Отсутствие планирования Ориентация на действия, а не на достижение поставленной цели Отсутствие приоритетов выполнения работ в течение рабочего дня Составление плана рабочего дня Использование дневника рабочего времени Выполнение работ в зависимости от их важности, а не срочности [c.321]
Внутрицеховое оперативное управление. Суть этого этапа состоит в преобразовании открытых, например, системой MRP заказов в продукцию, необходимую в заданное время и в указанном месте. Эта область производственного менеджмента традиционно является самой сложной. Дело в том, что на нижнем уровне управления действует много возмущающих внешних и внутренних факторов, а требования к оперативности принятия и исполнения управленческих решений самые жесткие. Производственное окружение рабочих центров кажется хаотичным, приоритеты партий противоречивыми, постоянно следуют сообщения о браке, возникает масса неясностей с планируемой работой. На цеховом уровне обычно выполняется одновременно множество заказов, находящихся на разных стадиях готовности, время, необходимое на завершение каждого из них также различно. Задача менеджера — взять под контроль производственную среду и на этой основе определить четкие приоритеты выполнения работ и получения ресурсов. [c.507]
Практика работы машиностроительных предприятий с серийным типом производства, в частности опыт заготовительных производств, показывает, что многономенклатурное производство с большим количеством унифицированных деталей, узлов, изделий, входящих в разные цеховые машинокомплекты, технологически предусматривает некомплектность выпуска, так как одновременный запуск всего перечня деталей, входящих в машинокомплект, невозможен из-за различий во времени обработки и применяемости деталей в узле, сборочной единице или изделии. Кроме того, важным моментом в организации производства таких цехов и участков является одновременное изготовление деталей различных машинокомплектов, обеспечивающих равномерность сборочных работ всей номенклатуры выпускаемых изделий. В условиях приоритета выполнения заказов потребителей, когда при разработке плановых заданий цехам, участкам и бригадам необходимо учитывать не только оптимальное количество запуска, но и сроки отгрузки готовых изделий покупателям, разработка состава машинокомплекта требует большой трудоемкости. [c.205]
Таким образом, можно сделать вывод о том, что допущение имущественной обособленности, которое принято к качестве основополагающего в российских нормативных актах, вступает в противоречие с требованием приоритета содержания перед формой. Закрепление допущения имущественной обособленности на уровне законодательства по бухгалтерскому учету (см. п. 2 ст. 8 Федерального закона О бухгалтерском учете [1]) ставит под сомнение возможность применения иного критерия, чем право собственности, для признания активов в бухгалтерской отчетности организации. В данной ситуации выглядит нелогично, например, требование, установленное п. 22 ПБУ 14/2000 [29] Учет нематериальных активов , в соответствии с которым стоимость нематериальных активов, использование которых прекращено для целей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации (в связи с прекращением срока действия патента, свидетельства, других охранных документов, уступкой (продажей) исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности либо по другим основаниям), подлежит списанию . [c.27]
Согласно Положению по бухгалтерскому учету Учетная политика организации (ПБУ 1/98) факты хозяйственной деятельности отражаются в бухгалтерском учете исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания (требование приоритета содержания перед формой). Поэтому с экономической точки зрения арендатор обязан уплатить арендодателю вознаграждение за фактическое пользование арендованным имуществом. Признанные в установленном порядке расходы по арендной плате относятся к расходам по обычным видам деятельности. В соответствии с п. 5. ПБУ 10/99 [13] расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг . [c.52]
Организационно-распорядительские методы воздействия в основной своей части заключаются в изменении порядка выполнения работы. Например, при затруднениях в выполнении какого-либо важного заказа возникает необходимость установления приоритета (первоочередности) в прохождении этого заказа или в изменении порядка запуска в производство деталей определенного типоразмера. В случае возникновения необходимости усиления того или иного цеха предприятия даются распоряжения об установлении разовой кооперации или о временной передаче части рабочих из одного цеха в другой и др. [c.281]
При расчете сводного графика первоначально все множество возможных вариантов очередностей с помощью разработанных правил сводится к двум вариантам. Определение вариантов производится с помощью двух основных правил выбора приоритета. В качестве расчетного параметра при этом используется соотношение суммарных длительностей выполнения работ по отдельным частям полных путей исходных сетевых графиков работ. [c.177]
При разработке системы сбора информации менеджер программы должен в первую очередь определить состав собираемых данных и периодичность сбора. Решения по данным вопросам зависят от задач анализа параметров программы, периодичности проведения совещаний и выдачи заданий. Детальность анализа в каждом конкретном случае определяется исходя из целей и критериев контроля программы. Например, если основным приоритетом является своевременность выполнения работ, то методы контроля использования ресурсов и затрат можно задействовать в ограниченном виде. [c.209]
В обоих случаях есть смысл рассматривать возможность решения подобных проблем в упрощенных терминах диспетчирования. Речь идет о задачах нахождения приоритетов назначения работ на одно рабочее место, вместо того, чтобы пытаться точно составить расписание их выполнения на последовательности рабочих мест. Эффективность диспетчирования определяется массовостью его применения. Оно находит особенно широкое применение в сложных (по маршрутам движения потока) дискретных производственных процессах, в которых обработка ведется партиями различной величины, а производство ориентировано на меняющийся рыночный спрос. Суть процедуры диспетчирования состоит в использовании правил приоритетов при составлении графика выполнения работ одним рабочим центром. Причем под рабочим центром может пониматься не только одно рабочее место, но и переменно-поточная линия или участок. В случае планирования работы участка, когда запускаемые задания суть последовательности работ, фактически предлагается заменить методами диспетчирования рассмотренные до этого методы определения оптимальной очередности выполнения последовательности работ. К такой замене следует относиться с осторожностью и идти на нее только в целях резкого упрощения процедуры поиска приемлемого решения. [c.547]
По своему существу задачи каждой целевой технической программы полностью соответствуют целям научно-технического развития производства и их структуре, рассмотренным в гл. 1. Но обычно системы программно-целевого управления создаются для тех проектов, где особое значение приобретают качество выполнения работ, сжатые и напряженные сроки их выполнения, специфичность используемых ресурсов. Поэтому в силу ограниченности возможностей производственно-хозяйственной организации не исключены частичные рассогласования задач выполнения проекта и планомерного осуществления всех остальных видов деятельности по научно-техническому развитию. Эти конфликты могут разрешаться только на высшем уровне руководства организации путем обоснованного ранжирования приоритетов. [c.93]
Ориентация Причины изменений Приоритеты и критерии Потребность в совершенствовании Эффективность использования На фиксацию стабильного содержания выполняемых работ Изменение состава или технологии выполнения работ Практически неизменные Для неизменной структуры отсутствует Приспособлено к процессу, а не к работнику На поставленные задачи и достигаемые результаты Изменение задач или характера взаимодействия с другими работниками Изменяются в соответствии с целями Заложена в самих целях развития Приспособлено к исполнителю, учитывает его индивидуальные особенности [c.133]
Время является чрезвычайно важным фактором во всех видах работы. Если человек не имеет достаточно времени для качественного выполнения работы, он будет считать, что на нее не стоит тратить усилий. Поручение работы заранее предоставляет работникам значительную автономию в выборе времени работы. У него появляется возможность расстановки приоритетов, планирование работы с учетом своих наклонностей, а следовательно, получение большего удовлетворения. [c.107]
Делегирование полномочий проявляется в том, что сотрудникам дается право самостоятельно планировать свою деятельность, определять методы ее выполнения, качество и сроки выбирать приоритеты в работе и самостоятельно планировать начало и конец рабочего дня ставка делается на собственный поиск ответов на тактические вопросы без обращения к первым руководителям. [c.422]
Примером широкого использования коллективных форм организации труда на макроуровне является японская система управления, которую часто называют коллективистской в отличие от индивидуалистической американской модели. Коллективистская система управления предполагает приоритет общих, коллективных целей в системе управления, тесную увязку личных отношений и успеха работника с процветанием всей организации (система пожизненного найма), коллективную заинтересованность в выполнении работы, групповую, корпоративную систему ценностей и др.5. [c.15]
На рис. 3-2 представлена матрица приоритетов для разработки нового высокоскоростного модема. Так как время выхода на рынок имеет особое значение для сбыта, управляющий проектом получает задание использовать любую возможность и сократил срок завершения работ. При этом можно, хотя и нежелательно, проверить к скорректировать смету. Но нельзя ничего изменять ни в первоначальных спецификациях выполнения работ, яи в стандартах надежности. [c.81]
Высшее руководство одобряет финансирование проекта и устанавливает приоритеты в рамках организации, Оно оценивает успех и определяет вознаграждение за выполнение работ Серьезные изменения в бюджете, масштабе и календарном плане требуют их одобрения, У них есть естественная личная заинтересованность в успехе проекта, по в то же время они должны думать и о том, что будет лучше для всей организации в целом. [c.304]
Большинство управляющих проектами говорят о пользе групповых поощрений, Так как большая часть работы над проектом является плодом совместных усилий, то понятно, что такая система поощрений будет стимулировать работу всей команды. Поощрение отдельных работников без учета их достижений может повредить единству команды, Поскольку в команде работа одних зависит от работы других, то очень трудно понять, кто заслуживает дополнительного поощрения. Денежные премии и стимулы должны быть связаны с проектными приоритетами Не имеет смысла поощрять команду за выполнение работы раньше установленного срока, если приоритетом был контроль за расходами. [c.351]
Указания хозяйствующим субъектам о первоочередной поставке товаров (выполнении работ, оказании услуг) определенному кругу покупателей (заказчиков) или о приоритетном заключении договоров без учета установленных законодательными или иными нормативными актами Российской Федерации приоритетов. [c.114]
При оценке финансовых ресурсов не следует забывать, что большая часть работы по внедрению сбалансированной системы показателей касается тех процессов, которые в солидных компаниях протекают с использованием или без использования этой концепции, — определение стратегии и стратегических целей, выбор значимых показателей, установление плановых значений, разработка мероприятий и расстановка приоритетов выполнения разработанных мероприятий. Было бы неправильно полностью переносить связанные с этими действиями ресурсы на сбалансированную систему показателей. [c.51]
Стимулирование и мотивация по критериям стандартов качества ИСО 9000 и TQM необходимы для повышения эффективности выполнения работ в области качества и строятся на внешнем экономическом побуждении к труду и внутренних побудительных силах приоритета качества и эффективности развития. [c.33]
Такие интерфейсы появляются даже в том случае, если рабочий шаг выполняется одной должностью и переход процессного объекта не происходит. Конфликты возникают тогда, когда ограниченное рабочее время одного сотрудника недостаточно, чтобы полностью выполнить рабочий шаг (например, при работе в две смены). Так как разные руководители придерживаются различных приоритетов, давая инструкции по выполнению работ и определяя время их выполнения, то различные сотрудники по-разному выполняют рабочие ш аги, присвоенные их должности. [c.172]
Лидерство, единоначалие, сквозное управление Управление проектом, выполнение работ должно быть максимально основано на иерархическом подчинении. Если какие-то работники оказывают воздействие на проект, но не могут быть подчинены менеджеру проекта, то с ними должны быть установлены четкие, недвусмысленные правила, при приоритете лидерства менеджера проекта. На протяжении всего жизненного цикла проекта должна сохраняться преемственность управления. При смене менеджера проекта должна быть обеспечена документированная передача дел, аналогичная передаче дел при смене руководителя предприятия. [c.114]
Механизм реализации проекта представляет собой набор правил, целей, критериев, функций, положений, регламентирующих порядок реализации проекта и составных его частей (подпроектов, пакетов и отдельных работ) применительно к заданной организационной структуре. Механизм должен быть настроен таким образом, чтобы исключить все те варианты реализации проекта, которые нельзя отнести к оптимальным в том или ином смысле (наиболее целесообразным или эффективным, с минимальным сроком и т.п.). Понятно, что такой механизм должен содержать, как минимум процедуры планирования мероприятий (работ, пакетов работ и т.п.) в рамках выделенных средств и установленных сроков процедуры согласования целей (целевых планов, заданий, интересов участников и т.п.), приоритетов, обязательств и сроков выполнения работ между участниками проекта процедуры контроля и регулирования текущего хода проекта на основе имеющейся информации (как уже отмечалось, не всегда полной и достоверной) процедур анализа и учета выполненных работ, а также процедуры определения размера выплат по результатам выполненных работ. [c.292]
В целях улучшения работы команды организуется тренинговый семинар. Программой семинара предусматривается ознакомление участников с особенностями организации работ в команде менеджеров, спецификой планирования и организации работ по проекту (например, порядок регистрации и присвоения кодов работам, создания библиотек нормативно-справочной документации по ГОСТам, ОСТам, СНиПам и т.п.), принципам установления приоритета в выполнении работ, методам поиска оптимальных решений на основе рассмотрения реальных ситуаций и с использованием выбранной компьютерной системой. После окончания семинара его участникам выдается сертификат, подтверждающий качество усвоенных знаний как в области управления проектами, так приобретенных навыков работы на компьютерной системе. Как правило отсев бывает незначительным, но для некоторых организаций может достигать 50%-70%. Этого следует избегать путем более тщательного отбора участников команды менеджеров. Основным критериями отбора являются наличие заинтересованности и квалификации. [c.294]
Проверяет ход выполнения работ в соответствии с их последовательностью по приоритетам [c.391]
Разрешайте вашим работникам отказываться от выполнения какого-либо задания, если у них есть для этого достаточные основания. Если необходимо, чтобы они выполнили это задание, объясните, почему это нужно, и установите приоритеты в их работе, чтобы дать им необходимое время и ресурсы для выполнения дополнительного задания. [c.551]
В ЦЕНТРАХ оценивают способность к выполнению связанных с работой задач методами моделирования. Один из методов, так называемое упражнение в корзине для бумага, ставит кандидата в роль управляющего гипотетической компании. В течение трех часов он должен принимать решения — как отвечать на письма, памятные записки, как реагировать на различную информацию. Он должен принимать решения, общаться в письменной форме с подчиненными, наделять полномочиями, проводить совещания, устанавливать приоритеты и т.д. Другим методом является имитация собрания организации без председательствующего. Кандидатов оценивают по таким характеристикам, как умение выступать, настойчивость, навыки межличностных отношений. К прочим методам отборочных центров относятся устные доклады группе слушателей, исполнение заданной роли, психологические тесты, тесты по определению уровня интеллекта, официальные интервью. [c.572]
Э т а п ы те же возможности, что и у Proje t Expert 4.2 + перенос этапа в любую позицию. Группирование этапов. Построение вложенной древовидной структуры сетевого графика. Вставка этапа в любое место сетевого графика. Изменение шрифтов (цвет, размер, тип). Связывание этапов на диаграмме GANTT с помощью мыши. Выбор статуса этапа % от выполненных работ фактические затраты уровень приоритета этапа [c.310]
По данным некоторых исследователей, 2/ъ этой деятельности реализуется между управляющими и управляемыми. Питер Друкер в книге Практика управления подчеркивает преимущественно коммуникативный характер управленческой деятельности Менеджер прбуждает, направляет и организует людей на выполнение работы, но не больше. Его единственным инструментом является письменное или устное слово либо язык цифр. Независимо от того, связана ли работа менеджера с техникой, расчетными операциями или продажей продукции, эффективность менеджера зависит от его способности слушать и читать, от его способности говорить и писать. Ему нужно искусство доводить свои мысли до сознания других людей 2. Коммуникации между руководителем и его командой в целом позволяют повысить эффективность действий команды. Поскольку в обмене информацией участвуют все члены команды, каждый имеет возможность поразмышлять о новых задачах и приоритетах организации, о том, как повысить совместную работу команды, о предстоящих изменениях внешней среды и т.п. Такого рода коммуникационный процесс позволяет более четко, а главное, оперативно и с меньшими ошибками определить стратегические и текущие цели и задачи организации. [c.138]
Закон РФ О защите прав потребителей и иные правовые акты по бытовому подряду в одних случаях развивают и конкрег тизируют положения ГК РФ о бытовом подряде, в частности об информации о результатах работ и способах ее доведения до заказчика, в других — устанавливают правила, не предусмотренные ГК РФ, например последствия нарушения сроков начала и окончания выполнения работ, взыскание неустойки за их нарушение, а также за просрочку выполнения требований заказчика по поводу недостатков работ и сроков исполнения этих требований. В некоторых случаях нормы Закона РФ О защите прав потребителей имеют приоритет, когда ГК РФ это допускает, например нормы об общих сроках обнаружения недостатков в работе, за которые отвечает подрядчик. [c.267]
Системы MRP и MRPII. Как уже отмечалось в главе 21, результатом проведения A/ftP-процедуры является расписание выполнения работ с указанием их приоритетов. Так как на верхнем уровне планирования производственная мощность рассматривается лишь в укрупненных измерителях, а расписания, разрабатываемые процедурой MRP, в достаточной степени детализированы, возникает вопрос о детальном анализе мощности. Эту задачу решает система MRPII — инструмент анализа мощности подразделений оперирующей системы в процессе составления расписаний. При несоответствии располагаемой мощности отдельных элементов производственной системы и поступающих в них заказов на производство в системе формируются текущие заделы. [c.552]
Изложенная выше логика работ по составлению бюджета может войти в противоречие с типичным отношением руководства, которое считает, что если в составе компании имеется руководитель PR-службы, можно надеяться, что он сделает все, о чем его попросят, независимо от объема работы. В результате могут быть серьезные накладки, например, на одно и то же время планируется слишком много мероприятий, и поэтому ни одно из них не будет успешно проведено. Составление бюджета задает приоритеты в работе и вводит ограничения для неэффективных видов работ, в результате чего обеспечивается общая эффективность при заданных расходах. После этого целесообразно еще раз проверить бюджет на реализуемость, чтобы получить обоснованное суждение о результатах его выполнения в сопоставлении с целями и затратами. Здесь мы еще можем наблюдать, как шестишаговая модель планирования (см. гл. 5) вводит поэтапные ограничения, результатом чего становится выработка программы, сбалансированной по результатам и затратам. [c.180]
Мониторинг прогресса (хода выполнения работ), т. е. осуществление контроля за соответствием деятельности целям программы, является особенно важным для максимального использования ресурсов, для контроля за чрезмерными расходами и предотвращения ситуации недостаточного финансирования. Он помогает выявить проблемы на раннем этапе их гВ>яв врШ1й как информация, получаемая в ходе осуществления финансового контроля, является наиболее часто встречающейся формой мониторинга прогресса, мониторинг фактического прогресса по основным проектам и выполнения задач к намеченным срокам может являться также важным. Мониторинг прогресса способствует сохранению и перераспределению ресурсов с учетом приоритетов организации. [c.500]
Большинство подрядчиков выражает обеспокоенность оговоренной стоимостью проекта. Но, учитывая значение скорости я времени в современном деловом мире, условие относительно даты завершения все чаще содержится в контрактах В некоторой степени схема стимулов создает меры контроля издержек, так как нарушение графика объгано( но не всегда связано с превышением издержек. Предусматривается система стимулов штрафов) за соблюдение графика в зависимости от важности для заказчика времени завершения проекта. Например, контракт по строительству стадиона для бейсбола скорее всего будет предусматривать жесткие штрафы, если стадион не будет готов к открытию сезона. И, наоборот, проект, имеющий временные ограничения, в котором главным приоритетом будет скорейшее выполнение проекта, скорее всего будет содержать привлекательные стимулы для выполнения работ досрочно. Например, фирма программного обеспечения, заинтересованная в выпуске нового продукта на рынок, может предложить фирме, проводящей испытания, значительные вознаграждения за каждый день проведения испытаний раньше срока. [c.404]
Присваивая приоритет задаче Т6, мы немного отклонились от правил. Учитывая ожидаемое время выполнения этой задачи, можно было ожидать, что я запланирую ее на более раннее время - где-нибудь до задачи ТЗ. Однако на всех сайтах, с которыми я работал, сетевые новости Usenet имеют низкий приоритет, и работа с ними считается очень простой, чем-то вроде подарка для сотрудника. (Я никогда не встречал интернет-провайдера, у которого ситуация была бы иной.) Таким образом, решение низкоприоритетного вопроса переносится в конец списка. Общее правило гласит если все согласны с низким приоритетом какой-то задачи (или он установлен руководством), то ее следует поместить в конец списка. Задумайтесь если кто-то пожалуется, что одна из других задач не выполнена, как вы будете смотреть в глаза шефу, объясняя, что отложили клиентский запрос, занимаясь устранением небольшой ошибки в Usenet Нет, только не это [c.128]
Присваивайте приоритеты категориям действий, планируйте выполнение стратегически важных действий на Календаре ( alendar), чтобы обеспечить их реализацию. Это позволит вам видеть реальную картину времени, затрачиваемого на выполнение работы, и поможет достигать цели. [c.259]
Хотя эти результаты и указывают на то, что программы изменения организации труда способствуют повышению эффективности деятельности организаций, находятся специалисты, критикующие такие программы. Некоторые критики утверждают, что нельзя отдавать приоритет чувствам удовлетворения рабочего, а не соображениям экономической эффективности. Еслн уж изменять технологию и оборудование для улучшения условий труда, — говорят они, — тогэто следует делать только тогда, когда изменения обещают более высокую прибыль . Другие же говорят, что многие рабочие не испытывают чувства отчуждения от своей работы и не хотят большей ответственности или привязанности к работе . Кроме того, эти же авторы заявляют, что попытки обогатить содержанке труда зачастую разбиваются об ограничения, устанавливаемые профсоюзами в виде должностных инструкций, требований к срокам пребывания в должности, нормативных актов по ряду специальностей, а также наталкиваются на общее недоверие 9. Таким образом, руководство должно воздерживаться от реорганизации условий труда до тех пор, пока оно не убедится в том, что рабочие предрасположены к нему. В ходе выполнения некоторых программ рабочим дали больше самостоятельности, чем они того желали. Результат — плохая работа и раздраженность работников60. Ведущаяся в последнее время критика идеи реорганизации условий труда поддерживает такие взгляды61. Тем не менее, при должной проработке программы совершенствование организации и условий труда способствует развитию чувства удовлетворенности работников, повышению качества труда, снижению количества прогулов и текучести кадров. [c.588]