Документация по учету труда и заработной платы [c.164]
Установлены следующие типовые формы первичной учетной документации по учету труда и заработной платы [c.610]
При начислении заработной платы используются первичные документы по учету труда и заработной платы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 года № 71а Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве (приложение № 51). [c.453]
Учет труда и заработной платы на предприятии должен обеспечивать оперативный контроль за количеством и качеством труда, этому способствует применение унифицированных форм первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001 №26 утверждены унифицированные формы документации по учету труда и его оплаты, и все они приведены в этой книге. [c.13]
Начисление заработной платы производится в расчетно-платежной, расчетной и платежной ведомостях (формы № Т-49, Т-51, Т-53 и Т-53а, утв. Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 №26 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты ) на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени, листков на доплату и других документов. [c.509]
Основными унифицированными формами первичной документации по учету труда и его оплаты являются приказы (распоряжения) о приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-1, Т-5, Т-6, Т-8), личная карточка (ф.№ Т-2), табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф.№ Т-12), табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13), расчет-но-платежная ведомость (ф. № Т-49) и другие документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71 а, [c.336]
Первичные документы, обобщенные в учете и отчетности, подлежат дальнейшему использованию для экономич. анализа работы предприятия по более широкому кругу показателей. Объем и трудоемкость У. п. очень велики, что вызывает большие затраты времени ИТР, служащих, а частично — и рабочих. Упрощение документации и улучшение У. п. ведутся по след. направлениям рационализация учета труда и заработной платы путем составления накопительных документов вместо разовых использование записей в складских карточках в качестве итоговых документов о расходе материалов упразднение излишних экземпляров документов замена приемо-сдаточных накладных да детали и узлы расчетом товарной продукции цехов [c.294]
Формы учетных документов для предприятий разрабатывают отраслевые министерства на основе типовых форм, утвержденных ЦСУ СССР. Центральное статистическое управление СССР осуществляет общее руководство разработкой первичной документации в отраслях народного хозяйства. Оно разрабатывает альбомы типовых форм первичной документации с краткими указаниями по их применению и заполнению по всем важнейшим участкам учета труд и заработная плата, основные средства, материалы, производство продукции, капитальное строительство и др. [c.136]
Для учета кадров, начисления и выплаты заработной платы используют унифицированные формы первичных документов, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты [c.263]
Общий порядок подготовки штатного расписания по установленной форме определен Инструкцией по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. [c.87]
Анализ труда и заработной платы немыслим без развернутой системы информации. Не все рассмотренные выше задачи анализа можно решить на основе имеющейся отчетной документации. Однако использование ее является обязательным исходным условием. В частности, источниками информации служит сводная таблица основных показателей, комплексно характеризующих хозяйственную деятельность промышленного предприятия (ф. № 22), отчет промышленного предприятия о выполнении плана по труду (ф. № 9). Необходимо привлекать также другие данные статистического, бухгалтерского и оперативного учета. Важный источник информации — это общение с людьми, учет критических замечаний рабочих и специалистов, предложений, высказываемых на партийных и рабочих собраниях, в печати. [c.154]
При другом варианте сводный учет и обобщение данных по труду и заработной плате может вестись непосредственно на ЭВМ высшего уровня (СМ или ЕС ЭВМ) на основании информации, поступающей с АРМ цехового уровня. При этом варианте расчеты с работниками по заработной плате и формирование расчетно-платежной документации целесообразно вести на АРМ цехового уровня. [c.198]
К четвертому уровню системы относятся рабочие документы (инструкции, положения, приказы) предприятия и другие документы, формирующие его учетную политику. Предприятие на основе законодательных актов, российских стандартов разрабатывает и утверждает для собственного применения рабочий план счетов, систему документооборота, формы первичной документации (по учету основных средств, материалов, труда и заработной платы, затрат на производство и по калькулированию себестоимости продукции, реализации и т. д.), учетных регистров, порядок проведения инвентаризаций, внутренней бухгалтерской отчетности. [c.164]
Должен звать постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации труда, заработной плате и управлению, производством трудовое законодательство экономику труда экономику и организацию производства порядок разработки перспективных и годовых планов по труду и заработной плате, научной организации труда, социального развития коллектива, организационно-технических мероприятий по повышению производительности труда, календарных планов пересмотра норм, заданий по снижению трудоемкости изделий, смет использования фондов экономического поощрения условия эффективного применения форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования методы нормирования труда порядок разработки нормативных материалов для нормирования труда положения о премировании квалификационные характеристики работ, профессий рабочих и должностей-служащих порядок тарификации работ и рабочих, установления должностных окладов служащим, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий методы планирования, учета и анализа показателей по труду и заработной плате порядок разработки и утверждения положений о подразделениях, должностных инструкций работникам стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации методы изучения использования рабочего времени, передовых приемов и методов труда, анализа состояния нормирования труда и качества норм порядок подведения [c.81]
Типовые — это документы, которые применяют во всех отраслях народного хозяйства без каких-либо изменений и дополнений. Это кассовая документация, банковские документы, документация по учету основных средств, труду и заработной плате, материалам (большинство форм). Типовые документы издают большими тиражами строго установленного формата, что удешевляет их стоимость, их утверждают Совет Министров СССР и ПСУ СССР. [c.54]
Важнейшими условиями постановки учета являются также правильная организация системы заработной платы широкое применение эффективных и простых форм оплаты труда научная организация труда на предприятии использование технически обоснованных норм выработки совершенствование и упрощение системы первичного учета, рационализация форм первичной документации максимальное приспособление учета к требованиям механизированной обработки информации по труду и заработной плате. [c.118]
Лицевой счет, утвержденный в качестве типовой межведомственной формы первичной учетной документации ЦСУ СССР, применяется для отражения сведений о заработной плате за прошлые периоды, и в нем отражаются записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты (стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии, единовременные поощрительные выплаты). [c.17]
Наряд — первичный документ, который содержит задание, установленное непосредственно рабочему, звену или бригаде рабочих. Наряд выдается, как правило, до начала работы. В нем приводится перечень работ, которые подлежат выполнению, норма времени и расценка за единицу работ указываются формы оплаты труда и общая сумма заработной платы за полный объем всех работ. К самым распространенным формам первичной документации по учету выработки рабочих-сдельщиков относятся наряды на сдельную работу, рапорты, маршрутные листы, акты о приемке работ, ведомости, раскройные карты и др. В первичных документах должны быть следующие реквизиты, обеспечивающие начисление и сортировку заработных плат в разряде статей затрат, а также подсчет выполнения норм выработки фамилия, инициалы, табельный номер и разряд рабочего, место работы (цех, завод, [c.405]
Обработку первичных документов по цехам начинают с обобщения учетной документации по бригадам, затем по участкам и в целом по цеху. В условиях интеграции производственного учета предусматривается система контроля, предполагающая сопоставление баланса использования материалов за сутки. Составление баланса основывается на принципе равенства заданного и полученного количества годного литья вместе с отходами и браком, нормирования выхода годного литья, выпуска готовой продукции с начислением заработной платы. При этом в балансе годное литье, выраженное в штуках по стандартному весу, переводится в общую единицу заданного его количества и единицу оплаты труда бригад. Остальные составляющие баланса имеют с заданным количеством единую единицу измерения. [c.76]
При сдельной оплате труда в первую очередь должна быть проверена обоснованность составления документов, служащих основанием начисления заработной платы. Ревизия данного участка работ должна носить комплексный характер. Устанавливается соответствие объемов выполненных работ с данными маршрутных карт, рапортов о выработке за смену, нарядов, ведомостей учета выработки и других документов. Так можно выявить произвольные завышения сумм, подлежащих начислению, объемов выполненных работ или количество произведенной продукции, включения невыполненных работ и операций, повторного включения в документы ранее выполненных работ. Если ревизор-технолог, ревизор-инженер по труду установят такие факты, тр проверке подлежит и качество произведенной продукции или выполненных работ, количество использованных материалов, соответствие объемов и характера выполненных работ требованиям проектно-сметной и другой технической документации. По расчетным ведомостям, лицевым счетам, платежным ведомостям устанавливают, кому из рабочих необоснованно были начислены и выплачены деньги. Такие завышения могут иметь характер доплаты к заработной плате в виде компенсации за неучтенные простои, нарушение условий труда либо по другим причинам. Если окажется, что на имя кого-нибудь из рабочих вся сумма начислена и списана по кассе необоснованно, по данным отдела кадров проверяют, оформлены ли эти лица на работу. Обращают внимание на образование, стаж работы, возраст и другие данные. Это поможет выявить случаи содержания сверхштатных административно-управленческих работников либо вообще не работающих лиц. Ревизорам следует опросить в[сех работников и выяснить, на чье имя полностью или частично была начислена заработная плата, знали ли они сами об этом и не было ли случаев передачи ими кому-нибудь незаконно полученных денег. [c.139]
Практический интерес представляет опыт перевода на хозрасчет литейного цеха Ленинградского машиностроительного объединения имени Карла Маркса. Литейный цех переведен на полный хозрасчет по принципу второй модели с 1 января. 1988 г. Валовой доход цеха рассчитывается исходя из стоимости продукции, принятой ОТК и сданной на склад, т. е. продукции необходимого уровня качества. Из валового дохода цех вносит плату за производственные фонды и трудовые ресурсы, затем производятся отчисления объединению. В результате формируется хозрасчетный доход цеха, из которого по нормативу образуется фонд социального развития. Остаток хозрасчетного дохода представляет собой единый фонд оплаты труда работников цеха. Отметим, что перед этим расчетный доход корректируется на сумму штрафов за низкое качество продукции, нарушение условий поставки продукции. В данной модели цехового хозрасчета размер единого фонда оплаты труда прямо зависит от конечных результатов работы, объема выпускаемой продукции с меньшими издержками производства, установленного нормативно-технической документацией качества. Конечно, важное значение имеет порядок распределения единого фонда оплаты труда по формам и системам заработной платы с учетом трудового вклада каждого работника цеха, бригады, участка. [c.115]
Наряду с этим в МСБ в платежный период все внимание уделяют расчетам по заработной плате, перераспределяя работу между исполнителями и передвигая другие работы на более дальние сроки. Перед работниками учета стоит задача добиться высокой производительности труда и такой технологии составления расчетно-платежной документации, позволяющей максимально сократить сроки работы, снизить ее трудоемкость и одновременно повысить качество. В свою очередь техника составления документации зависит от состава счетных машин, которым оснащено МСБ и их эксплуатационных возможностей. [c.70]
Должностные обязанности. Осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью цеха по изготовлению и испытанию образцов новой или совершенствуемой (модернизируемой) продукции, а также по исследованию новых технологических процессов для последующей организации серийного или массового производства. Участвует в разработке перспективных и годовых планов исследовательских и опытно-конструкторских работ, в составлении тематических планов и поэтапных графиков их выполнения, в разработке программ испытаний и испытаниях опытных образцов, выполнении доводочных работ, апробации технической документации (рабочих чертежей, технологических инструкций, технических условий, методик по отладке и испытаниям и др.), в оформлении актов проведенных испытаний. Организует оказание технической помощи производственным цехам (участкам) в освоении новой продукции в технологических процессов. Обеспечивает выполнение заданий в установленные сроки, эффективное использование основных и оборотных фондов, соблюдение правильного соотношения между темпами роста производительности труда и средней заработной платы. Проводит работу по совершенствованию организации производства, его технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению брака и повышению качества продукции, экономии ресурсов, внедрению научной организации труда, аттестации и рационализации рабочих мест, использованию резервов повышения производительности труда. Организует планирование, учет и составление отчетности о производственной деятельности, работу по развитию и укреплению хозяйственного расчета, улучшению нормирования труда, правильному применению форм и систем заработной платы и материального стимулирования, обобщению и распространению передовых приемов и методов труда, изучению передового отечественного и зарубежного опыта конструирования и технологии производства аналогичной продукции, развитию рационализации и изобретательства. Обеспечивает технически правильную эксплуатацию оборудования и других основных средств и выполнение графиков их ремонта, безопасные и здоровые условия труда, а также своевременное предоставление работающим льгот по условиям труда. Координирует работу мастеров и цеховых служб. Осуществляет подбор кадров рабочих и служащих, их расстановку и целесообразное использование. Контролирует соблюдение работниками правил и норм охра-иг [c.111]
Бухгалтерский учет обеспечивает сбор первичной документации о выработке рабочих и определение заработной платы по каждому работнику в отдельности. Задача управленческого персонала состоит в том, чтобы организовать труд рабочих и учет выработки наилучшим способом в данных условиях технологии производства, своевременно пересматривать расценки, обеспечивая рост производительности труда. [c.55]
Механизация учета труда и заработной платы заключается в обработке на мишиносчетной станции (МСС) и машиносчетных бюро (МСБ) данных табельного учета, первичной документации по учету выработки и заработной платы (наряды, путевые листы и др.), составлении расчетных и платежных ведомостей по заработной плате, лицевых счетов рабочих и служащих и составлении сводных ведомостей начисления и распределения заработной платы по объектам учета и другим направлениям и т. д. [c.80]
В соответствии с постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. № 835 О первичных учетных документах НИПИстатинформ Госкомстата России были разработаны унифицированные формы первичных учетных документов, в том числе по учету труда и заработной платы. Указанные формы согласованы с Минфином России и Минэкономики России и утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве (далее - Постановление № 71 а). [c.437]
Для правильного начисления заработной платы необходимо вести уйет отработанного каждым работником времени. Для учета рабочего времени и контроля за соблюдением трудового распорядка на предприятиях ведется табель учета использования рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13). Формы № Т-12 и № Т-13 утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве и могут использоваться на предприятиях всех форм собственности. [c.124]
Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табелей учета рабочего времени (типовые формы № Т-12, Т-13), в которых отражаются данные о численности явившихся и неявившихся работников в каждый конкретный рабочий день. Численность может уточняться по другим формам первичной учетной документации, используемой при организации учета труда и заработной платы, утвержденным постановлением Госкомстата РФ от 30 сентября 1997 года № 71а (например, приказы (распоряжения) о приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, прекращении трудового договора — формы Nfe№ Т-1, Т-5, Т-6, Т-8 и другие). [c.480]
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ — система, в которой реализуются функции управления организацией. В С.у.о. однородные, близкие по содержанию функции управления объединяются в подсистемы подсистема общего и линейного руководства функциональные подсистемы управления конструкторской подготовкой производства управления технологической подготовкой производства управления инструментальной подготовкой производства управления ремонтным обслуживанием производства управления энергетическим обслуживанием производства управления стандартизацией управления метрологическим обеспечением производства управления транспортным обслуживанием производства управления рационализацией, изобретательством и патентоведением управления механизацией и автоматизацией производства управления техническим контролем и испытанием управления капитальным строительством оперативное планирование производства оперативное регулирование и деспетчи-рование производства управления перспективным и текущим технико-экон. планированием управления трудом и заработной платой управления нормированием управления трудовой мотивацией управления финансовой деятельностью управления учетом и отчетностью управления экон. анализом управления материально-техническим снабжением управления внешней кооперацией и комплектованием управления сбытовой деятельностью управления работой с персоналом управления подготовкой, переподготовкой и повышением квалификации персонала обеспечивающие подсистемы правовое обеспечение управления, информационное обеспечение управления, обеспечение управления техническими средствами, обеспечение управления регламентирующей документацией, нормативное обеспечение управления, хозяйственное обеспечение управления, делопроизводственное обеспечение управления целевые подсистемы маркетинг, управления выполнением плана производства и поставок продукци управления обеспечением качества продук- [c.326]
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ — система, в которой реализуются функции управлении организацией. В С.у.о. однородные, близкие по содержанию функции управлении объединяются в подсистемы подсистема линейного руководства функциональные подсистемы следующих управлений — конструкторской подготовки производства технологической подготовки производства инструментальной подготовки производства ремонтным обслуживанием производства энергетическим обслуживанием производства стандартизацией метрологическим обеспечением производства транспортным обслуживанием производства рационализацией, изобретательством и патентоведением управление механизацией и автоматизацией производства техническим контролем и испытанием капитальным строительством оперативным планированием производством оперативным регулированием дес-петчированием производства перспективным и текущим тех-нико-экон. планированием трудом и заработной платой нормированием трудовой мотивацией управление финансовой деятельностью учетом и отчетностью экон. анализом материально-техническим снабжением внешней кооперацией и комплектованием сбытовой деятельностью работой с персоналом подготовкой, переподготовкой и повышением квалификации персонала обеспечивающие подсистемы управления правовое обеспечение управления, информационное обеспечение управления, обеспечение техническими средствами управления, обеспечение регламентирующей документацией, нормативное обеспечение управления, хозяйственное обеспечение управления, делопроизводственное обеспечение управлении целевые подсистемы управления — выполнением плана производства и поставок продукции обеспечением продукции управление ресурсами развитием производства развитием научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработок раз- [c.542]
Одними из направлений улучшения первичного учета являются упорядочение первичной учетной документации, широкое внедрение типовых унифициро ванных форм, строгое соблюдение порядка оформления этой документации (актов приема и выбытия основных фондов, лимитно-заборных карт, требований на материалы, рапортов о выработке продукции, маршрутных листов, рабочих нарядов и т. п.). По каждому разделу бухгалтерского учета имеются альбомы унифицированных форм первичной документации (например, по учету основных фондов (средств), материальных ресурсов, труда и заработной платы, затрат на производство и калькулированию себестои- [c.178]
Информационное обеспечение анализа расчетов по оплате труда включает плановые показатели, технико-экономические нормативы затрат труда, первичную документацию по учету личного состава работников. Для организации учета труда, его оплаты, выработки, составления отчетности и контроля за фондом заработной платы, произведенными выплатами социального характера весь персонал распределяется на три группы промышленно-про-изводственный, непромышленный и работники несписочного состава (выполняющие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера). [c.208]
Современные ЭВМ позволяют формировать массивы нормативной информации с любой необходимой степенью обобщения по видам ресурсов, объектам затрат и калькулирования, центрам ответственности. Согласно поступающей в ОНХ первичной документации на подготовку производства, перечень которой должен ограничиваться ЕСТД и ЕСКД, на ЭВМ разрабатывают постоянные массивы первичных технологических норм по основному, вспомогательному и обслуживающему производствам и хозяйствам норм времени продвижения деталей в производстве по операциям и цехам подетальных, узловых, поиздельных (накопительными данными) норм расхода материалов, литья, поковок собственного изготовления, покупной комплектующей продукции трудовых затрат по операциям, а затем набором на изделие подетально-узловых расцеховок (производственных внутрицеховых маршрутов) расходования нормативной прямой заработной платы рабочих на машинокомплекты цехов и изделие в целом. При этом нормы прямых расходов, а также некоторых элементных затрат целесообразно детализировать по продукции, закрепленной за хозрасчетными участками и бригадами, что позволит использовать элементы нормативного учета для контроля расходов, непосредственно зависящих от их работы. Массивы планово-расчетных цен на материальные ресурсы, топливо и энергию со стороны формируются на основе разрабатываемых планово-экономическим отделом внутризаводских номенклатур-ценников, на технологическую оснастку — по отраслевым прейскурантам. По товарной продукции завода, деталям и узлам основного производства, продукции, работам и услугам вспомогательных цехов внутризаводские планово-расчетные цены определяются на основе нормативных или плановых калькуляций, рассчитанных на единицу продукта труда. [c.175]
Причины отклонений от норм расхода основной заработной платы производственных рабочих весьма разнообразны. Типовыми указаниями по применению нормативного метода учета в общепромышленную номенклатуру причин отклонений включены ошибки в чертежах и технологической документации несоответствие разряда работ разряду рабочего дополнительные операции, вызванные не предусмотренными технологическими процессами выполнение работ на менее производительном оборудовании, не предусмотренном технологическим процессом неудовлетворительная наладка оборудования дополнительные операции, являющиеся следствием несоответствия сырья и материалов установленным стандартам и техническим условиям доплаты (экономия) к заработной плате при замене одного вида сырья другим применение инструментов и приспособлений, не соответствующих технологическому процессу другие отступления от нормальных условий работы (сверхурочные работы, работы в выходные и праздничные дни) прочие причины. Отклонения от нормативного расхода прямой сдельной заработной платы оформляют листками на доплату (разного рода доплаты, не включенные в сдельный расценок) и нарядами на сдельную работу — при оплате дополнительных операций, не предусмотренных технологическими картами. В указанных сигнальных документах отражаются данные о характере отступлений от технологии или нормальных условий труда, приво- [c.187]
При нормативном методе учета затрат на производство предприятия пользуются плановой, нормативной и отчетной калькуляцией. По своему составу они должны быть идентичны и соответствовать типовой номенклатуре, предусмотренной в отраслевых инструкциях по планированию и учету себестоимости. Контроль за применением установленных в производстве норм при изготовлении продукции осуществляется с помощью бухгалтерского учета, благодаря строго установленной документации по оформлению затрат по нормам, по отклонениям от норм и по изменениям норм. Особенностью нормативного метода учета затрат считается возможность текущего и предварительного контроля за расходами, а именно по одним документам производится отпуск материалов, сырья, топлива, начисляется заработная плата по установленным нормам затрат (лимитно-заборные карты, маршрутные карты, наряды в них проставляются лимиты, нормы затрат материалов, нормированное время и расценки на оплату труда) по другим — отпуск ценностей со склада, начисле- [c.286]