Особенности детализации расписания проекта удобно изучить на основе проекта-примера, разработка предварительного плана которого была рассмотрена ранее. [c.216]
Вторая особенность разработки детального расписания проекта заключается в том, что это значительно более трудоемкая работа, чем разработка предварительного плана того же проекта. Можно ожидать, что количество задач детального плана проекта возрастет по сравнению с предварительным планом не менее чем на один-два порядка. [c.218]
Анализ содержания табл. 4.7 позволяет сделать вывод о том, что детальное расписание проекта-примера, разработка которого была рассмотрена выше, по показателям затрат достаточно близко к показателям предварительного плана (погрешность показателей затрат составляет около 1%). Показатель длительности детального плана проекта совпадает с длительно ъю предварительного плана проекта-примера. Тем не менее планирование времени проекта заслуживает первоочередного внимания. [c.243]
Разработка расписания-анализ последовательности работ, продолжительности работ и ресурсных требований с целью создания расписания проекта. [c.65]
Разработка расписания подразумевает определение дат начала и окончания доя работ проекта. Если эти даты не реальны, то маловероятно, что проект будет завершен, как запланировано. Процесс разработки расписания должен быть итерационным (вместе с процессами, предоставляющими исходные данные особенно оценки продолжительности и стоимости) до разработки расписания проекта. [c.72]
Расписание проекта. Расписание проекта включает, по крайней мере, даты запланированного начала и ожидаемого окончания для каждой конкретной работы. (Примечание. Расписание остаётся предварительным до подтверждения распределения ресурсов. Это обычно случается не ранее завершения разработки плана проекта, раздел 4.1). [c.75]
Для организационного обеспечения проекта необходимо составить реалистичный календарный план (деловое расписание) проведения важнейших видов работ (заключение контрактов, разработку документации, строительство, пуск производства и др.) с указанием даты начала и окончания каждого мероприятия, ответственных лиц и возможных корректировок в случае отклонений от графика. [c.120]
Руководителю (проекта) программы, например, по освоению какого-то рынка определенной продукции, передаются от руководства предприятия необходимые полномочия по распределению ресурсов, а также исполнению мероприятий, составляющих программу. Руководителю маркетинговой программы временно подчиняются не только сотрудники соответствующих маркетинговых служб, но также и сотрудники подразделений, занимающихся разработкой и доведением до производства соответствующего продукта (на рис. 16.5 это показано стрелками, выходящими за пределы рисунка). Таким образом, каждый участник работ по программе, находясь в штатном расписании соответствующего подразделения, имеет двойное подчинение по линии программных работ он подчиняется руководителю маркетинговой программы, по всему остальному — своему линейному руководителю. [c.542]
Разработка штатных расписаний и проекта плана по труду. [c.379]
Теперь совместно с группой по разработке генерального плана вы можете проанализировать накопленную информацию и составить резюме, расписанное по пунктам, в котором вы должны четко сформулировать, какие действия нужно предпринять для более полного использования рабочей силы. Это резюме должно быть составлено таким образом, чтобы из первичных целей наглядно вытекали второстепенные цели и задачи. Проявите творческий подход. Вам нужно как-то соотнести эту информацию с количественными показателями, чтобы измерять степень развития проекта. [c.568]
Авторизация (решение начать следующую фазу проекта) Основные процессы планирование целей декомпозиция целей определение состава операций оценка длительности или объема работы определение ресурсов оценка стоимостей составление расписания выполнения работ оценка бюджета разработка плана исполнения проекта определение Основные процессы процесс исполнения плана проекта Основные процессы анализ сроков анализ стоимости анализ качества подтверждение Основные процессы общее управление изменениями управление ресурсами целями Закрытие контрактов Административное завершение [c.234]
Должностные обязанности. Осуществляет работу по совершенствованию организации труда, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования. Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов по труду и заработной плате, по повышению производительности труда и совершенствованию его организации. Рассчитывает фонды заработной платы и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работников по категориям персонала и квалификационным категориям, участвует в определении потребности в работниках, в планировании подготовки квалифицированных кадров, доводит плановые показатели до подразделений предприятия. Изучает эффективность действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения, подготавливает предложения по их совершенствованию. Разрабатывает механизм распределения дополнительных доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции, сокращения издержек производства, а также сдачи помещений и имущества в аренду, от помещения денежных средств в ценные бумаги. Разрабатывает положения о премировании рабочих и служащих, о материальном стимулировании многостаночного обслуживания, совмещения профессий и должностей, увеличения объема выполняемых работ с целью улучшить использование оборудования и сократить трудозатраты. Участвует в составлении планов социального развития коллектива предприятия, в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка. Составляет штатные расписания в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами, вносит в них изменения в связи с новыми видами деятельности (должностями), присущими рыночной экономике. Определяет на основе действующих положений размеры премий. Осуществляет контроль за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы, за точностью наименований профессий и должностей, правильным применением тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате за тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам, а также за соблюдением режимов труда и отдыха, трудового законодательства. Участвует в подготовке проекта коллективного договора и контролирует выполнение принятых обязательств. Ведет [c.381]
Должностные обязанности. Обеспечивает осуществление работ по совершенствованию организации труда, управления производством, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования работников предприятия, организации социалистического соревнования. Возглавляет подготовку перспективных и годовых планов по труду и заработной плате, составление разделов НОТ техпромфинплана, смет расходов на содержание аппарата управления, разработку заданий по снижению трудоемкости продукции (работ, услуг) и календарных планов пересмотра норм трудовых затрат, определение экономической эффективности внедрения мероприятий по научной организации труда. Анализирует эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального поощрения, обеспечивает разработку предложений по их совершенствованию, а также проектов положений о премировании работников предприятия. Руководит проведением работ по изучению трудовых процессов, организации и условий труда на предприятии и выявлению резервов роста производительности труда, а также разработкой мероприятий по совершенствованию разделения и кооперации труда, улучшению использования рабочего времени, аттестации рационализации рабочих мест, приемов и методов труда, сокращению применения тяжелого физического труда, созданию благоприятных условий труда и другим направлениям НОТ. Подготавливает предложения по внедрению и повышению эффективности коллективных (бригадных) форм организации и оплаты труда, а также по применению централизованно разработанных типовых проек-, тов организации труда рабочих, служащих и отдельных подразделений предприятия. Организует работу по нормированию труда, своевременному пересмотру норм, внедрению технически обоснованных нормативов по труду, совершенствованию нормирования на основе применения межотраслевых, отраслевых и других прогрессивных нормативов по труду, расширению сферы нормирования труда рабочих-повременщиков и служащих. Обеспечивает контроль за расходованием фондов заработной платы и материального поощрения, соблюдением плановых соотношений между темпами роста производительности труда и средней заработной платы, правильности применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, должностных окладов, установления разрядов рабочим и категорий специалистам. Проводит работу по совершенствованию организационных структур управления, организации и механизации труда служащих, разработке положений о структурных подразделениях-предприятия и должностных инструкций работникам, штатных расписаний служащих в соответствии с отраслевыми типовыми штатами, нормативами численности и схемами должностных окладов и установленным фондом заработной платы. Обеспечивает контроль за рациональным использованием фондов заработной платы, определяв- [c.80]
Роль нормативной документации при разработке проектов штатных расписаний показана на рис. 7.3.1. [c.200]
Должностные обязанности. Обеспечивает постоянное повышение уровня общеобразовательной и профессиональной подготовки и мастерства работников предприятия в соответствии с требованиями освоения новых видов продукции, передовой техники и технологии, организации производства, а также к качеству выполняемых работ (услуг) и выпускаемой продукции. Руководит организацией подготовки, переподготовки и повышения квалификации рабочих кадров на производстве, экономической учебы, практического обучения молодых специалистов в период прохождения ими стажировки, производственной практики студентов и учащихся, трудового обучения школьников. На основе изучения потребности предприятия в квалифицированных, кадрах осуществляет разработку проектов перспективных и годовых планов их подготовки и повышения квалификации, руководит работой по направлению руководящих работников и специалистов в учебные заведения для подготовки и повышения квалификации в соответствии с утвержденными планами, обеспечивает контроль за их выполнением. Организует работу по профессиональной ориентации молодежи, трудовому воспитанию и обучению общественно полезному производительному труду. Осуществляет связь с базовыми школами и СПТУ по вопросам профессиональной подготовки учащихся. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по созданию необходимых условий для обучения без отрыва от производства в вечерних (сменных) общеобразовательных школах, в базовых средних профессионально-технических училищах, в вечерних и заочных техникумах и вузах. Руководит разработкой учебно-методической документации (учебных планов, пособий и рекомендаций, программ и расписаний занятий учебных групп и т. п.) с учетом требований производства. Организует подбор кадров преподавателей, мастеров производственного обучения, наставников молодежи и инструкторов из числа специалистов и высококвалифицированных рабочих, в соответствии с учебными программами устанавливает режим занятий для всех видов профессионального обучения кадров. Обеспечивает контроль за систематичностью и качеством проводимых занятий, успеваемостью учащихся, соблюдением сроков обучения, выполнением учебных планов и программ, правильностью ведения установленной документации. Разрабатывает меры по повышению профессиональной подготовки и педагогической [c.81]
Должностные обязанности. Организует профессиональное обучение рабочих и постоянное повышение квалификации руководящих работников и специалистов (подготовку, переподготовку и повышение квалификации рабочих кадров на производстве, в профессионально-технических учебных заведениях, экономическую учебу, практическое обучение школьников и молодых специалистов в период прохождения ими стажировки, а также производственной практики студентов и учащихся). Исходя из потребности предприятия в квалифицированных кадрах, разрабатывает проекты перспективных и годовых планов подготовки кадров, повышения квалификации и мастерства работающих с необходимыми обоснованиями и расчетами, составляет графики направления руководящих работников и специалистов в учебные заведения для повышения квалификации в соответствии с утвержденными планами, контролирует их выполнение. Участвует в работе по профессиональной ориентации молодежи, а также в разработке учебно-методической документации (учебных планов и программ, пособий и рекомендаций, расписаний занятий учебных групп и т. д.). Осуществляет руководство учебно-методической работой по всем видам и -формам подготовки и повышения квалификации кадров на производстве. Подбирает кадры преподавателей и инструкторов из числа специалистов и высококвалифицированных рабочих с последующим утверждением их в установленном порядке, комплектует учебные группы. Контролирует систематичность и качество проводимых занятий, успеваемость учащихся, соблюдение сроков обучения, выполнение учебных планов и программ, правильность ведения установленной документации. Выполняет работу по обеспечению учебного процесса необходимой методической литературой, а также оснащению учебных и методических кабинетов оборудованием, техническими средствами обучения, инвентарем, наглядными пособиями, участвует в проведении итоговых занятий, экзаменов, квалификационных проб, конкурсов профессионального мастерства рабочих. Организует лекции и доклады, проведение семинаров и консультаций в целях повышения уровня профессиональной подготовки наставников, преподавателей и инструкторов. Подготавливает трудовые соглашения с преподавателями и инструкторами, составляет сметы затрат на подготовку и повышение квалификации кадров, оплату труда за обучение кадров и руководство производственной практикой, контролирует правильность использования средств на эти цели. Участвует в осуществлении контроля за посещаемостью занятий и успеваемостью работников, обучающихся на курсах и в учебных заведениях без отрыва от производства, подготовкой и повышением квалификации специалистов в системе среднего специального и высшего образования, а также институтов и курсов повышения квалификации. Принимает участие в организации работы квалификационных комиссий и учебно-методического совета предприятия по профессиональному обучению рабочих на производстве, [c.134]
При разработке Должностной инструкции участник проекта самостоятельно определяет, для какой должности он будет ее разрабатывать. Эта должность должна входить в штатное расписание отдела (подразделения). [c.491]
Проекты уставов, положений, инструкций, правил, рекомендаций, договоров, штатных расписаний документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, заключения, переписка) по их разработке Зг. ЭК [c.113]
Матричная структура. При ее осуществлении руководителю любого маркетингового проекта передаются приказом руководства организации все необходимые полномочия по распределению ресурсов, а также исполнению мероприятий, необходимых для осуществления проекта. Например, руководителю маркетингового проекта временно подчиняются не только сотрудники соответствующих маркетинговых служб, но также и сотрудники других подразделений, занимающихся разработкой данного проекта. Таким образом, каждый участник работ по определенному проекту, находясь в штатном расписании соответствующего подразделения, имеет двойное подчинение по линии работ данного проекта он подчиняется руководителю проекта, во всех осталь- [c.310]
В предыдущих главах было достаточно написано о доступных методах разработки планов и расписаний работ. Если проект является значимым с точки зрения размера, комплексности или воспринимаемой важности, то само собой разумеется, что должно быть выполнено детальное планирование и задействован по крайней мере один ведущий представитель по каждой ключевой функции проекта. [c.150]
К сказанному стоит добавить, что используя эти рекомендации, менеджеры обычно стараются разработать детальный план каждого этапа, с расшифровкой всех видов деятельности. Отдельно составляется календарное расписание всех работ, и, наконец, обязательно приложение финансового плана с расшифровкой всех статей расходов. Помимо этого в плане указаны ответственные лица и предлагаются способы проверки точности выполнения данного проекта или программы, основанные на прогнозных данных и анализе общей конъюнктуры. Особые методы разработки единовременных планов будут рассмотрены ниже. [c.158]
Исполнение, оперативное управление Мониторинг рынка Оценка продуктов Разработка проектов расписания, тарифов и цен [c.140]
В ряде проектов, особенно в небольших, последовательность работ, оценка продолжительности работ и разработка расписания настолько тесно переплетены, что их рассматривают как один процесс (например, они могут быть выполнены одним человеком в сравнительно небольшой промежуток времени). Здесь они представлены как отдельные процессы, поскольку инструментарий и технологии для них разнятся. [c.65]
В методе предшествования наиболее часто используемым типом логических отношений является зависимость "Окончание - Начало". Отношение "Начало - Окончание" используется сравнительно редко и в основном профессионалами в области разработки расписаний. Использование отношений типа "Начало - Начало", "Окончание - Окончание" или "Начало -Окончание" совместно с программным обеспечением управления проектами может привести к неожиданным результатам, поскольку данные отношения не являются широко применяемыми. [c.69]
Количество деталей и уровень специфики в описании набора ресурсов могут изменяться. Например, на стадии начальной разработки расписания консультационного проекта необходимо только знать, что в определенный момент времени два консультанта будут доступны. В финальном расписании данного проекта должно быть определено, какие именно консультанты будут в наличии. [c.73]
Быстрый путь (Fast Tra king) - Сжатие календарного расписания проекта путем частичного или полного совмещения работ, которые обычно выполнялись последовательно (например, проектирование и строительство). Иногда путают с параллельной разработкой. [c.166]
Календарная единица ( alendar Unit) - Наименьшая единица времени, используемая при разработке расписания проекта. Календарные единицы в основном даются в часах, днях или неделях, но также могут быть представлены в сменах или даже минутах. Преимущественно используются в программном обеспечении управления проектами. [c.170]
Разработка расписания (S hedule Development) - Анализ последовательности работ, продолжительности работ и потребности в ресурсах, с целью создания расписания проекта. [c.177]
Предполагаемый при этом состав детальных задач приведен в табл. 4.3. В этой таблице последовательность выполнения задач определена с учетом тогоу что о- начала выполнения этих работ в квартиру должны быть доставлены материалы. Так как доставка материалов всегда должна предшествовать началу работ, условно принято, что во всех случаях, связанных с разработкой расписания выполнения проекта-примера материалы должны доставляться по крайней мере за один день до начала работ. Следует учитывать, что такая задержка (ее часто называют лагом) на практике должна оп- [c.229]
С отделом организации труда и заработной платы Получает плановые задания по снижению трудоемкости для разработки мероприятий оргтехплана задание по охвату работающих мероприятиями НОТ по основным направлениям и экономическому эффекту от их внедрения утвержденные штатные расписания, предельные ассигнования на содержание аппарата управления, положения о премировании и соответствующих изменениях в них типовые проекты организации рабочих мест условия социалистического соревнования, коллективный договор, план социального развития коллектива (раздел по транспорту) графики работы и режим работы транспортных цехов. [c.194]
Сетевой график обеспечивает составление расписания ходэ проекта, отражая логическую зависимость, последовательность и время выполнения операций, для чего структурная схема работ совершенно не предназначена, Первое, что нужно сделать для разработки сетевого графика проекта, — определить набор работ. Помните, что каждый набор работ определяется независимо от других и имеет определенные точки своего- начала [c.110]
Зачастую исполнителей определенного проекта назначают из числа специалистов разных подразделений. Если для выполнения важного проекта, например, своевременной разработки новой продукции в ответ на угрозы со стороны конкурентов, требуются более квалифици-исполнители, то функциональные подразделения обычно сопротивляются их выделению. В конце концов, у них есть собственные штатные расписания, которые трудно изменить. Кроме того, у руководи-этих подразделений есть собственные проекты, которые они пред-поддерживать в первую очередь. Им требуется, чтобы их под-числящиеся в штатном расписании, занимались этими проек-а не работали над реализацией чужих инициатив. Финансовые службы и отделы кадров обычно очень неохотно идут на бюджетов и штатных расписаний в сторону их увеличения. Поэтому часто приходится наблюдать задержки в выполнении жизненно проектов или торговлю вокруг выделения для них необходимых ресурсов. Обычно руководители подразделений готовы выделить своих подчиненных для работы над чужими проектами, но только при условии увеличения бюджетов и расширения штатов. [c.219]