Алгоритм 5.18. Пример комплексного управления работами исполнителей [c.339]
Для осуществления комплексного управления работами исполнителей нужно выполнить следующие действия. [c.339]
Внутренний хозрасчет в НИИ и КБ обладает рядом особенностей, связанных с отсутствием у его участников статуса юридического лица, ограничением их хозяйственной самостоятельности, сужением состава решаемых задач и уровня ответственности. Эти особенности выражаются в большей централизации планового руководства отдельных подразделений организации, повышении роли оплаты труда в системе стимулирующих факторов, более широком использовании натуральных измерителей количества и качества труда исполнителей. Тем не менее изложенные ранее общие принципы хозяйственного расчета в управлении научно-технической деятельностью справедливы и для регулирования хозрасчетных отношений внутри научных учреждений. Наиболее полное выражение они могут найти в условиях НПО, осуществляющих замкнутый цикл работ по созданию и производству новой техники. Здесь появляются реальные возможности комплексной перестройки работы служб и подразделений на хозяйственной основе. [c.208]
СЛУЖЕБНЫЕ СОВЕЩАНИЯ - один из эффективных способов привлечения сотрудников к процессу принятия решений инструмент управления причастностью сотрудников к делам подразделения и организации в целом. Главные задачи организаторов С.с. четко определить целевую направленность совещания выбрать оптимальный регламент совещания не сводить совещание к решению частных вопросов, которые можно решить в рабочем порядке. С.с. — это работа коллективного разума. По своей общей целевой направленности С.с. могут быть проблемными (для выработки коллегиальных решений по комплексным, сложным вопросам), оперативными (для получения информации о текущем состоянии дел в организации, выработки решений оперативного характера и постановки соответствующих задач перед исполнителями), информационными (для доведения определенной информации, разъяснения задач, изучения различных точек зрения на проблемы, обобщения информации). [c.330]
В газовой промышленности за последние годы проведен целый ряд мероприятий по совершенствованию форм обслуживания КС, ГРС, линейной части магистральных газопроводов, связи и других подразделений. Укрупнены участки и перераспределены функции исполнителей. На магистральных газопроводах выделены три основные службы газокомпрессорная, линейная и связи. На КС увеличилась сфера деятельности машинистов за счет подключения к обслуживанию наряду с компрессорами и их технологической обвязкой таких участков, как градирня, насосная и котельная. Проводят мероприятия по повышению надежности газоперекачивающих агрегатов, внедрению систем централизованного контроля и управления, перераспределению функций машинистов, операторов, диспетчеров, обучению их смежным профессиям. Большое внимание уделяют внедрению передовых методов труда и улучшению условий работы. Для решения этой задачи в подразделениях изучают состояние организации труда на рабочих местах, участках, службах, разрабатывают комплексные планы научной организации труда (НОТ) управления магистральными газопроводами и другими объектами. [c.68]
В проекте предусмотрены также общие сроки разработки месторождения и длительность отдельных стадий. В сочетании с объемом подготовительных работ это позволяет составить комплексный план подготовки производства в пространстве и во времени. Большое значение в этой части имеют методы сетевого планирования и управления производством, позволяющие увязать воедино деятельность всех исполнителей подготовительных работ. [c.214]
В связи с централизацией технического обслуживания, значительно упрощается структура службы механизации строительно-монтажного (или комплексного) линейного управления. Деятельность главного механика, механиков участка линейного управления подчинена только задаче наиболее эффективного использования строительных машин и оборудования в зависимости от заданной технологии. Они являются активными исполнителями технологического процесса, необремененные снабженческими обязанностями по обеспечению запасными частями и выполнением чуждой строительному процессу работы по ремонту машины. [c.19]
Основой для планирования проекта является график его выполнения. В зависимости от стадии проекта, накопленного опыта и уровня управления могут использоваться различные графики, но определяющим требованием к графикам выполнения проектов является их комплексность, определяемая учетом всех потенциальных сдерживающих факторов. Пусть график будет укрупненным, но он должен, по возможности, учесть всех исполнителей и все стадии работ. [c.17]
Комплексный подход к разработке и внедрению инноваций требует взаимоувязанной и скоординированной работы всех участвующих в этом процессе подразделений и исполнителей. Отсутствие их эффективного взаимодействия приводит к существенному замедлению сроков, ухудшению качества, дополнительным издержкам. Сложившиеся структуры менеджмента организаций, где каждое подразделение несет ответственность только за выполняемые им задачи, не вполне отвечают требованиям комплексного и быстрого решения проблем освоения различных инноваций. Эти структуры приспособлены к управлению сформировавшимися и устойчивыми видами деятельности при выпуске освоенной продукции, сопровождающимися незначительными изменениями ее конструкции и применяемой технологии. [c.159]
В управлении проектом планирование (программирование, разработка, детальной программы) занимает основное место, воплощая организующее начало процесса реализации проекта. Основная цель планирования — интеграция всех участников проекта для выполнения комплекса работ, обеспечивающих достижение конечных результатов проекта. План реализации инновационного проекта представляет собой детальный, развернутый во времени, сбалансированный по ресурсам и исполнителям, взаимоувязанный перечень научно-технических, производственных, организационных и других мероприятий, направленных на достижение общей цели или решение поставленной задачи. Таким образом, план содержит указания кому, какую задачу и в какое время решать, а также какие ресурсы нужно выделить на решение каждой задачи. Как правило, он оформляется в виде комплексной инновационной программы. [c.114]
Экономический эффект у организации-исполнителя Э (в руб.) при внедрении сетевых методов планирования и управления комплексными работами по ремонту и модернизации оборудования достигается за счет рациональной организации труда работников и выполнения строго по графику всех этапов комплексных работ [c.77]
Маневровая работа представляет собой комплексный производственный процесс, основные операции которого механизированы, т. е. исполнители осуществляют только управление машинами и механизмами и лишь отдельные части некоторых операций выполняют вручную. В этом процессе принимают участие работники 1 [различных профессий и специальностей, между которыми устанавливается организационная и технологическая [c.152]
Госплану СССР, Министерству финансов СССР, Стройбанку СССР и Госбанку СССР совместно с заинтересованными министерствами и ведомствами, ответственными за применение систем сетевого планирования и управления, определить и в 2-месячный срок утвердить порядок планирования и финансирования работ, имея в виду предоставить головным исполнителям возможность перераспределять в пределах года план и объем работ и соответственно ассигнования, а также план по труду и заработной плате в соответствии с результатами периодических расчетов комплексных сетевых графиков. [c.392]
Должностные обязанности. Осуществляет разработку мер по постоянному совершенствованию систем управления производством на научной основе в целях достижения наибольшей эффективности производства и повышения качества работы. Анализирует состояние и выявляет причины недостатков действующих систем управления и разрабатывает мероприятия по их ликвидации и предупреждению. Изучает показатели работы предприятия (отрасли), действующие методы управления при решении производственных задач и выявляет возможности повышения эффективности управленческого труда, подготавливает рекомендации по использованию научно обоснованных методов комплексного решения задач управления. Участвует в составлении проектов перспективных и годовых планов повышения эффективности производства. Принимает участие в разработке рациональных организационных структур управления производством, трудовых процессов и операций, выполняемых в аппарате управления, мер по совершенствованию систем документооборота и контроля за прохождением документов, применению технических средств управления с необходимыми расчетами экономической эффективности их внедрения. Организует работу по проектированию методов выполнения управленческих работ, составлению положений о структурных подразделениях, должностных инструкций исполнителям, обеспечивает внесение в них необходимых изменений и дополнений в связи с проведением мероприятий по совершенствованию разделения и кооперации труда, порядка выполнения функций управления и т. п. Участвует в работе по упрощению и удешевлению аппарата управления, совершенствованию деятельности функциональных служб, их взаимосвязи, оперативного регулирования хода производства, в подготовке предложений по повышению уровня организации [c.128]
Как с помощью "ПАРУС-Автопилота" внедряется процессное управление В первую очередь выполняется проблемная диагностика. Очень распространенной ошибкой при внедрении процессного управления является попытка начать комплексно описывать все существующие в организации бизнес-процессы. Это трудоемкая операция, на которой, как правило, любая организация "захлебывается" из-за нехватки ресурсов и сложности управления таким масштабным проектом. При постановке процессного управления очень важно быстро пройти весь цикл от описания процесса до установления автоматического контроля за исполнителями и начала сбора статистики исполнения. Если этого не сделать, описания процессов останутся "мертвыми", ненужными бумагами. При увеличении их количества будет нарастать ощущение бесполезности этой работы, поскольку все равно останется непонятным, кто из исполнителей и в какой степени ими руководствуется. [c.178]
Детальное планирование связано с разработкой детальных графиков для оперативного управления на уровне ответственных исполнителей. Наличие и сопровождение детального графика работ является одним из главных требований для управления проектом. Команда проекта полностью отвечает за составление графиков работ, если работы не являются излишне комплексными. [c.368]
При внедрении предлагаемой комплексной системы должны быть предусмотрены не только весь комплекс организационных предпосылок, подготовительных мероприятий, мер по внедрению системы, но и материально-технические и финансовые ресурсы, а также характер и степень участия функциональных отделов управления и всех подразделений предприятия (объединения) в этом процессе. Руководителем целесообразно назначить заместителя генерального директора по экономике. Он должен быть наделен широкими полномочиями. Ему целесообразно создать специальный штабной орган из работников отделов и подразделений (планово-производственного, бухгалтерии, материально-технического обеспечения, конструкторского, главного механика, главного технолога, главного энергетика, цехов и т. п.). Работники штабного органа на время реализации программы по внедрению комплексной системы и ее функционированию должны подчиняться прежде всего руководителю данной программы (в ее пределах). Они являются ответственными исполнителями работ на закрепленных за ними участках (слагаемых системы). [c.214]
Перечисленные функции свидетельствуют о высокой сложности работы менеджеров. Поэтому они являются организаторами и координаторами в достижении целей, руководят специалистами и рабочими. Например, компания "Боинг" перешла на пирамидальную структуру управления, состоящую из комплексных бригад по 5—15 специалистов и исполнителей, возглавляемых менеджерами. Сложность работы предопределяет высокую заработную плату (к примеру, Ли Якокка в 70-е годы получал примерно 1 млн. в год). [c.12]
Таким образом, при формировании структуры и содержания принципов управления персоналом будем исходить из следующих посылок 1) комплексный охват главных принципов деятельности организации по основным направлениям 2) ранжирование менеджеров и исполнителей (специалистов) по уровню иерархии управления 3) дифференциация числа применяемых принципов работы в зависимости от сложности, повторяемости и стоимости решения управленческой задачи. [c.457]
В России система бездефектного труда (СБТ) появилась на предприятиях общественного питания. В СБТ основным показателем является коэффициент качества труда — количественное выражение качества труда исполнителей. Эффективность труда работников оценивается ежедневно, а также суммарно за определенный календарный период. Бездефектная работа принимается за единицу. Оценка качества труда производится уменьшением исходного коэффициента качества на величину, равную сумме снижения за допущенные дефекты в работе. В начале 70-х гг. на львовском заводе "Электрон" впервые была внедрена комплексная система управления качеством продукции (КС УКП). Ее теоретической базой были общая теория систем и наука управления. Модель системы имела вид контура, включающего [c.181]
Програмно-целевая оргструктура (схема 5.7) 1. Комплексное управление производственно-хозяйственной системой как единым объектом, ориентированным на единую цель 2. Создание програмно-це-левых органов управления 3. Временная основа работы - многоступенчатость в процессе принятия решений - разноподчиненность исполнителей программы - высокая ресурсоемкость - способность быстрой перестройки под меняющиеся условия производства - кооперация различных органов для наилучшего достижения определенной цели - централизация управленческих функций - управление крупномасштабными программами - при управлении программами в действующих производственно-хозяйственных системах - как элемент общей организационной структуры предприятия [c.176]
Можно выделить два направления совершенствования планирования и управления нефтеснабжением на основе использования нормативной базы расширение области применения нормативов, повышение качества нормативов, введение рационального порядка разработки, корректировки, использования нормативов и создание реальных экономических условий, которые бы материально стимулировали коллективы к систематическому совершенствованию нормативной базы планирования. Мероприятия организационного характера, направленные на совершенствование нормативного планирования нефтеснабжения, можно осуществлять поэтапно. На первом этапе на основе использования оптимизационных экономико-математических моделей и ЭВМ, позволяющих установить рациональные внутриуправленческие транспортно-экономические связи, должны быть автоматизированы плановые расчеты на уровне территориальных управлений. Это обеспечит достоверность и научную обоснованность разрабатываемых технико-экономических показателей нефтеснабжения на этом уровне, сокращение сроков разработки проектов планов для утверждения и доведения планов до исполнителей, освобождение плановых работников от трудоемких ручных работ по расчету показателей. На втором этапе должна быть осуществлена интеграция плановых расчетов, которая обеспечит повышение сбалансированности и комплексности планов, разрабатываемых в целом по главку, а также локальную оптимизацию плановых решений. На третьем этапе должна проводиться системная разработка планов нефтеснабжения. Этот этап должен обеспечить повышение качества и эффективности планирования транспортно-экономических связей народного хозяйства по нефтепродуктам на всех уровнях управления нефтеснабжением. [c.37]
Приведенные выше примеры формирования организационных звеньев службы технического директора на основе принципа комплексного решения взаимосвязанных задач при организационном единстве взаимодействующих подразделений и исполнителей являются достаточно обобщенными и могут служить в качестве типовой схемы при построении структур управления. В зависимости от особенностей отрасли, масштабов и типа производственной деятельности состав и распределение задач между различными уровнями и звеньями управления могут отличаться. Опыт функционирования организационных структур управления объединениями КамАЗ и Уралэлек-тротяжмаш , разработанных на основе описанных принципов, а также осуществляемая автором в настоящее время работа по формированию структур производственного объединения Рост-сельмаш , Херсонского комбайнового завода имени Г. И. Петровского и других организаций, свидетельствуют об их целесообразности и высокой эффективности. [c.202]
Маневровая работа на промышленных станциях должна обеспечивать безопасность движения, людей и сохранность подвижного состава и технических средств. С этой целью все передвижения в пределах станций должны быть взаимосогласованы и увязаны по месту н времени использования. Очередность, последовательность и длительность выполнения операций определяются технологическим процессом и техническо-распорядительным актом (ТРА) станции. Управляет маневровой работой распорядитель для маневрового района — диспетчер района или дежурный по станции, на горке — дежурный по горке, в парке — дежурный по парку, на участках, оборудованных диспетчерской централизацией (ДЦ),— подъездной диспетчер. Распределение между ними обязанностей по управлению маневрами устанавливается в зависимости от местных условий согласно ТРА станции. Руководитель маневров управляет действиями лиц, участвующих в выполнении маневровых операций. Им обычно является составитель, в пределах цехов и участ-,ков — ответственный по транспорту. Машинист обязан привести в движение локомотив только по сигналу руководителя маневров, обычно составителя поездов. Исполнителями выполнения маневров являются работники комплексной бригады. [c.44]
Перспективная промышленная фирма должна иметь динамичную (пригодную к изменениям) комплексную систему управления конкурентоспособностью, в которой использован предыдущий (свой и других организаций) опыт систематизированной работы в области эффективности и качества, адаптированный к международным системам управления качеством. Работа в этом направлении призвана обеспечить конверсионной фирме систематизацию внутренней структуры, ответственности исполнителей и в конечном счете — преодоление кризисности. [c.328]
Для 90-х годов характерно развитие телекоммуникационных средств, которое привело к созданию гибких локальных и глобальных вычислительных сетей, предопределивших возможность разработки и внедрения корпоративных ЭИС (КЭИС). КЭИС объединяют возможности систем комплексной автоматизации управления 70-х годов и локальной автоматизации 80-х годов. Наличие гибких средств связи управленческих работников в процессе хозяйственной деятельности, возможность коллективной работы как непосредственных исполнителей хозяйственных операций, так и менеджеров, принимающих управленческие решения, позволяют во многом пересмотреть принципы управления предприятиями или проводить кардинальный реинжиниринг бизнес-процессов. Развитие методов интеллектуального анализа данных на основе применения концепций информационных хранилищ, экспертных систем, систем моделирования бизнес-процессов, реализованных в контуре общей информационной системы, способствуют усилению обоснованности принимаемых управленческих решений. Таким образом, современные информационные системы обеспечивают оперативность коммуникации и интеграцию участников бизнес-процессов, повышают качество принимаемых решений на всех уровнях управления. [c.4]
На заводах и в объединениях Львовской области успешно функционирует комплексная система управления качеством продукции — КСУКП . Она представляет собой комплекс взаимосвязанных научных, технических, экономических и организационных мероприятий, проводимых на основе заводских стандартов, широко охватывающих многообразные элементы производства. Стандарты строго регламентируют порядок, методы проведения и содержание выполняемых работ, устанавливают ответственность исполнителей и обеспечивают возможность достижения высокого качества изготовляемой продукции. Заметим, что стандарты предприятия создаются на отдельные детали и сборочные единицы (не на изделие в целом), технологию их изготовления, порядок движения документации, проведения контрольных испытаний и прочее и входят в общегосударственную систему стандартизации. [c.169]