Наиболее важная из проблем, которые приходится решать при осуществлении комплекса работ, — это распределение ресурсов между отдельными работами. Дело в том, что для проведения работ необходимо обеспечить их трудовыми и материальными ресурсами. Количество ресурсов различных типов, находящихся в распоряжении руководителя работ по проекту, обычно бывает ограничено. Очень часто этих ресурсов не хватает чтобы обеспечить завершение всех работ Рц в наиболее ранние моменты, которые равны ti + tij. В этом случае расчет резервов времени Мц и Мц для каждой работы позволяет определить, какие из работ PI/ должны получить ресурсы и быть начаты сразу после совершения предшествующих им событий (, а какие могут быть задержаны без ущерба для сроков осуществления проекта. Изложенные здесь соображения можно использовать как при предварительном планировании расписания выполнения работ, так и при оперативном управлении, когда ситуация с работами меняется, случаются задержки работ сверх полного резерва времени М] , что приводит к изменению критического пути и необходимости срочного перераспределения ресурсов между работами. Пересчет сетевого графика на ЭВМ, т. е. определение новых значений резервов времени, дает возможность быстро осуществить эту операцию. [c.190]
Управление проектом организационных изменений. [c.35]
Идентификация и контроль документации по проекту Контроль проекта План проекта по качеству Памятка менеджеру проекта Управление изменениями Обсуждение хода проекта [c.152]
Система контроля проекта представляет собой часть общей системы управления проектом, между элементами (подсистемами) которой имеются обратные связи и возможность изменения ранее заданных показателей. То есть при любом нарушении хода выполнения проекта формируется ответное воздействие, направленное на уменьшение возникшего отклонения от плана с учетом изменений в окружающей среде. [c.412]
Проводимое ОУП моделирование применительно ко всем вновь предлагаемым проектам и опросы руководителей проектов, например, относительно их мнения о последствиях задержки в выполнении возглавляемых ими проектов, служат источниками исходных данных для после дующего обсуждения на регулярных заседаниях Совета по управлению проектами. Входящие в Совет руководители анализируют приоритеты существующих и дают официальное разрешение на запуск новых проектов. После того, как утверждены разрешения на запуск новых и изменения действующих проектов, ОУП становится центром коммуникаций между всеми руководителями функциональных служб, руководителями проектов и распорядителями ресурсов, которых затрагивают принятые решения. ОУП служит официальным источником подобной информации, играя важную роль в сборе и распределении точных данных, требующихся для управления проектами, в масштабах всей организации. [c.340]
Любые усовершенствования в управлении проектами бесполезны, если они не сопровождаются изменениями глубоко укоренившихся правил поведения и привычек исполнителей, поскольку именно эти сотрудники представляют душу любой организации. Если изменить некоторый аспект существующей системы, например, внедрить новую методологию, но эти изменения не будут восприняты работающими в системе людьми, которые, например, не умеют применять эти новые методы, то состояние системы не только не улучшится, но, наоборот, станет еще хуже. Организация потратит деньги на внедрение новой методологии, ее инвестиции увеличатся, но отдача от этого окажется нулевой. Кроме того, ценные трудовые ресурсы будут отвлечены от других работ, выполнение которых могло бы принести дополнительную прибыль организации. Таким образом, последствия для организации окажутся не просто нейтральными, но даже негативными. [c.371]
Для улучшения результатов управления проектами ОУП должен быть готов постоянно и положительным образом влиять на изменения стиля поведения руководителей и исполнителей проектов. Любые изменения методологии управления, внедрение новых программных средств и совершенствование других аспектов системы управления проектами могут оказаться бесполезными, если они не сопровождаются соответствующими переменами в поведении исполнителей. [c.383]
Следует отметить, что в западных руководствах по управлению проектами слова "динамическое планирование" упоминаются редко. Не использование этих слов не означает отсутствие понимания о динамичности проектных планов. Исторически сложилось так, что в западных руководствах динамическое планирование представляется в виде двух независимых блоков собственно планирование и управление изменениями. К сожалению, часто при переносе этих двух блоков в российскую практику второй блок (изменения) просто пропадает. Следствием пропажи становится бессмысленность проектного управления — практически невозможно успешно выполнить проект только на основании первичного плана. [c.158]
Если результаты прогнозирования указывают на будущее изменение ключевых показателей, проектная команда должна действовать в соответствии с нормами системы управления проектами в компании. В отчете о выполнении проекта указываются результаты прогнозирования, появление проблем, предложения проектной команды по устранению проблем. В соответствии с принципом динамического управления, возможно, будет необходимо подготовить новую версию Плана проекта. [c.428]
Требования к ресурсам являются результатом процесса планирования ресурсов. Вы можете дополнить, внести изменения в документ о требованиях к ресурсам на основе операций, которые обозначены в графике и классификации ресурсов. Во время рассмотрения некоторых других процессов планирования не раз говорилось о том, что планирование проекта и управление проектом — повторяющиеся процессы. Редко что-либо утверждается раз и навсегда. На протяжении проекта вы не раз будете пересматривать и корректировать эти процессы. Наверняка вы не захотите возвращаться к процессу планирования при завершении проекта, но учтите, что группы процессов планирования, выполнения и контроля повторяются, и неудивительно, что вам придется вмешиваться в эти процессы по мере развития проекта. [c.282]
Интегрированный контроль за изменениями рассматривает влияние элементов, вызывающих изменения, и помогает управлять возникающими изменениями. Если появляются изменения, то они оказывают влияние на одно или несколько условий проекта. Управление изменениями охватывает изменения в плане, графике или бюджете проекта. Изменения могут также повлиять на процессы, которые вы уже завершили. Ответом на изменения различного рода служат коррективные действия, которые гарантируют, что будущее выполнение проекта будет осуществляться согласно плану. [c.404]
Изменение оценки целей, изменение основных договоров, управление требованиями к проекту, управление изменениями Улучшение проекта (производительность -длительность - стоимость) [c.35]
Условия успеха придерживаться правильной философии управления проектом, изменение стадий и влияния, правильное взаимодействие между генподрядчиком и поставщиком, В целом можно сказать, что это требует важных изменений в организационных структурах генподрядчика и поставщика в сторону большей открытости и гибкости, а также изменения культуры обеих организаций. [c.200]
Распространения знаний по управлению проектами в среде технической молодежи можно достичь с помощью расширения блока экономических дисциплин образовательных стандартов технических специалистов. Цель подобного расширения заключается в дополнении экономической части Государственного стандарта технических специалистов циклом основ управления проектами. Изменения должны произойти и в экономической части курсового и дипломного проектирования данной категории студентов. Именно здесь должны быть использованы профессиональные программные продукты, получившие распространение в "Мире управления проектами". [c.161]
Проектные услуги проектирование рационализации управления составление инженерно-строительного проекта проектирование изменения структуры продукции заказчика международные отраслевые производственные проекты межвузовские инновационные программы и проекты и т.д. Результатом могу т быть проектные расчеты, оценки, чертежи и т.д. [c.373]
Предлагается ряд организационно-экономических инноваций, позволяющих отечественным государственным вузам осуществить переход к высшим учебным заведениям предпринимательского типа изменение структуры управления вузом, использование инструментария стратегического менеджмента, концепции контроллинга и методологии управления проектами. Сформулированы принципы формирования товарной и ценовой стратегии вуза на рынке образовательных услуг. [c.30]
Непроизводительные затраты времени по внутренним причинам зависят от фактических условий организации производства и труда в монтажном управлении. Непроизводительные затраты рабочего времени по внешним причинам не зависят от монтажного управления (переделки, вызванные изменением проектов, заменой оборудования, устранение дефектов оборудования, устранения поломок и повреждений в смонтированных электроустановках). [c.241]
Все проекты имеют проблемы на стадии реализации, и многие из них нельзя предвидеть на стадии разработки. Эти проблемы могут возникнуть из объективных трудностей, таких как изменения экономической и политической ситуации, изменение в управлении проектом и т.д. В результате, хотя цели реализации проекта остаются неизменными, путь реализации часто меняется, отличаясь от того, который намечался первоначально. [c.23]
Подсистема управление проектом ориентирована на поддержание управленческих решений при разработке новой техники. Эта подсистема включает средства управления крупными долгосрочными проектами, начиная с предварительной оценки бюджета и заканчивая оценкой выполненного проекта. Она включает блоки сетевое планирование (планирование и корректировка графика изготовления продукции и выполнения проекта), управление конструкторскими данными (поддержание системы проектно-конструктор-ских разработок, внесение изменений, отслеживание сделанных изменений при изготовлении), бюджет проекта (разработка и анализ планового бюджета [c.261]
Управляющие, как и прочие люди, более всего полагаются на свой прошлый опыт, однако навыков управления в условиях кризиса или в условиях быстрого изменения внешних условий у большинства из них нет, да и мало помогают прежние знания в создании новых продуктов. К тому же сложно совместить детальную разработку проекта организационных изменений с ведением текущих дел. Не хватает времени на все это менеджерам работающих компаний, отсутствуют знания современных технологий организационного проектирования, методов подготовки информации для принятия значимых решений. [c.5]
Основные бюджеты собственно и предназначены для управления финансами предприятия, оценки финансового состояния бизнеса для выполнения всех тех управленческих задач, о которых шла речь выше. Основные бюджеты позволяют руководителям иметь всю необходимую информацию для оценки финансового положения компании и контроля за его изменением, для оценки финансовой состоятельности бизнеса и инвестиционной привлекательности проекта. Вот почему для полноценного бюджетирования необходимо обязательное составление всех трех основных бюджетов. [c.38]
К моменту составления проекта плана товарооборота управления и нефтебазы еще не имеют ни плана перевалки нефтепродуктов, на основе которого можно планировать внешнюю реализацию ни фондов потребителей я а нефтепродукты, которые служили бы базой для определения потребности района (местной реализации). Таким образом, проекты планов товарооборота могут быть составлены лишь на основе прогноза, исходя из тенденции роста спроса на нефтепродукты в районе деятельности управления и ожидаемых изменений во внешней реализации. [c.27]
Успех применения разных методов перемен определяется во многом качеством кадрового менеджмента. Руководители проектов перемен должны решать проблемы занятости, стремясь не нанести морального ущерба увольняемым. Цель управления изменениями прежде всего в раскрытии и реализации потенциала персонала для повышения конкурентоспособности предприятия. [c.247]
Управление проектами, как управление изменениями, является [c.4]
Управление проектами [4], как управление изменениями, является на [c.52]
В управлении проектами в течение последних трех периодов произошли драматические изменения. Сейчас управление проектами включает в себя целый комплекс методов и приемов, позволяющих решать вопросы, далеко выходящие за рамки общего планирования и составления расписаний, хотя много людей, связанных с проектами, при упоминании об управлении проектами в основном думают об известных системах PERT. Имеется много причин, по которым необходимо снять ограничения и добиться структуризации всей сферы управления проектами, что в конечном итоге приведет к увеличению восприятия и лучшему пониманию знаний об управлении проектами. Было много попыток использовать различные схемы, декомпозиционные структуры, диаграммы для формирования такой уникальной дисциплины, как Управление проектами. [c.25]
Управление проектами всегда рассматривалось как важная составляющая менеджмента. Сейчас, в условиях постоянных и быстрых изменений внешней среды бизнеса, все больше компаний перестраивают управление по типу матричной структуры сформированием рабочих групп по управлению отдельными проектами и все больше менеджеров оказываются вовлеченными в эту работу. Если вам придется выполнять работу по управлению проектом, полученные в этом разделе знания и навыки анализа проекта с помощью MS-Ex el и MS-Proje t, несомненно, окажутся востребованными. [c.212]
Управление проектами и изменениями позволяет определить пор док работы над проектом, включая обоснование целей и задач пр екта, принятие проекта в разработку, планирование и осуществлен работ, разработку методики тестирования, подготовку критериев пр нятия работ и осуществление перехода на использование достигн тых результатов в деятельности организации. [c.472]
Рассмотренный опыт показывает, что такой метод анализа как INFOLOG может быть использован для выявления ключевых элементов в сложных ситуациях управления проектами и помогает выработке оптимальных решений. Данный подход перемещает центр тяжести с механистических аспектов конструирования СУП на реальные факторы, определяющие действительный успех проекта. Вместо простого выбора СУП на основе различных известных признаков анализ заканчивается изменением организационной структуры и функциональных процедур всей СУП. Роль программы СУП выявлена только после определения этой общей схемы и была успешно применена к основному аспекту управленческого цикла - задаче распределения ресурсов. [c.46]
Невероятная удача, что Nabis o смогла воплотить в Journey информационную систему, реализующую полный портфель представлений, необходимых для управления новыми проектами. Руководители высшего звена могут теперь быстро определить, какие продукты вскоре будут готовы для выпуска на рынок, и решить, удовлетворителен ли имеющийся ассортимент компании с точки зрения ближайших и более отдаленных целей. Составление или изменение комплексного плана сроком на полтора года всегда представляло собой задачу огромной сложности. Необходимо было разобраться с деятельностью всех проектных групп, собрать количественные показатели и вручную свести эту информацию воедино. Journey выполняет всю работу автоматически и генерирует готовый для публикации в Сети электронный отчет, содержащий как конечные цели и контрольные показатели проектов, так и графики их осуществления. Помимо этого общего представления менеджер может получить и детальную информацию о каждом проекте в отдельности. [c.263]
Управление интеграцией проекта (Proje t Integration Management), состоящее из разработки плана проекта, выполнения плана проекта и общего управления изменениями проекта. [c.7]
Управление целями проекта (Proje t S ope Management), включающее в себя определение и планирование целей проекта, верификацию (подтверждение) полученных результатов и управление изменениями целей проекта. [c.7]
Для успешной деятельности большое значение имеет инновационный настрой менеджмента всех уровней управления, нейтрализация сопротивления изменениям, стимулирование различных инициатив. Каждый специалист инновационной фирмы должен нести ответственность и иметь возможность для проявления инициативы. Основная задача руководителя инновационной предпринимательской фирмы — расширить участие непосредственных исполнителей в принятии инновационных решений. Инновационным фирмам можно порекомендовать применять так называемое бутлегерство , когдадо 15% рабочего времени научных работников и специалистов разрешается уделять разработке инновационных проектов на свой страх и риск, под свою ответственность. Ведущие специалисты фирм с наукоемким производством таким образом уходят от контроля администрации, получая максимальную свободу действий. Безусловно, для достижения высоких результатов бутлегерам должны быть предоставлены и соответствующие ресурсы для ведения работ на свой страх и риск и кроме этого дано право на ошибку. Такие гарантии способствуют созданию творческой атмосферы на предприятии, поскольку боязнь не- [c.231]
Формулирование технологии наступает тогда, когда понятны измеряемые результаты ее применения или изменения, которые она несет с собой. Компания Hewlett Pa kard стремится использовать количественные оценки процессов разработки продукции в ее конкретных отделениях. Пока такие методы применяются только для разработок программного обеспечения, но в будущем предполагается распространить их на все виды НИОКР. Оценивают девять параметров среда программирования, управление проектами, изменения в коллективе, вспомогательные средства, физическая среда, измерения, устранение и предотвращение дефектов и методология. Результаты оценки сравниваются с соответствующими показателями промышленности в целом. [c.82]