В ходе исполнения проекта эти процессы многократно повторяются. Изменениям могут подвергнуться цели проекта, его бюджет, ресурсы и т.д. Кроме того, различные команды проектировщиков могут разработать различные планы для одного и того же проекта. А пакеты управления проектами могут содержать различные расписания выполнения работ при одних и тех же исходных данных. [c.70]
Для каждого проекта составляются структура разбиения работ и структура разбиения затрат. Структура разбиения работ подразделяет общий объем работ по проекту на поддающиеся управлению независимые блоки (пакеты работ). Структура разбиения затрат в свою очередь определяет стоимость каждого отдельного пакета работ. Связь между структурой разбиения работ и структурой разбиения затрат приведена в табл. 2.5. [c.141]
ППП УРС-ОС предназначен для автоматизации сбора, хранения и обработки информации о составе проекта, процессе разработки и коллективе разработчиков с целью представления информации для управления проектом. Этот пакет включает в себя средства для построения и хранения в ЭВМ сетевого графика создания проекта выполнения на ЭВМ в пакетном режиме некоторых операций проектирования с одновременной регистрацией фактических параметров об использованных ресурсах запоминания информации о работах, не регистрируемых автоматически. [c.199]
Кроме того, СРР служит и другой важной цели, а именно разработке структурной схемы для административного управления проектом. Таким образом, разделение проекта на пакеты работ удовлетворяет двум задачам планирования и оперативного управления. Поэтому одновременно с СРР необходимо развивать организационно-административное дерево и увязывать его структурные единицы с пакетами работ. Отсюда станет ясной степень пригодности разработанного дерева СРР. [c.101]
В этой схеме руководитель проекта находится на ее верхнем уровне, а на более низких уровнях последовательно располагаются отделы, требуемые для функционального управления работами. Эти уровни иногда соответствуют уровням СРР. Например, отдел главного энергетика будет ответственным за пакет работ Линии электропередачи . [c.101]
Иерархическая структура проекта, создаваемая на основе СРР, позволяет применять процедуры сбора и обработки информации о ходе выполнения работ по проекту в соответствии с уровнями управления, пакетами работ, вехами и т. д., обобщать информацию по графикам работ, затратам, ресурсам и срокам. [c.356]
С точки зрения организационной структуры проекта совокупность процессов управления представляется как иерархическая система нескольких контуров регулирования. Организационные подразделения при этом являются или регуляторами, или объектами регулирования либо и тем и другим одновременно. Без учета внешних воздействий руководитель проекта в этом случае выполняет функции регулятора, подразделения-исполнители соответствуют объектам регулирования, а находящиеся между ними промежуточные организационные подразделения, выполняющие и управленческие и исполнительские функции (например, подразделения, отвечающие за выполнение пакетов работ), являются одновременно и регуляторами, и объектами регулирования. Организационные подразделения связаны между собой информационными потоками, с которыми передается плановая и фактическая управленческая информация. [c.413]
Работа является центральным, базовым понятием дисциплины управления проектами наряду с понятием ресурсы в широком смысле. Управление проектом основывается на разбиении проекта как целого на отдельные взаимосвязанные комплексы и пакеты работ, увязке их с возможными диапазонами сроков и продолжи-тельностей, с потребными ресурсами с учетом всевозможных ограничений и требований по стоимости и качеству. Таким образом, нахождение оптимального баланса работ, которые требуется выполнить, с ресурсами, сроками завершения, качеством и стоимостью проекта является сутью процессов управления проектом. [c.470]
Эти резервы выделяются на конкретные пакеты работ или сегменты проекта, выбранные из основной сметы и структуры распределения работы по этапам. Сметные резервы используются для выявленных рисков с малой вероятностью возникновения, Примерами таких рисков, покрывающихся за счет сметных резервов, являются небольшие изменения в дизайне и ошибки в расчетах времени к затрат. Например, дополнительные средства могут быть выделены на кодирование компьютера для покрытия риска испытания , вскрывшего проблему кодирования. Величина резерва определяется яри расчетах затрат на принятый план выхода из непредвиденных обстоятельств жди план выхода из кризиса, О наличии резервной сметы должка знать проектная команда. Такая открытость означает доверие и способствует работе с наименьшими затратами, При этом за распределение сметных резервов должны нести ответственность как управляющий проектом, так и -члены команды, отвечающие за работу над конкретным сегментом проекта. Если риска удается избежать, фонды возвращаются в резерв управления, Таким образом, сметные резервы уменьшаются по мере выполнения проекта. [c.179]
Для пользователей, использующих пакеты управления проектами лишь время от времени при необходимости спланировать небольшой комплекс работ, более важными являются простота использования и скорость получения результата. [c.491]
Квалификационные требования. Должен быть квалифицированным экспертом в области средств календарно-сетевого планирования проектов, способным быстро осваивать новые пакеты программных продуктов. Должен уметь работать с исполнителями и руководителями всех уровней, владеть полным набором знаний в области управления проектами, установленных РМВОК, уметь работать совместно с исполнителями проектов в напряженной обстановке. [c.405]
Базовый жизненный цикл проекта. Модель RO представляет последовательность этапов, обязательную для применения во всех проектах компании. В модели представлены в простейшем виде четыре этапа открытие, текущее управление и выполнение работ, закрытие проекта. На основе базового цикла разработчики Плана проекта разрабатывают жизненный цикл для своего проекта, который уже может содержать этапов больше, чем четыре. В зависимости от вида деятельности компания может сразу внести в пакет стандартов базовый жизненный цикл с числом этапов более четырех. [c.293]
Метод предшествования (PDM). Это метод построения сетевой диаграммы (графика) проекта с использованием узлов для представления работ и соединением их стрелками для показа зависимостей (см. Также раздел 6.2.3.1). На рис. 6.2 изображена простая сетевая диаграмма проекта, полученная с использованием PDM. Данный метод также носит название "Работа в узле" и используется большинством программных пакетов управления проектами. PDM может осуществляться вручную или при помощи компьютера. [c.69]
Уникальны или почти уникальны для управления проектами (например, определение замысла, пакет работ, структура декомпозиции видов деятельности, метод критического пути). [c.164]
Анализ выполнения планов перехода и реализации мероприятий проводится раз или два раза в неделю с помощью пакета программ управления проектом, который использовался для планирования проекта. Периодические совещания, проводимые с целью обсуждения хода работ, дают массу ценной информации, помогающей выдерживать календарный [c.202]
Кроме того, любой проект по определению уникален, поэтому структура и механизм его реализации во многом отличаются от структуры и механизма управления, например, непрерывного производства. Проектная структура управления создается на время реализации проекта для выполнения определенного пакета работ, обеспечивающего достижение конкретной цели при установленных жестких ограничениях на сроки и ресурсы. Работы выполняются как специализированными подразделениями, создающимися в рамках самой организации (генподрядчика), так и подрядными организациями на основе заключения контрактов. По мере реализации проекта структура управления может меняться как по числу и заполненности подразделений, так и по их функциям. При этом сосуществуют несколько структур управления проектная структура и структуры управления организаций, участвующих в реализации проекта. Учитывая то, что эти структуры нацелены, вообще говоря, на достижение разных целей, между ними могут возникать противоречия. Одним из способов снятия противоречий может служить соответствующая настройка механизма реализации проекта. [c.291]
При правильной организации максимальный эффект от внедрения корпоративной системы управления проектами достигается на третьем проекте, когда уже имеется обученная команда менеджеров и рядовых исполнителей, сформирована библиотека типовых пакетов работ, позволяющих быстро создавать оптимальный график выполнения работ, и определены надежные подрядные организации, применяющие подобную систему управления. [c.295]
Основанием для начала рабочего проектирования является утвержденный технический проект. Отметим, что результат данной стадии разработки — рабочий проект (совокупность рабочей документации) утверждению не подлежит. В процессе рабочего проектирования должен быть проведен комплекс мероприятий по подготовке объекта управления к внедрению СМОД сформирован комплекс технических средств завершены создание информационной базы, кодирование и отладка программ, генерация и настройка пакетов прикладных программ обеспечено обучение пользователей и обслуживающего персонала разработаны и утверждены технология обработки и должностные инструкции, определяющие порядок работы соответствующих специалистов в условиях применения системы машинной обработки. [c.59]
Развитие средств проектирования за счет появления новых пакетов прикладных программ, систем автоматизированного проектирования СМОД и различных локальных средств автоматизации проектных работ придает вопросам автоматизации управления проектирования еще большую актуальность, так как при автоматизированном проектировании требуется обеспечивать синхронность в принятии проектных и управленческих решений. Интуитивные решения отдельных руководителей проекта и исполнителей не всегда эффективны и оперативны. Необходимо строгое обоснование каждого принятого управленческого решения, что при большом количестве вариантов организации процесса проектирования невозможно без автоматизации расчетов. [c.216]
Такой наиболее мелкий поддающийся управлению промежуточный результат далее делят на рабочие наборы, а последние группируют по типу работы, например, компьютерное оборудование, программирование, техническая проверка. Эта группы внутри мелких промежуточных результатов называют счетами издержек. Подобный подход способствует системе контроля за выполнением проекта, поскольку непосредственно контролирует выполнение работы я ответственность за нее. Иерархическая структура обеспечивает менеджмент данными для планирования, управления и контроля за работой над проектом, Помимо этого, иерархическая структура дает менеджменту информацию то каждому уровню. Например, управленцы высшего звена обычно имеют дело с основными промежуточными результатами, в го время как управляющие нижнего уровня имеют дело с более мелкими промежуточными результатами и рабочими пакетами, [c.83]
Посредством эффективной структуризации проекта при управлении договорами можно обеспечить возможности выполнения как рутинного текущего бизнеса, так и специальных сделок в виде дополнительных требований и прочих притязаний. Предпосылкой для работы управления договорами является все же детализированное и надежное разграничение соответствующих элементов в виде частичных структур и рабочих пакетов, как это следует из структуризации проекта. Следует отметить также решающее значение струк- [c.288]
Генри Л. Гант был современником Тэйлора, Урвика, Гилбрета, Файоля и других. Во время Первой мировой войны он создал схему, позднее названную его именем. Изначально эта схема предназначалась для составления графиков по выпуску продукции. Это в высшей степени простой и крайне полезный инструмент для составления графиков выполнения проекта. В том случае, если вы отвечаете не за постройку тоннеля под Ла-Маншем и не за постройку верфи на Канарских островах, это, возможно, единственный инструмент для составления графика работы, который вам понадобится. За прошедшее время он много раз изменялся и усовершенствовался. В данном случае мы предлагаем его наиболее упрощенный вариант. Существуют варианты этого графика, доступные пользователям компьютеров благодаря разнообразным пакетам программного обеспечения, предназначенного для управления проектами. Но даже не имея подобных компьютерных прбграмм, вы легко можете создать собственную версию, используя любую доступную бухгалтерскую программу. Я включил этот график сюда, потому что, к своему удивлению, за прошедшие несколько лет довольно часто встречался с людьми, которые не имеют никакого представления об этом наиболее эффективном инструменте управления производством. [c.613]
Структура разбиения (декомпозиции) работ (WBS — Work Breakdown Stru ture) — иерархическая структура последовательной декомпозиции проекта на подпроекты, пакеты работ различного уровня, пакеты детальных работ. СРР является базовым средством для создания системы управления проектом, так как позволяет решать проблемы организации работ, распределения ответственности, оценки стоимости, создания системы отчетности, эффективно поддерживать процедуры сбора информации о выполнении работ и отображать результаты в информационной управленческой системе для обобщения графиков работ, стоимости, ресурсов и дат завершения. [c.355]
Разрабатывая свои первые СРРПЭ, управляющие проектом часто забывают о том, что структура должна быть ориентирована на выпуск продукта. Первые попытки обычно приводят к тому, что СРРПЭ соответствует структуре организации — дизайн, маркетинг, производство, финансы, Бели СРРПЭ повторяет организационную структуру, то в центре внимания скорее окажутся функции и процессы организации, чем продукт проекта или его промежуточные результаты, Помимо этого, СРРПЭ с процессом в центре внимания станет скорее средством учета, которое регистрирует затраты но функциям, а не инструментом для управления выпуском , Дм того, чтобы сосредоточиться на конкретных промежуточных результатах, нужно прилагать все усилия к разработке СРРПЭ, ориентированной на выпуск продукции. Ответственность организационного подразделения можно привязать к СРРПЭ, группируя пакеты работ промежуточного результата в счет издержек, продолжая при этом концентрировать внимание на выполнении промежуточного результата. Этот процесс будет описан далее, [c.87]
Сжатие графиков проекта. Иногда примерно в середине работы нэд проектом, возникает необходимость сократить время работы над ним Сокращение времени работы над проектом достигается сокращением одного иля большего количества действий (операций) на критическом пути Сокращение времени дополнения пакета работ приводит к повышению прямых расходов Помимо этого, сжатие критического пути уменьшает общий резерв времени ва других ттутях шш больше путей становятся критическими или почтя критическими Чем больше критических или дочти критических операций, тем больше риск опоздать с завершением дроекта. Некоторые планы могут помочь избежать дорогостоящих процедур Напри -мер, некоторые графики можно скорректировать, если выполнять операции параллельно или использовать лаговые отношения старт-старт, А также использоаайие наиболее квалифицированных работки ков на заданиях, связанных с наибольшим риском, может снизить возможность самого риска Методы управления подобными ситуациями описаны в главе 7 [c.176]
Пакет программных средств ЕРМ PMOffi e , поставляемый System orp, позволяет автоматизировать управление проектами, персоналом и методиками в рамках всей организации, которая получает возможность объединить в общий портфель все выполняемые ею проекты и постоянно, централизованно отслеживать результаты проектов, бюджеты, выполняемые работы, изменения, риски и т.д. [c.454]
Рабочий пакет, следовательно, является единицей управления проектом и характеризуется тем, что он представляет собой самую мелкую различимую единицу работы, которая служит информационной базой для планирования сроков, расходов и ресурсов, требует на свое выполнение в среднем около 2-3 месяцев, причем рабочие пакеты по своему общему статусу обеспечивают содержательную информацию о выполнении проекта448. Заказ-наряд на выполнение рабочего пакета может иметь вид, представленный на рис. 158. [c.266]
Таким образом, мы получаем подробные описания, относящиеся к обозначению (титулу) проекта, определению предпосылок разработки, определению количественных и качественных показателей работ и ожидаемым результатам. Детализация рабочих пакетов завершена, если организационному рабочему месту (службе) со всей ответственностью может быть поручена реализация. Управление проектом после этого освобождается от дальнейшей координации, поскольку ответственность передается исполнителю рабочего пакета453. Кроме того, [c.267]
Организационная документация разработана с применением теории Управления Проектами и включает стратегический план (рис. 2) календарный план, графики потребности в материально-технических ресурсах и технологические схемы (карты) на основные виды работ [4]. Основная проектная документация по организации выполнена с применение программы "Time Line" фирмы Mi rosoft. Однако технологическая документация (технологические карты-схемы) разработаны самостоятельно и подготовлены пакеты рабочих документов для ведения работ конкретного проекта. [c.228]
О желании участия в нашем проекте уже заявили банк Держава , инвестиционный фонд Финансовый континент , Курскпром-банк, ЗАО Лермонт . Наша фирма предлагает не просто кредитовать наш проект, а стать партнером и полноправным участником. Мы предлагаем Вам приобрести пакет акций нашей фирмы на сумму 130 тыс. ус. ден. ед., что сделает Вас владельцем 9% всех акций ОАО фирмы Алена . Это дает Вам возможность ввести в Совет директоров нашей фирмы своих представителей, активно участвовать в управлении фирмой. Каждая денежная единица, вложенная в наш проект уже в первый год работы цеха дает 1,5-2 ден. ед. прибыли, а в последующие годы доходы будут увеличиваться на 20-30%. [c.176]
Мы всегда исходили и исходим из принципов разумной технико-экономической достаточности. Нужна БТС Нужна. Даже работая на сравнительно небольших объемах, она позволит России резко сократить внешние расходы на транзит нефти. БТС обсуждалась пять лет. Трубопровод частным не будет, но он мог бы быть с участием частного капитала. Государство - единственный акционер, и оно осуществляет проект самостоятельно. Однако у государства таких денег нет. Поэтому сегодня вводится инвестиционная составляющая, и это накладывает на компании дополнительную нагрузку. Если деньги мы отдаем, то должны получить что-то взамен, активы какие-то. Поэтому нам, нефтяникам, должен принадлежать соответствующий пакет. Оператором трубы пусть остается Транснефть . Если практически мы деньги вкладываем, то разве это не разумно Мы должны иметь квоту на прокачку, чтобы Транснефть перебрасывала нашу нефть не тогда, когда хотела, а именно квоту. И мы должны иметь право продать или передать нашу долю другому акционеру. Транснефть получает гарантированную загрузку, управление трубой в качестве управляющей компании. Не меньшим, если не большим приоритетом является стабилизация транзита нефти из Азербайджана. Посмотрите, что получа- [c.85]
Перестройка хозяйственного учета связана с дальнейшей его автоматизацией. В этом направлении проделана уже определенная работа. Созданы Общеотраслевые руководящие методические материалы по организации бухгалтерского учета на предприятии в условиях автоматизированной системы управления (ОРММ-учет) и рекомендации по проектированию подсистемы Бухгалтерский учет . Разрабатываются типовые проектные решения (ТПР) и пакеты прикладных программ (ППП), которые предназначены для широкого использования при подготовке и внедрении проектов автоматизации бухгалтерского учета на базе различных типов вычислительных машин. В основу разработки ТПР и ППП положены единые методологические принципы, типовой состав и перечень задач, унифицированные формы ведомостей-машинограмм. [c.180]
Особый и очень интересный случай — фонды долевого учас-. мия , которые созданы при Европейском банке реконструкции и развития (ЕБРР) и активно работают в России. Принцип действия такого фонда —участие в капитале. Фонд выкупает некоторую часть акций действующего предприятия, оговаривая свое участие пакетом акций, достаточным для блокирования любыхрешений. При этом контроль над предприятием полностью остается у российской стороны. Выкуп акций фондом происходит, как правило, за реальные деньги и является первой фазой финансирования проекта. Далее специалисты фонда (как представители собственника) помогают предприятию в управлении финансами, is поиске зарубежных партнеров. При необходимости фонд оказывает помощь в получении льготных банковских кредитов за рубежом. Оговаривается срок уча- [c.168]
ХЭНДЗ ОН (англ, hands on -взять в свои руки) - отход от пассивного управления и бесконтрольного предоставления денежных средств и переход к активному участию в процессе реализации проекта, идеи осуществляется при жестком повседневном контроле управляющих, менеджеров за ходом ведения работ. Владелец предприятия или контрольного пакета акций берет в таком случае на себя не только финансирование проекта, но также внедрение к сбыт товара. [c.821]
Параллельно с захватом рынка сырья велась активная работа по установлению контроля над предприятиями, выполняющими более высокий уровень переработки сырья. В соответствии с описанием проекта, перечень предприятий холдинга должен обеспечить комплексный подход к производству и распределению продукции, получивший название от скважины до прилавка . При выборе потенциальных объектов интеграции учитывались разнообразные факторы технологическая потребность, финансовое состояние предприятия, затраты на приобретение контрольного пакета, состояние производственной базы и наличие схем сбыта. Для включения выбранных объектов в холдинг были выбраны три способа покупка акций, получение в управление, перевод на договор процессинга. Предполагаемая структура газонефтехимического холдинга представлена на рисунке. [c.463]
Наряду с техническим управлением интерфейсами следует позаботиться о том, чтобы выполняемые, в особенности в нетехнических проектах, работы как горизонтально, так и вертикально были рассчитаны на соответствие требованиям внутренних клиентов, как получателей проектных услуг. Здесь имеет место так называемое персональное управление интерфейсами, с тем чтобы не возникали конфликты или чтобы выполняемые рабочие пакеты были приемлемыми. Здесь в первую очередь менеджмент проекта должен посредством формальных и неформальных контактов сблизить всех участников проекта так, чтобы на более поздних этапах не возникали расхождения498. [c.293]