Регламентация организационной структуры предусматривает разработку количественных характеристик аппарата управления (проектного числа подразделений и численности работающих, затрат на управление и показателей эффективности аппарата управления в условиях проектируемой организационной структуры и др.) и процедур управленческой деятельности. Документы, разработанные на всех стадиях проектирования, вместе с пояснительной запиской составляют проект организационной структуры управления. [c.132]
Существование такой зависимости между состоянием внешней среды, поведением предприятия и его внутренней средой приводит к необходимости своевременной адаптации целей, стратегии предприятия, его организационных характеристик, структуры и функций к новым рыночным условиям. Это приводит к появлению новых (дополнительных) видов деятельности, требует приобретения новых навыков, создания новых подразделений, т.е. диктует необходимость переоценки и адаптации всех ключевых элементов управления стратегии, структуры, системы и процедур управления, состава персонала, стиля управления, суммы навыков персонала, совместно разделяемых ценностей. [c.60]
Регламентация организационной структуры предусматривает разработку количественных характеристик аппарата управления и процедур управленческой деятельности. [c.70]
Термин аттестация используется сегодня для обозначения процедуры управления персоналом, завершающейся отзывом о способностях, деловых и иных качествах работника с целью его комплексной характеристики за длительный промежуток времени. [c.364]
В эту группу входит также форма описания общих характеристик функций управления экономической системой, хозяйственных процессов и процедур, реализующих эти функции (Д7.2). Эта форма включает отражение следующих параметров наименование каждой функции, процесса и процедуры, описание экономической сущности задач, решаемых при выполнении процедуры, связанной с обработкой информации состав процедур обработки информации, реализуемых каждой задачей взаимосвязь задач, стоимостные затраты, связанные с реализацией каждой задачи. [c.62]
Одним из таких стандартов, используемых сетевыми системами, являются правила вставки и удаления. Это правила, которые направляют работу системы управления базами данных применительно к данным, которые приписаны к ней. Эти правила могут использоваться для обеспечения исполнения процедур управления данными, принятыми в компании, безотносительно их обработки конкретной программой. В качестве примера такой возможности можно указать на то, что в базе данных не может быть записи счета, если в ней не существует записи клиента, или счет не может быть удален до тех пор, пока не будет получен платеж. Такой тип возможностей системы управления базой данных представляет собой определенный прогресс машинной автоматизации и, кроме того, дает возможность осуществлять централизованное управление, то есть контроль за временем и способом добавления или удаления записей из системы осуществляет СУБД, а не прикладная программа. Это значительная характеристика больших систем, в которых имеются сотни программ, использующих информацию, хранимую в базе данных компании. [c.169]
ВВЕДЕНИЕ В ДОЛЖНОСТЬ - ознакомление человека с новой работой. В целом этот процесс (необходимый не только новичку, впервые переступившему порог организации, но и любому сотруднику при перемещении внутри организации) можно описать так мероприятия, проводимые руководством или по его поручению, с целью ознакомления нового сотрудника с организацией, вопросами соц. благосостояния и безопасности, общими условиями труда и деятельностью подразделения, где ему предстоит работать. Это непрерывный процесс, начинающийся с первого контакта с работодателем. Ниже приводится краткий список контрольных вопросов, которые должны найти отражение в содержательной стороне В. в д. Он же может оказаться полезным в качестве отправной точки планирования организация — ее история, развитие, управление и деятельность кадровая политика правила работы, включая требования дисциплины услуги и льготы для сотрудников оборудование общая характеристика будущей работы правила, принятые в подразделении и меры безопасности связь новой работы с др. выполняемыми работами подробное описание работы представление ближайших коллег по работе участие сотрудников в жизни организации и взаимоотношения в коллективе. Процедура В. в д. должна служить эффективным средством ослабления негативных моментов, связанных с переходным периодом. [c.27]
В настоящее время анализ финансового состояния предприятия достаточно хорошо систематизирован, а его процедуры имеют унифицированный характер и проводятся, по сути, по единой методике практически во всех странах мира. Общая идея этого унифицированного подхода к анализу заключается в том, что умение работать с бухгалтерской отчетностью предполагает по крайней мере знание и понимание (а) места, занимаемого бухгалтерской отчетностью в системе информационного обеспечения управления деятельностью предприятия (б) нормативных документов, регулирующих ее составление и представление (в) состава и содержания отчетности (г) методики ее чтения и анализа. Дадим краткую характеристику перечисленных аспектов. [c.337]
Как уже говорилось, управление лимитируется и задается не только характеристиками и состоянием потребности субъекта управления управлять, но и наличием у субъекта управления возможности осуществлять управление. Необходимо различать две стороны этой возможности. Первая связана с организационно-техническими аспектами управления. Имеются в виду наличие у работников системы управления, необходимых каналов связи и передачи информации, доступность необходимой техники управления и т.п. Это все исключительно важные условия, определяющие возможность субъекта управления осуществлять управление. Однако каждое из этих условий скорее определяет уровень эффективности осуществления управленческих процедур и качество управленческого труда, чем принципиальную возможность или невозможность субъекта управления осуществлять управление. [c.29]
Внедрение ИС изменяет технологию управления, освобождает пользователей от рутинных, достаточно простых, но трудоемких ручных процедур обработки информации. Развитые ИС обеспечивают накопление информации для целей анализа и создания системы поддержки решений. ИС изменяет организационную структуру, состав функций управления и связанные с ними информационные потоки, форму представления и качественные характеристики информации (оперативность, достоверность, точность, полнота информации для управленческих решений). [c.30]
Общие характеристики организаций. Все организации отличаются друг от друга по различным аспектам (функциям, методам и принципам управления, сложности операций и процедур и т.п.). Вместе с тем они имеют общие для всех организаций характеристики (рис. 2.3). [c.24]
Строгой внутренней организованностью отличаются банки. Правление банка, его президент (управляющий), вице-президенты, наблюдательный совет, службы (управления, отделы) персонала, вкладов, ценных бумаг, кредитования, банковских технологий, маркетинга, контрольная, юридическая, экономическая — вот типичная структура банка и уровни его управления. В банках используются процедуры и тесты тщательного отбора персонала. Особое внимание уделяется его квалификации и формированию у него приверженности корпоративным ценностям. Строго определены функции и взаимоотношения служб, должностные характеристики работников. [c.271]
Методы управления по целям. Крупные менеджеры хорошо осознают роль правильной постановки целей в мотивировании творческой активности людей. Цели концентрируют внимание и усилия на определенных направлениях могут служить в качестве нормативов, с которыми следует сопоставлять результаты работы могут служить в качестве механизмов для обоснования затрат ресурсов могут влиять на структуру и процедуры в организационных системах нередко отражают глубинные мотивы и особенности как индивидов, так и организаций. Процедура постановки целей требует от управленцев строгого мышления, планирования и четких коммуникаций. Формулированию целей следует придать ряд важных характеристик. Они должны быть измеримыми, однозначными, мобилизующими, недостижимыми, контролируемыми включать точные сроки, предусматривать потенциальные стимулы для тех, кто их достигает пользоваться поддержкой организации и т. д. [c.487]
Выбор системы кодирования учитывает особенности процедур обработки массивов по кодируемому признаку, объем работу по кодированию, частоту появления отдельных характеристик. Основными признаками, учитываемыми при разработке кодов, являются максимальная значность, максимальная логичность, резервирование, увязка с соответствующими кодами других уровней управления и предприятий-партнеров. [c.263]
Процедура финансирования состоит в расходовании бюджетных средств. После завершения операций по принятым бюджетным обязательствам завершившегося года остаток средств на едином счете федерального бюджета подлежит учету в доходах федерального бюджета наступившего финансового года в качестве остатка средств. Кратко остановимся на организации исполнения регионального бюджета на примере областного бюджета. Исполнение областного бюджета организует Правительство области. Поквартальное распределение ассигнований, предусмотренных в бюджете, определяется областным департаментом финансов. Министерства, комитеты, управления, департаменты представляют в департамент финансов свод доходов по установленной форме. В соответствии с утвержденным бюджетом и его поквартальным распределением департамент финансов составляет роспись доходов и расходов бюджета. В ходе исполнения областного бюджета в него могут вноситься изменения. Правительство области имеет право принимать решения о внесении изменений в областной бюджет в пределах утвержденных годовых ассигнований по каждому направлению расходов , вносить изменения в показатели областного бюджета, бюджетов районов и городов областного подчинения в связи с изменениями налогового, бюджетного и иного законодательства Российской Федерации, которые принимаются после утверждения областного бюджета на очередной год, изменяют характеристики бюджета и пропорции межбюджетных отношений. [c.134]
Технико-экономический анализ представляет собой обобщенную характеристику аналитических процедур, имеющих целью совершенствование организации и управления предприятием в целом. [c.37]
Программа обучения должна ознакомить слушателей с компанией (ее целями, стратегией и организацией), ее товарами (технические характеристики и преимущества), основными конкурентами и их товарами, процедурами и технологией продажи, организацией работы (включая подготовку отчетов) и управлением взаимоотношениями. Слушателей следует обучить искусству формирования долговременных отношений с клиентами, а также навыкам продажи применительно к различным контекстам [20]. [c.365]
Важной характеристикой управления организацией является начальная неопределенность решения, или неопределенность на момент начала реализации процедуры принятия решения. Начальная неопределенность решения характеризует степень стабильности функционирования управляемого объекта, внутренние и внешние условия его деятельности и является одним из важных индикаторов, на который необходимо ориентироваться при организации управления. Поэтому неопределенность управленческого решения зависит от трех факторов, определяющих качество решения, — количества информации, начальной неопределенности решения и времени, выделяемого на принятие решения. [c.343]
Следует заметить, что реализация процедур принятия решений в организационных системах управления требует специального информационно-аналитического, правового, организационного и технического обеспечения Все перечисленные виды обеспечения жестко взаимосвязаны и в совокупности составляют систему поддержки управленческих решений в организации. Особенно важной для жизнедеятельности организации является поддержка стратегических решений. Стратегические решения — это решения высшего уровня управления, определяющие главные направления деятельности организации. Для этих решений свойственна большая ответственность и высокий уровень риска, т. к. от них зависит не только будущее состояние, но часто и само существование организации. Поддержка этих решений должна исходить из их особенностей. Наиболее важными характеристиками этих решений являются [c.343]
Способы формирования (иногда говорят "проектирования") О.с. можно разбить на два класса процедуры, носящие в основном качественный характер (использование накопленного опыта, общие соображения и т.п.), и процедуры, основанные на использовании формальных моделей. Последние в свою очередь делятся на три группы 1) отображающие регрессионные зависимости (см. Регрессия) между параметрами объекта управления и системы управления им 2) оптимизационные модели (в которых характеристики О.с. непосредственно связываются с показателями эффективности функционирования организации) 3) модели построения структур, созданные на основе косвенных критериев их качества. [c.250]
Разработка стратегии поведения является заключительным этапом построения действенного механизма антикризисного управления в банке. В качестве исходной информации для ее разработки используются как элементы качественной оценки, например, в виде экспертных оценок возможных разрешающих условий развития внешней среды, так и количественных, полученных на этапе использования процедур финансового банковского менеджмента и оценок его потенциала. Кроме того, важным становится фактор жизненного цикла объекта исследования, его порядок и стадия развития. В ходе сложения всех полученных характеристик для объекта исследования возможно успешное построение единого стратегического направления, позволяющего корректировать все текущие мероприятия и задачи эффективного управления кредитной организацией. Интерпретация триединства элементов, обеспечивающих достижение целей антикризисного управления в банке, представлено на рис. 1, который свидетельствует не только о тесной взаимосвязи этих элементов, но и возможности корректировки и адаптации процедур разработок. [c.151]
Механистический подход характеризуется использованием в управлении формальных правил и процедур, централизованного принятия решений, узкой специализации работ и ответственности, жесткой иерархии власти. Организация с такими характеристиками может действовать эффективно в условиях несложного и стабильного внешнего окружения при рутинной жестко регламентированной технологии производства работ. Такой [c.23]
Ваш индивидуальный стиль управления — важный фактор формирования управленческого подхода в каждой ситуации. Я, конечно, уверен, что ваш личный стиль управления уже давно сложился и что сам стиль не удастся изменить кардинально. Он является неотъемлемой вашей чертой. Но в рамках самого стиля возможны некоторые корректировки применяемых управленческих методов и процедур, а также реактивных характеристик — скорости ответа и типа реакции в каждой ситуации. [c.142]
В целом метод СФК позволяет не только формализовать процедуру определенных основных характеристик создаваемого продукта с учетом пожеланий потребителя, но и принимать обоснованные решения по управлению качеством процессов создания нового продукта. Таким образом, развертывая качество на начальных этапах жизненного цикла продукта в соответствии с пожеланиями потребителя, удается избежать (или, по крайней мере, свести к минимуму) корректировки параметров продукта после его появления на рынке, а следовательно, обеспечить высокую ценность и одновременно относительно низкую стоимость продукта (за счет сведения к минимуму непроизводственных издержек). [c.295]
При этом стратегия корпоративного управления характеризуется как курс на реализацию принципов корпоративного управления для достижения корпоративных целей организационная структура, обеспечивающая корпоративное управление, характеризуется как описание характеристик организационной схемы взаимодействия подразделений, обеспечивающих реализацию корпоративной стратегии и принципов корпоративного управления системы и процедуры корпоративного управления характеризуются как описание процессов и установленных процедур корпоративного управления корпоративный стиль управления характеризуется как характер действий [c.300]
Динамика управления человеко-машинными системами определяется в значительной мере квалификацией и индивидуальными особенностями конкретных операторов, которым приходится иногда решать параллельно несколько задач. При этом в описании ситуационных данных, процедур оценки и выбора имеются неопределенные как вероятностные, так и качественные элементы. Подобные качественные характеристики, как отмечено выше, возникают при оценке расстояния ( далеко — близко ), внешних факторов ( яркий источник света ) и т. д.- [c.161]
Укажите процедуры функций управления, поддающиеся механизации и автоматизации, а также дайте их характеристику. [c.23]
В целом метод СФК позволяет не только формализовать процедуру определения основных характеристик создаваемого продукта с учетом пожеланий потребителя, но и принимать обоснованные решения по управлению качеством процессов создания нового продукта. Таким образом, развертывая качество на начальных этапах жизненного цикла продукта в соответствии с нуждами и пожеланиями потребителя, удается избежать (или, по крайней мере, свести к минимуму в по- [c.355]
Механизмом функционирования организационной системы называется набор правил (процедур, функций), регламентирующих действия центра и элементов в процессе функционирования. Описание механизма функционирования дается в этой главе через описание составляющих его частей. В качестве составляющих частей организационного механизма рассматриваются целевые функции системы (центра) и ее элементов, ограничения механизма функционирования, закон планирования, принятая в системе последовательность действий центра и элементов в процессе функционирования, а также процедуры формирования данных, применяемые центром для получения информации об элементах. Такое представление в значительной мере соответствует выделению и классификации частей организационного механизма, применяемым в реальных системах. Надо отметить, что описания отдельных составляющих организационного механизма связаны друг с другом, т. е. для описания отдельной составляющей механизма функционирования требуется привлечение понятий, взятых из описаний других его составляющих частей. Поэтому полное описание организационного механизма дает лишь глава в целом, в связи с чем ее рекомендуется читать полностью, пропуская, быть может, при первом чтении 3.6 и 3.7, посвященные рассмотрению не собственно механизмов функционирования, а их важной характеристики — степени централизации управления. [c.52]
Руководство оператора. Руководство оператора содержит информацию для пользователя, которая указывает, как эксплуатировать программу и соответствующее оборудование. Оно описывает требуемые характеристики технических средств, управляющие сообщения и рабочие процедуры. В характеристиках оборудования излагаются сведения о минимально необходимой конфигурации, специальных возможностях аппаратных средств и способах закрепления аппаратных ресурсов за программами. В описании управляющих сообщений даются их форматы и правила использования, а также приводятся конкретные примеры. В рабочих процедурах описываются все последовательные, этапы управления системой, включая начальную загрузку, выполнение заданий и восстановление после отказов. [c.140]
Технико-экономический анализ — представляет собой обобщенную характеристику аналитических процедур, имеющих целью совершенствование организации и управления предприятием в целом. Сюда относится, например, анализ оргструктуры предприятия, системы управленческого контроля, внутрифирменных транспортных потоков, организации труда, организации системы ресурсного обеспечения подразделений предприятия, уровня научно-тгхнического прогресса, качества торгового обслуживания и т.п. Пользователями технике-экономического анализа выступают в основном линейные руководители. [c.31]
Особое значение при этом придается достоверности, полноте и своевременности первичной информации. На предприятии сбор и регистрация информации происходят при выполнении раатичных хозяйственных операций (прием готовой продукции, получение и отпуск материалов и т.п.), в банках — при выполнении финансово-кредитных операций с юридическими и физическими лицами. Учетные данные могут возникать на рабочих местах в результате подсчета количества обработанных деталей, прошедших сборку узлов, изделий, выявления брака и т.д. В процессе сбора фактической информации производятся измерение, подсчет, взвешивание материальных объектов, подсчет денежных купюр, получение временных и количественных характеристик работы отдельных исполнителей. Сбор информации, как правило, сопровождается ее регистрацией, т.е. фиксацией информации на материальном носителе (документе, машинном носителе), вводом в ПЭВМ. Запись в первичные документы в основном осуществляется вручную, поэтому процедуры сбора и регистрации остаются пока наиболее трудоемкими, а процесс автоматизации документооборота — по-прежнему актуальным. В условиях автоматизации управления [c.46]
Итак, сроки хранения первичных документов у их владельцев до передачи документов в архив — одна из существенных их характеристик. Названные процедуры регламентируются различными нормативными актами. Например, согласно пункту 8 статьи 23 НК РФ необходимо в течение трех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета и прочих документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы (для организаций — также и произведенные расходы) и уплаченные (удержанные) налоги. Другие общие положения содержит ФЗБУ согласно пунктам 1 и 2 статьи 17 организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее -пяти лет рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз. Правила организации государственного архивного дела, хотя и несколько устаревшие, детализируют указанные положения. Ниже приводятся отрывки из Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения , утвержденного Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 15.08.88 г. [c.347]
Ведущие компании отдают себе отчет в том, насколько важным является умение прислушиваться к мнению своих потребителей, которое является частью стратегии управления уровнем их удовлетворения. Показатели уровня удовлетворения потребителей определяются на основании их опроса, а чтобы выявить изменения в степени удо тетворения, результаты с течением времени наносятся на график. Первый этап процедуры определения уровня удовлетворения потребителей состоит в определении тех характеристик (критериев выбора), которыми они руководствуются при оценке конкурирующих товаров. Второй этап — это разработка измерительной шкалы, на основании которой можно количественно определять степень удовлетворения (часто в анкетах после вопроса содержится несколько вариантов ответов, которые необходимо отметить, от полного несогласия до полного согласия). [c.28]
М. ВЕБЕР. Огромный вклад в развитие управленческой мысли внес М. Ве-бер, разработавший теорию бюрократического построения организации и системы управления в частности. Он сформулировал шесть положений, которые определяют законную власть в организации тезисы, касающиеся структуры, постулатов, и характеристику этой власти. Если Тейлор пытался найти ответ на вопрос, как сделать так, чтобы рабочий работал как машина, то Вебер искал ответ на вопрос, что нужно сделать, чтобы вся организация работала как машина. Ответ на данный вопрос Вебер видел в разработке правил и процедур поведения в любой ситуации, а также прав и обязанностей каждого работника. Личность отсутствовала в веберовской концепции организации. Процедуры и правила определяли все основные виды деятельности, карьеру работников и конкретные решения и деятельность руководства. [c.22]
В определении стабильных и квазистабильных состояний использовалось понятие переходный период)). Оно подразумевает, что система, или какой-либо ее значимый показатель, изменяется качественным образом. Следует отметить, что не всякий переходный процесс приводит к конечным кризисным проявлениям. Некоторые переходные процессы могут вообще не отразиться на текущих характеристиках системы, а влияние других может быть и положительным. Логично было бы использовать определенную классификацию, позволяющую идентифицировать степень воздействия переходных процессов на состояние системы. Подобная система классификации имеет по сути глобальный характер и непосредственное отношение к процедурам анализа для целей антикризисного управления. [c.35]
Кадровое обеспечение — это наличие персонала, специально обученного для производства необходимых работ, процедур, операций. Без такого персонала работы осуществляются непрофессионально, неэффективно, по-дилетантски. Требования к профессиональным качествам лиц, отвечающих за документационное обеспечение управления в организациях, изложены в тарифно-квалификационных (для работников бюджетной сферы) и квалификационных характеристиках (для работников внебюджетной сферы). Например, в составе Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих ,1 утвержденного постановлением Минтруда РФ 21.08.1998 г. №37, приведены квалификационные характеристики заведующего архивом, заведующего канцелярией, доку-ментоведа, архивариуса, делопроизводителя, секретаря руководителя. [c.114]
Учет затрат и калькулирование, даже просто как словосочетание, указывают на раздвоение понятия, которые они отражают на учет и калькулирование. Основная цель учета затрат — выявить и отразить все фактические затраты на производство по многочисленным объектам учета и признакам, необходимым для управления. Правильно указывает В. П. Индукаев, что учет затрат осуществляется с такой детальной характеристикой, которую невозможно получить при калькулировании [61, с. 13]. Действительно, учет затрат на производство можно вести в любой детализации, интересующей управление. Были бы только соответствующие признаки закодированы в первичных документах или других носителях первичного учета. А калькуляционный учет ограничен целевыми установками калькулирования. Поэтому производственный учет шире системы калькулирования. Калькуляционный учет представляет собой только часть производственного учета. Производственный учет включает в себя и учет затрат на производство в самых различных аналитических группировках, и калькулирование как совокупность учета затрат по калькуляционным объектам и расчетных процедур исчисления себестоимости продукта определенной потребительной стоимости, и калькуляцию как элемент метода бухгалтерского учета и способ расчета себестоимости. [c.76]
Карты средних значений и карты интерквартиль-ных размахов. Существует много типов контрольных карт, но все они получаются с помощью следующей базисной процедуры производится выборка удобного размера (например, от 4 до 6) через одинаковые интервалы времени, измеряются нужные характеристики и затем значения переменных в виде последовательности или суммарной меры, такой, как, например, ин-терквартильный размах или среднее значение, наносятся во временной последовательности на отдельные карты. Карты средних используются для управления уровнем процесса, в то время как карты интерквар-тильных размахов позволяют следить за изменчивостью процесса. [c.118]
Системы массового производства или непрерывные или полунепрерывные процессы связаны с регулярным производством выборок и аналитическими процедурами, непрерывно следящими за эксплуатационными характеристиками процесса. Они могут быть частью замкнутой управляющей системы для непрерывной настройки процесса с целью поддержания качества продукции. Мелкосерийная или нерегулярная работы связаны с другой методикой управления, часто основывающейся на производстве выборок и составлении контрольных карт на базе ранее установленной степени точности процесса. [c.146]
Активные методы планирования как обеспечивающий элемент ИСП (рис. 2) должны обладать соответствующими характеристиками. АМН— это совокупность процедур и приемов категории сложного труда, направленных на разработку плана с учетом текущих и перспективных задач экономики, достижений экономической науки и технологии управления. Термин активный (лат. a tivus — деятельный, развивающийся) используют всякий раз, когда речь идет о способе достижения более высокой ступени чего-либо. В то же время выражение активные методы планирования призвано подчеркнуть необходимость использования творческого и инициативного подхода в разработке плана. [c.20]
Смотреть страницы где упоминается термин Характеристика процедур управления
: [c.203] [c.7] [c.65] [c.50] [c.112]Смотреть главы в:
Исследование систем управления изд 2 -> Характеристика процедур управления