Предлагаемая структура может рассматриваться как поясняющая модель, так как она также показывает взаимосвязи основных разделов знаний об управлении проектами с системами и их внешней средой. [c.26]
Система управления работами по реализации проектов, основная цель которой заключается в том, чтобы обеспечить соблюдение графиков произвол- [c.175]
Приблизительно до 1980 г. использование сложных систем управления проектами в основном ограничивалось лишь крупными проектами, где оправдывалось применение ЭВМ. В последние годы резко возросли возможности ЭВМ среднего и малого размера и упала цена на них. Одновременно появились пакеты прекрасного программного обеспечения по системам управления проектами, предназначенные для средних и малых ЭВМ. В результате произошел настоящий взрыв в применении систем управления на основе сетевых графиков при реализации мелких и средних по масштабам проектов, возник большой спрос на руководителей проектов, понимающих принципы и владеющих аналитическими методами сетевого планирования. [c.636]
Менеджер или потенциальный менеджер загружен повседневной работой электронной почтой, совещаниями, телефонными звонками, и самое главное, собственными проектами, срок исполнения которых истекает. Истина заключается в том, что, как правило, у менеджера остается мало возможностей контролировать время — реально экономить его или управлять им. Однако временем можно распорядиться грамотно, если руководитель умеет организовать труд не только подчиненных, но и свой собственный. Уильям Пени, очевидно, наблюдал за администраторами, когда говорил Время - это то, что нам больше всего нужно, но что мы, увы, хуже всего используем . Вот почему руководителю так важно прежде всего организовать себя, свое рабочее время и методы управления им. Для этого он должен выработать четкое представление об основных системах и идеях, позволяющих работать эффективнее, но совсем не обязательно продолжительнее, если наилучшим образом будут использованы время и силы как на работе, так и вне ее. При этом возникает один из злободневных вопросов как сократить время работы над бумагами Есть целый арсенал отработанных и испытанных методов для устранения причин непроизводительного расхода времени. Разработаны подходы и условия, которые помогают руководителю быстрее и с меньшими затратами достичь целей компании. [c.522]
В управлении большими системами одной из основных является проблема управления комплекс операций, в частности, координация, регулирование последовательности и сроков выполнения решения этой проблемы возникла специальная дисциплина - исследование операций. В рамках реализации сложных проектов и улучшения управления ими предложена система сетевого плани (СПУ). Впервые эта система стала использоваться и получила широкое распространение в США. [c.93]
Даже если произошел перерасход выделенных средств по сравнению с реальными потребностями, то и тогда можно из этого извлечь выгоду. Хотя экономия бюджета привлекательнее по сравнению с перерасходом, менеджеры компании понимают, что быть отмеченным — это уже шанс для успеха. К сожалению, перерасход бюджета обычно связывают с расточительностью. Хотя, надо заметить, это лишь видимая часть айсберга — основная его часть связана с расходами для обеспечения повседневной ориентации на подготовку и принятие наиболее рациональных решений. Поэтому компании, стремящиеся к достижению высоких финансово-экономических показателей, формируют всеохватывающие системы управления издержками. Это системы, направленные не только на контроль (обоснованность и учет) крупных расходов (например, на бурение скважин и сейсмические исследования), но даже и на контроль менее весомых затрат (например, текущие расходы по содержанию аппарата управления). При составлении годового бюджета менеджеры компаний, как правило, представляют несколько альтернативных проектов — причем от каждого из них требуется, чтобы он напрямую был связан с общей стратегией компании. В свою очередь совет директоров, на котором лежит нелегкое бремя выбора, по крайней мере, должен убедиться, что возможность перерасхода сведена к минимуму. Если менеджер обращается с предложением обязательно пробурить, например, скважину в новом районе, то одновременно он обязан представить прогноз последствий данного решения. В случае если есть необходимость бурить скважины — следует разработать и приложить проект по организации работы (включая возможные контакты с субподрядчиками или с местными органами власти). [c.39]
Книга состоит из следующих основных разделов система управления проектом [c.27]
Полнота и степень детализации решения этих задач определяются индивидуальной рабочей программой применительно к особенностям конкретной базы практики и темы дипломного проекта. Руководитель дипломного проекта выдает студенту индивидуальный план-график прохождения преддипломной практики, в котором указывает порядок сбора исходных данных для дипломной работы, перечень работ и исследований, которые необходимо выполнить на базе практики. При сборе материалов для дипломного проекта основными источниками информации являются плановые и отчетные документы, нормативно-справочные материалы, результаты опроса сотрудников организации, должностные инструкции, положения о подразделениях организации, статистические данные, документы, используемые в системе управления организации, и ряд другой документации. [c.37]
Проект внедрения системы автоматизации управления, как и любое серьезное преобразование на предприятии, является сложным и зачастую болезненным процессом. К числу основных проблем, требующих особого внимания при их решении, следует отнести отсутствие постановки задачи управления на предприятии необходимость частичной или полной реорганизации структуры предприятия необходимость изменения технологии бизнеса в различных аспектах сопротивление сотрудников предприятия временное увеличение нагрузки на сотрудников во время внедрения системы необходимость формирования квалифицированной группы внедрения и сопровождения системы, выбор сильного руководителя группы. Рассмотрим подробнее эти проблемы. [c.78]
Системы управления проектами предназначены в основном для поддержки средствами информационных технологий разработки графиков реализации проектов, отслеживания хода и результатов работ, а также для анализа выполненных работ в сопоставлении с затратами и прогнозирования показателей завершения проекта. [c.22]
Для систем управления проектами характерно наличие встроенных баз данных заранее определенной структуры, содержащих именованные данные (показатели), многие из которых имеют заранее определенный смысл. Таким показателям в системах управления проектами сопоставляются правила их автоматического вычисления или набор допустимых значений. В качестве основных групп данных, описывающих каждый проект независимо от его существа, можно выделить [c.28]
В качестве основного средства представления данных о проекте в системах управления проектами обычно используют линейные диаграммы (за рубежом их чаще называют диаграммами Ганта в честь их изобретателя). Под линейной диаграммой понимают перечень работ проекта (упорядоченный любым образом), совмещенный с временной диаграммой, на которой в масштабе времени изображены процессы выполнения работ. Табличная часть линейной диаграммы может содержать произвольное количество колонок с показателями работ. [c.29]
Так организованы алгоритмы оптимизации загрузки ресурсов, реализованные во многих системах управления проектами. Они отличаются друг от друга, в основном, принципами разбивки календарного периода выполнения проекта на интервалы и правилами формирования системы приоритетов, определяющих последовательность и величину сдвига работ на более поздние сроки. [c.260]
Цель управления стоимостью программы в основном согласуется с принципами поддержки финансовых счетов бухгалтерии. Однако бухгалтерские системы, разработанные для поддержки деятельности организации, обычно не подходят для целей стоимостного анализа программы, поскольку они разработаны с учетом требований финансовой отчетности организации. Программа или проект требуют системы, разработанной для анализа уникальных работ в рамках организации. По существу задача управления стоимостью заключается в создании временной системы учета поступлений и расходов по программе, при которой ответственными за расходы каждой работы являются менеджеры программы. [c.313]
Основная система. Менеджер (руководитель) проекта, являясь представителем заказчика, финансовой ответственности за принимаемые решения не несет. В этом случае менеджером может быть любое юридическое или физическое лицо — участник проекта, имеющее лицензию на профессиональное управление. [c.57]
Система расширенного управления. Менеджер (руководитель) проекта принимает ответственность за проект в пределах фиксированной (сметной) цены и обеспечивает управление и координацию процесса проекта по соглашению между ним, заказчиком и участниками проекта. Как и в основной системе, в этом случае менеджером может быть любое юридическое или физическое лицо — участник проекта, имеющее лицензию на профессиональное управление и способное отвечать по своим обязательствам перед заказчиком. [c.57]
Методы структурного моделирования в системе управления проектами инвестиционно-строительной деятельности могут быть целесообразны в случае анализа потока финансовых ресурсов, т.е. при непрерывной последовательности финансово-экономических действий и событий. При этом следует рассматривать как устойчивые финансовые состояния равновесия и периодические движения, так и их неустойчивые седловые состояния. Если первые играют роль основных простейших установившихся движений, то вторые играют определяющую роль в формировании границ их областей [c.152]
Основная система. Руководитель (менеджер) — представитель ( агент ) заказчика — финансовой ответственности за принимаемые решения не несет. Им может быть любая фирма — участник проекта. В этом случае менеджер проекта отвечает за координацию и управление ходом разработки и реализации проекта, в контрактных отношениях с другими участниками проекта (кроме заказчика) не состоит. [c.224]
На данном этапе осуществляются документирование и анализ существующей организационной структуры и функциональной модели деятельности компании, анализ и структурирование основных типов осуществляемых компанией проектов, разрабатываются новая организационная структура и система управления проектами в компании [c.251]
Руководитель проекта Это главная фигура в процессе проекта. В зависимости от варианта организационной формы осуществлять функции управления проектом может руководитель проекта (в системах широкого управления или ускоренного строительства) или сам заказчик (в варианте основной системы). [c.324]
Особо необходимо отметить сложность сопряжения уровней корпоративных систем управления участниками проекта и системы управления самим проектом. В настоящее время уровень корпоративных стандартов в большинстве крупных компаний является очень развитым. При этом следует понимать, что во многих случаях может возникать пересечение областей регламентации у корпоративных стандартов и стандартов управления отдельным проектом. Такую ситуацию желательно исправлять. Причем основным подходом должно быть перенесение в систему стандартов управления проектами только общекорпоративного уровня, не [c.124]
Компания осуществляет свою деятельность путем разработки, реализации и дальнейшего развития и сопровождения проектов. Основной структурной единицей при этом выступает директор проекта как самостоятельное звено, подчиненное непосредственно генеральному директору компании, а также временная организационная структура управления проектом (см. рис. 6.3). В состав структуры управления проектом входят сотрудники из функциональных подразделений, а также специально приглашенные в проект специалисты, как правило, из других организаций холдинга. В зависимости от проекта эти сотрудники привлекаются на временной или постоянной основе. На каждой стадии жизненного цикла девелоперского проекта организационная структура управления проектом серьезно трансформируется. При этом, как правило, офис проекта остается неизменным. Гибкость системы уп- [c.346]
Система планов. При управлении инновационными проектами выделяется система планов, представленная на рис. 4.6. Во временном разрезе (по периоду планирования) различают долгосрочные планы, период реализации которых превышает 5 лет среднесрочные планы, с периодом реализации от 3 до 5 лет краткосрочные планы — на период менее 3 лет. По целям различают стратегический и текущий планы реализации проекта. Стратегический план определяет целевые этапы и основные вехи проекта, характеризующиеся сроками завершения комплексов работ, поставки продукции (оборудования), подготовки фронта работ и т. д. кооперацию организаций-исполнителей потребности в материальных, технических и финансовых ресурсах с распределением по годам и кварталам. Основное назначение стратегического плана — показать, как [c.114]
Широкое распространение в мире получила система методов управления проектами, известная в России под названием сетевое планирование и управление (СПУ). Аппарат СПУ предназначен для решения двух основных проблем формирования календарного графика выполнения работ проекта и принятия эффективных решений в процессе его реализации. Эффект, достигаемый при использовании системы СПУ, обусловлен формализацией структуры проекта и количественным выражением его параметров, в первую очередь — временных. Это позволяет использовать строгий математический аппарат и средства вычислительной техники для анализа и синтеза сетевых графиков проектов. Система СПУ — один из наиболее известных примеров использования математического аппарата к решению задач экономико-управленческого характера. Она основана на графическом представлении комплекса работ в виде сетевой модели проекта, которая отражает логические последовательности и взаимосвязи между отдельными работами. Для формального отображения сетевых моделей применяется математический аппарат теории графов. [c.120]
В системе финансового плана инвестиционного проекта важная роль принадлежит обоснованию схемы его финансирования. Эта схема определяет состав инвесторов данного инвестиционного про екта, объем и структуру необходимых инвестиционных ресурсов, интенсивность входящего денежного потока по отдельным этапам предстоящей реализации проекта и ряд других показателей финансового управления проектом. При разработке схемы финансирования инвестиционного проекта рассматриваются обычно пять основных ее вариантов (рис. 11.5.). [c.362]
Комплекс технических средств системы управления корпоративной структурой состоит из отдельных видов технических средств и устройств -компонентов технического обеспечения управления проектами, которые в процессе функционирования корпоративной информационной системы взаимодействуют между собой. Выделив основные компоненты, содержащие программные модули определенного класса, можно построить структурную модель информационной системы (Рис. 4.1). [c.150]
Выбор определенной схемы управления проекта зависит от факторов и условий. В число основных факторов, которые оказывают влияние на выбор системы управления строительством, необходимо отнести [c.19]
Организация процесса управления риском при разработке проектов строительства объектов трубопроводного транспорта представляет собой совокупность методов и мероприятий, направленных на оптимальное взаимодействие элементов в единой системе технологии процесса управления риском. Основной целью организации процесса управления риском является разработка и реализация оптимальной схемы осуществления управленческой деятельности, направленной на снижение опасности принятия ошибочного решения и сокращения возможных негативных последствий этих решений на всех этапах реализации проекта. [c.268]
Выделенные направления охватывают большинство возможных работ по совершенствованию управления, в основном обеспечивая комплексность. При обосновании заданий, включаемых в план по каждому из направлений совершенствования управления и по отдельным мероприятиям, используются специфические методы и приемы, что связано с особенностями планируемых мероприятий, разным уровнем эффективности, получаемой от их реализации. К тому же механизм воздействия различных мероприятий на функционирование системы управления неодинаков каждая группа мероприятий направлена на совершенствование значительно отличающихся друг от друга элементов и процессов управления. Также и технологические процессы реализации мероприятий перечисленных групп существенно отличаются характером их разработки и внедрения. Это обусловливает необходимость более четкой дифференциации групп планируемых мероприятий. Особенно это касается развития организационной структуры. Здесь намечается комплекс разнообразных мероприятий совершенствование организации производства, разработка проектов создания и развития объединений, совершенствование организационных форм реализации цикла наука—производство , улучшение построения собственно аппарата управления и др., которые трудно увязать в рамках одного раздела плана. В связи с этим представляется целесообразным выделение в разделе Совершенствование организационной структуры следующих трех групп мероприятий создание и развитие систем производственно-хозяйственных комплексов в отраслях народного хозяйства развитие организационных форм концентрации, специализации, кооперации и комбинирования производства совершенствование структуры аппарата управления. [c.105]
Управление реализацией конкретного бизнес-плана осуществляется специализированным структурным подразделением, которое координирует разработку всего пакета бизнес-планов предприятия, их внедрение и контроль. Например, руководством ОАО ЗЭиМ было принято решение об организации координационной группы по управлению проектами, одной из задач которой являются разработка и развитие системы управления проектами. Основная задача этой системы - повышение эффективности управления проектами, которая включает в себя функции разработки планов их реализации и контроля за ними. Система управления проектом включает следующее. [c.457]
Информационное обеспечение призвано создать такой набор форм документации с входящими в них технико-экономическими показателями, которые были бы приспособлены к машинной обработке. До последнего времени отсутствие единых форм документов серьезно тормозило внедрение автоматизированных систем управления. В настоящее время разработан проект основных положений Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД), которая будет способствовать созданию унифици- [c.381]
Однако если в теории все выглядит достаточно красиво, то это не значит, что на практике все так просто и очевидно. Все дело в механизме бюджетных ревизий, периодического отбора альтернатив для финансирования и ранжирования этих альтернатив для определения наболее приоритетных направлений. Система ЗББ применяется на уровне предприятий и компаний в основном как составной элемент управления проектами, а точнее, для проектов и программ капитального строительства и НИОКР. В чем их особенности и отличие от ЦФО и ЦФУ Прежде всего в длительном характере осуществления и окупаемости первоначальных и капитальных затрат (на период более трех лет). В противном случае применение ЗББ вряд ли можно считать экономически эффективным. [c.233]
Изучение Proje t целесообразно начать с базы данных этой системы управления проектами и основных форм представления информации. [c.32]
Методика освоенного объема исходит из того, что в любой момент для проекта или для любой его части должны определяться система трех основных показателей, характеризующих текущее состояние проекта. В некоторых отечст-венных изданиях по управлению проектами и в локализованной версии Proje t 2002 для этих показателей используются русские наименования, но во многих изданиях (и в нелокализованных версиях Proje t) для них используют общепринятые в мировой практике английские наименования. Поэтому далее по тексту русские наименования и аббревиатуры будут приводиться рядом с английскими. Итак, основными показателями освоенного объема являются [c.352]
Книга для тех, кто интересуется современными информационными технологиями и стремится повысить эффективность управления. Приводится алгоритмическое описание более чем 100 основных процедур управления проектами с применением специализированной системы MS Proje t 2002 создание проектов, инициация, предварительное и детальное планирование, создание графиков комплексных проектов, методика освоенного объема, управление ресурсами и рабочим временем, сбор и анализ отчетных данных, взаимодействие Proje t с приложениями из пакета MS Offi e и др. [c.468]
В основу разработки КТС-1 положены принципы агрегатируемости и модульности основных его устройств, совместимости со всеми отечественными приборами и управляющими вычислительными машинами, единства конструкторской базы. На основе этого комплекса совместно с управляющими вычислительными машинами третьего поколения и средствами государственной системы приборов можно индустриальными методами (через проект) создавать системы управления, обеспечивающие эффективное управление технологическими процессами. [c.119]