложенную в этой книге, к работе с бригадами главного программиста. Возникновение таких бригад тесно связано с рядом современных идей в области программирования. Ниже вводятся некоторые понятия, которые помогут понять дальнейшее содержание главы. Как показал опыт деятельности Отделения федеральных систем фирмы IBM [39], бригада главного программиста является наивысшим звеном в использовании ряда иерархически связанных методов программирования, в основе которых находится библиотека поддержки разработки. Благодаря этой библиотеке удается формально разделить функции и повысить производительность программирования. Библиотека поддержки разработки содержит машинные процедуры, которые позволяют проводить изменения исходных и машинных программ, а также библиотек тестовых данных, вызывать программы и данные для компиляции, редактирования связей и проведения тестовых прогонов, поддерживать и сохранять библиотеки программ и данных и, наконец, генерировать отчетные документы. Кроме того,  [c.89]

Данное учебное пособие включает пять глав, каждая из которых содержит теоретический материал, необходимый при осуществлении делопроизводственных операций. Для выбора определенных принципов в составлении, оформлении, способах, формах и методах работы с различными документами необходимо провести их классификацию (см. гл. 1), а затем унификацию (см. гл. 2). В пособии рассмотрены общие требования к оформлению унифицированной системы организационно-распорядительной документации, к документам по личному составу, а также указаны  [c.3]

Особое место в управленческой деятельности учреждений, организаций и предприятий занимают служебные организационно-распорядительные документы (ОРД). ОРД в равной степени представляют интерес для работников как канцелярии, так и экономических служб. Для упрощения работы с ОРД, ускорения их составления и оформления проведена унификация и стандартизация ОРД по форме и по содержанию.  [c.21]

Предприятие, объединение или какая-либо другая организационная единица, в которой принимает участие, помимо отечественной компании (организации), компания (организация) другой страны. Создаются для совместного производства, сбыта продукции, проведения научно-исследовательских работ, строительства, технических консультаций, технического сервиса, осуществления транспортных, финансовых, страховых услуг, обслуживания бытовой сферы. Совместные предприятия создаются на основе действующего законодательства. В рамках совместных предприятий партнеры договариваются об объединении финансовых ресурсов, чаще всего в форме паевых взносов, о совместной деятельности в сфере производства или услуг и о совместном распределении прибылей и рисков. Участники совместного предприятия являются юридическими лицами и осуществляют свою деятельность в соответствии с государственным законодательством России и на основе учредительных документов совместных предприятий - договора и устава. Совместные предприятия сами разрабатывают и утверждают программы своей деятельности государственные органы России не гарантируют сбыт их продукции. Прибыль совместных предприятий распределяется между участниками пропорционально их долевому участию в его уставном фонде, если учредительными документами не предусмотрено иное (см. "Общество, смешанное" [С 31]).  [c.267]

Налоговые органы вправе проводить проверки на всех предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от форм собственности, организационно-правовой формы, подчиненности и т.п., в том числе на предприятиях с особым режимом работы. Для проверки последних в налоговых инспекциях создаются режимно-секретные органы или выделяются соответствующие специалисты (группы специалистов). Документы, связанные с уплатой налогов, представляются таким проверяющим в полном объеме, проверка проводится с соблюдением режима секретности.  [c.509]

Устав — правовой акт, определяющий порядок образования, компетенцию организации, ее функции, задачи, порядок работы. Это основной организационный документ в деятельности учреждений, организаций и предприятий различных организационно-правовых форм собственности. Он регулирует взаимоотношения данной организации с другими организациями, с физическими лицами, права и обязанности в сфере, соответствующей направлениям ее деятельности.  [c.151]

Важнейшей из них стала Единая государственная система делопроизводства, одобренная Комитетом по науке и технике СССР в сентябре 1973 г. Основные положения ЕГСД — это научно упорядоченный комплекс правил, нормативов, рекомендаций, определивших и регламентировавших организацию делопроизводственных процессов в учреждениях, организациях, предприятиях СССР. Ее главная цель - усовершенствовать на единой основе организацию делопроизводства путем внедрения единых форм и методов работы с документами. ЕГСД устанавливала правила документирования управленческой деятельности (которые распространялись только на организационно-распорядительные документы), содержала рекомендации по организации работы с документами, определяла основы организации труда делопроизводственного персонала и механизации делопроизводственных процессов. Впервые была создана комплексная система делопроизводства, носившая общегосударственный характер, но, к сожалению, она не получила официального статуса.  [c.43]

Большую роль в деле упорядочения работы с документами и в оптимизации документационных процессов в масштабе страны сыграла Единая государственная система делопроизводства, которая представляет собой научно упорядоченный комплекс правил, нормативов и рекомендаций по ведению делопроизводства, начиная с момента поступления или создания документов до сдачи их в архив. Целью ЕГСД являлась выработка и внедрение в практику апробированных рациональных форм и методов делопроизводственного обслуживания. Основные положения ЕГСД состоят из общей части, восьми тематических разделов и положений. Здесь сформулированы общие правила документирования управленческой деятельности, изложен принцип унификации документов, требования к формулярам организационно-распорядительных документов, построению текстов документов, их языку и стилю.  [c.7]

Второй этап. Развитие нормирования труда характеризуется становлением организационных форм технического нормирования. В постановлении ЦК ВКП(б) от 24 марта 1927 г. было записано Придавая особо важное значение в связи -с рационализацией производства делу нормирования труда и установления, на основе твердых норм выработок, сдельных расценок, обязать хозяйственные и профессиональные организации усилить работу в этой области и укрепить всемерна тарифно-экономические отделы профсоюзов и отделы экономики труда в промышленности.. Особое внимание должно быть уделено постановке нормирования на новых предприятиях . В этот период был организован специальный Совет по техническому нормированию (СНТ), который разработал Основные положения и методы нормирования труда и ряд других методических документов. Однако в стране еще по-прежнему преобладало опытно-статистическое нормирование. В 1928 г. Пленум ЦК ВКЩб) в решениях по докладу В. В. Куйбышева рекомендовал направить дальнейшую практику "техни-  [c.9]

При функционирующем автоматизированном банке данных (АБД) входные документы еще больше сокращаются по объему. Здесь уже следует вводить не всю информацию, необходимую для решения конкретной задачи, а лишь новую, не введенную для решения предыдущих. Если без банка данных для работы используются документы, содержащие набор показателей, то здесь становится реальным ввод в систему отдельных показателей. Если требований к содержанию документов относительно немного, то к их форме — большое количество. Общим требованием к документам, исходя из повышения производительности любых технических средств, является оптимизация плотности их заполнения. Производительность значительной части средств организационной техники измеряется в листах обработанных документов в единицу времени и возрастает с увеличением плотности заполнения каждого листа. Казалось бы, что чем больше данных внесено на лист стандартного формата, тем лучше. Это так, но только для технических средств. Для человека, которому предназначены документы, и тех процессов, в которых он участвует, например, при переносе данных из документов на машинные носители, большая плотность приводит к снижению производительности труда и росту числа ошибок. Оптимизация плотности заполнения документов должна быть проведена по миниму всех затрат на их изготовление, считывание, обработку и уничтожение традиционными, а где возможно механизированными и автоматизированными способами.  [c.65]

Бухгалтерия для выполнения своих функций на предприятиях и в объединениях ведет специальное делопроизводство. Отличительная особенность его — номенклатура и форма документов, правила их обработки, хранения. В делопроизводстве применяют определенные правила. Эти правила объединены в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД) [24.13]. Основные положения ЕГСД — это научно упорядоченный комплекс правил, нормативов и рекомендаций, регламентирующих делопроизводство в учреждениях и предприятиях. Регламентация определяет основные положения составления документов и организации работы с ними. Положения ЕГСД и правила их применения излагаются в ведомственных инструкциях по делопроизводству. Распространяются эти положения на организационно-распорядительную документацию (служебная переписка, приказы, распоряжения  [c.370]

Цехов н заводских служб между собой). Это может быть достигнуто путем рационализации организационной структуры аппарата управления, в частности выбора возможно более простой структуры аппарата, имеющей наименьшее число элементов и связей между звеньями, так как вероятность отказов повышается при увеличении числа элементов и связей1 применения принципа резервирования, т. е. дублирования наименее надежных элементов улучшения системы инструктажа, консультирования, контроля исполнения, упрощения документальных и организационных процедур, совершенствования технологии процессов управления, в особенности информационных процедур, усиления политико-воспитательной работы с управленческим персоналом, развития специальных форм социалистического соревнования для аппарата управления. Важную роль здесь играют также рационализация внутренних организационных связей, обеспечение пределов управляемости за счет пересмотра схем подчиненности подразделений предприятия, делегирования полномочий, перераспределения прав подписания документов.  [c.203]